Las 8 mejores aplicaciones de parte de horas en línea en 2022
Publicado: 2021-02-28Hojas de tiempo desorganizadas y empleados inexactos las marcas de tiempo son el asesino silencioso de sus procesos de nómina. Agregue golpes de compañero y robo de tiempo a la mezcla, y se vuelve demasiado difícil de soportar.
Entonces, ya sea que haya estado usando Excel manualmente, lápiz y papel, o una hoja de horas en línea de bajo nivel, probablemente esté más que listo para cambiar a algo digital y automatizado.
Las hojas de tiempo en línea marcan ambas casillas y, por esa razón, están 100% libres de errores. Evitan que los dueños de negocios como usted paguen de más o de menos a los empleados y, como beneficio adicional, mantienen a su administración completamente en cumplimiento y feliz con las regulaciones.
Hemos hecho nuestra parte para que usted pueda hacer la suya: consulte nuestras mejores sugerencias de hojas de tiempo en línea para adelantarse a cualquier golpe adicional a las ganancias de su empresa.
Nuestras 3 mejores selecciones de soluciones de aplicaciones de parte de horas
- Connecteam : la solución de aplicación de hoja de tiempo todo en uno para trabajadores sin escritorio; Gratis para hasta 30 usuarios.
- Cosecha : parte de horas en línea que incluye un temporizador de inicio y finalización y crea facturas que son fáciles de reenviar; Prueba gratuita de 30 días.
- Hubstaff : recuerde a los empleados que envíen las hojas de asistencia antes de la fecha límite de nómina y configure la transferencia de dinero para el procesamiento de la nómina; Prueba gratuita de 14 días.
Si no tiene tiempo para mirar cada hoja de tiempo en línea individualmente, consulte la tabla de comparación a continuación.
Las 8 mejores aplicaciones de parte de horas en línea de 2022
Equipo de conexión
Connecteam le brinda a usted y a sus empleados el regalo de la transparencia, la precisión y la facilidad en sus operaciones diarias, tanto dentro como fuera de la oficina.
Esta solución de software todo en uno es compatible con su estilo gerencial, su estructura comercial y sus necesidades generales (¡incluso a medida que su negocio crece!) con su amplia gama de funciones clave.
Elogiada por más de 36 000 clientes en todo el mundo, la solución adicional de hoja de tiempo en línea de Connecteam funciona para mejorar positivamente el éxito de su negocio.
Cronometraje automatizado (¡No más robos de tiempo!)
Mantenga a sus empleados confiables y responsables de su propio seguimiento del tiempo. Con solo presionar un botón y un reloj registrador para empleados fácil de navegar, sus empleados pueden ingresar y salir del trabajo de forma digital y remota (todo desde su propio teléfono inteligente). Especifique si está trabajando desde la oficina, en casa o en algún otro lugar remoto, y tenga una nómina 100 % precisa en lo que respecta al día de pago.
Geofencing (¡No más puñetazos de amigos!)
Los gerentes han visto a los empleados abusar de las tácticas de golpear a los compañeros desde lo que parece ser el principio de los tiempos. Es fácil mentir sobre la ubicación de los empleados que trabajan de forma remota o que se mueven entre ubicaciones. Con las capacidades de geoperimetraje de Connecteam, establece un perímetro en el que los empleados pueden fichar (todo esto se hace a través de su propio teléfono inteligente, lo que evita que los amigos marquen).
¿Cómo funciona la geolocalización de rastreo GPS?
Con el seguimiento por GPS, específicamente, la función de migas de pan de Connecteam, la gerencia tiene un ojo en la ubicación de cada empleado durante todo el día (solo mientras el empleado está fichado).
El cronometraje automatizado y las capacidades de GPS agregan dos capas adicionales de protección para una hoja de horas en línea precisa y garantizada.
Hoja de horas en línea llena de funciones
La aplicación de hoja de tiempo de Connecteam está hecha de tal manera que puede detectar fácilmente los cambios y las señales de alerta en las hojas de tiempo. Esto incluye las horas extras, la superación de los límites diarios, las salidas automáticas accidentales, las semanas laborales incompletas, las ausencias o incluso las ediciones realizadas por los empleados (que luego necesitan su aprobación).
Los ajustes necesarios a la información incorrecta se pueden realizar desde la misma ventana. Si surge una pregunta para un empleado, también se puede hacer con la función de chat integrada en las hojas de tiempo.
Optimice su nómina
Connecteam domina los pasos para la preparación de la nómina. Para mantener a los empleados informados sobre los períodos de nómina y las expectativas con respecto a sus hojas de tiempo, su gerencia puede enviar notificaciones y recordatorios. Esto le da a los empleados tiempo suficiente para revisar sus hojas de tiempo y solicitar ediciones para cualquier registro de tiempo erróneo.
Se le envían solicitudes para verificar y desde allí se pueden bloquear las entradas después de su aprobación. Una vez que la hoja de tiempo en línea está en perfecto orden, se puede exportar rápidamente como una hoja de PDF o Excel para la contabilidad. Además, la perfecta integración de Connecteam con QuickBooks Online y Gusto hace que la nómina sea fluida y 100 % precisa.
Es extremadamente importante que sus hojas de tiempo en línea sean precisas y eso solo es posible con los pasos adecuados que conducen a la creación de una hoja de tiempo en línea y los pasos que la preceden.
Características clave
Precios
La aplicación de parte de horas en línea n.º 1 para su negocio
Haga que la nómina sea fluida y 100 % precisa con las hojas de horas, el seguimiento por GPS y la geolocalización de Connecteam
Cosecha
Harvest utiliza su hoja de tiempo en línea como una forma de recopilar datos e información sobre cómo desempeñarse mejor y también ahorrar dinero. Con un temporizador de inicio y parada que los empleados pueden usar, los trabajadores pueden registrar sus propias entradas de tiempo, ya sea que estén en el dispositivo móvil o en el escritorio. Los sellos de tiempo se convierten en una "calculadora de hoja de tiempo en línea" y crea facturas donde las horas facturables se envían fácilmente al cliente.
Con el uso de herramientas de facturación y un temporizador en línea que monitorea el tiempo que pasa frente a la pantalla, esto es para los dueños de negocios que buscan algo para diagnosticar dónde está costando el tiempo y el dinero y dónde podría gastarse mejor; y todo eso puede provenir solo de la hoja de tiempo.
Características clave
Precios
Hubstaff
Hubstaff es un sistema inteligente que le permite asignar a usuarios específicos (sus empleados) un período de pago mientras elige un período de pago completamente diferente para un usuario diferente. Se recuerda a los empleados que envíen sus hojas de tiempo antes de la fecha límite de nómina. Cuando esto se complete, se notificará a la gerencia para aprobar o denegar las entradas (para más ajustes). Por último, puede configurar automática o manualmente la transferencia de dinero para el procesamiento de la nómina.
Específicamente para aquellos que necesitan una solución de software de nómina para pequeñas empresas; esta es una solución ideal.
Características clave
Precios
Tiempo de clic
Funciones Clicktime para rastrear, administrar y reportar su hoja de tiempo en línea. Más específicamente, tendrá una vista panorámica de qué empleados están dispuestos a trabajar, qué proyectos están por encima o por debajo del presupuesto y comprenderá la productividad de todo esto de la mano. Apruebe todo como administrador y esto incluye las horas facturables frente a las no facturables.
Esto es para pequeñas y grandes empresas que buscan escalar o para aquellos que ya han crecido y necesitan tener una visión de las métricas clave que pueden mantener todo a flote.
Características clave
Precios
escarabajo
Beebole opera para hacer que sus hojas de tiempo también sean una forma de utilizar mejor su tiempo. Se trata menos de la nómina y más de cómo administrar mejor a sus empleados y proyectos específicos. Esta es una hoja de tiempo flexible que se reduce a cada proyecto, cliente y tarea individual para medir de manera efectiva y precisa el tiempo invertido. Su precisión en la nómina aumentará la moral de los empleados y, por lo tanto, mantendrá la retención de sus empleados.
Para los dueños de negocios que desean vigilar activamente quién está disponible para trabajar, es importante contar con recursos que preparen mejor los horarios de trabajo.
Características clave
Precios
Jibble
Jibble le ofrece plantillas de hojas de tiempo para sus necesidades de hojas de tiempo en línea diarias, semanales o mensuales. Una vez que se completan las hojas de tiempo, se pueden revisar en su totalidad o en la especificación de un día en particular (en detalle). Los detalles de las actividades diarias de los empleados profundizarán en la ética laboral de un empleado (es decir, descansos, puntualidad, enfoque en el trabajo).
Características clave
Precios
Diputado
El adjunto simplifica los procesos de hojas de tiempo de principio a fin. Aunque necesita una aplicación de nómina adicional para exportar estas hojas de tiempo en línea, el diputado aún se las arregla para valerse por sí mismo con sus propios servicios también. Con Adjunto, puede optar por exportar aprobaciones de hojas de tiempo de forma masiva y también exportar nóminas de forma masiva. Esto no significa que no pueda exportar las hojas de tiempo y la nómina individualmente, solo significa que tiene la opción cuando se trata de Adjunto.
Los dueños de negocios que usan esto podrían tener empleados que trabajan de forma remota y desde la oficina (híbrido).
Características clave
Precios
Hora de QuickBooks
Con QuickBooks Time, todo se puede hacer a través de la aplicación. Esto incluye el seguimiento de los empleados, el envío y la aprobación del tiempo como gerente. Con trabajadores remotos y sus capacidades de GPS para garantizar que los empleados estén en el camino y donde deben estar, puede registrar el kilometraje para reembolsar los gastos en función de los impuestos. Para los dueños de negocios que están demasiado ocupados para administrar cada parte de horas individualmente, también hay una opción para administrar múltiples a la vez.
Lo mejor para aquellos que administran servicios de campo y trabajadores remotos. Con sus capacidades de GPS y la capacidad de rastrear el kilometraje, está claro que esto está dirigido a aquellos que manejan personas fuera de la oficina. Esto sería para industrias como la construcción, contratistas y profesionales de la salud.
Características clave
Precios
Tabla de comparación rápida de las mejores aplicaciones de parte de horas en línea
Resumen
Precio mensual
Prueba gratis
Plan Gratis
Una solución de hoja de tiempo en línea todo en uno. Lo mejor para las industrias sin escritorio con cronometraje automatizado y seguimiento por GPS que garantiza hojas de horas y nóminas precisas.
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
Sí, 14 días.
Comience gratisSí, hasta 10 usuarios
Harvest confía a los empleados que inicien y detengan su cronómetro. Crea facturas detalladas basadas en horas facturables.
10 empleados: $120
20 empleados: $240
50 empleados: $600
Sí, prueba de 30 días
Sí, para 1 usuario y 2 proyectos
Hubstaff es totalmente personalizable para períodos de pago específicos para trabajadores individuales. Los empleados reciben notificaciones para mantenerse al tanto de todos los procesos de nómina.
10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350
Sí, prueba de 14 días
Sí, para solo 1 usuario. Extremadamente limitado en sus capacidades.
Con ClickTime tienes una visión general tanto de los empleados como de los proyectos. Funciona para usar hojas de tiempo como una forma de proporcionar información real, incluso cuando se trata de contratación y la necesidad de más recursos.
10 empleados: $80
20 empleados: $160
50 empleados: $400
Sí, prueba de 14 días
No
Beebole se trata más de la gestión de proyectos que de la nómina cuando se trata de su hoja de tiempo en línea. Personalizado para personas o tareas específicas.
10 empleados: 5,99€
20 empleados: 119,80€
50 empleados: 299,50€
Sí, prueba gratuita de 30 días
No
Jibble tiene páginas de vista avanzadas para la nómina diaria, semanal y mensual. Cuando se trata de la nómina diaria, vea la T, los descansos, las marcas de tiempo de inicio/finalización y el enfoque general de las personas.
10 empleados: $25
20 empleados: $50
50 empleados: $125
Sí, 14 días de prueba
Sí
Manera simple de producir hojas de tiempo en línea. La exportación de nóminas y hojas de horas se puede realizar de forma masiva para ahorrar tiempo de administración.
10 empleados: $25
20 empleados: $50
50 empleados: $125
Sí, prueba gratuita de 31 días
No
Utiliza GPS para realizar un seguimiento de los empleados y va más allá en el seguimiento del kilometraje para el reembolso debido a los impuestos y gastos de la actividad vial. Con QuickBooks, la alta dirección puede aprobar o denegar partes de horas por múltiplos.
Tarifa base de 25 $ al mes por 1 administrador. 8 $ por usuario después de esa tarifa base.
10 empleados: $105
20 empleados: $185
50 empleados: $425
Sí, prueba de 30 días
No
Resumen
Una solución de hoja de tiempo en línea todo en uno. Lo mejor para las industrias sin escritorio con cronometraje automatizado y seguimiento por GPS que garantiza hojas de horas y nóminas precisas.
Precio mensual
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
Prueba gratis
Sí, 14 días.
Comience gratisPlan Gratis
Sí, hasta 10 usuarios
Resumen
Harvest confía a los empleados que inicien y detengan su cronómetro. Crea facturas detalladas basadas en horas facturables.
Precio mensual
10 empleados: $120
20 empleados: $240
50 empleados: $600
Prueba gratis
Sí, prueba de 30 días
Plan Gratis
Sí, para 1 usuario y 2 proyectos
Resumen
Hubstaff es totalmente personalizable para períodos de pago específicos para trabajadores individuales. Los empleados reciben notificaciones para mantenerse al tanto de todos los procesos de nómina.
Precio mensual
10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350
Prueba gratis
Sí, prueba de 14 días
Plan Gratis
Sí, para solo 1 usuario. Extremadamente limitado en sus capacidades.
Resumen
Con ClickTime tienes una visión general tanto de los empleados como de los proyectos. Funciona para usar hojas de tiempo como una forma de proporcionar información real, incluso cuando se trata de contratación y la necesidad de más recursos.
Precio mensual
10 empleados: $80
20 empleados: $160
50 empleados: $400
Prueba gratis
Sí, prueba de 14 días
Plan Gratis
No
Resumen
Beebole se trata más de la gestión de proyectos que de la nómina cuando se trata de su hoja de tiempo en línea. Personalizado para personas o tareas específicas.
Precio mensual
10 empleados: 5,99€
20 empleados: 119,80€
50 empleados: 299,50€
Prueba gratis
Sí, prueba gratuita de 30 días
Plan Gratis
No
Resumen
Jibble tiene páginas de vista avanzadas para la nómina diaria, semanal y mensual. Cuando se trata de la nómina diaria, vea la T, los descansos, las marcas de tiempo de inicio/finalización y el enfoque general de las personas.
Precio mensual
10 empleados: $25
20 empleados: $50
50 empleados: $125
Prueba gratis
Sí, 14 días de prueba
Plan Gratis
Sí
Resumen
Manera simple de producir hojas de tiempo en línea. La exportación de nóminas y hojas de horas se puede realizar de forma masiva para ahorrar tiempo de administración.
Precio mensual
10 empleados: $25
20 empleados: $50
50 empleados: $125
Prueba gratis
Sí, prueba gratuita de 31 días
Plan Gratis
No
Resumen
Utiliza GPS para realizar un seguimiento de los empleados y va más allá en el seguimiento del kilometraje para el reembolso debido a los impuestos y gastos de la actividad vial. Con QuickBooks, la alta dirección puede aprobar o denegar partes de horas por múltiplos.
Precio mensual
Tarifa base de 25 $ al mes por 1 administrador. 8 $ por usuario después de esa tarifa base.
10 empleados: $105
20 empleados: $185
50 empleados: $425
Prueba gratis
Sí, prueba de 30 días
Plan Gratis
No
Preguntas frecuentes sobre las hojas de tiempo en línea
¿Qué debo buscar en una hoja de tiempo en línea?
El ingrediente secreto para encontrar la mejor hoja de tiempo en línea se basa en lo que sucede antes y después de que se cree la hoja de tiempo real.
¿Qué queremos decir con esto? Bueno, antes de que las hojas de tiempo entren en la ecuación, querrá registros precisos del reloj de tiempo, mientras que, después de que las hojas de tiempo entren en la ecuación, querrá capacidades de exportación sencillas para su proceso de nómina.
Para darle vida a esto, busque las siguientes características:
- Reloj de tiempo registrado al segundo (borrado de robo de tiempo)
- GPS de geolocalización y migas de pan para verificar las horas y ubicaciones registradas
- Recordatorios enviados a los empleados para resúmenes de hojas de tiempo antes de los períodos de nómina
- Contabilidad precisa acreditada a sistemas automatizados
- Corregir horas extras, ausencias, responsabilidad de PTO
¿Hay una plantilla de parte de horas en línea en Excel?
Sí, puede encontrar una plantilla de parte de horas en Excel. Sin embargo, como se señaló anteriormente, lo que distingue una hoja de tiempo en línea de calidad de otra es la precisión del tiempo de trabajo ingresado.
Si está ingresando manualmente las horas de trabajo de los empleados en la hoja de horas, está recorriendo el camino de la "central de errores humanos" nuevamente. Cuando los relojes de registro de empleados digitales entran en juego y luego coinciden con las hojas de tiempo (posible con la aplicación de Connecteam), esto bloquea cualquier posibilidad de discrepancias entre los dos.
Es importante conocer lo que se debe y lo que no se debe hacer con la aplicación que elija para su pequeña empresa. Aunque hoy en día Excel se encuentra fácilmente en la mayoría de las computadoras, eso no significa que el sistema sea completamente funcional y esté al máximo de sus capacidades; de hecho este es un sistema que requiere horas de tedioso trabajo.
¿Existen planillas de asistencia gratuitas en línea disponibles para su uso?
Sí, por supuesto, pero cuando algo viene gratis, debes prestar mucha atención al conjunto de limitaciones que lo acompañan. Para recapitular, mirando a Excel, es gratis pero tiene una automatización limitada. Algunas otras hojas de tiempo en línea, gratuitas, vienen con limitaciones en la información que brindan.
Connecteam es gratis sin limitaciones para aquellos con hasta 10 asientos, y para aquellos que no están dentro de ese rango, los planes premium aún tienen un precio más económico que la mayoría. Connecteam es una ganga por el hecho de que proporciona todas sus 7 características principales (independientemente del plan que elija) y se centra en las mejores prácticas de cronometraje. Las hojas de horas están disponibles pase lo que pase, y son transparentes en la forma en que opera; eso es lo más importante. Pruebe la versión de prueba de 14 días para comprobarlo usted mismo; tiene todo bajo el arcoíris incluido.
El resultado final de las hojas de tiempo en línea
Encontrar la hoja de tiempo en línea correcta es complicado. 9/10 veces aquellos que buscan no ven el panorama general; simplemente se limitan a las características de una hoja de horas. Cuando puede alejarse y echar un vistazo a los procesos de seguimiento del tiempo, entonces comienza a concentrarse en algo que hace o deshace su hoja de tiempo, independientemente de la hoja de tiempo en sí.
Registrar el tiempo al segundo y automatizarlo para sincronizarlo con su hoja de tiempo en línea no deja lugar a errores. El software de Connecteam funciona como tal y va incluso más allá al incorporar sellos de geolocalización en asociación con sellos de tiempo para ayudar a la gerencia a recordar el turno en sí, lo que en última instancia proporciona otro nivel de confianza en las horas trabajadas.
Después de ver los factores que permiten marcas de tiempo confiables, podría echar un vistazo a los procesos de nómina que vienen con el sistema de hojas de horas en línea para evitar errores de nómina. Por ejemplo, Connecteam les recuerda a los empleados (en horarios programados) que pasen por alto sus hojas de tiempo y envíen cualquier solicitud si algo es incorrecto. Teniendo en cuenta estas características adicionales en asociación con las hojas de horas en línea, podrá elegir un software de hojas de horas en línea que no solo haga el trabajo, sino que elija algo que haga bien el trabajo.
Hoja de tiempo en línea sin errores!
Pruebe la aplicación de hoja de tiempo en línea de Connecteam con una prueba gratuita de 14 días, ¡y no requiere tarjeta de crédito!