Los 6 mejores software de seguimiento de horas extra para 2023 (revisiones detalladas)

Los 6 mejores softwares de seguimiento de horas extra de 2023

1. Empezar gratis

   Connecteam: el mejor software de seguimiento de horas extra todo en uno
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam es un software de gestión de personal multifuncionalperfecto para realizar un seguimiento de las horas extra y las horas extra de los empleados.

   Tiene un reloj de tiempo preciso que los empleados pueden usar desde cualquier lugar a través de la aplicación móvil y un tablero intuitivo donde puede visualizar fácilmente el tiempo y la productividad de sus empleados. Además, tiene funciones para el seguimiento de la ubicación, la programación de la gestión del tiempo libre y más.

   Echemos un vistazo a más funciones útiles que ofrece Connecteam.

   Herramientas de prevención de horas extras para ahorrarle dinero

   Connecteam no solo realiza un seguimiento de las horas extra de los empleados, sino que también puede ayudarlo a evitarlas. Puede personalizar completamente la aplicación y establecer limitaciones únicas en torno a las horas de trabajo.

   Administre y evite las horas extra estableciendo sus propias reglas de horas extra.Puede configurar tantas limitaciones como necesite, y cada turno puede tener sus propias reglas y restricciones. Por ejemplo, puede restringir las entradas tempranas y las salidas tardías y limitar los turnos para los empleados que han excedido una cierta cantidad de horas. Además, puede configurar Connecteam para que registre automáticamente la salida de los empleados que realizan horas extra no aprobadas.

   También puede usar el panel de administración para monitorear las horas y la productividad de sus empleados yver en tiempo real cuántas horas extra han acumulado los empleados.Los cálculos automáticos de Connecteam también le mostrarán cuánto costarán las horas extra.

   Reloj de tiempo móvil para seguimiento sobre la marcha

   Conel reloj registrador de Connecteam, su equipo puede registrar la entrada y la salida desde cualquier lugar donde estén trabajando, directamente desde sus dispositivos móviles. El reloj comienza a funcionar tan pronto como los empleados marcan la entrada y se detiene justo cuando marcan la salida. Registra el tiempo al segundo para que pueda estar seguro de que las entradas de tiempo son precisas.

   Además, incluso puede recibir una notificación cuando un empleado llega tarde (o no llega) y cuando un empleado se acerca a las horas extra.

   

   Supervise la productividad y los costes laborales con el seguimiento del tiempo y los informes específicos del trabajo

   Connecteam puede ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto conel seguimiento del tiempo específico del trabajo.Su equipo puede agregar etiquetas a las entradas de tiempo para realizar un seguimiento de las horas por trabajo, proyecto o cliente. Esto le permite ver a dónde van las horas de sus empleados, qué trabajos toman más tiempo y cuáles pueden necesitar miembros adicionales del equipo en el sitio.

   Además,la herramienta de informes de Conencteam le permite generar informes detallados sobre todo, desde la asistencia de los empleados hasta el tiempo extra total del equipo, tiempo libre, descansos y más.

   Esta visibilidad de cómo su equipo pasa su tiempo puede ayudarlo a reducir las horas extra y los costos de mano de obra. También puede ayudarlo a mantener a los clientes informados sobre cuánto tiempo se dedica a proyectos específicos.

   Seguimiento de ubicación GPS para una mejor supervisión y precisión

   El reloj registrador de Connecteam también tiene capacidades GPS integradas que lo ayudan a mantenerse al día con la ubicación de su equipo y garantizar que registren la entrada y la salida en los lugares correctos.Puede usar esta función para verificar el estado de 1 empleado a la vez u obtener una descripción general de dónde está todo su equipo con un vistazo.

   También puede crear una cantidad ilimitada degeocercas alrededor de los sitios de trabajo.Estas fronteras virtuales limitan dónde los empleados pueden registrar su entrada y salida. Puede establecer un marco de tiempo para que los trabajadores registren su entrada y salida.

   Connecteam enviará a los empleadosnotificaciones automáticas automáticas para que registren su entrada cuando ingresen a una geocerca y automáticamente registren la salida de los trabajadores cuando salgan.El seguimiento de la ubicación siempre se detiene una vez que los empleados marcan la salida.

   Además, el seguimiento por GPS puede ser útil al monitorear las horas extras y hacer referencias cruzadas de las horas de los empleados. Le ayuda a verificar las hojas de tiempo al comparar los horarios de los empleados con las marcas de tiempo del GPS.

   

   Genere hojas de tiempo sin errores

   Connecteam genera automáticamentehojas de tiempo digitales que ofrecen total transparencia en el total de horas trabajadas, horas extra, tiempo libre, tarifas de pago y más.

   El software también puede marcar automáticamente posibles problemas , con señales visuales codificadas por colores, para que pueda revisarlos.Esto hace que detectar y corregir errores y discrepancias en sus hojas de tiempo sea mucho más fácil.

   Los empleados también pueden ver sus hojas de horas digitales y enviar solicitudes de cambio desde sus teléfonos. Puede revisar estas solicitudes sobre la marcha y aprobarlas o denegarlas en segundos.

   Una vez que apruebe sus hojas de tiempo, puede exportarlas para usarlas con el software de nómina de su elección.

   Integraciones con software de nómina que le ahorran tiempo

   Hay otra opción para el procesamiento de nómina: usar una de las integraciones directas de Connecteam. La plataforma se integra conQuickBooks Online y Gusto para que pueda automatizar su proceso de nómina, reducir errores y ahorrar tiempo.

   Programación intuitiva de empleados y gestión del tiempo libre

   Las sólidas funciones de programación de Connecteam lo ayudan a mantener la visibilidad de las horas y la disponibilidad de su equipo para que pueda asignar turnos en consecuencia.Configure horarios recurrentes o use plantillas para crear horarios más rápido y evitar errores, como asignar demasiados turnos a un empleado.

   Puede programar empleados según el trabajo, la ubicación, las calificaciones o las preferencias. O bien, puede configurar los turnos para que estén "abiertos" para que cualquiera pueda tomarlos.

   Connecteam enviará notificaciones automáticas a los empleados cuando sus horarios estén activos. Pueden usar la aplicación para enviar su disponibilidad, tomar turnos abiertos ointercambiar turnos con otros miembros del equipo .Puede monitorear qué turnos abiertos toman los empleados y aprobar o denegar cualquier cambio en el horario directamente desde su teléfono.

   Los empleados también pueden solicitar tiempo libre de forma independiente dentro de la aplicación Connecteam.Las solicitudes van directamente a usted y puede revisarlas al instante. Connecteam agregará automáticamente horas libres al horario para que nunca programe accidentalmente a los trabajadores cuando deben estar fuera.

   

   Herramientas de gestión de roturas para ayudarle a cumplir las normas

   Connecteam también puede facilitar que su negocio cumpla con las leyes y regulaciones laborales. Susherramientas de gestión de descansos le permiten definir reglas y limitaciones personalizadas en torno a los descansos de los empleados.

   Puede personalizar los descansos según sus necesidades.Por ejemplo, puede definir un tiempo de descanso específico, permitir que los empleados tomen descansos según sea necesario o solicitar a los trabajadores que envíen solicitudes de descanso. La duración de los descansos es totalmente personalizable e incluso puede establecer descansos pagadosyno pagados.

   Finalmente, Connecteam puede enviarrecordatorios automáticos a los empleados cuando sea el momento de tomar un descanso.También hay una opción para exigir a los empleados que agreguen una firma electrónica cuando marcan la salida para sus descansos. Estas características lo ayudan a garantizar que sus trabajadores tomen los descansos que exigen las leyes laborales locales.

   Muchas más funciones de gestión de empleados

   Además del seguimiento de horas extra, Connecteam ofrece muchas otras funciones para la gestión de empleados.

   Por un lado, Connecteam le permite comunicarsecon su equipo desde cualquier lugar .Comparta actualizaciones con su equipo en el suministro de noticias de la empresa y manténgase en contacto con los empleados en tiempo real mediante el chat en la aplicación . Incluso puede compartir fotos, videos, listas de verificación, formularios y más en el chat para que los empleados tengan todos los detalles que necesitan para hacer su trabajo.

   Connecteam también tiene herramientas de capacitación para empleados y un centro de conocimiento dedicado , para que pueda asegurarse de que su equipo esté capacitado, tenga conocimientos y sepa dónde encontrar la información que necesita.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Gestión y prevención de horas extras

   • Reloj de tiempo habilitado para GPS

   • Hojas de horas digitales

   • Integraciones de software de nómina

   • Programación de empleados

   • Seguimiento de tiempo específico del proyecto

   ventajas

   • Interfaz intuitiva

   • Totalmente personalizable

   • Funciones adicionales de gestión de empleados

   • Económico

   • Gran atención al cliente

   Contras

   • Más integraciones en desarrollo

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Harvest: bueno para las empresas de servicios al cliente

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Harvest es un software de seguimiento de tiempo ideal para empresas de servicios al cliente que hacen malabarismos con varios proyectos a la vez. Este software puede ayudar a estas empresas a controlar el tiempo y los gastos del proyecto.

   Además de realizar un seguimiento de las horas extra, los usuarios pueden realizar un seguimiento del costo de los materiales, los viajes y los suministros. También pueden informar sobre las horas facturables, crear facturas y cobrar pagos por trabajo.

   Harvest se integra con algunas herramientas del lugar de trabajo, como Slack y Asana, por lo que el seguimiento del tiempo se sincroniza con el flujo de trabajo del equipo. Pero no se integra con las herramientas de nómina, por lo que los gerentes no pueden importar hojas de tiempo sin problemas ni realizar la nómina automáticamente.

   Aunque Harvest permite el seguimiento de las horas extra, tiene funciones adicionales bastante limitadas para ayudar a los gerentesa evitarlas horas extra y crear horarios.

   Más información sobre Cosecha

   Características clave

   • Seguimiento del tiempo
   • Seguimiento específico del proyecto
   • Informes y análisis
   • Facturación y pagos

   ventajas

   • Algunas integraciones con el software de gestión de tareas
   • Facturación basada en el tiempo

   Contras

   • Falta de integraciones de nómina
   • No hay herramientas de prevención de horas extras

   Precios

   $10.8/usuario/mes, para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Hasta 1 asiento + 2 proyectos

3. 

   Clockify: bueno para el seguimiento del tiempo basado en proyectos
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Clockify es un software simple de seguimiento del tiempo más útil para autónomos y pequeñas empresas que desean vincular las horas de los empleados a diferentes proyectos y controlar las horas extra.

   El software es relativamente fácil de usar y puede ayudar a los equipos a mantener una mejor visibilidad sobre sus proyectos y el tiempo que lleva completarlos. Los usuarios pueden crear diferentes proyectos dentro de Clockify para que puedan etiquetar lo que hacen en sus horas de trabajo. Los empleadores pueden filtrar las hojas de tiempo para ver quién ha llegado a horas extras y cuándo.

   Los empleados pueden fichar la entrada y la salida en Clockify en un quiosco compartido o una aplicación móvil o cargar hojas de tiempo manualmente. Sin embargo, no hay mucho control sobre el seguimiento del tiempo de los empleados por parte del empleador, ya que no hay forma de supervisar desde dónde fichan los trabajadores. Además, Clockify carece de las herramientas de prevención de horas extra que se encuentran en otros rastreadores de horas extra.

   Más información sobre Clockify

   Características clave

   • Seguimiento de tiempo específico del proyecto
   • Programación de tareas
   • Gestión de flujo de trabajo
   • Facturación y facturación

   ventajas

   • Económico
   • Fácil de usar

   Contras

   • Sin funcionalidad de seguimiento de ubicación GPS
   • Carece de herramientas de prevención de horas extras

   Precios

   Desde $3.99/usuario/mes Prueba: Sí, 7 días, para funciones PRO Plan gratuito: Sí

4. 

   Oportuno: bueno para administrar trabajadores de escritorio
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Timely es una aplicación de seguimiento de tiempo "impulsada por IA" que se enfoca en la automatización para monitorear la productividad de los empleados y agilizar las tareas administrativas. Timely ayuda con el presupuesto del proyecto y la planificación del equipo, de modo que los gerentes puedan estar al tanto del tiempo de los empleados para evitar las horas extra.

   Una forma en que Timely realiza un seguimiento del tiempo de los empleados es integrándose con otras aplicaciones de trabajo, monitoreando la actividad de los empleados y generando automáticamente informes que desglosan dónde pasan el tiempo los empleados. Este nivel de supervisión puede ser útil para los trabajadores de oficina. Pero no tiene mucho sentido para los trabajadores sin escritorio, que normalmente no trabajan desde computadoras.

   

   La aplicación también carece de las herramientas de facturación y facturación que tienen otras opciones.

   Más información sobre Oportuno

   Características clave

   • Seguimiento de tiempo automatizado
   • Seguimiento de proyectos
   • Seguimiento del presupuesto
   • Informes de tiempo

   ventajas

   • Fácil de usar
   • Informes eficientes

   Contras

   • No tan útil para equipos sin escritorio
   • Sin facturación o facturación integrada

   Precios

   Comienza en $8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No

5. 

   Buddy Punch: bueno para controlar el tiempo sobre la marcha

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Buddy Punch es un software de reloj de tiempo para empleados que se utiliza principalmente para el seguimiento del tiempo y la asistencia que también puede calcular automáticamente las horas extra de los empleados.

   Con Buddy Punch, los empleados pueden registrar su entrada y salida utilizando su navegador o la aplicación. Los empleadores pueden ver quién está trabajando y dónde están gracias a las capacidades de GPS.

   El software es fácil de configurar inicialmente, pero muchas funciones básicas de administración no se pueden usar en la aplicación móvil. En cambio, los gerentes deben iniciar sesión en un escritorio para editar las entradas de tiempo y aprobar cualquier cambio. Buddy Punch también carece de funciones de programación como plantillas, y los usuarios han informado que el servicio al cliente de la plataforma podría ser mejor.

   Más información sobre Buddy Punch

   Características clave

   • seguimiento de asistencia
   • Seguimiento específico del trabajo
   • Gestión de hojas de tiempo
   • previsión laboral

   ventajas

   • Integraciones de nómina
   • Económico

   Contras

   • Funciones limitadas en la aplicación móvil
   • Informes de mal servicio al cliente

   Precios

   A partir de $2.99/usuario/mes + tarifa base de $19/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días: No

6. 

   ClockShark: bueno para empresas de servicios de campo
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   ClockShark es un software de programación y seguimiento del tiempo optimizado para dispositivos móviles que las empresas pueden usar para controlar y evitar las horas extra. Específicamente, tiene como objetivo simplificar el seguimiento del tiempo para los negocios de servicio de campo y construcción.

   Los empleados pueden usar ClockShark para marcar la entrada y la salida y cambiar "trabajos" o "tareas" durante el día para que los gerentes puedan ver dónde pasan el tiempo los trabajadores. Este software también tiene capacidades de GPS para monitorear la ubicación de un equipo. Además, 1 persona (como un supervisor o gerente) puede fichar a un equipo completo en la aplicación. Clockify diseñó esta función para equipos de construcción y servicio de campo.

   Sin embargo, cuando se trata de evitar las horas extra, ClockShark carece de funciones que brinden a los gerentes más supervisión y control. El software no permite a los usuarios establecer límites sobre cuándo los empleados pueden marcar su tiempo, lo que puede generar un exceso de horas extra y costos de nómina más altos.

   Más información sobre ClockShark

   Características clave

   • Seguimiento del tiempo
   • Gestión de proyectos
   • rastreo gps
   • Actualizaciones de estado en tiempo real

   ventajas

   • Gran servicio al cliente
   • Integraciones de nómina

   Contras

   • Carece de herramientas de prevención de horas extras
   • Menos intuitivo que otras opciones

   Precios

   A partir de $16/mes + $7/usuario/mes, con 1 prueba gratuita de administrador: Sí — Plan gratuito de 14 días: No