Reloj de tiempo de Paychex: las 5 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para Paychex Flex

Publicado: 2024-01-23

Optimice su proceso de nómina y mejore la eficiencia integrando el seguimiento de tiempo de Paychex Flex con una aplicación de control de tiempo de primer nivel. En este artículo, exploro cinco aplicaciones líderes de seguimiento del tiempo que se integran perfectamente con Paychex Flex.

Con su interfaz fácil de usar y funciones versátiles, Paychex Flex es una solución de nómina que gestiona eficazmente todo, desde los pagos de los empleados hasta las declaraciones de impuestos, garantizando el cumplimiento y la precisión en cada ciclo de nómina.

Si bien Paychex Flex ofrece verificación biométrica para disuadir el contacto con amigos, carece de funcionalidades avanzadas de seguimiento del tiempo, como GPS en tiempo real y hojas de horas detalladas, lo que se queda corto en el seguimiento basado en proyectos y la gestión de horas extras.

Al integrar Paychex Flex con herramientas especializadas de seguimiento del tiempo, puede acceder a funciones más sólidas, como seguimiento por GPS y programación avanzada, que pueden ayudarle a administrar su tiempo y nómina de manera más eficiente. En este artículo, reviso cinco herramientas de seguimiento del tiempo que complementan Paychex para garantizar un sistema de nómina más completo.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

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La mejor integración de seguimiento del tiempo de Paychex todo en uno

Más información Comience gratis
Bueno para enviar alertas inactivas
Bueno para opciones biométricas versátiles

Cómo elegí las mejores integraciones de reloj de tiempo de Paychex

En mi búsqueda de las mejores soluciones de seguimiento/cronometraje de empleados que se integren con Paychex Flex , prioricé las plataformas con las siguientes características:

Funciones imprescindibles:

Primero, me aseguré de que las integraciones del reloj de tiempo de Paychex tuvieran estas características principales:

Sincronización de datos bidireccional: transfiere automáticamente datos precisos de la hoja de horas (incluidas horas regulares y extras , descansos pagados e información de los empleados) a Paychex, lo que elimina la entrada manual y reduce los errores.
Actualizaciones en tiempo real : proporciona actualizaciones en tiempo real de los datos de nómina, lo que permite obtener información inmediata sobre los costos laborales y la actividad de los empleados.
Seguimiento preciso del tiempo: realiza un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados con opciones de entrada y salida que reflejan las horas reales trabajadas.
Herramientas de cumplimiento: ayuda a mantener el cumplimiento de las leyes laborales mediante un seguimiento preciso de las horas de trabajo , las horas extras y los descansos.

También aseguré el software ofrecido:

Una interfaz fácil de usar para empleados y administradores, que permite una navegación sencilla, registro de entrada y salida sencillo y otras funciones.

Accesibilidad móvil para un seguimiento conveniente del tiempo y autoservicio de los empleados, especialmente para empleados remotos o de campo.

Finalmente, verifiqué características específicas que hacen que la integración sea excelente:

Programación de turnos automatizada para optimizar la programación de los empleados y completar automáticamente las hojas de horas en función de los turnos asignados.
Seguimiento de horas extras y tiempo libre para calcular las horas extras, los descansos y el tiempo libre remunerado con precisión según las políticas de su empresa y las regulaciones locales.
Informes y análisis sobre horas de empleados , patrones de asistencia, costos laborales y asignación de tiempo de proyectos.
Un quiosco de control de tiempopara permitir que varios empleados registren cómodamente su entrada y salida utilizando un dispositivo compartido, como una tableta o computadora en el sitio.
Autenticación biométrica , como reconocimiento facial o de huellas dactilares, para reducir el marcado de amigos y garantizar un seguimiento preciso del tiempo.
Funcionalidad GPS para verificar que los empleados estén en los lugares de trabajo correctos cuando registran su entrada y salida.
Hojas de horas digitales para una gestión optimizada, eliminando la entrada manual de datos, minimizando errores y acelerando el proceso de nómina, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
Herramientas de comunicación integradas para discutir cuestiones de control de tiempo y nómina.

Las 5 mejores integraciones de reloj de tiempo de Paychex de 2024

Connecteam: la mejor integración de seguimiento del tiempo de Paychex todo en uno
Disponible en

Web
iOS
Androide
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Connecteam, una plataforma integral de gestión de empleados que presenta un robusto reloj de tiempo de los empleados , mejora la eficiencia de la nómina a través de su integración con Paychex Flex . Esta integración agiliza la gestión de horas regulares , horas extras y tiempo libre remunerado ( PTO ), lo que garantiza una transferencia de datos fluida entre Connecteam y Paychex Flex para un procesamiento de nómina eficaz.
Por qué elegí Connecteam: lo elegí por su interfaz intuitiva, seguimiento preciso del tiempo y sincronización de datos simplificada con Paychex.Ofrece varias funciones útiles.

Sincronización perfecta de nómina
Connecteam se integra fácilmente con Paychex Flex y simplifica la gestión de nómina. Primero, debe configurar los ajustes en ambos sistemas, como los detalles del usuario, los trabajos y los ciclos de nómina. Esto garantiza que la información esté lista y alineada para la integración.
A continuación, debe conectar los 2 sistemas utilizando el ID de la empresa Paychex. Luego, haga coincidir los perfiles de usuario, las reglas de pago y las asignaciones de trabajo de Connecteam con los de Paychex. Este proceso de comparación garantiza una sincronización precisa de los datos.

Finalmente, puede simplemente exportar hojas de horas de Connecteam a Paychex, cubriendo detalles comohoras regulares, horas extras yPTO. Esta integración agiliza el procesamiento de nóminas y reduce los errores, lo que la convierte en una solución eficiente para la gestión de nóminas.
Seguimiento del tiempo sin errores con capacidades GPS
El reloj de Connecteam utiliza un rastreador GPS en tiempo real para monitorear las ubicaciones de los empleados durante las horas de trabajo . Esto garantiza que los registros de tiempo coincidan con el trabajo real realizado.
Otra característica útil es el reloj de geocerca . Le permite establecer límites geográficos y registra automáticamente cuando los empleados entran o salen de ellos. Esto le ayuda a evitar el fichaje entre compañeros, una práctica en la que los empleados fichan la entrada o la salida entre sí, lo que puede generar registros de tiempo inexactos. Me gusta quelos datos de ubicación solo se rastrean cuando los trabajadores registran su entrada, respetando su privacidad fuera del horariolaboral.

El rastreo por GPS también incluye tecnología de ruta de navegación, que muestra la ruta exacta que siguen los empleados durante el horario laboral . Esto proporciona registros de tiempo detallados y verificables, que son esenciales para el procesamiento de nóminas sin errores.
Aplicación de quiosco y funciones de autenticación mejoradas
Connecteam se puede implementar como una aplicación de quiosco de control de tiempo , lo que permite a los empleados registrar la entrada y salida en dispositivos compartidos utilizando códigos PIN personales .Esto lo hace ideal para lugares de trabajo que prefieren estaciones centrales de registro. Este sistema garantiza la presencia física en el lugar de trabajo y ayuda a prevenir el robo de tiempo, como las entradas anticipadas o las salidas tardías desde lugares fuera del trabajo.

Además, la aplicación móvil de Connecteam mejora la seguridad con múltiples opciones de registro, incluidala autenticación de dos factores (2FA) y la verificación biométrica como el reconocimiento facial o el escaneo de huellas dactilares.La verificación de las direcciones IP para cada evento de entrada/salida añade una capa adicional de seguridad.
Simplifique la gestión de licencias y horas extras
Si bien Paychex ofrece funciones de seguimiento de tiempo libre y horas extra, su funcionalidad es muy limitada y básica. Por eso aprecio que Connecteam funcione como un sólido software de gestión de tiempo libre y descansos . Realiza un seguimiento del tiempo libre y automatiza los cálculos de PTO, además realiza un seguimiento y automatiza los descansos.

Además, Connecteam simplifica el seguimiento de las horas extra calculando automáticamente las horas extra trabajadas. Además, puedeconfigurar alertas personalizadas para realizar un seguimiento de los problemas relacionados con el tiempo, como cuando un empleado está cerca de realizar horas extras.Incluso hay funciones para gestionar las horas extra, como automatizaciones para registrar la salida de los empleados que realizan horas extra no aprobadas.
Todo esto le ayuda a cumplir con los requisitos legales y pagar a sus empleados con precisión. También ahorra tiempo.
Gestión integral de la fuerza laboral: más allá del seguimiento del tiempo
Connecteam ofrece una solución versátil de gestión de la fuerza laboral con varias funciones para gestionar las operaciones diarias, involucrar a los empleados y facilitar la comunicación en equipo. Las herramientas clave incluyen un programador de empleados de arrastrar y soltar que se integra con el reloj de tiempo y mensajería instantánea segura del equipo en la aplicación para discusiones sobre turnos, nóminas y más.

Lo que es aún mejor: el plan para pequeñas empresas de Connecteam es gratuito para hasta 10 usuarios.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡únete a Connecteam!
Características clave
Integración de Paychex
Hojas de tiempo digitales
Seguimiento GPS y geocercas en tiempo real
Seguimiento de PTO, descansos y horas extras
Aplicación de quiosco
Informes automáticos
Ventajas
Fácil de configurar y utilizar
Solución todo en uno para la gestión de empleados
Seguridad mejorada
Personalizable y asequible para todas las empresas.
Contras
Más integraciones en desarrollo
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
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Connecteam Time Doctor TimeTrak Clockify TimeDock
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Time Doctor: bueno para enviar alertas inactivas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Time Doctor es una herramienta versátil de seguimiento del tiempo diseñada para empresas de diversos tamaños, que se centra en la gestión de proyectos y el seguimiento de los empleados. Ofrece funciones de seguimiento del tiempo como seguimiento por GPS, seguimiento de pulsaciones de teclas y seguimiento web y de aplicaciones.
Por qué elegí Time Doctor: Time Doctor le permite realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a diversas tareas y proyectos.Aprecio cómo se puede controlar el tiempo manualmente o mediante un temporizador automático, lo que garantiza un registro preciso de las horas de trabajo .
Utiliza una combinación de detección de movimiento del teclado y el mouse para monitorear la actividad de los empleados. Si un empleado no realiza ninguna actividad con el teclado o el mouse durante un período de tiempo específico, Time Doctor activará una "alerta de inactividad".
Time Doctor es una excelente integración de entrada y salida de Paychex que sincroniza automáticamente los datos de la hoja de horas de los empleados, incluidas las horas trabajadas, las tareas completadas y el tiempo de inactividad con Paychex Flex . Paychex Flex luego calcula automáticamente los salarios de los empleados en función de los datos sincronizados de la hoja de horas.
Sin embargo, una posible deficiencia de Time Doctor es su enfoque en monitorear la actividad de los empleados. Considero que este nivel de microgestión puede percibirse como intrusivo y podría incomodar a los empleados.
Más información sobre Doctor del Tiempo
Características clave
- Seguimiento en tiempo real
- Análisis de productividad
- Alertas automáticas de inactividad
- Informes detallados
Ventajas
- Podría mejorar la productividad
- Ofrece información detallada sobre el tiempo dedicado a las tareas.
Contras
- Puede parecer intrusivo para algunos usuarios
- Tiene funciones limitadas de aplicaciones móviles
Precios
Desde $5.9/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: No
TimeTrak: bueno para opciones biométricas versátiles
Disponible en
- iOS
- Androide
TimeTrak es un sistema de software de seguimiento del tiempo de los empleados diseñado para ayudar a las empresas a optimizar el seguimiento del tiempo, la gestión de nóminas y la automatización. La compañía también ofrece un software de reloj de tiempo basado en la nube llamado TimeTrackGO. Si bien TimeTrak está diseñado para organizaciones con más de 100 empleados, TimeTrakGO es una plataforma más sencilla e intuitiva dirigida a pequeñas y medianas empresas.
Por qué elegí TimeTrak: TimeTrak ofrece varios métodos para que los empleados registren su entrada y salida, incluidos sistemas móviles, web y de reconocimiento facial biométrico.
Un aspecto único de TimeTrak que encontré útil es su interfaz gráfica, que muestra ausencias y golpes faltantes. Este enfoque visual tiene como objetivo mejorar la eficiencia y precisión del seguimiento del tiempo de los empleados. Además, incluye una función para gestionar solicitudes y aprobaciones de PTO , lo que garantiza un seguimiento avanzado de PTO .
Tanto TimeTrak como TimeTrakGO ofrecen capacidades de seguimiento del tiempo por GPS y pueden integrarse perfectamente con Paychex para el procesamiento de nóminas. Esta integración facilita la transferencia de datos simple, minimizando errores y mejorando la eficiencia en el procesamiento de nóminas.
Sin embargo, noté que la interfaz de usuario no es muy intuitiva. Además, carece de funciones avanzadas de gestión de empleados.
Más información sobre TimeTrak
Características clave
- Reconocimiento facial biométrico
- Seguimiento GPS
- Seguimiento de la toma de fuerza
- Interfaz gráfica
Ventajas
- Opciones versátiles de reloj de tiempo
- Personalizable
Contras
- Interfaz menos intuitiva
- Configuración potencialmente compleja para empresas más pequeñas
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Clockify: bueno para el seguimiento básico del tiempo libre
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una herramienta versátil de seguimiento e informes del tiempo a la que se puede acceder gratuitamente y ofrece una perfecta integración del seguimiento del tiempo con Paychex Flex para una gestión eficiente de la nómina.
Por qué elegí Clockify: Sus características clave incluyen un rastreador de tiempo con una opción de entrada manual y un temporizador, una hoja de horas para registrar actividades semanales y un quiosco para registrar con un PIN desde dispositivos compartidos.La plataforma también proporciona herramientas de gestión como programación, gestión de tiempo libre y horas extra, facturación y un panel para monitorear el tiempo y las actividades.
Cuando se integra con Paychex Flex , Clockify permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo facturable de los empleados utilizando varios métodos, administrar políticas de tiempo libre e incluir gastos para un cálculo preciso de la nómina. Luego, los datos se pueden exportar a Paychex para realizar tareas de nómina.
Noté que, a pesar de sus funciones de seguimiento del tiempo, Clockify es muy básico y carece de capacidades avanzadas de gestión de equipos.
Más información sobre Clockify
Características clave
- Temporizador para seguimiento en tiempo real
- Kiosco para fichar
- Informes detallados con opciones de exportación.
- Planificación
Ventajas
- Soporte multiplataforma
- De uso gratuito para necesidades básicas de seguimiento del tiempo.
Contras
- Ofrece funcionalidad básica.
- Algunas funciones requieren una actualización paga
Precios
Comienza en $3.99/usuario/mes Prueba: Sí — Para funciones PRO Plan gratuito: Sí
TimeDock: bueno para escanear QR y registrar entradas y salidas rápidamente
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
TimeDock es un sistema de control de horas de los empleados basado en la nube que ofrece seguimiento de hojas de horas en tiempo real y basado en el campo. Ayuda a las empresas a gestionar la asistencia de su personal con facilidad.
Por qué elegí TimeDock: su aplicación de reloj horario móvil convierte el teléfono móvil de cualquier supervisor en un rastreador de tiempo .Los empleados pueden registrar su entrada deslizando insignias o códigos QR cerca de los teléfonos de sus supervisores. TimeDock también incluye un panel web para la gestión. Su integración con Paychex garantiza que los datos de tiempo fluyan directamente a Paychex para el procesamiento de nómina.
Una característica que encontré útil son sus dispositivos de reloj de tiempo sin contacto con tecnologías QR y NFC. NFC, o Near Field Communication, es una tecnología inalámbrica de corto alcance que permite que dos dispositivos se comuniquen a unas pocas pulgadas de distancia entre sí.
Con el reloj NFC de TimeDock, los empleados pueden registrar su entrada y salida tocando su tarjeta de identificación con NFC en un dispositivo con NFC (TimeDock vende hardware que puede usar). El sistema TimeDock registra la hora del evento de entrada o salida y la asocia con el identificador del empleado. Esta información luego está disponible para los gerentes y administradores de nómina.
Descubrí que TimeDock carece de capacidades avanzadas como programación y personalización de turnos. Además, las tarjetas NFC son costosas de imprimir y propensas a sufrir daños o pérdidas, al igual que el hardware.
Más información sobre TimeDock
Características clave
- Tarjetas de tiempo físicas
- Escaneo QR y asistencia basada en NFC
- Aplicación de reloj de tiempo móvil
- Panel web
Ventajas
- Gestión centralizada
- Seguimiento en tiempo real
Contras
- Personalización limitada
- Las tarjetas físicas se pueden perder o dañar
Precios
Comienza en $38/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

Compare las mejores integraciones de reloj de tiempo de Paychex

Tema	Empieza gratis
Reseñas	4.8	4.5	4.5	4.7	4.6
Precios	Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios	Desde $5.9/usuario/mes	Contactar al proveedor para precio	Desde $3,99/usuario/mes	Desde $38/mes
Prueba gratis	Sí 14 días	No	Sí	Sí Para funciones PRO	Sí
Plan gratuito	Sí Gratis Hasta 10 usuarios	No	No	Sí	Sí

Los beneficios de las integraciones de seguimiento del tiempo de Paychex

La integración de una sólida herramienta de seguimiento/reloj de tiempo de los empleados con Paychex Flex puede transformar su proceso de nómina con varios beneficios, entre ellos.

Errores reducidos y eficiencia mejorada: la transferencia automática de datos entre la herramienta de seguimiento del tiempo y Paychex Flex minimiza los errores de entrada manual, lo que garantiza un procesamiento de nómina más preciso.
Procesos optimizados : con sistemas integrados, el tiempo desde el registro hasta la nómina se reduce, haciendo que todo el proceso sea más eficiente.
Cumplimiento de las leyes laborales : el seguimiento avanzado del tiempo lo ayuda a cumplir con las leyes laborales al registrar con precisión las horas de trabajo , las horas extras y los descansos, lo que reduce el riesgo de costosos problemas legales.
Pistas de auditoría: la capacidad de producir informes y registros de tiempo detallados ayuda en las auditorías y garantiza la transparencia.
Autoservicio para empleados: con algunas integraciones, los empleados pueden ver sus registros de tiempo, enviar solicitudes de tiempo libre y consultar sus horarios, fomentando una sensación de autonomía y satisfacción.
Ahorro de tiempo y costos: la automatización del seguimiento del tiempo y los procesos de nómina reduce la necesidad de intervención manual, ahorrando tiempo y costos operativos.
Seguridad mejorada y robo de tiempo minimizado: con capacidades avanzadas como verificación biométrica y GPS, puede garantizar un seguimiento seguro del tiempo y confirmar que solo los empleados autorizados registran su entrada y salida en ubicaciones aprobadas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funcionan las integraciones de entrada y salida de Paychex?

Los empleados pueden registrar su entrada y salida utilizando varios métodos, como navegadores web, aplicaciones móviles o relojes físicos. El método depende de la integración del reloj elegido. Luego, los datos de tiempo de los empleados se sincronizan con Paychex Flex y esta información se utiliza para generar informes de nómina y pagar a los empleados con precisión.

¿Cuánto cuestan las integraciones de seguimiento del tiempo de Paychex?

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de Paychex generalmente ofrecen una variedad de estructuras de precios, a menudo basadas en la cantidad de usuarios y la profundidad de las funciones requeridas. Herramientas como TimeDock y Time Doctor suelen costar entre 10 y 20 dólares por usuario al mes. Si bien Clockify ofrece un plan gratuito, sus funciones avanzadas cuestan más.

Connecteam, sin embargo, presenta un valor notable con su Plan para Pequeñas Empresas, que es completamente gratuito para hasta 10 usuarios. Para equipos más grandes, los planes pagos comienzan en solo $29/mes/30 usuarios, lo que convierte a Connecteam en una opción más rentable que sus competidores.

¿Pueden las integraciones del reloj de tiempo de Paychex admitir el seguimiento del tiempo de los contratistas?

Sí. Muchas integraciones de reloj de tiempo de Paychex funcionan como aplicaciones de seguimiento/reloj de tiempo de contratista . Por ejemplo, Connecteam es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los contratistas .

¿Paychex ofrece programación?

Con la solución de tiempo y asistencia de Paychex Flex , puede crear y administrar horarios de empleados, incluidos turnos regulares, horarios rotativos y horarios de guardia. Para una programación más sólida, Paychex puede integrarse con varias herramientas de programación populares.

Por ejemplo, el programador de empleados de Connecteam le permite crear horarios óptimos fácilmente utilizando plantillas y turnos recurrentes, evitando conflictos como reservas dobles. Puede compartir horarios con su equipo de inmediato para recibir comentarios instantáneos. Incluso puedes automatizar los recordatorios de turnos.

Conclusión sobre las integraciones del reloj de tiempo de Paychex

Al utilizar un reloj de tiempo que se integra con Paychex Flex , puede simplificar la nómina enviando datos automáticamente y evitando errores manuales. Los empleados tienen varias opciones para fichar la entrada y la salida. Puede ver sus horas en tiempo real y pueden sincronizarse con Paychex Flex para optimizar el procesamiento de nómina.

Una de las mejores integraciones de reloj de tiempo de Paychexes Connecteam , que ofrece rastreo por GPS, geocercas, capacidades de quiosco y funciones automáticas de hojas de tiempo. Estos le ayudan a realizar un seguimiento del tiempo con precisión y procesar la nómina sin esfuerzo a un costo asequible.

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