Las 10 mejores aplicaciones de planificación para empleados
Publicado: 2022-08-27Seamos realistas: una aplicación de planificación diaria hará que tu vida sea mucho más organizada al instante. Pero diferentes aplicaciones están diseñadas para diferentes propósitos. Echemos un vistazo a las mejores aplicaciones de planificación del mercado y destaquemos cuál es la mejor para usted.
Hacer malabares con las responsabilidades personales y profesionales puede ser casi imposible sin las herramientas adecuadas. Todos pueden beneficiarse de algún orden en sus vidas, y algún tipo de organizador puede hacer que esto sea mucho más fácil para ti.
Si bien muchos se han beneficiado del uso de planificadores en papel, existen herramientas mejores, más nuevas y más eficientes para planificar a corto y largo plazo.
Nos referimos a las aplicaciones de planificación diaria, que pueden ayudarlo a planificar fácilmente sus próximos días, semanas y meses.
Pero, ¿para qué necesitas exactamente una aplicación de planificador? ¿Negocio? ¿Tareas del hogar? ¿Proyectos personales? Veamos las mejores aplicaciones de planificador que podrían satisfacer sus necesidades específicas.
Nuestras mejores selecciones
1. Connecteam : la mejor aplicación de planificación todo en uno
2. Cosas : bueno para las listas de tareas pendientes
3. Google Calendar : bueno para programar citas
Mantenga a sus empleados organizados, a tiempo y concentrados en sus tareas con la aplicación Business Planner n.º 1
Qué buscar en una aplicación de planificador
Debe tener en cuenta tres cosas al elegir la aplicación de planificación adecuada para usted. Estos son:
- Organización : su aplicación de planificador debe mantener todas las tareas y eventos en orden.
- Concéntrese : no puede hacer el trabajo sin mantenerse enfocado. Una aplicación que lo mantiene concentrado en la tarea también lo ayuda a administrar mejor su tiempo.
- Hábitos : desarrollar buenos hábitos y deshacerse de los malos lo ayuda a ser más productivo.
Una aplicación de planificación ayuda a los empleados a mantenerse organizados y concentrados. También ahorra tiempo y dinero y crea buenos hábitos de trabajo.
Con eso en mente, hemos elaborado una lista de nuestras aplicaciones de planificación favoritas para ayudar a sus empleados a mantenerse organizados y listos para la próxima semana.
También agregamos una tabla de comparación a continuación para que pueda consultar fácilmente sus precios y pruebas gratuitas.
Las 10 mejores aplicaciones de planificación para empleados
Equipo de conexión
La mejor aplicación de planificador todo en uno
Plataformas: Web, iOS, Android
¡Connecteam es una aplicación todo en uno que hace que la planificación sea simple, eficiente y súper asequible! Esta última tecnología permite a los usuarios planificar sobre la marcha, aumentar la productividad y concentrarse en la tarea, sin importar dónde esté trabajando su equipo. Asigne trabajos, programe turnos/reuniones y realice un seguimiento del tiempo de trabajo con solo un par de clics.
¿Para quien?
La aplicación de planificación de Connecteam beneficia específicamente a los empleados móviles/sin escritorio, haciendo que la planificación sea más eficiente que nunca con solo hacer clic en un botón. Connecteam es utilizado por gerentes y empleados que trabajan en más de 90 industrias, incluidas la hotelería, la construcción, la dotación de personal, el comercio minorista y mucho más.
Características clave
Pros y contras
Precios
¡Mantenga a sus empleados actualizados con Connecteam Planner hoy!
¡Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito!
Cosas
Bueno para : listas de tareas pendientes
Plataformas: Web, iOS, Mac
Things, de fabricación alemana, es una aplicación para iOS que clasifica las tareas en listas de tareas pendientes. Los usuarios pueden arrastrar y soltar tareas, editar encabezados para mantenerse en la tarea fácilmente y marcarlos a medida que avanzan. Los usuarios tampoco tendrán que dedicar demasiado tiempo a aprender a utilizar sus funciones.
¿Para quien?
Things está diseñado para usuarios que desean integrar varios calendarios en un solo dispositivo. Los usuarios pueden planificar asuntos personales, laborales o familiares simultáneamente en Things. También es una aplicación de planificación ideal para usuarios de iPhone, iPad y Mac.
Características clave
Pros y contras
Precios
calendario de Google
Bueno para : programar citas
Plataformas: Web, Android, Windows, Mac
El calendario de Google ya es una solución de planificación diaria inmensamente popular. E incluso si aún no lo tiene, vale la pena echarle un vistazo. Esta aplicación de calendario fácil de usar permite a los usuarios pasar fácilmente de horarios diarios a semanales y mensuales.
¿Para quien?
Google Calendar es útil para empresas, hogares e individuos por igual. Beneficia especialmente a las empresas en las que se requiere que los empleados programen/asistan a reuniones con regularidad.
Características clave
Pros y contras
Precios
Cualquier.hacer
Bueno para : crear listas de verificación
Plataformas: Web, iOS, Android
Esta aplicación de planificador digital es a la vez un calendario y una lista de tareas en uno, y permite a los usuarios ver ambos en su configuración de vista dual. Abra fácilmente eventos y tareas, actualice los detalles y regrese a la pantalla principal en cuestión de clics.
¿Para quien?
Los usuarios que requieren una lista de verificación digitalizada para marcar tareas, grandes y pequeñas, deben consultar Any.do. Tanto los individuos como los equipos pueden beneficiarse de las funciones del planificador de Any.do.
Características clave
Pros y contras
Precios
Trello
Bueno para : colaboración en equipo
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Trello permite a los usuarios vigilar de cerca las tareas, tanto profesionales como personales. Este software basado en Kanban permite a los usuarios crear tableros de tareas y arrastrar y soltar en consecuencia.
¿Para quien?
Esta aplicación de planificación, aunque adecuada para uso individual, funciona mejor en un entorno de equipo. Los equipos pueden usarlo para colaborar, administrar proyectos y aumentar la productividad. Se puede utilizar para la gestión inmobiliaria, la planificación de lecciones, los juegos y el diseño web.
Características clave
Pros y contras
Precios
Fantástico
Bueno para : Familias
Plataformas: Web, iOS, Mac
La aplicación de planificación de horarios Fantastical es el equivalente intuitivo de Mac al calendario de Google. Los usuarios pueden programar eventos fácilmente y recibir sugerencias de invitados en función de su ubicación actual.
¿Para quien?
Una solución ideal tanto para equipos profesionales, parejas e individuales. Los usuarios también pueden obtener la versión Premium para familias. Hasta 5 miembros de la familia pueden usar todas las funciones. Totalmente localizado en inglés, alemán, francés, español, italiano y japonés.
Características clave
Pros y contras
Precios
panorama
Bueno para : comunicación por correo electrónico
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Quizás se pregunte por qué hay una opción de correo electrónico en esta lista. Pero la verdad es que Outlook también se ha convertido en una útil aplicación de planificación. Con una nueva función de programación y varias otras funciones relevantes, definitivamente vale la pena considerar Outlook como planificador.
¿Para quien?
Outlook es para usuarios que necesitan administrar un calendario, enviar y recibir mensajes de correo electrónico, actualizar contactos regularmente y realizar un seguimiento de las tareas. Tiene más de 400 millones de usuarios.
Características clave
Pros y contras
Precios
Todoista
Bueno para : gerentes de recursos humanos
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cuando se trata de estar al tanto de las tareas, no hay muchas mejores opciones que Todoist. Esta aplicación de planificación se centra en gran medida en su función de lista de tareas pendientes y permite a los usuarios compartir tareas fácilmente con compañeros de trabajo. Los usuarios pueden codificar con color las tareas según el nivel de prioridad, establecer recordatorios y crear subtareas y mantenerse al día con las tendencias de productividad.
¿Para quien?
Todoist es una excelente solución de planificación para una amplia gama de usuarios, incluidos ejecutivos, recursos humanos de todas las industrias, empleados y estudiantes. Diferentes características proporcionarán diferentes beneficios, dependiendo del usuario. Pero cualquiera que trabaje en múltiples tareas en un momento dado se beneficiará de ello.
Características clave
Pros y contras
Precios
Hábitica
Habitica es (como era de esperar) una aplicación de creación de hábitos que tiene como objetivo aumentar la productividad, mientras hace que su vida se sienta como un juego. Los usuarios operan la aplicación a través de avatares y pueden ganar puntos/bonificaciones completando tareas y listas de tareas pendientes. Cuantos más puntos ganes, más funciones podrás desbloquear.
¿Para quien?
Habitica "gamifica" el proceso de planificación, lo que significa que se dirige a un público más joven, especialmente a los jugadores y a las personas que trabajan en alta tecnología. Las características sociales han creado una comunidad de usuarios, muchos de los cuales ayudan a mejorar la aplicación a través de comentarios y trabajo voluntario creativo.
Características clave
Pros y contras
Precios
garrapatagarrapata
Bueno para : hacer notas
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Otra aplicación de planificación que está diseñada específicamente para mejorar los buenos hábitos, TickTick seguramente aumentará su productividad. Los usuarios pueden crear sus propias tareas y establecer fechas límite y recordatorios. Esta aplicación de planificación también es de naturaleza colaborativa, lo que permite a los usuarios trabajar juntos para realizar tareas.
¿Para quien?
Una de las misiones de TickTick es permitir que todos los usuarios usen la aplicación para mantenerse organizados y creativos. Esta aplicación de planificación beneficiará a los usuarios que necesitan hacer notas, colaborar en equipos, desarrollar hábitos, programar reuniones e incluso compartir listas de compras.
Características clave
Pros y contras
Precios
Tabla de comparación rápida de las mejores aplicaciones de planificación de empleados
Resumen
Precio mensual
Prueba gratis
Plan Gratis
La solución de gestión de empleados todo en uno n.º 1. Ideal para equipos sin escritorio, trabajadores de primera línea y empleados remotos. Precios asequibles para pequeñas y grandes empresas.
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
14 días
Iniciar pruebaSí, para los primeros 10 usuarios
Things es una aplicación para iOS que permite a los gerentes y empleados crear listas de verificación fácilmente e integrar su calendario. Marque las tareas a medida que avanza.
Things para Mac cuesta una tarifa única de $50. Para iPhone y reloj cuesta una tarifa única de $9.99 y para iPad es una tarifa única de $19.99.
15 días
No
El calendario de Google es una aplicación simple de programación de empleados con una vista de calendario. Una solución ideal para autónomos y pequeñas empresas.
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250
(Para plan de negocios)
30 días
Sí
Any.do es un calendario y una lista de tareas en uno. Los usuarios pueden crear tareas, listas y recordatorios para aumentar la productividad.
10 empleados: $49.90
20 empleados: $99.80
50 empleados: $249.50
14 días
Sí
Trello es una aplicación de planificación basada en Kanban que permite a los usuarios crear tableros de tareas fácilmente. Una solución ideal para equipos.
10 empleados: $125
20 empleados: $250
50 empleados: $625
Sí, con Premium
Sí, con capacidades limitadas
Fantastical es un planificador de horarios adecuado para individuos, equipos y familias por igual. Los usuarios pueden programar eventos fácilmente y asignar listas de tareas pendientes.
10 empleados: $49.90
20 empleados: $99.80
50 empleados: $249.50
14 días con Premium
Sí
Outlook funciona como una solución de correo electrónico y una aplicación de planificación. Incluye una nueva herramienta de programación/eventos.
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250
(Para el plan básico de Microsoft 360 Empresa)
Un mes
Sí
Habitica es una aplicación de creación de hábitos que "gamifica" la planificación. Ideal para los trabajadores más jóvenes, especialmente los jugadores.
10 empleados: $39
20 empleados: $69
50 empleados $159
(Para plan de grupo)
No
Sí
TickTick es una aplicación de planificación que permite a los usuarios crear hábitos. Ideal para usuarios que necesitan colaborar en equipos.
10 empleados: $27.90
20 empleados: $55.80
50 empleados: $139.50
(Para Premium)
No
Sí
Resumen
La solución de gestión de empleados todo en uno n.º 1. Ideal para equipos sin escritorio, trabajadores de primera línea y empleados remotos. Precios asequibles para pequeñas y grandes empresas.
Precio mensual
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
Prueba gratis
14 días
Iniciar pruebaPlan Gratis
Sí, para los primeros 10 usuarios
Resumen
Things es una aplicación para iOS que permite a los gerentes y empleados crear listas de verificación fácilmente e integrar su calendario. Marque las tareas a medida que avanza.
Precio mensual
Things para Mac cuesta una tarifa única de $50. Para iPhone y reloj cuesta una tarifa única de $9.99 y para iPad es una tarifa única de $19.99.
Prueba gratis
15 días
Plan Gratis
No
Resumen
El calendario de Google es una aplicación simple de programación de empleados con una vista de calendario. Una solución ideal para autónomos y pequeñas empresas.
Precio mensual
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250
(Para plan de negocios)
Prueba gratis
30 días
Plan Gratis
Sí
Resumen
Any.do es un calendario y una lista de tareas en uno. Los usuarios pueden crear tareas, listas y recordatorios para aumentar la productividad.
Precio mensual
10 empleados: $49.90
20 empleados: $99.80
50 empleados: $249.50
Prueba gratis
14 días
Plan Gratis
Sí
Resumen
Trello es una aplicación de planificación basada en Kanban que permite a los usuarios crear tableros de tareas fácilmente. Una solución ideal para equipos.
Precio mensual
10 empleados: $125
20 empleados: $250
50 empleados: $625
Prueba gratis
Sí, con Premium
Plan Gratis
Sí, con capacidades limitadas
Resumen
Fantastical es un planificador de horarios adecuado para individuos, equipos y familias por igual. Los usuarios pueden programar eventos fácilmente y asignar listas de tareas pendientes.
Precio mensual
10 empleados: $49.90
20 empleados: $99.80
50 empleados: $249.50
Prueba gratis
14 días con Premium
Plan Gratis
Sí
Resumen
Outlook funciona como una solución de correo electrónico y una aplicación de planificación. Incluye una nueva herramienta de programación/eventos.
Precio mensual
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250
(Para el plan básico de Microsoft 360 Empresa)
Prueba gratis
Un mes
Plan Gratis
Sí
Resumen
Habitica es una aplicación de creación de hábitos que "gamifica" la planificación. Ideal para los trabajadores más jóvenes, especialmente los jugadores.
Precio mensual
10 empleados: $39
20 empleados: $69
50 empleados $159
(Para plan de grupo)
Prueba gratis
No
Plan Gratis
Sí
Resumen
TickTick es una aplicación de planificación que permite a los usuarios crear hábitos. Ideal para usuarios que necesitan colaborar en equipos.
Precio mensual
10 empleados: $27.90
20 empleados: $55.80
50 empleados: $139.50
(Para prima)
Prueba gratis
No
Plan Gratis
Sí
¿Qué son las aplicaciones de planificador?
Una aplicación de planificador es una pieza de software que facilita que los usuarios se mantengan organizados. También mantiene todas sus herramientas de planificación en una ubicación centralizada, lo que facilita encontrar y editar cualquier aspecto de su proceso de planificación. Las aplicaciones de planificación suelen incluir funciones como la programación de citas y eventos, calendarios personalizables, directorios de contactos y listas de tareas pendientes para ordenar tareas y responsabilidades.
¿Cómo funcionan las aplicaciones del planificador?
Al igual que un planificador en papel, una aplicación de planificador actúa esencialmente como un lienzo en blanco para que los usuarios la adapten a su horario y la completen a su propia discreción. A través de funciones y formatos seleccionados, los usuarios pueden ingresar cualquier información, independientemente de su importancia, ya sea escribiendo o cargando archivos, imágenes y otros medios relevantes.
Muchas aplicaciones de planificador organizan intuitivamente su información por usted o al menos le permiten organizarla manualmente usted mismo. Algunas aplicaciones incluso brindan a los usuarios la capacidad de recordar eventos cruciales, así como sincronizar todos sus dispositivos y calendarios.
preguntas frecuentes
¿Cuáles son los beneficios de usar una aplicación de planificador?
Desde aumentos en la productividad hasta la reducción del estrés, el uso de una aplicación de planificación tiene muchos beneficios. Estos son algunos de los más importantes:
- Mantiene las tareas organizadas, por supuesto: dado que muchos empleados tienen muchas tareas en las que pensar en un momento dado, la priorización es clave. Una aplicación de planificación ayuda a los trabajadores a organizar sus tareas para que sepan qué deben completar y en qué orden.
- Aumenta la productividad: uno de los principales beneficios de tener una aplicación de planificación es que ayuda a los usuarios a mantenerse enfocados. Un estudio en el Journal of Experimental Psychology mostró que nuestras mentes tienden a ralentizarse cuando cambian de una tarea a otra. Además, según la profesora Gloria Mark de la Universidad de California, los trabajadores tardan unos 23 minutos en volver a la tarea una vez que ya se han distraído. Dedicar tiempo a una tarea a la vez es un método eficaz, así como marcar las tareas completadas. Una aplicación de planificador es una herramienta perfecta para lograr esto.
- Reduce el estrés: los estudios muestran que alrededor del 88 % de los trabajadores sienten ansiedad los domingos por la tarde con respecto a lo que deben hacer el lunes por la mañana. Tener una aplicación de planificación para mantener todas las tareas en orden puede ayudar a aliviar esa ansiedad.
¿Por qué usar aplicaciones de planificador digital en lugar de planificadores en papel?
Si bien los planificadores en papel aún se adaptan a ciertas personas hasta el día de hoy, las aplicaciones de planificadores diarios se están convirtiendo en el estándar de la industria con el que la mayoría de las empresas y miembros del equipo se mantienen organizados.
A diferencia de los planificadores en papel, las aplicaciones de planificadores digitales generalmente incluyen una variedad de las siguientes características:
- Personalización: para crear, administrar, priorizar y programar tareas de manera eficiente.
- Automatización: configure automáticamente tareas y eventos recurrentes, como tareas y reuniones matutinas.
- Edición de tareas y cronogramas diarios: si bien cometer errores en los planificadores de papel no llena el espacio, las aplicaciones del planificador permiten a los usuarios corregir y eliminar errores de manera ordenada.
- Integraciones: una aplicación de planificación decente puede integrarse con otras aplicaciones, como aplicaciones de comunicación por video como Zoom, otras aplicaciones de calendario y más.
El resultado final de las aplicaciones de planificador
Como puede ver claramente, es muy importante ahora más que nunca planificar su día. Saber qué se debe hacer, cuándo y dónde, son los primeros pasos que cualquier empleador creíble debe tomar para iniciar el camino hacia el éxito.
Mantenerse en la tarea y lejos de las distracciones es uno de los estándares a los que aspiran la mayoría de las empresas. Y tener una aplicación de planificador asegura que todas sus herramientas de programación, listas de tareas pendientes y calendarios estén accesibles en un solo lugar.
Ya sea que se trate de funciones de administración de tareas, programación de turnos o seguimiento del tiempo, Connecteam es la mejor aplicación de planificación para ayudarlo a mantener sus días, semanas y meses de trabajo enfocados y organizados.
