Las 15 mejores aplicaciones de productividad para Mac e iOS en 2024

Publicado: 2023-05-10

Una aplicación de productividad confiable le permite configurar y administrar horarios de equipo, monitorear su progreso en tareas y proyectos y ver el seguimiento de sus horas. Además, estas aplicaciones mantienen toda la información relevante de la empresa en un solo lugar, para que su equipo pueda mantenerse informado fácilmente.

Existen muchas aplicaciones de productividad, incluidas algunas específicamente para usuarios de Mac e iOS.

En este artículo, repaso las 15 mejores aplicaciones de productividad para Mac e iOS y describo las características clave que debe buscar al seleccionar la mejor para su negocio.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores opciones

  1. La mejor aplicación de productividad todo en uno

  2. Bueno para la colaboración en proyectos.

  3. Bueno para formularios digitales personalizables

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Las mejores herramientas
elegido

Cómo elegí las mejores aplicaciones de productividad para Mac

Hay un montón de herramientas de productividad en el mercado, todas las cuales pueden tener funcionalidades muy diferentes. Así es como elegí las herramientas de esta lista:

  • Mejor en su categoría: he dividido mi lista en categorías según las diferentes necesidades comerciales.Para hacer esta lista, elegí las herramientas que funcionaron mejor en cada categoría.
  • Disponible en Mac o iOS: Esto puede parecer obvio, pero todas las aplicaciones de esta lista están disponibles en computadoras de escritorio Mac y/o dispositivos móviles iOS, como iPhone y iPad.
  • No demasiado técnico: las herramientas de esta lista se pueden aprender sin una formación exhaustiva.Están diseñados para hacer que su vida y su lugar de trabajo sean más productivos.
  • Soporte: El software de esta lista viene con soporte al cliente confiable para ayudarlo con cualquier problema.
  • Seguridad: las funciones de seguridad sólidas son importantes para proteger cualquier dato que almacene en la aplicación.Esto incluye cifrado de datos, procesos de inicio de sesión seguros y actualizaciones de seguridad periódicas.

Dependiendo de lo que esté buscando en una aplicación de productividad, estas son algunas características que pueden resultarle útiles:

  • Gestión de tareas: priorice las aplicaciones que ofrecen actualizaciones en tiempo real sobre tareas, creación de tareas y subtareas recurrentes, etiquetas y un panel central para ver los estados de las tareas y las fechas de vencimiento.
  • Seguimiento del tiempo: las aplicaciones con funciones de seguimiento del tiempo llevan la productividad un paso más allá.Busque soluciones que incluyan registro de entrada móvil, seguimiento de ubicación en tiempo real e informes automáticos sobre horas y productividad.
  • Recordatorios y toma de notas:
  • Programación y calendarios digitales: las aplicaciones con funciones de calendario o programación de empleados pueden ayudarlo a usted (y a su equipo) a organizar mejor su tiempo.
  • Automatizaciones: las mejores aplicaciones de productividad vienen con flujos de trabajo automatizados para optimizar los procesos diarios.
  • Funciones de comunicación y colaboración: si está buscando una aplicación de productividad para empresas, busque una opción que permita a su equipo trabajar en conjunto y concentrarse en la tarea.Los equipos deberían poder comunicarse en tiempo real sobre tareas y otros temas relacionados con el trabajo.
  • Integraciones: Optimice sus flujos de trabajo y procesos organizacionales sincronizando su aplicación de productividad con otras aplicaciones, como el software de nómina.

Las X mejores aplicaciones de productividad para Mac e iOS para 2024

  1. Connecteam: la mejor aplicación de productividad todo en uno

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Empieza gratis
    un trabajador en un camión sonriendo mientras se muestran 4 características clave y un gráfico de actividades

    Características clave

    • Gestión de tareas de los empleados.

    • Múltiples canales de comunicación

    • Reloj de control de empleados con GPS

    • Formularios digitales y listas de verificación

    • programación de empleados

    • Almacenamiento de documento

    Ventajas

    • Solución de productividad todo en uno

    • La aplicación móvil permite el uso mientras viaja

    • Diseño fácil de usar

    • Las notificaciones mantienen a todos informados

    Contras

    • Sin función de videoconferencia

    Connecteam es la mejor solución de productividad todo en uno para Mac, que ofrece herramientas fáciles de usar para programación, gestión de tareas, comunicación y más.

    Connecteam es ideal para usuarios de Mac porque se puede acceder a él desde cualquier navegador web y ofrece aplicaciones para dispositivos iOS.

    Echemos un vistazo más de cerca a las funciones principales de Connecteam.

    Funciones de gestión de tareas para mantener a los equipos encaminados

    La aplicación de gestión de tareas de los empleados de Connecteam simplifica el mantenimiento de sus equipos y proyectos. Puede crear y asignar tareas a los empleados en segundos y configurar tareas comunes para que se repitan a intervalos regulares. Agregue fechas de vencimiento, notas, imágenes, archivos y descripciones a las tareas para garantizar que sus trabajadores tengan toda la información que necesitan para realizar el trabajo con éxito.

    También puede dividir las tareas en subtareas y recibir notificaciones a medida que los empleados las completan. Puede enviar recordatorios a los empleados para que completen tareas y solicitar actualizaciones en tiempo real sobre su progreso, y ver todas las tareas y plazos en un solo lugar.

    Cree, publique y administre horarios de empleados desde cualquier lugar

    El programador de empleados de Connecteam le permite crear y publicar horarios sin problemas. Utilice plantillas prácticas o cree horarios personalizados y asigne turnos automáticamente según las preferencias, disponibilidad y calificaciones de los empleados. O aproveche la función de programación automática para crear horarios en segundos.

    Los empleados también pueden reclamar turnos abiertos o solicitar intercambiar turnos según sea necesario con solo un toque o clic en su dispositivo.

    Los trabajadores pueden consultar sus horarios al instante y recibir notificaciones cuando sus horarios se hayan actualizado. Además, puede ver y aprobar rápidamente solicitudes de cambio de horario, ver la disponibilidad de los empleados y redistribuir trabajadores en segundos.

    aplicación de gestión de tareas

    Reloj de tiempo de los empleados para seguimiento automatizado del tiempo

    El reloj de tiempo de los empleados de Connecteam les permite marcar la entrada y la salida directamente en la aplicación y registra el tiempo al segundo. Los trabajadores pueden realizar un seguimiento del tiempo por tarea, trabajo, cliente y ubicación. Como gerente, tiene la opción de establecer límites de tiempo diarios, tarifas de horas extras y salida automática.

    El reloj de tiempo también está habilitado con GPS. La aplicación de rastreo GPS tiene geocercas para garantizar que su equipo esté donde debe estar mientras trabaja. Cree fronteras virtuales alrededor de los sitios de trabajo para restringir el registro de entrada y salida en esas ubicaciones.

    Connecteam recopila datos de tiempo y genera automáticamente hojas de tiempo digitales para nómina , que pueden exportarse a su sistema de nómina preferido. También puede aprovechar las integraciones directas de Connecteam con Gusto , Paychex , QuickBooks Online y Xero para nómina.

    Recopile y organice información con formularios digitales y listas de verificación.

    Con la función de listas de verificación y formularios digitales de Connecteam , puede crear formularios que se pueden completar a partir de plantillas o desde cero. Utilice formularios para recopilar firmas de empleados en documentos de políticas, por ejemplo, y establezca fechas límite para su finalización. Connecteam incluso le notificará cuando los trabajadores hayan completado un formulario. Obtenga formularios en un instante usando la barra de búsqueda y exporte fácilmente formularios a archivos PDF o Excel.

    Además, puede crear listas de verificación personalizadas para cualquier proceso y distribuirlas instantáneamente a sus empleados. Por ejemplo, las listas de verificación de seguridad o los procedimientos de apertura/cierre garantizan que su equipo conozca y siga reglas importantes.

    Dos empleados que utilizan la aplicación de lista de verificación del restaurante

    Chat de equipo integrado y suministro de noticias para mejorar la comunicación.

    Las herramientas de comunicación de Connecteam le permiten a usted y a sus empleados comunicarse de forma segura en tiempo real, estén donde estén.

    El chat de equipo en línea integrado permite a los equipos conectarse individualmente o en conversaciones grupales. Puede configurar permisos de chat y eliminar cualquier contenido inapropiado, si es necesario. Hay opciones para marcar conversaciones como favoritas, silenciar chats y compartir notas de audio, imágenes y otros archivos dentro de los mensajes. También hay un canal de comunicación para tareas específicas para mantener las conversaciones enfocadas.

    Connecteam también tiene un suministro de noticias estilo redes sociales para actualizaciones de la empresa . Comparta fácilmente anuncios importantes con todo su equipo (o solo con ciertos grupos) a la vez, programe publicaciones y realice un seguimiento de quién vio sus actualizaciones e interactuó con ellas.

    Almacene y comparta información importante con la gestión de documentos basada en la nube

    Con la función de gestión de documentos de Connecteam , puede crear un archivador digital para su empresa. Todos los archivos están ubicados centralmente y son accesibles en cualquier momento.

    Podrás solicitar documentos a los empleados con un solo toque o clic, que podrán cargar directamente desde sus dispositivos móviles. Además, puede establecer fechas de vencimiento en los documentos y Connecteam marcará los documentos cuando sea necesario actualizarlos.

    Gratis para pequeñas empresas y asequible para todos

    Connecteam es gratuito de por vida para empresas con 10 empleados o menos . Para empresas más grandes, el precio comienza en sólo $29 por mes para hasta 30 empleados.

    La cantidad de innovación, servicio al cliente y calidad absoluta de su producto es la razón por la que nunca abandonaremos Connecteam.

    Poli
    Presidente

    Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

    Precios

    Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

    Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

    Comienza tu prueba gratuita
  2. Basecamp: bueno para la colaboración en proyectos

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de Basecamp

    Características clave

    • Centro principal para ver todos los proyectos.
    • Foros de mensajes y mensajería instantánea.
    • Tareas pendientes con fechas de vencimiento y tareas
    • Almacene y comparta archivos relacionados con proyectos

    Ventajas

    • Gran biblioteca de integraciones
    • Múltiples vistas: calendario, alineación, Kanban, etc.

    Contras

    • Sin seguimiento del tiempo, formularios o encuestas
    • Bastante caro para equipos pequeños; sin plan gratuito

    Basecamp es una plataforma de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube. Ofrece herramientas para gestionar proyectos, tareas y plazos, incluidas listas de tareas pendientes, tableros de mensajes, programaciones, almacenamiento de archivos, chat grupal y plantillas de proyectos.

    Por qué elegí Basecamp: Me gusta que el chat de Basecamp sea contextual: tiene lugar dentro de proyectos, donde también puedes compartir documentos y archivos.Basecamp también admite una programación rudimentaria, pero solo para fechas e hitos clave, no para los empleados.

    Las tareas pendientes le permiten crear tareas y subtareas y asignarlas a los miembros del equipo. También puede ver el historial de actividad de un miembro del equipo. La comunicación se divide en foros de mensajes interconectados y un chat tipo “fogata” en tiempo real.

    Más información sobre el campamento base

    Precios

    Comienza en $99.00/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario

  3. ClickUp: bueno para formularios digitales personalizables

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web ClickUp

    Características clave

    • Proyectos y tareas con diferentes vistas.
    • Pizarras para la colaboración
    • Documentos con funciones de IA
    • Chat interno con menciones, enlaces y archivos.

    Ventajas

    • Altamente personalizable
    • Gran biblioteca de plantillas

    Contras

    • Curva de aprendizaje pronunciada al empezar
    • Sin hojas de horas, programación ni encuestas

    Clickup se esfuerza por ser una solución todo en uno para la productividad y las operaciones comerciales.

    Por qué elegí Click-Up: Incluye herramientas para tareas, pizarras, paneles, chat, objetivos y documentos, todos los cuales se pueden dividir en diferentes "espacios".Cada espacio se puede ver como una lista, un tablero o una línea de tiempo. Es adecuado para desarrolladores de software, especialistas en marketing, ingenieros y diseñadores, pero no incluye funciones específicas para gestionar trabajadores de campo y equipos sin escritorio.

    Dicho esto, es altamente personalizable. De hecho, algunos usuarios han encontrado que la curva de aprendizaje es un poco pronunciada al comenzar. La versión más reciente, ClickUp 3.0 (solo con invitación en el momento de escribir este artículo), incluirá búsqueda universal, tipos de tareas personalizadas y una bandeja de entrada central. También incluirá funciones de IA para la creación de documentos.

    ClickUp incluye chat interno, formularios, eventos y reuniones, automatizaciones y soporte para sprints.

    Más información sobre ClickUp

    Precios

    Comienza en $7/miembro/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

  4. Monday.com: bueno para crear flujos de trabajo personalizables

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web Monday.com

    Características clave

    • Tableros de tareas visuales
    • Automatizaciones personalizables
    • Compartición de archivos
    • Paneles de control y funciones de informes

    Ventajas

    • Colaborativo para equipos remotos
    • Muchas integraciones

    Contras

    • Maldición de aprendizaje
    • Los planes pagos pueden ser costosos

    La plataforma de gestión de proyectos de Monday.com ofrece una gama de funciones únicas para mantener a los equipos alineados en tareas y proyectos, ya sea que se utilicen en una computadora de escritorio Mac o en un iPhone.

    Por qué elegí Monday.com: Los tableros visuales permiten a los usuarios personalizar los flujos de trabajo con columnas que representan diferentes etapas de tareas y proyectos.Puedes asignar tareas a tantas personas como necesites, dejar comentarios e incluir imágenes. También puede configurar procesos para simplificar mucho las tareas repetitivas mediante una automatización personalizable.

    Los usuarios pueden crear paneles personalizados para obtener información sobre sus diversos proyectos, y las capacidades de búsqueda avanzada ubican tareas específicas en varios paneles.

    También me gusta mucho que Monday.com ofrezca una aplicación móvil para acceso sobre la marcha, de modo que los equipos remotos y los trabajadores de campo puedan colaborar fácilmente.

    Más información sobre Monday.com

    Precios

    Comienza en $8/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

  5. Asana: bueno para múltiples vistas del panel

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Captura de pantalla de la página web de Asana

    Características clave

    • Tareas y subtareas
    • Compartición de archivos
    • Notificaciones
    • Seguimiento de proyectos

    Ventajas

    • Los proyectos antiguos se pueden archivar.
    • Flujos de trabajo fáciles de automatizar

    Contras

    • Sin mensajes dentro de la aplicación
    • Sin seguimiento del tiempo incorporado

    Con Asana , los usuarios pueden crear sus propias plantillas para crear flujos de trabajo y listas de tareas o usar una de las plantillas incluidas en la aplicación. Las tareas también se pueden dividir en subtareas y asignar a miembros específicos del equipo. También puede asignar seguidores a tareas que serán notificados sobre cambios de estado o actualizaciones de actividades de tareas. Los usuarios pueden agregar notas, adjuntar archivos y compartir comentarios dentro de las tareas. Además, la aplicación permite a los usuarios establecer reglas para los flujos de trabajo.

    También puede crear formularios personalizables que los equipos pueden usar para crear y completar proyectos. Una vez que se crea un formulario, automáticamente se incluye en el proyecto como una tarea para que todos los que lo necesiten tengan acceso.

    Los usuarios también pueden realizar un seguimiento de tareas y proyectos utilizando diferentes vistas, lo cual es una gran ventaja. Uno de ellos son los tableros Kanban, en los que los usuarios realizan un seguimiento del progreso y los estados de finalización. Otra es una vista de línea de tiempo que muestra la secuencia en la que se deben completar las tareas, su progreso y los plazos.

    Más información sobre Asanas

    Precios

    Desde $10.99/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí — Hasta 15 personas

  6. Hive: bueno para crear listas de verificación

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Captura de pantalla de la página web de Hive

    Características clave

    • Gestión de proyectos
    • El establecimiento de metas
    • Formularios y listas de verificación
    • Mensajería dentro de la aplicación

    Ventajas

    • Grandes informes visuales
    • Buena atención al cliente

    Contras

    • Los usuarios se quejan de que la interfaz puede resultar difícil de navegar.
    • Alta curva de aprendizaje

    Hive ofrece herramientas para la gestión y planificación de proyectos y recursos, seguimiento del tiempo, seguimiento de objetivos y participación del cliente. Está diseñado específicamente para equipos remotos e híbridos.

    Por qué elegí Hive: Las funciones de gestión de proyectos incluyen tareas y subtareas, soporte para sprints y metodología ágil, y dependencias, que se pueden visualizar en diagramas de Gantt y calendarios.

    Hive también incluye herramientas de comunicación, como chat contextual, chat de vídeo y formularios en la aplicación. De manera similar, Hive Notes es un editor de documentos colaborativo para notas de reuniones, listas de verificación y actualizaciones de proyectos, con funciones de inteligencia artificial.

    Esta aplicación viene con herramientas para el seguimiento del tiempo e incluso hojas de tiempo digitales, pero necesitarás una aplicación separada para programar. Dicho esto, es bastante personalizable e incluye plantillas de proyectos y acciones, estados personalizados y notificaciones. También hay funciones de automatización, como la capacidad de crear tareas y asignar propietarios, y análisis de equipo.

    Más información sobre la colmena

    Precios

    Comienza en $16/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

  7. Las mejores aplicaciones de seguimiento de objetivos

    Habitica: bueno para realizar un seguimiento de los objetivos basados ​​en hábitos

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de Habitica

    Características clave

    • Plataforma tipo juego
    • Gráficos coloridos
    • Establece hábitos y tareas diarias
    • Conéctese con equipos para desafíos grupales

    Ventajas

    • Premios virtuales por tareas completadas.
    • Seguimiento de hábitos

    Contras

    • Gráficos de pocos píxeles
    • Finalmente, todos los desafíos se completan.

    Habitica transforma el seguimiento de hábitos y objetivos en un juego atractivo, donde los usuarios seleccionan avatares y ganan equipo al completar tareas.

    Te permite crear rutinas diarias, tareas puntuales y formar equipos para desafíos compartidos. El éxito en las tareas conduce a avances de nivel, mientras que los fracasos impactan al equipo. La aplicación representa visualmente lo diligente que eres mediante tareas de codificación de colores. Las tareas completadas se enumeran en verde y las desatendidas en rojo. Sin embargo, cada avatar tiene un límite de 100 niveles, lo que limita las recompensas virtuales a largo plazo.

    Más información sobre Habitica

    Precios

    Desde $159/mes, para 50 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: No

  8. GoalsOnTrack: bueno para el trabajo dedicado a establecer objetivos

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    Captura de pantalla de la página web GoalsOnTrack

    Características clave

    • Panel de control para todos los objetivos
    • Diario de reflexiones
    • Plantillas de objetivos
    • Informes y gráficos para seguimiento.

    Ventajas

    • Función de tablero de visión
    • Indicaciones para establecer objetivos INTELIGENTES

    Contras

    • No hay forma de vincular los objetivos con objetivos comerciales más amplios
    • Sin integración entre funciones

    GoalsOnTrack le pide que haga de cada nuevo objetivo una meta INTELIGENTE (específica, mensurable, alcanzable, relevante y con plazos determinados). Luego puedes dividirlos en subobjetivos y realizar un seguimiento de tu progreso. La aplicación también proporciona gráficos y tablas para brindar una representación visual de su profesión. Para crear nuevos objetivos, puede utilizar plantillas existentes o utilizar su objetivo actual como base.

    También puedes agregar fotos para inspirarte y llevar un diario para registrar tu progreso a medida que alcanzas tus objetivos. También hay una función de chat en equipo para que puedas colaborar fácilmente en objetivos compartidos. La sencilla gestión de tareas, un calendario y herramientas de control de tiempo le permiten programar objetivos y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada objetivo.

    Más información sobre GoalsOnTrack

    Precios

    Comienza en $5/mes + $5/usuario Prueba: No Plan gratuito: No

  9. Avances: bueno para objetivos personales y seguimiento de hábitos

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    Captura de pantalla de la página web de Strides

    Características clave

    • constructor de rutinas
    • Rastreador de hábitos
    • Indicaciones para ayudarle a desarrollar objetivos INTELIGENTES
    • Gráficos e informes para seguir el progreso

    Ventajas

    • Recibe felicitaciones por las rachas
    • Curso gratuito en vídeo sobre fijación de objetivos

    Contras

    • No disponible en Android
    • Sin herramientas ni chat para objetivos de equipo

    Strides realiza un seguimiento de sus hábitos, el progreso de los proyectos y las metas determinadas por fechas límite. Si bien solo está disponible en iOS y no en computadoras de escritorio Mac, es increíblemente útil. Puede realizar un seguimiento de cuántos días seguidos ha completado un determinado objetivo, así como cuántas horas ha dedicado a ello.

    Puede ver su progreso con informes y gráficos. Agrupe objetivos similares mediante etiquetas o utilice la función Objetivos diarios para centrarse en las principales prioridades de ese día. Incluso puedes utilizar Strides para crear una rutina matutina o vespertina. La aplicación organizará tus objetivos en una lista de verificación diaria que podrás seguir para mantener el progreso.

    Más información sobre los avances

    Precios

    Desde $4.99/mes + $4.99/usuario Prueba: No Plan gratuito: Sí

  10. Las mejores aplicaciones de comunicación

    Slack: bueno para canales de chat

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de Slack

    Características clave

    • Organizar conversaciones en canales
    • Compartir canales públicamente o con usuarios individuales
    • Comparta archivos a través del chat y fije archivos adjuntos a canales
    • Videoconferencia y audioconferencia

    Ventajas

    • Amplia gama de integraciones
    • Fácil de configurar y usar con equipos

    Contras

    • Ninguna herramienta de gestión de proyectos específica
    • Los precios por usuario se vuelven costosos con equipos más grandes

    Slack ofrece comunicaciones basadas en canales y subprocesos para equipos.

    Por qué elegí Slack: los equipos pueden crear canales para proyectos o temas, enviar mensajes directos y compartir archivos.Los usuarios también pueden comunicarse a través de llamadas de audio y video en vivo, con pantalla compartida. Slack también presenta integraciones con una gran cantidad de otras aplicaciones y servicios.

    Slack también cuenta con una función de búsqueda universal y puedes limitar las búsquedas filtrando por persona o proyecto. Los gerentes y administradores pueden aplicar permisos de usuario individuales y determinar qué canales pueden ver los usuarios.

    Slack permite a los usuarios compartir medios como vídeos, clips de audio, imágenes y GIF. También pueden enviar archivos en múltiples formatos, incluidos PDF y Microsoft Word, Excel y Powerpoint. Además, Slack se integra con muchas aplicaciones de Google Suite, incluidas Google Docs, Sheets y Slides.

    Más información sobre holgura

    Precios

    Comienza en $7.25/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

  11. Troop Messenger: bueno para la función 'Forkout'

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de Troop Messenger

    Características clave

    • Conversaciones individuales o grupales.
    • Compartir pantalla
    • Llamadas de voz y video
    • Aplicación de escritorio

    Ventajas

    • mensajes de audio
    • Directorio de empresas

    Contras

    • muy caro
    • Los filtros de chat están ocultos

    Troop Messenger reúne a su equipo para colaborar e interactuar mediante una única interfaz.

    Por qué elegí Troop Messenger: ya sea que desee enviar mensajes individuales, crear chats grupales o enviar mensajes a todo su equipo a la vez, esta aplicación permite una colaboración segura en equipo en todas sus formas.

    También puede enviar mensajes de audio y vídeo para que sea más fácil transmitir el mensaje.

    La función forkout es particularmente útil, en la que puedes enviar un solo mensaje o archivo a varias personas o grupos sin crear un chat grupal común. Esto mantiene las respuestas de los destinatarios privadas entre sí, a diferencia de un chat grupal donde todas las respuestas son visibles para todos los miembros.

    Los usuarios también pueden enviarse mensajes a sí mismos para tomar notas personales o recordatorios.

    Obtenga más información sobre Troop Messenger

    Precios

    Comienza en $2.5/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No

  12. Google Meet: bueno para videollamadas y reuniones

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Captura de pantalla de la página web de Google Meet

    Características clave

    • Parte de Google G Suite
    • Extensión de escritorio de Google Chrome
    • Mensajería, llamadas de voz y video
    • Salas virtuales

    Ventajas

    • Precio por usuario
    • Intuitivo y fácil de usar

    Contras

    • Sin opción gratuita
    • Difícil de usar para presentaciones.

    Google Meet , anteriormente llamado Hangouts, comenzó como una de las aplicaciones originales de colaboración en equipo.

    Por qué elegí Google Meet: esta aplicación permite a los miembros del equipo iniciar y participar en diferentes canales de comunicación.Sin embargo, está destinado a ser una herramienta de video chat y todas las demás funciones de comunicación solo funcionan mientras se realiza una videollamada.

    Ofrece mensajería directa, mensajería grupal, conferencias grupales HD, llamadas de voz y pantalla compartida. También admite múltiples dispositivos informáticos además de Mac e iOS e incluye opciones de control administrativo personalizadas.

    No está sobrecargado de funciones, pero es fácil de configurar y usar y es un buen comienzo para enviar mensajes simples, rápidos y sobre la marcha.

    Más información sobre Google Meet

    Más información sobre Google Meet

    Precios

    Comienza en $12/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí

  13. Las mejores aplicaciones para tomar notas

    notas de manzana

    Apple Notes: bueno para crear listas

    Disponible en

    • iOS
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de Apple Notes

    Características clave

    • Crea, guarda y comparte notas
    • Crear y organizar información en carpetas.
    • Capaz de adjuntar archivos
    • La nueva actualización permite a los usuarios crear etiquetas

    Ventajas

    • Estándar en dispositivos Apple y se sincroniza entre iPhone, iPad y Mac
    • No hay costo adicional para usar

    Contras

    • Difícil de usar en todas las plataformas
    • Sin campanas ni silbatos

    Exclusiva para Mac, Apple Notes es la aplicación estándar para tomar notas en todos los dispositivos Mac y se sincroniza fácilmente entre ellos.

    Por qué elegí Apple Notes: Me gustan todas las funciones incluidas y lo intuitiva que es esta herramienta.Apple Notes permite tomar notas, hacer listas, crear y organizar carpetas y la posibilidad de compartir información con otros usuarios.

    Para tomar notas básicas que se transfieren entre dispositivos, Apple Notes es una opción sólida. Además, debido a que es parte de MacOS e iOS en general, no hay ningún costo adicional para los usuarios de Mac e iOS.

    Más información sobre las Notas de Apple

    Precios

    Prueba de uso gratuito : No Plan gratuito: No

  14. MindNode: bueno para mapas mentales y lluvia de ideas

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de MindNode

    Características clave

    • Múltiples opciones para la lluvia de ideas
    • Etiquetas y categorías
    • Modo de enfoque
    • Se sincroniza con recordatorios de Apple

    Ventajas

    • Puede exportar documentos y enviarlos a cualquier cuenta de correo electrónico.
    • Personalizable

    Contras

    • Al compartir o imprimir desde la aplicación, el formato puede cambiar
    • Falta de soporte multiplataforma

    MindNode es una aplicación de gestión de mapas mentales que permite a los usuarios capturar sus ideas y sesiones de lluvia de ideas en tiempo real. Está disponible en MacOS e iOS y se puede sincronizar con iCloud y otras aplicaciones de productividad de Mac como Apple Reminders.

    Por qué elegí MindNode: como reemplazo de los mapas mentales con lápiz y papel, MindNode ofrece opciones para la lluvia de ideas, incluidos mapas mentales estándar, toma de notas y esquemas.Funciones como el modo de enfoque permiten a los usuarios ver sólo lo que tienen entre manos.

    Si bien MindNode está disponible sólo en los sistemas operativos de Apple, los documentos se pueden exportar en numerosos formatos, aunque el diseño y el formato pueden representar un desafío.

    Más información sobre MindNode

    Precios

    Desde $2,49/usuario/mes o $19,99/usuario/año Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

Compare las mejores aplicaciones de productividad para Mac

Tema Empieza gratis notas de manzana
Reseñas
4.8
4.3
4.7
4.6
4.5
4.5
4.3
N / A
N / A
4.7
4.8
4.5
N / A
4.8
Precios
Desdesolo $29/mes para los primeros 30 usuarios
Desde $99.00/mes
Desde $7/miembro/mes
Desde $8/usuario/mes
Desde $10,99/usuario/mes
Desde $16/usuario/mes
Desde $159/mes, para 50 usuarios
Desde $5/mes + $5/usuario
Desde $4,99/mes + $4,99/usuario
Desde $7.25/usuario/mes
Desde $2.5/usuario/mes
Desde $12/usuario/mes
Gratis para usar
Desde $2,49/usuario/mes o $19,99/usuario/año
Prueba gratis
14 días
30 días
No
No
No
No
14 días
No
Plan gratuito
Gratis Hasta 10 usuarios
Para un solo usuario
Hasta 15 personas
No
No
No
No
Casos de uso
La mejor aplicación de productividad todo en uno
Bueno para la colaboración en proyectos.
Bueno para formularios digitales personalizables
Bueno para crear flujos de trabajo personalizables
Bueno para múltiples vistas del panel
Bueno para crear listas de verificación.
Bueno para realizar un seguimiento de los objetivos basados ​​en hábitos
Bueno para el trabajo dedicado a establecer objetivos
Bueno para el seguimiento de objetivos personales y hábitos.
Bueno para canales de chat
Bueno para la función 'Forkout'
Bueno para videollamadas y reuniones.
Bueno para crear listas.
Bueno para mapas mentales y lluvia de ideas.
Disponible en
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android, Windows, Mac
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¿Qué son las aplicaciones de productividad?

Una aplicación de productividad es una aplicación de software diseñada para mejorar la eficiencia, la gestión del tiempo y la eficacia general de los usuarios. Las mejores aplicaciones de productividad incluyen funciones como calendarios, seguimiento del tiempo, toma de notas, colaboración y comunicación en equipo y recordatorios.

Estas herramientas se pueden utilizar tanto en entornos profesionales como personales. Ayudan a personas y equipos a concentrarse en sus tareas, optimizar sus flujos de trabajo y mejorar su organización.

Todas las aplicaciones de productividad son diferentes. Algunos, como Connecteam, ofrecen soluciones todo en uno, mientras que otros ofrecen menos o más funciones básicas. Una aplicación de productividad todo en uno mitiga la necesidad de abrir múltiples ventanas o aplicaciones, manteniendo todo optimizado.

¿Cómo funcionan las aplicaciones de productividad?

Las aplicaciones de productividad combinan diferentes funciones para ayudar a los usuarios a agilizar y optimizar su vida personal y/o profesional. Se puede acceder a muchos desde iPhones, iPads o computadoras de escritorio Mac a través de un navegador web.

Para los gerentes que utilizan estas aplicaciones de manera profesional con sus equipos, estas aplicaciones les permiten administrar los horarios de los empleados, realizar un seguimiento del tiempo, verificar el estado de las tareas y administrar documentos importantes de los empleados. Por ejemplo, un gerente que desee crear una lista de tareas para un empleado podría seleccionar "crear tarea" y hacer clic para escribir la información relevante. Luego pueden compartir la tarea con el empleado, quien puede marcarla como completada cuando finalice el trabajo.

Del lado del empleado, un trabajador puede iniciar sesión en la aplicación para comunicarse con colegas, hacer preguntas y encontrar información relacionada con el trabajo, como su horario, nómina o notificaciones de la gerencia.

Los beneficios de las aplicaciones de productividad

Organización mejorada

Estas aplicaciones ayudan a los empleados a realizar un seguimiento de sus tareas y pendientes, estar al tanto de los plazos y ver sus horarios. Mantener todo en un sistema fácil de usar al que se puede acceder desde cualquier lugar le permite a su equipo mantenerse organizado y al tanto de todo para que no se pierda nada.

Comunicación mejorada

El uso de una aplicación de productividad con herramientas de comunicación como un chat de equipo o un servicio de noticias de la empresa hace que sea más fácil para todos mantenerse conectados y en sintonía.

Eficiencia incrementada

Las aplicaciones de productividad pueden optimizar los flujos de trabajo, automatizar tareas manuales y proporcionar notificaciones y recordatorios para mantener las tareas y los proyectos en movimiento. Esto ahorra tiempo y le ayuda a usted y a su equipo a ser más eficientes.

Gestión de equipos más eficaz

Las aplicaciones con funciones de programación y seguimiento del tiempo de los empleados garantizan que tengas información actualizada sobre quién trabaja, dónde y cuándo. Además, las aplicaciones con herramientas de seguimiento de tareas de los empleados le permiten ver de un vistazo cómo avanzan los proyectos y cuáles de sus empleados pueden tener demasiado entre manos. Estas funciones le ofrecen una mejor supervisión para que pueda administrar a sus trabajadores de manera más efectiva.

Mayor colaboración en equipo

Muchas aplicaciones de productividad ofrecen funciones de colaboración para que los equipos puedan intercambiar ideas, planificar y trabajar juntos, independientemente de su ubicación. Como gerente, puede delegar tareas a su equipo, comunicarse con los empleados y recibir actualizaciones de estado de sus trabajadores.


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¿Cuánto cuestan las aplicaciones de productividad?

Los precios de las aplicaciones de productividad varían, aunque la mayoría ofrece planes y pruebas gratuitas. Algunas aplicaciones de organización para Mac se pueden comprar mediante suscripción mensual con su tarjeta de crédito, mientras que otras requieren una compra por adelantado para uso permanente. Muchas de las aplicaciones menos costosas ofrecen solo una parte de las funciones que puede encontrar en un sistema todo en uno, lo que significa que es posible que necesite varias aplicaciones y, en última instancia, pague más a largo plazo.

Por ejemplo, MindNode cobra 2,49 dólares por usuario al mes, pero se centra principalmente en mapas mentales. 1Password comienza en $2,99 por mes para su plan personal, pero no incluye funciones de productividad adicionales como programación o comunicación en equipo.

Con Connecteam, puede acceder a un sólido conjunto de funciones a un precio asequible. El plan para pequeñas empresas es 100 % gratuito de por vida para hasta 10 usuarios, y los planes premium para empresas más grandes comienzan desde $ 29 por mes para hasta 30 usuarios. También viene con una prueba gratuita de 30 días para que puedas probar la aplicación antes de comprometerte a comprarla.

Preguntas frecuentes

¿Cómo maximizo la productividad en mi Macbook?

Puede maximizar su productividad y eficiencia en su Macbook utilizando una aplicación de productividad. Tómese el tiempo para investigar las mejores aplicaciones de productividad para Macbook y seleccione la que mejor se adapte a sus necesidades. Las mejores herramientas, como Connecteam, se sincronizarán en su Macbook, iPhone, iPad e incluso iMac.

¿Cuál es el mejor administrador de tareas para Mac?

Connecteam es un excelente administrador de tareas para Mac. Ofrece no solo gestión de tareas, sino también muchas otras funciones, incluida la programación de equipos, la comunicación y la gestión de documentos.

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que implica trabajar en intervalos concentrados, normalmente de 25 minutos, seguidos de breves descansos. Los intervalos de trabajo se cronometran utilizando un cronómetro pomodoro. Este método ayuda a aumentar la productividad al fomentar sesiones de trabajo concentradas y al mismo tiempo incorporar descansos regulares para evitar el agotamiento.

Conclusión sobre las aplicaciones de productividad para Mac e iOS

Las aplicaciones de productividad pueden optimizar las operaciones de su empresa y ayudar a sus empleados a ser más productivos, eficientes y exitosos en sus funciones. Con una solución todo en uno, puede establecer horarios, monitorear el progreso de las tareas, realizar un seguimiento del tiempo, colaborar y mantener toda la información en un solo lugar.

Connecteam es la mejor aplicación de productividad para Mac para 2024. Nuestra plataforma simplifica la gestión de todos los aspectos de la productividad de su equipo, desde ver en qué están trabajando hasta compartir información, programar turnos y más. Además, usted y sus empleados pueden acceder a Connecteam en cualquier momento y lugar.

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