Las 10 mejores aplicaciones de productividad para empresas en 2023

Las 10 mejores aplicaciones de productividad de 2023

1. Connecteam: la mejor aplicación de productividad todo en uno

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   Connecteam esla mejor aplicación de productividad todo en uno para empresas, gerentes y trabajadores.Incluye poderosas herramientas para administrar equipos, proyectos y tareas, incluida la administración de tareas, el seguimiento del tiempo y las listas de verificación. Los trabajadores pueden acceder a toda la información que necesitan para su turno tan pronto como fichan, incluidas las tareas diarias y los formularios dinámicos.

   También encontrará un conjunto completo de comunicaciones, con mensajería instantánea segura, actualizaciones de toda la empresa y del equipo, encuestas y sondeos, y una base de conocimientos para almacenar todos los documentos de su empresa. Además, tendrás acceso a las funcionalidades de Connecteam para la gestión y promoción de eventos de empresa .

   Por último, encontrará herramientas para recompensar y reconocer logros, gestión de documentos de recursos humanos, incorporación y capacitación, gestión de tiempo libre y más.

   Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las mejores herramientas de productividad que Connecteam tiene para ofrecer.

   Administre y asigne tareas a empleados, equipos y turnos

   Connecteam se destaca como una poderosaaplicación de administración de tareas que es fácil de usar.Puede crear y asignar tareas a equipos, empleados individuales o un turno en particular. También hay una opción para crear tareas recurrentes para ahorrarle tiempo y esfuerzo.

   Las descripciones detalladas, las subtareas ilimitadas y los archivos adjuntos de video, imagen y archivo garantizan que los empleados tengan toda la información que necesitan tan pronto como ingresan, y directamente desde sus dispositivos móviles.

   Las fechas de vencimiento, los recordatorios y las notificaciones en tiempo real ayudan a mantener a los trabajadores al día y a los gerentes informados sobre el progreso y los retrasos. De manera similar, como gerente, puede ver todas las tareas de su equipo en un solo lugar, organizar tareas con etiquetas y filtrarlas por etiqueta, estado de finalización, asignado y más.

   Mantenga los proyectos en marcha con formularios digitales y listas de verificación

   Las listas de verificación proporcionan una forma intuitiva para que los empleados trabajen en flujos de trabajo diarios, semanales y mensuales. Connecteam facilita lacreación de listas de verificación con tareas, fechas, imágenes e incluso firmas electrónicas y geolocalización de los empleados, algo imprescindible para las verificaciones de seguridad, los procedimientos de apertura y cierre, y más.Aproveche las plantillas de listas de verificación para una productividad aún mayor.

   Los formularios digitales son otra excelente manera de garantizar que el trabajo se complete correctamente y de acuerdo con los estándares.Con Connecteam, puede realizar un seguimiento preciso de la limpieza, los estándares de seguridad, el inventario, las entregas y más en tiempo real. Los formularios de Connecteam son fáciles de crear y pueden cambiar dinámicamente según la entrada del trabajador.

   Al igual que con las tareas, recibiránotificaciones en tiempo real a medida que se completan las listas de verificación y se envían los formularios.

   Chat en la aplicación y feed de actualizaciones para una comunicación fluida

   Connecteam ofrece conversaciones individuales y grupales seguras a través de su función de chat integrada .Usted y su equipo pueden compartir archivos, videos, imágenes y más dentro de las conversaciones, y las notificaciones automáticas aseguran que todos estén actualizados.

   Como gerente,tienes control total sobre los chats del equipo .Puede eliminar mensajes inapropiados o confusos, restringir quién puede enviar mensajes a quién y asegurarse de que las conversaciones se mantengan encaminadas.

   Los chats se integran directamente con todas las funciones de operaciones mencionadas anteriormente, para que pueda tener conversaciones sin distracciones sobre proyectos, tareas, turnos y más.

   Finalmente, descanse tranquilo sabiendo que sus chats se almacenan de forma segura en la nube y nunca en los dispositivos de los empleados. Los mensajes y los medios no se pueden exportar ni guardar en los dispositivos de los trabajadores, y los empleados pierden instantáneamente el acceso a los chats cuando abandonan su empresa.

   Mantenga toda su documentación, guías y políticas en una base de conocimiento

   La base de conocimientos de Connecteam permite a las empresas crear, almacenar y administrar todos sus documentos importantes en una ubicación centralizada.Los miembros del equipo pueden acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento. Dicho esto, los gerentes y administradores pueden controlar quién ve qué con registros de acceso y permisos de usuario.

   Enriquezca los artículos de la base de conocimientos con todo, desde texto hasta enlaces, imágenes, videos y archivos de audio. También puede organizar archivos con carpetas y etiquetas, compartir políticas de personal y manuales de procedimientos, realizar un seguimiento del inventario con hojas de cálculo y más.

   Todos sus datos están encriptados de extremo a extremo yno hay límites en el tamaño o la cantidad de archivos que puede almacenar en Connecteam.

   Programación de arrastrar y soltar y un reloj de tiempo preciso

   Maximice la productividad asegurándose de que las personas adecuadas estén en el trabajo y que los turnos no tengan ni escasez ni exceso de personal. La herramienta de programación de arrastrar y soltar de Connecteam hace que esto sea fácil de lograr.

   Puede crear y publicar horarios en cuestión de minutos , eligiendo de la gran biblioteca de plantillas de Connecteam o redactando el suyo propio.Cree horarios recurrentes y configúrelos para que se repitan diariamente, semanalmente o mensualmente. Connecteam le notificará automáticamente cualquier conflicto de programación o superposición. Asimismo, tus trabajadores recibirán alertas cuando su horario cambie o se publique uno nuevo.

   Los trabajadores pueden ver su horario en sus dispositivos móviles, realizar solicitudes para intercambiar turnos y ver todos los documentos, formularios y listas de verificación que necesitan tan pronto como ingresan.

   Hablando de eso, Connecteam tiene unreloj que es preciso hasta el segundo y fácil de usar.También está habilitado para GPS, por lo que puede asegurarse de que todos estén en el lugar correcto en el momento correcto, y que los trabajadores solitarios y de campo estén seguros. También puede crear geocercas alrededor de los sitios de trabajo y restringir el registro de entrada y salida a esas áreas.

   Connecteam también ofrece administración integrada de horas extras y descansos, hojas de tiempo automatizadas , informes automáticos , integraciones de nómina, una aplicación de quiosco y más.

   Recompensas y capacitación, documentos de recursos humanos y mucho más

   Connecteam reúne las mejores funciones de productividad para equipos de todos los tamaños. Use recompensas y herramientas de reconocimiento para reducir la rotación y mantener a los empleados comprometidos, y administre todos sus documentos de recursos humanos y garantice la vigencia y validez.

   Además, cree cursos de capacitación dinámicos para mejorar las habilidades de los empleados y aumentar la eficiencia, recopile comentarios con encuestas para ayudar a optimizar los flujos de trabajo y mantener contentos a los trabajadores, y mucho más.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!

   Características clave

   • Asigne, organice y realice un seguimiento de todas las tareas, en todo el equipo

   • Cree formularios dinámicos y listas de verificación para obtener la máxima productividad

   • Seguro, integrado, chat contextual, encuestas y más

   • Almacene y comparta procedimientos, políticas, pautas y documentos ilimitados

   • Programación , notificaciones en tiempo real y reloj registrador con GPS

   • Herramientas adicionales para la gestión de recursos humanos y operaciones

   ventajas

   • Altamente personalizable para cualquier negocio en cualquier industria

   • Fácil de usar, disponible en cualquier lugar

   • Diseñado para dispositivos móviles desde cero

   • Solución todo en uno

   Contras

   • Más integraciones de terceros en desarrollo

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Hive: bueno para equipos de oficina híbridos

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   Hive ofrece herramientas para la gestión y planificación de proyectos y recursos, seguimiento del tiempo, seguimiento de objetivos y participación del cliente. Está diseñado específicamente para equipos remotos e híbridos, por lo que funciona bien para trabajadores con escritorio, pero puede no ser adecuado para equipos sin escritorio.

   Las funciones de gestión de proyectos incluyen tareas y subtareas, soporte para sprints y metodología ágil, y dependencias, que se pueden visualizar en diagramas de Gantt y calendarios. Hive también incluye herramientas de comunicación, como dentro de la aplicación, chat contextual, video chat y formularios. Del mismo modo, Hive Notes es un editor de documentos colaborativo para notas de reuniones, listas de verificación y actualizaciones de proyectos, con funciones de IA.

   Hive incluye herramientas para el seguimiento del tiempo e incluso hojas de horas digitales, pero necesitará una aplicación separada para la programación. Dicho esto, es bastante personalizable e incluye plantillas de proyectos y acciones, estados personalizados y notificaciones. También hay funciones de automatización, como la capacidad de crear tareas y asignar propietarios, y análisis de equipos.

   Más información sobre la colmena

   Características clave

   • Gestión de proyectos con subtareas, sprints y diagramas de Gantt
   • Chat, videollamadas y formularios
   • Automatizaciones y plantillas
   • Objetivos del equipo y de toda la empresa

   ventajas

   • IA integrada para documentos
   • Tableros personalizados para equipos

   Contras

   • El plan gratuito tiene almacenamiento limitado, sin formularios y sin seguimiento de tiempo
   • El precio por usuario se vuelve caro con equipos más grandes

   Precios

   Desde $16/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

3. 

   Todoist: bueno para autónomos y tareas personales

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   Todoist es un popular paquete de administración de tareas que es especialmente útil para individuos, como autónomos, y para organizar proyectos y tareas personales. Cuenta con la creación de tareas de lenguaje natural. Por ejemplo, "Leer correos electrónicos de trabajo todos los días a las 10 am" programará una tarea diaria recurrente "Leer correos electrónicos de trabajo" para las 10 am.

   Los usuarios pueden crear tareas, agregar subtareas, organizar tareas por proyecto, compartir proyectos con amigos o colegas, agregar niveles de prioridad y crear vistas filtradas. Desafortunadamente, los recordatorios solo están disponibles en el plan Pro.

   Para los equipos, los trabajadores pueden delegar tareas a otros, recibir notificaciones de fechas de vencimiento, organizar tareas en tableros Kanban y adjuntar etiquetas y rótulos. Todoist también permite a los usuarios agregar tareas por correo electrónico, agregar comentarios y archivos, y crear un feed para mostrar tareas en una aplicación de calendario preferida.

   Finalmente, Todoist incluye algunas funciones de "gamificación" para ayudar a aumentar la productividad y la motivación, como el seguimiento de objetivos, el historial de actividades y "Todoist Karma", que otorga puntos por completar tareas.

   Si bien es un administrador de tareas capaz, Todoist no incluye otras funciones comerciales, como chat, seguimiento de tiempo o documentos.

   Más información sobre Todoist

   Características clave

   • Organizar y priorizar tareas
   • Comparte y delega tareas y tableros
   • Todoist Karma agrega un elemento de gamificación
   • Creación de tareas en lenguaje natural

   ventajas

   • Funciona igualmente bien para los negocios y la vida personal.
   • Muchas formas diferentes de ver y organizar tareas

   Contras

   • Funciones comerciales limitadas, especialmente para equipos más grandes
   • Plan gratuito limitado a 5 proyectos

   Precios

   A partir de $150/mes, para 50 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

4. 

   ClickUp: bueno para la colaboración entre equipos

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   Clickup se esfuerza por ser una solución todo en uno para la productividad y las operaciones comerciales. Incluye herramientas para tareas, pizarras, paneles, chat, objetivos y documentos, todo lo cual se puede dividir en diferentes "espacios".

   Cada espacio se puede ver como una lista, tablero o línea de tiempo. Es adecuado para desarrolladores de software, comercializadores, ingenieros y diseñadores, pero no incluye funciones específicas para administrar trabajadores de campo y equipos sin escritorio.

   Dicho esto, es altamente personalizable. De hecho, algunos usuarios han encontrado que la curva de aprendizaje es un poco empinada al comenzar. La versión más reciente, ClickUp 3.0 (solo por invitación en el momento de escribir este artículo), incluirá búsqueda universal, tipos de tareas personalizadas y una bandeja de entrada central. También incluirá funciones de IA para la creación de documentos.

   ClickUp incluye chat interno, formularios, eventos y reuniones, automatizaciones y soporte para sprints.

   Más información sobre Click Up

   Características clave

   • Proyectos y tareas con diferentes vistas
   • Pizarras para colaboración
   • Documentos con funciones de IA
   • Chat interno con menciones, enlaces y archivos

   ventajas

   • Altamente personalizable
   • Gran biblioteca de plantillas

   Contras

   • Empinada curva de aprendizaje al empezar
   • Sin hojas de tiempo, programación o encuestas

   Precios

   Comienza en $5/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

5. 

   Airtable: bueno para la gestión de datos al estilo de una base de datos
   

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   Airtable es una plataforma para crear aplicaciones personalizadas que se adaptan a una variedad de casos de uso comercial. Hoja de cálculo parcial, base de datos parcial, permite a los usuarios crear relaciones entre diferentes tipos de datos, como usuarios y tareas, y visualizarlos como tableros, calendarios y hojas de cálculo.

   Las "interfaces" de Airtable ofrecen a las empresas nuevas formas de almacenar, compartir y recopilar datos de empleados y clientes. También cuenta con un generador de automatizaciones completo y su propio ejecutor de scripts (solo disponible en planes más caros).

   Al igual que ClickUp, Aairtable es personalizable pero puede ser muy complejo de usar. Por ejemplo, necesitaría "crear" un sistema de administración de tareas simple que incluya proyectos, etiquetas, subtareas y más. De esta forma, no es tan intuitivo para las funciones básicas de productividad como otras aplicaciones de esta lista.

   Dicho esto, es posible crear aplicaciones para muchos escenarios diferentes. Solo prepárate para invertir una buena cantidad de tiempo en aprender las cuerdas y configurar todo. La aplicación móvil también es un poco engorrosa cuando se trata de ver y almacenar registros, lo que puede hacer que sea menos útil para los trabajadores de campo y los que primero usan dispositivos móviles.

   Más información sobre Airtable

   Características clave

   • Ver registros como una hoja de cálculo, calendario, Kanban y más
   • Las "interfaces" ofrecen una forma interesante de trabajar con datos
   • Constructor de automatizaciones extensivas
   • Clasificación y filtros avanzados

   ventajas

   • Creado para la personalización: cree aplicaciones para muchas situaciones
   • Muchas integraciones y gran tienda de aplicaciones.

   Contras

   • Complejo y requiere tiempo para crear aplicaciones básicas de productividad
   • Sin chat incorporado

   Precios

   Desde $10 por usuario por mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

6. 

   MindMeister — Bueno para la lluvia de ideas
   

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   MindMeister es una aplicación colaborativa de mapas mentales. Permite a los usuarios intercambiar ideas y visualizar ideas y flujos de trabajo y administrar las tareas asociadas. Incluye una biblioteca de temas, una variedad de diseños y conectores, vistas de listas y gráficos, presentaciones (próximamente disponibles en el momento de escribir este artículo) y plantillas.

   Los usuarios pueden agregar notas, imágenes y archivos a conectores y nodos, que son ideas, tareas o conceptos individuales en su mapa mental. Las funciones de colaboración incluyen comentarios, historial de versiones y enlaces compartidos. Además, los usuarios pueden personalizar temas y conexiones con imágenes y emojis y cambiar su apariencia.

   MindMeister ofrece notificaciones por correo electrónico, sincronización en tiempo real y la capacidad de administrar los permisos de los usuarios. También hay un "Modo de esquema" para ver los mapas como viñetas y un "Modo de enfoque" para eliminar las distracciones. Además, MindMeister tiene varias integraciones, incluso con Microsoft Teams y Google Workspace.

   Más información sobre MindMeister

   Características clave

   • Varios temas disponibles
   • Vistas de gráfico y lista
   • Funciones de colaboración e integraciones de terceros

   ventajas

   • Altamente personalizable y visualmente atractivo
   • Prueba gratuita y plan gratuito para siempre

   Contras

   • Funcionalidad limitada en la versión gratuita
   • Informes de una curva de aprendizaje empinada para nuevos usuarios

   Precios

   Desde $7.53/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

7. 

   Scribe: bueno para crear documentación
   

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   Scribe le permite crear documentos instructivos al grabar su pantalla a medida que avanza en un flujo de trabajo. La aplicación sigue sus acciones y pantalla, y luego crea un conjunto de instrucciones paso a paso que se pueden compartir con los miembros del equipo y los clientes.

   Se adapta bien a los equipos que trabajan en una computadora, pero tendría una utilidad limitada para los trabajadores en industrias sin escritorio como alimentos y bebidas, construcción, hospitalidad y atención médica, ya que la mayoría de los flujos de trabajo en estas industrias ocurren en el mundo físico.

   Aún así, Scribe ofrece una forma interesante de crear documentación para tareas complejas o repetitivas que pueden tener lugar en una oficina principal.

   Más información sobre Scribe

   Características clave

   • Grabe Chrome, Edge o cualquier aplicación con la versión de escritorio
   • Genere guías prácticas con enlaces y capturas de pantalla
   • Personaliza guías con texto y anotaciones
   • Comparta a través de PDF, HTML, Markdown o incruste en un Wiki

   ventajas

   • Fácil de usar
   • Ahorre tiempo creando documentación

   Contras

   

   • Bastante caro para equipos más grandes.
   • No ofrece ninguna otra funcionalidad empresarial.

   Precios

   A partir de $12/usuario/mes, para un mínimo de 5 usuarios Prueba: No Plan gratuito: Sí

8. 

   Basecamp: bueno para tareas y comunicaciones centradas en proyectos
   

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   Basecamp es una plataforma de gestión y colaboración de proyectos basada en la nube. Ofrece herramientas para administrar proyectos, tareas y plazos, incluidas listas de tareas pendientes, tableros de mensajes, programaciones, almacenamiento de archivos, chat grupal y plantillas de proyectos.

   El chat de Basecamp es contextual: se lleva a cabo dentro de los proyectos, donde también puedes compartir documentos y archivos. Basecamp también admite la programación rudimentaria, pero solo para fechas e hitos clave, no para los empleados.

   Las tareas pendientes le permiten crear tareas y subtareas y asignarlas a los miembros del equipo. También puede ver el historial de actividad de un miembro del equipo. La comunicación se divide en tableros de mensajes encadenados y un chat "Campfire" en tiempo real.

   Más información sobre Basecamp

   Características clave

   • Hub principal para ver todos los proyectos
   • Tableros de mensajes y mensajería instantánea
   • Tareas pendientes con fechas de vencimiento y asignaciones
   • Almacene y comparta archivos relacionados con proyectos

   ventajas

   • Gran biblioteca de integraciones
   • Múltiples vistas: calendario, alineación, Kanban, etc.

   Contras

   • Sin seguimiento de tiempo, formularios o encuestas
   • Bastante caro para equipos pequeños; sin plan gratis

   Precios

   Comienza en $99.00/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario

9. 

   Expensify: bueno para realizar un seguimiento de los gastos

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   Expensify es una aplicación de gestión de gastos, facturación y nómina. Incluye escaneo de recibos, importación de tarjetas de crédito, soporte para múltiples aprobadores, integraciones de viajes, seguimiento de impuestos y auditoría y cumplimiento. Existen herramientas para la facturación, incluida la facturación masiva, los pagos integrados y las comunicaciones orientadas al cliente.

   Expensify también ofrece su propia tarjeta bancaria que se conecta con la aplicación y ofrece un reembolso del 4 %, además de un ahorro del 50 % en los planes de Expensify.

   Las funciones de cuentas por pagar incluyen escaneo de facturas y pagos automatizados, así como procesamiento de nómina automatizado.

   Finalmente, puede crear, enviar y aprobar informes de gastos y promulgar reembolsos manuales o automáticos.

   Es una aplicación de gestión de gastos capaz, pero no hay herramientas para realizar un seguimiento de las tareas, incluso las relacionadas con los gastos. En el lado positivo, es relativamente económico.

   Más información sobre Expensify

   Características clave

   • Escaneo de recibos y facturas
   • Nómina automatizada
   • Reembolsos rápidos de gastos
   • Crear y enviar facturas masivas

   ventajas

   • Gestión integral de gastos
   • Expensify Card ofrece ventajas financieras

   Contras

   • Sin soporte para la gestión de tareas relacionadas con los gastos
   • Usuarios reportan retrasos en la sincronización de tarjetas de crédito

   Precios

   Desde $5/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

10. 

    Slack: bueno para el chat basado en canales
    

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    Slack ofrece comunicaciones basadas en canales e hilos para equipos. Los equipos pueden crear canales para proyectos o temas, enviar mensajes directos y compartir archivos. Los usuarios también pueden comunicarse a través de llamadas de audio y video en vivo, con pantalla compartida. Slack también presenta integraciones con una gran cantidad de otras aplicaciones y servicios.

    Slack también cuenta con búsqueda universal, y puede restringir las búsquedas filtrando por individuo o proyecto. Los gerentes y administradores pueden aplicar permisos de usuario individuales y determinar qué canales pueden ver los usuarios. Sin embargo, no existen grupos de usuariosper separa agregar usuarios rápida y fácilmente u ocultar canales de grupos específicos.

    Si bien se integra con otras aplicaciones de productividad , Slack no ofrece ninguna función de gestión de tareas integrada. Además, aunque los mensajes se dividen en canales, como aplicación de chat independiente, es difícil tener conversaciones contextuales sobre tareas o turnos específicos.

    Más información sobre Slack

    Características clave

    • Organizar conversaciones en canales
    • Comparte canales públicamente o con usuarios individuales
    • Comparta archivos a través del chat y fije archivos adjuntos a los canales
    • Video y audioconferencia

    ventajas

    • Cuenta con una amplia gama de integraciones.
    • Fácil de configurar y usar con equipos

    Contras

    • Funciones de seguridad limitadas (sin cifrado de extremo a extremo)
    • El precio por usuario se vuelve costoso con equipos más grandes

    Precios

    Desde $7.25/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí — Para un solo lugar de trabajo