Las 8 mejores herramientas de productividad para propietarios de pequeñas empresas en 2023

Las 8 mejores herramientas de productividad de 2023

1. Connecteam: el mejor software de productividad todo en uno
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam es un software de gestión del trabajo todo en uno que incluye toneladas de funciones para ayudar a su empresa a lograr más.Ofrece herramientas para todo, desde la comunicación y la colaboración hasta la programación y la gestión de tareas.

   Echemos un vistazo más de cerca a lo que Connecteam puede hacer por su empresa.

   Las herramientas de administración de tareas ayudan a su equipo a abordar grandes proyectos

   Connecteam ofrece poderosasherramientas de administración de tareas para ayudarlo a dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas y asignar esas tareas a los empleados.Solo toma unos segundos crear una nueva tarea, asignarla a uno o más empleados, agregar una etiqueta y establecer una fecha de vencimiento.

   También puede crear tareas recurrentes, lo que le ahorra tiempo y ayuda a evitar que su equipo se olvide de tareas como el mantenimiento de rutina.

   Cada tarea puede tener su propio canal de chat, lo que facilita la comunicación sobre las tareas. Además, puede adjuntar formularios, listas de verificación , archivos PDF, fotos, videos y más a cada tarea. Los empleados tendrán toda la información que necesitan para ponerse en marcha cuando abran una tarea.

   Además, los trabajadores reciben una notificación automática cada vez que se les asigna una nueva tarea. También puede enviar notificaciones automáticas para recordar a los empleados acerca de una próxima fecha límite o para solicitar una actualización sobre el progreso de una tarea.

   Puedever todas las tareas en un panel de administración central , filtrando por asignado, fecha de vencimiento, estado de finalización y más.Esto facilita el seguimiento de grandes proyectos y asegura que estás equilibrando las cargas de trabajo entre los miembros de tu equipo.

   Finalmente, puede usar permisos flexibles para controlar quién puede crear tareas y quién puede marcarlas como finalizadas.

   Programador de arrastrar y soltar para crear horarios de empleados en minutos

   La herramienta de programación de arrastrar y soltar de Connecteam facilita la creación de horarios para sus empleados.Puede planificar toda una semana de trabajo en minutos. Hay plantillas fáciles de usar con las que puede crear horarios y puede copiar horarios anteriores para usarlos durante la planificación actual.

   Asigne turnos en función de las calificaciones, la disponibilidad, las preferencias y las ubicaciones de los empleados, o cree horarios abiertos. Connecteam lo alertará sobre conflictos de programación y horas extras a medida que crea los horarios.

   Los empleados reciben una notificación cuando se publica un nuevo horario o cuando realiza un cambio en su horario existente. También puede configurar recordatorios de turnos,permitir que los empleados intercambien turnos entre ellos y revisar rápidamente cualquier cambio de turno o solicitud.

   El software de seguimiento del tiempo le permite controlar el tiempo dedicado al trabajo

   Connecteam ofrece un reloj registrador fácil de usar que permite a los empleados ingresar y salir con solo tocar su dispositivo.Los trabajadores pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a clientes, tareas, trabajos y más específicos. De esta manera, puede ver cuánto tiempo dedican los empleados a cada tarea o proyecto.

   El reloj registrador también estáhabilitado para GPS , por lo que puede asegurarse de que los empleados estén siempre donde deben estar mientras trabajan.

   Además, Connecteam genera automáticamente hojas de tiempo a partir de las entradas de tiempo de los empleados.Puede exportarlos para la nómina en segundos.

   El chat de trabajo optimizado permite la colaboración en cada proyecto

   Connecteam ofrece unchat en la aplicación potente y seguro para que usted y sus empleados se mantengan conectados durante la jornada laboral.La función de chat admite conversacionesindividuales y grupales.Puede compartir no solo mensajes de texto, sino también fotos, videos, archivos PDF, notas de voz y más.

   Es fácilorganizar los chats en canales , lo que resulta útil para centrar las conversaciones en proyectos o tareas específicos.Las conversaciones se pueden buscar por completo, por lo que nunca se pierde información. También puede etiquetar a empleados específicos en un chat grupal para enviarles una notificación automática. Esto es útil si necesita una respuesta rápida.

   Además, puedeadministrar los permisos de los empleados dentro de cada canal , así como moderar las publicaciones, eliminando cualquier cosa inapropiada.Además, los mensajes nunca salen del chat y los empleados no pueden exportar conversaciones, por lo que la información de su empresa siempre está segura.

   Feed de anuncios para compartir información clave rápidamente

   Otra forma en que Connecteam le permite comunicarse con los empleados es a través de la fuente de actualizaciones . Este es unfeed de estilo de redes sociales donde puede compartir actualizaciones importantes con su equipo, todo un departamento o incluso toda la organización.

   La fuente de actualizaciones es flexible para satisfacer sus necesidades. Puede permitir o rechazar los Me gusta y los comentarios en las publicaciones y programar las publicaciones con anticipación .Después de publicar, puede ver quién vio su anuncio y enviar una notificación automática a los empleados que aún no lo han visto.

   La base de conocimientos en línea garantiza que los empleados tengan la información que necesitan

   Connecteam facilita la creación de unabase de conocimientos en línea a la que sus empleados pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.Este es un gran lugar para colocar su manual de empleados, instrucciones para tareas comunes, protocolos de operación y cualquier otra información importante.

   Los empleados pueden encontrar toda la información que necesitan con solo unos pocos toques de su dispositivo, para que puedan ponerse al día instantáneamente y mantenerse al día con las tareas.

   Las encuestas y los sondeos impulsan la colaboración

   Connecteam también ofrece una funciónde encuestas y sondeos .Las encuestas facilitan la programación de una reunión, por ejemplo, lo que reduce el tiempo dedicado a coordinar los horarios de los empleados. Puede recibir los resultados a medida que llegan, accesibles directamente desde su dispositivo móvil, para tomar decisiones rápidas.

   Mientras tanto, las encuestas te ayudan a saber qué es lo más importante para los empleados. Utilice una de las plantillas de encuestas de Connecteam o personalícelas con sus propias preguntas de sí/no, de opción múltiple o abiertas. Las encuestas también pueden ser anónimas, fomentando la honestidad total de sus trabajadores sobre asuntos comerciales importantes.

   Gratis para pequeñas empresas

   Connecteam escompletamente gratuito para pequeñas empresas con hasta 10 empleados .Para empresas más grandes, los planes pagos comienzan en solo $29 por mes para hasta 30 empleados, más $0.50 por mes por cada empleado adicional.

   Connecteam también ofrece unaprueba gratuita de 14 días , por lo que puede probarlo hoy para ver cómo puede mejorar la productividad de su empresa.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Herramientas de gestión de tareas, incluido el panel del administrador

   • Reloj de tiempo de un toque

   • Seguimiento de ubicación GPS integrado en el reloj de tiempo

   • El programador de arrastrar y soltar ayuda a equilibrar el trabajo entre los empleados

   • Chat seguro para mensajes grupales e individuales

   • Fuente de anuncios al estilo de las redes sociales para actualizaciones importantes

   ventajas

   • Comuníquese sin problemas con los empleados durante todo el día

   • Dividir grandes proyectos en tareas para facilitar la colaboración

   • Las listas de verificación y los archivos permiten que los empleados se pongan a trabajar rápidamente

   • La aplicación móvil fácil de usar admite el trabajo desde cualquier lugar

   Contras

   • Todavía no ofrece videoconferencia

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Zoom: bueno para videoconferencias
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Zoom es una plataforma de videollamadas escalable. Los usuarios pueden albergar hasta 1000 participantes en una sola videoconferencia. Además, cada empleado tiene su propia sala de Zoom personal a la que puede invitar a otros para colaborar. Esto lo convierte en una plataforma útil para equipos remotos.

   La aplicación de productividad de Zoom también admite pizarras virtuales para la colaboración. Los empleados pueden agregar simultáneamente ideas o notas a la pizarra. Los gerentes también pueden hacerse cargo de la pizarra y agregar notas basadas en una discusión en vivo con los empleados.

   Aunque las herramientas de comunicación de Zoom son poderosas, el software no ofrece muchas otras herramientas de productividad para el trabajo. No hay funciones de gestión o programación de tareas, por ejemplo. Tampoco hay una fuente de anuncios para compartir actualizaciones importantes.

   Más información sobre Zoom

   Características clave

   • Videoconferencias para hasta 1000 participantes
   • Pizarras virtuales
   • aplicación de chat de equipo
   • sistema telefónico VoIP

   ventajas

   • Los empleados reciben sus propias salas de video personales.
   • Habilita grupos de trabajo dentro de grandes videoconferencias

   Contras

   • Sin herramientas de gestión de tareas
   • Sin feed de anuncios

   Precios

   Desde $14.99/host/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

3. 

   Slack: bueno para integraciones de chat
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Slack es una plataforma de chat en equipo que admite mensajes individuales y grupales, así como videoconferencias y teléfonos VoIP para hasta 50 participantes a la vez. Los empleados pueden compartir archivos, fotos, videos y notas de voz usando Slack. Los gerentes pueden crear canales personalizados en torno a proyectos o temas.

   Slack admite más de 2400 integraciones. Funciona con la mayoría de las principales plataformas de almacenamiento en la nube y plataformas de gestión de proyectos. Sin embargo, estas integraciones no siempre son tan fluidas como usar un software de productividad todo en uno.

   Slack ofrece solo formas limitadas para que los gerentes moderen las conversaciones. Los gerentes pueden limitar qué empleados pueden publicar en qué canales de chat, pero no hay forma de restringir las exportaciones de datos desde la plataforma.

   Más información sobre Slack

   Características clave

   • Organizar chats en canales
   • Conferencias de audio y video para hasta 50 participantes
   • Historial de chat que se puede buscar
   • Más de 2400 integraciones

   ventajas

   • Admite canales ilimitados
   • Habilita cuentas de invitados para clientes y autónomos

   Contras

   • Requiere navegar por muchas integraciones
   • No permite a los administradores restringir las exportaciones de datos

   Precios

   Desde $7.25/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí — Para un solo lugar de trabajo

4. 

   Chanty: bueno para los equipos de desarrollo de software
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Chanty es una solución de software de productividad diseñada teniendo en cuenta las necesidades de los equipos de desarrollo de software. Con la plataforma de chat de Chanty, los empleados pueden compartir código limpio junto con los mensajes de chat. Otros empleados pueden comentar y colaborar en el código. Chanty admite fragmentos de código en más de 25 lenguajes de programación populares.

   También ofrece videoconferencias para hasta 1.000 participantes en resolución 4K. Sin embargo, Chanty no admite salas de reuniones ni pizarras virtuales. Por lo tanto, las reuniones grandes no son tan colaborativas como preferirían algunos gerentes.

   La plataforma integra funciones de gestión de tareas, incluidos los tableros Kanban para la visualización de tareas. El diseño es limpio y los administradores pueden buscar tareas por palabra clave. Sin embargo, no hay diagramas de Gantt en Chanty, lo que dificulta visualizar las dependencias de las tareas.

   Más información sobre Chanty

   Características clave

   • Puede compartir fragmentos de código en conversaciones de chat de equipo
   • Videoconferencias para hasta 1000 participantes
   • Tableros Kanban
   • 13 integraciones (más en desarrollo)

   ventajas

   • Combina chat de equipo y videoconferencia
   • Cada tarea recibe su propio canal de discusión para la colaboración.

   Contras

   • No admite salas de reuniones en videoconferencia
   • Sin diagramas de Gantt

   Precios

   Comienza en $3/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí — Hasta 10 miembros del equipo

5. 

   Correo electrónico limpio: bueno para ordenar el correo electrónico
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • Mac

   

   Clean Email es una herramienta de organización de correo electrónico que clasifica automáticamente los correos electrónicos y elimina el spam. Los empleados pueden optar por darse de baja de las listas de correo con un clic o desviar automáticamente los boletines a una carpeta Leer más tarde. También tiene una función de limpieza rápida para dejar solo los mensajes más importantes en la bandeja de entrada de un usuario.

   Clean Email funciona con cualquier servicio de correo electrónico, incluido el correo electrónico alojado por pequeñas empresas. Sin embargo, el software no es capaz de enviar correos electrónicos. Por lo tanto, los empleados deberán usarlo junto con un cliente de correo electrónico tradicional como Gmail o Outlook. Algunos empleados pueden encontrar que esto crea más trabajo del que elimina, ya que necesitan administrar dos clientes de correo electrónico en lugar de uno.

   Obtenga más información sobre el correo electrónico limpio

   Características clave

   • Darse de baja con un clic
   • Carpeta Leer más tarde
   • Limpieza rápida para eliminar correos electrónicos no deseados en masa
   • Aplicaciones móviles para iOS y Android

   ventajas

   • Funciona con cualquier servicio de correo electrónico.
   • La mayoría de los empleados solo necesitarán ejecutar una limpieza rápida semanalmente

   Contras

   • No se puede utilizar para enviar correos electrónicos.
   • Puede enviar accidentalmente correos electrónicos importantes a Leer más tarde

   Precios

   Desde $9.99/mes Prueba: No Plan gratuito: No

6. 

   Microsoft Teams: bueno para las empresas que usan Microsoft Office
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Microsoft Teams es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración que incluye chat en equipo, videoconferencias y espacios de trabajo virtuales. La plataforma de conferencias admite hasta 300 participantes en reuniones de hasta 30 horas de duración. Los equipos pueden transcribir automáticamente una reunión en más de 30 idiomas.

   Teams es parte de la suite Office 365 de Microsoft, que incluye aplicaciones como Word, Excel y Powerpoint. Estas aplicaciones están diseñadas para funcionar sin problemas con Teams, lo que permite a los empleados compartir archivos dentro de los canales de chat. Los empleados también pueden editar un documento simultáneamente mientras discuten los cambios en una videoconferencia de Teams.

   

   La aplicación de chat dentro de Teams admite conversaciones individuales y grupales. Los gerentes pueden crear canales, pero el diseño de Teams hace que sea difícil encontrarlos porque están ocultos en un submenú. Por lo tanto, puede ser un poco desafiante organizar conversaciones dentro de Teams en torno a proyectos específicos.

   Más información sobre los equipos de Microsoft

   Características clave

   • Videoconferencia para hasta 300 participantes
   • Transcripción automática de reuniones en más de 30 idiomas
   • Aplicación de chat para mensajes individuales y grupales
   • Mensajes programados

   ventajas

   • Se integra con otras aplicaciones de Microsoft Office 365
   • Atención al cliente 24/7

   Contras

   • Dificultad para organizar conversaciones de chat en torno a proyectos
   • La plataforma de chat está limitada a 300 usuarios por espacio de trabajo

   Precios

   Desde $4/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

7. 

   Todoist: bueno para administrar tareas
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Todoist es una plataforma de gestión de tareas diseñada para ayudar a los empleados a concentrarse en su trabajo. Los empleados pueden crear listas de tareas que necesitan completar y organizarlas por fecha de vencimiento, nivel de prioridad o proyecto. El software también admite tareas recurrentes y recordatorios.

   Los gerentes pueden usar Todoist para dividir proyectos más grandes en partes y asignar tareas a los empleados. Cada tarea tiene su propio panel de discusión y los usuarios pueden cargar archivos a las tareas.

   Todoist ofrece tableros Kanban y un registro de actividad para seguir el progreso de la tarea. Sin embargo, no hay funcionalidad de chat más allá de los foros de discusión específicos de la tarea. Por lo tanto, puede ser difícil para los gerentes y empleados tener una conversación más amplia sobre proyectos y cargas de trabajo.

   Más información sobre Todoist

   Características clave

   • Listas de tareas organizadas por fecha de vencimiento, prioridad o proyecto
   • Compartir archivos con cada tarea
   • Panel de discusión sobre cada tarea.
   • Tableros Kanban y registro de actividades para gerentes

   ventajas

   • Los empleados pueden crear y administrar sus propias listas de tareas
   • Promueve la colaboración a través de tableros de chat para tareas específicas

   Contras

   • No ofrece un chat de equipo de uso general
   • Sin herramientas de programación de empleados

   Precios

   A partir de $150/mes, para 50 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

8. 

   1Password: bueno para la seguridad digital
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   1Password es una solución de software de gestión de contraseñas que almacena varias contraseñas en una única ubicación segura. Elimina la necesidad de recordar contraseñas y alienta a los usuarios a crear contraseñas más seguras para sus cuentas en línea. 1Password también tiene una extensión de Chrome que los administradores y empleados pueden usar en el navegador.

   Los administradores de TI pueden establecer requisitos mínimos para la seguridad de la contraseña. 1Password también puede generar contraseñas seguras para los empleados automáticamente. Los administradores pueden establecer permisos para contraseñas compartidas para controlar qué empleados tienen acceso a qué cuentas de la empresa.

   Además, 1Password permite a las empresas almacenar documentos confidenciales. Los empleados pueden compartirlos de forma segura entre sí mediante un enlace. Sin embargo, 1Password no ofrece una forma para que los empleados trabajen en colaboración en documentos almacenados en la nube o para chatear entre ellos.

   Más información sobre 1 contraseña

   Características clave

   • Generación automática de contraseña
   • Permisos personalizables de contraseñas compartidas
   • Los administradores pueden monitorear la seguridad de las contraseñas
   • Almacene y comparta documentos de forma segura

   ventajas

   • Admite alertas personalizadas para actividades sospechosas
   • Se integra con sistemas de inicio de sesión único

   Contras

   • Sin funciones de comunicación con los empleados
   • No permite que los empleados colaboren en documentos compartidos

   Precios

   A partir de $2.99/mes, para prueba de plan personal : Sí — Plan gratuito de 14 días : No