Los 6 mejores software de gestión de propiedades de 2023
Publicado: 2020-08-04Consulte las 6 mejores soluciones de software de administración de propiedades y encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades comerciales y a su presupuesto.
Si es administrador de propiedades, sabe lo importante que es mantenerse organizado, eficiente y productivo. Sin embargo, el 32% de los administradores de propiedades dijo que la eficiencia es su principal problema.
Ahí es donde entra en juego el software de administración de propiedades. Ya sea que administre 50 unidades o solo una, esta solución digital le permite optimizar sus operaciones diarias, automatizar tareas y mejorar la comunicación con su equipo y sus inquilinos.
Echemos un vistazo a algunos de los mejores software de administración de propiedades del mercado actual para encontrar su combinación perfecta y llevar la administración de propiedades al siguiente nivel.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software de gestión de propiedades todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para cobrar pagos en línea
Bueno para la evaluación de inquilinos
Qué buscar en un software de gestión de propiedades
Cuando busque el mejor software de administración de propiedades, esté atento a los siguientes aspectos y características:
- Facilidad de uso : es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
- Personalización : es personalizable para adaptarse a las estructuras de su equipo.
- Gestión de inspecciones : le permite gestionar inspecciones de propiedades, por ejemplo, con herramientas de programación e informes.
- Gestión de mantenimiento : puede gestionar las órdenes de trabajo de mantenimiento, asignarlas a su equipo y realizar un seguimiento de su progreso.
- Gestión financiera : puede realizar un seguimiento de los pagos de alquiler, los gastos y otras transiciones financieras.También puede permitir a los inquilinos realizar pagos de alquiler en línea.
- Gestión de inquilinos : puede gestionar la información de los inquilinos, como los contratos de arrendamiento y las fechas de entrada y salida.
- Gestión de documentos : Puede almacenar digitalmente documentos como contratos de arrendamiento y pólizas de seguro.
- Análisis : Puede generar informes y analizar la información recopilada en el sistema.
- Precio : Es económico y se adapta a su presupuesto.
- Soporte : Viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.
Los 6 mejores softwares de gestión de propiedades de 2023
Empieza gratis
Connecteam: el mejor software de gestión de propiedades todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Para comenzar nuestra lista está el software todo en uno de administración de propiedades y empleados de Connecteam. Esta solución móvil le permite estar al tanto de sus operaciones diarias y estar en contacto con su personal de manera fácil y eficiente, incluso mientras viaja.
Analicemos cómo puede simplificar tu día a día:
Tareas, formularios y listas de verificación digitales
Cree tareas rápidamente , asígnelas para que sus empleados las completen en el trabajo y mantenga una visión clara de su progreso en tiempo real.Esto podría ser cualquier cosa, desde solicitudes de mantenimiento puntuales hasta inspecciones de rutina y trabajos de limpieza.
Agregue toda la información que sus empleados necesitan para ponerse a trabajar y realizar el trabajo a tiempo, como notas y fechas límite.
Adjunteinformes , formulariosylistas de verificaciónpersonalizados para que su personal los complete, agregue firmas electrónicas y envíelos nuevamente para su revisión para mantenerse informado y garantizar el cumplimiento.
programación de trabajos
Cree fácilmente cronogramas óptimosbasados en la disponibilidad y las calificaciones laborales enviadas por cada empleado. Incluya toda la información relevante, como ubicación y tareas, para que su personal tenga todo lo que necesita para rendir al máximo en sus teléfonos móviles.
El intercambio de información
Cree y organice todoel conocimiento de la empresa en un lugar centralizado y accesible.De esta manera, su personal puede acceder rápidamente a información actualizada, desde políticas hasta manuales, desde cualquier lugar desde el que trabajen. También puede compartir fácilmente información o archivos a través del chat, actualizarlos o simplemente adjuntarlos a un turno o tarea.
Directorio de empresas
Con estedirectorio digital de la empresa , usted y su equipo pueden buscar y comunicarse rápidamente con cualquier contacto de trabajo directamente a través de la aplicación sin guardar el contacto en su teléfono móvil.
El directorio puede incluir información de contacto de empleados, clientes, contratistas y otras partes interesadas involucradas en sus operaciones de administración de propiedades.
Comunicación interna
Comuníquese instantáneamente con su personal a través de chatsprivados, grupales o de toda la empresa y comparta actualizaciones importantes directamente en elfeed de su empresa. Esto mantiene a su equipo conectado, informado y comprometido desde cualquier lugar.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!
Características clave
Administración de tareas
Formularios digitales y listas de verificación
programación de trabajos
Base de conocimientos
Directorio de empresas
Ventajas
Intuitivo y fácil de usar
Solución todo en uno
Excelente atención al cliente
Económico
Contras
No tiene portal de clientes.
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBuildium: bueno para cobrar pagos en línea
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
El software de gestión de propiedades de Buildium tiene como objetivo ayudar a los profesionales de bienes raíces comerciales a conseguir nuevos negocios de propietarios y asociaciones comunitarias que buscan servicios.
Ofrece funciones para todo el proceso de administración de propiedades, incluida la aprobación de solicitudes de arrendamiento, la gestión de solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo, la gestión de pagos en línea a proveedores, propietarios y residentes, y la actualización de las finanzas.
El software de gestión de propiedades de alquiler ofrece además una aplicación móvil, lo que la hace totalmente accesible desde cualquier lugar.
Más información sobre BuildiumCaracterísticas clave
- Listado de propiedades
- Demostración
- Evaluación de inquilinos
- Pagos de alquiler en línea
Ventajas
- Buenas opciones de pago en línea.
- Rico en funciones
Contras
- Propenso a errores
- Las características podrían necesitar un mayor desarrollo
Precios
Comienza en $52/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
TurboTenant: bueno para la selección de inquilinos
Disponible en
- Web
TurboTenant es un software de administración de propiedades que tiene como objetivo proporcionar a los propietarios una ventanilla única para simplificar y hacer crecer sus alquileres.
Ofrece una amplia variedad de funciones que le permiten manejar los aspectos principales de la administración de propiedades. Esto incluye comercializar sus alquileres en la web, recopilar solicitudes de alquiler en línea, evaluar a los inquilinos a través de informes crediticios y verificaciones de antecedentes, y crear contratos de arrendamiento específicos para cada estado. A través del portal para inquilinos en línea, sus inquilinos pueden pagar el alquiler, transmitirle problemas y enviarle mensajes.
TurboTenant ofrece un plan de software de administración de propiedades gratuito con funciones limitadas y un plan pago para desbloquear más capacidades.
Más información sobre TurboTenantCaracterísticas clave
- Comercialización de alquiler
- Solicitudes de alquiler en línea
- Evaluación de inquilinos
- Seguimiento de gastos
Ventajas
- Rico en funciones
- Rico en funciones
Contras
- Mala atención al cliente
- Carece de funciones contables
Precios
Comienza en $8.25/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí
AppFolio: bueno para conectarse con los residentes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
AppFolio es una solución de administración de propiedades en línea con varias herramientas de administración y contabilidad. Centralice fácilmente sus procesos de administración de propiedades, incluidos marketing, contabilidad, pagos de alquiler en línea, selección de solicitantes y administración de arrendamientos en línea.
La plataforma funciona bien con muchos tipos de propiedades, como viviendas residenciales, comerciales, de asociaciones de propietarios y para estudiantes. Esto permite a los propietarios y residentes obtener un canal de comunicación claro, los especialistas en marketing pueden mejorar la visibilidad en línea y los listados de propiedades, y los propietarios pueden administrar sus propiedades sin esfuerzo.
Más información sobre AppFolioCaracterísticas clave
- Comunicación
- Contabilidad
- Manejo de mantenimiento
- Comercialización y arrendamiento
Ventajas
- Fácil de usar
- Buen servicio al cliente
Contras
- Las características necesitan refinamiento
- Carece de opciones de integración
Precios
Comienza en $1.25/unidad/mes Prueba: No Plan gratuito: No
Rent Manager: bueno para seguir el progreso de las tareas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
El software de administración de propiedades de Rent Manager tiene como objetivo combinar todas las funciones que necesita para continuar construyendo su negocio excepcional.
Ofrece características sólidas a otras empresas que manejan carteras inmobiliarias de todo tipo y tamaño. Las características principales incluyen API abierta, integración de teléfonos VoIP, herramientas de portal en línea, pagos electrónicos, contabilidad empresarial, aplicaciones móviles y más.
Rent Manager también tiene capacidades de transmisión y grabación de voz, una oficina de correos virtual, por lo que ya no necesita imprimir nada, y funciones de informes para crear contratos de arrendamiento, informes rápidos y otros archivos vitales.
Obtenga más información sobre el administrador de alquileresCaracterísticas clave
- Contabilidad
- Seguimiento del progreso del proyecto
- Informes del administrador de alquileres
- Arrendamiento
Ventajas
- Fácil de usar
- Buena personalización
Contras
- Propenso a errores
- Interfaz de usuario poco atractiva
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Software de resonancia magnética: bueno para procesar pagos en línea
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
MRI Software es una solución de administración de propiedades que tiene como objetivo transformar la forma en que las comunidades viven, trabajan y juegan.
Ofrece funciones para gestionar propiedades comerciales y residenciales. Le permite a su equipo acceder a datos críticos de inquilinos, automatizar cálculos de arrendamiento y optimizar las operaciones diarias . También ofrece portales para residentes e inquilinos donde los clientes pueden realizar pagos en línea y compartir información.
Desafortunadamente, MRI Software no es transparente con respecto a su política de precios y requiere que se comunique con su equipo de soporte para obtener más información.
Obtenga más información sobre el software de resonancia magnéticaCaracterísticas clave
- Contabilidad de honorarios
- Gestión de activos
- administración de arrendamiento
- Gestión de datos
Ventajas
- Fácil de usar
- Interfaz de usuario intuitiva
Contras
- Difícil de aprender
- Mala atención al cliente
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de gestión de propiedades
| Tema |  Empieza gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $52/mes | Desde $8.25/mes | Comienza en $1.25/unidad/mes | Contactar al proveedor para precio | Contactar al proveedor para precio |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | No | No | No | No |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | Sí | No | No | No |
¿Qué es el software de gestión de propiedades?
El software de administración de propiedades de alquiler es una herramienta digital que permite a los administradores de propiedades y propietarios optimizar y automatizar sus operaciones diarias . Esto incluye principalmente administrar, rastrear y organizar información crítica sobre sus propiedades e inquilinos, incluidos pagos de alquiler, contratos de arrendamiento, solicitudes de mantenimiento y registros financieros en una plataforma centralizada.
¿Cómo funciona el software de gestión de propiedades?
Si bien cada solución de software de administración de propiedades funciona de manera diferente, el primer paso a menudo implica agregar sus propiedades y toda la información relevante de la propiedad al sistema, como la dirección. Luego puede agregar inquilinos y realizar un seguimiento de sus contratos de arrendamiento, pagos de alquiler y otra información relevante.
El software de administración de propiedades generalmente incluye una función para cobrar el alquiler a través de la cual los inquilinos pueden pagar el alquiler. A menudo, también le permite gestionar solicitudes de mantenimiento, asignarlas a su personal y realizar un seguimiento del progreso. Las herramientas de informes le permiten además generar informes sobre la información recopilada en el sistema, como ingresos y gastos de alquiler.
¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de propiedades para las pequeñas empresas?
Los principales beneficios de utilizar un software de gestión de propiedades pequeñas incluyen que ayuda a:
- Aumente la eficiencia al permitirle automatizar tareas y procesos diarios complejos.Esto le permite además ahorrar tiempo para poder centrarse en el panorama general.
- Aumente la organización al permitirle organizar, administrar y realizar un seguimiento de información y procesos importantes en una plataforma centralizada.
- Aumente la seguridad proporcionando una plataforma segura para gestionar información confidencial, como información de inquilinos y datos financieros.Esto ayuda a proteger la privacidad y seguridad de los inquilinos y administradores de propiedades.
- Obtenga información en tiempo real brindándole una descripción clara de todos los datos administrados en el sistema.Esto le permite estar al tanto de sus operaciones y tomar decisiones informadas.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de propiedades?
El precio del software de administración de propiedades puede variar ampliamente dependiendo de sus características y capacidades, así como del tamaño y la complejidad de sus necesidades de administración de propiedades. Algunas soluciones de software cobran una tarifa única, mientras que otras tienen una tarifa de suscripción mensual o anual. El precio suele oscilar entre 50 y 500 dólares al mes.
Tenga en cuenta que los precios altos no necesariamente equivalen a una mejor experiencia de usuario. Nuestra elección número uno, Connecteam, ofrece planes premium a una tarifa mensual fija de $29 para los primeros 30 empleados .
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener alguna experiencia técnica para utilizar el software de administración de propiedades?
La mayoría de las soluciones de administración de propiedades están diseñadas para brindar a las empresas de administración de propiedades una experiencia de usuario intuitiva y fácil de usar para administrar cualquier cantidad de unidades, sin requerir ninguna experiencia técnica. Sin embargo, algunas plataformas tienen una curva de aprendizaje más pronunciada que otras, así que elija una que se adapte a sus capacidades y necesidades técnicas.
¿Puede el software de administración de propiedades integrarse con otras soluciones de software?
Sí, suelen ofrecer opciones de integración que ayudan a optimizar sus flujos de trabajo. Esto puede ser, por ejemplo, software de contabilidad, gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión de nóminas o gestión de inversiones.
¿El software de gestión inmobiliaria es adecuado para pequeños propietarios?
Sí, muchos proveedores de software ofrecen planes diseñados específicamente para pequeñas empresas. El software de administración de propiedades para pequeñas empresas ayudará a los propietarios que administran una o varias propiedades de alquiler a optimizar sus tareas diarias y ahorrar tiempo.
Conclusión sobre el software de gestión de propiedades
Al elegir el mejor software de administración de propiedades para pequeñas empresas, puede optimizar sus operaciones diarias, mejorar la eficiencia y, en última instancia, hacer crecer su cartera con confianza.
Tómese el tiempo para evaluar sus opciones y elija el software adecuado para su negocio para llevar la administración de su propiedad al siguiente nivel y lograr sus objetivos con mayor facilidad y eficiencia.