Las 5 mejores aplicaciones de reloj de tiempo que se integran con QuickBooks Time Tracker
Publicado: 2023-02-28La integración de su aplicación de reloj registrador con un programa de contabilidad como QuickBooks puede ahorrarle tiempo y dinero. Aquí hay cinco de los principales relojes registradores que admiten la integración de QuickBooks.
QuickBooks es un programa de contabilidad ampliamente utilizado que ha estado en la industria por más de 25 años. Ofrece su propio software de seguimiento de tiempo, pero tiene funciones algo limitadas.
Por ejemplo, no puede administrar la disponibilidad de los empleados ni enviar mensajes a los empleados directamente desde la aplicación. La aplicación móvil de QuickBooks Time tampoco permite la verificación biométrica en el registro de entrada y no puede compartir listas de verificación, formularios o instrucciones, ni asignar ni administrar tareas.
Una solución simple es usar una aplicación de gestión de equipos y reloj todo en uno que se integre con QuickBooks. Esto le brinda todos los increíbles beneficios de un rastreador de tiempo con todas las funciones, al mismo tiempo que le permite exportar rápida y fácilmente hojas de tiempo a QuickBooks para el procesamiento de nómina.
Connecteam cuenta con una integración completa con QuickBooks Online, y es un gran ejemplo de una aplicación de administración de equipos todo en uno que puede usar junto con QuickBooks para optimizar los procesos de nómina. A continuación, echamos un vistazo más de cerca a Connecteam y otras cuatro aplicaciones líderes de reloj registrador que se integran con QuickBooks.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor integración de seguimiento de tiempo de QuickBooks todo en uno
Aprende más
Bueno para la gestión básica del presupuesto.
Bueno para informes de proyectos
Qué buscar en una integración de seguimiento de tiempo de QuickBooks
Hay algunas características importantes a tener en cuenta al seleccionar el mejor reloj para la integración de QuickBooks. Estos incluyen lo siguiente.
- Integración perfecta.Busque software con integración simple, con un solo clic o automática. Con Connecteam, por ejemplo, simplemente haga clic en "Exportar" y seleccione "QuickBooks Online" y listo.
- Aplicación móvil sencilla.Los trabajadores deben poder realizar un seguimiento de su tiempo, gestionar los descansos, acceder a las notas de los turnos y mucho más desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Aplicación de quiosco.Esto permite que varios empleados registren su entrada y salida desde un único dispositivo compartido, como una tableta o computadora en el sitio.
- Funcionalidad GPS.Las herramientas de localización por GPS y geoperimetraje garantizan que los empleados registren su entrada y salida en los lugares correctos y mejoren la seguridad de los trabajadores solitarios.
- Informes y análisis.Obtenga resúmenes en tiempo real de su fuerza laboral, realice un seguimiento de métricas como la asistencia de los empleados y los costos laborales, y filtre por sitio de trabajo, cliente, equipos o turnos.
- Gestión de descansos y tiempos libres.Las herramientas para administrar los descansos, el tiempo libre pagado (PTO) y las horas extra ayudan a reducir los costos laborales y a mantener una fuerza laboral feliz y saludable.
- Hojas de tiempo digitales.La generación automática de hojas de tiempo puede ahorrarle una cantidad significativa de tiempo y reducir el riesgo de errores humanos en la nómina.
- Programación de turnos .La programación integrada garantiza que cada entrada esté vinculada a un turno y lugar de trabajo específicos. Además, los trabajadores pueden ver instrucciones, notas, listas de verificación y formularios tan pronto como ingresan.
- El chat en la aplicación mantiene toda la comunicación relacionada con los turnos en un solo lugar para que pueda evitar errores, confusiones y demoras costosas.
Las 5 mejores integraciones de seguimiento de tiempo de QuickBooks de 2023
Connecteam: la mejor integración todo en uno de QuickBooks Time Tracking
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una poderosa aplicación de seguimiento de tiempo y un reloj de tiempo líder para QuickBooks Desktop y QuickBooks Online.Es fácil de usar, asequible y cuenta con un excelente servicio al cliente en el improbable caso de que tenga un problema.
Además, está respaldado por una gran selección de funciones útiles.
Integración de QuickBooks sin problemas
Por supuesto, Connecteam presentauna integración perfecta con QuickBooks Online .
Se tarda solo unos minutos en configurarlo y cuenta con un mapeo automático de empleados. Exportar hojas de tiempo requiere solo dos clics o toques: simplemente seleccione "Exportar" y luego "QuickBooks Online".
Sus hojas de tiempo se enviarán a QuickBooks o al procesamiento y la facturación de la nómina, y puede confirmar el período de la nómina antes y después de la exportación.
¿Y la mejor parte? Puede continuar usando todas las otras excelentes herramientas de administración de equipos de Connecteam.
Seguimiento de tiempo simple, preciso hasta el segundo
El reloj registrador integrado de Connecteam permite a los empleados marcar la entrada y la salida con solo tocar su dispositivo.Es preciso hasta el segundo, lo que garantiza que a los empleados se les pague por su tiempo de trabajo exacto. También permite a sus trabajadores ver sus turnos actuales y futuros.
Del lado de la administración, los gerentes tendrán una vista en tiempo real de quién está trabajando y dónde. También puede realizar un seguimiento del tiempo por clientes individuales, trabajos, tareas y más.
Funcionalidad GPS para administrar ubicaciones de fichaje
Connecteam presentauna funcionalidad completa de GPS .Esto le permite ver las ubicaciones desde las que los empleados registran su entrada y salida.
Configura geofencing , restringiendo el reloj de entrada y salida a áreas específicas.Esto puede ayudar a prevenir el fichaje de un compañero (cuando un amigo o colega ficha falsamente a un empleado) y otras formas de robo de tiempo.
También puede ver la ubicación de los empleados en tiempo real para administrar su fuerza laboral y coordinar entre los sitios de trabajo y los clientes. El seguimiento de la ubicación en tiempo real también ayuda a garantizar la seguridad de los trabajadores que están solos en el campo.
Es importante destacar que los datos de ubicación solo se rastrean cuando los empleados registran su entrada.
Gestión automática de tiempo libre, descansos y horas extra
Cosas aparentemente simples como el tiempo libre y la administración de descansos pueden requerir una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo para resolverlos manualmente. Con Connecteam, puedecrear políticas de tiempo libre personalizadas que permiten que el sistema apruebe o rechace automáticamente solicitudes simples.
También puede configurar descansos automáticos durante los turnos, asegurándose de que los empleados tomen sus descansos cuando sea necesario.
Además, las herramientas de administración de horas extra calcularán automáticamente las horas extra y garantizarán que mantenga el cumplimiento normativo.
Informes automáticos y hojas de horas digitales
Connecteam también viene con un conjunto de herramientas de informes que están disponibles a través de su panel de administración. Puede ver una descripción general en tiempo real de su lugar de trabajo o lugares de trabajo, y los informes de productividad pueden informar las decisiones de gestión empresarial basadas en datos.
También puede configurar la generación automática de hojas de tiempo , lo que puede ahorrarle mucho tiempo y horas de trabajo manual.Puede editar hojas de tiempo si es necesario, y los empleados pueden aprobarlas o solicitar cambios directamente desde la aplicación móvil.
Aplicación de quiosco para agilizar el cronometraje
La función de quiosco de Connecteam permite a los empleados registrar su entrada y salida desde un único dispositivo en el sitio.Esto es particularmente útil para sitios de construcción, tiendas minoristas, estaciones de enfermería y otras industrias donde todos los trabajadores ingresan desde una ubicación central. También puede configurar la aplicación para tomar una selfie cada vez que alguien ingresa o sale para verificar su identidad.
Notificaciones personalizables para que usted y su equipo estén al día
La aplicación Connecteam le permite configurar un conjunto denotificaciones y alertas personalizadas .Por ejemplo, puede recibir una notificación cada vez que un empleado llegue tarde a su turno, ingrese horas extra o esté ausente. Los empleados también pueden recibir recordatorios de turnos y alertas si es necesario.
Programación de empleados, chat en la aplicación y mucho, mucho más
Connecteam esmucho más que un simple reloj registrador que se integra con QuickBooks.Incluye un conjunto de otras características que cubren operaciones, comunicaciones internas,recursos humanos y gestión del lugar de trabajo.
Por ejemplo, la herramienta de programación de empleados de arrastrar y soltar hace que la planificación de turnos sea más fácil que nunca.Está completamente integrado con el reloj registrador y puede agregar archivos adjuntos de turno, como notas, listas de verificación, formularios, videos y documentos PDF para ayudar a los empleados. Tan pronto como el empleado registra su entrada, puede ver todo lo que necesita para su turno.
También hay unchat en la aplicación seguro y rico en funciones que puede usar para comunicarse con todos sus empleados.Está completamente integrado con funciones de seguimiento de tiempo y nómina, por lo que puede iniciar chats grupales con equipos en el trabajo, enviar mensajes a los empleados sobre tareas o turnos específicos, responder a solicitudes de tiempo libre y mucho más.
Connecteam también cuenta con una sólida gestión de tareas, herramientas integrales para la incorporación y la capacitación, una base de conocimientos con almacenamiento ilimitado, un directorio de empresas y mucho más.
Además, Connecteam tiene unplan para pequeñas empresas gratuito para siempre que admite equipos de hasta 10 personas.Para equipos más grandes, Connecteam comienza ensolo $ 29 para hasta 30 usuarios y $ 0,50 por usuario después de eso.
Características clave
Seguimiento preciso del tiempo con un solo toque
Perfecta integración de QuickBooks y nómina
GPS en tiempo real y geofencing
Gestión de horas libres, descansos y horas extras
aplicación de quiosco
Informes automáticos y hoja de tiempo digital
ventajas
Fácil de configurar y utilizar
Un montón de características atractivas
Plan completo y gratuito para siempre
Programación integrada, comunicaciones y más
Contras
Más integraciones de nómina en proceso
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaTimecamp: bueno para la gestión básica del presupuesto
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
La aplicación de reloj de tiempo de TimeCamp se integra con QuickBooks y se puede usar en un navegador web o a través de la aplicación móvil. Puede ajustar las entradas de tiempo manualmente y generar hojas de tiempo para exportar a QuickBooks.
También ofrece funciones de facturación adicionales, seguimiento de presupuesto básico y herramientas de facturación (incluidas las notificaciones de presupuesto), seguimiento de la productividad y otras herramientas de productividad sencillas.
Sin embargo, TimeCamp es una opción bastante simple y carece de funciones avanzadas como la programación de empleados. Además de esto, es una de las opciones más caras del mercado.
Más información sobre TimecampCaracterísticas clave
- Seguimiento de tiempo móvil
- Ajuste manual de la hoja de tiempo
- Seguimiento básico del presupuesto
- Integraciones de terceros
ventajas
- Bastante fácil de usar
- Integración directa con QuickBooks
Contras
- Carece de funciones avanzadas como la programación de empleados
- Puede ser costoso para las empresas más grandes
Precios
Desde $6.3/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
OnTheClock: bueno para informes de proyectos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
OnTheClock es una plataforma simple de seguimiento de tiempo basada en web y móvil que puede funcionar con QuickBooks, aunque sus funciones más avanzadas pueden ser un poco difíciles de usar. Junto con el seguimiento del tiempo de los empleados, OnTheClock incluye seguimiento por GPS, informes de proyectos, gestión de horas extra, seguimiento del tiempo libre y algunas herramientas básicas de comunicación.
Existen herramientas de programación de turnos y numerosos recursos en línea. El panel de administración proporciona una descripción general en tiempo real de quién está actualmente en el reloj, y los usuarios pueden limitar el reloj de entrada a ventanas de tiempo específicas.
Más información sobre OnTheClockCaracterísticas clave
- Funcionalidad GPS
- Integraciones de terceros
- Programación de turnos
- Informes de proyectos
ventajas
- Visión general del lugar de trabajo en tiempo real
- Rastreador de tiempo simple
Contras
- Las funciones avanzadas pueden ser confusas
- Solo 2 empleados con plan gratuito
Precios
Desde $102/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí — Para hasta 2 usuarios
Buddy Punch: bueno para optimizar el seguimiento del tiempo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Al igual que otros en esta lista, la integración de Buddy Punch con el software de nómina de QuickBooks es fácil de configurar.
En su forma más simple, Buddy Punch permite el seguimiento del tiempo. Los empleados pueden ingresar y salir desde una computadora o dispositivo móvil. Los gerentes pueden verificar las ubicaciones de los empleados y usar herramientas de geolocalización para crear restricciones sobre dónde los trabajadores pueden registrar su entrada y salida. También pueden configurar la aplicación para que tome una foto de los miembros del equipo cuando ingresen para verificar sus identidades.
Buddy Punch tiene herramientas de programación de empleados, pero falla un poco aquí debido a la ausencia de una función de cambio de turnos. Otras herramientas incluyen la gestión de horas extra, el seguimiento del tiempo con códigos de trabajo y un calendario integrado.
Más información sobre Buddy PunchCaracterísticas clave
- Verificación de identidad
- Funcionalidad de geolocalización y GPS
- Gestión de horas extras
- Integraciones de nómina
ventajas
- Se integra con QuickBooks
- Sencillo de configurar
Contras
- Sin herramientas de cambio de turno
- Sin plan gratuito
Precios
Desde $2.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Clockify: bueno para el seguimiento básico del tiempo libre
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo que ofrece varias funciones adicionales. Con este reloj de tiempo para QuickBooks, los usuarios de escritorio y dispositivos móviles pueden realizar un seguimiento del tiempo con relativa facilidad. Admite el seguimiento sin conexión y los usuarios pueden agregar o editar entradas de tiempo manualmente.
Además del seguimiento del tiempo, Clockify tiene gestión de tiempo libre, gestión de gastos e informes básicos. Los usuarios pueden clasificar el tiempo según el trabajo, el equipo o el cliente.
El plan gratuito para siempre es funcional, pero carece de las funciones más avanzadas de la plataforma. Otro inconveniente es que Clockify no tiene ninguna herramienta de comunicación integrada y no hay una función de reloj de salida automático.
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- Agregar descripciones a las entradas de tiempo
- Seguimiento del tiempo sin conexión
- Administración de gastos
- Gestión del tiempo libre
ventajas
- Relativamente fácil de usar
- Soporta seguimiento fuera de línea
Contras
- Sin herramientas de comunicación
- Sin reloj de salida automático
Precios
Desde $3.99/usuario/mes Prueba: Sí, 7 días, para funciones PRO Plan gratuito: Sí
Compare las mejores integraciones de seguimiento de tiempo de QuickBooks
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $6.3/usuario/mes | Comienza en $ 102 / mes | Desde $2.99/usuario/mes | Desde $3.99/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí | Sí 14 días | Sí 7 días, para funciones PRO |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | Sí | Sí Para hasta 2 usuarios | No | Sí |
¿Qué son las integraciones de seguimiento de tiempo de QuickBooks?
Las integraciones de seguimiento de tiempo de QuickBooks sonprogramas que se vinculan fácilmente con el software de contabilidad de QuickBooks.
En su nivel más básico, permiten a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, cotejar las entradas de tiempo en hojas de horas y exportarlas a QuickBooks para fines contables y de nómina. Son ampliamente utilizados por empresas que emplean trabajadores móviles y remotos.
El mejor software de reloj registrador para QuickBooks está disponible tanto en dispositivos móviles como de escritorio .El registro de entrada y salida con un solo toque es esencial, al igual que la tecnología GPS para verificar las ubicaciones de los empleados en el sitio. Una gama de otras características como la programación de empleados y la gestión de horas extras a menudo se incluyen para una funcionalidad adicional.
¿Cómo funciona una integración de seguimiento de tiempo de QuickBooks?
El mejor reloj registrador para QuickBooks le permite realizar unseguimiento preciso de las horas de los empleados a través de una aplicación móvil, de escritorio o basada en la web.Tendrá acceso a un panel de administración central donde puede ver información sobre cosas como quién está en el reloj, y los empleados pueden realizar un seguimiento de sus horas con un solo clic o toque.
Por lo general, la integración comienza cuando usted conecta su aplicación de seguimiento de tiempo a QuickBooks y proporciona sus datos de inicio de sesión de QuickBooks. Algunas aplicaciones, como Connecteam, transfieren automáticamente los detalles de los empleados a QuickBooks, pero otras requieren la entrada manual de datos.
Una vez que haya configurado su integración con QuickBooks, puedeexportar las horas de los empleados y otra información con solo tocar un botón.Estos datos se convierten sin problemas al formato adecuado para QuickBooks y se pueden utilizar para garantizar una nómina y una contabilidad precisas.
Los beneficios de las integraciones de seguimiento de tiempo de QuickBooks
Las aplicaciones de cronometraje confiables como Connecteam son invaluables por sí solas y se vuelven aún más útiles cuando se usan junto con un programa como QuickBooks. Con un rastreador de tiempo que se integra con QuickBooks, puede:
- Ahorre tiempo y dinero con el procesamiento de nómina simplificado.Con una solución que se integra con QuickBooks, la nómina es simple y sin estrés. La exportación automática de datos elimina efectivamente el riesgo de error humano que puede costar mucho dinero arreglar. Además, le ahorra a usted y a su equipo mucho tiempo de administración.
- Mantener el cumplimiento.El software con administración de horas extra y administración automática de descansos puede ayudarlo a cumplir con las leyes y regulaciones laborales locales y federales. La mayoría de los programas también cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y otras regulaciones de privacidad de datos.
- Prevenir el robo de tiempo .Los relojes registradores digitales controlan el tiempo al segundo, y la funcionalidad GPS le permite monitorear dónde los empleados registran su entrada y salida. Puede usar geofencing para restringir el registro de entrada a ubicaciones específicas, y la mayoría de las aplicaciones vienen con algún tipo de función de verificación para evitar la marcación de amigos.
- Aumente la productividad .El mejor software de reloj registrador para QuickBooks le permite agregar notas, archivos, listas de verificación, instrucciones y más a los turnos. De esta manera, los trabajadores saben exactamente lo que se supone que deben hacer cuando ingresan al día.
Muchos programas también incluyen un feed de proyectos en vivo donde puede actualizar la información del trabajo y donde los empleados pueden publicar actualizaciones. Esto asegura que nadie esté fuera del circuito y que todos sean productivos.
- Tome decisiones comerciales basadas en datos .La capacidad de acceder a información en tiempo real y generar informes personalizados sobre sus empleados y sitios de trabajo puede permitirle tomar mejores decisiones basadas en datos. Por ejemplo, puede ver información sobre la disponibilidad del personal, los costos laborales, los presupuestos del proyecto, el progreso del trabajo y más. Puede identificar fácilmente las áreas de mejora y una mayor eficiencia.
¿Cuánto cuestan las integraciones de seguimiento de tiempo de QuickBooks?
La mayoría de los relojes registradores que se integran con QuickBooks implementan un sistema de precios por usuario. Esto puede resultar bastante costoso para equipos medianos y grandes. Por ejemplo, OnTheClock comienza en $ 102 por mes y TimeCamp tiene un costo de $ 6.30 por usuario, por mes.
Mientras tanto, Connecteam tiene una estructura de precios mucho más simple y asequible. Hay un atractivoplan para pequeñas empresas gratis para siempre que admite hasta 10 miembros del equipo.Sus planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios , y pagará solo $ 0.50 por mes por cada usuario adicional.
preguntas frecuentes
¿Qué rastreador de tiempo se integra con QuickBooks?
Muchos rastreadores de tiempo diferentes se integran con QuickBooks. Connecteam es una opción líder que se completa con herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados respaldadas por GPS y ricas en funciones. También ofrece otras herramientas de comunicación , operaciones y recursos humanos .
¿QuickBooks tiene una función de seguimiento del tiempo?
Sí, QuickBooks tiene su propia herramienta de seguimiento de tiempo. Sin embargo, muchas personas prefieren usar una opción de terceros como Connecteam debido a la mayor funcionalidad y al conjunto de herramientas adicionales que se ofrecen.
¿Cómo uso el seguimiento del tiempo en QuickBooks?
La aplicación QuickBooks Time le permite realizar un seguimiento del tiempo a través de su cuenta de QuickBooks. Sin embargo, también puede realizar un seguimiento del tiempo a través de una integración de seguimiento del tiempo de QuickBooks de terceros como Connecteam.
El resultado final de la integración de seguimiento de tiempo de QuickBooks
El uso de un reloj registrador con una integración de QuickBooksagiliza los procesos de nómina y contabilidad al eliminar gran parte de la necesidad de trabajo manual.Permiten a los empleados realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y, a continuación, puede exportar los datos de la hoja de horas trabajadas desde su reloj registrador a QuickBooks.
Connecteam es una de las mejores integraciones de seguimiento de tiempo de QuickBooks en el mercado.Está respaldado por una variedad de herramientas atractivas, que incluyen funcionalidad de GPS, una aplicación de quiosco, generación automática de hojas de tiempo, notificaciones personalizables y más.
Además,Connecteam es muy fácil de usar y muy asequible .Hay un plan gratuito para siempre que pueden usar los equipos con hasta 10 empleados, así como una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones que le permite probar los paquetes premium antes de comprometerse.