Las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados remotos para 2023

Publicado: 2023-03-26

Las aplicaciones remotas de seguimiento del tiempo de los empleados agilizan la carga administrativa de los empleados y empleadores. Los empleadores pueden realizar un seguimiento de los trabajadores remotos por proyectos y tareas, y los empleados pueden registrar su entrada y salida y administrar su tiempo desde cualquier lugar.

Según Market Research Future, la economía estadounidense pierde 50 millones de horas en productividad, o $7.4 mil millones diarios, debido a actividades laborales no registradas. Puede ser especialmente desafiante ahora con tantos trabajadores remotos, arreglos de trabajo híbridos y fuerzas de trabajo distribuidas. Lo mismo se aplica a los trabajadores de servicios que están fuera de la vista de los empleadores.

Si bien tiene que haber un cierto nivel de confianza con los equipos remotos, las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados remotos brindan una mayor confianza de que los trabajadores están haciendo su trabajo y trabajando de manera productiva.

En este artículo, veremos las aplicaciones de seguimiento de tiempo más populares y discutiremos sus características clave, ventajas y desventajas y precios. Comencemos con nuestras mejores opciones en diferentes categorías.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

La mejor aplicación de seguimiento de tiempo de empleados remotos todo en uno

Aprende más
Bueno para empresas con horas facturables
Bueno para el monitoreo de empleados

Qué buscar en una aplicación de seguimiento de tiempo de empleados remotos

Al buscar una solución para los problemas de seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos, hay varias características clave a considerar.

Movilidad: los empleados deben poder administrar su tiempo desde cualquier dispositivo conectado, independientemente de dónde estén trabajando.
Reloj de tiempo de los empleados: las aplicaciones remotas de seguimiento del tiempo de los empleados deberían permitirle realizar un seguimiento y controlar las horas de trabajo de los empleados.Busque una aplicación remota de seguimiento del tiempo de los empleados que le permita ver a los empleados en un tablero, calendario de equipo y por turno.
Hojas de tiempo en línea: desea una aplicación de seguimiento de tiempo que agilice el proceso de hoja de tiempo para simplificar la gestión de nómina.Esto debe incluir la conversión automática de hojas de tiempo a nómina.
Administre las solicitudes de PTO : su aplicación de seguimiento de tiempo de empleados remotos debería permitirle administrar fácilmente las ausencias o las solicitudes de PTO.No todas las aplicaciones de seguimiento de tiempo le permiten administrar las solicitudes de PTO, aunque es una función central del software de Connecteam.
Programación de empleados : debe poder programar turnos en línea, asignar turnos con un solo clic y supervisar fácilmente las tareas relacionadas con los turnos.La programación de arrastrar y soltar simplifica significativamente la tarea, especialmente cuando se realizan cambios.
Gestión de tareas: el software debe sincronizarse con la programación de trabajos para maximizar la precisión y permitirle realizar un seguimiento de las horas contra tareas y proyectos.
Herramientas de geolocalización: para los trabajadores remotos asignados a sitios de trabajo, el seguimiento de geolocalización puede confirmar que sus empleados se encuentran en sus ubicaciones designadas.
Cumplimiento : el seguimiento del tiempo de los empleados también puede garantizar que los empleados cumplan con las normas laborales y las leyes laborales mediante el seguimiento de las horas contra los límites preestablecidos y alertándolos en casos de incumplimiento.
Base de conocimientos: una base de conocimientos proporciona una ubicación central para almacenar y acceder a documentos clave de la organización, incluidas políticas, manuales de empleados, formularios e información de incorporación.

Elegimos Connecteam como la mejor aplicación de seguimiento de tiempo de empleados remotos todo en uno para 2023 porque incluye todas estas características y más.

Las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados remotos de 2023

Connecteam: la mejor aplicación remota de seguimiento del tiempo de los empleados todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es la solución todo en uno elegida para el seguimiento remoto del tiempo de los empleados. Le permite programar turnos, realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados remotos, enviar recordatorios automáticos y simplificar las comunicaciones. La plataforma funciona en plataformas de escritorio y móviles, por lo que los empleados pueden usarla donde sea que estén trabajando, siempre que tengan una conexión a Internet.

Facilidad de uso
Los usuarios elogian la interfaz intuitiva que hace que sea fácil de aprender y fácil de usar. Por ejemplo, la navegación de la aplicación facilita encontrar exactamente lo que necesita sin tener que buscar en menús o submenús. Además, los empleadores pueden administrar toda la información de los empleados desde un tablero en tiempo real.
Asignación de tareas
Puede ver el estado de las tareas de los empleados y asignar nuevas tareas directamente desde el tablero, lo que reduce la necesidad de correos electrónicos o llamadas telefónicas.
Sin amigos golpeando
La solución de Connecteam elimina el “ marcado de amigos ”, en el que otros empleados fichan para sus colegas. Reconoce a los usuarios individuales y puede realizar un seguimiento de la geolocalización para garantizar que los empleados remotos estén donde se supone que deben estar al fichar la entrada o la salida.

Comunicación mejorada
Los empleados se mantienen actualizados a través de mensajes y notificaciones en la aplicación . Los miembros del equipo pueden adjuntar archivos y documentación para compartir y colaborar. También puede realizar un seguimiento de las tasas de participación y respuesta.
Además, los empleados pueden completar informes, formularios, listas de verificación y solicitudes en la aplicación. Esto agiliza los flujos de trabajo y confirma que se cumplen los hitos clave.
Programación de empleados
Connecteam facilita la programación de turnos y días de empleados, incluidos los turnos recurrentes.

Gestión de recursos humanos
Otra excelente función de gestión de equipos ayuda a capacitar a los empleados "sin escritorio" mediante la creación de documentación, cursos y cuestionarios personalizables para evaluar su conocimiento.
Características clave
- Gestión y seguimiento del reloj de tiempo
- Hojas de tiempo y nómina automatizadas
- Asignación y gestión de tareas
- Límites de tiempo diarios, reloj de salida automático y gestión de horas extra
- Gestión de ausencias y solicitudes de PTO
- Geofencing para rastrear usuarios por ubicación
ventajas
- Elimina múltiples aplicaciones de seguimiento, programación y asignación de tareas
- Se sincroniza con el programador de trabajos automáticamente
- Precios de tarifa plana en lugar de tarifas por usuario
- Alternativa asequible a otras aplicaciones de seguimiento de tiempo remoto
Contras
- Puede que no sea la mejor opción para empresas con menos de cinco empleados.
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
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Mejores opciones
Connecteam Harvest Hubstaff Timely Clockify Toggl Track
Comparar todas las preguntas frecuentes
Cosecha: bueno para empresas con horas facturables
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Harvest permite a los empleados vincular las hojas de asistencia a tareas individuales para realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables. Los empleadores también pueden realizar un seguimiento de las horas contra un presupuesto financiero y contar el tiempo restante para completar una tarea.
Harvest presenta herramientas de administración de proyectos que ayudan a controlar el tiempo en diferentes proyectos y tareas para garantizar que los empleados trabajen de manera eficiente e identifiquen cualquier obstáculo en la productividad. Las empresas también pueden crear facturas en la aplicación y enviarlas a los clientes.

Sin embargo, Harvest no proporciona paneles que permitan a las empresas realizar un seguimiento rápido de los empleados. Esto dificulta la gestión del equipo y puede afectar la responsabilidad de los empleados.
Más información sobre Cosecha
Características clave
- Seguimiento y gestión de hojas de tiempo
- Seguimiento de proyectos
- Informe personalizable
- Realiza un seguimiento de las horas facturables y no facturables
ventajas
- Se adapta a múltiples tarifas de facturación
- Permite el seguimiento del tiempo sin conexión
Contras
- No proporciona paneles en tiempo real
- No gestiona ausencias ni tiempo libre
Precios

$10.8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario
Hubstaff: bueno para el monitoreo de empleados
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff puede capturar capturas de pantalla periódicas de las aplicaciones y los sitios web que usan los empleados, para que las empresas sepan qué están haciendo los miembros del equipo en sus computadoras. Las organizaciones también pueden monitorear los niveles de actividad de sus empleados para verificar la productividad y generar hojas de tiempo con recordatorios automáticos para que los trabajadores no se olviden de registrar su tiempo.
El software registra automáticamente la actividad del teclado y el mouse, pero no las pulsaciones de teclas. Mide la frecuencia de los golpes del mouse y el teclado de un usuario.
Sin embargo, Hubstaff no rastrea la actividad en tiempo real. Además, muchos usuarios citan problemas con la aplicación que se apaga y no registra el tiempo de trabajo cuando no están usando activamente sus teclados.
Más información sobre Hubstaff
Características clave
- Seguimiento del tiempo para equipos remotos
- Herramientas de gestión de proyectos
- Registra capturas de pantalla y actividad
- aplicación ligera
ventajas
- Profundidad de datos para agilizar procesos
- Interfaz intuitiva
Contras
- No rastrea la actividad en tiempo real
- Se apaga cuando está inactivo aunque los empleados aún estén trabajando
Precios
Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario
Oportuno: bueno para el seguimiento automático del tiempo
Disponible en
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- iOS
- Androide
Timely permite a los usuarios realizar un seguimiento automático del tiempo de los empleados, incluido cuánto tiempo pasan en cada sitio web o aplicación de escritorio. Esto permite a las empresas registrar el tiempo diario dedicado a documentos, reuniones, correos electrónicos, sitios web y llamadas en una línea de tiempo privada. Las empresas también pueden realizar un seguimiento del tiempo en equipo.
Las organizaciones pueden mantenerse al día con los cronogramas y revisar la actividad actual con herramientas de planificación para cambiar tareas a medida que cambian las prioridades y los plazos.
A los trabajadores remotos les gusta que Timely no capture capturas de pantalla ni pulsaciones de teclas, pero algunos empleadores consideran que esto es negativo, ya que no brinda una visibilidad completa de cuán productivos son los empleados. Los empleadores también mencionan la falta de informes detallados y las limitadas opciones de integración como aspectos negativos.
Más información sobre Oportuno
Características clave
- Gestión de empleados
- Facturación y facturación
- Automatización de marketing
- Reserva en línea
ventajas
- Fácil de usar
- La aplicación de memoria registra automáticamente el trabajo
Contras
- Integración limitada con otras plataformas de terceros
- No ofrece herramientas de informes avanzadas
Precios
Comienza en $8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Clockify: bueno para gestionar equipos de proyectos
Disponible en
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- iOS
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- ventanas
- Mac
Clockify también permite a las organizaciones aplicar horas de trabajo a proyectos específicos para dividir los proyectos en tiempo facturable y no facturable, realizar un seguimiento de los gastos y ver las asignaciones.
Clockify realiza un seguimiento de la asistencia para la nómina y la contabilidad y ayuda a administrar las cargas de trabajo de los equipos, como mostrar quién está trabajando en qué proyectos y cuánto tiempo dedican a cada actividad. Las empresas también pueden encontrar brechas o cuellos de botella que impidan completar tareas, asignar tareas y ver quién está disponible para trabajar.
Al configurar las preferencias de seguimiento del tiempo de los empleados remotos, Clockify permite a las empresas configurar un quiosco de reloj de tiempo compartido para que los empleados en el sitio registren la entrada y la salida. Sin embargo, los usuarios dicen que estas configuraciones pueden ser difíciles de entender.
Una desventaja importante es la incapacidad de automatizar las tarjetas de tiempo y las funciones de entrada y salida. En cambio, con Clockify, tendrás que hacerlo manualmente. Del mismo modo, el seguimiento de horas contra tareas también requiere actividad manual.
Más información sobre Clockify
Características clave
- Seguimiento de tiempo y gastos
- Planificación y programación de proyectos
- Seguimiento de hitos para proyectos
- Herramientas de colaboración para proyectos ágiles
ventajas
- Ofrece herramientas para el seguimiento del costo hasta la finalización
- Incluye una vista de línea de tiempo estilo Gantt
Contras
- Requiere entrada manual para el seguimiento del tiempo y las tareas
- La administración puede tener una curva de aprendizaje
Precios
Desde $3.99/usuario/mes Prueba: Sí, 7 días, para funciones PRO Plan gratuito: Sí
Toggl Track: bueno para realizar un seguimiento de la productividad por proyectos y tareas
Disponible en
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- iOS
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- ventanas
- Mac
Toggl realiza un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a tareas individuales, lo que facilita la gestión de proyectos y equipos. Los administradores pueden filtrar, clasificar o exportar datos por usuario, proyecto o tarea. Sin embargo, los empleados deben iniciar y detener manualmente los relojes para registrar las horas de trabajo.
Empleados como ese Toggl no tiene opciones de vigilancia de empleados incluidas, pero esto significa que podría no ser la mejor solución para todos los empleadores, ya que no puede automatizar informes de actividad o capturas de pantalla.
Toggl también incluye herramientas de informes que ayudan a evaluar el estado del proyecto, la rentabilidad del proyecto y la capacidad de los recursos en tiempo real. Esto permite el seguimiento del proyecto en relación con los presupuestos de tiempo y los presupuestos financieros.
Una característica que falta es la incapacidad de realizar un seguimiento de las vacaciones o el tiempo de licencia. Tampoco hay una manera fácil para que los empleados soliciten tiempo libre.
Más información sobre Alternar pista
Características clave
- Seguimiento del tiempo en línea y fuera de línea
- Realiza un seguimiento de las horas facturables y no facturables
- Gestión de hojas de tiempo
- Seguimiento por proyectos y tareas
ventajas
- Se adapta a múltiples tarifas de facturación
- No puedes pausar sesiones
Contras
- No permite la captura de tiempo automatizada
- No permite el seguimiento de vacaciones o licencias.
Precios
Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para hasta 5 usuarios

Compare las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados remotos

Tema
Reseñas	4.8	4.6	4.6	4.7	4.7	4.7
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	$10.8/usuario/mes	Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario	Desde $8/usuario/mes	Desde $3.99/usuario/mes	Desde $9/usuario/mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí 30 días	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí 7 días, para funciones PRO	Sí 30 días
Plan Gratis	Sí Hasta 30 usuarios	Sí Para un solo usuario	Sí Para un solo usuario	No	Sí	Sí Para hasta 5 usuarios

¿Qué es el seguimiento remoto del tiempo de los empleados?

Con el cambio a equipos remotos y arreglos de trabajo híbridos , más empleados que nunca trabajan desde casa.

El software de seguimiento de tiempo de empleados remotos es una forma para que los empleadores realicen un seguimiento de la productividad de los empleados y del equipo y controlen los proyectos actuales. El seguimiento del tiempo de trabajo remoto le permite monitorear cuándo los empleados registran su entrada o salida, toman descansos y cuánto tiempo pasan en el trabajo.

¿Cómo funcionan las aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados remotos?

Los rastreadores de tiempo de los trabajadores remotos registrarán automáticamente las horas de trabajo de los miembros del equipo. Algunas herramientas de seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos le permitirán producir informes detallados sobre el tiempo que los empleados dedican a cada actividad.

Generalmente, el seguimiento del tiempo de los empleados se realiza en segundo plano. Los trabajadores ingresan usando la aplicación, que captura las horas de trabajo y, a veces, capturas de pantalla de la actividad de los empleados para verificar que el tiempo del empleado remoto sea válido. Es posible que los trabajadores deban ingresar manualmente información sobre sus proyectos y tareas. Esto es especialmente importante para el trabajo remoto realizado para clientes facturados por hora.

Los beneficios del seguimiento remoto del tiempo de los empleados

Una herramienta de seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos asegura a los empleadores que sus empleados están trabajando de manera diligente y productiva cuando están fuera de la oficina. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo también facilitan la gestión y organización de equipos, especialmente cuando varios miembros del equipo trabajan de forma remota.

Horas de trabajo precisas

Los empleadores pueden obtener una imagen precisa de cuántas horas trabajó un empleado y cómo pasó su tiempo, ya sean empleados por horas o trabajadores asalariados. Esto es especialmente importante si factura a los clientes por hora, para que los empleadores puedan evaluar con precisión cuánto tiempo toman los proyectos.

Aumentar la productividad

Vigilar a los empleados que trabajan desde casa con el seguimiento del tiempo ayuda a los empleadores a ser más conscientes de cómo los empleados pasan su tiempo. Los empleados que saben que están siendo rastreados tienden a trabajar de manera más eficiente y productiva .

El seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos también ayuda a los empleadores a identificar cualquier ineficiencia en el flujo de trabajo y evaluar mejor el desempeño de los empleados.

Administrar el avance del alcance

Una aplicación de seguimiento del tiempo también puede ayudarlo a mantener los proyectos dentro del cronograma y evitar el avance del alcance. Con muchas plataformas de seguimiento del tiempo de trabajo remoto, puede detallar cada etapa de un proyecto para asegurarse de que los empleados completen cada tarea y subtarea.

Reduzca la carga de trabajo administrativo

Las aplicaciones remotas de seguimiento del tiempo de los empleados también pueden ayudar a reducir la carga de trabajo administrativo para empleados y empleadores. Pueden reemplazar o reducir el tiempo que lleva la gestión de hojas de horas , la facturación y el procesamiento de nóminas.

¿Cuánto cuestan las aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados remotos?

Las pequeñas empresas pueden encontrar opciones gratuitas, aunque la mayoría tiene una funcionalidad limitada. Para empresas con varios empleados, los planes pueden comenzar desde $ 3.99 por usuario por mes. Dependiendo de la cantidad de usuarios que tenga, puede ser una mejor oferta elegir una aplicación de seguimiento de tiempo de empleados remotos como Connecteam que cobra una tarifa fija.

Por ejemplo, Connecteam cuesta $ 29 por mes para hasta 30 usuarios , con usuarios adicionales a solo $ 0.50 por persona por mes. La alternativa de menor precio sería de unos $120 mensuales para la misma cantidad de usuarios.

Aquí hay un desglose de los costos por el número de usuarios.

Comparación de precios de aplicaciones de seguimiento de tiempo

Proveedor	Costo Mensual para 10 Usuarios	Costo Mensual para 20 Usuarios	Costo mensual para 30 usuarios
Equipo de conexión	$29	$29	$29
Cosecha	$108	$216	$324
Hubstaff	$58.30	$116.60	$174
Oportuno	$90	$180	$270
relojear	$39.90	$79.80	$119.70
Alternar	$90	$180	$270

Con Connecteam, obtiene todos los beneficios de las mejores aplicaciones remotas de seguimiento del tiempo de los empleados a un precio sustancialmente más bajo.

preguntas frecuentes

¿Cómo rastrea la productividad de los trabajadores remotos?

Una herramienta de seguimiento del tiempo puede monitorear las horas de trabajo individuales y de equipo para que los empleadores sepan cuándo están trabajando los empleados remotos y en qué están trabajando.

¿Pueden los empleadores rastrear legalmente las horas de los empleados remotos con una aplicación?

Si los empleados utilizan el equipo que usted proporciona, generalmente tiene derecho a monitorear y rastrear todo lo que se hace en él, ya sea que ocurra en el lugar de trabajo o para trabajo remoto. Algunas leyes de privacidad federales y estatales pueden entrar en juego en circunstancias específicas, por lo que los empleadores deben consultar con un asesor legal.

¿Existe una forma gratuita de realizar un seguimiento de las horas de los empleados?

Hay muchas aplicaciones diferentes de seguimiento del tiempo disponibles con diferentes precios. Algunos de ellos pueden ser completamente gratuitos.

Sin embargo, una aplicación que carece de las funciones que necesita no le servirá de nada, sin importar cuán bajo sea el precio. Con Connecteam, obtiene todos los beneficios de las mejores aplicaciones remotas de seguimiento del tiempo de los empleados a un precio sustancialmente más bajo que otras en el mercado.

El resultado final de la aplicación de seguimiento de tiempo de empleados remotos

La aplicación de seguimiento de tiempo adecuada puede optimizar sus hojas de tiempo y el proceso de nómina, ayudar a que sus empleados sigan trabajando de manera productiva y reducir su carga administrativa general.

Nuestra mejor opción para el seguimiento remoto del tiempo de los empleados es Connecteam, una excelente aplicación todo en uno que maneja todas sus necesidades de seguimiento del tiempo. Connecteam tiene todas las funcionalidades y características que necesita para realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados remotos, incluida la asignación de horas a proyectos y el desglose de las cargas de trabajo para la facturación del cliente. Además, Connecteam automatiza las hojas de tiempo y la nómina y se sincroniza a la perfección con la programación de trabajos.

Obtenga más información sobre cómo el seguimiento remoto del tiempo de los empleados y la solución de administración de equipos todo en uno de Connecteam pueden ayudarlo a optimizar sus operaciones comerciales.