Los 6 mejores software de recursos humanos para restaurantes de 2023

Los 6 mejores softwares de recursos humanos para restaurantes de 2023

1. Connecteam: el mejor software de recursos humanos todo en uno para restaurantes

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   Connecteam encabeza mi lista como el mejor software de recursos humanos para restaurantes.

   Por qué elegí Connecteam: la plataforma tiene una amplia gama de funciones que ayudan a simplificar todos sus procesos de recursos humanos y nómina.Usted y su equipo pueden acceder cómodamente a su aplicación móvil desde cualquier lugar y es muy sencilla de usar, lo que la convierte en una excelente solución incluso para los miembros del personal menos expertos en tecnología.

   A continuación, profundizo en las funciones principales de recursos humanos de Connecteam.

   Realice un seguimiento de las horas y ubicaciones del personal con un reloj con GPS

   El reloj de Connecteam permite a los trabajadores marcar la entrada y salida de sus turnos desde cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil.El reloj registra el tiempo hasta el segundo y los empleados pueden agregar entradas de tiempo manualmente si olvidan marcar el día.

   También hay unaopción de quiosco que permite a varios empleados registrar entradas de tiempo desde un único dispositivo compartido en una ubicación central.Considero que esta es la solución ideal para restaurantes independientes con equipos pequeños.

   

   Lo que más me intriga del reloj de tiempo es que está habilitado para GPS . Registra las ubicaciones de entrada y salida y le permitever las ubicaciones de su personal en tiempo real en cualquier momento durante la jornada laboral.(El software nunca registra información de ubicación después de que los trabajadores marcan el registro).

   Connecteam también tieneherramientas de geofencing , lo que para mí lo diferencia de otros software de recursos humanos.Puede crear fronteras virtuales alrededor de sus restaurantes y evitar que los trabajadores realicen un seguimiento del tiempo a menos que estén dentro de la ubicación designada. Esta es una excelente manera de reducir el robo de tiempo y los ataques a amigos cuando no estás presente para monitorear a los trabajadores en persona.

   Tenga control total sobre las horas extras, los descansos y el tiempo libre

   Puedecrear políticas de tiempo libre personalizadas con Connecteam.Créelos desde cero o utilice una de las muchas plantillas de políticas de Connecteam para ahorrar tiempo. También puede crear reglas personalizadas en torno a los descansos, los horarios de las comidas y las horas extras.

   Los empleados pueden solicitar tiempo libre de forma independiente y usted puede revisar las solicitudes al instante desde su aplicación móvil. También puede incluir descansos y horarios de comida en cronogramas y enviar recordatorios automáticos a los empleados para que tomen descansos según sea necesario. Finalmente, puederealizar un seguimiento detallado de las horas extra e incluso aprobar o rechazar solicitudes , manteniendo los costos laborales bajo control.

   Me encantan estas funciones porque puedes alinear tus políticas con las leyes laborales y cumplirlas. Además, son una excelente manera de garantizar que los miembros de su equipo obtengan el tiempo de inactividad necesario.

   Hojas de horas automatizadas y funciones de nómina para pagos rápidos y sin errores

   Los registros de tiempo de los trabajadores se utilizan para generar hojas de tiempo digitales , que contabilizan automáticamente el tiempo registrado, los descansos, las horas extra, el tiempo libre aprobado y las ausencias.

   Puede editar, agregar sugerencias y aprobar hojas de horas desde su panel central para estar doblemente seguro de que sean precisas. Luego, puede exportar hojas de horas para usarlas en su software de nómina preferido o usar las integraciones de Conecteam con Gusto o QuickBooks Online para realizar pagos al personal sin problemas.

   Evite la falta de personal y errores no deseados con la programación de arrastrar y soltar

   

   El programador de arrastrar y soltar de Connecteam facilita la planificación de turnos.Puede crear y asignar turnos en minutos y Connecteam señalará automáticamente posibles conflictos de programación. También me gusta especialmente que puedas copiar horarios anteriores para reutilizarlos, importar horarios desde Excel y establecer turnos comunes para que se repitan regularmente.

   Los trabajadores pueden ingresar sus preferencias y disponibilidad , y usted puede crear horarios basados ​​en esta información.O puede dejarles elegir entre turnos abiertos con o sin su aprobación e intercambiar turnos según sea necesario, como cuando un trabajador está ausente inesperadamente.

   Connecteamenvía notificaciones automáticas a todos los empleados cuando se publica un nuevo horario y alerta a los trabajadores afectados cuando hay cambios de horario.

   El centro de gestión de documentos seguro lo mantiene organizado y conforme

   Puede almacenar los formularios W-4, I-9 y otros datos de los empleados en el centro de documentos seguro de Connecteam .Se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando su cuenta Connecteam. Los empleados pueden cargar documentos ellos mismos e incluso usted puede enviarles recordatorios para que presenten la documentación antes de una fecha y hora determinadas.

   Me encanta que el centro de documentos no tiene límite de almacenamiento o tamaño de archivo, y que puedes configurar controles de permisos personalizados. Pero la mejor funcionalidad, en mi opinión, es la opción deestablecer fechas de vencimiento en los documentos .De esta manera, se le recordará que los revise periódicamente y se asegure de cumplirlos.

   Garantice la seguridad, la calidad y la coherencia con las herramientas de formación y la base de conocimientos.

   Connecteam le permitecrear e implementar cursos de capacitación personalizados sobre todo, desde seguridad alimentaria hasta experiencia del cliente y más.Utilice plantillas de cursos, cree capacitación desde cero o importe materiales de capacitación que ya tenga a mano. Además, agregue pruebas para que el aprendizaje sea divertido y le ayude a detectar si los trabajadores necesitan más apoyo sobre un tema específico.

   

   La base de conocimientos de Connecteam también es un excelente lugar para almacenar materiales de capacitación y cualquier documento importante de la empresa, como manuales de seguridad, recetas, procedimientos operativos estándar y más. Los trabajadores pueden acceder a ellos instantáneamente desde sus dispositivos móviles cuando lo necesiten. También puede establecer permisos personalizados para cualquier archivo al que necesite restringir el acceso.

   Finalmente, puede agregar archivos PDF, imágenes, videos e incluso audio a sus cursos de capacitación o como cargas independientes a la base de conocimientos. Esto mantiene la capacitación interactiva y atractiva.

   Haga que los empleados se sientan valorados mediante funciones de recompensa y reconocimiento

   Otra excelente característica de recursos humanos que ofrece Connecteam son las recompensas y el reconocimiento integrados.

   Puedecrear insignias de reconocimiento personalizadas y compartirlas con los trabajadores al instante.O bien, puede elogiar y agradecer a los empleados a través del chat en la aplicación de Connecteam . Envíales una nota personal a través de mensajes individuales o un saludo en un chat grupal.

   El feed de actualizaciones es otro gran lugar para brindar reconocimiento a los trabajadores en toda la empresa. También puede utilizarlo para anunciar premios como el de empleado del mes.

   También disfruto muchola función de recompensas de Connecteam .Puede enviar tokens digitales a su personal para que puedan canjearlos por tarjetas de regalo de su elección.

   

   Cronograma de empleados, encuestas, sondeos y mucho más

   Además, Connecteam tiene uncronograma codificado por colores para cada uno de sus empleados.Puede ver sus historiales de empleo y capacitación, licencias y certificaciones, evaluaciones de desempeño y más en su cronograma. Esto facilita el seguimiento y la evaluación del progreso y desarrollo de cada trabajador en su empresa.

   También hay unaherramienta de encuesta que puede utilizar para recopilar comentarios regulares o puntuales de su personal sobre cualquier tema que desee.Utilice plantillas de encuesta, cree plantillas personalizadas y mezcle y combine tipos de preguntas (incluidas las de opción múltiple, escala de calificación y abiertas) para obtener la encuesta perfecta. También puedes utilizar la herramienta de encuestas digitales en vivo de Connecteam para recopilar votos y opiniones en tiempo real.

   Además de la gestión de recursos humanos, Connecteam ofreceotras funciones de gestión del trabajo , desde formularios y listas de verificación y gestión de tareas hasta planificación de eventos y mucho más.¡Tiene todo lo que necesitas para que tu restaurante funcione sin problemas!

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡únete a Connecteam!

   Características clave

   • Potente seguimiento de tiempo y ubicación

   • Gestión de tiempo libre personalizada

   • Pagos fluidos de salarios y propinas

   • Programación de arrastrar y soltar

   • Cursos de formación interactivos.

   • Gestión documental centralizada

   Ventajas

   • Alertas y notificaciones inteligentes

   • Altamente personalizable

   • Aplicación móvil a la que se puede acceder desde cualquier lugar.

   • Software de recursos humanos todo en uno para restaurantes

   Contras

   • Más integraciones en desarrollo

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   7shifts: bueno para contratar personal de restaurante
   

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   7shifts es una plataforma de gestión y programación del trabajo que tiene como objetivo simplificar la gestión de restaurantes.

   Por qué elegí 7shifts: la plataforma ofrece una variedad de herramientas para administrar a los empleados de restaurantes y me gustaron especialmente las herramientas de seguimiento de aplicaciones que pueden ayudar a agilizar el proceso de contratación.

   Además, 7shifts ofrece seguimiento del tiempo, programación de empleados y gestión de tareas. También admite la acumulación de nóminas y propinas para pagos fluidos al personal y tiene una función de gestión de documentos con almacenamiento ilimitado.

   7shifts te permite compartir vídeos de formación con los empleados directamente en sus dispositivos. Pero me hubiera gustado ver una herramienta de capacitación más personalizable que admita el aprendizaje en otros formatos, como PDF, audio e imágenes.

   Me gustó que 7shifts tenga un plan gratuito y varios niveles de precios. Sin embargo, me decepcionaron las diferencias de funcionalidad entre los planes. Por ejemplo, la gestión de tareas sólo está disponible en el plan más caro.

   Más información sobre 7 turnos

   Características clave

   • Herramientas de contratación e incorporación
   • Gestión de documentos
   • programación de empleados
   • Seguimiento del tiempo

   Ventajas

   • Nómina integrada y agrupación de propinas
   • Almacenamiento ilimitado de documentos

   Contras

   • La formación no es totalmente personalizable
   • La gestión de tareas solo está disponible en el plan más caro

   Precios

   Desde $29.99/mes/ubicación, hasta 30 empleados Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Hasta 1 ubicación y 30 empleados

3. 

   Sling: bueno para gestionar los costos laborales
   

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   Sling es una solución de gestión de empleados que atiende a diversas industrias, incluidos los restaurantes.

   Por qué elegí Sling: las herramientas de programación de empleados del software le permiten crear y asignar turnos a su personal.Lo que realmente me gusta de esta función es que le permite establecer un presupuesto de costos laborales para cada turno y le avisa cuando lo excede. También puede proyectar los ingresos por turno para ver cuál sería su margen de beneficio.

   Además, Sling cuenta con gestión de tareas y un centro de documentos. Aprecio que pueda guardar registros de personal dentro de perfiles de empleados individuales.

   Asimismo, me alegró encontrar integraciones de nómina y herramientas de comunicación, incluido un chat de equipo y un servicio de noticias de la empresa. Pero sería bueno si Sling tuviera algunas funciones adicionales, como encuestas y un directorio de empleados, para convertirlo en una solución de gestión de recursos humanos más completa.

   Más información sobre la honda

   Características clave

   • programación de empleados
   • Gestión de documentos
   • Administración de tareas
   • Seguimiento del tiempo

   Ventajas

   • Admite integraciones de terceros
   • Los archivos de personal se pueden almacenar dentro de los perfiles de los empleados.

   Contras

   • No tiene ninguna herramienta de encuesta.
   • Sin función de directorio de empleados

   Precios

   Comienza en $1.70/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

4. 

   Restaurant365: bueno para la contratación y la incorporación
   

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   Restaurant365 es una solución de gestión de restaurantes que ofrece funciones para gestionar su fuerza laboral.

   Por qué elegí Restaurant365: la plataforma ofrece recursos de contratación que puede utilizar para publicar trabajos, realizar un seguimiento de los candidatos y programar entrevistas.También permite a los empleados completar su incorporación y firmar documentos en línea.

   

   Además, la herramienta de nómina de Restaurant365 calcula el salario neto después de las deducciones de impuestos para que pueda pagar a los empleados correctamente. También cuenta con una herramienta de programación de empleados para asignar turnos a los trabajadores. Me impresionó la capacidad de restringir el intercambio de turnos solo a trabajadores con roles similares y que el software le brinda control adicional al requerir aprobación para todos los cambios de turno.

   También me complació que los empleados puedan acceder a un portal de autoservicio para cargar documentos, acceder a beneficios y más. Sin embargo, Restaurant365 carece de funciones de comunicación y es bastante caro, y sus herramientas de recursos humanos sólo están disponibles como complementos.

   Más información sobre Restaurant365

   Características clave

   • Funciones de contratación e incorporación
   • Solución de nómina
   • programación de empleados
   • Administración de beneficios

   Ventajas

   • Puede restringir el intercambio de turnos a trabajadores en roles similares
   • Portal de autoservicio para empleados

   Contras

   • Sin chat ni suministro de noticias en la aplicación
   • Más caro que algunas otras soluciones.

   Precios

   Desde $249/mes + costo adicional por agrupar módulos Prueba: No Plan gratuito: No

5. 

   Jolt: bueno para la verificación de identificación facial
   

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   Jolt es una solución de gestión dirigida a las industrias hotelera y de restauración.

   Por qué elegí Jolt: El sistema ofrece herramientas de seguimiento del tiempo que permiten a los empleados registrar la entrada y salida desde sus computadoras o teléfonos móviles.Me gustó que el reloj de tiempo tenga verificación de identificación facial integrada y que las entradas de tiempo se bloqueen cuando no se alinean con los turnos programados.

   Jolt también tiene una variedad de funciones de administración de tareas, que me parecieron útiles. Puede crear listas de verificación diarias y enviar recordatorios para garantizar que los empleados completen su trabajo. Además, Jolt ofrece programación de arrastrar y soltar y puede ver informes de ganancias con ingresos, costos laborales y más información para cada turno.

   El sistema de comunicación de Jolt le permite publicar anuncios de toda la empresa para los miembros del equipo. Dicho esto, me hubiera gustado ver opciones de comunicación más personalizables. Por ejemplo, no puede enviar mensajes a personas ni a equipos específicos. Jolt también carece de herramientas de encuestas y comentarios, un gran error cuando se trata de gestión de personas.

   Más información sobre Jolt

   Características clave

   • Seguimiento del tiempo
   • programación de empleados
   • Informes y análisis
   • Anuncios para toda la empresa

   Ventajas

   • Reloj de tiempo con verificación de foto facial.
   • Tiene una aplicación móvil

   Contras

   • No hay forma de enviar comunicaciones dirigidas a individuos o equipos.
   • Carece de herramientas de encuestas y comentarios.

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

6. HotSchedules por cuarto

   HotSchedules by Fourth: bueno para el autoservicio de los empleados
   

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   HotSchedules by Fourth es una plataforma de programación de empleados para empresas de restauración y hostelería.

   Por qué elegí HotSchedules: su interfaz de arrastrar y soltar facilita la programación y encuentro particularmente útil que la plataforma le avise si está infringiendo alguna regla de cumplimiento al crear cronogramas.

   Además, HotSchedules ofrece varias herramientas de autoservicio para empleados, que para mí son destacadas. Los trabajadores pueden elegir, abandonar o intercambiar turnos ellos mismos con o sin su aprobación. También pueden solicitar tiempo libre y usted puede aprobarlo directamente en la aplicación.

   HotSchedules tiene encuestas y mensajes dentro de la aplicación, pero la herramienta de mensajería solo le permite enviar mensajes a individuos o grupos por correo electrónico. No hay una opción de mensajería instantánea, lo que creo que podría haber elevado la plataforma. También desearía que el sitio web fuera transparente sobre los planes de precios. No existe una manera fácil de estimar los costos sin realizar una demostración, lo que podría ser una pérdida de tiempo si el precio supera su presupuesto.

   Obtenga más información sobre HotSchedules de Fourth

   Características clave

   • programación de empleados
   • Solicitudes y aprobaciones de tiempo libre
   • Herramientas de autoservicio para trabajadores
   • Herramientas de comunicación en la aplicación

   Ventajas

   • Aplicación móvil para acceso remoto
   • Alertas inteligentes para notificarle sobre incumplimientos durante la programación

   Contras

   • Falta de transparencia en los planes de precios.
   • Sin funcionalidad de mensajería instantánea

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No