Los 10 mejores programas de inventario de restaurantes de 2023

Los 10 mejores softwares de inventario de restaurantes de 2023

1. Connecteam: el mejor software de inventario de restaurantes todo en uno

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   Connecteam es mi mejor opción para el software de gestión de inventario de restaurantes.

   Por qué elegí Connecteam: Connecteam ofrece una aplicación completa de gestión empresarial y de empleados que ayuda a agilizar el proceso de inventario.También incluye herramientas para crear horarios de empleados, gestión de tareas y comunicación para que pueda manejar todos estos procesos en un solo lugar.

   Echemos un vistazo más de cerca a cómo Connecteam puede ayudar a que su restaurante prospere:

   Cree formularios y listas de verificación personalizables para una gestión de inventario simplificada

   Con Connecteam, los propietarios de restaurantes y chefs pueden crear sus propios formularios de inventario y listas de verificación con la función de formularios digitales . Luego, a medida que hacen el inventario, el personal de cocina puede marcar los niveles de calidad y cuándo los artículos están bajos o vencidos. Me encanta que Connecteam también sea una aplicación de gestión de tareas completa para que puedas adjuntar formularios personalizados o listas de verificación a tareas individuales.

   Los empleados verán qué responsabilidades de inventario se les asignan tan pronto como registren su trabajo directamente en sus teléfonos. Los gerentes también reciben notificaciones automáticas cuando completan una tarea y pueden enviar notificaciones automáticas con recordatorios y mensajes.

   El programador de empleados de arrastrar y soltar facilita saber quién hace el inventario y cuándo

   La sólida aplicación de programación de empleados de Connecteam es una de las mejores del mercado. Con Connecteam, puede ver las solicitudes de tiempo libre y las preferencias de programación directamente en la plataforma, evitando conflictos de programación.

   Esto garantiza que sepa quién está trabajando y cuándo y pueda planificar el inventario en consecuencia. También puede incluir notas y documentos importantes en cada turno para que los empleados tengan toda la información relevante que necesitan para realizar su trabajo, sin importar dónde se encuentren.

   Connecteam también viene con plantillas de programación de empleados para simplificar aún más el proceso y notificaciones inmediatas tan pronto como se publica la programación.

   Registre las horas de inventario con el reloj de tiempo de los empleados

   El reloj de control de empleados de Connecteam le permite a su personal registrar la entrada y salida del trabajo, directamente desde sus dispositivos móviles con solo un toque. Puede especificar qué trabajos están registrando los miembros del equipo para medir de manera más efectiva cuánto tiempo lleva completar el inventario.

   Por ejemplo, si uno de sus chefs es responsable tanto del inventario como de la preparación de alimentos durante un turno, puede especificar en qué trabajo está trabajando en la aplicación y el reloj calculará automáticamente cuántas horas trabajó para cada uno. También puede incluir diferentes salarios por hora para cada trabajo y la aplicación calcula automáticamente el monto total por usted.

   Esto reduce el dolor de cabeza de realizar un seguimiento de las horas manualmente, y todo está automatizado y se muestra claramente en la aplicación.

   El chat en la aplicación y el suministro de noticias de la empresa agilizan la comunicación

   Mantener conectado a todo tu equipo culinario es increíblemente sencillo con Connecteam.

   Con la función de chat de equipo en línea , puede tener chats individuales o crear chats grupales con cualquier miembro de su equipo. También puede acceder fácilmente a la información de contacto de todos con el directorio de empleados de la empresa .

   

   La aplicación también brinda a los usuarios acceso directo a información importante para realizar el inventario, como guías, listas de verificación y procedimientos. Si necesita reordenar un artículo sobre la marcha o tiene dudas sobre un producto, es fácil enviar un mensaje a un compañero de equipo de inmediato para hacerlo.

   Cree sus propios materiales de capacitación para que el personal de cocina sepa cómo realizar un inventario correctamente.

   Otra cosa que me encanta de esta aplicación es que puedes usarla como software de capacitación para empleados . Esta es una gran característica porque significa que puede crear sus propios materiales de capacitación sobre cómo realizar adecuadamente el inventario y mantener los estándares de higiene y seguridad alimentaria.

   

   Cargue estos materiales en la aplicación y el personal de su cocina podrá acceder a ellos directamente desde sus teléfonos para un aprendizaje fácil y accesible. También pueden consultarlos cuando necesiten refrescar la memoria.

   Administre la nómina, las hojas de tiempo de los empleados y los asuntos de recursos humanos desde un solo lugar

   Connecteam registra automáticamente las horas del reloj de los empleados y luego crea hojas de horas para la nómina que puede editar fácilmente, según sea necesario. Luego, puede exportar hojas de horas directamente a una de las múltiples integraciones de la aplicación, como Gusto, Quickbooks Online, Paychex y Xero.

   Otra gran característica relacionada con recursos humanos es la función de documentos del equipo . Aquí puede cargar y almacenar todos los documentos importantes de sus empleados, como solicitudes, formularios de impuestos, certificados de ServSafe y más. También puede asignarles permisos de usuario para que solo los miembros del personal autorizados puedan acceder a ellos.

   Maneje todos los aspectos de la gestión de empleados desde un solo lugar

   Además de ayudar con la gestión de inventario, Connecteam incluye muchas más herramientas y funciones para gestionar las operaciones del restaurante y la gestión de equipos. La aplicación también viene con un reloj de control de empleados , funciones de administración de tiempo libre y un rastreador GPS en tiempo real para que nadie reciba pago cuando no está trabajando, lo que le ayuda a ahorrar dinero en costos laborales.

   El plan pago de Connecteam comienza en solo $29 por mes para hasta 30 usuarios , y las pequeñas empresas con menos de 10 usuarios pueden acceder a la aplicación completamente gratis .

   

   La cantidad de innovación, servicio al cliente y calidad absoluta de su producto es la razón por la que nunca abandonaremos Connecteam.

   Presidente en Greenwalt Hospitality

   

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!

   Características clave

   • Gestión de tareas simplificada

   • Comunicación dentro de la aplicación

   • Formularios y listas de verificación personalizables

   • Programador de empleados de arrastrar y soltar

   • Hojas de horas automatizadas para nómina

   • Formación de empleados móviles

   Ventajas

   • Solución de software todo en uno

   • Excelente servicio al cliente

   • Asequible y escalable

   • Interfaz de usuario extremadamente atractiva y sencilla.

   Contras

   • Más integraciones de terceros aún en desarrollo

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Pruebe Connecteam gratis, no se requiere tarjeta de crédito

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2. 

   MarketMan: bueno para automatizar tareas

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   Marketman ofrece varias características y beneficios clave que agilizan las operaciones de los restaurantes.

   Por qué elegí MarketMan: su sistema de seguimiento de inventario en tiempo real garantiza una visibilidad precisa y actualizada de los niveles de paridad, lo que ayuda a reducir el desperdicio y controlar los costos.El software también simplifica la gestión de pedidos y la comunicación con los proveedores, lo que permite realizar nuevos pedidos de manera eficiente y mantener niveles óptimos de inventario.

   Otra característica importante son sus capacidades de integración, que le permiten conectarse sin problemas con sistemas POS y software de contabilidad, asegurando un flujo coherente de datos en diferentes áreas comerciales.

   Más información sobre MarketMan

   Características clave

   • Seguimiento de gastos
   • Gestión de compras y pedidos.
   • Base de datos de recetas
   • Herramienta de costeo de recetas

   Ventajas

   • Fácil de rastrear el inventario
   • Funciones bien integradas

   Contras

   • No convierte unidades de medida
   • No se pueden realizar pagos directamente desde el software

   Precios

   Desde $149/ubicación/mes + tarifa de instalación de $200 Prueba: No Plan gratuito: No

3. 

   TouchBistro: bueno para informes detallados

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   TouchBistro se destaca como un software de gestión de restaurantes versátil, especialmente por sus eficientes funciones de control de inventario.

   Por qué elegí TouchBistro: permite a los restaurantes mantener niveles precisos de existencias, minimizando el desperdicio y optimizando la gestión de costos.La interfaz intuitiva del software agiliza el proceso de pedido, permitiendo ajustes rápidos al inventario y una comunicación fluida con los proveedores.

   Además, las herramientas de informes detallados de TouchBistro brindan información valiosa sobre las tendencias del inventario y los patrones de uso, lo que ayuda a los restaurantes a tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad.

   Más información sobre TouchBistro

   Características clave

   • Sistema POS integrado
   • Herramientas de gestión de inventario
   • Sistema de reservación
   • Informes y análisis

   Ventajas

   • Interfaz amigable
   • Personalizable y flexible de usar

   Contras

   • Funcionalidad fuera de línea limitada
   • Solución costosa

   Precios

   Desde $169/mes, para una sola licencia Prueba: No Plan gratuito: No

4. 

   Restaurante Lightspeed: bueno para automatizar los reordenamientos

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   Lightspeed Restaurant destaca por sus características robustas y fáciles de usar que hacen que la gestión del restaurante sea mucho más eficiente.

   Por qué elegí Lightspeed Restaurant: Su sistema superior de gestión de inventario es un punto destacado clave.La automatización de las tareas de inventario por parte del software, como reordenamiento y ajustes de existencias, ayuda a minimizar los errores.

   Otra característica notable es su perfecta integración con los sistemas de punto de venta (POS), que garantiza un procesamiento fluido de transacciones y una recopilación de datos precisa, lo que ayuda a mejorar la eficiencia del servicio y la satisfacción del cliente.

   Más información sobre el restaurante Lightspeed

   Características clave

   • Gestión de relaciones con el cliente.
   • Sistema de pedidos en línea
   • Seguimiento del comportamiento del cliente
   • Ayuda a automatizar el seguimiento del inventario

   Ventajas

   • Muchas integraciones
   • Buen servicio al cliente

   Contras

   • El sistema POS no permite reembolsos parciales
   • Solución costosa

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No

5. 

   Square para Restaurantes: bueno para controlar costos

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   Square para Restaurantes es un sistema POS que le ayuda a administrar su restaurante y simplifica el pedido y la recepción de productos.

   Por qué elegí Square para Restaurantes: La plataforma integra perfectamente los datos de ventas y la gestión de inventario, brindando información sobre qué alimentos son populares y cuáles tienen un rendimiento inferior, lo que ayuda a los chefs a planificar menús y controlar los costos de manera más efectiva.Las actualizaciones de inventario también muestran cuando el inventario es bajo para que pueda realizar pedidos sin contar los artículos a mano ni gastar demasiado en artículos innecesarios.

   También me gusta la interfaz fácil de usar de Square y es increíblemente sencillo actualizar el inventario, por lo que el personal del restaurante puede administrar fácilmente los niveles par y ordenar los suministros correctamente.

   Obtenga más información sobre Square para Restaurantes

   Características clave

   • Sistema POS robusto
   • Integraciones bancarias, de entrega y de pedidos en línea
   • Seguimiento de inventario en tiempo real
   • Datos e informes

   Ventajas

   • Agregue fácilmente nuevas fuentes de ingresos
   • Personalizable para todo tipo de restaurante.

   Contras

   • Necesita comprar hardware adicional para usar
   • Las tarifas pueden acumularse

   Precios

   Comienza en $60/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

6. 

   xtraCHEF de Toast: bueno para la automatización de facturas

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   xtraCHEF by Toast moderniza la gestión de inventario de restaurantes con su software automatizado, preciso y fácil de usar.

   Por qué elegí xtraCHEF de Toast: este software ayuda a los restaurantes a rastrear los precios fluctuantes de los ingredientes mediante el uso de precios de compra recientes de las facturas para calcular con precisión el valor del inventario.Esto ayuda a garantizar que el costo de los bienes vendidos (COGS) y los informes financieros se reflejen con precisión.​​

   Además, el software agiliza el proceso de inventario al crear una guía de pedidos personalizada después de una única sesión de inventario para que los restaurantes puedan mantener niveles óptimos y realizar pedidos directamente a los proveedores a través de su función de Compras y Gestión de Pedidos.

   Obtenga más información sobre xtraCHEF de Toast

   Características clave

   • Procesamiento automatizado de facturas
   • Costo de recetas
   • Precios de pistas
   • Fácil de navegar

   Ventajas

   • Se integra con todos los productos Toast
   • Informes sólidos

   Contras

   • Los usuarios informan casos en los que la red se corta
   • La información puede tardar en cargarse

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

7. 

   Restaurant365: bueno para identificar patrones en el desperdicio de alimentos

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   Restaurant365 ofrece funciones multifacéticas de gestión de inventario diseñadas específicamente para las necesidades de la industria de la restauración.

   Por qué elegí Restaurant365: El software simplifica la gestión de inventario al automatizar el cálculo de costos de artículos y recetas, garantizando que los artículos se realicen un seguimiento eficiente de un lugar a otro y ayudando a identificar patrones en el desperdicio de alimentos.Esta automatización se extiende al control de los costos de los alimentos, donde ofrece una comparación de los costos de los alimentos reales versus teóricos en tiempo real.

   

   Además de la gestión de inventario, Restaurant365 ofrece herramientas de contratación, incorporación, programación, nómina y beneficios.

   Más información sobre Restaurant365

   Características clave

   • Seguimiento de inventario
   • Opciones de inventario automatizadas
   • Herramientas de programación
   • Funcionalidades de incorporación y formación.

   Ventajas

   • Rico en funciones
   • Excelentes herramientas de informes

   Contras

   • Los usuarios informan que el software puede tener bastantes errores
   • Los usuarios informan experiencias de mala atención al cliente

   Precios

   Desde $249/mes + costo adicional por agrupar módulos Prueba: No Plan gratuito: No

8. 

   Posist: bueno para restaurantes con múltiples ubicaciones

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   La plataforma integrada de Posist está diseñada para ayudar a los restaurantes a automatizar procesos para mejorar sus resultados .

   Por qué elegí Posist: el software proporciona gestión de inventario en tiempo real, lo que permite a los restaurantes mantener un control claro del inventario y realizar un seguimiento de los artículos. Esto reduce el tiempo dedicado al seguimiento manual del inventario y mitiga los riesgos de robo y desperdicio.Posist también ofrece alertas para reordenes y fechas de vencimiento.

   Además de la gestión de inventario, Posist ofrece herramientas tanto para el frente como para el personal, como un sistema POS, análisis e informes detallados, pedidos en línea, herramientas de gestión de personal y más.

   Más información sobre Posist

   Características clave

   • La gestión del inventario
   • CRM
   • Pedidos en línea
   • sistema POS

   Ventajas

   • Muchas integraciones con otro software.
   • Buena experiencia de usuario

   Contras

   • Los complementos pueden resultar costosos
   • Curva de aprendizaje pronunciada

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

9. 

   Crunchtime: bueno para la previsión de ventas

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   Crunchtime está diseñado para ayudar a los restaurantes a reducir los costos de los alimentos y funcionar de manera más fluida y eficiente.

   Por qué elegí Crunchtime: Crunchtime le brinda información de inventario en tiempo real para que pueda adelantarse a sus costos.Sepa siempre qué hay en stock y dónde se encuentra cada artículo con su plataforma de inventario de extremo a extremo. Crunchtime agiliza todos los procesos de inventario, incluidos recuentos de inventario, revisiones, pedidos, conciliación, gestión de recetas y previsión de ventas.

   También sugiere cuánto preparar basándose en pronósticos de ventas altamente precisos para que pueda evitar una preparación excesiva o insuficiente a lo largo del día.

   Más información sobre la hora de la verdad

   Características clave

   • Gestión de costos de alimentos.
   • Previsión de preparación de alimentos
   • Gestión de costes laborales
   • Cursos de restaurante

   Ventajas

   • Muy escalable
   • Funciones excepcionales de back office

   Contras

   • Difícil de configurar
   • Caro para las pequeñas empresas

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

10. 

    Elaborable: bueno para calcular el costo de recetas

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    Craftable es un sistema versátil de gestión de inventario de restaurantes diseñado para bares, discotecas, restaurantes y hoteles, que ofrece herramientas especializadas para gestionar inventarios de alimentos y bebidas a través de sus dos plataformas, Foodager y Bevager.

    Por qué elegí Craftable: Craftable tiene muchas capacidades de integración con software de contabilidad, incluido QuickBooks, lo que lo convierte en una opción flexible para operaciones grandes y pequeñas.Con ingeniería de menús, cálculo de costos de recetas y comparación de precios, el personal de su cocina puede ajustar fácilmente sus creaciones culinarias para proteger sus resultados.

    Administre fácilmente múltiples ubicaciones, proveedores y recetas con subrecetas y lotes. Con Craftable, obtiene mapeo de POS de artículos y modificadores, ingeniería de menú automatizada e informes de costos teóricos, e información financiera sobre operaciones diarias y costos principales.

    Más información sobre Craftable

    Características clave

    • Procesamiento de factura
    • Costo de recetas
    • Ingeniería de menú automatizada
    • Contabilidad

    Ventajas

    • Solicitud automática de aumento/disminución de precio
    • Importar elementos al software de forma masiva

    Contras

    • Curva de aprendizaje pronunciada
    • Los usuarios informan un historial de ventas limitado

    Precios

    Comienza en $250/mes Prueba: Sí — Prueba de 30 días Plan gratuito: No