6 mejores software de reloj de tiempo simple 2023 (revisiones detalladas)

Publicado: 2023-02-15

Usar el seguimiento con lápiz y papel para mantenerse al día con una fuerza de trabajo móvil puede hacer que la nómina sea una pesadilla. Recopilamos el mejor software de reloj de tiempo simple para que pueda rastrear con precisión y sin esfuerzo dónde y cuándo sus empleados marcan la entrada y la salida.

Controlar manualmente las horas de los empleados puede ser tedioso, lo que genera errores, una caída en la productividad y nóminas incorrectas. La respuesta a este enigma es simple: software de reloj de tiempo. Con numerosas opciones, puede ser difícil decidir cuál es la adecuada para su empresa.

Realizamos una investigación exhaustiva y elaboramos una lista de los seis mejores software de reloj registrador fácil de usar de 2023. Este software ofrece varias características que hacen que el seguimiento del tiempo sea perfecto y que los cálculos de nómina sean precisos.

No importa si es una pequeña empresa nueva o una gran corporación, nuestra lista tiene algo para usted. Di adiós al seguimiento manual del tiempo y hola a una mayor productividad y precisión. ¡Echemos un vistazo a nuestra lista y encontremos el software ideal para su negocio!

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

El mejor software de reloj de tiempo simple todo en uno
Aprende más
Bueno para empresas establecidas que necesitan una aplicación de reloj de tiempo en línea fácil de usar
Bueno para trabajadores remotos y subcontratados

Qué buscar en un software de reloj de tiempo simple

Puede encontrar software de reloj registrador adecuado para la mayoría de las situaciones. Los requisitos de todos son diferentes, así que piense en lo que necesita en una aplicación de reloj de tiempo para empleados. Primero, decida qué características son importantes para el funcionamiento de su empresa. Por ejemplo, priorice las funciones de geolocalización si sus empleados fichan desde el campo. Para las empresas en crecimiento, el precio puede ser el punto más crítico. Aquí hay algunas ideas sobre lo que debe buscar para ayudar a guiar su decisión.

Personalización: fácil de configurar para adaptarse a las necesidades actuales y cambiar a medida que crece
Utilidad: información, informes y registros adaptados a todos los niveles de empleados
Geolocalización: sepa dónde están sus empleados cuando entran y salen
Intuitivo: no se requiere entrenamiento para usar el reloj de tiempo
Costo: la estructura de precios fijos mantiene sus costos estables a medida que su empresa crece
Soporte receptivo: el soporte al cliente se compromete a resolver sus problemas rápidamente

Los 6 mejores softwares de reloj de tiempo simple de 2023

Connecteam: el mejor software de reloj de tiempo simple todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una aplicación de reloj de tiempo para empleados todo en uno. El software de reloj de tiempo simple realiza un seguimiento de las ubicaciones de los trabajadores y las horas de trabajo en la oficina, en el camino y en cualquier lugar intermedio. Además, proporciona herramientas de nómina intuitivas para hojas de tiempo fáciles de administrar, precisas y actualizadas.
El rastreo de ubicación por GPS y la marcación con un solo toque aseguran un registro de horas preciso por parte de los empleados. El programa también es compatible con la gestión del tiempo libre, el seguimiento del tiempo específico del trabajo y las hojas de tiempo automatizadas.

La interfaz del programa es elegante y fácil de aprender. Además, Connecteam presenta una interfaz personalizable que las organizaciones pueden adaptar a sus necesidades específicas. El equipo de servicio al cliente es receptivo y trabaja para resolver cualquier problema rápidamente.
Así es como las características ganadoras de Connecteam pueden ayudarlo a eliminar la frustración de administrar su nómina.
Seguimiento GPS
Las funciones de geolocalización de Connecteam le permiten saber dónde están sus empleados cuando ingresan al trabajo. Con el geoperimetraje podrás establecer zonas en las que se permita marcar la entrada y la salida.

Esta información ayuda a las empresas a reducir prácticas como el marcaje de amigos o el registro de entrada de los miembros del equipo mientras van camino al trabajo.
Los gerentes pueden recibir datos en vivo que muestran dónde se encuentran los miembros de su equipo mientras trabajan. Además, el seguimiento por GPS ayuda a garantizar que las estimaciones de costos del trabajo sean significativas y que los datos de nómina sean precisos al segundo.
Perspectiva de nómina en tiempo real
Llevar los datos directamente del reloj registrador directamente a las hojas de tiempo les permite a los gerentes saber cómo les está yendo. Por ejemplo, el seguimiento de datos en vivo de Connecteam es una instantánea inmediata de la pérdida de recursos de la empresa de un proyecto. Como resultado, los responsables de la toma de decisiones pueden reajustar los recursos laborales cuando sea necesario, no después de una fecha de informe de nómina futura.

Gestión del tiempo libre
Connecteam ofrece la capacidad de establecer políticas para manejar el tiempo libre pagado y no pagado . Además, los empleados pueden solicitar fácilmente tiempo libre y usted siempre está actualizado sobre su estado de PTO.
Establezca fácilmente las reglas correctas de descanso y horas extra para cumplir con las leyes municipales, estatales o federales y administre todo tipo de ausencias, incluidas vacaciones, licencia por enfermedad, licencia por maternidad y más.
Facilidad de uso
Los empleados disfrutan de una interfaz optimizada que ofrece marcación de entrada y salida con un solo toque. Además, todas las herramientas para el seguimiento del tiempo de los empleados y la generación de informes son intuitivas y sencillas. El sistema administra las hojas de horas de forma automática y precisa sin mucha intervención del usuario, y los informes son fáciles de generar.

Funciones personalizables e informes avanzados
Connecteam permite a las empresas controlar todos los aspectos del seguimiento del tiempo y los informes de nómina. Por ejemplo, puede configurar diferentes tarifas de pago según el trabajo o la función y realizar un seguimiento de cómo los cambios en la nómina afectan los resultados de la empresa en tiempo real.
Puede generar informes de nómina para cumplir con sus criterios para cumplir con las políticas internas o las regulaciones gubernamentales.
Características clave
- Seguimiento de ubicación en tiempo real
- Reloj de entrada y salida con un solo toque
- Hojas de tiempo automatizadas
- Gestión del tiempo libre
- Opciones de tiempo de seguimiento específicas del trabajo, proyecto o cliente
- Integraciones de nómina
ventajas
- Intuitivo y fácil de usar
- Fácil de personalizar
- Solución todo en uno
- Gran atención al cliente
Contras
- Más integraciones aún en desarrollo
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
Salta a
Mejores opciones
Connecteam Buddy Punch Hubstaff Timely Clockify OnTheClock
Comparar todas las preguntas frecuentes
Buddy Punch: bueno para empresas establecidas que necesitan una aplicación de reloj registrador en línea fácil de usar
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Buddy Punch es un buen software de reloj de tiempo completo para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. El software registra el tiempo por proyecto utilizando códigos de trabajo específicos. Se integrará en los programas de nómina más populares. Los usuarios pueden usar su interfaz personalizable para adaptar la aplicación a sus necesidades. Buddy punch admite geofencing y bloqueo de direcciones IP.
Estas funciones mantienen a los empleados responsables al limitar las entradas y salidas a ubicaciones y dispositivos específicos. Además, una función de cámara permite a los gerentes configurar la aplicación para tomar una foto de la persona que marca la entrada o la salida para verificar aún más la fidelidad. Ofrece varias formas de configurar los cálculos de la regla de horas extra para satisfacer cualquier requisito específico.
Más información sobre Buddy Punch
Características clave
- Opciones de perforación flexibles
- Alertas de flujo de trabajo configurables
- Capacidad de informe de nómina y presupuesto
- Herramientas de calendario integradas
ventajas
- Buen soporte técnico
- Herramientas flexibles de informes de nómina
Contras
- Algunos problemas informados con la función de código QR
- Las entradas de tiempo no son totalmente personalizables
Precios
Desde $2.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Hubstaff: bueno para trabajadores remotos contratados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff es un reloj de tiempo simple y sencillo que se encargará de las necesidades de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas con trabajadores remotos. La función de seguimiento fuera de línea de Hubstaff es útil para los trabajadores que van a lugares remotos donde no hay conexión a Internet disponible. La aplicación sincroniza la geolocalización y la información de tiempo una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea. Hubstaff incluye funciones de programación de empleados, nómina y facturación.
También genera informes detallados, genera facturas de clientes e incluso puede pagar a los empleados directamente. La gestión de tareas integrada alimenta las alertas de tareas adecuadas a la aplicación de reloj de tiempo de los empleados. Las funciones integradas incluyen políticas de vacaciones y tiempo libre para calcular automáticamente las ausencias y vacaciones de los empleados.
Más información sobre Hubstaff
Características clave
- Gestión de proyectos
- Informes de nómina
- Integración de software de contabilidad
- Seguimiento de la productividad de los empleados
ventajas
- Buenas características de informes
- Funciones de gestión de tareas y proyectos.
Contras
- Formatos de entrada por tiempo limitado
- Interfaz no intuitiva que requiere navegación de varios pasos
Precios
Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario
Oportuno: bueno para administrar proyectos grandes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Oportunamente realiza un seguimiento del trabajo de los empleados en los proyectos a medida que completan los trabajos. El rastreador de memoria del programa elimina la necesidad de una edición extensa al proporcionar etiquetado automático. El software recuerda las ediciones que realiza y mejora la precisión para la entrada automática de tiempo. Timely utiliza indicadores clave de productividad para ayudar a identificar a los empleados que están haciendo demasiado o demasiado poco. Las herramientas de elaboración de presupuestos permiten a los gerentes analizar los gastos laborales mientras realizan un seguimiento de los hitos del proyecto.
Más información sobre Oportuno
Características clave
- Informes de tareas de gestión de proyectos
- Realice un seguimiento del progreso de cada empleado en las tareas
- Integración con aplicaciones de contabilidad y teneduría de libros
- Etiquetado de proyectos automatizado que elimina el registro
ventajas
- Fácil de usar
- Buena asistencia y herramientas de seguimiento de proyectos.
Contras
- La experiencia del usuario necesita mejorar
- Soporte limitado para trabajadores remotos
Precios
Comienza en $8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Clockify: bueno para empresas con trabajadores remotos, en el sitio e híbridos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es un programa de seguimiento del tiempo y la asistencia diseñado para ayudar a los equipos con empleados de oficina, remotos e híbridos. La aplicación está basada en la web, por lo que se puede acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil que use el empleado. Clockify ofrece a empresas de todos los tamaños un plan de precios que se ajusta a sus presupuestos y una prueba gratuita para comenzar.
El programa funciona como una aplicación de gestión de proyectos adecuada. Contiene herramientas para estimar costos de trabajo y facturar a los clientes. Además, los gerentes pueden monitorear a los trabajadores en el campo con rastreo GPS. Clockify también facilita el monitoreo de la productividad y la aprobación de solicitudes de tiempo libre para trabajadores remotos.
Más información sobre Clockify
Características clave
- Informes de desempeño de los trabajadores
- El seguimiento de actividades presenta autoevaluaciones para el uso de la web y la aplicación
- Punzonado automático o manual
- El análisis de costos del proyecto rastrea las horas facturables y no facturables
ventajas
- Chat en equipo con mensajería en tiempo real
- Seguimiento de tiempo ilimitado en el plan gratuito
Contras
- No hay soporte para programar diferentes turnos
- Se necesitan más integraciones con las aplicaciones de nómina
Precios
Desde $3.99/usuario/mes Prueba: Sí, 7 días, para funciones PRO Plan gratuito: Sí
OnTheClock: bueno para pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
OntheClock permite a los empleadores rastrear dónde están sus trabajadores cuando marcan la entrada y la salida. La aplicación de reloj de tiempo en línea ofrece una versión gratuita para que las pequeñas empresas ingresen al cronometraje digital con puntos de precio bajos para un pequeño número de empleados. La interfaz está simplificada, pero podría actualizarse para mejorar la experiencia del usuario. Sin embargo, para las organizaciones que necesitan funciones esenciales con pocos adornos, OntheClock podría funcionar. Algunas tareas de informes requerirán esfuerzo para dominarlas, así que espere trabajar en ellas.
Más información sobre OnTheClock
Características clave
- Mensajería entre gerentes y compañeros
- Seguimiento GPS
- Informes de nómina
- Informes de proyectos para análisis de costos
ventajas
- Interfaz simple que es fácil de usar
- La empresa podría mejorar la experiencia del usuario
Contras
- Sin acceso directo a la pantalla de inicio de sesión
- La función de tiempo libre es difícil de acceder
Precios
Desde $102/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí — Para hasta 2 usuarios

Compara los mejores softwares de reloj de tiempo simple

Tema
Reseñas	4.8	4.8	4.6	4.7	4.7	4.7
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	Desde $2.99/usuario/mes	Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario	Desde $8/usuario/mes	Desde $3.99/usuario/mes	Comienza en $ 102 / mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí 7 días, para funciones PRO	Sí
Plan Gratis	Sí Hasta 30 usuarios	No	Sí Para un solo usuario	No	Sí	Sí Para hasta 2 usuarios

¿Qué es el software de reloj de tiempo simple?

El software de seguimiento del tiempo de los empleados permite a las empresas registrar digitalmente las horas de trabajo de sus empleados en una computadora o, más recientemente, desde un dispositivo móvil como un teléfono o una tableta. Estas calculadoras electrónicas de tarjetas de tiempo liberan a los empleadores y empleados de depender de hojas de tiempo manuscritas propensas a errores o de verse obligados a fichar desde una ubicación fija.

Los gerentes pueden controlar el registro de entrada y salida de los empleados con herramientas de seguimiento de ubicación GPS. Estas herramientas avanzadas ayudan a evitar el robo de tiempo al garantizar que los empleados estén donde dicen que están mientras trabajan. Los empleadores también pueden obtener información sobre cómo funciona su negocio al ver quién trabaja en qué proyectos y cuándo en tiempo real.

Los programas de reloj de tiempo pueden ser un software independiente que se ejecuta en un quiosco de computadora o, más comúnmente, parte de un sistema integrado que opera a través de múltiples plataformas y canales y se integra en el software de contabilidad existente.

¿Cómo funciona el software de reloj de tiempo simple?

El software de reloj de tiempo simple permite a los empleadores y empleados el acceso gratuito a los datos sobre su tiempo en el reloj. Pero, más que eso, las aplicaciones de reloj de tiempo transforman la forma en que las empresas manejan sus hojas de tiempo, informes de nómina y tiempo libre de los empleados.

Los beneficios del software de reloj de tiempo simple

Un sistema que recopila datos digitales de cualquier lugar de trabajo y los canaliza a través de un sistema de informes elimina el tiempo de retraso. Proporciona información instantánea sobre las estimaciones de costos de trabajo, el desempeño de los empleados y la utilización de la fuerza laboral disponible.

Seguimiento preciso de tiempo y ubicación

Un toque de entrada y salida promueve el uso del reloj de tiempo. El registro de tiempo automatizado y el seguimiento de ubicación GPS garantizan que usted y su personal conozcan su tiempo de trabajo y cómo se les pagará. La geovalla elimina la necesidad de ingresar en ubicaciones no aprobadas y permite a los gerentes controlar dónde trabajan los miembros del equipo.

Menos errores y disputas de parte de horas

Producir hojas de tiempo perfectas en cada período de pago ya no está fuera de su alcance. Con el seguimiento automatizado de Connecteam, las hojas de tiempo de los empleados están actualizadas y son precisas. No más redondeo hacia arriba o hacia abajo en porciones de una hora. En cambio, a los empleados se les paga precisamente por el tiempo que trabajan.

Datos en tiempo real

La información sobre el tiempo de trabajo de los empleados se transmite desde el dispositivo móvil a la función de informes de nómina de Connecteam. Tendrá instantáneamente detalles sobre los costos de gestión de proyectos , arreglos de personal y todo lo demás sobre el seguimiento de las horas de trabajo de su equipo.

Informes personalizados según las necesidades

Connect le permite construir su sistema de cronometraje en torno a sus necesidades. Las configuraciones de informes tienen plantillas y son fáciles de cambiar para cumplir con sus requisitos específicos. Podrá cumplir con los requisitos de informes de nómina del gobierno sin ningún problema. Aún mejor, puede acceder y mantener cualquier información sobre cómo y dónde trabaja su equipo para obtener información sobre formas de hacer las cosas de manera más eficiente.

¿Cuánto cuesta el software de reloj de tiempo simple?

El software de reloj de tiempo simple tiene dos estructuras de precios básicas: por usuario y tarifa plana. Una tarifa por usuario podría funcionar bien para una empresa establecida con muchos empleados. El costo se mantendrá estable si la gerencia no espera que el tamaño del personal aumente drásticamente.

Es posible que un modelo de precios por usuario no funcione bien para las empresas en crecimiento, ya que el costo aumenta a medida que se incorporan más miembros del equipo. Sin embargo, para las empresas más pequeñas, una tarifa plana como la que ofrece Connecteam es la mejor solución. Luego, a medida que aumenta el número de usuarios, el software del reloj de tiempo no se convierte en un drenaje significativo.

Todavía existe el software de reloj de tiempo libre. El nuevo Plan para Pequeñas Empresas de Connecteam puede ser algo a considerar. El plan ofrece el uso gratuito del software de reloj de tiempo para hasta 10 usuarios.

preguntas frecuentes

¿Cuál es la forma más fácil de realizar un seguimiento de las horas de trabajo?

La forma más fácil de realizar un seguimiento de las horas de trabajo es mediante una aplicación de reloj de tiempo. Las aplicaciones de reloj registrador son herramientas fáciles de usar, convenientes y rentables que permiten a los empleados registrar su entrada y salida del trabajo, realizar un seguimiento de sus tiempos de descanso y controlar el total de horas de trabajo. Con la ayuda de una aplicación de reloj registrador, puede administrar sin esfuerzo las horas de trabajo de sus empleados y garantizar cálculos de nómina precisos, sin la necesidad de llevar registros manuales o hojas de tiempo en papel.

¿Cuál es el mejor sistema de reloj de tiempo para pequeñas empresas?

Connecteam es el mejor sistema de reloj de tiempo todo en uno para pequeñas empresas. Sus características fáciles de aprender agilizan las operaciones de las pequeñas empresas y las hacen funcionar de manera más eficiente.

¿Hay una aplicación gratuita para fichar la entrada y la salida?

Connecteam ofrece un software de reloj registrador simple y gratuito para pequeñas empresas con 10 empleados o menos .

El resultado final del software de reloj de tiempo simple

Puedes tirar las tarjetas de tiempo de papel. El seguimiento del tiempo de trabajo para una fuerza laboral cada vez más remota y móvil es un desafío. La solución es un software de reloj de tiempo simple que permite a los empleados marcar la entrada y la salida con facilidad directamente desde sus dispositivos móviles. Connecteam proporciona esta capacidad y mucho más .Controlarás dónde marcan tus empleados y rastrearás sus movimientos en tiempo real mientras están en el reloj.

Puede implementarlo como el sistema de nómina para su negocio con un esfuerzo mínimo y tener registros de tiempo de trabajo precisos y actualizados de inmediato que sus empleados pueden ver. Además, los informes de nómina son personalizables y de fácil acceso, lo que facilita el seguimiento del tiempo.

Comience su prueba gratuita de 14 días ahora para ver cómo Connecteam puede optimizar su seguimiento del tiempo.