Las 7 mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos en 2023
Publicado: 2023-05-08El software de programación es esencial para evitar el exceso de personal y los conflictos de turnos y para garantizar que se respeten las solicitudes de tiempo libre de sus empleados. Repasamos las 7 mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos en 2023.
Crear cronogramas con lápiz y papel o Excel requiere mucho tiempo y es engorroso y, a menudo, genera falta o exceso de personal, conflictos de turnos y cables cruzados. Una programación eficiente y optimizada es crucial para las empresas con una fuerza laboral sin escritorio, especialmente aquellas con múltiples ubicaciones.
La mejor solución es un software de programación diseñado para su tipo de fuerza laboral: por horas y sin escritorio. Esto facilita a los gerentes crear y editar horarios y a los empleados ver cuándo tienen programado trabajar.
Administrar el tiempo libre y los conflictos de tiempo se vuelve mucho más fácil cuando todo está en una sola aplicación en lugar de un millón de notas adhesivas o cabezas de gerentes. Y características como los registros de entrada geocercados, para recordar a los empleados que deben registrar su entrada cuando llegan a un lugar de trabajo, significan que los gerentes obtienen hojas de horas mucho más precisas cuando llega el momento de procesar la nómina.
Este artículo cubrirá exactamente qué software de programación es mejor para empresas con fuerza laboral sin escritorio y empleados por turnos o por horas. Comenzaremos con Skedulo y luego cubriremos las alternativas de Skedulo que quizás quieras considerar.
¿Qué es Skédulo?
Skedulo es un software basado en la nube que ayuda a los usuarios a programar, administrar y ejecutar el trabajo de manera eficiente. Permite a los usuarios programar el trabajo en función de las certificaciones y habilidades de los trabajadores, lo que les permite controlar qué segmentos de la fuerza laboral pueden aceptar trabajo.
Skedulo permite a los trabajadores móviles aceptar ofertas de trabajo, ver detalles del trabajo, planificar y realizar tareas y comunicarse con sus compañeros de trabajo. Los trabajadores pueden capturar fotografías, notas de campo, encuestas y firmas.
Además, Skedulo ofrece programación automatizada, análisis para informes y mensajería en tiempo real.
Skedulo es un software de programación de trabajos bien establecido, pero carece de algunas características que los usuarios buscan en el software de gestión del tiempo, incluida la capacidad de bloquear hojas de horas aprobadas y ver mapas en tiempo real de las ubicaciones de entrada y salida de los empleados.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
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¿Por qué la gente se está alejando de Skedulo?
Como ocurre con todo el software de programación de trabajos, Skedulo recibe críticas tanto positivas como negativas de los usuarios de su software.
Como lo expresó un usuario, algo positivo es que Skedulo es una mejora con respecto al uso de una hoja de cálculo o un formulario de Google para gestionar la programación y los registros”. Sin embargo, hay margen de mejora para “reducir los tiempos de procesamiento” relacionados con la introducción de cronogramas.
De manera similar, otro usuario señaló que Skedulo "a veces puede ser ineficiente si tiene más de ocho empleados", especialmente si sus " horarios y ubicaciones son dinámicos".
Finalmente, poder aprender fácilmente una nueva plataforma de software y luego capacitar a los miembros del equipo en ella es un elemento esencial para usarla con éxito, pero un usuario menciona que “la capacitación con Skedulo es básicamente inexistente y tuve que aprender yo mismo antes de capacitarme”. otros." Esto fue especialmente cierto para el aprendizaje y la enseñanza más allá de lo "básico". Otro usuario informa que hay "una pequeña curva de aprendizaje" para aprender a usar Skedulo, y dado que el usuario capacita a nuevas personas en el software, "lleva un poco más de tiempo guiarlos".
Las 7 mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos
Connecteam: la mejor alternativa a Skedulo
Disponible en
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Connecteam es una aplicación móvil personalizable con funciones de comunicaciones, recursos humanos y operaciones, que incluyen programación, seguimiento del tiempo, asistencia, aprendizaje y capacitación, reconocimiento de empleados y más. Su software es fácil de usar y está respaldado por una sólida atención al cliente. Connecteam se especializa en ayudar a las empresas a gestionar una fuerza laboral sin escritorio.
Veamos algunas de las características que hacen de Connecteam una opción potencial para su empresa.
Programación de arrastrar y soltar
El planificador inteligente de Connecteam ofrece herramientas de programación de turnos que simplifican el proceso de planificación de horarios.La funcionalidad de arrastrar y soltar de la plataforma, las plantillas de programación y los horarios de repetición de turnos permiten a los gerentes reducir significativamente su tiempo en la programación de turnos de horas a solo minutos.
Además de simplificar la planificación de horarios, las herramientas de programación de turnos de Connecteam brindan a los usuarios alertas sobre cualquier conflicto de programación y actualizaciones sobre las próximas vacaciones, horas extras y disponibilidad de los empleados. Esto ayuda a los usuarios a mantener sus horarios precisos y actualizados y a tomar decisiones informadas con respecto a su fuerza laboral.
Seguimiento preciso de la hora y la ubicación con reloj con GPS
Los empleados pueden registrar su entrada y salida con un solo clic desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil, perfecto para equipos que trabajan desde múltiples sitios de trabajo.Si su empresa depende de un dispositivo central para que su personal registre la entrada y la salida, puede utilizar lafuncionalidad de quiosco de Connecteam para configurar una única ubicación para registrar la entrada y la salida.
La función GPS incorporada de Connceteam le permite rastrear la ubicación de sus trabajadores en tiempo real para que sepa que todos están donde deben estar durante sus horas programadas.
La función de geocercado le permite configurar límites virtuales alrededor de las zonas de trabajo. Los trabajadores reciben recordatorios para que utilicen el reloj al entrar o salir de una geocerca. La geocerca les impide registrar su entrada temprano o su salida tarde, lo que le ahorra una gran cantidad de gastos de horas extras.
Reduzca los errores de nómina con hojas de horas automatizadas
El reloj de Connecteam rastrea con precisión las horas de trabajo de los empleados y garantiza procesos adecuados de aprobación de nómina.Con este sistema, los empleadores pueden tener tranquilidad al realizar la nómina y monitorear los costos laborales.
Los registros de tiempo se pueden utilizar paragenerar hojas de tiempo automatizadas .Puede convertir instantáneamente hojas de horas eninformes de nómina sin errores y Connecteam ofrece integración directa de nómina con Gusto y QuickBooks Online.
Realice un seguimiento del progreso en tiempo real con una gestión de tareas rica en funciones
La herramienta de gestión de tareas de Connecteam proporciona a los empleados un conjunto claro de tareas en las que trabajar durante los turnos.Las subtareas ayudan a dividir los proyectos en partes manejables y las listas de verificación recuerdan a los trabajadores los elementos de acción críticos. Los empleados pueden marcar elementos en tiempo real, por lo que puede estar seguro de que se han ocupado de las tareas clave del proyecto.
Además, la herramienta de formularios permite a los empleados recopilar firmas digitales para documentos importantes como inspecciones de seguridad o aprobaciones de fin de turno. Los empleados reciben recordatorios para que nunca se pierdan un formulario.
Informes personalizados, chat en la aplicación y mucho más
La función de informes altamente personalizable de Connecteam le permite realizar un seguimiento del tiempo, la asistencia y el progreso de las tareas entre diferentes empleados, ubicaciones, proyectos y más.Esto ayuda a garantizar que su equipo llegue a tiempo y realice el trabajo de manera eficiente. También puede utilizar registros de tiempo para crear facturas de clientes precisas.
El chat en la aplicación de Connecteam permite debates rápidos sobre tareas y el suministro de noticias se puede utilizar para hacer anuncios en toda la empresa para que sus empleados tengan todas las actualizaciones importantes.También puede utilizarcursos de formación personalizables para mantener a los trabajadores capacitados.
Características clave
GPS y tecnología de geofencing
Entrada y salida del reloj con un solo toque
Hojas de tiempo automatizadas
Gestión eficiente del tiempo libre
Programación sencilla con arrastrar y soltar
Plantillas de programación y funciones de turnos recurrentes
Ventajas
100% gratis para hasta 10 usuarios de por vida
Reloj GPS y geocercas
Programación de arrastrar y soltar
Prueba gratuita de 14 días
Contras
Más integraciones aún en desarrollo
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitamHelpDesk—
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mHelpDesk es un software de programación diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a automatizar diversos flujos de trabajo, particularmente aquellos relacionados con la programación. Los gerentes pueden utilizar este software para planificar, enviar y supervisar cronogramas. mHelpDesk se integra con otras aplicaciones como QuickBooks y Google Calendar.
mHelpDesk es útil para empresas con trabajadores sin escritorio, agiliza los procesos de facturación y mejora la organización. Los empleados de campo pueden acceder a la plataforma desde cualquier lugar mediante un dispositivo móvil. Sin embargo, mHelpDesk es muy caro en comparación con su competencia. El software también puede ser un desafío para incorporar y capacitar a los empleados, ya que carece de capacitación de implementación dedicada con un miembro del equipo de mHelpDesk.
Más información sobre mHelpDeskCaracterísticas clave
- Horario y despacho
- Se integra con QuickBooks y Google Calendar
- Visibilidad sobre la disponibilidad de los empleados.
- Notificaciones de tareas automatizadas
Ventajas
- Programación de arrastrar y soltar
- Adecuado para trabajadores sin escritorio
Contras
- Carece de formularios digitales, listas de verificación y otras funciones de gestión de tareas.
- La formación puede llevar mucho tiempo.
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
escribir—
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Wrike es un software de programación para gerentes de pequeñas empresas que desean personalizar horarios y brindar a los empleados acceso rápido a la información de programación. Ofrece integración con aplicaciones de terceros, incluidas MediaValet y Gmail. Los empleados pueden usar Wrike para solicitar permisos laborales, bajas por enfermedad y vacaciones, y el software también les muestra cuándo y dónde deben registrar su entrada y salida.
Al igual que algunos de los otros competidores de Skedulo, la plataforma de Wrike carece de un mapa en vivo que muestre las ubicaciones de entrada y salida de los empleados y de un registro móvil con geofencing. Y si bien ofrece seguimiento del tiempo, no ofrece algunas funciones para ahorrar tiempo, como el cálculo automatizado de horas extra. Wrike ofrece un plan gratuito algo limitado, que es una buena opción para las pequeñas empresas que buscan un software de programación sencillo y gratuito.
Más información sobre WrikeCaracterísticas clave
- Base de datos de empleados
- Calendarios de equipo compartidos
- Programación automatizada
- Formularios de solicitud de ausencia
Ventajas
- La interfaz es fácil de usar
- Chat en tiempo real
Contras
- Sin geocercas ni mapas en vivo
- Mala atención al cliente
Precios
Desde $9.80/usuario/mes, para 2-25 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
7 turnos -
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7shifts se diseñó inicialmente para gerentes que necesitaban software de programación para administrar sus restaurantes, y ese sigue siendo el caso de uso ideal para la plataforma. Sin embargo, el software puede resultar útil para otras pequeñas empresas que trabajan por turnos.
Más allá de la programación, 7shifts ofrece seguimiento del tiempo, comunicación y gestión de tareas. Los miembros del equipo pueden acceder a sus horarios desde sus dispositivos móviles y los gerentes también pueden controlar sus horarios móviles.
Quizás porque se creó originalmente pensando en los restaurantes, a diferencia de las empresas de campo que van a nuevas ubicaciones todos los días, 7shifts tiene un límite de 50 ubicaciones. Además, no tiene un registro móvil con geofencing o un mapa en vivo de las ubicaciones de los empleados. Esto dificultaría su uso en industrias como la construcción, la limpieza y el reparto, industrias que apoyan otros competidores de Skedulo.
Más información sobre 7 turnosCaracterísticas clave
- Programación de arrastrar y soltar
- Solicitudes de PTO
- Diseñado para restaurantes
- Notificaciones automatizadas
Ventajas
- Interfaz de usuario atractiva
- Buen servicio al cliente
Contras
- Puede tardar en cargarse
- No es adecuado para una fuerza laboral móvil
Precios
Desde $29.99/mes/ubicación, hasta 30 empleados Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Hasta 1 ubicación y 30 empleados
Diputado—
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Adjunto es un software de programación muy adecuado para pequeñas empresas. Sincroniza hojas de horas, ayuda a gestionar las licencias y realiza un seguimiento del tiempo y la asistencia. El software se integra con varias aplicaciones de nómina y es útil para la atención médica, hotelería, educación, comercio minorista, construcción, seguridad y otras industrias.
Dicho esto, Adjunto carece de algunas características que los usuarios suelen esperar como estándar. Por ejemplo, el software no incluye la capacidad de sincronizar con aplicaciones de calendario o ver los turnos disponibles más allá de una semana en el futuro. La plataforma tampoco tiene un directorio de empleados, una supervisión en una aplicación diseñada para gestionar empleados. Algunos usuarios también informan retrasos en el servicio al cliente y frecuentes fallos técnicos.
Más información sobre DiputadoCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Reclamar turnos abiertos
- Comercio por turnos
- Dejar la gestión
Ventajas
- Aplicación movil
- Fácil de gestionar el tiempo libre
Contras
- Sin base de conocimientos ni centro de formación e incorporación
- Retraso frecuente de datos
Precios
Desde $3.5/usuario/mes, para programación o prueba de tiempo y asistencia : Sí — Plan gratuito de 31 días : No
trabajador-
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Jobber agiliza la programación de trabajadores y gerentes. El software proporciona a los trabajadores acceso a los detalles de sus turnos, mientras que los gerentes pueden recibir notificaciones cuando se completan los turnos o los trabajos. Los usuarios también pueden ver horarios y programar reuniones de múltiples maneras.
Jobber se integra con muchas otras aplicaciones y es compatible con plataformas móviles y de escritorio. Es adecuado para una variedad de industrias, incluidos equipos de climatización y plomería. Sin embargo, no es ideal para empresas que hacen la transición de otra solución de programación porque no ofrece la posibilidad de copiar o importar hojas de horas. Además, carece de acceso API abierto, lo que significa que las empresas no pueden hacer que los desarrolladores creen soluciones personalizadas para que Jobber se ajuste a sus necesidades.
Más información sobre JobberCaracterísticas clave
- Programación y despacho
- Programador de arrastrar y soltar
- Facturación y pago
- Notificaciones push para el equipo
Ventajas
- Rápido para aprender a usar
- Fácil de usar
Contras
- Mal servicio al cliente
- Caro en comparación con la competencia.
Precios
Desde $49/mes, solo para 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Base -
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Homebase es una herramienta de programación y seguimiento del tiempo que ayuda a las empresas a programar empleados y gestionar los costos de nómina. Es más adecuado para empresas que trabajan por turnos, como restaurantes y tiendas minoristas.
Los gerentes pueden usar Homebase para guardar turnos trabajados comúnmente y plantillas de programación; los empleados pueden usarlo para ingresar su disponibilidad de trabajo. Si un gerente programa por error el día libre de un empleado, el software señalará automáticamente el error. Además, los empleados pueden utilizar Homebase para seleccionar turnos abiertos, que luego los gerentes pueden aprobar.
Sin embargo, Homebase no incluye algunas funciones de programación básicas que los usuarios pueden esperar. Por ejemplo, los empleados no pueden sincronizarlo con sus calendarios personales, por lo que ingresar su disponibilidad significa ir y venir entre Homebase y sus calendarios. Además, en el plan gratuito no se pueden realizar seguimientos de varios tipos de funciones, como asalariadas o por horas.
Más información sobre la base de operacionesCaracterísticas clave
- programación de empleados
- Hojas de horas
- Registro de entrada móvil con geofencing
- Integraciones de nómina
Ventajas
- Programación de arrastrar y soltar
- Entrada y salida
Contras
- No se sincroniza con los calendarios de los empleados.
- Sin gestión de tareas
Precios
Comienza en $20/ubicación/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para una sola ubicación y hasta 20 empleados
Compare las mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos
| Tema |  Empieza gratis | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Contactar al proveedor para precio | Desde $9,80/usuario/mes, para 2-25 usuarios | Desde $29.99/mes/ubicación, hasta 30 empleados | Desde $3.5/usuario/mes, para programación o tiempo y asistencia | Desde $49/mes, solo para 1 usuario | Desde $20/ubicación/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | No | Sí | Sí 14 días | Sí 31 días | Sí 14 días | Sí 14 días |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | Sí | Sí Hasta 1 ubicación y 30 empleados | No | No | Sí Para una sola ubicación y hasta 20 empleados |
Conclusión
Skedulo es una solución de seguimiento del tiempo bien establecida que ofrece funciones clave como programación automatizada, mensajería en tiempo real y análisis de informes. Sin embargo, algunos usuarios se están alejando de Skedulo porque ingresar horarios puede llevar mucho tiempo y administrar más de ocho empleados con ubicaciones dinámicas no es tan eficiente como podría ser.
Además, si su empresa está buscando una nueva solución de programación, probablemente desee considerar una opción con una sólida incorporación y capacitación para garantizar la máxima aceptación de los empleados.
Connecteam se destaca como la mejor alternativa a Skedulo. Ofrece sólidas capacidades de programación, incluido el seguimiento del tiempo habilitado por GPS, entradas y salidas geocercadas, programación mediante arrastrar y soltar y alertas sobre conflictos de programación. Además, es fácil realizar la transición de su empresa a Connecteam porque la plataforma le permite copiar e importar hojas de horas. Y para garantizar el máximo uso por parte de todo su equipo, Connecteam ofrece capacitación de implementación dedicada con uno de nuestros gerentes de éxito del cliente.
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