Las 7 mejores alternativas de Smartsheet para 2023 (revisiones detalladas)

Las mejores alternativas de Smartsheet para la gestión empresarial

1. Empezar gratis

   Connecteam: la mejor alternativa a Smartsheet
   

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   Connecteam es unasolución de gestión de proyectos todo en uno con herramientas para la gestión de tareas, comunicación, colaboración, seguimiento del tiempo y más.

   Tiene una interfaz fácil de usar y aplicaciones para dispositivos Android e iOS. Además, comenzar toma solo unos minutos y no se requiere capacitación. Sin embargo, si alguna vez necesita ayuda, el centro de solución de problemas y preguntas frecuentes de Connecteam y el equipo de atención al cliente están ahí para ayudarlo.

   En general, es una excelente opción para cualquier empresa que busque alternativas a Smartsheet.

   Profundicemos y aprendamos más sobre las características de Connecteam.

   Gestión de tareas simplificada y sin estrés

   Con Connecteam, es fácil crear y asignar tareas para cualquier proyecto.Constrúyalos usando prácticas plantillas de tareas o créelos desde cero. Puede agregar notas, fechas de vencimiento, archivos adjuntos y formularios personalizados y listas de verificación a cada tarea. De esta manera, sus empleados tienen toda la información necesaria, pueden marcar el trabajo completado y realizar un seguimiento de lo que aún deben hacer.

   

   Para proyectos con tareas similares o recurrentes, puede reutilizar fácilmente plantillas o copiar y pegar tareas. También puededividir cualquier tarea en subtareas del tamaño de un bocado , lo que le permite realizar un mejor seguimiento del progreso.

   Una vez que se crean las tareas, puede agregarlas a los turnos de los trabajadores para que nadie se pierda ninguna información importante.

   Como gerente, puede recibir actualizaciones automáticas sobre el progreso y finalización de proyectos y tareas en tiempo real y contactar a los empleados directamente en la tarea etiquetándolos.También puede enviar notificaciones a los empleados para completar su trabajo asignado. Además, Connecteam puede actualizarlo cuando cada subtarea en una tarea más grande se completa o vence.

   Incluso hay un tablero que puede usar paraver y generar informes sobretodas las tareas . Filtre por estado de finalización, fecha límite, cliente, propietario del proyecto y más.

   Tiempo de seguimiento para cada proyecto

   Connecteam también facilita ver cómo sus trabajadores pasan su tiempo entre tareas y proyectos. El reloj registrador incorporado permite que sus empleados utilicen sus dispositivos móviles para realizar un seguimiento de su tiempo al segundo. Puedenregistrar el tiempo para proyectos, ubicaciones o clientes específicos y agregar entradas de tiempo manuales según sea necesario.

   

   También hay unaopción de quiosco de reloj de tiempo , que permite a sus trabajadores fichar la entrada y la salida desde una ubicación central en un dispositivo compartido.Puede configurar códigos personalizados para que cada empleado los use al marcar la entrada y la salida.

   El reloj de tiempo garantiza aún más precisión conel seguimiento de la ubicación GPS y la función de geoperimetraje.Puede verificar que los empleados estén donde deben estar mientras están en el reloj, y Connecteam registrará automáticamente sus ubicaciones de entrada y salida. Con las geocercas , puede crear fronteras digitales alrededor de los lugares de trabajo y evitar que los trabajadores registren su entrada o salida a menos que estén en el área designada.

   Además, puede usar el panel de administración de Connecteam para ver todos los datos de tiempo y asistencia. Esto ofrece información sobre la productividad y el rendimiento de su equipo, problemas como las tardanzas y el ausentismo persistentes, si los proyectos van por buen camino para cumplir con los plazos y más.

   Connecteam tambiénconvertirá las horas registradas en hojas de tiempo digitales , que puede exportar a un software de nómina de terceros.La plataforma también se integra directamente con QuickBooks Online y Gusto para la nómina, lo que facilita pagar a sus trabajadores y facturar a los clientes.

   Cree el horario adecuado para hacer el trabajo

   Conla herramienta de programación de arrastrar y soltar de Connecteam , puede crear programaciones en minutos y asegurarse de tener los trabajadores adecuados en los lugares correctos para completar los proyectos.También puede crear horarios usando plantillas, hacer plantillas a partir de las que ya ha usado y establecer turnos recurrentes que puede reutilizar repetidamente.

   Puede asignar turnos en función de las preferencias, calificaciones y ubicaciones de los empleados o publicar turnos para que los reclame cualquier empleado. Los trabajadores también pueden intercambiar turnos entre sí según sea necesario y usted puede aprobar estos cambios en la aplicación.

   Además, las herramientas de programación y seguimiento del tiempo de Connecteam se sincronizan para notificarle cuando un empleado llega tarde, falta al trabajo o está a punto de trabajar horas extras. Puede aprobar o denegar fácilmente las solicitudes de horas extra para cumplir con las leyes de horas extra de su estado y garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.

   Colabore y comuníquese desde cualquier lugar

   

   Connecteam facilita que su equipo se mantenga en contacto sin importar dónde o cuándo esté trabajando.

   Conel chat de negocios seguro de Connecteam , usted y los miembros de su equipo pueden comunicarse virtualmente en grupos o uno a uno para colaborar en tareas o discutir el progreso del proyecto.Envíe mensajes instantáneos en tiempo real mientras viaja, comparta archivos en segundos y haga y responda preguntas a medida que surjan. Usted y los miembros de su equipo recibirán notificaciones automáticas por cada mensaje nuevo que reciba (a menos que silencie las conversaciones).

   También puede compartir actualizaciones con todo su equipo utilizando lafuente de actualizaciones .Connecteam alertará a los empleados cuando haya una nueva publicación de noticias para leer. Configure publicaciones automáticas, comparta solo con grupos específicos y realice un seguimiento de quién ha visto e interactuado con las actualizaciones.

   Además, Connecteam ofreceencuestas y encuestas para recopilar comentarios de los empleados en cualquier momento, como durante o después de un proyecto.Obtenga resultados instantáneos enviados directamente a su dispositivo móvil y revise las respuestas para identificar áreas de mejora.

   Además, labase de conocimiento digital le permite almacenar de forma segura documentos ilimitados de la empresa, como detalles del proyecto o políticas de la empresa.Esto mantiene recursos importantes al alcance de los trabajadores, independientemente de su ubicación. No tendrán que perder el tiempo buscando información clave y, en su lugar, podrán priorizar la realización de tareas.

   Excelente valor a un costo asequible

   Connecteam es una alternativa de Smartsheet muy asequible .Es completamente gratis de por vida para pequeñas empresas con hasta 10 usuarios. Para equipos más grandes, los planes pagos comienzan en solo $29/mes para 30 usuarios , más $0,50 por usuario adicional.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Seguimiento y gestión eficaz de tareas

   • Programación de turnos de arrastrar y soltar

   • Herramientas sólidas de comunicación y colaboración

   • Ofrece personalización y plantillas.

   • Excelentes informes y análisis

   • Rastree el tiempo y la ubicación de los empleados con GPS

   ventajas

   • Interfaz amigable

   • Aplicación móvil para uso sobre la marcha

   • Plan para pequeñas empresas gratis para siempre

   • Solución todo en uno

   Contras

   • Más integraciones en proceso

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Proofhub — Bueno para documentos de prueba
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   ProofHub es un competidor de Smartsheet que ofrece software de gestión de proyectos y colaboración. Su nombre proviene de la capacidad de los usuarios para revisar documentos, archivos y gráficos de forma colaborativa en línea. Los usuarios pueden trabajar juntos para compartir y revisar información, realizar cambios y enviar actualizaciones.

   ProofHub también ofrece seguimiento de tiempo e informes para las horas del proyecto. Los miembros del equipo pueden registrar las horas trabajadas, que luego los gerentes pueden revisar. Con la administración de tareas, los gerentes pueden asignar y monitorear las tareas de los empleados para mantener a todos al día. También pueden ejecutar informes para recopilar información sobre el rendimiento del equipo y del proyecto, la gestión de recursos y las horas facturables.

   Al igual que otros competidores de Smartsheet, ProofHub permite a los usuarios visualizar sus proyectos mediante un diagrama de Gantt. Sin embargo, algunos usuarios informan que la función Diagrama de Gantt es difícil de configurar y usar de manera efectiva.

   Más información sobre Proofhub

   Características clave

   • Seguimiento del tiempo
   • Administración de tareas
   • Revisión y colaboración en línea
   • Diagramas de Gantt para visualizar proyectos

   ventajas

   • Permite la colaboración en tiempo real
   • Ofrece varias funciones de gestión de proyectos.

   Contras

   • Sin versión gratuita
   • La interfaz no es tan intuitiva como otras plataformas

   Precios

   A partir de $45/mes, para hasta 40 proyectos Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No

3. 

   Basecamp: bueno para los profesionales de la educación
   

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   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Basecamp es un software de gestión de proyectos que permite a los usuarios crear y realizar un seguimiento de los proyectos. Los equipos pueden comunicarse sobre los detalles del proyecto dentro de cada proyecto para que la información permanezca solo con los usuarios relevantes.

   Las funciones de colaboración de la plataforma incluyen tableros de mensajes, chat y la capacidad de configurar mensajes de registro automático. Esta automatización permite a los usuarios crear y programar preguntas recurrentes que se enviarán al equipo para recopilar datos y actualizaciones. Los usuarios también pueden ver los detalles del proyecto en una lista, en forma de tarjeta Kanban o como un gráfico de colinas que representa visualmente el progreso del proyecto.

   Desafortunadamente, Basecamp ofrece opciones de personalización limitadas en comparación con otras alternativas a Smartsheet. También tiene menos integraciones con otro software que sus competidores. Si bien Basecamp ofrece un plan gratuito para estudiantes y profesores, no ofrece un plan gratuito para nadie más.

   Más información sobre Basecamp

   Características clave

   • Seguimiento de proyectos
   • Check-ins automáticos
   • Tablón de mensajes y chat
   • Gráficos de colinas

   ventajas

   • Ambas opciones de planes pagos incluyen todas las funciones disponibles
   • Cuenta gratuita para educadores y estudiantes.

   Contras

   • No es tan personalizable como otros competidores de Smartsheet
   • Integraciones limitadas

   Precios

   Comienza en $99.00/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario

4. 

   Asana: bueno para la integración con el software de contabilidad
   

   Disponible en

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   Asana ayuda a los usuarios a optimizar proyectos y tareas con funciones para la gestión de tareas, la planificación de recursos, la colaboración y la automatización. Con Asana, los gerentes pueden asignar y supervisar tareas y establecer cronogramas y cronogramas de tareas. Los gerentes pueden usar la automatización para enrutar las solicitudes de proyectos, administrar los flujos de trabajo de manera eficiente y establecer y realizar un seguimiento de los objetivos del equipo.

   

   Los equipos pueden colaborar con sus colegas y gerentes, realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos y acceder a documentos compartidos. A diferencia de otras alternativas de Smartsheet, Asana puede integrarse con software de contabilidad y finanzas, lo que ayuda a las organizaciones a informar sobre los presupuestos de los proyectos y las finanzas de la empresa.

   Sin embargo, Asana carece de otras integraciones, plantillas de tareas y herramientas de seguimiento del tiempo. Dicho esto, sigue siendo una buena alternativa gratuita de Smartsheet.

   Más información sobre Asana

   Características clave

   • Gestión y programación de tareas
   • Compartir documentos
   • Integración de software de contabilidad
   • Sistema de notificaciones

   ventajas

   • Aplicación movil
   • Versión gratuita disponible

   Contras

   • Plantillas de tareas limitadas
   • Carece de funcionalidad de seguimiento de tiempo

   Precios

   Desde $14.99/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí — Hasta 15 usuarios

5. 

   Trello: bueno para visualizar el trabajo
   

   Disponible en

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   • Androide

   

   Trello es una alternativa gratuita de Smartsheet que permite a los usuarios administrar y realizar un seguimiento de los proyectos en varios tableros de estilo Kanban. Los usuarios pueden crear un tablero de tarjetas y tareas similares a Kanban, y cada tarea puede incluir notas e información adicional. A medida que se completa el trabajo, la funcionalidad de arrastrar y soltar facilita el movimiento de tarjetas a través del ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, un usuario puede configurar etapas para tareas nuevas, en progreso y terminadas, moviendo las tarjetas según corresponda.

   Los usuarios pueden etiquetarse entre sí en los comentarios y compartir sus tableros para colaborar. Cada miembro del equipo puede editar tarjetas y tableros según sea necesario a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

   Debido a cómo se distribuyen los tableros, Trello puede ser difícil de usar para grandes proyectos o equipos. Esto se debe a que la cantidad de información puede causar desorden y dificultad para navegar por los tableros. Tampoco es fácil generar informes sobre los datos del proyecto sin usar aplicaciones o integraciones de terceros.

   Más información sobre Trello

   Características clave

   • Sistema de arrastrar y soltar
   • Espacios de trabajo basados ​​en tablero
   • Tarjetas personalizables
   • Etiquetado y comentarios

   ventajas

   • Interfaz amigable
   • Agiliza la colaboración

   Contras

   • Funciones de informes limitadas
   • Puede ser difícil de usar para proyectos grandes

   Precios

   A partir de $5/usuario/mes Prueba: Sí — Solo para Trello Premium Plan gratuito: Sí

6. 

   Jira: bueno para los equipos de desarrollo de software
   

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   • Mac

   

   Jira es un software de gestión de proyectos orientado a los equipos de desarrollo de software. Se centra en la metodología ágil, un enfoque para gestionar proyectos dividiéndolos en fases y centrándose en la colaboración en equipo. Los usuarios también pueden crear flujos de trabajo personalizados para Scrum, Kanban o sus propios procesos. Esto permite que cualquier equipo use Jira, incluso aquellos que no se dedican al desarrollo de software.

   Los equipos pueden usar Jira para realizar un seguimiento del progreso, las tareas y las prioridades en "historias", que representan un objetivo del proyecto. Los usuarios pueden crear y asignar tareas en forma de tickets y seguimiento de actualizaciones. A medida que las cosas cambian, los usuarios pueden volver a priorizar las historias según sea necesario, ajustar los alcances de los proyectos y actualizar los cronogramas. Los equipos pueden ver, analizar y planificar cronogramas, capacidad y rendimiento, y realizar un seguimiento del trabajo en una tarea o proyecto específico.

   Jira se integra con varias otras herramientas y se pueden agregar numerosas aplicaciones para funcionalidad adicional. Sin embargo, Jira es una opción más costosa, más enfocada en empresas que buscan un plan empresarial.

   Más información sobre Jira

   Características clave

   • Administración de tareas
   • Seguimiento de problemas
   • Informes y análisis
   • Vistas del tablero

   ventajas

   • Muchas integraciones
   • Bueno para la colaboración en equipo.

   Contras

   • Puede ser confuso de usar y configurar
   • Una de las opciones más caras.

   Precios

   Desde $7.50 (promedio) por usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

7. 

   Wrike: bueno para grandes empresas
   

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   • Androide

   

   Wrike es un software de gestión de proyectos que admite los planes y el seguimiento de los proyectos de una empresa. Utilizado para administrar proyectos, flujos de trabajo, recursos y tareas, Wrike ayuda a las empresas a mantener todo en un lugar central.

   Con Wrike, los usuarios pueden colaborar compartiendo archivos, comunicándose en la aplicación y proporcionando comentarios o comprobando el trabajo de los demás. Wrike también ofrece automatización de tareas repetitivas.

   El software se puede personalizar para adaptarse a los flujos de trabajo oa las metodologías de gestión de proyectos de una organización. También hay opciones para usar tableros Gantt y Kanban. Además, la funcionalidad de generación de informes ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y analizar las áreas de mejora.

   Si bien Wrike ofrece varias funciones, los usuarios más nuevos pueden encontrarlas abrumadoras cuando intentan ponerse al día. También es una de las opciones más caras, que puede no ser ideal para las pequeñas empresas.

   Más información sobre Wrike

   Características clave

   • Herramientas de colaboración y comunicación.
   • Administración de tareas
   • Informes y análisis
   • Funciones de automatización

   ventajas

   • Aplicación movil
   • Soporta diferentes metodologías de gestión de proyectos.

   Contras

   • Puede ser abrumador para los nuevos usuarios
   • No tantas integraciones como otras herramientas

   Precios

   Desde $9.80/usuario/mes, para 2-25 usuarios Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí