6 mejores software Staff Rota en 2023 (comparación en profundidad)

Publicado: 2023-04-17

Revisamos el mejor software de rotación de personal en función de las características, los pros y los contras y los precios. Descubra cómo la gestión de horarios de los empleados, los recordatorios de turnos automatizados, las herramientas de comunicación y otras funciones pueden beneficiar a su empresa.

La programación de los empleados es vital para cualquier negocio, pero los errores de programación manual frustran al personal y bajan la moral. Alrededor del 26% de los trabajadores que tienen horarios impredecibles informan que tienen conflictos de programación.

Estos conflictos pueden conducir a altos niveles de estrés y agotamiento. Con el software de rotación en línea, obtiene más visibilidad de los horarios preferidos de su personal, los hace más predecibles y elimina la confusión.

Esto también evita errores costosos como hacer que los empleados trabajen horas extra por accidente.

Aquí, analizamos la elección del mejor software de rotación de personal y desglosamos las mejores opciones, describiendo las características clave, los pros y los contras y los costos.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

El mejor software de rotación de personal todo en uno
Aprende más
Bueno para la programación de citas en línea
Bueno para administrar empleados por horas.

Qué buscar en un software Staff Rota

El software de programación de turnos adecuado proporciona un enfoque organizado para esta tarea abrumadora. Hay varias áreas principales para comparar:

Personalización: el software debe permitirle crear horarios que satisfagan sus necesidades específicas, incluida la capacidad de definir diferentes duraciones de turnos, tiempos de descanso y otros parámetros de horario.
Interfaz fácil de usar: el software debe ser fácil de usar y navegar, con funciones intuitivas que le permitan crear y modificar horarios rápidamente según sea necesario.
Seguimiento del tiempo y la asistencia: busque un software que pueda realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, incluido el registro de entrada y salida, y que pueda generar informes para ayudarlo a controlar las horas y la productividad de los empleados.
Programación automatizada: el software debe poder automatizar el proceso de creación de horarios, en función de la disponibilidad de los empleados, las preferencias de turno y otros factores.
Accesibilidad móvil: elija un software al que se pueda acceder desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, incluidos teléfonos móviles y tabletas, para que pueda administrar los horarios sobre la marcha.
Integración con otros sistemas: busque software que pueda integrarse con otros sistemas, como software de gestión de nóminas y recursos humanos, para agilizar sus tareas administrativas.
Rentabilidad: el software debe ser asequible y ofrecer una buena relación calidad-precio, con precios transparentes y sin tarifas ocultas.
Servicio al cliente : la reputación de servicio al cliente de la empresa indica qué nivel de soporte se brindará si la plataforma deja de funcionar o surgen otras complicaciones.

Los 6 mejores softwares de Staff Rota de 2023

Connecteam: el mejor software de rotación de personal todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
En la parte superior de nuestra lista se encuentra la herramienta de rotación de empleados todo en uno de Connectteam, que ofrece todo lo necesario para crear y administrar los horarios de los empleados en una aplicación inteligente y fácil de usar.
Con Connecteam, puede crear y ajustar los horarios de los empleados sobre la marcha, lo cual es perfecto cuando su personal necesita cambiar de turno sobre la marcha. Estas características que ahorran tiempo hacen que la programación sea muy sencilla:
Creación de horarios rápida y flexible
Con Connecteam, puede crear horarios con facilidad importando o copiando horarios existentes o utilizando la función de arrastrar y soltar. Sus plantillas innovadoras son fáciles de usar y los usuarios pueden enviar un horario en segundos.

Realice un seguimiento de los problemas de programación comunes, incluida la superposición de horarios y las horas extra. Establezca límites de horas extras y reciba notificaciones cuando alguien haya excedido sus horas máximas. Con Connecteam, puede distribuir turnos fácilmente y evitar conflictos de programación que, de lo contrario, generarían rotación.
Una vez que se crea la plantilla, puede asignar turnos y trabajos según la disponibilidad de los empleados y las calificaciones registradas. Cuando necesite llenar un turno vacante, simplemente publíquelo para que los empleados lo reclamen. La diferencia en la rapidez con la que se cubren los turnos es espectacular.

Seguimiento del tiempo
Connecteam les permite a los empleados acceder a sus horarios y registrar su entrada y salida en un solo lugar. Como gerente, puede realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y cuánto tiempo han dedicado a varios trabajos y tareas. La hoja de horas de cada empleado se puede exportar para procesar la nómina.
Los paneles e informes brindan una descripción general de los datos que pueden ayudar a los gerentes a mejorar las prácticas de programación.
Notificaciones
Los recordatorios de turnos automatizados enviados a los empleados reducen las ausencias. Personalice las notificaciones en función de sus necesidades, alertando a los gerentes cuando se haya descartado o aceptado un turno y cuando alguien del equipo necesite intercambiar turnos.

Gestión de turnos autodirigida
Connecteam facilita el intercambio de turnos y la solicitud de tiempo libre para los empleados. Con solo hacer clic en un botón, pueden intercambiar turnos con la aprobación rápida de su gerente. El cronograma cambiará en tiempo real, para que los gerentes no tengan que preocuparse por la cobertura.
Herramientas de comunicación inteligente
La función avanzada de chat integrada permite a los equipos aclarar problemas de programación y comunicarse con regularidad. Dentro del chat, los miembros del equipo pueden compartir las mejores prácticas y conocimientos, inspirándose mutuamente para hacer su mejor trabajo a través de la comunicación continua con los empleados.

Los formularios y las listas de verificación ayudan a los empleados a trabajar de manera más inteligente y hacer más durante sus turnos. Con la función de chat, los empleados pueden abordar los desafíos a medida que surgen.
Mantenga a todos informados
Los dueños de negocios pueden impulsar el compromiso de los empleados compartiendo noticias de la empresa y saludos a miembros valiosos del equipo con Connecteam. Con esta característica, la persona de contacto para las comunicaciones internas puede comunicarse con los empleados en varias ubicaciones a la vez y ver quién ha leído el mensaje.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
- Programación automatizada
- Chat en la aplicación
- Administración de tareas
- reloj de tiempo integrado
- Listas de verificación y formularios inteligentes
ventajas
- Software rota todo en uno
- Gran servicio al cliente
- Fácil de usar
- Económico
Contras
- Integraciones en desarrollo
Precios
Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
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Mejores opciones
Connecteam mHelpDesk Shiftboard QuickBooks Time Homebase Adjunto
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mHelpDesk: bueno para la programación de citas en línea
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
mHelpDesk fue creado por profesionales de la industria de servicios y ofrece diferentes herramientas para programar y administrar técnicos de campo, incluidas notas de trabajo y despacho rápido. Los gerentes de campo pueden ver fácilmente la disponibilidad de todos para administrar los horarios y evitar la doble reserva. También permite que los técnicos tomen pagos mientras están en el sitio.
mHelp Desk no ofrece listas de verificación digitales ni cambios de turno automatizados. También puede ser difícil obtener soporte de servicio al cliente cuando sea necesario. Esta plataforma no muestra precios transparentes en su sitio web. Los clientes potenciales tienen que llamar y obtener una cotización basada en sus necesidades.

Más información sobre mHelpDesk
Características clave
- Seguir la disponibilidad
- Notificaciones de asignaciones automatizadas
- Integraciones con QuickBooks y Google Calendar
- Programación de arrastrar y soltar
ventajas
- Posibilidad de configurar trabajos recurrentes
- Despacho de varios empleados
Contras
- Servicio al cliente inconsistente
- Operaciones lentas en algunos lugares
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Shiftboard: bueno para administrar empleados por hora
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Diseñado para administrar empleados por horas, Shiftboard ofrece algunas características útiles que se usan a menudo en industrias con un alto volumen de trabajadores sindicalizados. Permite a los gerentes realizar un seguimiento de las infracciones de las leyes laborales y sindicales al programar para cumplir con las normas. Pueden ver una lista de empleados disponibles cuando necesitan llenar turnos abiertos rápidamente.
La plataforma no es tan intuitiva como otras. Los miembros del equipo de administración no tienen la capacidad de aprobar las ausencias a través de la aplicación móvil, lo que podría dar lugar a idas y venidas con otros miembros del equipo cuando necesitan completar un turno rápidamente.
Más información sobre Shiftboard
Características clave
- Seguimiento de disponibilidad de empleados
- Seguimiento del cumplimiento
- Hojas de tiempo en línea
- Notificaciones push
ventajas
- Fácil de asignar miembros del equipo a turnos
- Buen servicio al cliente
Contras
- La función de búsqueda es difícil de usar
- El software no es intuitivo
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
QuickBooks Time: bueno para programar empleados en servicios profesionales
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Anteriormente conocido como TSheets, QuickBooks Time ofrece hojas de tiempo y programación en línea. Incluye funciones básicas de programación a la par con otras aplicaciones en esta lista. Los propietarios de pequeñas empresas en la mayoría de las industrias pueden usar esta herramienta para la administración simple de horarios, pero es más apropiada en industrias donde los empleados facturan por trabajo. Los gerentes pueden asignar códigos de trabajo o códigos de tarea para que los empleados puedan desglosar su tiempo por tarea o proyecto.
El reloj registrador puede ser complicado, ya que solo permite que los empleados registren la entrada y la salida en incrementos de 15 minutos. En algunos casos, es posible que tengan que esperar para marcar la salida, por lo que el reloj redondeará su tiempo a la cantidad correcta de horas. La aplicación también suele tardar en iniciarse. Si un empleado llega un poco tarde, es posible que no pueda fichar al comienzo de su turno, lo que genera frustración.
Más información sobre QuickBooks Time
Características clave
- Capacidades de programación móvil
- Capacidad para asignar códigos de trabajo a diferentes tareas
- Funciones de costeo de trabajos
- Integraciones con iCal y Google Calendar
ventajas
- Las opciones de grupo permiten a los empleados trabajar en múltiples proyectos
- bien organizado
Contras
- Timeclock no ofrece seguimiento en tiempo real
- No es fácil de lanzar
Precios
Desde $8.5/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : No
Homebase: bueno para la integración de la nómina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Homebase ofrece múltiples funciones de recursos humanos en su aplicación, incluidas la contratación y la incorporación. Es una plataforma con opciones gratuitas, pero esta versión de la herramienta solo ofrece capacidades básicas de programación. Para una mayor personalización, los usuarios deben actualizar a una suscripción paga. Con la función de contratación e incorporación, los usuarios pueden integrar fácilmente nuevos empleados en el horario.
Esta aplicación ofrece informes que los administradores de datos pueden usar para determinar cuándo es el momento de contratar nuevos empleados o realizar un seguimiento de sus costos laborales. La aplicación no es tan intuitiva como otras en esta lista, particularmente la primera vez que un empleado necesita iniciar sesión.
Más información sobre la base de operaciones
Características clave
- Plantillas de programación
- Alertas de horas extras
- Integración de nómina
- Informes analíticos
ventajas
- Buen servicio al cliente
- Aplicación para dispositivos móviles
Contras
- Difícil de cambiar errores de reloj
- No hay opción para agregar notas cuando un empleado necesita perder un turno
Precios
Comienza en $20/ubicación/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para una sola ubicación
Adjunto: bueno para la ultra personalización
Disponible en
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- iOS
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- Mac
El diputado permite a los usuarios optimizar la programación utilizando inteligencia artificial y aprendizaje automático. La plataforma aprende de los datos históricos, por lo que los usuarios deben proporcionar horarios y hojas de tiempo existentes para obtener los mejores resultados. Una vez que están en funcionamiento, la herramienta proporciona una programación automatizada basada en la disponibilidad de los empleados y las prácticas de programación.
Esta plataforma es buena para automatizar tareas, pero es difícil de configurar y lleva tiempo aprenderla. No ofrece muchas integraciones, por lo que los gerentes tienen que transferir manualmente las hojas de tiempo al software de nómina. Los clientes también han informado de dificultades para comunicarse con el equipo de soporte.
Más información sobre el diputado
Características clave
- Automatización basada en IA
- Programación optimizada
- Gestión de calendario
- Cálculos de costos laborales
ventajas
- Posibilidad de personalizar en función de datos históricos
- Ayuda a los gerentes a organizar equipos de proyecto
Contras
- El servicio de atención al cliente es difícil de alcanzar
- Tiene que pagar una tarifa de suscripción por separado para las diferentes funciones de la plataforma
Precios
A partir de $3.5/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 1 mes: No

Compara los mejores softwares de Staff Rota

Tema
Reseñas	4.8	4.3	5	4.7	4.6	4.6
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio	Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio	Desde $8.5/usuario/mes	Desde $20/ubicación/mes	Desde $3.5/usuario/mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí	No	Sí 30 días	Sí 14 días	Sí 1 mes
Plan Gratis	Sí Gratis Hasta 10 usuarios	No	No	No	Sí Para una sola ubicación	No

¿Qué es el software Staff Rota?

El software de rotación del personal se refiere a un programa de computadora utilizado para crear y mantener los horarios de los empleados. Elimina la necesidad de crear y administrar horarios en papel o con Excel. Muchas de estas plataformas ofrecen arrastrar y soltar y otras características que facilitan la automatización de los horarios, liberando a los gerentes para que puedan abordar otras tareas.

El software también brinda a los empleados acceso en tiempo real a sus turnos programados, lo que minimiza las ausencias. Los miembros del equipo pueden administrar las solicitudes de tiempo libre y recibir alertas cuando sus horarios estén a punto de comenzar. Muchas de estas plataformas ofrecen planes gratuitos, aunque normalmente no ofrecen las mismas funciones que los planes pagos.

¿Cómo funciona el software Staff Rota?

Los propietarios y gerentes ingresan a sus empleados en el sistema y crean plantillas de horario personalizadas basadas en sus horarios impresos. Una vez que un horario está en el sistema, pueden copiarlo para reducir el tiempo de las tediosas prácticas de programación. Después de crear el cronograma, pueden publicarlo en la aplicación y los empleados verán su cronograma para las próximas semanas.

En lugar de tener que copiar sus horarios cuando llegan al trabajo, los empleados pueden ver sus horarios para las próximas semanas directamente en sus teléfonos. Si tienen un conflicto, pueden presionar un botón para intercambiar turnos y un gerente puede aprobar o rechazar la solicitud con solo hacer clic en un botón.

Los beneficios del software Staff Rota

Los gerentes que no usan software avanzado para automatizar la programación no solo están perdiendo el tiempo. No están optimizando los horarios de sus empleados. El software de Rota resuelve este problema y brinda una serie de otros beneficios:

Mejora de la moral de los empleados

La programación manual facilita que los miembros del equipo de gestión cometan errores. Es posible que los gerentes no se den cuenta de que programaron a un empleado para varios turnos cerrados/abiertos en un mes o que programaron dos veces a un empleado. La programación manual también puede hacer que algunos empleados trabajen durante más de una semana sin días libres.

Estos errores pueden frustrar a los empleados, aumentando las posibilidades de agotamiento. El software Staff Rota ofrece notificaciones que eliminan estos errores. Los empleados obtienen horarios en función de su disponibilidad y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Esto, a su vez, es un factor importante para impulsar la moral de los empleados.

Leer más: 15 formas efectivas de aumentar la moral de los empleados

Ahorro de tiempo

Muchos gerentes dedican demasiado tiempo a crear los horarios de los empleados. Con la programación manual, deben analizar la disponibilidad de cada empleado y revisar archivos antiguos en papel y Excel. Si un empleado necesita cambiar turnos o llama, no hay una manera fácil de ver quién puede cubrir un turno en un apuro.

Con el software de rotación del personal, un gerente puede crear y enviar horarios en segundos. Los miembros del equipo pueden ver sus horarios al instante y prepararse mejor para los conflictos.

Cumplimiento mejorado

Cada estado tiene varias leyes laborales y de horas extras, y los gerentes deben prestar aún más atención a las horas laborales si sus empleados están sindicalizados. Con el software, pueden establecer límites de tiempo específicos para los empleados, lo que significa que no pueden agregar trabajadores al horario si están en su horario máximo. De esta manera, la empresa se mantiene en cumplimiento y los empleados no se agotan.

Costos Administrativos Reducidos

Dado que el equipo de gestión puede crear y enviar horarios más rápido, la empresa dedica menos tiempo administrativo. El software de rotación del personal también se integra con el software de nómina, por lo que los costos laborales son más precisos, lo que también reduce los costos.

Mejor Cobertura

Dado que los supervisores pueden gestionar los cambios de horario rápidamente y el horario se actualiza automáticamente, el equipo no se queda en apuros. Cada empleado puede ver su horario tan pronto como se publica, lo que les permite tener más tiempo para obtener cobertura para los conflictos de horario.

Los gerentes siempre pueden tener la cobertura que necesitan, y sus empleados obtienen la tranquilidad del equilibrio entre el trabajo y la vida personal. También reciben notificaciones cuando su horario está a punto de comenzar, lo que reduce las ausencias y los malentendidos.

Información analítica

El software Staff Rota ayuda a medir las tendencias a lo largo del tiempo. La empresa puede ver si ciertos empleados están llamando con más frecuencia o si no está distribuyendo las horas de manera uniforme. Los gerentes pueden usar esta información para encontrar el mejor horario para su equipo y manejar los problemas en las primeras etapas. La empresa también obtiene una mejor perspectiva de sus costos laborales.

Realice un seguimiento de las tendencias que podrían afectar a la dotación de personal. Puede haber un día determinado o un horario de turno en el que los empleados llamen constantemente. Estas tendencias les permiten a los gerentes saber si necesitan comunicarse con ciertos miembros del equipo o contratar personal nuevo para un día y una hora particularmente ocupados.

¿Cuánto cuesta el software Staff Rota?

El precio del software de rotación del personal varía desde gratis hasta más de $ 150 por mes. La mayoría de los planes cobran una tarifa mensual por usuario y algunos también cobran una tarifa de suscripción. Las plataformas que ofrecen opciones gratuitas a menudo eliminan la mayoría de las mejores funciones, por lo que las empresas tienen que pagar para usar el software de la forma en que lo necesitan. Tener una opción gratuita no es útil si solo permite a los gerentes desarrollar y publicar cronogramas de la misma manera que ya lo hacen con una hoja de cálculo y un correo electrónico.

Connecteam ofrece el mejor rendimiento por el dinero de una empresa con un precio inicial de $29 al mes para hasta 30 usuarios . Otra opción es el Plan Small Business , que es completamente gratuito para hasta 10 usuarios. A diferencia de otras opciones gratuitas, esta ofrece todas las funciones disponibles en el plan de pago.

preguntas frecuentes

¿Hay software gratuito de rota?

Hay muchas opciones gratuitas para crear y administrar los horarios del personal. Sin embargo, la mayoría de las opciones gratuitas no ofrecen todas las funciones necesarias para administrar un equipo. Las características que faltan podrían incluir programación automatizada, notificaciones al personal, comunicación interna y más. Connecteam ofrece una de las aplicaciones de rotación de personal gratuitas más sólidas para pequeñas empresas.

¿Por qué debo usar una aplicación de rotación de personal?

Es probable que su equipo de gestión dedique demasiado tiempo a la programación. Connecteam le permite automatizar esta tarea y brinda a sus empleados más control sobre sus horarios. Su equipo se beneficiará de este software.

¿Cuál es la mejor aplicación para horarios de turnos rotativos?

Las funciones de arrastrar y soltar y copiar y pegar de Connecteam facilitan la rotación de los horarios de trabajo de los empleados. Es una plataforma rentable con múltiples opciones que los gerentes pueden usar para administrar los horarios. Las plantillas y las notificaciones ayudan a evitar que los empleados trabajen demasiadas horas extra o trabajen demasiados turnos cerrados.

La última palabra sobre el personal Rota Software

El software de rotación de personal es imprescindible para empresas de todos los tamaños. Permite que su equipo de gestión aborde sus tareas administrativas de manera más eficiente, liberándolos para otras responsabilidades. Sus empleados también pueden administrar sus horarios con facilidad, identificando errores comunes antes de que se conviertan en un problema. Es probable que su equipo de administración esté desperdiciando hasta 140 horas al año, y su personal puede estar agotado por la sobrecarga de trabajo.

Con un software de rotación de personal como Connecteam, puede crear un equipo más feliz y productivo. Úselo para administrar horarios, comunicarse con el equipo, saludar a sus mejores empleados y cambiar horarios sobre la marcha.