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Las mejores opciones de grapadoras para su oficina

Publicado: 2023-08-07

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Una herramienta de oficina omnipresente es la grapadora. Y aunque la mayoría de los documentos que genera una pequeña empresa se está trasladando al mundo digital, todavía hay muchos documentos en papel que deben mantenerse juntos. Cuando lo hacen, una grapadora es la mejor manera de organizar estos documentos para almacenarlos o distribuirlos. Las unidades en esta lista de la mejor grapadora para su oficina harán más que el trabajo para asegurar sus documentos.

Apareciendo por primera vez en Francia en la década de 1700, las grapadoras tuvieron que esperar hasta 1866 para obtener una unidad semifuncional que recibió una patente. Pero la grapadora tal como la conocemos no apareció hasta 1895 cuando EH Hotchkiss Company inventó su versión. Desde entonces, las grapadoras han evolucionado para ser más eficientes y funcionales.

¿Cómo funcionan las grapadoras?

Una engrapadora, aunque aparentemente simple, es una herramienta esencial en muchas empresas y lugares de trabajo, y comprender su funcionamiento puede ser bastante interesante.

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En esencia, una engrapadora utiliza física básica: los principios de palanca y acción de resorte. Cuando presiona la parte superior de la grapadora, aplica una fuerza que impulsa una grapa de metal a través de la pila de papel. Esta acción es impulsada por un mecanismo de resorte que impulsa la grapa hacia afuera y sobre un yunque, una pequeña placa de metal, que dobla los extremos de la grapa hacia adentro o hacia afuera para unir las páginas.

El proceso incluye algunos pasos distintos:

• Carga de la grapadora : levante la parte superior, inserte una tira de grapas (con la punta hacia abajo) en la bandeja y vuelva a cerrar la parte superior.
• Aplicación de presión : cuando presiona la grapadora hacia abajo, crea un apalancamiento que impulsa la primera grapa en la bandeja hacia adelante.
• Conducción de la grapa : la grapa es impulsada a través del papel por un empujador de metal, que es activado por su fuerza hacia abajo.
• Doblar la grapa : cuando la grapa golpea el yunque, sus extremos se doblan, asegurando los papeles juntos.
• Restablecimiento para la siguiente grapa : cuando libera la presión, el mecanismo de resorte tira del empujador hacia atrás y la siguiente grapa se mueve automáticamente a su posición.

Comprender este proceso puede ayudarlo a solucionar problemas comunes, como atascos. Solo recuerde tener siempre cuidado al manipular y fijar grapadoras para evitar lesiones.

Las mejores grapadoras para su oficina

Grapadora de escritorio icónica Swingline 747

Elección principal: El proceso revolucionario que Jack Linksy introdujo en la engrapadora Swingline en 1937 todavía se usa en la actualidad. Esta fue la capacidad de insertar una fila de grapas en la grapadora. Antes de eso, algunas engrapadoras requerían un martillo y un destornillador. Afortunadamente, no tienes que hacer eso con esta grapadora Swingline.

Esta grapadora ofrece el mejor valor por el precio y la empresa que la fabrica. Esta unidad tiene capacidad para 210 grapas y puede asegurar hasta 25 hojas con las grapas estándar Swingline SF 4 Premium.

El diseño icónico está hecho con una construcción totalmente metálica, tiene grapado resistente a atascos y está accionado por resorte para recargas rápidas.

Esta grapadora mide 8,25 x 6 x 2,25 pulgadas, pesa 1 libra y viene con la garantía de rendimiento del 100 % de Swingline y una garantía limitada de por vida.

Grapadora de escritorio icónica Swingline 747

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Grapadora eléctrica automática para trabajos pesados ​​EX-25

Finalista: La EX-25 de EcoElectronix es una grapadora automática para trabajo pesado que puede asegurar de 25 a 30 hojas con alimentación de CA o batería. El diseño patentado le brinda 14 configuraciones diferentes para una máxima eficiencia al grapar. Puede ajustar la profundidad de la garganta entre 0,25 pulgadas y 1,5 pulgadas con intervalos de 1/10 de pulgada entre cada ajuste y bloquearlo.

Un botón de liberación fácil de usar le permite cargar una tira completa de 210 grapas premium y comenzar a grapar sin tener que preocuparse por atascos. Y cuando no esté utilizando alimentación de CA, puede grapar hasta 8000 pilas de papel con un solo juego de baterías.

Esta grapadora mide 7 x 1,9 x 2,75 pulgadas, pesa 12,2 onzas y EcoElectronix ofrece una de las mejores garantías con una política de reemplazo de por vida sin complicaciones.

Grapadora eléctrica automática para trabajos pesados ​​EX-25

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Grapadora ejecutiva Bostitch

Mejor valor: Fundada en 1896 por Thomas Briggs, Bostitch fabricó diferentes herramientas de costura. No fue hasta 1914 cuando la empresa presentó sus grapadoras. La grapadora ejecutiva de Bostitch es un dispositivo de grapado con un solo dedo que es ideal para una oficina. La compañía dice que es un 80 % más fácil de grapar que las grapadoras estándar.

La Executive tiene capacidad para 210 grapas y puede asegurar 20 hojas con un solo dedo. Incluye un quitagrapas incorporado, un compartimento de almacenamiento, un funcionamiento sin atascos y se abre para colocar tachuelas en el tablón de anuncios.

Esta grapadora mide 1,5 x 6,81 x 3,25 pulgadas y pesa 7,4 onzas.

Grapadora ejecutiva Bostitch Grapadora accionada por resorte

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Grapadora de escritorio sin esfuerzo Deli

El diseño pequeño y compacto de la grapadora de escritorio Deli Effortless desmiente su potencia. Esta es una grapadora resistente que puede asegurar de 40 a 50 hojas. La tecnología antiatascos le permite trabajar más tiempo sin ningún problema y la operación con un solo dedo hace que el grapado sea sencillo. Puede obtener esta grapadora en capacidades de 25, 40-50 y 60-70 hojas.

Un botón de carga rápida accionado por resorte facilita la carga y una base de goma antideslizante asegurará que no se mueva.

Esta grapadora mide? 5,24 x 1,54 x 3,66 pulgadas y pesa 1,06 libras.

Grapadora de escritorio sin esfuerzo Deli, capacidad de 40-50 hojas, grapado táctil con un dedo, grapadora ergonómica resistente fácil de cargar

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Grapadora de servicio pesado Onotio

Si su oficina tiene muchos documentos, es posible que necesite una engrapadora de alta resistencia. La construcción totalmente metálica de esta grapadora de Onotio es un caballo de batalla diseñado para durar. Con las grapas adecuadas, puede asegurar hasta 130 hojas con esta grapadora.

Está diseñado para seguir funcionando sin atascos y, si se produce un atasco, puede utilizar el mecanismo de eliminación de atascos frontal para seguir trabajando.

Esta grapadora mide 11 x 3,5 x 3 pulgadas, pesa 1,8 libras y Onotio ofrece una garantía de satisfacción del 100%.

Grapadora de escritorio de oficina de alta capacidad para 100 hojas de alta resistencia Onotio

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Grapadora de alta capacidad Swingline

Otra entrada de Swingline es esta grapadora de alta capacidad con una función de esfuerzo reducido. Y con una tira completa de 210 grapas, no tendrá que recargar con tanta frecuencia. Pero cuando lo hace, hay un indicador de bajo nivel de grapas que le permite saber cuándo es el momento de recargar.

Esta grapadora es una grapadora de metal premium con resistencia a atascos fabricada con un riel interior especial. Con las grapas estándar Swingline SF 4 Premium, puede asegurar hasta 70 hojas. Y si necesita grapas puntiagudas para la fijación temporal, todo lo que tiene que hacer es invertir el yunque.

Esta grapadora mide 11,75 x 2,25 x 11 pulgadas, pesa 12,8 onzas y Swingline ofrece una garantía de rendimiento del 100 % y una garantía limitada de por vida.

Grapadora Swingline, alta capacidad, capacidad para 60 hojas, esfuerzo reducido, negra

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Grapadora eléctrica BOSTITCH Impulse de 45 hojas

Con una velocidad de grapado tres veces más rápida, BOSTITCH Impulse es una grapadora eléctrica con muchas funciones. Todo comienza con la capacidad de grapar 20 hojas con grapas B8 PowerCrown de 1/4 de pulgada y 45 hojas con grapas B8 PowerCrown de 3/8 de pulgada.

La tecnología sin atascos elimina los atascos de grapas y le permite saber cuándo tiene pocas grapas con una luz indicadora. Un compartimento de almacenamiento básico y un botón de recarga fácil completan algunas de las otras características. Agregue la garantía de 7 años de BOSTITCH, y esto se convierte en una buena inversión por el precio.

Esta grapadora eléctrica mide 4 x 9 x 6,7 pulgadas y pesa 2,83 libras.

Grapadora eléctrica BOSTITCH Impulse de 45 hojas

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Cosas a considerar en una grapadora de oficina

La grapadora de oficina que obtenga dependerá de la cantidad de papeleo que genere su empresa. Y esto debería dictar el tipo de grapadora que termines comprando. Pero conocer las siguientes características lo ayudará a tomar una decisión más informada cuando esté listo para comprar.

• Peso: a menos que esté comprando una engrapadora de servicio pesado que se queda en su lugar, considere el peso. Desea que las personas lo tomen y lo usen fácilmente.
• Estética: las grapas ahora vienen con muchos diseños que pueden complementar la decoración de su oficina. Tómese su tiempo y busque lo que está disponible.
• Número de hojas: ya sea que esté grapando dos hojas o doscientas, hay grapadoras que pueden hacer el trabajo. Asegúrese de considerar esta capacidad en su próxima grapadora.
• Durabilidad: Desde el plástico hasta el metal, las grapadoras se fabrican con distintos materiales. Sin embargo, esto no garantiza la durabilidad. Busque un fabricante con buenas garantías en sus productos sin importar los materiales que use.

Manual

Las grapadoras manuales existen desde hace mucho tiempo y, para muchas pequeñas empresas, es el único tipo que utilizan. Esto se debe a que generalmente son más baratos y pueden durar mucho más que sus contrapartes eléctricas.

Otro beneficio de una grapadora manual es que no hay costos continuos o adicionales además de las grapas. Y considerando que las grapadoras manuales de calidad duran años, son muy confiables.

Eléctrico

Las engrapadoras eléctricas pueden ser muy útiles si su oficina tiene muchos documentos y necesita engraparlos. La operación de manos libres y la rotación rápida permiten a los usuarios revisar los documentos mucho más rápido. Y como se aplica la misma potencia, los resultados son más uniformes con una grapadora eléctrica.

El único inconveniente es que puede quedarse sin energía si se trata de una unidad que solo funciona con batería. Y debido a las diferentes partes móviles, es más probable que funcione mal en comparación con una grapadora manual. Sin embargo, si compras la grapadora de una marca de calidad puedes obtener garantías de rendimiento por muchos años.

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Imágenes: Amazonas