Las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de tareas en 2023 (comparación en profundidad)
Publicado: 2023-02-12Las aplicaciones de seguimiento de tareas lo ayudan a mantener los flujos de trabajo organizados. Asigne tareas, establezca plazos, realice un seguimiento del progreso y más con solo unos pocos clics. En este artículo, revisamos las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de tareas.
Los rastreadores de tareas pueden ayudarlo a administrar su equipo y garantizar que el trabajo se realice a tiempo y dentro del presupuesto. Y sin un buen rastreador de tareas, es fácil que las tareas críticas se pierdan en la confusión o que se pierdan fechas de vencimiento importantes.
Las aplicaciones de seguimiento de tareas pueden ayudarlo a resolver este problema. Mantienen todas las tareas de su equipo en un solo lugar, lo que le brinda una vista global de lo que está sucediendo y facilita la asignación de tareas a los empleados. Las fechas de vencimiento, las notas, los archivos adjuntos y las subtareas lo ayudan a comunicar información importante. Como resultado, su equipo es más productivo y menos propenso a errores y retrasos.
A continuación, echamos un vistazo a las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de tareas para 2023, para que pueda decidir cuál es la adecuada para usted.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor rastreador de tareas todo en uno
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Facilidad de uso
Colaborar en proyectos
Qué buscar en una aplicación de seguimiento de tareas
Una buena aplicación de seguimiento de tareas incluirá algunas o todas las siguientes características:
- Descripciones detalladas de tareas.Debería poder agregar instrucciones o una descripción detallada de la tarea, adjuntar notas, imágenes y documentos, y agregar enlaces y #etiquetas.
- Notificaciones y recordatorios .Los recordatorios oportunos para su equipo aseguran que no se pierda nada, mientras que las notificaciones de actualización les permiten a todos saber qué tareas se han completado.
- Tareas recurrentes y automatizaciones.Establezca tareas comunes para repetir a intervalos regulares para evitar copiarlas manualmente. La capacidad de automatizar fechas de vencimiento, asignaciones de empleados y más en función de factores como el equipo, el tipo de tarea y la ubicación ayudan a reducir el tiempo de administración.
- Funciones de comunicación.Los trabajadores y gerentes deberían poder agregar comentarios a una tarea o, mejor aún, iniciar un grupo de chat directamente desde la aplicación para discutir en tiempo real.
- Accesibilidad móvil .Los equipos sin escritorio y los trabajadores de primera línea requieren una aplicación móvil fácil de usar que no comprometa las funciones.
- Tareas basadas en turnos .Otra ventaja para los equipos por hora y por turnos. La capacidad de asignar tareas (especialmente tareas recurrentes) a turnos específicos garantiza que las tareas de misión crítica nunca se pierdan.
- Seguimiento de tiempo incorporado .Si bien no es esencial, un rastreador de tiempo incorporado es una gran ventaja para las empresas con trabajadores por hora. Ayuda a los trabajadores a mantenerse enfocados y organizados, y le permite ver quién está trabajando en qué tareas.
- Analítica y elaboración de informes .Un buen rastreador de tareas debe proporcionar información y datos valiosos para ayudarlo a evaluar el desempeño de los trabajadores y mejorar las operaciones comerciales.
Las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de tareas de 2023
Connecteam: el mejor rastreador de tareas todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una aplicación de gestión de equipos y un administrador de tareas todo en uno. Le permitecrear y rastrear tareas , automatizar listas de verificación y agregar archivos adjuntos con solo unos pocos clics. La interfaz de la aplicación es fácil de usar, por lo que sus trabajadores sin escritorio pueden verificar y actualizar sus tareas sin problemas.
Al combinar el seguimiento de tareas con la programación de arrastrar y soltar , formularios y listas de verificación, y el chat en la aplicación, Connecteam es elmejor rastreador de tareas todo en uno para 2023.
A continuación se presentan algunas de las mejores funciones de seguimiento de tareas de Connecteam.
Cree, personalice y supervise tareas con facilidad
Connecteam le permite crear rápidamente nuevas tareas, agregar información importante, como notas, archivos adjuntos, imágenes y enlaces, establecer una fecha de vencimiento y asignarla a un empleado, turno o equipo.
Los miembros del equipo reciben notificaciones cuando se les asignan nuevas tareas y recordatorios oportunos para las próximas tareas. Y si la tarea de alguien está atrasada, se le notifica al respecto.
Los niveles de prioridad y las subtareas aseguran que su equipo sepa qué completar primero y todos los pasos involucrados, mientras que las etiquetaspermiten a los trabajadores y gerentes filtrar largas listas de tareas por ubicación, trabajo o cliente, turno y más.
Formularios, informes y listas de verificación sobre la marcha
Para tareas críticas para el negocio, como controles de salud y seguridad, puede usar los formularios digitales de Connecteam para obtener información importante ylas firmas electrónicas de los empleados al finalizar , directamente desde la aplicación.Los formularios se pueden personalizar para casi cualquier propósito: inspecciones de trabajo en el sitio, formularios de seguridad y protección, incorporación de empleados, listas de verificación operativas y más.
Los empleados que trabajan en el sitio o en el campo pueden ver y completar formularios y listas de verificación, gracias a una interfaz móvil simple. Además, puede ver y exportar toda su información en cualquier momento como informes para el cumplimiento o para mejorar las operaciones.
Realice un seguimiento del progreso con potentes filtros y vistas intuitivas
También puedecrear diferentes categorías de tareas para mantener organizadas listas de tareas complejas.Por ejemplo, puede convertir diferentes etapas como preparación, entrega o mantenimiento en categorías de tareas y subtareas.
El panel de administración proporciona unadescripción general de las tareas, que se puede ver como una vista de lista o de calendario , con señales visuales simples para mostrar qué tareas están abiertas, en progreso y terminadas.Las barras de progreso para turnos y listas de tareas le brindan una imagen clara del progreso general. Los filtros le permiten ver las tareas por estado de finalización, empleado asignado y fecha de vencimiento.
Repita y automatice tareas para ahorrar tiempo
Connecteam le permiterepetir tareas que ocurren periódicamente , como controles de mantenimiento diarios o registros mensuales de clientes.
También puede asignar automáticamente listas de verificación a los empleados en función de factores como su función, ubicación o turno.Estas automatizaciones pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo.
Comuníquese sobre tareas (y más) con el chat en la aplicación
El chat en la aplicación de Connecteam es una forma profesional y segura de comunicarse con los miembros del equipo.Puede agregar fotos, documentos, notas de voz y más. Cree chats individuales y grupales, y etiquete a los miembros del equipo en los mensajes.
Es importante destacar que también puededejar comentarios y mensajes directamente en una tarea para mantener las discusiones al grano.
Vaya aún más lejos con la programación de arrastrar y soltar y el seguimiento de tiempo incorporado
La aplicación de seguimiento de tareas de Connecteam se integra a la perfección con otras herramientas de administración de empleados, incluida la programación de arrastrar y soltar . A medida que crea un horario, agregar tareas a los turnos es simple y se asignarán automáticamente a quien esté trabajando. El empleado verá la lista de tareas tan pronto como registre su entrada y podrá ponerse a trabajar con instrucciones claras.
El reloj de tiempo de un clic de Connecteam es fácil de usar y preciso hasta el segundo. Además de ayudarlo a ahorrar tiempo en la nómina y reducir los errores, podrá ver fácilmente quién registró su entrada y dónde está, gracias al seguimiento seguro por GPS. Cuando se registra la salida de los empleados, sus datos de ubicación permanecen completamente ocultos.
Y mucho más
Connecteam es una aplicación de gestión de equipos todo en uno , con potentes herramientas para operaciones, comunicaciones y gestión de recursos humanos y personas.
Características clave
- Gestión de tareas potente y rica en funciones
- Tareas recurrentes y automatizadas
- Filtros y vistas convenientes
- Programación de arrastrar y soltar
- Informes y análisis
- Chat en la aplicación rápido y seguro
ventajas
- Precios asequibles
- Fácil de usar, con un diseño intuitivo
- Cree, personalice y realice un seguimiento de las tareas con facilidad
- Agregar tareas a los turnos
Contras
- Más integraciones de terceros en desarrollo
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaTodoist — Bueno para: Facilidad de uso
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Todoist es una aplicación de seguimiento de tareas que puede usar para crear tareas y marcarlas a medida que las completa. Puede agregar fechas de vencimiento, niveles de prioridad, nombres de proyectos y empleados a las tareas. También puede configurar subtareas y tareas periódicas para repetir.
La herramienta de detección de lenguaje natural de Todoist agrega plazos automáticamente cuando se mencionan en el título de una tarea. Por ejemplo, "Ventanas limpias el viernes" se guarda como "Ventanas limpias" y se establece como fecha de vencimiento el viernes.
La función de tendencias de productividad de la aplicación proporciona estadísticas útiles como el porcentaje de tareas completadas del total de tareas. Desafortunadamente, Todoist no ofrece mucha funcionalidad además del seguimiento de tareas.
Más información sobre TodoistCaracterísticas clave
- Seguimiento de tareas
- Tendencias de productividad
- Cargas de archivos
- sincronización de calendario
ventajas
- Diseño intuitivo
- Tareas clasificadas por proyecto
Contras
- Sin seguimiento de tiempo
- Plan gratuito limitado
Precios
A partir de $150/mes, para 50 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
ClickUp: bueno para los usuarios que necesitan colaborar en proyectos
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
El software de gestión de tareas de Clickup está dirigido a la colaboración en equipo. Puede organizar fácilmente tareas, editar documentos, tener discusiones en la aplicación y más.
Importe tareas de otras plataformas, cree subtareas, repita listas de verificación o vea tareas en una línea de tiempo del proyecto. Además, use la función Objetivos para crear objetivos de equipo. Estos se configuran como una lista de tareas con ciertas condiciones, como obtener una cantidad específica de ingresos.
Clickup también te permite generar pizarras interactivas. Estas son notas virtuales que los empleados pueden agregar, lo que ayuda a su equipo a pensar en nuevas tareas.
Más información sobre Click UpCaracterísticas clave
- Seguimiento de tareas
- Pizarras virtuales
- Documentos en la aplicación
- Chat en la aplicación
ventajas
- Establecer objetivos de equipo
- Documentos colaborativos
Contras
- Sin seguimiento del tiempo fuera de la lista de tareas
- Sin programación
Precios
Desde $5/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí
Any.do — Bueno para: Organizar flujos de trabajo
Disponible en
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- iOS
- Androide
Any.do le permite realizar un seguimiento del progreso tanto en las listas de tareas diarias como en las tareas de proyectos de alto nivel. Agregue etiquetas, niveles de prioridad, notas, archivos adjuntos y más a las tareas. Puede asignar tareas a los empleados o simplemente compartir su lista de verificación con ellos para una mayor transparencia.
Any.do también ofrece plantillas de proyectos y tableros de estilo kanban que ayudan a categorizar las tareas. Las sugerencias inteligentes analizan las tareas anteriores y los niveles de productividad de los miembros del equipo para sugerir las mejores tareas en las que pueden concentrarse. La función de chat en tiempo real de Any.do es especialmente útil para equipos sin escritorio , ya que pueden preguntar sobre tareas directamente desde la aplicación.
Más información sobre Any.doCaracterísticas clave
- rastreador de tareas
- Gestión de flujo de trabajo
- calendario del equipo
- Chat en la aplicación
ventajas
- Interfaz amigable
- Incluye charla
Contras
- Sin informes de tiempo
- Sin programación
Precios
Desde $9/usuario/mes, para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario
nTask — Bueno para: Equipos basados en escritorio
Disponible en
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- iOS
- Androide
nTask es una aplicación de seguimiento de tareas con funciones de gestión de proyectos. Le permite agregar tareas, crear tableros Kanban y adjuntar archivos a las tareas.
Puede establecer hitos, visualizar diagramas de Gantt, ver resúmenes financieros y asignar recursos. Además, personalice las restricciones y los requisitos de las tareas, como evitar que los empleados comiencen una determinada tarea hasta que se complete otra.
nTask también incluye herramientas integradas de administración de horarios y generación de informes de tiempo, pero no tiene muchas integraciones de terceros.
Más información sobre nTaskCaracterísticas clave
- Seguimiento de tareas
- reloj de tiempo
- Tableros Kanban
- Organizador de reuniones en línea
ventajas
- Herramientas integrales de gestión de empleados
- Realizar un seguimiento de las finanzas del proyecto
Contras
- Integraciones limitadas de terceros
- Funciones de programación limitadas
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Proofhub — Bueno para: comunicación con el cliente
Disponible en
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- iOS
- Androide
Proofhub es una aplicación de planificación de proyectos que divide sus proyectos en tareas y flujos de trabajo. También proporciona una descripción general de la disponibilidad de los empleados y las horas trabajadas.
La función de chat en la aplicación de Proofhub incluye conversaciones basadas en proyectos y temas. Incluso puede invitar a clientes a Proofhub y hablar con ellos por chat, realizar un seguimiento de sus solicitudes y darles acceso a flujos de trabajo específicos.
Proofhub no ofrece un plan gratuito, aunque incluye pruebas gratuitas. Su tarifa plana mensual cubre usuarios ilimitados, pero puede ser costosa para equipos más pequeños.
Más información sobre ProofhubCaracterísticas clave
- Seguimiento de tareas
- Tableros Kanban
- Chat en la aplicación
- Seguimiento de las horas facturables
ventajas
- Invitar clientes a la aplicación
- Relativamente asequible para equipos más grandes
Contras
- Sin plan gratuito
- Integraciones limitadas de terceros
Precios
Comienza en $45/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Compara las mejores aplicaciones de seguimiento de tareas
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | A partir de $150/mes, para 50 usuarios | Desde $5/usuario/mes | Desde $9/usuario/mes, para más de 1 usuario | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Comienza en $45/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 dias | Sí | No | Sí 14 días | Sí | Sí 14 días |
| Plan Gratis | Sí Hasta 10 usuarios | Sí | Sí | Sí Para un solo usuario | Sí | No |
¿Qué es una aplicación de seguimiento de tareas?
Una aplicación de seguimiento de tareas es una herramienta de administración de empleados quelo ayuda a crear y asignar tareas , establecer fechas límite, agregar detalles a las tareas y realizar un seguimiento del progreso general del proyecto.Estas funciones mantienen los flujos de trabajo organizados, brindan datos detallados sobre el progreso de las tareas y las tasas de finalización, y ayudan a aumentar la productividad del equipo .
Las funciones adicionales, como la programación de turnos, el almacenamiento de documentos y un chat en la aplicación, pueden funcionar junto con el seguimiento de tareas. Estas herramientas brindan a los empleados la información y el apoyo que necesitan para completar las tareas de manera eficiente. También ayudan a los gerentes a saber qué miembros del equipo están trabajando en cada tarea, qué tan avanzadas están las tareas y más.
¿Cómo funciona una aplicación de seguimiento de tareas?
Las aplicaciones de seguimiento de tareas son generalmentefáciles de usar .Comience agregando a los miembros de su equipo a la aplicación y cargando cualquier tarea existente que pueda tener. Es posible que tenga esta información en archivos físicos o en aplicaciones de terceros como Google Tasks o Google Calendar.
La mayoría de las aplicaciones de administración de tareas le permiten crear diferentes proyectos y flujos de trabajo para separar sus tareas, mientras que otras le permiten crear etiquetas para ayudar a filtrar las listas de tareas también. En general, puede agregar títulos y descripciones, fechas de vencimiento, empleados, niveles de prioridad, archivos adjuntos y más a sus tareas.
Hay aplicaciones más completas que tienen funciones además del seguimiento de tareas. Estos incluyen funciones de chat en tiempo real, para que pueda discutir el progreso de la tarea y la programación de turnos, lo que le permite agregar tareas directamente a los turnos para que sus empleados sepan en qué necesitan trabajar cada día.
Los beneficios de una aplicación de seguimiento de tareas
Una aplicación de seguimiento de tareas organiza todas las tareas de su negocio en una sola ubicación. Esto ayudaa brindar claridad a su equipo , para que todos sepan qué tienen que hacer y cuándo.Las tareas generalmente se clasifican por proyecto y actividad, y puede dividirlas aún más con subtareas.
Las aplicaciones de seguimiento de tareas también puedenaumentar la productividad .Las listas de tareas diarias mantienen a los trabajadores al día y reducen la necesidad de largas idas y venidas entre los miembros del equipo. Ayudan a los trabajadores a priorizar lo que es más importante hacer y cuándo.
Las fechas de vencimiento, los recordatorios y las notificaciones ayudan a los empleados a mantenerse al día y asegurarse de que todo se haga a tiempo. Asignar tareas a los trabajadores también les da un sentido de propiedad sobre su trabajo y puede ayudar a aumentar la responsabilidad: no hay confusión sobre quién es responsable de qué.
Además, los paneles de seguimiento de tareas ofrecendescripciones generales en tiempo real del progreso de las tareas .Le permiten ver rápidamente las tareas atrasadas y ver el progreso de las tareas como un porcentaje, para que siempre sepa qué necesita atención. Finalmente, el uso de una aplicación de seguimiento de tareas puedeayudar a reducir los costos .Facilitan el seguimiento de los costos específicos de la tarea, por lo que es menos probable que se exceda del presupuesto. Y los informes y análisis ayudan a los gerentes a comprender qué flujos de trabajo se pueden mejorar.
¿Cuánto cuesta una aplicación de seguimiento de tareas?
Las aplicaciones de seguimiento de tareas suelen oscilar entre $ 3 y $ 6 por usuario por mes. Algunos proveedores cobran una tarifa mensual fija más cara para usuarios ilimitados. Proofhub, por ejemplo, sigue este modelo de precios y comienza en $45 por mes.
Una aplicación de seguimiento de tareas con una versión gratuita o una prueba gratuita es ideal, para que pueda probarla y ver si es adecuada para su negocio.
Connecteam es una de las soluciones de seguimiento de tareas más asequibles y tiene muchas funciones potentes más allá del seguimiento de tareas.Desde herramientas de administración de documentos y chat en la aplicación hasta seguimiento de tiempo avanzado y programación de empleados, Connecteam es una solución integral de administración de equipos. Connecteam comienza en solo$ 29 por mes para hasta 30 usuarios , más $ 0.50 por mes por cada usuario adicional.
Connecteam también ofrece un plan para pequeñas empresas 100 % gratuito de por vidapara hasta 10 usuarios.
preguntas frecuentes
¿Qué es una buena aplicación de tareas?
Connecteam es una gran aplicación de tareas .Le permite crear rápida y fácilmente tareas, listas de verificación y formularios detallados, asignarlos a empleados, equipos o turnos, y realizar un seguimiento de las tareas de todos en un solo lugar. Los trabajadores, por otro lado, tienen una interfaz simple para ver todas sus tareas, recibir notificaciones sobre las próximas fechas de vencimiento y pueden compartir información importante con comentarios y chat en la aplicación.
¿Cómo haces un seguimiento de las tareas completadas?
En la mayoría de las aplicaciones de seguimiento de tareas y listas de tareas, incluido Connecteam, las tareas completadas se guardan en su historial de actividades. Puede filtrar las tareas de su equipo por estado de finalización, luego haga clic en "Listo" para ver sus tareas completadas. Connecteam guarda los formularios y las listas de verificación de forma indefinida, por lo que siempre puede volver a consultarlos.
¿Google tiene un rastreador de tareas?
Google Tasks es una herramienta de seguimiento de tareas gratuita que puede usar con su cuenta de Google. Sin embargo, sus funciones se limitan a agregar fechas de vencimiento y subtareas. Para establecer niveles de prioridad, adjuntar archivos, asignar tareas a colegas, realizar un seguimiento del progreso general del proyecto y más, considere una aplicación de seguimiento de tareas integral como Connecteam.
El resultado final de las aplicaciones de seguimiento de tareas
Las aplicaciones de seguimiento de tareas pueden ayudar a las empresas a simplificar las operaciones diarias, aumentar la productividad y garantizar que los miembros de su equipo tengan toda la información que necesitan para completar las tareas a tiempo y dentro del presupuesto. Estas aplicaciones simplifican la creación de nuevas tareas, el establecimiento de plazos, la asignación de trabajadores y más.
Connecteam es la mejor solución para el seguimiento de tareas.Le permite crear y asignar tareas fácilmente, monitorear el progreso de las tareas y automatizar las tareas repetitivas. También puede agregar listas de verificación, notas, documentos, subtareas y más a las tareas.
La aplicación de seguimiento de tareas de Connecteam también funciona a la perfección con el chat integrado, el reloj registrador y la herramienta de programación. Es una solución asequible de seguimiento de tareas todo en uno, y mucho más.