Los 11 mejores software de gestión de equipos para maximizar la productividad del equipo

Los 11 mejores softwares de gestión de equipos de 2023

1. 

   El mejor software de gestión de equipos todo en uno

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam es unasolución todo en uno para una gestión de equipos fácil y eficiente .Le proporciona varias herramientas poderosas, que incluyen el seguimiento del tiempo , la gestión de tareas, la comunicación en la aplicación y la participación de los empleados. Podemos decir con confianza que es el mejor software de gestión de grupos para 2023.

   Connecteam se destaca por suinterfaz simple y su equipo práctico de atención al cliente. Nuestra plataforma no solo esasequible , sino que también ofrece planes a diferentes precios.

   Para ayudarlo a tener una mejor idea de lo que Connecteam tiene para ofrecer, hemos redondeado las características y funcionalidades destacadas de la plataforma.

   Comunicaciones

   Connecteam ofrece un conjunto de herramientas para mejorar la comunicación del equipo, que incluye:

   • Noticias y actualizaciones de la empresa :Comparta anuncios importantes de la empresa, boletines y actualizaciones en un lugar central. No hay necesidad de correos electrónicos masivos y tableros de anuncios.
   • Chat de trabajo interno : la función de chat en la aplicación permite chats instantáneos y seguros uno a uno, grupales o de toda la empresa, sin importar dónde se encuentre su equipo.
   • Directorio de empleados :acceda y almacene contactos relacionados con el trabajo en un solo lugar.
   • Base de conocimiento :con Connecteam, no es necesario almacenar los archivos de la empresa en una ubicación separada (como una carpeta de Google Drive). Puede almacenar y compartir archivos, personalizar permisos y usar la función de sincronización en vivo para asegurarse de que su equipo siempre esté trabajando en la última versión de cada archivo.
   • Encuestas y encuestas :la herramienta de encuesta integrada de Connecteam ayuda a recopilar comentarios de los empleados a través de encuestas y sondeos de pulso.

   Operaciones

   Desde el punto de vista de las operaciones, el software de gestión de grupos de Connecteam cubre todas las bases, incluyendo:

   • Reloj de tiempo y seguimiento de ubicación :los empleados pueden marcar la entrada y salida de sus turnos con un solo toque. También puede utilizar la función de GPS integrada para realizar un seguimiento de las ubicaciones de los empleados y evitar el robo de tiempo.
   • Programación de trabajos :la función de arrastrar y soltar le permite programar trabajos fácilmente. Ajuste los horarios según la disponibilidad, la ubicación, las calificaciones y más. Connecteam también se integra directamente con Google Calendar.
   • Gestión de tareas :puede crear y asignar tareas y utilizar un canal para todas las comunicaciones relacionadas con las tareas. Realice un seguimiento de los flujos de trabajo en tiempo real y envíe recordatorios a los empleados para cumplir con los plazos.
   • Formularios y listas de verificación :la aplicación admite la creación de formularios y listas de verificación personalizados para que los empleados tengan claros sus objetivos. Los trabajadores pueden actualizar sus listas de verificación en tiempo real a medida que avanzan. Las listas de verificación, junto con las notas y los archivos adjuntos, se pueden agregar fácilmente a los turnos, para que estén visibles justo cuando los empleados fichan.

   RRHH y habilidades

   Un gran diferenciador para Connecteam es su centro de recursos humanos y habilidades. Abarca todo, desde la logística de recursos humanos hasta el compromiso del equipo, y ofrece:

   • Capacitación :los materiales de capacitación, los cursos y los cuestionarios seleccionados se pueden enviar directamente a los dispositivos móviles de su equipo. Las nuevas contrataciones reciben un mejor apoyo durante su proceso de incorporación, y los empleados existentes pueden mejorar sus habilidades.
   • Recompensas y reconocimiento :puede celebrar hitos, cumpleaños y logros mediante la función de reconocimiento y recompensas .
   • Documentación de recursos humanos :almacene y administre todos los documentos de recursos humanos y cumplimiento en una ubicación segura. Cargue documentos fácilmente desde dispositivos móviles para ahorrar mucho tiempo de administración.

   Connecteam está disponible para usuarios web, iOS y Android. Es completamente gratis para pequeñas empresas con hasta 10 usuarios. El plan básico comienza en $29 por mes, más $0.50 por mes por cada empleado adicional. Creemos que tiene una excelente relación calidad-precio, pero puede explorar las funciones usted mismo con una prueba gratuita de 14 días . No se necesita tarjeta de crédito y no hay ataduras.

   Características clave

   • programación de equipos
   • Chat en la aplicación
   • Administración de tareas
   • Reloj de tiempo y rastreo GPS
   • Base de conocimientos
   • plataforma de formación

   ventajas

   • Solución todo en uno
   • Intuitivo y altamente personalizable
   • Excelente relación calidad-precio
   • Atención al cliente dedicada

   Contras

   • Muchas integraciones de terceros aún en desarrollo

   Precios

   A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Bueno para: gestión de proyectos

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Asana es una herramienta de gestión de proyectos con una variedad de características para ayudarte a organizar tu equipo. Puede crear y asignar tareas y proyectos a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de lo que están trabajando. También puede configurar flujos de trabajo automatizados y visualizar el progreso utilizando tableros kanban . El calendario compartido de Asana te permite ver en qué está trabajando tu equipo en todo momento.

   Asana ofrece integraciones de terceros y está disponible tanto para computadoras de escritorio como para dispositivos móviles.

   Si bien Asana es una buena herramienta de gestión de proyectos, carece de funciones que se centren en la participación efectiva de los empleados . Esto significa que puede no ser ideal para equipos remotos que se encuentran repartidos en varios lugares de trabajo.

   Más información sobre Asana

   Características clave

   • Gestión de proyectos
   • Tableros Kanban
   • Integración de correo electrónico
   • Informes en tiempo real

   ventajas

   • Interfaz intuitiva
   • Buena atención al cliente

   Contras

   • Capacidades de automatización limitadas
   • No es adecuado para la gestión avanzada de proyectos.

   Precios

   Desde $10/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

3. 

   Bueno para: CRM, cotización y facturación

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Scoro es una aplicación de software de gestión empresarial que le ayuda a simplificar los flujos de trabajo. Cuenta con herramientas de gestión de proyectos, programación de tareas y gestión de partes de horas. Puede acceder a un panel de informes centralizado para realizar un seguimiento del progreso de las tareas y el rendimiento del equipo en tiempo real.

   Además de la gestión de proyectos, Scoro también proporciona herramientas para la gestión de relaciones con los clientes (CRM), elaboración de presupuestos, cotizaciones y facturación. Sin embargo, está menos centrado en la gestión de las comunicaciones . Por lo tanto, debe usarse junto con otro software, lo que aumenta los costos de la empresa.

   La aplicación permite integraciones de terceros y está disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

   Más información sobre Scoro

   Características clave

   • cotización y facturación
   • Gestión de proyectos
   • Herramienta de ventas CRM
   • Tablero de informes centralizado

   ventajas

   • Bueno para cotizar y rastrear oportunidades
   • Provisión para múltiples monedas

   Contras

   • No es fácil para principiantes.
   • Caro para las pequeñas y medianas empresas

   Precios

   Desde $26/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

4. 

   Bueno para: Compartir archivos

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Zoho Workplace es una solución de software de gestión del trabajo centrada en la gestión de documentos y el uso compartido de archivos. Su conjunto de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario, procesamiento de textos, presentaciones y hojas de cálculo.

   Con Zoho Workplace, su equipo puede almacenar y compartir archivos en tiempo real. También puede programar reuniones y organizar seminarios web para toda la empresa en la plataforma. Usted y su equipo pueden acceder a Zoho Workplace en dispositivos móviles y de escritorio.

   Zoho Workplace es una buena plataforma para compartir archivos , pero no ofrece la gama completa de herramientas para la gestión de equipos.

   Más información sobre Zoho Workplace

   Características clave

   • Tablero todo en uno
   • Paquete completo de aplicaciones de oficina
   • Organización y gestión de reuniones
   • Almacenamiento en la nube

   ventajas

   • Acceso y permisos basados ​​en roles
   • Función "Reunirse ahora o programar más tarde"

   Contras

   • Informes de retraso en la suite ofimática
   • No tan rico en funciones como otras soluciones

   Precios

   Desde $3/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

5. 

   Bueno para: Gestión de proyectos de metodología de cascada

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Podio es un software de gestión de flujo de trabajo basado en la nube . Tiene herramientas para organizar la comunicación del equipo, los procesos comerciales y la gestión de proyectos. Podio también tiene varias integraciones de terceros y una aplicación móvil.

   El espacio de trabajo personalizable de Podio le permite configurar un flujo de trabajo que se alinee con las necesidades de su equipo. Las funciones incluyen chat en equipo, uso compartido de archivos, gestión de tareas y gestión de calendario. El software también tiene una plataforma CRM liviana. Sin embargo, sus características no son lo suficientemente avanzadas para que las utilicen las empresas con muchas ventas.

   Podio está diseñado para equipos más pequeños y expertos en tecnología, por lo que es mejor considerar a sus usuarios objetivo antes de participar.

   Más información sobre Podio

   Características clave

   • Diagramas de Gantt y vista de línea de tiempo
   • Seguimiento de hitos
   • Compartición de archivos
   • Administración de tareas

   ventajas

   • Índice de características fácil de usar
   • Sistema de alertas y notificaciones instantáneas

   Contras

   • Las vistas de informes no son fáciles de seguir
   • Complicado de configurar

   Precios

   Desde $11.20/usuario/mes Prueba gratuita: No Plan gratuito: Sí

6. 

   Bueno para: Gestión de tiempo y gastos

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Replicón se especializa en administrar el tiempo y los gastos de los empleados. Ofrece seguimiento de tiempo, seguimiento de GPS, informes de gastos, gestión de tiempo libre y gestión de proyectos. No es ideal para aquellos que buscan un software de gestión de equipos de extremo a extremo. En cambio, Replicon está diseñado para aumentar la visibilidad de las horas trabajadas, los ingresos generados y los costos en todos los proyectos.

   Replicón se integra con software de contabilidad como QuickBooks y se puede acceder a él en dispositivos móviles y de escritorio. Desafortunadamente, sus planes de precios pueden ser difíciles de entender.

   Más información sobre Replicón

   Características clave

   • Función adicional de tiempo libre para la gestión de recursos
   • Hojas de tiempo configurables
   • Gestión de calendario
   • Informes en tiempo real

   ventajas

   • Saldos de gastos del proyecto
   • Los clientes pueden aprobar hojas de tiempo y gastos desde la aplicación

   Contras

   • puede ser costoso
   • No es fácil agregar comentarios en las entradas de gastos

   Precios

   Desde $6/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

7. 

   Bueno para: gestión del tiempo y elaboración de presupuestos

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Harvest es una herramienta de gestión del tiempo, seguimiento de gastos y elaboración de presupuestos. Aunque es conocida por el seguimiento del tiempo, la plataforma también automatiza la facturación y las facturas para que pueda cobrar los pagos rápidamente. Harvest está integrado con sistemas de pago como Paypal. Además, tiene una función de informes y análisis que ofrece informes visuales sobre hojas de tiempo, distribución de la carga de trabajo, presupuestos y gastos.

   Harvest es una buena solución para la elaboración de presupuestos y la gestión de proyectos. Sin embargo, tiene una funcionalidad de comunicación limitada, ya que no incluye un chat en la aplicación ni un feed social.

   Más información sobre Cosecha

   Características clave

   • Seguimiento de gastos
   • Seguimiento del tiempo sin conexión
   • Recordatorios personalizados
   • Informes detallados

   ventajas

   • Soporte de múltiples monedas
   • Soporta facturación recurrente

   Contras

   • No se pueden agregar gastos recurrentes dentro del sistema
   • Problemas informados con la funcionalidad del temporizador

   Precios

   Desde $10.80/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

8. 

   Bueno para: gestión de tareas y seguimiento del tiempo

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Toggl está diseñado para el seguimiento del tiempo y la gestión de tareas. Su equipo puede usar el temporizador incorporado para fichar la entrada y la salida con un solo clic. Usted y sus empleados pueden ver los registros de tiempo en varios formatos, por ejemplo, para un período de tiempo específico o por proyecto.

   Toggl también ofrece software para la gestión y contratación de proyectos. Puede asignar tareas , realizar un seguimiento de la finalización y ver el progreso mediante tableros kanban. Toggl se integra con herramientas de facturación de terceros y está disponible en computadoras de escritorio y teléfonos móviles.

   Toggl ofrece múltiples funcionalidades, pero trata el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y las herramientas de contratación como productos separados. Obtener acceso a todas estas funciones será costoso.

   Más información sobre Toggl

   Características clave

   • Temporizador de un solo clic
   • software de programación
   • Interfaz de arrastrar y soltar
   • Base de datos de empleados

   ventajas

   • Exportar informes en múltiples formatos
   • Cronogramas de disponibilidad codificados por colores para facilitar la programación

   Contras

   • La privacidad y la seguridad avanzadas no están disponibles en los paquetes básicos
   • No es fácil corregir los errores del temporizador

   Precios

   Desde $10/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

9. 

   Bueno para: Monitoreo de empleados

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Hubstaff puede ser útil para empresas enfocadas en el monitoreo de empleados. Es una solución de software de gestión del trabajo que le permite realizar un seguimiento de la productividad de los empleados a través de la asistencia y el tiempo dedicado a las tareas.

   La plataforma también incluye funciones de seguimiento de GPS y geocercas para ubicar a sus empleados en tiempo real. También puede establecer presupuestos para proyectos y tarifas por hora para los miembros de su equipo, lo que ayuda a controlar los costos.

   Puede acceder a la aplicación Hubstaff en dispositivos de escritorio y móviles para estar al tanto de los proyectos desde cualquier lugar.

   Más información sobre Hubstaff

   Características clave

   • Capturas de pantalla en la aplicación para rastrear en qué están trabajando los empleados
   • Seguimiento de ubicación GPS
   • Seguimiento de URL/aplicaciones
   • Alertas de empleados que no se presentan y que llegan tarde

   ventajas

   • Se puede utilizar para contratistas autónomos.
   • Facturación precisa basada en hojas de tiempo

   Contras

   • No todas las funciones están disponibles en la aplicación web
   • La vigilancia de los empleados puede afectar la moral de los empleados

   Precios

   Desde $5.83/usuario/mes (mínimo $140 por mes) Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

10. 

    Bueno para: Start-ups

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide

    

    Slack es una herramienta de comunicación en tiempo real. Ofrece mensajería instantánea, llamadas de voz y video, y uso compartido de archivos en una sola plataforma. Slack archiva automáticamente los mensajes y archivos, a los que puede acceder fácilmente mediante la función de búsqueda del sistema.

    En Slack, puedes dividir los espacios de trabajo en diferentes canales públicos o privados. Puede crear canales basados ​​en equipos, departamentos o proyectos para ayudar a organizar las comunicaciones. Slack tiene aplicaciones móviles y de escritorio, además de una versión web que puedes usar en el navegador de Internet de tu dispositivo.

    

    Slack es un software de comunicación popular para pequeñas y medianas empresas, pero puede ser costoso para equipos más grandes. Slack tampoco se integra con otras aplicaciones de gestión de proyectos o tareas .

    Más información sobre Slack

    Características clave

    • Mensajería instantánea
    • reuniones de vídeo
    • Búsqueda y archivo
    • Comunicación multicanal

    ventajas

    • Interfaz de usuario fácil e intuitiva
    • Integraciones de terceros

    Contras

    • Capacidades limitadas para compartir pantalla
    • No se pueden grabar reuniones de video

    Precios

    Desde $7.25/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

11. 

    Bueno para: crear wikis de empresa

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide

    

    Notion es una solución de administración de contenido que permite a los usuarios crear notas, wikis y bases de datos de conocimiento en un solo espacio de trabajo. Puede personalizar su espacio de trabajo utilizando una variedad de plantillas y listas para adaptarse a diferentes tipos de proyectos.

    Notion también proporciona una variedad de opciones de formato y tipos de medios. Puede incrustar imágenes, videos y archivos.

    La función de búsqueda de Notion ayuda a su equipo a encontrar información y tareas de forma rápida y sencilla. Sin embargo, la herramienta Búsqueda rápida no busca en las subpáginas. Notion también le permite personalizar los permisos para diferentes miembros del equipo.

    Notion está disponible en múltiples plataformas, incluidas dispositivos móviles y de escritorio.

    Más información sobre Noción

    Características clave

    • edificio wiki
    • Permisos personalizables
    • Gestión de proyectos
    • Espacios de equipo organizados

    ventajas

    • Medios integrados en múltiples formatos
    • Notificaciones sobre tareas retrasadas

    Contras

    • No se pueden cargar archivos de medios de más de 5 MB en el plan gratuito
    • La herramienta de búsqueda Quick Find no cubre las subpáginas

    Precios

    Desde $8/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí