Los 6 mejores software de tiempo y facturación para 2023

Publicado: 2023-03-19

El software de tiempo y facturación facilita el seguimiento del tiempo de trabajo y la facturación a los clientes. Repasamos los 6 mejores software de tiempo y facturación para 2023.

Sin la herramienta adecuada para administrar el tiempo y la facturación, las empresas pueden tener dificultades para realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a diferentes proyectos o clientes. El uso de hojas de tiempo en papel y la creación manual de facturas para enviar a los clientes lleva mucho tiempo y puede generar errores. Estos errores pueden dañar las relaciones con los clientes y afectar los resultados de una empresa.

Afortunadamente, el software de tiempo y facturación puede ayudarlo a realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados, generar hojas de tiempo sin errores para la facturación y calcular los gastos. Este software también proporciona mejores perspectivas sobre cuánto está gastando y cómo sus empleados emplean su tiempo.

Este artículo analiza los 10 mejores software de tiempo y facturación en el mercado actual para que pueda elegir la opción adecuada para sus necesidades.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

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Qué buscar en un software de tiempo y facturación

Al elegir un software de facturación de tiempo, hay varias características importantes a considerar.

Seguimiento preciso del tiempo específico del trabajo: el seguimiento del tiempo hasta el segundo permite entradas de tiempo súper precisas.El seguimiento del tiempo por cliente, proyecto o trabajo simplifica aún más el proceso de facturación.
Generación automática de hojas de tiempo: el mejor software recopilará los datos de tiempo de los empleados y generará automáticamente hojas de tiempo precisas, para que pueda exportarlas fácilmente con fines de facturación.
Funciones de administración de descansos, tiempo libre pagado (PTO) y horas extra: le permite aprobar solicitudes de PTO, administrar descansos pagados y no pagados, controlar la asistencia de los empleados y administrar las horas extra.El software debe incluir automáticamente descansos, horas extras y licencias en los horarios de los empleados. Estas características aseguran que los miembros del equipo tengan suficiente tiempo fuera del trabajo y ayudan a su empresa a mantener el cumplimiento.
Seguimiento de ubicación por GPS y geoperimetraje: lo ayudan a asegurarse de que los trabajadores estén donde se supone que deben estar.Vea las ubicaciones de los empleados en tiempo real y evite que registren su entrada y salida en lugares equivocados.
Notificaciones y alertas automáticas: reduzca los errores en la hoja de horas enviando recordatorios automáticos para fichar la entrada y la salida.Además, las alertas inteligentes pueden notificar al personal sobre cualquier cambio de programación para mantenerlos actualizados.
Aplicación móvil y quiosco de tiempo: con una aplicación móvil, sus trabajadores pueden acceder a su sistema de gestión de tiempo desde cualquier lugar.Los quioscos de tiempo permiten a los empleados marcar la entrada y la salida desde una ubicación centralizada en un dispositivo compartido.
Integraciones de nómina: las soluciones de tiempo y facturación con integraciones directas al software de nómina hacen que el procesamiento sea rápido y sin estrés.Connecteam, por ejemplo, se integra directamente con QuickBooks Online y Gusto.
Informes: brinde información valiosa sobre el tiempo que sus empleados dedican a ciertos proyectos y clientes, así como el dinero que su empresa ha gastado en costos laborales y gastos de proyectos.Esta información puede ayudarlo a crear facturas aún más precisas para la facturación.

Los 6 mejores softwares de tiempo y facturación de 2023

Connecteam: el mejor software de facturación y tiempo todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es la solución perfectapara las necesidades de seguimiento de tiempo y facturación de su empresa.
Aunque no genera facturas para la facturación, Connecteam tiene un reloj que es exacto al segundo. También genera hojas de tiempo digitales automáticas y sin errores. Puede exportarlos fácilmente para facturarlos más adelante y estar tranquilo sabiendo que sus datos de tiempo son
Echemos un vistazo más de cerca a cómo Connecteam puede hacer que el tiempo y la facturación sean pan comido para su negocio.
Potentes funciones de seguimiento de tiempo para una mejor precisión y cumplimiento
Los empleados pueden usarel reloj registrador incorporado de Connecteam para ingresar y salir con un solo toque de sus dispositivos móviles.Connecteam también se puede usar como un quiosco de tiempo, perfecto para los empleados que necesitan fichar la entrada y la salida desde una única ubicación.

El reloj registrador registra el tiempo al segundo y los empleados pueden realizar un seguimiento de sus horas según el proyecto, el trabajo o el cliente.
Puede recibir notificaciones cuando los empleados registren su entrada y salida, y reciba alertas cuando los trabajadores lleguen tarde o no lleguen.
Además, Connecteam le permiteestablecer reglas personalizadas para descansos , horas extra , PTO y otras licencias.Los trabajadores pueden enviar PTO y solicitudes de ausencia directamente desde la aplicación, y usted puede revisarlas y aprobarlas en segundos.
Mejor aún, el reloj de tiempo se sincroniza conlas funciones de programación de Connecteam .Esto significa que los descansos, las horas extra y las vacaciones programadas se agregan automáticamente al horario de su equipo. Seguirá cumpliendo con las leyes y regulaciones, y su personal podrá obtener el tiempo libre que necesite.

Las funciones de rastreo por GPS y geoperimetraje reducen el robo de tiempo y los errores de nómina
El reloj registrador de Connecteam está habilitado para GPS, lo que significa que registra las ubicaciones en vivo de los empleados en el momento en que entran y salen. Puede usar la funciónde rastreo de ubicación GPS para ver las ubicaciones de los trabajadores en tiempo real, asegurándose de que siempre estén donde deberían estar.
La herramienta de geoperimetraje de Connecteam le ofrece una mayor supervisión.Le permite crear fronteras alrededor de los lugares de trabajo o sitios de trabajo y restringir el reloj de entrada y salida a esos lugares. También puede enviar recordatorios automáticos a los empleados para que marquen la entrada y la salida. Esto ayudaa eliminar el robo de tiempo a través de entradas tempranas y salidas tardías.

Para garantizar la seguridad, las ubicaciones de los empleados solo se registran cuando registran su entrada.
Herramientas de generación de informes para una mejor comprensión del tiempo, la asistencia y los gastos
Puede utilizar Connecteam para crear fácilmente informes automatizados o personalizados .Vea informes sobre la asistencia, el tiempo de trabajo, los presupuestos, los gastos y el progreso del trabajo para empleados, proyectos, ubicaciones y más específicos.
Esto puede ayudarlo a identificar y abordar problemas como el exceso de horas extra, los retrasos regulares, el ausentismo constante, los proyectos que se exceden regularmente del presupuesto, etc.

Las hojas de tiempo digitales automáticas reducen el tiempo de nómina y eliminan errores
Connecteam recopila las entradas de tiempo de los empleados ygenera automáticamente hojas de tiempo digitales precisas .
Puede revisar fácilmente las hojas de tiempo para detectar y corregir cualquier discrepancia o error. Del mismo modo, los empleados pueden ver sus hojas de tiempo y solicitar cualquier cambio antes de que se envíen para el procesamiento de la nómina.
Estas hojas de tiempo precisas no solo son necesarias para la nómina, sino que también lo mantienen en cumplimiento con los requisitos de mantenimiento de registros de la Ley de normas laborales justas (FLSA).

Cuando llegue el momento de la facturación, puede exportar fácilmente estas hojas de tiempo a su sistema de facturación preferido para crear facturas detalladas y sin errores.
Integraciones de nómina para un procesamiento sin problemas
Connecteam también se integra con los principales proveedores de nómina como Gusto y QuickBooks Online. Esto le permite automatizar sus procesos de nómina, ahorrándole un tiempo valioso y eliminando errores manuales.
Asequible para equipos más grandes y gratis para pequeñas empresas
Las empresas más pequeñas con hasta 10 usuarios pueden usar Connecteam gratis de por vida .Sus planes pagos comienzan en $ 29 mensuales para hasta 30 usuarios, más solo $ 0.50 por usuario, por mes después de eso.
Características clave
- Geofencing y rastreo GPS
- Opciones de seguimiento de tiempo específicas de clientes, trabajos y proyectos
- Generación automática de hojas de horas digitales
- Plantilla o informes personalizados
- Integraciones de nómina
ventajas
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- El seguimiento del tiempo es preciso al segundo.
- Ayuda a garantizar el cumplimiento, incluido el mantenimiento de registros FLSA
- Plan gratuito de por vida disponible
Contras
- Más integraciones en desarrollo
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

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Connecteam Harvest Toggl Paymo Hubstaff Scoro
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Cosecha: ideal para equipos que trabajan en varios proyectos
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- ventanas
- Mac
Harvest es una aplicación empresarial que se puede utilizar para muchos propósitos. Esto incluye control de tiempo y gastos, gestión de proyectos y tiempo, programación y facturación.
Realiza un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y genera informes personalizados utilizando estos datos. También permite a los usuarios crear facturas almacenadas de forma segura a partir de las entradas de tiempo de los empleados.
Harvest se integra con varias plataformas de pago en línea. Sin embargo, la desventaja es que las características de Harvest pueden ser difíciles de usar. Sus planes gratuitos y básicos tampoco incluyen muchas funciones.
Más información sobre Cosecha
Características clave
- Seguimiento del tiempo en dispositivos móviles, de escritorio o en un navegador web
- Facturación y facturación
- Datos de hojas de horas disponibles en formatos visuales
- Informes personalizables
ventajas
- Buen servicio al cliente
- Los presupuestos y la facturación son funcionales
Contras
- Funciones limitadas para planes gratuitos y básicos
- Sin historial de cambios realizados en el seguimiento de costos
Precios
$10.8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario
Toggl: lo mejor para autónomos
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- Androide
Toggl tiene tres soluciones de software diferentes: Toggl Hire, Toggl Plan y Toggl Track.
Toggl Track permite a los usuarios registrar las horas de trabajo desde cualquier lugar. Tiene aplicaciones de escritorio, web y móviles. También ofrece seguimiento del tiempo fuera de línea, para que los empleados puedan registrar su entrada y salida y el software sincronizará sus datos de tiempo cuando se vuelvan a conectar a Internet.
Además, el software permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo por proyecto y cliente y establecer horas facturables personalizadas. Los usuarios pueden configurar notificaciones de escritorio, temporizadores Pomodoro y notificaciones por correo electrónico con fines de seguimiento del tiempo.
Toggl Track se integra con software de terceros como Asana, Jira y Salesforce. Sin embargo, carece de funciones como seguimiento de gastos, seguimiento de ubicación GPS y geofencing.
Más información sobre Toggl
Características clave
- Seguimiento del tiempo
- Muchas integraciones de terceros disponibles
- Recordatorios automáticos para iniciar y cerrar sesión
- Informes automáticos
ventajas
- Muchas integraciones compatibles
- Rápido de configurar
Contras
- Puede ser costoso para equipos más grandes.
- No hay geocercas disponibles
Precios
Desde $10/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Paymo: lo mejor para pequeñas empresas
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- Mac
Paymo es una solución de software de facturación de tiempo más adecuada para empresas más pequeñas debido a su costo por usuario relativamente alto.
Los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo de trabajo dedicado a proyectos específicos, y los gerentes pueden ver un resumen visual de cómo su personal ha invertido su tiempo de trabajo. Los usuarios pueden agregar filtros o elegir un rango de fechas al ver las entradas de tiempo. Paymo también ofrece hojas de tiempo personalizables e informes en tiempo real.
Desafortunadamente, Paymo puede ser bastante difícil de usar. No siempre es fácil cambiar entre proyectos y tareas, y su función de programación puede ser difícil de navegar.
Más información sobre Paymo
Características clave
- Rastreador de tiempo de empleados
- Facturación y facturación
- Informes en tiempo real
- Hojas de tiempo personalizables
ventajas
- Puede generar listas de tareas pendientes e informes por proyecto
- Puede facturar a los clientes por las tareas completadas
Contras
- Puede ser difícil de usar
- Difícil de exportar datos
Precios
Desde $11.95/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 15 días : Sí — Para hasta 10 usuarios
Hubstaff: lo mejor para equipos de escritorio
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Hubstaff es una solución de tiempo y facturación con una aplicación móvil que permite a los trabajadores realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo desde cualquier lugar. Pueden registrar el tiempo por cliente, trabajo, proyecto, ubicación u orden de trabajo. También pueden agregar manualmente entradas de tiempo.
Hubstaff también puede realizar un seguimiento del tiempo que los empleados pasan en sitios web o aplicaciones de escritorio específicos. Los gerentes reciben informes sobre cómo los miembros del personal han invertido su tiempo. Esta característica está dirigida a los trabajadores de escritorio. Por lo tanto, no es adecuado para equipos sin escritorio.
Uno de los principales inconvenientes de Hubstaff es su precio. Su plan gratuito está limitado a un solo usuario y su costo mensual por usuario es más alto que muchos de sus competidores.
Más información sobre Hubstaff
Características clave
- Facturar a los clientes por proyectos específicos
- Seguimiento del tiempo
- Capturas de pantalla para el seguimiento del tiempo en proyectos
- Seguimiento de gastos
ventajas
- Funciones de nómina automática
- Aplicaciones para diferentes dispositivos.
Contras
- Puede ser difícil de usar
- Las capturas de pantalla pueden parecer intrusivas
Precios
Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario
Scoro: lo mejor para las empresas emergentes
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Scoro es una solución de tiempo y facturación con una función de reloj de tiempo y hojas de tiempo de los empleados. Hay una opción para enviar recordatorios a los miembros del equipo para que registren su entrada y salida. Los gerentes pueden realizar un seguimiento del tiempo facturable y del tiempo no facturable y luego usar estos datos para crear facturas.
Scoro proporciona plantillas de facturas y permite a los usuarios enviar recordatorios automáticos a los clientes para la facturación. Los gerentes también pueden configurar la facturación recurrente.
Scoro se integra con varios proveedores de software de terceros. Sin embargo, estas opciones vienen con costos adicionales.
Más información sobre Scoro
Características clave
- Seguimiento del tiempo
- Hojas de horas digitales
- Recordatorios automáticos para facturación
- Plantillas de factura
ventajas
- Se integra con software de terceros
- Aplicación movil
Contras
- Puede ser difícil de usar para principiantes
- Relativamente caro
Precios
Desde $37/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí

Compara los mejores softwares de tiempo y facturación

Tema
Reseñas	4.8	4.6	4.7	4.7	4.6	4.6
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	$10.8/usuario/mes	Desde $10/usuario/mes	Desde $11.95/usuario/mes	Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario	Desde $37/usuario/mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí 30 días	Sí	Sí 15 días	Sí 14 días	Sí 14 días
Plan Gratis	Sí Hasta 30 usuarios	Sí Para un solo usuario	Sí	Sí Para hasta 10 usuarios	Sí Para un solo usuario	Sí

¿Qué es el software de tiempo y facturación?

El software de tiempo y facturación es una herramienta digital queayuda a las empresas a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a varios proyectos y facturar con precisión a los clientes por los servicios prestados.Estos sistemas suelen estar basados en la nube, lo que significa que almacenan datos en un servidor seguro y no en los dispositivos de los usuarios.

La mayoría del software puede realizar un seguimiento del tiempo y generar facturas para los clientes en función de las entradas de tiempo de los empleados. Otros sistemas realizan un seguimiento preciso del tiempo y luego generan hojas de tiempo sin errores que los usuarios pueden exportar con fines de facturación y cobro. Algunos también vienen con funciones de contabilidad.

Al automatizar los procesos de seguimiento y facturación del tiempo, las empresas pueden reducir los errores, optimizar sus operaciones, evitar retrasos en los pagos y, en última instancia, mantener mejores relaciones con los clientes. El seguimiento del tiempo también es crucial para el cumplimiento de las leyes laborales pertinentes y para fines de nómina.

¿Cómo funciona el software de tiempo y facturación?

El software de tiempo y facturación funciona mediante la automatización del proceso de seguimiento y facturación del tiempo dedicado a proyectos y clientes.

Por ejemplo, una empresa de contabilidad puede desear automatizar sus procesos de seguimiento y facturación de tiempo. Mejor que el software de contabilidad independiente o el servicio profesional, el software de tiempo y facturación puede hacer esto. Realiza un seguimiento del tiempo de los empleados por proyecto, cliente o ubicación y genera facturas para los clientes.

Los trabajadores usan el software para realizar un seguimiento del tiempo que dedican a tareas, proyectos o clientes específicos. Por lo general, descargan una aplicación en sus dispositivos móviles o de escritorio y registran su tiempo a medida que marcan la entrada y la salida.

Algunos sistemas permiten que los gerentes establezcan diferentes tarifas para los distintos tipos de trabajo involucrados en un proyecto. Esto podría incluir tarifas fijas para proyectos o tarifas de pago personalizadas para los trabajadores.

Luego, el software generará facturas automáticamente en función de las horas facturables de los empleados. Luego, las empresas envían facturas a los clientes, quienes luego pueden realizar pagos a la empresa mediante tarjetas de crédito u otros métodos de pago.

Los beneficios del tiempo y el software de facturación

Ahorro de tiempo

La automatización de los procesos de seguimiento de las horas de trabajo, la creación de facturas y la facturación a los clientes puede ahorrarle mucho tiempo.

Mejor supervisión y reducción del robo de tiempo

La mayoría de los sistemas de seguimiento de tiempo vienen con funciones de seguimiento de ubicación GPS y geofencing. Puede verificar desde dónde ingresan y salen los empleados y ver sus ubicaciones en tiempo real mientras trabajan. Esto le ayuda a asegurarse de que los trabajadores estén siempre donde deben estar.

Además, puede utilizar geofencing para restringir dónde pueden entrar y salir los miembros del personal. Esto evita el robo de tiempo a través del marcaje de compañeros, cuando un empleado ficha a otro.

Gestión financiera más eficaz

El uso de software de tiempo y facturación le brinda una imagen clara del rendimiento financiero de su empresa. Con acceso a datos sobre gastos y horas facturables, puede tomar decisiones comerciales más informadas. Esta información también puede ayudar con el presupuesto de proyectos futuros, ahorrándole tiempo y dinero en el futuro.

Reducción de errores y costos

Este software realiza un seguimiento preciso del tiempo dedicado a proyectos, clientes y trabajos. Las entradas de tiempo sin errores crean hojas de tiempo sin errores, lo que da como resultado facturas precisas para la facturación. Esto significa que no tendrá que gastar tiempo ni dinero en corregir costosos errores de facturación.

Pagos más rápidos

Con hojas de tiempo y facturas claras y precisas para enviar a los clientes, es menos probable que enfrente demoras en el pago. Algunos programas incluso le permiten establecer recordatorios automáticos de pago y facturación para que siempre le paguen a tiempo.

Mejor satisfacción del cliente

Cuando una empresa utiliza un software de tiempo y facturación, los clientes no tendrán que esperar a que lleguen las facturas. Las recibirán rápidamente y las facturas siempre estarán libres de errores. Esto hace que los clientes estén más satisfechos, lo que construye mejores relaciones profesionales y aumenta la reputación de una empresa.

¿Cuánto cuesta el software de tiempo y facturación?

Los proveedores de software generalmente cobran una tarifa mensual por usuario. Los precios suelen comenzar en $ 4,95 por usuario, por mes y pueden alcanzar hasta $ 583 por usuario, por mes. Hay opciones gratuitas y algunos proveedores tienen pruebas gratuitas.

Connecteam ofrece la mejor relación calidad-precio.Tiene un plan gratuito para siempre para hasta 10 usuarios, y sus planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios. Se pueden agregar miembros adicionales por solo $ 0.50 por mes.

preguntas frecuentes

¿Cómo controlo el tiempo para la facturación?

Puede realizar un seguimiento manual del tiempo para la facturación utilizando un temporizador físico o el temporizador de su teléfono o computadora. Luego puede ingresar entradas de tiempo en una hoja de cálculo o escribirlas en hojas de tiempo en papel. Sin embargo, estos métodos consumen mucho tiempo y son propensos a errores. La mejor manera de realizar un seguimiento del tiempo para la facturación es mediante el uso de un software de seguimiento de tiempo dedicado, como Connecteam.

¿Existe un software de facturación gratuito?

Hay muchas soluciones de software de facturación gratuitas disponibles, y cada una tiene sus propias características únicas. Pero las empresas pueden querer buscar una solución que pueda ofrecer herramientas adicionales para hacer que el proceso de facturación sea muy sencillo. Por ejemplo, Connecteam permite un seguimiento de tiempo automático y preciso y genera hojas de tiempo digitales sin errores que las empresas pueden usar para la facturación. Lo mejor de todo es que es gratis de por vida para hasta 10 usuarios.

¿Qué software es mejor para la facturación?

Connecteam proporciona el mejor software del mercado actual. Si bien no produce facturas, rastrea con precisión el tiempo hasta el segundo. Los usuarios también pueden realizar un seguimiento del tiempo por tarea, proyecto o cliente. Connecteam también genera automáticamente hojas de tiempo que se pueden exportar fácilmente con fines de facturación y facturación.

El resultado final sobre el tiempo y el software de facturación

El software de tiempo y facturación facilita a los empleados realizar un seguimiento preciso de sus horas desde cualquier lugar y en cualquier momento. La mayoría del software utilizará estos datos de tiempo para crear hojas de tiempo detalladas y sin errores que las empresas pueden usar con fines de facturación y facturación. Una facturación más precisa conduce en última instancia a una mejor satisfacción del cliente, lo que ayuda a fomentar mejores relaciones comerciales.

Connecteam es la mejor solución para tiempo y facturación. Tiene un reloj de tiempo incorporado, una función de generación automática de hojas de tiempo y mucho más. Las empresas con hasta 10 empleados pueden usar Connecteam gratis de por vida. Los equipos más grandes pueden inscribirse en uno de los planes pagos asequibles de Connecteam, desde solo $29 por mes para hasta 30 usuarios.

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