Las 5 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza en 2024
Publicado: 2024-02-25Comparo las características, beneficios y precios de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para que puedas encontrar la que mejor se adapte a tu negocio de limpieza.
El seguimiento del tiempo garantiza la productividad del personal, la eficiencia operativa y menos errores de facturación y nómina en las empresas de limpieza. Pero las diferentes duraciones de las tareas, las diversas necesidades de los clientes y la fuerza laboral distribuida lo convierten en un desafío.
Por suerte, las buenas aplicaciones de seguimiento del tiempo ayudan.
A continuación, comparto mis aplicaciones de seguimiento del tiempo mejor valoradas para empresas de limpieza para que puedas realizar un seguimiento del tiempo con facilidad y precisión.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
La mejor aplicación de seguimiento del tiempo todo en uno para empresas de limpieza
Más información Comience gratis
Bueno para el seguimiento de los empleados
Bueno para crear cotizaciones de proyectos.
Cómo elegí la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza
Esto es lo que busqué en buenas aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza .
Funciones principales imprescindibles:
- Reloj de tiempo: Un buen reloj de tiempo para las empresas de limpieza facilita que los empleados registren la entrada y la salida de sus turnos, incluidos los descansos y las comidas.Esto ayuda a capturar con precisión sus horas de trabajo facturables .
- Seguimiento GPS :esta funcionalidad le permite ver la ubicación GPS de sus empleados en tiempo real cuando están en el reloj. Esta es una excelente manera de evitar el robo de tiempo, incluidos los ataques a amigos.
- Hojas de tiempo digitales: esta función genera hojas de tiempo automáticas utilizando los registros de tiempo de los empleados que puede revisar, editar y aprobar antes del procesamiento de la nómina .
- Seguimiento del tiempo libre, descansos y horas extras:busque aplicaciones que tengan herramientas para realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado (PTO), los descansos, las horas de comida y las horas extras para que pueda garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales.
También me aseguré de que la aplicación tuviera
- Una interfaz fácil de usar: esto ayuda a que todos, desde los propietarios de la empresa hasta los supervisores y el personal de limpieza, puedan navegar fácilmente por el sistema de tiempo y asistencia .
- Accesibilidad móvil: Los excelentes relojes tendrán aplicaciones móviles que su equipo de limpieza podrá usar para registrar la entrada y salida de sus turnos desde diferentes sitios de clientes.
- Integraciones de nómina: busque aplicaciones de seguimiento del tiempo que se sincronicen con su proveedor de nómina para realizar pagos precisos y sin inconvenientes a los empleados.
- Seguimiento con un solo toque: las aplicaciones que permiten a los trabajadores registrar su entrada y salida con un solo toque simplifican el proceso de seguimiento del tiempo .
- Recordatorios automáticos: las aplicaciones que envían a los trabajadores recordatorios para registrar la entrada y salida de los turnos ayudan a mantener las entradas de tiempo precisas y confiables.
Finalmente, descubrí que estas funciones llevaron las aplicaciones de seguimiento del tiempo al siguiente nivel.
- Programación de turnos integrada: las buenas aplicaciones iniciarán el seguimiento automático del tiempo o enviarán recordatorios de entrada y salida al inicio y al final de los turnos programados.
- Seguimiento de proyectos y tareas: con estas funciones, puede realizar un seguimiento del tiempo en comparación con proyectos específicos o el progreso de tareas para garantizar que no haya robo de tiempo en juego.
- Informes y análisis: excelentes aplicaciones le muestran informes de tiempo detallados por individuos, equipos, proyectos, etc., para que tenga una visión completa de los patrones de trabajo y los niveles de productividad de su personal.
- Modo sin conexión: algunas aplicaciones permiten a los empleados realizar un seguimiento del tiempo sin conexión a Internet, ideal para lugares de trabajo con poca conectividad.
Las 5 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza en 2024
Connecteam: la mejor aplicación de seguimiento del tiempo todo en uno para empresas de limpieza
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para servicios de limpieza . Ofrece todas las herramientas esenciales de seguimiento del tiempo y sus funciones adicionales le permiten verificar las entradas de tiempo para obtener mayor precisión y maximizar la productividad del personal.
Por qué elegí Connecteam: La sencilla interfaz y la aplicación móvil de Connecteam hacen que el registro de entrada y salida sea muy sencillo para su personal.Su aplicación también está disponible en muchos idiomas, lo que la convierte en una solución perfecta para el personal de limpieza multilingüe.
Lo que realmente me impresionó es que Connecteam ofrece mucho más que seguimiento del tiempo . Su conjunto de herramientas de gestión de operaciones, comunicaciones y recursos humanos realmente la convierte en unasolución de gestión de equipos todo en uno .
Echemos un vistazo más de cerca a las funciones clave de seguimiento del tiempo de Connecteam .
El reloj de control de empleados de Connecteam les permite a los trabajadores marcar la entrada y salida de cualquier dispositivo con un solo toque, lo cual es perfecto para los trabajadores en movimiento.Los equipos que operan desde una única ubicación (por ejemplo, los equipos de limpieza) también pueden registrar la entrada y salida desde un único dispositivo o quiosco compartido. Con un rastreador GPS en tiempo real incorporado , puede ver las ubicaciones en vivo de los empleados durante las horas de trabajo , lo que garantiza que todos estén donde deben estar.
Connecteam también tiene una herramienta de geocercado que le permite establecer límites virtuales alrededor de los lugares de trabajo de los trabajadores . Se les restringirá la entrada fuera de una geocerca y se les cerrará automáticamente cuando salgan de una. Connecteam también envía recordatorios a los empleados si olvidan marcar su entrada o salida, evitando cualquier confusión sobre el tiempo trabajado.
Si un empleado olvida registrar su entrada, puede crear manualmente un turno o editar hojas de horas sujetas a su aprobación.
Seguimiento del tiempo libre, descanso y tiempo extra
Connecteam le permite realizar un seguimiento del PTO , las horas extras, los tiempos de descanso y los horarios de las comidas. Estos se incluyen automáticamente en los informes de tiempo y nómina.
Incluso puedesestablecer reglas personalizadas para tiempo libre, horas extras y descansos .Por ejemplo, puede agregar reglas personalizadas que determinen las tarifas de cualquier hora extra que realice un seguimiento. Incluso puede personalizar la configuración de sus horas extras de acuerdo con su zona horaria para cumplir con las leyes estatales.
De esta manera, cuando exporte los datos de su hoja de horas para el procesamiento de nómina , sus empleadosrecibirán el pago que ganaron .
Hojas de horas automatizadas e integraciones de nómina
Connecteam genera hojas de tiempo digitales automáticas para nómina . Esto le ahorra la molestia de crearlos manualmente y evita errores de nómina. Connecteam también se integra con varios de los principales proveedores de nómina, como Xero, Quickbooks, Gusto y Paychex, lo que hace que la nómina sea fluida.
Programación de trabajos integrada
El programador de empleados de Connecteam se sincroniza con el reloj. Esto significa que el seguimiento del tiempo puede iniciarse automáticamentecuando los trabajadores se registran en un turno.
Informes y análisis avanzados
Su panel de administración le permitever informes de tiempo detallados .Puede filtrarlos por tiempo invertido por empleado, proyecto, cliente y más, lo cual es extremadamente útil para realizar un seguimiento de la eficiencia del tiempo en proyectos de limpieza. Además, los informes de tiempo y asistencia también pueden detectar problemas como retrasos persistentes que pueden afectar la productividad en las empresas de limpieza .
Seguimiento de productividad
Connecteam también ayuda a garantizar que los empleadosutilicen su tiempo de forma eficaz .Puede utilizar el seguimiento de tareas de los empleados para comprobar el progreso de las tareas en tiempo real desde su panel de administración.
Además, puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajos y clientes específicos para ver cuánto tiempo llevan las tareas de limpieza en diferentes lugares de trabajo.
¡Y mucho más!
Las funciones de Connecteam no terminan ahí.
Por ejemplo, su seguimiento del tiempo extralleva el seguimiento del tiempoal siguiente nivel al alertarle cuando los empleados van a hacer horas extras. De esta manera, puede optar por aceptar o rechazar solicitudes de horas extras. Además de ayudar con el cumplimiento, esto también mantiene bajo control los costos de horas extras.
La aplicación también cuenta con un chat dentro de la aplicación, gestión de tiempo libre y asistencia, un programador automático, listas de verificación y más, todo lo cual puede optimizar sus operaciones de limpieza.
Características clave
Reloj de tiempo con GPS
Geocerca
Seguimiento del tiempo libre, descanso y tiempo extra
Hojas de tiempo automatizadas
Integraciones de nómina
Informes y análisis
Ventajas
Alertas y recordatorios inteligentes
Aplicación móvil que se puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Interfaz sencilla
Solución de gestión de equipos todo en uno
Contras
Más integraciones en desarrollo
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaHubstaff: bueno para el seguimiento de los empleados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff es un software de seguimiento de la productividad con varias funciones para el seguimiento del tiempo , la gestión de licencias, la vigilancia de los empleados y más.
Por qué elegí Hubstaff: Hubstaff proporciona todas las herramientas esenciales para el seguimiento del tiempo .Estas son algunas de sus características principales.
Cronómetro de empleado
Los empleados pueden fichar la entrada y la salida utilizando el cronómetro de sus ordenadores portátiles o teléfonos móviles. Pueden especificar en qué tareas, proyectos, clientes y órdenes de trabajo están trabajando cuando realizan un seguimiento de su tiempo, lo que le facilita a usted realizar un seguimiento de cómo emplean sus horas.
GPS y geocercas
Hubstaff ofrece herramientas de localización geográfica y seguimiento de ubicación por GPS que registran automáticamente la entrada de los empleados cuando se encuentran dentro de un radio determinado de sus lugares de trabajo . Sin embargo, estas funciones están disponibles sólo como funciones complementarias a un costo adicional de $4/usuario/mes.
Hojas de tiempo digitales
Hubstaff utiliza automáticamente entradas de tiempo para generar hojas de tiempo. Puede ver el tiempo de los trabajadores por proyecto, cliente y más. Me gustó que Hubstaff te permite editar y aprobar o rechazar hojas de horas para una capa adicional de verificación. Y se integra con herramientas de nómina como PayPal y Payoneer. Pero, lamentablemente, tanto la verificación de la hoja de horas como la integración de la nómina están disponibles solo en un plan más caro.
Seguimiento en el tiempo
También puedes utilizar tu panel de Hubstaff para realizar un seguimiento y controlar las horas extra de los empleados. Puede establecer límites de horas de trabajo por día, semana o turno programado y se le notificará cuando se alcancen los límites, lo que le permitirá controlar de cerca los costos laborales . Sin embargo, una vez más, el seguimiento a lo largo del tiempo solo está disponible en los planes más caros.
Informes de tiempo en línea y evaluación comparativa
Hubstaff ofrece informes detallados de seguimiento del tiempo . Puede filtrarlos para ver en qué trabajaron los empleados y cuánto tiempo dedicaron por equipo, proyecto, cliente y más. También me gustó que Hubstaff proporciona datos comparativos para que puedas comparar el uso del tiempo promedio de los empleados con los estándares de la industria.
Monitoreo de empleados
Además de sus herramientas de seguimiento del tiempo , Hubstaff también tiene otras funciones, incluidas herramientas para el seguimiento de los empleados, para que pueda ver cómo emplean su tiempo los empleados. Desafortunadamente, descubrí que estas herramientas en realidad solo son útiles para monitorear a los trabajadores de escritorio. Además, los trabajadores pueden encontrarlos invasivos.
Lo que dicen los usuarios sobre Hubstaff
Esta plataforma me ha brindado una visibilidad incomparable de las tareas de cada miembro de mi equipo, permitiéndome evaluar su carga de trabajo actual y hacer los ajustes necesarios.
Lea la reseña aquí.
No me gustan los tiempos de mantenimiento comunes y los errores que a veces recibo.
A veces, hubstaff simplemente se congela y tengo que cerrar sesión por completo y volver a cargar.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- Seguimiento del tiempo centrado en tareas, proyectos o clientes
- Cronómetro de empleado
- GPS y geocercas
- Seguimiento de horas extras
Ventajas
- Accesibilidad móvil
- Alertas y notificaciones inteligentes
Contras
- Seguimiento de horas extras solo en planes más caros
- Aprobaciones de hojas de horas solo en planes más caros
Precios
Desde $4.99/usuario/mes, 2 usuarios mínimo Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Solo para un usuario
ClockShark: bueno para crear cotizaciones de proyectos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ClockShark es una aplicación de programación de trabajos y seguimiento del tiempo de los empleados .
Por qué elegí ClockShark: La gran cantidad de funciones sólidas de ClockShark lo convierten en un excelente reloj para las empresas de limpieza , lo que lo puso en mi radar.
Seguimiento del tiempo móvil accesible
Los empleados pueden registrar su entrada y salida utilizando sus aplicaciones móviles . También pensé que era fantástico que ClockShark ofreciera seguimiento del tiempo sin conexión . Esto significa que los trabajadores pueden seguir registrando sus horas de trabajo incluso desde lugares remotos sin conexión a Internet. El sistema se actualiza cuando regresan a un área con conectividad.
Además, la aplicación ofrece opciones bilingües, lo que la hace accesible tanto para empleados que hablan inglés como español.
Seguimiento de ubicación y hojas de horas
ClockShark le permite rastrear las ubicaciones en vivo de su personal de limpieza mediante el rastreo GPS incorporado . También puede utilizar la función de geocercado para establecer límites virtuales alrededor de los sitios de trabajo . Los trabajadores recibirán recordatorios de entrada y salida cuando entren o salgan de una geocerca. Además, la plataforma crea hojas de horas que puede utilizar para el procesamiento de nómina .
Seguimiento en el tiempo
ClockShark también ofrece seguimiento en el tiempo . Desafortunadamente, solo puedes establecer una regla de horas extra predeterminada para toda tu empresa con el plan básico o estándar. Si necesita establecer más de una regla (por ejemplo, si su empresa de limpieza necesita realizar un seguimiento de las horas extras diarias y semanales), necesitará un plan más costoso.
Integraciones de nómina
Los datos de tiempo de ClockShark se integran perfectamente con sus socios de integración, incluidos QuickBooks, ADP y Xero.
Programación de trabajos, seguimiento de tareas y más
ClockShark tiene muchas otras funciones útiles además del seguimiento del tiempo .
Por ejemplo, su editor de arrastrar y soltar facilita la creación de horarios semanales para los empleados .
También puede ver todos los servicios de limpieza que brinda desde su panel de control. Puede ver los nombres y direcciones de los clientes, las fechas y horas de los trabajos y realizar un seguimiento de las actualizaciones de estado, como "en progreso" o "completado".
También me impresionó que puedas usar la plataforma para crear y enviar cotizaciones personalizadas a los clientes. Además, la aplicación ofrece opciones de facturación y pago en línea, lo que le facilita cobrar los pagos de sus clientes.
Si bien estas funciones son excelentes, encuentro que algunas de ellas (específicamente, las funciones de programación y administración de tareas) faltan en comparación con otras aplicaciones de seguimiento del tiempo que también funcionan como aplicaciones de administración de equipos.
Lo que dicen los usuarios sobre ClockShark
Una ventaja para nosotros es que ClockShark ofrece herramientas de capacitación en inglés y español, y la aplicación se puede cambiar al modo español.
Creo que esto ayudó en nuestra transición a la era digital e hizo que la experiencia fuera más agradable y menos intimidante para nuestros empleados.
Lea la reseña aquí.
Tiene muchos errores.
El propietario no puede dejar de recibir correos electrónicos de alerta a pesar de que arreglé su cuenta y hablé con su servicio de atención al cliente.
Por otro lado, necesito los correos electrónicos de alerta pero parece que no puedo recibir ninguno.
Después de alertar al servicio de atención al cliente sobre estos problemas, dijeron que los solucionarían y nunca pasó nada.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre ClockSharkCaracterísticas clave
- reloj de tiempo
- GPS y geocercas
- Hojas de horas
- Integraciones de nómina
Ventajas
- Ofrece seguimiento del tiempo fuera de línea
- Está disponible en inglés y español.
Contras
- Caro en comparación con otras opciones.
- Sin programador automático para la gestión de turnos
Precios
Comienza en $20/mes + $8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
ezClocker: bueno para pequeñas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ezClocker es una solución de software de seguimiento del tiempo de los empleados diseñada pensando en las pequeñas empresas.
Por qué elegí ezClocker: ezClocker es una sencilla aplicación de seguimiento del tiempo que pueden utilizar incluso los trabajadores menos expertos en tecnología de las empresas de limpieza .Estas son sus características clave.
Seguimiento del tiempo y verificación GPS.
Con ezClocker, su equipo de limpieza puede marcar la entrada y salida de sus turnos desde cualquier lugar usando sus teléfonos inteligentes.
ezClocker captura la ubicación GPS de los trabajadores al momento de registrar la entrada y la salida. Si bien esto ayuda a verificar sus entradas de tiempo, hubiera preferido ver una función de seguimiento de ubicación en vivo que prevenga mejor el robo de tiempo.
Por ejemplo, la herramienta de ezClocker no le ayudaría a ver si un empleado registra su entrada y salida de su lugar de trabajo pero va a otro lugar durante su turno. Tampoco tiene geocercas.
Hojas de horas e integraciones de nómina
Los registros de tiempo se utilizan para generar hojas de tiempo digitales que usted y sus trabajadores pueden ver desde la aplicación. Puede revisar, editar y exportar hojas de horas. Si bien puede ver las horas trabajadas y las horas extra, no hay informes para ver el tiempo invertido por proyecto o tarea.
ezClocker ofrece varias integraciones de nómina, pero sólo están disponibles en los planes más caros.
programación de trabajos
Finalmente, además de sus funciones de seguimiento del tiempo , ezClocker también tiene funciones de programación. Puedes crear y asignar turnos a tus trabajadores. Una vez que los horarios estén listos, puede publicarlos todos a la vez y los trabajadores podrán acceder a ellos desde sus teléfonos. Pero debes hacerlo manualmente, ya que la aplicación no ofrece programación automática.
Lo que dicen los usuarios sobre ezClocker
Estoy satisfecho con la aplicación EZ Clocker en general, ha sido muy conveniente para mí poder ver quién ha registrado con solo tocar un botón.
Lea la reseña aquí.
Es sólo un reloj muy básico sin funciones adicionales.
Siempre parece que también tengo problemas para cambiar las fechas.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre ezClockerCaracterísticas clave
- reloj de tiempo
- Verificación GPS
- Hojas de tiempo digitales
- Integraciones de nómina
Ventajas
- Tiene una aplicación móvil
- Es relativamente económico para las pequeñas empresas.
Contras
- Sin seguimiento de ubicación GPS en vivo ni geovallas
- Sin informes avanzados de tiempo y asistencia
Precios
Desde $10/mes para hasta 15 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: No
Gerente de limpieza: bueno para servicios de limpieza
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Janitorial Manager es un software diseñado para gestionar las operaciones comerciales de limpieza.
Por qué elegí Janitorial Manager: la plataforma ofrece varias funciones potentes que la convierten en algo más que un simple reloj para las empresas de limpieza .
Quiosco de seguimiento del tiempo
Los trabajadores pueden fichar la entrada y la salida de sus turnos escaneando sus códigos QR en dispositivos compartidos o quioscos instalados en los lugares de trabajo. Si bien esto es útil para realizar un seguimiento del personal de limpieza, no es ideal para otras formas de seguimiento del tiempo y la asistencia de limpieza residencial o comercial donde los trabajadores están repartidos por los lugares de trabajo . No existe una forma sencilla de que los trabajadores registren su entrada y salida desde cualquier lugar usando sus teléfonos.
Informes de cronometraje
Janitorial Manager crea informes de cronometraje que puede revisar y editar antes de enviarlos para el procesamiento de nómina . Puede establecer frecuencias de nómina, realizar un seguimiento de las horas extra y realizar modificaciones antes de integrar la aplicación con uno de sus diversos proveedores de nómina.
Seguimiento del tiempo libre
Puede editar informes de cronometraje para agregar tiempo libre remunerado en la aplicación. Sin embargo, debes hacer esto manualmente, lo cual me pareció decepcionante ya que otras soluciones lo automatizan.
Programación de turnos, tareas y más
Además de sus funciones de seguimiento del tiempo , Janitorial Manager ofrece varias otras funciones, incluida la programación de empleados, la gestión de tareas, las órdenes de trabajo y las herramientas de gestión de inventario. Sin embargo, le falta gestión del tiempo libre, lo que creo que es un gran error.
Lo que dicen los usuarios sobre Janitorial Manager
Facilidad de uso.
Información completa del cliente a tu alcance.
Servicio continuo y amigable para cualquier situación.
Lea la reseña aquí.
Falta de flexibilidad.
Y la imposibilidad de utilizar el resultado de una inspección anterior como base para un seguimiento.
Lea la reseña aquí.
Obtenga más información sobre el Gerente de limpiezaCaracterísticas clave
- Quiosco de seguimiento del tiempo
- Informes de cronometraje
- Integraciones de nómina
- programación de empleados
Ventajas
- Múltiples funciones de gestión de operaciones de limpieza
- Aplicación movil
Contras
- Los trabajadores no pueden controlar el tiempo desde ningún lugar usando sus teléfonos
- El PTO debe agregarse manualmente a los informes de cronometraje
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
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| Reseñas |  | | | | |
| Precios | Desdesolo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $4.99/usuario/mes, 2 usuarios mínimo | Desde $20/mes + $8/usuario/mes | Desde $10/mes para hasta 15 usuarios | Contactar al proveedor para precio |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí | No |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | Sí Solo para un usuario | No | No | No |
| Casos de uso | La mejor aplicación de seguimiento del tiempo todo en uno para empresas de limpieza | Bueno para el seguimiento de los empleados | Bueno para crear cotizaciones de proyectos. | Bueno para pequeñas empresas | Bueno para servicios de limpieza. |
| Disponible en | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
¿Qué son las aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza?
Tradicionalmente, el seguimiento del tiempo y la asistencia de limpieza residencial, especializada y comercial se realizaba mediante tarjetas de tiempo físicas , un proceso manual, lento y propenso a errores.
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo han cambiado todo esto. Estas soluciones de softwaresimplifican el seguimiento del tiempoal permitir que los empleados registren la entrada y salida de sus turnos digitalmente. También generan hojas de horas automáticas para el procesamiento de nóminas y facturación a clientes, lo que le ahorra tiempo y reduce errores.
Las mejores aplicaciones van más allá del seguimiento del tiempo y ofrecen soluciones para realizar un seguimiento de las ubicaciones y los niveles de productividad de los trabajadores mientras trabajan. Algunos incluso tienen aplicaciones móviles que puedes utilizar cómodamente para gestionar todo tu negocio de limpieza desde cualquier lugar.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza?
Los empleados pueden usar un reloj digital para marcar fácilmente la entrada y salida de sus turnos desde cualquier computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente. Las buenas aplicaciones les envían recordatorios automáticos cuando olvidan realizar un seguimiento de sus horas. Algunos incluso inician el seguimiento del tiempo automáticamente cuando comienza el turno de los empleados en su agenda. Los miembros del personal también pueden solicitar tiempo libre por vacaciones, licencia personal y más directamente desde la aplicación.
Los supervisores pueden usar su panel de administración para responder y aprobar hojas de horas y ver informes detallados de tiempo y asistencia, incluidos el tiempo libre y las horas extra. Las mejores soluciones también cuentan con rastreo por GPS que le muestra exactamente dónde están sus empleados durante el horario laboral .
Además, puede configurar geocercas para garantizar que los trabajadores solo realicen un seguimiento del tiempo cuando estén en sus lugares de trabajo . Por último, algunos programas le permiten realizar un seguimiento del tiempo en comparación con trabajos, tareas y más, lo que le brindacontrol y visibilidad totales sobre cómo los trabajadores emplean su tiempo .
A menudo, estas aplicaciones generan hojas de horas que incluyen datos precisos sobre las horas de trabajo, incluidas las horas extra y el tiempo libre. Los gerentes pueden revisarlos y aprobarlos antes del procesamiento de la nómina .
Beneficios de las aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza
Una buena aplicación de seguimiento del tiempo puede beneficiar a las empresas de limpieza de esta manera.
Mejora la eficiencia
Los informes detallados que muestran cómo emplean el tiempo los empleados pueden ayudarle a identificar y abordar las ineficiencias operativas .Por ejemplo, si ciertos proyectos (por ejemplo, la limpieza de ventanas) requieren más tiempo que otros, podría considerar asignarlos a trabajadores más rápidos, agregar más trabajadores al proyecto o invertir en mejores productos y herramientas de limpieza para mejorar la velocidad.
Mantiene a los empleados responsables y productivos
Herramientas como el rastreo por GPS y la geocerca disuaden a los empleados de robar tiempo. Esto los mantienehonestos y responsables y le evita pagarles por un trabajo que no han realizado.
Además, el seguimiento del tiempo en comparación con clientes o tareas específicas mantiene a los trabajadores productivos al permitir un seguimiento y una gestión precisos del tiempo dedicado a cada tarea de limpieza.
Ahorra tiempo y esfuerzo
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo eliminan el largo y manual proceso de creación de tarjetas y hojas de tiempo físicas. Todo está digitalizado , lo que lo hace rápido, fácil y conveniente para usted y sus empleados.
Facturación y nómina precisas
Las hojas de horas automáticas se crean utilizando registros de tiempo. Podrá ver, editar y aprobar hojas de horas desde su panel, asegurándose de que estén en línea con las expectativas.
Se pueden utilizar hojas de horas precisas para generar facturas de clientes e informes de nómina de empleados. Incluso puede integrar su aplicación con su proveedor de nómina para realizar pagos fácilmente. Todo el proceso se agiliza, lo que le ahorra tiempo y reduce errores e inconsistencias.
Le ayuda a cumplir con las leyes laborales.
El seguimiento preciso del tiempo le permite realizar fácilmente un seguimiento del PTO, las horas extras y los descansos. De esta manera, puede cumplir con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y otras leyes laborales locales y pagar a sus trabajadores con precisión por su tiempo .Además, puede garantizar que los miembros del equipo obtengan el tiempo de inactividad que necesitan, evitando el agotamiento.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza?
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza varían en precios. Muchas aplicaciones ofrecen pruebas gratuitas , para que puedas explorar fácilmente sus funciones.
En el extremo inferior, Hubstaff comienza en $4,99/usuario/mes para un mínimo de 2 usuarios. Sin embargo, el plan básico no tiene aprobaciones de hojas de horas ni integraciones de nómina.
ClockShark utiliza una estructura similar pero comienza en $8/usuario/mes. Sin embargo, tiene una tarifa de plataforma de $40/mes para el plan básico, y los planes avanzados cuestan más. Connecteam ofrecevarios planes asequibles según sus necesidades.Comienza en solo $29/mes para hasta 30 miembros del personal . Cuesta sólo $0,50/mes por cada usuario adicional después de eso. Es más, las pequeñas empresas de limpieza con menos de 10 empleados pueden utilizar la aplicación de forma gratuita y sin condiciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una buena aplicación para empresas de limpieza?
Connecteam es una excelente solución de software para empresas de limpieza . Además del seguimiento del tiempo y la ubicación, ofrece programación de turnos, gestión de tareas y proyectos, formularios y listas de verificación personalizados, y más.
¿Cuál es la mejor aplicación para realizar un seguimiento de los empleados?
El reloj de tiempo GPS de Connecteam le brinda visibilidad de las horas de trabajo de su personal y sus ubicaciones en vivo cuando están en el reloj, lo que la convierte en la mejor aplicación del sector. También puede realizar un seguimiento del tiempo libre de los empleados (incluidas vacaciones, tiempo libre y días de enfermedad) e incluirlos en los cronogramas semanales. Puede funcionar como una solución comercial de control de asistencia y tiempo de limpieza , una aplicación básica de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza más pequeñas y más.
¿Qué empresas de limpieza necesitan realizar un seguimiento del tiempo?
Todos los servicios de limpieza con empleados por horas o trabajadores subcontratados deben realizar un seguimiento del tiempo. De esta manera, pueden pagar a sus empleados con precisión por las horas que trabajan.
Conclusión sobre las aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de limpieza
El seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados le ayuda a mejorar la productividad, hacer que los trabajadores rindan cuentas y pagarles con precisión por sus contribuciones. Pero con la diversidad de tareas y la gran cantidad de mano de obra en las empresas de limpieza , el seguimiento del tiempo puede ser una tarea desalentadora.
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo han simplificado y agilizado todo el proceso. Con herramientas como seguimiento del tiempo habilitado por GPS , hojas de tiempo automatizadas e integraciones con las soluciones de nómina más populares,Connecteam brilla como la mejor solución de seguimiento del tiempoparaempresas de limpieza.
Además, proporciona gestión de tareas, programación de trabajos y muchas otras funciones para ayudarle en sus operaciones de limpieza.
Comience a usar Connecteam gratis hoy .