Las 5 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de atención médica en 2024
Publicado: 2024-02-25Reviso las cinco mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de atención médica en 2024 que mejoran la eficiencia, garantizan el cumplimiento y simplifican la nómina.
El sector sanitario requiere una atención meticulosa a la gestión del tiempo y al cumplimiento normativo. Una aplicación moderna de seguimiento del tiempo para empresas de atención médica puede revolucionar la forma de controlar las horas de trabajo, garantizar un pago preciso para su personal y mantener registros precisos con fines de cumplimiento. Puede ahorrar tiempo sin comprometer la atención al paciente.
En esta guía, le presentaré las cinco mejores herramientas de seguimiento del tiempo que están a la altura del desafío.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software de seguimiento del tiempo de atención médica todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para la gestión detallada del tiempo del proyecto
Bueno para la supervisión y gestión remota de empleados
Cómo elegí el mejor software de seguimiento del tiempo sanitario
Para asegurarme de recomendar las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de atención médica, miré aplicaciones que cumplen todos los requisitos.
Funciones imprescindibles
El mejor software de seguimiento del tiempo de atención médica debe ofrecer:
- Un reloj de tiempo para un seguimiento preciso del tiempo.
- Geocercas y seguimiento por GPS para verificar las ubicaciones de los empleados, importantes para entornos de atención médica domiciliaria.
- Hojas de tiempo automatizadas para deshacerse de las hojas de tiempo en papel y garantizar la precisión.
- Seguimiento de horas extras, descansos y tiempo libre para garantizar que este tiempo se tenga en cuenta correctamente en las hojas de tiempo.
- Informes y análisis para obtener información sobre las horas de trabajo, la asignación de personal y la eficiencia de la atención al paciente.
También me aseguré de que el software fuera:
- Intuitivo y fácil de usar , lo que garantiza que todos puedan incorporarse rápidamente, independientemente de sus conocimientos tecnológicos.
- Rentable , proporcionando un sólido retorno de la inversión sin tener que gastar mucho dinero.
- Optimizado para dispositivos móviles , que ofrece una aplicación móvil sólida para ayudar a los profesionales de la salud en movimiento.
- Escalable , para crecer con sus instalaciones.
- Bien respaldado , con ayuda confiable en espera para resolver cualquier problema rápidamente.
Finalmente, busqué características que hicieran que el software de seguimiento del tiempo de atención médica fuera excelente.
Excelentes soluciones de seguimiento del tiempo de atención médica van más allá con:
- Integración de nómina para sincronizar los datos de la hoja de horas con su proveedor de nómina y optimizar la nómina.
- Programación de turnos que se sincroniza con relojes de control para garantizar un registro preciso de los tiempos de los turnos.
- Alertas personalizables para recordar a los empleados que registren su entrada y salida.
- Comunicación segura dentro de la aplicación para discutir ajustes de seguimiento del tiempo.
- Opciones de exportación e integración de datos , para que pueda usarlos fácilmente con sus otros sistemas más allá de la nómina.
- Cumplimiento de HIPAA , en caso de que alguna vez aparezca información médica protegida (PHI) en las entradas de tiempo.
Las 5 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de atención médica en 2024
Connecteam: el mejor software de seguimiento del tiempo de atención médica todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una aplicación móvil de gestión de la fuerza laboral todo en uno diseñada para optimizar el seguimiento del tiempo, la nómina y los procesos operativos para diversas empresas, incluidas las organizaciones de atención médica.
Por qué elegí Connecteam: Connecteam ofrece una solución integral de participación de los empleados totalmente compatible con HIPAAcon herramientas sólidas para el seguimiento del tiempo, además de herramientas para programación, comunicación y más, perfectamente adaptadas al dinámico mundo de la atención médica. Echemos un vistazo más de cerca a las funciones de seguimiento del tiempo de Connecteam.
reloj de tiempo
El reloj digital de Connecteam permite a los empleados de atención médicamarcar la entrada y la salida con solo un toque en sus dispositivos móviles .Esto es particularmente beneficioso para los trabajadores de atención médica domiciliaria que deben registrar sus horas en múltiples ubicaciones de pacientes. El reloj digital automatiza las entradas de tiempo, garantizando un seguimiento preciso.
Para momentos en los que los empleados pueden olvidarse de registrar su entrada o salida, Connecteam ofrece una opción para ingresar el tiempo manualmente con la aprobación del gerente.
Aplicación de quiosco
Además de la aplicación móvil, Connecteam también ofrece unaaplicación de quiosco : una solución de dispositivo compartido que se puede configurar en una ubicación fija, como la estación de enfermería de una clínica o la sala de personal de un hospital.Los empleados pueden utilizar estedispositivo comunitario para marcar la entrada y la salida, proporcionando un método alternativo para el seguimiento del tiempo dentro del lugar de trabajo.
Reloj GPS en tiempo real con geofencing
Desea asegurarse de que su personal registre el lugar correcto, especialmente cuando brindan atención al paciente en varias ubicaciones. La aplicación de rastreo GPS en tiempo real de Connecteam y las funciones de reloj de geovalla le permiten:
- Verificar que los empleados estén en sus ubicaciones asignadas.
- Cree límites virtuales para garantizar la presencia en el sitio.
- Minimice el robo de tiempo y mantenga un seguimiento preciso del tiempo de los trabajadores de la salud.
Seguimiento de tiempo libre, descanso y horas extras
Laaplicación de tiempo libre , la aplicación de tiempo de descansoy la aplicación de horas extra ofrecen un seguimiento sofisticado del tiempo. Esto garantiza que las hojas de horas incluyan tiempo libre remunerado y no remunerado, tiempos de descanso y horas extra, lo que garantiza cálculos de nómina precisos.
Me encanta que puedas establecer reglas personalizadas de tiempo libre, descanso y horas extra. Por ejemplo, puede hacer que el sistema registre automáticamente a los trabajadores que necesitan comenzar sus descansos.
Incluso puedegarantizar el cumplimiento de las leyes estatales , por ejemplo, estableciendo reglas de horas extras de acuerdo con su zona horaria.Dado que las horas extras son tan comunes en el sector sanitario, esta característica es excelente. Garantiza un seguimiento preciso de las horas extra de sus empleados para que pueda pagarles las tarifas correctas por su tiempo extra.
Informes automáticos, incluidas hojas de horas automatizadas
Connecteam le brinda un panel central donde puede acceder a informes automáticos, incluidas hojas de horas de nómina e informes de productividad. Esto significa que puedes:
- Detecte y corrija errores en las hojas de horas sin esfuerzo, garantizando que su nómina sea siempre precisa y confiable.
- Vea las horas de trabajo de su equipo , tiempo libre, descansos no remunerados, descansos pagados, horas extras y más.
- Realice un seguimiento del tiempo para tareas o pacientes específicos, lo que permite una mejor asignación de recursos y una mejor gestión de la atención al paciente.
- Aplique diferentes tarifas de pago a las horas registradas.
- Agilice la facturación y la facturación con la integración de nómina.
Alertas personalizables
Con Connecteam, puede configurar alertas que recuerden al personal que registre la entrada y la salida al inicio y al final de su turno. Puede personalizar estos recordatorios para que se envíen unos minutos antes de que comience o finalice un turno, promoviendo la puntualidad y el registro preciso del tiempo.
Esta característica es invaluable en un entorno de atención médica dondepuede ser común perder un registro de entrada debido a una emergencia .Las alertas ayudan a reforzar los buenos hábitos de cronometraje y reducen la frecuencia de entradas de tiempo olvidadas o perdidas.
Integraciones de nómina y más
Connecteam se integra con los principales proveedores de nómina como Xero, QuickBooks, Gusto y Paychex. Puedeexportar los datos de su hoja de horas a estos proveedores con facilidad.
Eso no es todo. Connecteam tiene varias otras características que la convierten en la mejor aplicación para el personal de atención médica que existe, incluido un programador automático, listas de verificación digitales , un chat en la aplicación totalmente compatible con HIPAA y más.
Características clave
reloj de tiempo
Quiosco
Seguimiento del tiempo por GPS con geofencing
Seguimiento de tiempo libre, horas extras y descansos
Exportación de hojas de horas personalizables
Integración automatizada de nómina
Ventajas
Registros precisos y verificados por GPS
Informes de tiempo perspicaces
Reglas de seguimiento de descansos y horas extras personalizables
Integración simple del proceso de nómina
Contras
Más integraciones de nómina por venir
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaClockify: bueno para la gestión detallada del tiempo del proyecto
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo que se centra más en la gestión de proyectos, lo que permite un enfoque granular para gestionar las horas de trabajo y la facturación.
Por qué elegí Clockify : Clockify puede ser realmente útil para el seguimiento del tiempo en el sector sanitario, ya que se alinea bien con la necesidad de precisión y responsabilidad de la industria.Permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, clasificarlas en proyectos y mantener una descripción general de las ubicaciones mediante GPS.
Seguimiento específico del proyecto
La capacidad de asignar entradas de tiempo a proyectos específicos es una característica que encuentro particularmente útil en entornos de atención médica, donde diferentes tareas pueden tener diferentes niveles de prioridad y requisitos de facturación. Los trabajadores de la salud pueden realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables dedicadas a cada paciente, proporcionando un desglose transparente del tiempo asignado a la atención del paciente y las tareas administrativas.
Con esta función, los administradores de atención médica pueden obtener información sobre los proyectos con mayores ganancias y la eficiencia de los empleados.
Seguimiento de ubicación GPS
Para los profesionales de la salud que cambian de ubicación con frecuencia, como los que trabajan en atención médica domiciliaria, la función de rastreo por GPS es indispensable. Garantiza que los empleados registren su entrada y salida desde las ubicaciones correctas, ofreciendo a los gerentes una vista en tiempo real de la distribución de su fuerza laboral. También ayuda a reducir el robo de tiempo y garantiza que el seguimiento del tiempo de atención médica sea preciso y confiable.
Adaptabilidad y experiencia de usuario.
Puede acceder al reloj de Clockify a través de su sitio web o aplicación móvil. Incluso puedes implementarlo como un dispositivo de quiosco. Esto garantiza que se adapta a diferentes entornos laborales dentro del sector sanitario, en particular a los trabajos basados en proyectos. Sin embargo, creo que la complejidad de la interfaz podría plantear desafíos para los gerentes que buscan un acceso rápido a herramientas específicas.
Integraciones notables
Las integraciones con otro software son un aspecto clave de los ecosistemas de software modernos y Clockify no decepciona con más de 80 integraciones disponibles. Esto incluye QuickBooks, que resulta beneficioso para optimizar los procesos de nómina en entornos de atención médica donde la precisión y el cumplimiento son primordiales.
Programación de turnos
Además de ofrecer seguimiento del tiempo, Clockify facilita la programación de turnos, lo cual es importante en el entorno 24 horas al día, 7 días a la semana de las organizaciones de atención médica. Los gerentes pueden visualizar la disponibilidad de la fuerza laboral y asignar turnos en consecuencia, lo cual es útil para mantener niveles óptimos de dotación de personal.
Lo que dicen los usuarios sobre Clockify
Lo que me gusta de Clockify es la opción de copiar una entrada de tiempo en la vista Calendario.
Es más rápido que escribir cada entrada manualmente.
Entonces, simplemente agrego todas mis tareas pendientes en mi calendario y luego las copio en masa.
Lea la reseña aquí .
La aplicación móvil y el complemento de Chrome podrían mejorarse para brindar una experiencia más fluida, y las funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje para algunos usuarios.
Lea la reseña aquí .
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- Registro de entrada y salida basado en GPS
- Seguimiento específico de proyectos y tareas
- Función de auditoría de tiempo gerencial
- Acceso de seguimiento del tiempo multiplataforma
Ventajas
- Categorización granular del tiempo del proyecto
- Seguimiento de ubicación en tiempo real para el personal
Contras
- Funcionalidad limitada del plan gratuito
- Interfaz compleja para gerentes
Precios
Comienza en $3.99/usuario/mes Prueba: Sí — Para funciones PRO Plan gratuito: Sí
Hubstaff: bueno para la supervisión y gestión remota de empleados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff se especializa en seguimiento integral del tiempo y supervisión de empleados, particularmente para equipos remotos, integrándose con funciones de gestión de proyectos y nómina.
Por qué elegí Hubstaff: Hubstaff es reconocido por sus meticulosas capacidades de monitoreo de empleados, que son esenciales para las organizaciones de atención médica que administran equipos remotos o de campo.Su funcionalidad de seguimiento del tiempo está profundamente integrada con la gestión de proyectos, lo que facilita el seguimiento del tiempo dedicado a la atención al paciente y las tareas administrativas.
Seguimiento del tiempo y hojas de tiempo en línea
En mi experiencia, las hojas de horas en línea de Hubstaff son intuitivas y agilizan el proceso de seguimiento de las horas de trabajo.
La facilidad de uso en las extensiones de iOS, Android y Chrome hace que Hubstaff sea accesible para los equipos de atención médica en movimiento. Las hojas de horas están automatizadas , lo que reduce la carga de trabajo administrativo y proporciona una visión clara de los patrones de trabajo del equipo.
Geocercas y seguimiento de ubicación por GPS
Las funciones de GPS y geocercas son beneficiosas para verificar las ubicaciones de los trabajadores de atención médica domiciliaria. La capacidad de geocercado es particularmente relevante para las empresas de atención médica que tienen empleados que visitan múltiples ubicaciones a lo largo del día. Esta característica garantiza un seguimiento del tiempo preciso y automático cuando los empleados entran o salen de los lugares de trabajo.
Seguimiento de empleados de atención médica
Hubstaff se centra bastante en monitorear cómo el personal usa sus computadoras durante su tiempo de trabajo. Puede realizar capturas de pantalla y realizar un seguimiento del uso de aplicaciones y URL, ofreciendo a los administradores de atención médica una visión detallada de la productividad de los empleados durante las horas de trabajo.
Podría decirse que el monitoreo de capturas de pantalla es una característica útil para los administradores de atención médica que buscan medir la productividad y garantizar el cumplimiento de los requisitos de seguimiento del tiempo de atención médica. Sin embargo, esta función de seguimiento de empleados de atención médica es relevante solo para los trabajadores de atención médica de escritorio, y muchos empleados consideran que este tipo de monitoreo es altamente invasivo.
Procesamiento de nómina
Las capacidades automatizadas de facturación y procesamiento de nóminas de la aplicación pueden ahorrar un tiempo considerable a los administradores de atención médica que realizan estas tareas con frecuencia.
Las funcionalidades de programación y nómina dentro de Hubstaff ayudan a optimizar la gestión de la fuerza laboral, lo cual es vital para que las organizaciones de atención médica mantengan niveles adecuados de personal y garanticen pagos oportunos a sus trabajadores.
Experiencia de usuario
Si bien Hubstaff ofrece una interfaz de usuario intuitiva, a veces hay problemas con la aplicación que se apaga automáticamente. Esto podría ser una desventaja importante para los profesionales sanitarios que trabajan con pacientes.
Integraciones de Hubstaff
Si bien la gama de integraciones de Hubstaff incluye varias soluciones de pago y gestión de proyectos, como Asana, Trello, QuickBooks y PayPal, debe verificar si ofrece las integraciones de atención médica más especializadas que requiere su organización de atención médica. Desafortunadamente, las integraciones con otras plataformas son limitadas, lo que puede representar un desafío para las organizaciones de atención médica que dependen de un amplio ecosistema de herramientas de software.
Lo que dicen los usuarios sobre Hubstaff
Me gusta la simplicidad de este software.
Me permite gestionar y monitorear las horas de trabajo de mis empleados, así como su eficiencia y productividad.
Lea la reseña aquí.
El servicio al cliente ha sido mediocre.
Odio el hecho de que no puedo pagar por adelantado los servicios.
Tengo que esperar a que me cobren y no permiten facturación por separado.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- Seguimiento del tiempo por GPS y geocercas
- Integración automatizada de nómina
- Captura de pantalla y seguimiento de actividad
- Seguimiento del tiempo en dispositivos móviles y de escritorio
Ventajas
- Supervisión de empleados en tiempo real
- Nómina y facturación sin problemas
Contras
- Sin seguimiento de kilometraje en vivo
- Integraciones limitadas de terceros
Precios
Desde $4.99/usuario/mes, 2 usuarios mínimo Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Solo para un usuario
Jibble: bueno para el reconocimiento facial y el seguimiento de la fuerza laboral móvil
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Jibble es una aplicación de control de asistencia con seguimiento por GPS y hojas de tiempo automatizadas, lo que la hace adecuada para equipos de atención médica con personal en movimiento.
Por qué elegí Jibble: Jibble tiene algunas características interesantes como reconocimiento facial y seguimiento de ubicación, que son particularmente útiles para organizaciones de atención médica que requieren un seguimiento de asistencia verificado para su fuerza laboral.
Reloj fichador con reconocimiento facial
Jibble utiliza tecnología biométrica avanzada donde los empleados pueden fichar la entrada y la salida con un escaneo facial utilizando la cámara de un dispositivo.
El reconocimiento facial de Jibble agrega una capa adicional de seguridad y precisión, lo que garantiza que los empleados de atención médica registren su entrada ellos mismos y evitan que sus compañeros los golpeen. Sin embargo, la función es difícil de utilizar para los empleados en comparación con los métodos tradicionales. Además, requiere condiciones de iluminación constantes para funcionar de forma eficaz, lo que a veces supone un desafío en determinados entornos sanitarios.
Seguimiento GPS
El uso de GPS para rastrear a los empleados proporciona transparencia y responsabilidad a los trabajadores sanitarios móviles.
Pero Jibble puede ser temperamental cuando se usa sin conexión, lo que posiblemente afecte a los profesionales de atención médica móviles que brindan servicios a domicilio o a aquellos que se encuentran en áreas con mala conectividad. Potencialmente, esto puede provocar imprecisiones en el seguimiento del tiempo.
Hojas de tiempo en línea
Me gusta que Jibble ofrezca la posibilidad de calcular horas extras y automatizar hojas de horas. Su sencilla interfaz de usuario muestra datos críticos de manera efectiva, lo que hace que el monitoreo del tiempo sea transparente y manejable.
Sin embargo, en el sector de la salud, donde los patrones de turnos complejos y los requisitos de cumplimiento complejos son la norma, las capacidades básicas de hojas de tiempo de Jibble pueden quedarse cortas.
Lo que dicen los usuarios sobre Jibble
¡Fácil de usar y con una excelente relación calidad-precio!
Lea la reseña aquí.
No creo que sea fácil de usar para aquellos que no tienen experiencia en tecnología o que no están acostumbrados a puestos en los que tienen múltiples sistemas para realizar un seguimiento diario.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre JibbleCaracterísticas clave
- Reloj de reconocimiento facial
- Seguimiento GPS con ubicaciones en vivo
- Generación automatizada de hojas de horas
- Seguimiento de asistencia con informes.
Ventajas
- Registros verificados con reconocimiento facial
- Interfaz de seguimiento del tiempo fácil de usar
Contras
- La funcionalidad del modo sin conexión es limitada
- La personalización y las integraciones se quedan cortas
Precios
Desde $2.49/mes + $2.49/usuario Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Timecamp: bueno para análisis e informes detallados del tiempo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
TimeCamp es un rastreador de tiempo conocido por sus informes detallados y análisis de tiempo exhaustivos.
Por qué elegí TimeCamp: TimeCamp se ha hecho un nombre con su sólido seguimiento del tiempo y sus informes detallados, vitales para las organizaciones de atención médica que buscan comprender cómo los trabajadores (en particular, los trabajadores de escritorio) dedican tiempo a tareas específicas.
Seguimiento automatizado
Una de las características principales de TimeCamp es su seguimiento automatizado del tiempo. TimeCamp registrará las aplicaciones y sitios web a los que acceden los trabajadores sanitarios de escritorio en sus computadoras Windows o Mac y organizará automáticamente estos datos en informes de tiempo de trabajo.
Si bien esto alivia la carga de ingresar manualmente el tiempo, me temo que muchos trabajadores de la salud encontrarán este tipo de vigilancia constante demasiado intrusiva.
Aplicación movil
Más allá de sus aplicaciones de escritorio, TimeCamp ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS para que los trabajadores puedan registrar su entrada y salida cuando están en movimiento. Sin embargo, muchos empleados de atención médica consideran que la interfaz de usuario de TimeCamp no es intuitiva y que la aplicación es lenta.
Integraciones de aplicaciones
TimeCamp admite integraciones con varias plataformas, incluidas herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello, software de contabilidad como QuickBooks y Xero, e incluso sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Lo que dicen los usuarios sobre TimeCamp
TimeCamp nos brinda la máxima precisión que necesitamos para realizar un seguimiento de nuestro tiempo tanto como individuo como en equipo.
Nos ayuda a analizar nuestras horas de trabajo de forma colaborativa, lo cual es clave para identificar nuestras áreas débiles en términos de utilización y gestión del tiempo.
Lea la reseña aquí .
A veces, TimeCamp puede tener algunos errores.
Siento que a veces pueden tener algunos problemas con sus servidores.
Lea la reseña aquí .
Más información sobre TimecampCaracterísticas clave
- Herramientas de informes
- Seguimiento del tiempo automatizado
- Gestión de facturas y cobros.
- Integraciones de aplicaciones
Ventajas
- Amplio análisis de tiempo
- Integración fluida con otras aplicaciones
Contras
- Interfaz compleja
- Funciones clave detrás del muro de pago
Precios
Comienza en $2.99/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Compare las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de atención médica
| Tema |  Empieza gratis | | | | |
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| Reseñas |  | | | | |
| Precios | Desdesolo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $3,99/usuario/mes | Desde $4.99/usuario/mes, 2 usuarios mínimo | Desde $2,49/mes + $2,49/usuario | Desde $2,99/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí Para funciones PRO | Sí 14 días | Sí | Sí |
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| Casos de uso | El mejor software de seguimiento del tiempo de atención médica todo en uno | Bueno para la gestión detallada del tiempo del proyecto | Bueno para la supervisión y gestión remota de empleados | Bueno para el reconocimiento facial y el seguimiento de la fuerza laboral móvil | Bueno para análisis e informes de tiempo detallados |
| Disponible en | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
¿Qué es el software de seguimiento del tiempo de atención médica?
El software de seguimiento del tiempo de atención médica es una herramienta digital que satisface las necesidades únicas de las organizaciones de atención médica. Es la respuesta moderna para gestionar las horas de trabajo y la programación del personal en una industria donde la precisión, la responsabilidad y el cumplimiento son primordiales.
Estas plataformas reemplazan las hojas de horas en papel obsoletas y el registro manual con sistemas automatizados querastrean el tiempo, la asistencia y los costos laborales de manera eficiente.También pueden garantizar que el personal adecuado esté en el lugar correcto en el momento adecuado.
¿Cómo funciona el seguimiento del tiempo de atención médica?
El software de seguimiento del tiempo de atención médica generalmente implica unreloj que los empleados pueden usar para registrar la entrada y salida de sus turnos.
Algunos programas de seguimiento del tiempo más avanzados también funcionan como software de seguimiento de empleados de atención médica .Este software tiene características adicionales que incluyen monitorear los movimientos del personal dentro de las instalaciones, rastrear el tiempo dedicado a tareas específicas o con pacientes particulares y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las regulaciones de atención médica, incluidos los requisitos de descanso.
Un empleado que utilice el software puede comenzar su díamarcando su entrada a través de una aplicación móvil , a veces con una entrada estampada por GPS que verifica su ubicación.Durante su turno, pueden fichar la entrada y la salida para los descansos y las comidas. Al final del día, marcan su salida y el software registra sus horas automáticamente y, a menudo, las convierte en hojas de horas digitales.
Los gerentes que utilizan este software puedenrevisar estas hojas de horas para verificar su exactitud antes de aprobarlas para el procesamiento de nómina.También pueden ver informes de tiempo para monitorear el cumplimiento de las regulaciones de horas de trabajo, la eficiencia del personal y más. A veces, pueden aplicar tarifas específicas a las horas trabajadas, o el software puede hacerlo por ellos. Esto es útil para calcular salarios por horas extras, diferenciales de turnos y más.
Los beneficios del software de seguimiento del tiempo para las empresas de atención médica
Para una organización de atención médica, administrar el tiempo de manera eficiente se traduce directamente en operaciones más fluidas y una mejor atención al paciente, ya que hay más tiempo para diagnosticar y tratar condiciones de salud. Un excelente seguimiento del tiempo de atención médica no se trata solo de registrar horas: puede ofrecer ventajas significativas.
Precisión de nómina mejorada
Las entradas manuales de hojas de horas son propensas a errores. Con el software, el seguimiento del tiempo se convierte en un proceso preciso y automatizado. Esta precisión conduce a una nómina que refleja las horas de trabajo reales, lo que reduce la posibilidad de pagos excesivos y disputas. Se trata deuna compensación justa para su personal y de integridad financiera para su empresa .
Cumplimiento normativo mejorado
En el sector sanitario, permanecer en el lado correcto de las regulaciones no es negociable. El software de seguimiento del tiempo le ayuda a mantener el cumplimiento de las leyes laborales .Por ejemplo, envía recordatorios automáticos de descansos obligatorios y alertas de horas extras, lo que no solo ayuda a gestionar la fatiga de los empleados sino que también garantiza el cumplimiento de las limitaciones de horas de trabajo impuestas por los reguladores de atención médica. En última instancia, esto mejora la salud y el bienestar de los empleados.
Mayor satisfacción de los empleados
Los trabajadores de la salud quieren claridad y justicia en sus salarios. El software de seguimiento del tiempo proporciona un registro claro y detallado de sus horas de trabajo, lo que garantiza que recibanun salario justo por el tiempo que han trabajado .Este nivel de transparencia empodera a los empleados dándoles una sensación de control y seguridad sobre sus ganancias.
Además, al realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas, el softwareayuda a evitar disputas sobre salarios y horas extras , lo que contribuye a una mayor satisfacción laboral y retención de empleados.
Mayor eficiencia operativa
El software de tiempo y asistencia proporciona datos valiosos que puede aprovechar para mejorar la eficiencia operativa .Con capacidades avanzadas de generación de informes, obtendrá información sobre los patrones de dotación de personal, los hábitos de trabajo de los empleados y más. Esta información es valiosa para tomar decisiones informadas sobre la asignación y programación de recursos.
Al analizar las tendencias e identificar áreas de ineficiencia, puede refinar sus estrategias de dotación de personal, optimizar la rotación de turnos y garantizar que la atención al paciente nunca se vea comprometida debido a la falta de personal o la fatiga de los empleados.
Mejor protección y seguridad de datos
Las organizaciones sanitarias manejan información confidencial a diario. El software de seguimiento del tiempo ofreceformas seguras de gestionar el tiempo y los datos relacionados con los pagos , cumpliendo con estándares como HIPAA.Esta seguridad protege la información de los empleados y pacientes y protege a su organización de filtraciones de datos y las consecuencias asociadas.
¿Cuánto cuesta el seguimiento del tiempo para la atención médica?
En el mercado de software de seguimiento del tiempo de atención médica, los costos generalmente siguen un modelo por usuario y por mes. Es probable que vea precios que oscilan entre $ 3 y $ 7 por usuario al mes, según el proveedor y las funciones ofrecidas. Por ejemplo, Hubstaff comienza en $4,99/usuario/mes para un mínimo de 2 usuarios, mientras que las tarifas de TimeCamp comienzan en $6,30/usuario/mes.
El plan para pequeñas empresas de Connecteam esabsolutamente gratuito para hasta 10 usuarios , lo que ya es una oferta destacada.Incluso a medida que crece, Connecteam sigue siendo muy rentable. A partir de sólo $29/mes, cubre hasta 30 usuarios, y cualquier usuario adicional cuesta solo $0,50/persona/mes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo realizan las empresas un seguimiento de las horas de trabajo?
Las empresas utilizan software de seguimiento del tiempo como Connecteam para registrar con precisión las horas de trabajo, optimizar los procesos de nómina y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral.
¿Cuál es la mejor aplicación para realizar un seguimiento de las horas?
Connecteam es la mejor aplicación para realizar un seguimiento de las horas y ofrece funciones integrales adaptadas a las necesidades de la industria de la salud. Estos incluyen un potente reloj de tiempo de los empleados , hojas de tiempo automatizadas y otras funciones de seguimiento del equipo totalmente compatibles con HIPAA.
¿Cuál es la alternativa a Clockify?
Connecteam es una excelente alternativa a Clockify, con su seguimiento avanzado del tiempo de los empleados y su interfaz fácil de usar.
Conclusión sobre el software de seguimiento del tiempo de atención médica
Al enfrentar los desafíos de las diversas fuerzas laborales, el cumplimiento de las leyes laborales y la seguridad de los datos, necesita una solución de seguimiento del tiempo que esté a la altura de la tarea. El software adecuado puede transformar la forma en que opera su empresa de atención médica, ahorrando tiempo y promoviendo el cumplimiento.
Connecteam es mi mejor opción .Mejora la atención al paciente a través de una gestión eficiente de la fuerza laboral, ofreciendo un conjunto completo de herramientas útiles que simplifican el seguimiento del tiempo de los empleados y más.
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