Los 6 mejores software de seguimiento de tiempo y facturación para 2023
Publicado: 2023-03-22Las aplicaciones de seguimiento de tiempo y facturación le ahorran tiempo y dinero al tiempo que garantizan que sus empleados reciban el pago correcto y que sus clientes reciban facturas precisas. Aquí está nuestro resumen de las 6 mejores soluciones de seguimiento de tiempo y facturación para su negocio.
El seguimiento del tiempo de sus empleados es esencial para crear facturas precisas para enviar a los clientes y garantizar que le paguen a tiempo. Pero es más fácil decirlo que hacerlo. El seguimiento del tiempo de los empleados en varios proyectos puede ser complicado. Agregue trabajadores dentro y fuera del sitio y horas facturables versus no facturables, y el seguimiento del tiempo y la facturación se convierten rápidamente en tareas abrumadoras.
Afortunadamente, hay una solución simple. El software de seguimiento de tiempo y facturación mejora la precisión de sus facturas y hojas de tiempo mientras le ahorra tiempo y dinero. También le brinda información actualizada sobre los costos laborales para ayudarlo a administrar su presupuesto. Además, lo ayuda a cumplir con las normas al crear un registro confiable de las horas de sus empleados.
En este artículo, analizamos las 6 mejores soluciones de software para ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados y facturar a sus clientes.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de facturación y seguimiento de tiempo todo en uno
Aprende más
Bueno para los sectores educativo y sin fines de lucro
Bueno para la privacidad de los empleados
Qué buscar en un software de seguimiento de tiempo y facturación
Cuando busque una solución de facturación y seguimiento del tiempo para su negocio, tenga en cuenta estas características.
- Reloj registrador de un solo toque: permite a los empleados registrar sus horas de forma manual o automática con facilidad. Esto hace que sea rápido y fácil realizar un seguimiento preciso del tiempo de los empleados con fines de facturación.
- Tablero central: le brinda una descripción general rápida del tiempo de sus empleados.Esto le permite detectar cualquier error o posibles casos de robo de tiempo antes de que lleguen a la nómina o a su plataforma de facturación.
- Seguimiento del tiempo específico del cliente, del proyecto y de la tarea : los empleados pueden categorizar las entradas de tiempo por tarea, proyecto o cliente.Esta característica le permite encontrar y agregar rápidamente el tiempo facturable de acuerdo con el proyecto o cliente relevante, lo que hace que su proceso de facturación sea más eficiente.
- Funciones de gestión de descansos, tiempo libre pagado (PTO) y horas extra: el software facilita la aprobación y el seguimiento de los descansos, PTO y horas extra de los empleados desde una ubicación central. Tener esta información al alcance de la mano lo ayuda a administrar los presupuestos y los cronogramas de mano de obra.
- Funcionalidades de GPS y geoperimetraje : el rastreo de ubicación por GPS lo ayuda a garantizar la seguridad de los empleados y verificar la ubicación de los trabajadores en horario laboral.Algunas aplicaciones, incluida Connecteam, también ofrecen una función de geoperimetraje que crea una valla digital alrededor de un lugar de trabajo. Esto garantiza que los empleados registren su entrada y salida desde el lugar correcto.
- Aplicación móvil y quiosco de tiempo: haga que sea sencillo para los empleados registrar el tiempo desde cualquier lugar, mejorando la precisión de los datos de la hoja de tiempo .Una aplicación móvil permite a sus empleados fichar la entrada y la salida sobre la marcha, registrando sus horas en tiempo real. Un quiosco de tiempo permite que varios trabajadores registren la entrada y la salida desde un dispositivo compartido en una sola ubicación.
- Generación automática de hojas de tiempo: el mejor software tomará los datos de tiempo de los empleados y creará automáticamente hojas de tiempo sin errores.Luego puede exportarlos a su software de facturación y nómina preferido, simplificando estos procesos.
- Informes y análisis: proporcione información sobre el tiempo dedicado a los proyectos, los costos laborales, los presupuestos de los proyectos, la productividad de los empleados y más para ayudarlo a mejorar las operaciones comerciales.
- Notificaciones y alertas: reciba notificaciones cuando los empleados se acerquen a las horas extra, envíen solicitudes de tiempo libre o no registren su entrada. Los sistemas también pueden enviar recordatorios a los empleados para que registren su entrada y salida, tomen descansos y vean su acumulación de horas extra.Esto lo ayuda a cumplir con las leyes laborales y garantizar que sus empleados tengan suficiente tiempo de inactividad.
Los 6 mejores softwares de seguimiento de tiempo y facturación de 2023
Connecteam: el mejor software de facturación y seguimiento del tiempo todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una solución de gestión de empleados todo en uno que ofrece funciones precisas de seguimiento del tiempo y generación automática de hojas de tiempo para facilitar la facturación.
Echemos un vistazo más de cerca a las características destacadas de Connecteam.
Reloj de tiempo de un toque para un seguimiento preciso del tiempo
El reloj de tiempo de Connecteam permite a los empleados registrar fácilmente su tiempo hasta el segundo, con un solo toque.Los empleados pueden registrar su tiempo según la tarea, el proyecto o el cliente, lo que facilita y agiliza la exportación de estos datos con fines de facturación.
Puede ver las horas de sus empleados desde un tablero central. Al monitorear esto en tiempo real, puede detectar rápidamente cualquier error potencial antes de que los datos se envíen para la facturación.
Los empleados pueden registrar el tiempo desde cualquier lugar
La aplicación móvil de Connecteam permite que sus trabajadores registren su entrada y salida sobre la marcha.
También puede implementar Connecteam como unquiosco de tiempo en un dispositivo compartido seguro en un lugar de trabajo, brindando a los empleados una ubicación central para fichar la entrada y la salida.
Seguimiento de ubicación GPS y geofencing para garantizar que los empleados estén donde deben estar
Connecteam también tiene la funcionalidad de rastreo de ubicación GPS. Puede ver dónde están los trabajadores cuando registran su entrada y salida y ver sus ubicaciones en tiempo real mientras trabajan.
Además, la función de geoperimetraje de Connecteam le permite crear fronteras virtuales alrededor de los lugares de trabajo y evita que los empleados registren su entrada y salida cuando no se encuentran dentro de esa ubicación establecida.Incluso puede crear geocercas para múltiples sitios de trabajo.
Para proteger la privacidad de sus empleados, el rastreo por GPS se apaga automáticamente tan pronto como marcan la salida.
Las hojas de tiempo automáticas le ahorran tiempo y garantizan la precisión
Connecteam recopilará datos sobre las horas trabajadas de sus empleados ygenerará automáticamente hojas de horas digitales precisas .Estas hojas de horas contabilizan las horas extra, los descansos y el PTO. Además, puede establecer las tarifas de pago de los empleados para que Connecteam pueda automatizar los cálculos de horas facturables.
Con esta información en una ubicación central, puede detectar fácilmente cualquier error de registro de tiempo y abordarlo antes de que llegue a la facturación.
Luego puede exportar estas hojas de tiempo sin errores directamente a su software de facturación preferido.
Informes automatizados para una mejor comprensión de las operaciones comerciales
Connecteam puede usar los datos de tiempo de sus empleados para generar una variedad deinformes automatizados .Además de las hojas de tiempo, Connecteam puede producir informes sobre cosas como cuánto tiempo dedican los empleados a tareas o proyectos, cuánto dinero gasta su empresa en clientes específicos, los costos laborales generales de su empresa y más.
También puede generar informes de productividad, que pueden ayudarlo a identificar y abordar cualquier problema de exceso de personal o carga de trabajo.
Gestión de descansos, horas extra, PTO y ausencias para mejorar el cumplimiento
Connecteam crea un registro de las horas trabajadas, las horas extra, los descansos,las ausencias y el PTOde sus empleados . Puede acceder a estos datos siempre que los necesite a través del panel central o los informes de Connecteam.
Connecteam también le permite establecerreglas personalizadas para horas extras y descansos.Las horas extra, los descansos y el tiempo libre se pueden agregar automáticamente a los horarios de su equipo. Esto hace que su negocio cumpla con las leyes y regulaciones laborales locales. También lo ayuda a administrar su presupuesto de mano de obra, por ejemplo, al evitar las horas extra no planificadas.
Notificaciones inteligentes para una mejor gestión del tiempo
Connecteam también ofrecefunciones de notificación avanzadas .Por ejemplo, puede recibir notificaciones automáticas cuando los empleados estén a punto de acercarse a las horas extra no planificadas, si se olvidaron de tomar un descanso o si su registro de tiempo es irregular.
También puede recibir notificaciones cuando los empleados lleguen tarde o no lleguen. Además, puede configurar recordatorios automáticos para dar un empujoncito a cualquier empleado que se haya olvidado de fichar el día.
Una solución de gestión del trabajo todo en uno
Connecteam es mucho más que una solución de facturación y registro de tiempo. Es unsistema que lo hace todo con una variedad de características que facilitan la administración de sus empleados.
Estos incluyen un chat en la aplicación y noticias de la empresa, así como características parala gestión de tareas,programación de empleados,capacitación e incorporación,recompensas y reconocimiento, y más.
Características clave
Seguimiento de tiempo específico de trabajo, cliente o proyecto
Reloj de un toque de entrada y salida
Aplicación móvil y quiosco de tiempo.
Seguimiento de tiempo con GPS
Generación automática de hojas de tiempo
Notificaciones avanzadas
ventajas
Registro de tiempo preciso y hojas de tiempo sin errores para facilitar la facturación
Solución de gestión de empleados todo en uno
Plan gratuito para hasta 10 usuarios
Precios asequibles para equipos más grandes
Contras
Más integraciones están en desarrollo
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaCosecha: bueno para los sectores educativo y sin fines de lucro
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Harvest incluye funciones de facturación y seguimiento de tiempo que se pueden usar tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. También incluye una función de informes que permite a los empleadores ver los costos laborales en tiempo real.
Debido a que es una aplicación de facturación y registro de tiempo independiente, Harvest no incluye ninguna otra función de administración de empleados como el chat o la programación en la aplicación.
Harvest genera facturas de clientes basadas en el tiempo registrado. Se integra con Stripe y PayPal, y las facturas se pueden exportar directamente a QuickBooks Online o Xero.
Más información sobre CosechaCaracterísticas clave
- Aplicación movil
- Recordatorios automatizados
- Actualizaciones automáticas de presupuesto
- Integraciones de pago de PayPal y Stripe
ventajas
- Se integra con Stripe y PayPal
- Prueba gratis
Contras
- Sin funciones complementarias de gestión de empleados
- El precio por usuario puede sumar
Precios
$10.8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario
Toggl Track: bueno para la privacidad de los empleados
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Toggl ofrece soluciones de software de seguimiento, programación y contratación de tiempo. Su herramienta de seguimiento de tiempo, Toggl Track, incluye seguimiento de tiempo con un solo toque. Los empleadores también pueden asignar tarifas facturables a los miembros del equipo con fines de facturación. Toggl ofrece aplicaciones móviles y de escritorio, y los empleados pueden registrar el tiempo sin conexión y sincronizar más tarde.
La función de informes de Toggl puede generar informes semanales, resumidos o más detallados a partir de datos de tiempo. Sin embargo, debido a su postura de vigilancia contra los empleados, Toggl no ofrece ninguna función de seguimiento de ubicación GPS. Esto dificulta la verificación de las ubicaciones de los empleados.
Si bien Toggl no tiene funciones de facturación integradas, ofrece integraciones con dos soluciones de software de contabilidad: Zoho Books y Xero.
Más información sobre Alternar pistaCaracterísticas clave
- Aplicaciones móviles y de escritorio
- Temporizadores de un clic
- Gestión del nivel de acceso del equipo
- Recordatorios
ventajas
- Integraciones contables
- prueba de 30 días
Contras
- Integraciones limitadas con el software de facturación
- El precio por usuario se suma
Precios
Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para hasta 5 usuarios
Paymo: bueno para la facturación multilingüe
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Paymo es una aplicación de gestión de proyectos con funciones de seguimiento de tiempo y facturación. Los empleados pueden usar las herramientas de seguimiento de tiempo disponibles para registrar el tiempo en el trabajo. Estos incluyen un temporizador web, un widget de escritorio y una hoja de horas de arrastrar y soltar. Paymo no parece incluir ninguna funcionalidad de GPS, pero ofrece un seguimiento automático del tiempo para crear hojas de tiempo basadas en la actividad en pantalla.
Los empleadores pueden usar estos datos de tiempo para ver las horas de su equipo y generar facturas de clientes, ya sea en formato PDF o CSV. Estas facturas se pueden personalizar con la marca de la empresa. Paymo también permite a los usuarios copiar facturas anteriores, automatizar facturas recurrentes y aceptar pagos de clientes en línea.
Más información sobre PaymoCaracterísticas clave
- Seguimiento automático del tiempo
- Vistas de múltiples entradas de tiempo
- facturas recurrentes
- Acceso del cliente a la función de facturación y gastos
ventajas
- Funciones integradas de registro de tiempo y facturación
- Múltiples opciones de idioma para las facturas
Contras
- Los precios por usuario pueden resultar caros
- Las funciones adicionales pueden no ser adecuadas para algunos usuarios
Precios
Desde $11.95/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 15 días : Sí — Para hasta 10 usuarios
Hubstaff: bueno para las funciones de gestión de proyectos y tareas
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Hubstaff ofrece software de seguimiento de tiempo y facturas junto con otras funciones de gestión de proyectos. Estos están disponibles a través de aplicaciones móviles, de escritorio y web.
Su función de seguimiento de tiempo permite a los empleados asignar sus horas a clientes, proyectos o ubicaciones específicos. Los empleadores también pueden automatizar el seguimiento del tiempo y configurar alertas para recibir notificaciones si un empleado llega temprano, tarde o no llega.
Hubstaff genera hojas de tiempo basadas en datos de seguimiento de tiempo. Las empresas pueden usar estos datos para administrar el tiempo libre y los descansos de los empleados, así como los presupuestos de los proyectos.
El software de facturación de Hubstaff se puede utilizar para automatizar la facturación de entradas y clientes recurrentes. Los usuarios pueden establecer las tarifas facturables de los miembros del equipo y agregar la marca de su empresa a las facturas. Las facturas pueden enviarse a los clientes a través de la aplicación o descargarse para facturar a los clientes por separado.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- Alertas de asistencia de empleados
- Gestión de pausas y tomas de fuerza
- Facturación automatizada
- Facturas personalizadas
ventajas
- Limita las horas extras no planificadas
- Facturas personalizables
Contras
- Los planes de precios por usuario y los complementos opcionales pueden volverse costosos
- Funciones limitadas disponibles con el plan gratuito
Precios
Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario
Scoro: bueno para facturas recurrentes
Disponible en
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- iOS
- Androide
Scoro es una solución de software de gestión del trabajo con funciones de gestión del tiempo y finanzas. Tiene un rastreador de tiempo incorporado que crea partes de horas que muestran las horas rastreadas, facturables y no facturables. También incluye una función de bloqueo de tiempo. Una vez que se aprueban las hojas de tiempo, los empleadores pueden bloquearlas para evitar más cambios.
Scoro también permite a los usuarios crear facturas. Estos pueden generarse en base a hojas de tiempo o crearse manualmente. Las empresas también pueden personalizar sus facturas con perfiles de clientes y tarifas multidivisa.
Es posible usar la aplicación para programar o configurar facturas recurrentes. Scoro ayuda a rastrear el estado de las facturas y las actualiza una vez que se pagan.
Si bien Scoro no ofrece funciones completas de administración de empleados, se integra con una variedad de otras soluciones, incluidas Slack, Asana, Zapier y Gmail.
Más información sobre ScoroCaracterísticas clave
- Bloqueo de tiempo
- Facturas programadas y recurrentes
- Múltiples configuraciones de moneda
- Opción de incorporación automática disponible
ventajas
- Funciones integradas de facturación y seguimiento de tiempo
- Opciones de incorporación por niveles disponibles
Contras
- Rastreador de tiempo no incluido en el plan básico
- Sin plan gratuito
Precios
Desde $37/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
Compare los mejores softwares de control de tiempo y facturación
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | $10.8/usuario/mes | Desde $9/usuario/mes | Desde $11.95/usuario/mes | Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario | Desde $37/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 30 días | Sí 30 días | Sí 15 días | Sí 14 días | Sí 14 días |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | Sí Para un solo usuario | Sí Para hasta 5 usuarios | Sí Para hasta 10 usuarios | Sí Para un solo usuario | Sí |
¿Qué es el software de seguimiento de tiempo y facturación?
El software de registro de tiempo y facturación generalmente usa una aplicación de reloj de tiempo o una extensión de navegador para registrar el tiempo de los empleados según la tarea, el proyecto o el cliente. Luego usa esta información para generar hojas de tiempo que los empleadores pueden usar para ejecutar procesos de facturación y nómina. Por lo general, se pueden generar otros informes para proporcionar información sobre cómo los empleados utilizan su tiempo.
El software combinado de facturación y registro de tiempo es útil para las empresas que facturan por hora o trabajan con trabajadores por hora, autónomos o contratistas.
¿Cómo funciona el software de seguimiento de tiempo y facturación?
El software de registro de tiempo y facturación generalmente ofrece varias funcionalidades para ayudarlo a rastrear las horas de sus empleados y producir facturas de clientes precisas que luego puede usar para facturar a sus clientes. La mayoría están basados en la nube y ofrecen aplicaciones móviles, de escritorio y web.
En primer lugar, este software permite que los empleados registren fácilmente su entrada y salida del trabajo, generalmente a través de una función de reloj registrador. Los empleados pueden hacer esto manualmente iniciando y deteniendo el reloj registrador. O bien, el software puede registrar automáticamente el tiempo, generalmente usando una función como el seguimiento de ubicación GPS. La mayoría de los sistemas también permiten a los empleados crear entradas de tiempo manualmente si se olvidaron de fichar la entrada o la salida.
Luego, el software recopila estos datos de tiempo. Los gerentes pueden ver una descripción general del tiempo de los empleados y realizar los cambios necesarios. También pueden generar hojas de tiempo de los empleados para fines de nómina y facturación.
Los usuarios pueden exportar estos datos de hojas de tiempo a su solución de facturación preferida. Esto les permite crear facturas precisas desde cero o basadas en plantillas de facturación y enviarlas a sus clientes. Algunos programas ofrecen esto como una función integrada.
Los beneficios del software de seguimiento de tiempo y facturación
Mejora la precisión y la transparencia.
Las aplicaciones de facturación y seguimiento del tiempo reducen los errores en la hoja de tiempo y la facturación. Un registro preciso de las horas de sus empleados lo ayuda a identificar posibles casos de robo de tiempo. También puede ver fácilmente si un empleado se ha olvidado de fichar la entrada o la salida. El software puede incluso enviar recordatorios automáticos a los empleados para que registren su entrada y salida.
Esto no solo garantiza que sus empleados reciban el pago adecuado, sino que también conduce a una facturación más precisa. Cuando sus facturas son siempre correctas, los clientes saben que pueden confiar en ellas. En caso de cualquier problema, puede proporcionar hojas de tiempo de apoyo a su cliente.
Te ahorra tiempo y dinero
Además de ser propenso a errores, el registro de tiempo manual y la facturación son tareas que consumen mucho tiempo. Digitalizar el proceso libera su tiempo para concentrarse en otras prioridades.
A su vez, esto lo ayuda a administrar su presupuesto e identificar ineficiencias. El registro preciso del tiempo lo ayuda a realizar un seguimiento de las cosas que pueden afectar sus costos de mano de obra, como las horas extra. Esta información también conduce a previsiones de costos laborales más precisas, mejorando las cotizaciones de sus clientes.
Facilita el cumplimiento
El seguimiento del tiempo digital también es esencial para fines de cumplimiento. La mayoría de las empresas deben mantener un registro de las horas de sus empleados. En los EE. UU., la Ley de normas laborales justas (FLSA) exige que los empleadores mantengan registros precisos de las horas que trabajan sus empleados, incluidas las horas extra. Hacer esto automatiza digitalmente su proceso de mantenimiento de registros y facilita la búsqueda de registros cuando los necesita.
¿Cuánto cuesta el software de seguimiento de tiempo y facturación?
La mayoría del software de facturación y seguimiento de tiempo ofrece suscripciones mensuales y cargos por usuario. Los precios comienzan en alrededor de $ 4.95 por usuario, por mes y pueden llegar hasta $ 63 por usuario, por mes. Varios sistemas ofrecen un plan gratuito, pero la mayoría permite un solo usuario. Algunos ofrecen un plan premium que proporciona funciones adicionales de gestión del trabajo.
Connecteam, por otro lado, ofrece unPlan de Pequeñas Empresas gratuito para hasta 10 empleados.Con acceso de por vida a las funciones más populares de Connecteam, incluido el seguimiento de tiempo por GPS, esta es una excelente relación calidad-precio.
¿Tiene más de 10 empleados? Los planes pagos de Connecteam comienzan en solo$29 por mes para hasta 30 usuarios.
preguntas frecuentes
¿Cómo rastrear las horas en una factura?
La mejor manera de realizar un seguimiento de las horas con fines de facturación es mediante el uso de un software de facturación y seguimiento de horas. Esto le permitirá realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a los proyectos de los clientes y agregar los datos directamente a sus facturas.
¿Cuál es el mejor software para el seguimiento de horas de proyectos?
Con un reloj registrador de un solo toque fácil de usar, Connecteam es el mejor software para el seguimiento de horas de proyectos. Los empleados pueden registrar el tiempo contra una tarea, proyecto o cliente específico. Esto facilita el recuento de las horas totales dedicadas a cada proyecto.
¿Cuál es el mejor sistema de seguimiento del tiempo?
Connecteam es el mejor sistema de seguimiento de tiempo disponible en la actualidad. Tiene un reloj de tiempo de un toque que registra el tiempo de los trabajadores al segundo. También se puede usar como un quiosco de tiempo para que varios empleados puedan ingresar y salir desde un dispositivo compartido en una ubicación central.
El resultado final del software de facturación y seguimiento del tiempo
El seguimiento preciso del tiempo es la mejor manera de garantizar que las facturas de sus clientes sean precisas. Pero la idea de registrar manualmente el tiempo de sus empleados y luego ingresar estos datos en las facturas de los clientes individuales es abrumadora.
El software de registro de tiempo y facturación es la mejor solución a este problema. Digitalizar el proceso puede ahorrarle tiempo y dinero al mismo tiempo que reduce el riesgo de errores de facturación o nómina.
En cuanto a las opciones, Connecteam es la mejor solución de cronometraje y facturación actualmente disponible.Genera automáticamente hojas de tiempo sin errores para una facturación sin problemas, tiene un reloj que tiene una precisión de segundo y ofrece un conjunto completo de funciones de administración de empleados.
Para saber cómo Connecteam puede transformar el seguimiento del tiempo y la facturación,regístrese para una prueba gratuitahoy.