Las 7 mejores alternativas oportunas para el seguimiento del tiempo en 2023

Las mejores alternativas oportunas para el seguimiento del tiempo

1. Connecteam — La mejor alternativa a Timely

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   Las características de Connecteam facilitan la configuración de equipos y proyectos para que los empleados puedan realizar un seguimiento de sus horas facturables y no facturables. Es fácil de usar, con una curva de aprendizaje mínima.

   Fichar entrada y salida desde cualquier dispositivo

   Con Connecteam, puede convertir cualquier dispositivo en un reloj registrador , incluidas las computadoras de escritorio y los teléfonos inteligentes. Los trabajadores pueden ingresar y salir con un solo toque de su dispositivo y categorizar el tiempo por tarea, trabajo, cliente y ubicación. Connecteam registrará el tiempo hasta el segundo.

   Para las empresas que prefieren una estación de reloj de tiempo central, Connecteam también tiene una función de quiosco de tiempo que permite a los empleados marcar la entrada y la salida desde un único dispositivo compartido.

   El GPS y la geovalla ayudan a verificar las ubicaciones de los trabajadores en tiempo real

   El reloj registrador de Connecteam tiene un software GPS incorporado .Puede usar esto para verificar que los empleados estén donde deben estar mientras trabajan.

   Connecteam también le permiteconfigurar geocercas, que son límites digitales alrededor de las ubicaciones de trabajo. A los empleados se les envían recordatorios para fichar cuando ingresan a una geocerca y se les puede fichar automáticamente cuando salen de la geocerca. También tienen restricciones para marcar a menos que estén dentro de la ubicación establecida.

   Realice un seguimiento del tiempo libre para que el equipo funcione sin problemas

   También puede usarlo para ver las próximas vacaciones de los empleados y otros días libres que pueden afectar los turnos regulares en las próximas semanas.

   Puede crear sus propias políticas de tiempo libre , horas extrasydescansoscon Connecteam. Los empleados pueden solicitar tiempo libre para días de vacaciones, licencia personal y más directamente desde la aplicación Connecteam. También puede aprobar o denegar solicitudes fácilmente desde su propio dispositivo.

   Programación inteligente de empleados

   El programador intuitivo de arrastrar y soltar de Connecteam lo ayuda a ‌asignar turnos con facilidad.También puede crear fácilmente plantillas, copiar horarios anteriores o establecer horarios comunes para repetir, ahorrándole tiempo y esfuerzo al programar a su personal.

   Hojas de tiempo automatizadas

   Connecteam elimina la molestia de enviar hojas de tiempo a recursos humanos y nómina. Puede asignar horas a trabajos específicos y realizar un seguimiento del tiempo de un empleado en la línea de tiempo . También puede establecer tasas de pago específicas para cada miembro del equipo.

   Cuando sus empleados necesiten enviar sus hojas de tiempo, pueden revisar todos los datos registrados antes de entregar su tiempo de la semana. De esta manera, la nómina y el departamento de recursos humanos pueden aprobar cada parte de horas en tiempo real.

   Connecteam puede señalar cualquier irregularidad, lo que permite que el equipo de nómina corrija los errores antes de que se vuelvan costosos. Si sus empleados trabajan hasta tarde en un sitio de trabajo, pueden enviar fácilmente sus hojas de tiempo a la nómina desde sus dispositivos móviles en lugar de tener que entregar una hoja de tiempo manual al día siguiente.

   Integraciones de nómina

   Con Connecteam, puede exportar hojas de tiempo e integrarlas con QuickBooks o Gusto .Su equipo de nómina puede ejecutar la nómina simplemente exportando las hojas de tiempo aprobadas a su software de nómina con un solo clic.

   Para los dueños de negocios que trabajan en proyectos con horas facturables,los informes de Connecteam ofrecen una solución rápida y fácil para el equipo de contabilidad .Su administrador de cuentas por cobrar puede realizar un seguimiento de las horas de cada empleado por proyecto, lo que garantiza una facturación precisa.

   Informes inteligentes en línea

   Las funciones de generación de informes de Connecteam le permiten realizar un seguimiento del tiempo de su equipo con facilidad. Es posible que esté intentando determinar qué tareas no facturables requieren más tiempo. O podría estar interesado en crear estimaciones más precisas para proyectos futuros y desea saber cuánto tiempo dedica su equipo durante cada fase.

   Sean cuales sean sus objetivos, los informes en línea le brindan acceso rápido a los datos que necesita.

   Asignaciones de tareas y listas de verificación personalizadas

   Puede crear, asignar y realizar un seguimiento del progreso de las tareas mediante la herramienta de gestión de tareas de Connecteam.También puede asignar listas de verificación para elementos de acción importantes, como controles de seguridad y realizar un seguimiento de los estados en tiempo real. De esta manera, puede verificar que los trabajadores estén completando su trabajo de manera eficiente y productiva.

   Con estas funciones, puede estar seguro de que cada empleado cubre todas sus responsabilidades en cada turno, eliminando errores costosos o que consumen mucho tiempo.

   Excelente servicio al cliente

   El personal de servicio al cliente de Connecteam ofrece un servicio al cliente oportuno y excepcional siempre que lo necesite.Siempre están disponibles iniciando un ticket dentro de la aplicación, correo electrónico o chat. Si necesita más capacitación, Connecteam a menudo organiza seminarios web para guiarlo a través de sus preguntas.

   Una solución asequible

   En general, Connecteam es la mejor alternativa de Timely debido a su amplia gama de funciones, asequibilidad y facilidad de uso. También viene con un excelente servicio al cliente y varias herramientas de comunicación y soporte.

   Las pequeñas empresas con hasta 10 usuarios pueden acceder a Connecteam completamente gratis , mientras que los planes premium comienzan desde $29 por mes para hasta 30 usuarios .

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Únase a Connecteam!

   Características clave

   • Generación automática de hojas de tiempo para ahorrarle tiempo

   • Timeclock con funciones de chat para facilitar la comunicación

   • Programación de arrastrar y soltar para una planificación eficiente

   • Listas de verificación específicas de los empleados para la gestión de proyectos en tiempo real

   • Gestión del tiempo libre (vacaciones, días de enfermedad, vacaciones)

   • Exporte fácilmente hojas de tiempo a su software de nómina

   ventajas

   • Solución de seguimiento de tiempo todo en uno

   • Listas de verificación y formularios digitales personalizados fáciles de configurar

   • Rápido y excelente servicio al cliente

   • Ofrece una gama completa de funciones de seguimiento de tiempo por un precio fijo

   Contras

   • Todavía estoy trabajando en algunas integraciones

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Timecamp — Bueno para autónomos
   

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   Timecamp ofrece cronometraje automatizado orientado al seguimiento de horas facturables y otras tareas. Incluye varios tableros para monitorear el tiempo. Las funciones de productividad de esta aplicación permiten a los trabajadores autónomos ver qué partes de un proyecto podrían estar afectando su tiempo.

   Estos datos les permiten establecer tarifas de facturación más precisas y enviar estimaciones de proyectos. Timecamp también permite a los usuarios exportar hojas de tiempo y convertirlas para facturación.

   Ofrece una función de tasa de impuestos que los autónomos pueden usar para realizar un seguimiento de sus ingresos imponibles en varios lugares, lo que es útil para aquellos que trabajan en varios estados o países. Esta aplicación también se integra con PayPal, lo que permite a los autónomos cobrar los pagos de los clientes. Es más asequible que otras alternativas similares pero aún opera con una tarifa por mes/usuario.

   Más información sobre Timecamp

   Características clave

   • Seguimiento de la productividad
   • Tasas de impuestos ajustables
   • Integración de PayPal
   • Facturación basada en hojas de tiempo

   ventajas

   • Bueno para el seguimiento de tareas que afectan la productividad
   • Ayuda a los gerentes de proyecto a planificar los cronogramas con mayor precisión

   Contras

   • Es difícil ajustar los errores de cronometraje
   • Difícil de entender la plataforma de pago para múltiples usuarios

   Precios

   Desde $6.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí

3. 

   Toggl Track: bueno para mantener el tiempo en proyectos de tarifa fija
   

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   • Mac

   

   Toggl Track ofrece herramientas que son útiles para los equipos que necesitan asignar sus horas a un presupuesto específico, como un equipo de construcción que trabaja en un proyecto o un equipo de servicios para el hogar que ha ofertado por un trabajo a un precio fijo.

   Los gerentes de proyecto pueden establecer estos presupuestos y agregar notificaciones cuando el equipo esté a punto de rebasar. También ofrece la posibilidad de establecer diferentes tarifas de facturación para los miembros del equipo, lo que permite a la gerencia ver a dónde va cada dólar del proyecto.

   Esta característica también es útil para administrar complementos para clientes que pueden pedir a los miembros del equipo que completen otras tareas mientras están en el sitio. Si el cliente constantemente pide agregar tareas pequeñas de forma gratuita, el gerente puede mostrarles cuánto queda del presupuesto del proyecto para cubrir esas tareas.

   Toggl Track ofrece diferentes informes para realizar un seguimiento de la productividad y ver qué tareas del proyecto consumen la mayor parte del presupuesto. Con estos informes, los gerentes pueden configurar presupuestos anuales precisos, crear un caso para contratar nuevos miembros del equipo o generar mejores estimaciones de proyectos.

   La aplicación Toggl Track es difícil de aprender y no da mucho margen de error. Si un miembro del equipo comete un error, puede ser difícil corregirlo. Además, no hay forma de pausar una sesión y retomarla más tarde. En su lugar, el usuario tiene que detener la sesión y crear una nueva tarea, lo que dificulta la lectura de las hojas de tiempo.

   Más información sobre Alternar pista

   Características clave

   • Temporizadores de un clic
   • Vista de calendario
   • Múltiples tarifas por hora
   • Informes guardados

   ventajas

   • Los tableros son fáciles de leer
   • Los usuarios pueden configurar proyectos favoritos para tareas recurrentes
   • Hay una curva de aprendizaje

   Contras

   • No hay posibilidad de pausar una sesión

   Precios

   Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para hasta 5 usuarios

4. 

   ClickUp: bueno para colaborar en el trabajo del proyecto
   

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   ClickUp es una plataforma de productividad creada para administrar equipos y proyectos. Los administradores de proyectos pueden personalizar proyectos y listas de tareas y asignarlos a cada miembro del equipo. Pueden establecer dependencias y programar automáticamente tareas recurrentes. Los miembros del equipo de ClickUp pueden colaborar mediante funciones de chat y uso compartido de documentos.

   

   ClickUp permite a los empleados priorizar sus cargas de trabajo con listas de verificación y herramientas de codificación por colores. Pueden usar diagramas de Gantt y otras funciones para visualizar su carga de trabajo por bloques de tiempo. Por lo tanto, los gerentes pueden usar esta función para establecer horarios mediante la codificación por colores de los trabajadores dentro de la plataforma.

   ClickUp está orientado principalmente a la productividad y muchas de sus funciones pueden no ser útiles para todas las empresas. Puede que no sea adecuado para las empresas que solo buscan soluciones de software de gestión del tiempo.

   Más información sobre Click Up

   Características clave

   • Recordatorios
   • Sincronización de calendario
   • Capacidad para establecer estimaciones de tiempo para las tareas
   • Informes automatizados de hojas de tiempo

   ventajas

   • Las herramientas colaborativas son buenas para equipos con varios miembros
   • Bueno para rastrear e integrar la comunicación.

   Contras

   • La interfaz es difícil de leer.
   • No todas las notificaciones son necesarias

   Precios

   Desde $5/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

5. 

   Proofhub — Bueno para la gestión del tiempo

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   ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos con funciones de seguimiento de tiempo para gestionar y organizar flujos de trabajo. Los usuarios pueden organizar proyectos en tareas y subtareas y asignarlas a diferentes miembros del equipo. Pueden rastrear quién es responsable de cada tarea y usar la función de cronometraje para mantener a todos al día. Esta plataforma permite a los usuarios asignar varios miembros del equipo a una sola tarea, lo que ayuda a realizar un seguimiento preciso del tiempo en los esfuerzos de colaboración o cuando varias personas trabajan en el mismo turno.

   Cualquiera que esté asignado como administrador puede recibir notificaciones sobre el equipo. Si ciertas personas se acercan o no cumplen con los plazos, pueden registrarse y ayudar a ofrecer soluciones para que los miembros de su equipo sean más eficientes.

   Con ProofHub, los gerentes pueden agregar hojas de tiempo y establecer estimaciones de tiempo para cada tarea. También pueden crear informes para ver qué tareas toman más tiempo. Algunos usuarios han mencionado que sus notificaciones terminan en la carpeta de spam de sus buzones de correo electrónico.

   Por lo tanto, podrían perderse una notificación si no están usando la aplicación para monitorear las notificaciones. La plataforma también cobra una tarifa plana en lugar de una tarifa por mes/usuario.

   Más información sobre Proofhub

   Características clave

   • Priorización de tareas
   • Tableros
   • Vista de calendario
   • Vista de tabla

   ventajas

   • Bueno para configurar y administrar flujos de trabajo de equipo
   • Capacidad para asignar varios miembros del equipo a una tarea

   Contras

   • No ofrece formación presencial
   • Dificultad para configurar algunas características del proyecto

   Precios

   A partir de $45/mes, para hasta 40 proyectos Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No

6. 

   Hubstaff: bueno para los trabajadores remotos
   

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   Hubstaff ofrece herramientas de seguimiento de tiempo y monitoreo de tareas que los empleadores pueden usar para ver cómo sus trabajadores usan su tiempo. Esta herramienta ofrece seguimiento de tiempo basado en la ubicación con GPS, lo cual es bueno para equipos remotos y trabajadores de campo que pueden fichar una vez que están en un lugar de trabajo. Esta característica ayuda a eliminar la marcación de amigos y otras formas de robo de tiempo. Los empleados pueden registrarse en cualquier dispositivo con un solo clic y realizar un seguimiento de su tiempo por tarea, proyecto o cliente.

   Con estas herramientas, los equipos de gestión pueden crear informes para monitorear los análisis. Pueden ver qué tareas requieren más tiempo y asignar miembros del equipo de manera más efectiva.

   Hubstaff también ofrece herramientas para monitorear las actividades de un empleado y la actividad del sitio web. Cualquier empleador preocupado por el robo de tiempo puede usar estas herramientas para ver qué están haciendo sus trabajadores, aunque no hay forma de rastrear el tiempo dedicado a reuniones, lugares de trabajo y llamadas telefónicas. Sin embargo, algunos empleados pueden sentir que no se confía en ellos, lo que podría afectar negativamente la moral.

   Más información sobre Hubstaff

   Características clave

   • reloj de tiempo
   • Reloj basado en la ubicación en
   • Monitoreo de empleados
   • Informes analíticos

   ventajas

   • Bueno para crear informes detallados de seguimiento de tiempo
   • El seguimiento del tiempo basado en la ubicación es bueno para el seguimiento de equipos remotos

   Contras

   • Las herramientas de monitoreo no registran el tiempo que se pasa sin conexión, lo que puede sesgar los datos
   • Integraciones limitadas

   Precios

   Desde $5.83/usuario/mes, para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario

7. 

   Avaza: bueno para realizar un seguimiento de los gastos
   

   Disponible en

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   Avaza ofrece funciones que permiten a los empleados realizar un seguimiento de su tiempo y gastos. Con la aplicación móvil, pueden cargar imágenes de recibos y adjuntarlos a diferentes proyectos. También pueden adjuntar un informe de gastos a cada cliente.

   Además, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo en sus computadoras o dispositivos móviles. Avaza también ofrece una función de estimación de tiempo para que los usuarios puedan realizar un seguimiento de su tiempo real frente a una estimación para mejorar el presupuesto.

   Algunos usuarios han informado de dificultades para configurar proyectos y tareas recurrentes. Señalaron que la aplicación tiende a retrasarse en ocasiones. También es complicado cargar datos, ya que la aplicación no siempre mantiene la integridad de los datos. Esto a veces requiere que los usuarios corrijan los errores manualmente.

   Más información sobre Avaza

   Características clave

   • Informe de gastos
   • Facturación en línea
   • Seguimiento de tiempo móvil
   • Tableros personalizables

   ventajas

   • Intuitivo y fácil de usar
   • Interfaz limpia

   Contras

   • Las integraciones no siempre funcionan correctamente
   • Las funciones avanzadas son difíciles de configurar

   Precios

   Desde $11.95/mes + $7/usuario/mes para más de 2 usuarios Prueba: No Plan gratuito: Sí — Para un solo usuario