Los 6 mejores software de gestión de hojas de tiempo para 2023

Publicado: 2023-02-22

El software de gestión de hojas de tiempo facilita el seguimiento de las horas de los empleados, la ejecución de la nómina y la facturación a los clientes. Revisamos los 6 mejores software de gestión de hojas de tiempo para 2023.

Administrar las hojas de tiempo de los empleados puede ser una molestia. Se necesita mucho tiempo para garantizar que las hojas de tiempo sean perfectamente precisas, pero una entrada errónea o una aprobación tardía pueden alterar todo el proceso de nómina. Además, a menudo es difícil migrar manualmente los datos de la hoja de horas a su software de nómina.

Ahí es donde el software de registro de horas puede ayudar. Automatiza los flujos de trabajo de entrada y aprobación de horas para que su proceso de nómina funcione sin problemas. La mayoría de las plataformas también ofrecen formas de realizar un seguimiento directo del tiempo de los empleados y se integran con el popular software de nómina para que sea aún más fácil pagar a sus empleados correctamente.

En esta guía, revisaremos los 6 mejores software de gestión de hojas de tiempo para 2023 y explicaremos cómo elegir el adecuado para su negocio.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

El mejor software de gestión de hojas de tiempo todo en uno
Aprende más
Bueno para el seguimiento automático del tiempo
Bueno para la programación de empleados

Qué buscar en un software de gestión de hojas de tiempo

Estas plataformas ofrecen una variedad de funciones para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y optimizar la nómina. Aquí hay algunas cosas clave que debe buscar:

Integraciones de nómina: exporte datos de tiempo a su software de nómina preferido para un procesamiento sin problemas.Connecteam, por ejemplo, se integra con Gusto y QuickBooks Online.
Herramientas automáticas de seguimiento del tiempo: con herramientas como un reloj de tiempo incorporado, los empleados pueden ingresar y salir para cada tarea o proyecto en el que trabajan.Esto asegura que las hojas de tiempo sean lo más precisas posible.
Gestión de facturas: si factura a los clientes en función del tiempo, su sistema debe integrarse con su plataforma de facturación preferida o permitirle generar facturas fácilmente.
Recordatorios y alertas: recuerde a los trabajadores que envíen las hojas de tiempo antes de la fecha límite del período de pago y reciba alertas cuando las hojas de tiempo estén listas para su aprobación.
Múltiples tarifas de pago: la asignación de diferentes tarifas salariales a cada empleado o para diferentes proyectos y tareas garantiza que su equipo reciba un pago justo y lo ayuda a administrar los costos laborales de manera más efectiva.
Seguimiento de descansos y horas extras: separe fácilmente el tiempo dedicado a los descansos y las horas extras para que los trabajadores reciban el pago correcto.Esto también garantiza que su negocio siga cumpliendo con las leyes laborales.
Acumulación de licencias: Realice un seguimiento de cuánto tiempo libre pagado (PTO) o licencia por enfermedad acumulan sus empleados durante cada período de pago.
Informes detallados: obtenga una visión general clara de cuánto tiempo dedican los empleados a los proyectos.También puede usar estos datos de tiempo para ver cómo sus empleados pueden ser más productivos en general.
Aplicaciones móviles: facilite a los empleados marcar la entrada y la salida sobre la marcha con una aplicación para dispositivos iOS o Android.
Gestión de proyectos: asigne empleados a tareas, proyectos o turnos para asegurarse de que dedican tiempo al trabajo que se les ha asignado.

Los 6 mejores softwares de gestión de hojas de tiempo de 2023

Connecteam: el mejor software de gestión de hojas de tiempo todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es el mejor software de administración de hojas de horas, ya que ofrece todo lo que las empresas necesitan para administrar el tiempo de los empleados, crear hojas de horas, ejecutar la nómina y más.Incluye un montón de funciones fáciles de usar para optimizar el seguimiento del tiempo y la aprobación del tiempo.
Seguimiento preciso del tiempo con fichaje de entrada con un solo toque
Conlas herramientas de seguimiento de tiempo integradas de Connecteam , los empleados pueden registrar su entrada y salida del trabajo directamente desde su dispositivo móvil o computadora, con solo un toque.El personal que trabaja en el campo puede recibir recordatorios para fichar cuando se acercan a un lugar de trabajo.

También puede usar Connecteam como unquiosco de reloj registrador , donde sus empleados que trabajan por horas pueden registrar su entrada y salida en una ubicación central en un dispositivo compartido, como una tableta.El reloj registrador de Connecteam tieneuna precisión de segundo para garantizar que a los empleados se les pague exactamente por la cantidad de tiempo que trabajan.
Generación automática de hojas de tiempo y seguimiento de asistencia simplificado
Los empleados pueden revisar y editar sus entradas de tiempo para asegurarse de que todo sea correcto y que todo el tiempo se registre en un proyecto específico. Luego, Connecteam completa automáticamente las entradas de tiempo en las hojas de tiempo que se envían a los gerentes para su aprobación.Connecteam organiza las horas por proyecto, descansos y horas extra, lo que facilita ver cómo un empleado pasó su tiempo.

Connecteam también maneja la asistencia y la acumulación de licencias automáticamente durante el proceso de aprobación. Cada empleado puederecibir la cantidad correcta de PTO , licencia por enfermedad y otros beneficios según la cantidad de horas que trabaje en cada período de pago.
Nómina automatizada para pagos sin inconvenientes
Connecteam simplifica la ejecución de la nómina. Puede exportar hojas de tiempo a Gusto o QuickBooks Online con un solo clic y ejecutar la nómina en segundos.Si su empresa utiliza un software de nómina diferente, puede exportar fácilmente los datos de la hoja de horas trabajadas desde Connecteam para un procesamiento posterior sin estrés.

Configuraciones personalizables para mantenerse en cumplimiento
Connecteam permite a los gerentesestablecer reglas personalizadas para descansos y horas extra .Esto ayuda a garantizar que su negocio cumpla con las leyes locales y estatales en los lugares donde trabajan sus empleados.
Además, Connecteam almacena todas las tarjetas de tiempo de forma segura en la nube, por lo que su negocio cumple automáticamente con las reglas de almacenamiento de hojas de tiempo de la Ley de normas laborales justas.
Potentes herramientas de operaciones para aumentar la productividad
Connecteam hace mucho más que simplemente ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo y crear hojas de tiempo. También es un software completo de gestión de proyectos y programación de equipos.

Con Connecteam, los gerentes puedencrear horarios de empleados en minutos usando una línea de tiempo de arrastrar y soltar.El software notifica automáticamente a los gerentes si un empleado está programado para horas extras. Esto puede ayudar a reducir significativamente los costos laborales de su empresa y distribuir las horas extra de manera más justa entre los empleados.
Los gerentes pueden realizar un seguimiento de los empleados durante todo el día gracias ala función de seguimiento de empleados por GPS de Connecteam .Es fácil ver dónde está trabajando cada empleado y redistribuir a los trabajadores rápidamente cuando llega el trabajo de última hora. Además, los gerentes pueden recibir alertas en tiempo real si un empleado no se presenta a un turno.

Los empleados y gerentes también pueden mantenerse en contacto en todo momento utilizandola aplicación de chat de equipo integrada de Connecteam .Esta es una excelente manera para que los empleados proporcionen actualizaciones sobre en qué están trabajando y para que los gerentes reasignen empleados en tiempo real.
Completamente gratis para pequeñas empresas.
Una de las mejores cosas de Connecteam es que es completamentegratis para pequeñas empresas con 10 o menos empleados.Para empresas más grandes, el precio comienza ensolo $ 29 por mes para hasta 30 empleados , más solo $ 0.50 por cada usuario adicional.Puede probar Connecteam gratis durante 14 días para ver cómo puede optimizar las operaciones de su empresa.
Características clave
- Genera hojas de tiempo automáticamente y envía alertas de aprobación
- Seguimiento de PTO, licencia por enfermedad y otras acumulaciones de beneficios
- Herramienta de programación de turnos de arrastrar y soltar
- Gestión avanzada de descansos
ventajas
- Herramientas útiles para controlar el tiempo de los empleados
- Flujos de trabajo de aprobación automatizados con alertas y recordatorios
- Fácil de ejecutar la nómina y crear facturas
- Gratis para empresas con 10 o menos usuarios
Contras
- Todavía no incluye herramientas de presupuesto de proyectos
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
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Mejores opciones
Connecteam Timecamp Scoro Harvest Replicón Toggl Track
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Timecamp: bueno para el seguimiento automático del tiempo
Disponible en
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- iOS
- Androide
TimeCamp es un software de seguimiento del tiempo de los empleados que reconoce cuando un empleado abre una aplicación relacionada con el trabajo y automáticamente inicia el seguimiento del tiempo. La plataforma puede identificar en qué proyecto está trabajando un empleado en función de las palabras clave que escribe. Sin embargo, esto puede no ser particularmente útil para los trabajadores de campo que normalmente no trabajan desde pantallas.
TimeCamp utiliza datos de tiempo para crear automáticamente hojas de horas diarias o semanales. Los empleados pueden editar hojas de tiempo y los gerentes pueden dejar comentarios en las entradas de tiempo. La plataforma también permite a los gerentes agregar tarifas por hora personalizadas para cada empleado.
Además, TimeCamp puede generar facturas y ofrece un panel de análisis para monitorear el progreso del proyecto.
Más información sobre Timecamp
Características clave
- Seguimiento automático del tiempo basado en aplicaciones específicas
- Clasifique el tiempo para proyectos específicos usando palabras clave
- Comentar en las entradas del parte de horas
- Agregue tarifas de facturación personalizadas para crear facturas
ventajas
- Panel de análisis
- Plan gratuito disponible
Contras
- El rastreador de tiempo no funciona bien para los empleados en el campo
- Integraciones de nómina limitadas
Precios
Desde $6.3/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
Scoro: bueno para la programación de empleados
Disponible en
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- iOS
- Androide
Scoro es un software de gestión de operaciones que funciona bien para la planificación de turnos . Los gerentes pueden arrastrar y soltar turnos en un tablero Kanban o en una línea de tiempo para ver cómo los empleados usan su tiempo y qué trabajadores están sobreutilizados o infrautilizados.
Scoro también ofrece herramientas de gestión de hojas de tiempo. Permite a los empleados realizar un seguimiento de su tiempo, aunque no hay muchas opciones para el seguimiento automático del tiempo o los recordatorios de entrada. La visualización de la hoja de horas también es relativamente mínima en comparación con lo que ofrecen otras plataformas de gestión de hojas de horas.
Por lo tanto, Scoro es más adecuado para las empresas que desean funciones de programación en primer lugar y herramientas de hojas de tiempo en segundo lugar.
Más información sobre Scoro
Características clave
- Software de programación de empleados
- Listas de tareas, tableros Kanban y calendarios compartidos
- Gestionar facturas y gastos.
- Informes de productividad
ventajas
- Admite flujos de trabajo personalizados
- Cree plantillas de proyectos reutilizables
Contras
- Formas limitadas de rastrear el tiempo de los empleados
- Caro
Precios
Desde $37/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
Cosecha: buena para análisis de tiempo
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Harvest es un software de seguimiento del tiempo de los empleados que permite a los empleados registrar su entrada y salida en línea o en dispositivos móviles. Puede enviar recordatorios a los empleados para que no se olviden de fichar, y Harvest puede generar hojas de tiempo automáticamente para cada empleado y enviarlas a los gerentes para su aprobación.
Harvest ofrece un tablero de análisis de tiempo con informes de tiempo personalizables. Los gerentes pueden ver cuánto tiempo es facturable y no facturable, si un proyecto se mantiene dentro del presupuesto, en qué proyectos dedican su tiempo los empleados y más.
La plataforma se integra con Xero y QuickBooks Online para la nómina. También puede crear facturas de clientes con PayPal y Stripe.
Más información sobre Cosecha
Características clave
- Seguimiento del tiempo y recordatorios
- Integraciones para nómina y facturación
- Análisis de seguimiento de tiempo
- Informes de utilización de empleados
ventajas
- Fácil de usar
- Gama de integraciones
Contras
- No hay quiosco de tiempo disponible
- No realiza un seguimiento de las acumulaciones de vacaciones
Precios
$10.8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario
Replicón: bueno para empresas de escala empresarial
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Replicon es un software de gestión del tiempo a escala empresarial que ofrece funciones de inteligencia artificial y aprendizaje automático junto con flujos de trabajo automatizados personalizables. Replicón tiene una curva de aprendizaje pronunciada, pero ofrece algunas capacidades únicas para empresas grandes y complejas.
Por ejemplo, puede usar AI para detectar automáticamente entradas de tiempo sospechosas en la hoja de tiempo de un empleado. Estos se resaltarán para los gerentes para que puedan pedirle al empleado más detalles. Replicón también señala problemas relacionados con el cumplimiento, como que los empleados no se toman suficientes descansos.
Además, Replicón ofrece integraciones con servicios que incluyen ADP, BambooHR, Paychex y Namely.
Más información sobre Replicón
Características clave
- IA y tecnologías de aprendizaje automático
- Integraciones de nómina y contabilidad
- Herramientas de informes de tiempo
- Puede cambiar el sistema de gestión para actualizaciones de cumplimiento
ventajas
- personalizable
- Admite seguimiento de acumulación de PTO
Contras
- Curva de aprendizaje empinada
- Caro
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Toggl Track: bueno para un seguimiento del tiempo fácil de usar
Disponible en
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- Androide
- ventanas
- Mac
Toggl Track es una plataforma de seguimiento de tiempo que ofrece seguimiento de tiempo automático para más de 100 aplicaciones comerciales populares.
El software crea hojas de tiempo automáticamente y alerta a los gerentes cuando están listas para su aprobación. Los gerentes pueden exportar hojas de tiempo a cualquier software de nómina. Además, Toggl Track permite a los gerentes agregar tarifas facturables y crear facturas basadas en hojas de tiempo.
Funciona bien en el seguimiento del tiempo para los empleados de oficina, pero es menos hermético para los empleados en el campo. No hay recordatorios de entrada, por lo que es fácil que los empleados sin escritorio se olviden de controlar su tiempo cuando llegan a un trabajo. Toggl Track tampoco incluye ninguna función de vigilancia de los empleados, como el seguimiento de la ubicación.
Más información sobre Alternar pista
Características clave
- Seguimiento automático del tiempo para más de 100 aplicaciones
- Ver entradas de tiempo en un calendario
- Exportar datos al software de nómina
- Informes de tiempo y facturación
ventajas
- Puede crear facturas
- Interfaz sencilla
Contras
- Pocas integraciones de nómina
- Sin recordatorios de hora de entrada basados en la ubicación
Precios
Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para hasta 5 usuarios

Compare los mejores softwares de gestión de hojas de tiempo

Tema
Reseñas	4.8	4.7	4.6	4.6	4.5	4.7
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	Desde $6.3/usuario/mes	Desde $37/usuario/mes	$10.8/usuario/mes	Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio	Desde $9/usuario/mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí 30 días	No	Sí 30 días
Plan Gratis	Sí Hasta 30 usuarios	Sí	Sí	Sí Para un solo usuario	No	Sí Para hasta 5 usuarios

¿Qué es el software de gestión de hojas de tiempo?

Estos sistemas ayudan a crear hojas de tiempo precisas para la nómina. El software agrega las entradas de tiempo de los empleados y las organiza en una hoja de tiempo para el período de pago actual. Las plataformas a menudo se integran con el software de nómina, lo que facilita pagar a los empleados con solo unos pocos clics.

En la mayoría de los casos, estos sistemas se duplican como aplicaciones de reloj de tiempo para empleados . El software llena automáticamente las horas rastreadas de los empleados en una hoja de tiempo. Los empleados pueden usar el software para editar sus horas y luego pasar la hoja de horas a su gerente para su aprobación.

¿Cómo funciona el software de gestión de hojas de tiempo?

Estas soluciones generalmente comienzan con el seguimiento de las horas de los empleados. Por lo general, los empleados pueden registrar su entrada y salida del trabajo en la web o a través de una aplicación móvil. Los trabajadores pueden realizar un seguimiento del tiempo en tareas específicas y los gerentes pueden ver en qué estaban trabajando durante cada entrada de tiempo. Esto también es importante para la facturación del tiempo a clientes específicos.

Una vez que los empleados han realizado un seguimiento del tiempo, el software agrega esas entradas en hojas de horas. Los empleados pueden revisar sus hojas de tiempo y hacer los cambios necesarios, luego enviarlos a su gerente para su aprobación. El software puede marcar entradas sospechosas o problemas de cumplimiento para los gerentes durante el proceso de aprobación.

Una vez que se aprueba una hoja de tiempo, el software generalmente la bloquea para que no se pueda editar sin aprobación. Luego, los gerentes pueden exportar las hojas de tiempo al software de nómina para que a los empleados se les pague con precisión por las horas que trabajaron.

Los beneficios del software de gestión de hojas de tiempo

Este software facilita pagar a los empleados con precisión, realizar un seguimiento de los proyectos en los que los trabajadores dedican tiempo, facturar a los clientes y más.

Primero, agilizan significativamente el proceso de nómina. Los empleados pueden realizar un seguimiento de sus horas con unos pocos clics o incluso de forma automática. Las entradas se recopilan automáticamente en hojas de tiempo, lo que ahorra tiempo y elimina la posibilidad de errores manuales. A continuación, puede exportar las hojas de tiempo en línea al software de nómina, lo que garantiza que los empleados reciban su pago de manera precisa y puntual.

Estos sistemas también simplifican elseguimiento de los descansos y las horas extra. Asegurarse de que los empleados tomen descansos y que usted les pague todas las horas extra es esencial para cumplir con las leyes laborales. El software basado en la nube también puede almacenar tarjetas de tiempo de forma segura de acuerdo con los requisitos de la FLSA.

Algunos sistemas tambiénrealizan un seguimiento de la asistencia, el PTO y otros beneficios que se acumulan a medida que los empleados trabajan.Esto ahorra tiempo, reduce los errores y garantiza una compensación precisa. Además, es más fácil y preciso que hacer un seguimiento de estas cosas a mano.

Algunos software de registro de horas pueden incluso ayudar a su empresa a facturar a los clientes. La mayoría de las plataformas permiten a los gerentes designar tasas de pago para cada empleado o proyecto. Luego puede usar los datos de la hoja de horas para generar facturas basadas en las horas que trabajó cada empleado y sus tarifas específicas.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de hojas de tiempo?

Los sistemas de gestión de partes de horas pueden variar ampliamente en precio. Eso se debe en parte a que las diferentes plataformas ofrecen diferentes características.

Las plataformas que se centran en el seguimiento del tiempo y la gestión de hojas de tiempo y no ofrecen muchas funciones adicionales son relativamente asequibles. Por ejemplo, Toggl Track comienza en $9 por usuario por mes.

Por otro lado, las plataformas que incluyen la gestión de hojas de tiempo como parte de una plataforma de operaciones más amplia pueden ser más costosas. Scoro comienza en $26 por usuario por mes, por ejemplo.

Las pequeñas empresas pueden aprovechar elsoftware gratuito de administración de hojas de tiempo .Connecteam, TimeCamp, Harvest y Toggl Track ofrecen planes gratuitos para una pequeña cantidad de usuarios. Connecteam le ofrece el mayor valor por su dinero. Es una solución todo en uno que comienza en solo$29 por mes para hasta 30 usuarios .Puede agregar usuarios adicionales por solo $ 0.50 por mes cada uno. Además, el Plan para pequeñas empresas de Connecteam esgratuito de por vida para equipos de hasta 10 personas .

preguntas frecuentes

¿Puedo usar Excel como software de registro de horas?

Puede, pero es probable que cometa errores al ingresar datos de tiempo manualmente en Excel . Esto puede resultar en errores de nómina costosos y frustrantes. Es mejor usar una solución dedicada como Connecteam.

¿Existe un software gratuito de gestión de hojas de tiempo?

Sí, muchas pequeñas empresas pueden obtener un software gratuito de hojas de horas para empleados. Connecteam es completamente gratuito para empresas con hasta 10 usuarios.

¿Cómo rastrean las pequeñas empresas las horas de los empleados?

La mejor manera de realizar un seguimiento de las horas de los empleados es mediante el software de hoja de horas Connecteam. Estas plataformas permiten a los empleados registrar su entrada y salida del trabajo de forma rápida y sencilla, y luego el software agrega las horas en una hoja de tiempo para que los empleados puedan recibir su pago con precisión.

El resultado final del software de gestión de hojas de tiempo

Este software facilita el seguimiento preciso de las horas de los empleados y el pago correcto. Con el mejor sistema de gestión de hojas de horas, los empleados pueden estar seguros de que nunca contarán mal el tiempo y los gerentes pueden recibir hojas de horas listas para aprobación en segundos. Estas plataformas también brindan una vista detallada de la productividad de los empleados y facilitan la generación de facturas para los clientes.

Connecteam es la mejor plataforma de gestión de hojas de tiempo y la solución de gestión de trabajo perfecta para todo.Ofrece potentes herramientas de seguimiento del tiempo, recordatorios y alertas, flujos de aprobación personalizables, integraciones de software de nómina y mucho más.

Pruebe Connecteam gratis durante 14 días para ver cómo puede ayudar a su negocio a tener éxito.