Los 6 mejores sistemas de gestión de la formación en 2023
Publicado: 2023-04-16Los sistemas de gestión de la formación proporcionan las herramientas que necesita para crear cursos educativos para sus empleados y mejorar la productividad de su plantilla. Repasamos las 6 mejores plataformas de gestión de formación para usar hoy en día.
Los sistemas de administración de capacitación brindan las herramientas que necesita para mantener a los empleados capacitados según los estándares de su empresa.
Le permiten crear cursos de capacitación específicos para el trabajo y compartir conocimientos entre su fuerza laboral.
Un proceso de formación interno más eficaz puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
Las plataformas de gestión de la formación también le ayudan a realizar un seguimiento de las habilidades que han adquirido los empleados.
Esto es crucial al elegir qué empleados ascender a puestos de liderazgo dentro de su empresa.
En esta guía, repasamos las 6 mejores herramientas de gestión de la formación para 2023 y explicamos cómo elegir la mejor para tu empresa.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor sistema de gestión de entrenamiento todo en uno
Aprende más
Bueno para crear cursos de formación en PowerPoint
Bueno para el aprendizaje colaborativo.
Qué buscar en un sistema de gestión de la formación
Las soluciones de gestión de la formación deben incluir una gama de herramientas para mejorar los programas de formación de sus empleados. Aquí hay algunas características clave de los sistemas de gestión de capacitación que debe buscar.
- Creación de cursos personalizados: Cree cursos de capacitación personalizados utilizando materiales como imágenes, videos, archivos PDF, aplicaciones web y más.
- Cuestionarios y evaluaciones: Úselos para asegurarse de que sus materiales de capacitación sean efectivos.Por ejemplo, con Connecteam, puede ver cómo se desempeña cada empleado en las pruebas y asignar capacitación adicional según sea necesario.
- Herramientas de retroalimentación de los empleados: Permita que los empleados brinden retroalimentación sobre su programa de capacitación con encuestas o un buzón de sugerencias virtual.
- Gestión de datos de formación: obtenga una visión clara de los programas de formación y los cursos de certificación que ha completado un empleado.Para obtener una visión general aún mejor, Connecteam le permite visualizar la capacitación de los empleados en una línea de tiempo codificada por colores.
- Recordatorios de capacitación: recuerde a los empleados que completen la capacitación requerida con notificaciones automáticas.Esto es especialmente útil para las sesiones de capacitación que deben completarse a intervalos regulares, como anualmente.
- Chat de empleados: Permita que los empleados compartan información y hagan preguntas con canales de chat dedicados a la educación.
- Herramientas de programación: cree eventos para seminarios web en vivo o sesiones de capacitación en persona y solicite a los empleados que confirmen su asistencia.
Los 6 mejores sistemas de gestión de la formación de 2023
Connecteam: el mejor sistema de gestión de formación todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es un potente sistema de gestión de la formación y una solución de gestión del trabajo todo en uno que ayuda a las empresas de todos los tamaños a educar a sus empleados y aumentar la productividad.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo Connecteam puede ayudarlo a optimizar el proceso de capacitación de su empresa.
Crea cursos de formación en minutos utilizando cualquier tipo de contenido
Connecteam facilita la creación de cursos de capacitación personalizados para sus empleados.Puede usar documentos, PDF, imágenes, archivos de video, código HTML y más. Connecteam también se integra con plataformas como Google Drive y Dropbox. De esta manera, puede importar rápidamente materiales de capacitación desde las cuentas de almacenamiento en la nube de su empresa.
También puede agregarcuestionarios a lo largo de sus cursos.Estas son una excelente manera de evaluar si los empleados están aprendiendo los puntos clave de su capacitación. Puede ver los resultados de estos cuestionarios y prestar atención adicional a los empleados que se desempeñan mal.
Permita que los empleados aprendan sobre la marcha con contenido compatible con dispositivos móviles
Los cursos de capacitación en Connecteam están diseñados para ser tan fáciles de ver en dispositivos móviles como en computadoras. Puede dividir los cursos en secciones y capítulos, para que los empleados puedan navegar hasta la información que necesitan.
Connecteam también guarda el progreso de los empleados automáticamente. Si un empleado cierra una sesión de capacitación a la mitad y luego regresa más tarde, puede retomarla justo donde la dejó.
Cree una base de conocimiento móvil para poner información clave al alcance de sus empleados
Además de los cursos de capacitación formales, Connecteam ofrece uncentro de conocimiento compatible con dispositivos móviles .Puede completar esto con documentos de capacitación, listas de verificación, políticas de la empresa, consejos de seguridad y cualquier otra información que sus empleados necesiten al alcance de la mano.
La base de conocimientos de Connecteam sepuede buscar por completo , por lo que es fácil para los empleados encontrar lo que necesitan sobre la marcha.No hay límite de almacenamiento y el centro de conocimientos está totalmente protegido para proteger la información de su empresa.
Mejore la calidad de su formación con los comentarios de los empleados
Con Connecteam, puede crear rápidamente encuestas para preguntar a los empleados qué opinan sobre un curso o taller de capacitación. También puede configurar un buzón de sugerencias virtual para que los empleados puedan compartir sus pensamientos en cualquier momento.
Fomenta el aprendizaje colaborativo con el chat integrado
Connecteam ofrece unaaplicación de chat integrada para mensajes grupales e individuales.Comuníquese con su equipo en tiempo real, en cualquier momento.
Durante la capacitación, los empleados pueden usar la función de chat para analizar los materiales de capacitación, compartir consejos entre ellos y hacer preguntas. Puede configurar un canal para la discusión de capacitación general y crear canales dedicados para diferentes temas.
Puede agregar y eliminar participantes de un canal con solo unos pocos toques de su dispositivo.Los chats nunca abandonan la aplicación Connecteam y puede personalizar los permisos de los usuarios para que las conversaciones permanezcan seguras.
Lea nuestra revisión detallada del mejor software de comunicación para empleados.
Programe sesiones de entrenamiento en vivo con facilidad
Muchas de las herramientas de Connecteam se centran en la capacitación asincrónica que los empleados pueden completar en cualquier momento. Sin embargo, también admite seminarios web transmitidos en vivo y sesiones de capacitación en persona.
Puede usar Connecteam para programar una sesión de capacitación en vivo e invitar a los empleados a unirse. Si tiene un evento para toda la empresa o para todo el departamento, puede usar la fuente de anuncios integrada de Connecteam para promocionarlo.Los empleados pueden confirmar su asistencia para que sepa cuántas personas esperar. También puede limitar la asistencia a una sesión con espacio limitado.
Los programas de entrenamiento en vivo se agregan automáticamente a los horarios de su equipo. Esto garantiza que no haya conflictos con el trabajo cuando utilice Connecteam para crear los horarios de los empleados .
Supervise el progreso de los empleados y realice un seguimiento de sus habilidades crecientes
El panel de administración de Connecteam le permite ver qué cursos de capacitación ha tomado cada empleado. Este tablero le permite profundizar en el desempeño de un empleado en las pruebas, enviar notificaciones automáticas para recordarles que tomen un curso y más. También puede exportar datos a Excel para su posterior análisis.
Además, cada capacitación completada se muestra en unalínea de tiempo del empleado que le permite visualizar el progreso de un trabajador.
Connecteam también les recuerda a usted y a sus empleados cuándo tienen próximos plazos de capacitación. Esto asegura que los empleados no se olviden de completar la capacitación requerida.
Gratis para empresas con hasta 10 empleados
Connecteam es completamente gratuito para empresas con hasta 10 empleados .Las empresas más grandes pueden suscribirse a uno de los planes pagos de Connecteam. Comienzan en solo $29 por mes para 30 empleados, más $0.50 por mes por cada usuario adicional.
Puede probar Connecteam gratis durante 14 días para ver cómo nuestro software de gestión de formación puede ayudar a su negocio.
Características clave
Cree cursos personalizados con archivos PDF, videos y más
Agregue cuestionarios para evaluar el conocimiento de los empleados
Todos los cursos de capacitación, cuestionarios y encuestas son aptos para dispositivos móviles
Chat en la aplicación para discusiones en tiempo real
Programe y promueva sesiones de capacitación dirigidas por un instructor
Visualice los logros de capacitación de los empleados en una línea de tiempo
ventajas
Brinde a los empleados acceso a pedido a materiales de capacitación
Admite sesiones de entrenamiento asíncronas y en vivo
Obtenga comentarios y empodere a los empleados con encuestas
Herramientas de programación integradas para facilitar la planificación del entrenamiento
Contras
Todavía no ofrece videoconferencia
Precios
Plangratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaiSpring: bueno para crear cursos de capacitación en PowerPoint
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
iSpring ofrece un conjunto de herramientas para crear cursos de capacitación para empleados en Microsoft PowerPoint. Los administradores de capacitación pueden agregar texto, imágenes y videos, así como animaciones y voces en off. Pueden crear sus materiales del curso desde cero o utilizar una de las 2300 plantillas de diapositivas incluidas.
iSpring admite cuestionarios interactivos para evaluar el conocimiento de los empleados. Si se equivocan en una pregunta, reciben comentarios que explican por qué su respuesta es incorrecta. Sin embargo, los resultados de las pruebas no se guardan en el historial de capacitación de un empleado para que los revisen los gerentes. Por lo tanto, es posible que los gerentes no se den cuenta de que un empleado tuvo problemas con un curso de capacitación.
iSpring puede ser costoso, por lo que es más adecuado para empresas más grandes que necesitan generar muchos cursos personalizados.
Más información sobre iSpringCaracterísticas clave
- 2300 plantillas de diapositivas para crear cursos en PowerPoint
- Cuestionarios interactivos
- Incluye fotos y recortes de personas para agregar a las diapositivas.
- Servicio al cliente 24/7
ventajas
- Se integra con 150 sistemas de gestión de aprendizaje
- Los cursos son adaptables a dispositivos móviles
Contras
- No realiza un seguimiento de los resultados de las pruebas de los empleados
- No hay herramientas para soportar sesiones de entrenamiento en vivo
Precios
Desde $3.66/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
360Learning: bueno para el aprendizaje colaborativo
Disponible en
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- iOS
- Androide
360Learning es un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) que permite a cualquier persona de una empresa crear un curso de formación. Los empleados individuales pueden tomar posesión de un tema y compartir sus conocimientos con sus compañeros.
La plataforma proporciona herramientas para la creación de cursos básicos de formación. Los empleados pueden comentar sobre un curso para dejar comentarios o compartir sus propias experiencias y consejos. Los empleados también pueden votar los cursos que más les gustan.
Sin embargo, puede ser difícil hacer un seguimiento de cuán efectivos son realmente los materiales de capacitación. Existen herramientas limitadas para evitar que los empleados creen cursos redundantes. Además, los cursos no incluyen cuestionarios, por lo que los gerentes no tienen forma de medir si los empleados están reteniendo información.
Más información sobre 360LearningCaracterísticas clave
- Permite a cualquier persona de una empresa crear un curso de formación
- Los empleados pueden proporcionar comentarios en tiempo real sobre los cursos
- Herramientas de creación de cursos.
- Se integra con OneDrive, Google Drive y Canva
ventajas
- Alienta a los empleados a buscar la experiencia de sus compañeros.
- Los cursos se pueden buscar
Contras
- No ofrece cuestionarios.
- Los cursos generados por los empleados pueden ser redundantes
Precios
Desde $8/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
MoodleCloud: bueno para alojar cursos de capacitación en línea
Disponible en
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- iOS
- Androide
MoodleCloud es un servicio de alojamiento en la nube que permite a las empresas alojar cursos de formación creados con Moodle. Los administradores pueden configurar un sitio web personalizado solo para recursos educativos. Esto puede ser útil si una empresa utiliza un creador de sitios web de arrastrar y soltar que no es capaz de alojar materiales de capacitación personalizados.
MoodleCloud está diseñado para usarse junto con Moodle LMS. Esto ofrece plantillas de cursos de capacitación, herramientas de aprendizaje social y evaluaciones. Los gerentes también pueden usar Moodle LMS para realizar un seguimiento de qué empleados han tomado qué cursos de capacitación y cómo se desempeñaron en las pruebas.
MoodleCloud no admite complementos personalizados o plataformas LMS alternativas. Esto puede hacer que el software sea una limitación para algunas empresas de escala empresarial con recursos de capacitación existentes. Sin embargo, los creadores de cursos pueden importar materiales de capacitación desde plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox.
Más información sobre MoodleCloudCaracterísticas clave
- Crear un sitio web dedicado a los cursos de formación.
- Importe materiales de capacitación desde Google Drive y Dropbox
- Pruebas y evaluaciones personalizadas
- Seguimiento de los cursos completados de los empleados
ventajas
- Incluye cientos de plantillas de cursos.
- Admite cursos ilimitados
Contras
- Solo se puede usar con Moodle LMS
- No admite complementos personalizados
Precios
Desde $9.16 al mes ($110 al año) Prueba: Sí Plan gratuito: No
ProProfs: bueno para crear cursos de capacitación de marca
Disponible en
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- iOS
- Androide
ProProfs es una plataforma de gestión de formación que permite a las empresas crear cursos personalizados utilizando más de 100 plantillas. Los creadores de cursos pueden importar materiales de capacitación como archivos PDF, documentos y videos. También pueden agregar cuestionarios a los cursos para medir el aprendizaje de los empleados.
ProProfs permite a las empresas personalizar sus cursos con su logotipo y los colores de su marca. Los administradores también pueden organizar cursos en el sitio web de su empresa y ofrecer certificados personalizados con los detalles de su negocio para los empleados que completen un curso.
La plataforma también ofrece videoconferencias y un foro de preguntas y respuestas. Sin embargo, ProProfs no incluye funciones de programación. Por lo tanto, puede ser difícil reunir a los empleados al mismo tiempo para sesiones de capacitación en vivo.
Más información sobre ProProfsCaracterísticas clave
- Más de 100 plantillas de cursos personalizables
- Personalice los cursos con la marca de la empresa
- Videoconferencia
- foro de preguntas y respuestas
ventajas
- Realice un seguimiento de cuánto tiempo dedican los empleados a cada curso de formación
- Envíe recordatorios automáticos a los empleados sobre próximas capacitaciones
Contras
- No hay forma de agregar sesiones de capacitación a los horarios de los empleados
- Herramientas de seguimiento sin costos para controlar el costo de la capacitación de los empleados
Precios
Desde $3.50/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
TalentLMS: bueno para la formación multilingüe
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
TalentLMS es un LMS que permite a los gerentes crear contenido de aprendizaje electrónico personalizado mediante una interfaz de arrastrar y soltar. TalentLMS admite archivos PDF, documentos, fotos, videos y contenido HTML. Los creadores de cursos también pueden agregar pruebas y cuestionarios. TalentLMS realiza un seguimiento automático del rendimiento de cada empleado en estas evaluaciones.
La interfaz de arrastrar y soltar es fácil de usar, pero TalentLMS no ofrece plantillas. Por lo tanto, puede llevar un tiempo crear los primeros cursos. Sin embargo, los creadores de cursos pueden acelerar un poco el proceso importando archivos desde una plataforma de almacenamiento en la nube.
TalentLMS también admite capacitación en más de 30 idiomas diferentes. Sin embargo, la traducción no es automática, por lo que los cursos deben traducirse para cada idioma en el que se ofrecerán.
Más información sobre TalentLMSCaracterísticas clave
- Herramienta de creación de cursos de arrastrar y soltar
- Pruebas y cuestionarios
- Videoconferencia
- Cree cursos localizados en más de 30 idiomas
ventajas
- Herramientas para programar seminarios web en vivo y eventos de capacitación
- Los informes de entrenamiento se pueden exportar a Excel
Contras
- Sin herramientas de chat para el aprendizaje colaborativo
- No ofrece plantillas de cursos.
Precios
Comienza en $59/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí
Compara los mejores sistemas de gestión de la formación
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $3.66/usuario/mes | Desde $8/usuario/mes | Comienza en $ 9.16 por mes ($ 110 anualmente) | Desde $3.50/usuario/mes | Comienza en $ 59 / mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Plan Gratis | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | No | Sí | Sí |
¿Qué es el software de gestión de la formación?
Un sistema de gestión de la formación (TMS) está diseñado paraayudar a las organizaciones a diseñar y ofrecer cursos de formación educativa .Las empresas suelen utilizar estos sistemas para capacitar a sus empleados en todo, desde las políticas de la empresa hasta cómo realizar tareas específicas.
El software de gestión de recursos de formación suele incluir herramientas para crear cursos de formación personalizados y ponerlos a disposición de los empleados. Estas plataformas a menudo se enfocan en desarrollar cursos en línea que los empleados pueden completar en cualquier momento, pero muchas también ofrecen herramientas para organizar seminarios web en vivo y eventos de capacitación en persona. Los sistemas de gestión de capacitación también ayudan a los gerentes y administradores de recursos humanos a realizar un seguimiento de qué empleados han completado qué cursos de capacitación.
¿Cómo funciona el software de gestión de la formación?
Para los gerentes, las plataformas de gestión de capacitación simplifican lacreación de cursos de capacitación personalizados utilizando cualquier material que su empresa ya tenga.Por ejemplo, los gerentes pueden armar un curso de capacitación a partir de documentos PDF, videos de capacitación e imágenes con anotaciones. Algunas plataformas también incluyen plantillas o ilustraciones que los gerentes pueden usar para diseñar sus cursos.
Los gerentes también puedenmonitorear el progreso de la capacitación de los empleados .Pueden ver qué cursos han tomado los empleados y cómo se desempeñaron en las pruebas. Además, los gerentes pueden establecer plazos de capacitación y enviar recordatorios a los empleados para que tomen la capacitación requerida.
Para los empleados, el software de gestión de la formación les permiteacceder a los materiales de formación en línea en cualquier momento .Es posible que tengan un panel de administración de cursos que muestre qué cursos de capacitación se les han asignado y en qué fecha deben completarse. Los empleados también pueden hacer preguntas sobre capacitación a través de herramientas de chat o videoconferencia.
Los beneficios de los sistemas de gestión de la formación
Con una herramienta de gestión de la formación, su empresa puede:
Crear cursos de formación más significativos
Las plataformas de administración de capacitación lo ayudan a crear cursos de capacitación personalizados para su empresa. Esto significa que puede determinar qué resultados de capacitación son más importantes para su negocio y luego desarrollar cursos que enseñen esos resultados.
Por ejemplo, puede crear un curso de capacitación para educar a los empleados sobre una nueva política o uno que explique el enfoque de su empresa para un proceso específico del trabajo.
Los cursos personalizados pueden brindar información mucho más específica y procesable en comparación con los cursos de capacitación prefabricados que están diseñados para ser utilizados por cientos de empresas.
Haga que la capacitación sea más conveniente para los empleados
Las plataformas de gestión de la formación le permiten a su empresa ofrecer sesiones de formación asincrónicas que los empleados pueden realizar en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto significa que no tiene que reunir a todos sus empleados en el mismo lugar para capacitarlos. Los empleados pueden completar la capacitación cuando se ajuste a su horario, lo que reduce las interrupciones en las operaciones de su empresa.
Aumentar la retención de conocimientos de formación
La mayoría de las herramientas de administración de capacitación le permiten agregar cuestionarios a sus cursos de capacitación. Estos no solo obligan a los empleados a prestar atención a los materiales de capacitación, sino que también dan como resultado una mayor retención de conocimientos entre los empleados.
Además, los cuestionarios le brindan información sobre si los empleados entendieron el curso. Puede hacer un seguimiento de los empleados que tienen un desempeño deficiente en un cuestionario para ofrecer capacitación adicional o responder preguntas.
Fomentar un entorno de aprendizaje colaborativo
Muchas plataformas de administración de capacitación ofrecen plataformas de chat donde los empleados y gerentes pueden discutir sobre capacitación. Los empleados veteranos pueden compartir sus experiencias con los empleados más jóvenes, mientras que usted y otros miembros del personal senior pueden responder preguntas.
Estos grupos de discusión pueden agregar más valor a sus cursos de capacitación y fomentar una cultura de aprendizaje y desarrollo dentro de su empresa.
Realice un seguimiento de las habilidades de los empleados y siga cumpliendo
Las plataformas de gestión de la formación a menudo registran qué empleados completaron qué cursos de formación. Puede revisar estos registros al tomar decisiones de promoción. Esto asegura que los empleados mejor capacitados y calificados asciendan dentro de su empresa.
De manera similar, puede usar estas plataformas para asegurarse de que los empleados completen la capacitación requerida en intervalos específicos. De esta manera, puede garantizar que estén actualizados con los conocimientos y habilidades importantes necesarios para realizar sus trabajos. Esto ayuda a que su negocio cumpla con las leyes y regulaciones sobre seguridad, mano de obra y más.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de la formación?
Las empresas de formación suelen utilizar diferentes modelos de precios que pueden dar lugar a costes muy diferentes. Por ejemplo, iSpring cobra por creador de cursos, con planes que comienzan en $770 por creador, por año. No hay límite en la cantidad de cursos que el creador puede crear o en la cantidad de empleados que pueden tomar un curso.
ProProfs, por otro lado, cobra en función del número de empleados que utilizan el sistema de gestión de la formación. El precio comienza en $ 1 por empleado, por mes.
Mientras tanto, Connecteam es completamente gratuito para empresas con hasta 10 empleados para capacitarse. Para empresas con más empleados,el precio comienza en solo $29 por mes para hasta 30 empleados, más $0.50 por mes por cada usuario adicional.También puede probar Connecteam gratis durante 14 días.
preguntas frecuentes
¿Qué hace un sistema de gestión de la formación?
Un sistema de gestión de la formación le permite a su empresa crear e implementar cursos de formación en línea para sus empleados. También ofrece herramientas para recopilar comentarios sobre su operación de capacitación, administrar los plazos de los cursos y monitorear el progreso de los empleados.
¿Cuál es el mejor software de gestión de entrenamiento?
Connecteam es el mejor software de gestión de entrenamiento. Con Connecteam, puede crear cursos de capacitación personalizados en minutos y agregar sesiones de capacitación en vivo a los horarios de los empleados. También puede evaluar qué tan bien los empleados están aprendiendo los materiales requeridos con cuestionarios y realizar un seguimiento del historial de capacitación de cada empleado.
¿Cuál es la diferencia entre un sistema de gestión de la formación y un sistema de gestión del aprendizaje?
El software de gestión de formación está diseñado para gerentes y administradores, mientras que el software de gestión de aprendizaje está diseñado para estudiantes y empleados. Sin embargo, muchas plataformas de gestión de la formación también incluyen funciones para los empleados. Por ejemplo, Connecteam ofrece herramientas para crear cursos, así como funciones que permiten a los empleados conversar sobre capacitación.
El resultado final del sistema de gestión de la formación
Los sistemas de gestión de la formación pueden agilizar el proceso de formación de su empresa y ayudar a sus empleados a obtener las habilidades que necesitan para ser lo más productivos posible. Puede crear rápidamente cursos de formación personalizados y realizar un seguimiento de las habilidades que adquieren sus empleados a través de la formación.
Connecteam es el mejor software de gestión de capacitaciónpara 2023.Nuestra plataforma facilita el diseño de cursos de capacitación compatibles con dispositivos móviles que los empleados pueden completar en cualquier momento y en cualquier lugar. Connecteam también ofrece útiles herramientas de programación para ayudarlo a realizar eventos de capacitación en vivo en línea o en persona.
Pruebe Connecteam hoy para ver cómo puede mejorar el enfoque de capacitación de su empresa.