Las 7 mejores alternativas de Trello para 2023 (revisiones detalladas)

Publicado: 2023-04-30

El software de gestión de proyectos y tareas lo ayuda a estar al tanto de los plazos, administrar los recursos del proyecto y evitar demoras costosas. En este artículo, analizamos 7 alternativas a Trello, una popular solución de software de gestión de proyectos.

Las herramientas de administración de tareas y proyectos lo ayudan a asignar suficientes empleados, tiempo, equipos e incluso dinero para entregar proyectos a tiempo y con un alto estándar. También mejoran la comunicación y la colaboración dentro de su equipo, lo que facilita la realización de tareas y el cumplimiento de los plazos.

Trello es un software de gestión de proyectos popular, pero tiene sus inconvenientes. Muchos ahora buscan aplicaciones como Trello para ayudarlos a administrar sus operaciones.

En este artículo, echamos un vistazo a 7 opciones para una alternativa a Trello, comenzando con la mejor del grupo: Connecteam.

¿Qué es Trello?

Trello, de Atlassian, es un software de gestión de proyectos, flujos de trabajo y tareas y una herramienta de colaboración para equipos de todos los tamaños. Permite a los usuarios crear tableros Kanban digitales para sus proyectos, con "tarjetas" que representan tareas específicas.

Los usuarios pueden asignarse tareas a sí mismos o a otros, establecer plazos, colaborar con miembros del equipo en comentarios en tarjetas y más. A medida que avanza una tarea, se puede mover a través de las columnas del tablero, que son listas de tarjetas, hasta que esté completa. Se pueden agregar imágenes, notas, videos, archivos y otros archivos adjuntos a cada tarjeta.

Los usuarios pueden recibir actualizaciones en tiempo real sobre las tareas, como cuando se les ha asignado a alguien o cuando se agrega nueva información a las tarjetas. Trello también permite a los usuarios crear listas de verificación para agregar tareas y automatizar ciertos flujos de trabajo.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

  1. La mejor alternativa a Trello

    Aprende más

¿Por qué la gente se aleja de Trello?

Como todo software, Trello no es perfecto y ha recibido críticas positivas y negativas de los usuarios.

En primer lugar, muchos describen a Trello como simple y fácil de usar, pero algunos señalan que esta simplicidad tiene limitaciones, especialmente para equipos más grandes o proyectos complicados. Un usuario explicó que las herramientas simplificadas de Trello “ pueden faltar para necesidades más complejas ”. Otro Trello señaló que puede no ser ideal para proyectos " que requieren características avanzadas como asignación de recursos, diagramas de Gannt o seguimiento de tiempo ".

Si bien Trello ofrece una versión gratuita, varios usuarios encuentran que carece de funciones. Por ejemplo, no hay una vista de calendario disponible y una funcionalidad de informes limitada , que los revisores han señalado como desventajas de Trello.

Además, muchos usuarios han tenido problemas con el precio de Trello, que consideran que no es asequible.

Siento que los planes pagos son demasiado caros, especialmente para equipos más grandes ”, escribió un crítico.

Si bien Trello sigue siendo una herramienta de gestión de proyectos popular y generalmente bien calificada, es posible que desee considerar alternativas a Trello. Echemos un vistazo más de cerca a algunos competidores de Trello que pueden ayudarlo a administrar su negocio y sus proyectos.

Las mejores aplicaciones como Trello Alternatives para la gestión de proyectos

  1. Connecteam — La mejor alternativa a Trello

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    aplicación de formularios y listas de verificación de empleados

    Connecteam es la mejor alternativa a Trello : es una solución todo en uno que lo ayuda a administrar equipos, proyectos, tareas y mucho más.Nuestra aplicación incluye una gama de herramientas para mejorar la gestión de tareas, la planificación de proyectos y la colaboración dentro de su organización.

    Herramientas para crear y administrar tareas con facilidad

    Connecteam facilita lacreación y asignación de tareas en segundos.Puede agregar fechas de vencimiento, subtareas, descripciones, imágenes, archivos y otros archivos adjuntos a las tareas. De esta manera, sus empleados pueden acceder a la información que necesitan para completar sus tareas en un solo lugar. Además, puede configurar tareas comunes para que se repitan, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

    Dentro de la aplicación Connecteam, tiene acceso a un tablero central que proporciona una descripción general de todas las tareas. Las etiquetas le permiten filtrar tareas y verlas según su estado de finalización, fechas de vencimiento y los trabajadores responsables de ellas.

    Los formularios y las listas de verificación aseguran que todos se mantengan actualizados y productivos

    Connecteam también le permite crearformularios digitales y listas de verificación para ayudar a que los proyectos funcionen sin problemas y sin demoras.Puede usar plantillas listas para usar o crear formularios personalizados y listas de verificación directamente desde su dispositivo móvil. Luego, envíelos a múltiples ubicaciones al instante con solo unos pocos toques en su pantalla.

    Connecteam también incluyefunciones de firma y geolocalización para que los empleados sean responsables de completar los formularios.Los empleados pueden completar formularios y ver y actualizar listas de verificación desde cualquier lugar, siempre que estén trabajando.

    Puede usar los datos de formularios completos y listas de verificación paragenerar informes de proyectos o tareas .Esta información lo ayuda a identificar las ineficiencias del proyecto, como la asignación excesiva de recursos, y abordarlas para mejorar la gestión del proyecto.


    También podría estar interesado en leer nuestra revisión detallada de las mejores aplicaciones de listas de verificación en línea para ayudar a sus pequeñas empresas.

    Chat en la aplicación para mejorar la colaboración

    Connecteam tiene unafunción de chat integrada que ayuda a su equipo a colaborar y comunicarse en tiempo real sin importar dónde o cuándo esté trabajando.Puede configurar chats individuales y grupales y personalizar los permisos de acceso como mejor le parezca. Los mensajes pueden contener imágenes, videos, notas de audio y más, y también puede marcar como favoritos y silenciar los chats.

    Incluso hay uncanal de comunicación específico para tareas dentro de Connecteam.Los empleados pueden hacer preguntas dentro de una tarea, por lo que todas las discusiones relevantes se mantienen en un lugar fácil de encontrar.

    Herramienta de arrastrar y soltar para programar sin estrés

    Connecteam ofrece unaherramienta de programación de arrastrar y soltar que ayuda a garantizar que tenga a las personas adecuadas en la lista cuando las necesite.Programe a los trabajadores en turnos de acuerdo con la disponibilidad especificada, ciertas calificaciones o incluso preferencias. O establezca turnos abiertos que cualquiera de sus trabajadores pueda tomar.

    Perfecta para la gestión de proyectos, la herramienta de programación también le permite agregar tareas, listas de verificación y formularios directamente a los turnos de sus empleados.

    También puede leer nuestra revisión de las mejores aplicaciones de programación de empleados

    Seguimiento de tiempo, seguimiento de ubicación GPS e informes para una mejor visión general

    El reloj de tiempo de Connecteam permite el seguimiento del tiempo específico del proyecto, trabajo y cliente, y registra las horas de los empleados hasta el segundo.Marcan la entrada y la salida con un solo toque y agregan entradas de tiempo manualmente si se olvidan de marcar. Connecteam también se puede usar como una aplicación de quiosco en el sitio.

    El reloj registrador estáhabilitado para GPS , lo que le permite verificar las ubicaciones de los empleados en el reloj para asegurarse de que estén donde deben estar.También puede configurar geocercas alrededor de su oficina o cualquiera de sus sitios de trabajo. Esto evita que los trabajadores registren la entrada o la salida fuera de ubicaciones específicas.

    Connecteam también le permitegenerar informes sobre costos de mano de obra, tiempo dedicado a proyectos y más.Para fines de administración de proyectos, puede ver esta información para asegurarse de que está siguiendo los planes de negocios, no sobrepasando el presupuesto y asignando el dinero y los recursos correctamente.

    Las notificaciones avanzadas y las alertas inteligentes mantienen a todos informados

    Las notificaciones y alertas de Connecteam ayudan a garantizar que su equipo nunca pase por alto una tarea o pierda una fecha límite. Los empleados reciben una notificación automática cuando se les asigna una tarea. También puede configurar recordatorios automáticos para próximas tareas y fechas de vencimiento. También recibirá notificaciones cuando los empleados completen una tarea.

    Cuando se trata de la gestión de proyectos, estas notificaciones lo ayudan a usted y a su equipo a cumplir con el cronograma. También le evitan tener que perseguir a su equipo, lo que le permite concentrarse en tareas más urgentes.

    Mucho más que una simple solución de gestión de proyectos

    Connecteam es más que una simple herramienta de gestión de tareas y proyectos. Esuna plataforma de gestión de personal todo en uno con un conjunto de herramientas de comunicación , gestión de personas y operaciones .

    Además de ofrecer una opción gratuita de por vida , para pequeñas empresas con hasta 10 empleados, el plan pago de Connecteam comienza en solo $29 al mes para hasta 30 usuarios. Esto lo convierte en una opción económica para equipos de todos los tamaños.

    Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!

    Características clave

    • Aplicación de escritorio, móvil y quiosco con funciones completas

    • Fácil gestión de tareas

    • Programación automatizada

    • Función de chat integrada

    • Formularios y listas de verificación personalizables

    • Notificaciones en tiempo real

    ventajas

    • Herramienta todo en uno de gestión de proyectos, empleados y operaciones

    • Automatizaciones que ahorran tiempo para mejorar los flujos de trabajo de los proyectos

    • Plan gratuito de por vida para hasta 10 empleados

    • Intuitivo y fácil de usar para gerentes y empleados

    Contras

    • Más integraciones en desarrollo

    Precios

    Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

    Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

    Comienza tu prueba gratuita
  2. Asanas —

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Captura de pantalla de la página web de Asana

    Asana es una alternativa de Trello que permite a los usuarios administrar proyectos en diferentes departamentos o equipos al proporcionar un espacio digital para organizar el trabajo, comunicarse y colaborar. Asana se puede usar para una variedad de proyectos o tareas, incluidas campañas de marketing, incorporación de nuevos empleados, lanzamiento de productos y más.

    La plataforma permite a los usuarios crear listas de tareas pendientes, planes de proyectos y tableros Kanban. Asana también ofrece una gama de vistas que incluyen vistas de calendario, línea de tiempo y lista. Además, los gerentes pueden acceder a informes para obtener actualizaciones en tiempo real sobre los flujos de trabajo para realizar un seguimiento de las tareas y los plazos. Los flujos de trabajo también se pueden automatizar. Los usuarios pueden configurar reglas específicas para las automatizaciones, por ejemplo, cuándo actualizar una tarea a un estado diferente.

    Más información sobre Asana

    Características clave

    • Seguimiento del tiempo
    • Tableros personalizables
    • Plantillas de proyectos personalizados
    • Función de formularios para estandarizar las solicitudes de trabajo

    ventajas

    • Varias integraciones disponibles
    • Versión gratuita disponible

    Contras

    • El precio por usuario puede sumar
    • La versión gratuita tiene acceso limitado a las funciones

    Precios

    Desde $10.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Hasta 15 usuarios

  3. Lunes.com —

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web Monday.com

    Monday.com , otra de las principales alternativas a Trello, es una plataforma de gestión de flujos de trabajo que permite a los usuarios crear herramientas sin código para gestionar sus tareas y proyectos. La plataforma admite la colaboración entre varios equipos, incluidos marketing, ventas, recursos humanos, operaciones y TI.

    A través de un tablero central, Monday.com permite a los usuarios crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Ofrece vistas de tablero Kanban, diagrama de Gantt, línea de tiempo y calendario.

    La plataforma incluye automatizaciones, como enviar a los usuarios recordatorios de fechas de vencimiento y actualizaciones de estado de proyectos. También ofrece seguimiento del tiempo y una función que permite a los miembros del equipo colaborar en el mismo documento.

    Monday.com tiene una interfaz limpia y se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios, pero carece de algunas funciones en su plan gratuito.

    Más información sobre Monday.com

    Características clave

    • Aplicaciones iOS y Android
    • Vista de diagrama de Gantt
    • Uso compartido y organización de documentos
    • Permisos de usuario

    ventajas

    • Soporte 24/7 disponible
    • Interfaz de usuario limpia

    Contras

    • Puede volverse más caro que otras aplicaciones como Trello
    • La función de seguimiento del tiempo solo está disponible con planes superiores

    Precios

    Desde $8/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

  4. Hacer clic hacia arriba —

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de ClickUp

    Clickup es una alternativa de Trello que ofrece herramientas de productividad que incluyen administración de tareas, pizarras y paneles. Estas características permiten a los usuarios planificar, administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos.

    Clickup está diseñado para respaldar la productividad y la colaboración entre los departamentos de una organización. Los usuarios pueden configurar espacios para que diferentes equipos administren sus flujos de trabajo e información relacionados. Esta información se puede ver en 15 formatos diferentes, incluidas las vistas de lista, diagrama de Gantt, calendario y mapa mental.

    Además, Clickup tiene una función de documentos que permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real y conectarlos a tareas relacionadas. La plataforma también ofrece una función de chat integrada para que los miembros del equipo se comuniquen entre sí.

    Los usuarios pueden importar automáticamente el trabajo existente en Clickup desde otras herramientas y archivos. También pueden configurar automatizaciones para tareas recurrentes.

    Más información sobre Click Up

    Características clave

    • Seguimiento automático del progreso
    • Plantillas de proyecto
    • Autenticación de dos factores
    • Permisos de acceso de usuario personalizables

    ventajas

    • Soporte 24/7 incluido en todos los planes
    • Plan gratuito disponible

    Contras

    • La función de partes de horas solo está disponible con planes superiores
    • Los equipos más grandes pueden encontrar caro el precio por usuario

    Precios

    Comienza en $5/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

  5. Campamento base -

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de Basecamp

    El siguiente en nuestra lista de competidores de Trello es Basecamp , que ofrece a los usuarios una plataforma única para reemplazar varias herramientas de gestión de proyectos individuales. Estos incluyen listas de tareas pendientes y Card Table, un tablero similar a Kanban. También hay una función de programación para administrar los plazos y los hitos del proyecto.

    El tablero de Basecamp brinda a los usuarios una descripción general de sus proyectos y cronogramas, lo que les permite identificar proyectos prioritarios. Su tablero de mensajes permite a los usuarios realizar un seguimiento de las conversaciones y la información relevante para un proyecto.

    Los usuarios también pueden almacenar y compartir archivos en Basecamp y vincularlos directamente a otras aplicaciones o software, incluidos Dropbox, Google Sheets y Figma.

    Desafortunadamente, Basecamp no es una alternativa gratuita a Trello, ya que no ofrece una versión gratuita. Tampoco hay herramientas de seguimiento de tiempo integradas.

    Más información sobre Basecamp

    Características clave

    • Tablero de mensajes en la aplicación
    • Herramienta de programación de proyectos
    • Almacenamiento de documento
    • listas de tareas

    ventajas

    • Soporte 24/7 para usuarios de Pro Unlimited
    • Puede enlazar directamente con otros productos de software

    Contras

    • Sin versión gratuita
    • Sin seguimiento de tiempo incorporado, disponible como integración

    Precios

    Comienza en $99.00/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario

  6. Airtable — Bueno para: Administrar grandes cantidades de datos

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de airtable

    Airtable ofrece a los usuarios una colección de aplicaciones sin código para organizar y administrar proyectos y flujos de trabajo. Los usuarios pueden crear "bases", que se organizan en un diseño similar a una hoja de cálculo y se componen de tablas que se utilizan para realizar un seguimiento de la información relacionada con el proyecto.

    Los usuarios de Airtable pueden utilizar casillas de verificación, menús desplegables y notas para seguir el progreso de un proyecto y garantizar que se cumplan los plazos. También pueden adjuntar archivos a las tablas.

    Los usuarios pueden ver la información en Airtable como una lista, calendario o galería. La plataforma también permite a los usuarios crear formularios para completar tablas automáticamente.

    Más información sobre Airtable

    Características clave

    • Varias vistas que incluyen lista, línea de tiempo, Kanban y calendario
    • Automatizaciones de flujo de trabajo
    • Construcción de formularios
    • Integraciones para importar datos externos

    ventajas

    • Capacidad para crear interfaces de usuario personalizadas
    • Aplicaciones de escritorio y móviles disponibles

    Contras

    • Soporte 24/5 solo disponible con el plan Enterprise
    • Algunos usuarios informan una curva de aprendizaje empinada para funciones avanzadas

    Precios

    Desde $10 por usuario por mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

  7. Todoista —

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Captura de pantalla de la página web de Todoist

    La alternativa final a Trello en nuestro resumen es Todoist . Es un software de gestión de tareas que permite a los usuarios crear listas de tareas digitales para sus proyectos profesionales o personales. Las tareas se pueden crear manualmente, usando plantillas o vinculando Todoist con los correos electrónicos o calendarios personales de los usuarios. Los usuarios también pueden asignar a otros a ciertas tareas y cargar archivos a las tareas.

    Además, Todoist permite a los usuarios dividir las listas en subtareas y asignar prioridades. Pueden filtrar las vistas para organizar las tareas por fecha de vencimiento, proyecto o persona responsable del mismo. Además, existe la opción de agregar comentarios a las listas y compartirlos con los miembros del equipo. Todoist también brinda a los usuarios una descripción general de sus tareas diarias y próximas tareas.

    Además, el plan Pro de Todoist permite a los usuarios configurar notificaciones para recordarles tareas importantes y plazos. Sin embargo, esta función no está disponible en ningún plan de nivel inferior.

    Más información sobre Todoist

    Características clave

    • Plantillas de proyecto
    • Vistas de tareas personalizables
    • Cargas de archivos, incluidas notas de voz
    • Visualizaciones de productividad semanales y mensuales

    ventajas

    • Versión gratuita
    • Aplicación fácil de usar

    Contras

    • Los precios por usuario pueden resultar caros
    • Recordatorios disponibles solo con planes pagos

    Precios

    A partir de $150/mes, para 50 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

Compara las mejores alternativas de Trello para la gestión de proyectos

Tema
Reseñas
4.8
4.5
4.6
4.7
4.3
4.7
4.6
Precios
Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios
Desde $10.99/usuario/mes
Desde $8/usuario/mes
Desde $5/usuario/mes
Desde $99.00/mes
Comienza en $10 por usuario por mes
A partir de $150/mes, para 50 usuarios
Prueba gratis
14 días
30 días
30 días
Plan Gratis
Gratis Hasta 10 usuarios
Hasta 15 usuarios
Para un solo usuario

Resumen

Trello es un popular software de gestión de proyectos y tareas, pero no es la solución perfecta para todas las empresas. Algunos usuarios encuentran que su simplicidad puede no satisfacer las necesidades de proyectos más complejos. Mientras tanto, otros han comentado sobre el costo de Trello, particularmente para equipos más grandes.

Si bien existen varios competidores de Trello,Connecteam es la mejor alternativa .Connecteam le brinda acceso a herramientas personalizables de administración de tareas, colaboración y comunicación, todo desde una sola aplicación.

Con un plan para pequeñas empresas gratis para siempre y planes pagos desde tan solo $ 29 por mes , Connecteam también es una solución más asequible que Trello.

Comience con Connecteam gratis hoy y administre su negocio, proyectos y tareas de manera más eficiente.