Las 6 mejores aplicaciones de inspección de vehículos en 2023
Publicado: 2023-10-15El software de inspección de vehículos le permite optimizar las inspecciones de vehículos, acceder a los resultados de las inspecciones y analizar datos a largo plazo. A continuación, enumero mis 6 mejores aplicaciones de inspección de vehículos para ayudarlo a elegir la opción perfecta para su negocio.
Las inspecciones periódicas de vehículos son una parte importante de las operaciones de las empresas de flotas. Sin embargo, pueden llevar mucho tiempo, generar mucho papeleo y no siempre se completan correctamente utilizando sistemas tradicionales como las listas de verificación en papel.
Las aplicaciones de inspección de vehículos ofrecen una excelente manera de agilizar el proceso de inspección de vehículos. Le permiten crear listas de verificación de inspección personalizadas y realizar un seguimiento de cualquier problema de mantenimiento o reparación que surja.
Sin embargo, existen numerosas plataformas de inspección de vehículos y encontrar la opción adecuada para su negocio puede resultar un desafío. Para ayudarlo a comenzar, he elaborado esta lista de las 6 mejores aplicaciones de inspección de vehículos disponibles en la actualidad.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
La mejor aplicación de inspección de vehículos todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para flotas en crecimiento
conductoroo
Bueno para gestionar inspecciones para flotas más grandes
Cómo elegí las mejores aplicaciones de inspección de vehículos
Al analizar las mejores aplicaciones de inspección de automóviles, consideré varias características esenciales y agradables de tener.
Funciones imprescindibles
- Gestión de perfiles de vehículos para que puedas acceder a toda la información de cada vehículo dentro de tu app.
- Listas de verificación de inspección personalizables para diferentes tipos de vehículos, junto con plantillas predefinidas.
- Actualizaciones del estado de las inspecciones para que pueda realizar un seguimiento del estado de las inspecciones y los informes de inspección en tiempo real y tomar medidas para resolver las inspecciones fallidas.
- Una aplicación móvil para realizar inspecciones de vehículos y completar listas de verificación sobre la marcha.
También me aseguré de que el software sea:
- Precio competitivo para garantizar que no tenga que gastar una fortuna.
- Fácil de usar , por lo que la curva de aprendizaje para usted y sus empleados es mínima o nula.
Finalmente, busqué características que hacen que las aplicaciones de inspección de vehículos sean excelentes:
- Controles de acceso para que pueda controlar los permisos de los usuarios y garantizar que los empleados utilicen solo las partes del programa que necesitan.
- Soporte multimedia , que le permite agregar fotos y videos a los informes de inspección de vehículos.
- Captura de marca de tiempo y GPS , que le ayuda a garantizar que las inspecciones se realicen cuando y donde sea necesario.
- Funcionalidad sin conexión para que pueda realizar inspecciones incluso si no tiene conexión a Internet.
- Generación de informes de vehículos que incluyen resultados de inspección, marcas de tiempo, fotografías y otra información importante.
- Alertas y recordatorios para asegurarse de no perderse ninguna inspección.
- Herramientas de informes y análisis , que brindan información sobre las tendencias de inspección y los problemas que surgen regularmente.
Las 6 mejores aplicaciones de inspección de vehículos de 2023
Connecteam: la mejor aplicación de inspección de vehículos todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es el número uno en mi lista de las mejores aplicaciones de inspección de vehículos disponibles en la actualidad. Cuenta con muchas funciones que facilitan la creación de listas de verificación de inspección de vehículos, además de potentes herramientas de gestión de empleados y lugares de trabajo.
Por qué elegí Connecteam: sus listas de verificación personalizables son perfectas para inspecciones de vehículos y puede crear tareas basadas en reparaciones o mantenimiento que deben realizarse.También tiene una aplicación móvil fácil de usar para acceder mientras viaja.
He aquí un vistazo más de cerca a por qué considero a Connecteam la aplicación líder en inspección de vehículos.
Cree fácilmente listas de verificación de inspección de vehículos personalizadas
Para mí, la característica destacada que hace de Connecteam la aplicación de inspección de vehículos perfecta son susformularios y listas de verificación personalizables .
Puede modificarlos para adaptarlos a sus necesidades y crear múltiples listas para diferentes vehículos o tipos de inspecciones. Las listas de verificación y los formularios también son compatibles con multimedia , lo que significa que puede adjuntar imágenes, notas de audio y otros archivos para respaldar las inspecciones de vehículos.Connecteam incluso tiene una plantilla de Informe de inspección del vehículo del conductor que puede utilizar como punto de partida para crear sus listas de verificación.
Además de esto, existela funcionalidad de firma electrónica , que permite a los miembros del equipo firmar listas de verificación completadas.Pueden completar y enviar listas de verificación a través de la aplicación móvil de Connecteam y usted puede monitorear los estados de inspección en tiempo real.
Y con alertas móviles personalizables y notificaciones automáticas, Connecteam puedenotificarle automáticamente cuando sus trabajadores marcan elementos de la lista de verificación y envían listas de verificación y formularios.
Supervise las reparaciones y el mantenimiento con sólidas funciones de gestión de tareas
Puede utilizar las herramientas de gestión de tareas de Connecteam para solucionar los problemas de mantenimiento y reparación que se detecten durante las inspecciones.Puede crear tareas a través de la aplicación móvil o la interfaz web y asignarlas a los miembros del equipo en segundos.
Además de esto, puedeadjuntar imágenes y archivos a las tareas , agregar descripciones detalladas y establecer fechas de vencimiento.Esto garantiza que los trabajadores tengan toda la información que necesitan para completar las tareas con éxito.
Connecteam enviará recordatorios automáticos a los empleados sobre las tareas que vencen próximamente, garantizando que se completen a tiempo. Además, puedeobtener una descripción general en tiempo real de todas las tareas en progreso a través del panel de administración central en la aplicación Connecteam, y puede personalizar las notificaciones y alertas según sea necesario.
Utilice el seguimiento GPS para verificar las ubicaciones de inspección
Connecteam también tiene una función de seguimiento de ubicación por GPS , que registra las ubicaciones de los empleados mientras están trabajando.Puede utilizar esta información para verificar que las inspecciones de vehículos se realicen donde y cuando deberían.
Herramientas de comunicación para mantenerse conectado desde cualquier lugar
Faciliteuna comunicación interna fluida con las funciones de comunicación de Connecteam .
Estos incluyen el chat en la aplicación, el feed de actualizaciones para compartir anuncios de toda la empresa y un directorio de la empresa que puede utilizar para buscar rápidamente los datos de contacto de los empleados y comunicarse con ellos al instante.
La herramienta de chat de Connecteam me parece particularmente útil para las inspecciones de vehículos, especialmente una vez finalizadas. El chat admite mensajería instantánea segura individual y grupal, para que pueda comunicarse con los miembros de su equipo en cualquier lugar y en cualquier momento .Comuníquese con nosotros sobre problemas relacionados con las inspecciones de vehículos (adjunte fotos, videos, archivos y más) para acelerar los procesos de resolución, reparación y mantenimiento.
Lo que también disfruto de la función de chat es que los usuarios administradores (como usted) tienencontroles completos de moderador para garantizar que las discusiones sigan siendo profesionales y centradas en el tema.Además, los datos del chat se guardan en la nube privada de Connecteam en lugar de en los dispositivos de su equipo, lo cual agradezco.
Potentes herramientas de generación de informes para obtener información útil
Las herramientas de análisis e informes personalizables de Connecteam le ayudan a obtener información sobre su negocio para fundamentar las decisiones de gestión.Me gusta especialmente la flexibilidad de estas herramientas, ya que te permiten crear informes para monitorear proyectos, trabajos, equipos y más específicos.
Por ejemplo, podría generar un informe que detalla la asistencia de los empleados en un período de tiempo determinado, ver quién falta a las inspecciones de vehículos con mayor frecuencia y luego tomar las medidas adecuadas para solucionar el problema.
Gestión segura de documentos y mucho más
Otra característica que hace que Connecteam se destaque para mí es suherramienta segura de gestión de documentos .Con esto, puede almacenar listas de verificación completadas y otros archivos relevantes, asegurando tener un registro claro de cada inspección del vehículo. En algunos casos, esto también puede ayudarle con el cumplimiento normativo.
Además de las herramientas que ya mencioné, Connecteam tiene un conjunto de otras funciones de gestión del trabajo, desde seguimiento del tiempo y programación de empleados hasta capacitación, incorporación, gestión de eventos y más.
También es una de las opciones más asequibles del mercado y es fácil de configurar y usar. Los precios comienzan desde solo $29 por mes para hasta 30 usuarios, o puedes inscribirte en elSmall Business Plan gratuito para siempre si tienes 10 empleados o menos.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Listas de verificación y formularios personalizables
Herramientas de gestión de tareas de un extremo a otro
Seguimiento GPS en tiempo real
Chat de equipo en la aplicación
Notificaciones y alertas configurables
Gestión segura de documentos
Ventajas
Aplicación móvil fácil de usar
Plantilla de lista de verificación de inspección de vehículos disponible
Atractivo plan gratuito para siempre
Solución todo en uno
Contras
Aún no hay videoconferencia
Precios
Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaFleetGO: bueno para flotas en crecimiento
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
FleetGO es un sistema de gestión de flotas con amplias herramientas de almacenamiento, transporte e inspección de vehículos.
Por qué elegí FleetGO: Me gusta la plataforma altamente escalable y personalizable de FleetGO.La aplicación contiene una práctica lista de verificación de vehículos que puede utilizar para inspeccionar vehículos cuando sea necesario. Incluso puedes agregar evidencia fotográfica a cada lista de verificación. Su interfaz de seguimiento en tiempo real es atractiva y no creo que tengas problemas para familiarizarte con ella.
Hay muchas otras funciones, como geocercas, control de la presión de los neumáticos y diagnóstico remoto del vehículo. Puede implementarlos para mejorar la eficiencia de su flota y responder a los problemas lo más rápido posible.
Una cosa que sí me decepcionó fue la falta de recursos de autoayuda. Hay una base de conocimientos con algunos artículos, pero podrían ser más informativos.
Más información sobre FleetGOCaracterísticas clave
- Lista de verificación diaria del vehículo
- Gestion de almacenes
- Geocerca
- Integración de sensores
Ventajas
- Solución escalable
- Potente monitoreo de flota en tiempo real
Contras
- Sin prueba gratuita ni plan gratuito
- Pobres recursos de autoayuda.
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
conductoroo
Driveroo: bueno para gestionar inspecciones para flotas más grandes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Driveroo es un programa de gestión de inspección de vehículos y flotas diseñado para flotas más grandes.
Por qué elegí Driveroo: Para mí, Driveroo se destaca por sus funciones que permiten ahorrar tiempo.Estos incluyen un panel de inspección en vivo, que le permite monitorear el estado de las inspecciones actuales, pasadas y futuras.
También tendrá acceso a visualizaciones de activos personalizadas, flujos de trabajo de inspección personalizados y una variedad de herramientas para ayudarlo a estimar el precio de las reparaciones de automóviles. Es más, puede crear tareas procesables con niveles de prioridad variables para abordar los problemas detectados durante las inspecciones.
Lo malo es que no era un gran admirador de la interfaz de usuario de Driveroo. Lo encontré un poco torpe en algunos lugares y demasiado simplista en otros.
Más información sobre DriverooCaracterísticas clave
- Listas de verificación de inspección personalizables
- Tareas procesables
- API para integraciones personalizadas
- Panel de control en tiempo real
Ventajas
- Atiende a flotas más grandes
- Capacidad para crear tareas procesables basadas en inspecciones.
Contras
- Carece de funciones de gestión de empleados
- La interfaz podría ser mejor
Precios
Desde $299/ubicación/mes Prueba: No Plan gratuito: No
Fleetio: bueno para inspecciones de vehículos rápidas y sin papel
Disponible en
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- iOS
- Androide
Fleetio es una popular plataforma de gestión de flotas con potentes herramientas de inspección de vehículos.
Por qué elegí Fleetio: el software ofrece listas de verificación de inspección de vehículos personalizables a través de su aplicación móvil, lo cual es imprescindible para mí.Puede agregar fotografías y comentarios a cada inspección, y el panel de monitoreo en tiempo real le permite tomar medidas instantáneas si surge un problema.
Además, puede crear alertas personalizadas para asegurarse de recibir una notificación inmediata si un problema requiere su atención.
Sin embargo, para mí, el principal problema de Fleetio es que carece de potencia en sus herramientas de generación de informes. También encontré la interfaz de usuario un poco desordenada a veces.
Más información sobre FleetioCaracterísticas clave
- Panel de control en tiempo real
- Listas de verificación de inspección de vehículos personalizables
- Alertas y notificaciones
- Aplicación movil
Ventajas
- Puede agregar fotos y comentarios a los informes de inspección.
- Suite completa de gestión de flotas
Contras
- La interfaz de usuario está un poco desorganizada.
- Las herramientas de informes podrían ser mejores
Precios
Comienza en $5/vehículo/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Flota completa: buena para inspecciones periódicas precisas
Disponible en
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- iOS
- Androide
Las herramientas de gestión empresarial de Fleet Complete están diseñadas para empresas propietarias de flotas e incluyen una aplicación de inspección de vehículos dedicada.
Por qué elegí Fleet Complete: Para mí, Fleet Complete es una opción atractiva porque su solución de gestión de vehículos le permite completar inspecciones rápidas y precisas utilizando listas de verificación personalizables.Además, el software puede ayudarle a optimizar las inspecciones diarias o periódicas en toda su empresa.
Además, si surge algún problema durante las inspecciones, puede verlos y administrarlos a través del Portal del Mecánico móvil y basado en la web. Fleet Complete también incluye herramientas para ayudarle a mantener el cumplimiento normativo.
Hay pocas cosas que no me gusten de Fleet Complete, pero pude ver que la cantidad de funciones disponibles se vuelve bastante abrumadora para algunos usuarios, especialmente las pequeñas empresas.
Obtenga más información sobre la flota completaCaracterísticas clave
- Listas de verificación de inspección personalizables
- Portal mecánico integrado
- Aplicación móvil especializada para inspecciones
- Herramientas de cumplimiento normativo
Ventajas
- Amplio conjunto de características
- Inspecciones rápidas de vehículos
Contras
- Puede que no sea adecuado para pequeñas empresas
- Sin prueba gratuita ni plan gratuito
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
SafetyCulture (iAuditor): bueno para crear listas de verificación de vehículos personalizadas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
SafetyCulture es una plataforma diseñada para agilizar las inspecciones de vehículos y acelerar la resolución de problemas.
Por qué elegí SafetyCulture: el software está dirigido a inspecciones de vehículos y sus funciones cumplen todos los requisitos.Puede crear formularios de inspección y listas de verificación personalizados, que sus trabajadores pueden completar a través de la aplicación móvil de SafetyCulture.
También puede marcar tareas que deben completarse, como reparaciones y tareas de mantenimiento. Al establecer una fecha de entrega y un nivel de prioridad, puede asegurarse de que sus empleados completen las tareas a tiempo. Además, SafetyCulture ofrece herramientas para generar informes personalizados sobre las inspecciones.
Sin embargo, el principal problema que tuve con SafetyCulture fue su interfaz de usuario un poco torpe. La plataforma tardaba un poco en cargarse a veces y noté que otros usuarios informaron problemas con la aplicación.
Obtenga más información sobre SafetyCulture (iAuditor)Características clave
- Inspecciones de vehículos
- Administración de tareas
- Generador de listas de verificación de arrastrar y soltar
- Informes personalizados
Ventajas
- Listas de verificación de vehículos personalizables
- Ofrece acceso sin conexión
Contras
- La interfaz de usuario podría ser mejor
- Sin prueba gratuita
Precios
Comienza en $19/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Compare las mejores aplicaciones de inspección de vehículos
| Tema |  Empieza gratis | | conductoroo | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | N / A | | |  | |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Contactar al proveedor para precio | Desde $299/ubicación/mes | Desde $5/vehículo/mes | Contactar al proveedor para precio | Desde $19/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | No | No | Sí 14 días | No | Sí |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | No | No | Sí |
¿Qué son las aplicaciones de inspección de vehículos?
Las aplicaciones de inspección de vehículos sonherramientas digitales que agilizan el proceso de inspección de vehículos .Ofrecen funciones como listas de verificación de inspección personalizables, perfiles de vehículos y monitoreo en tiempo real.
Básicamente, el software de inspección digital de vehículos está diseñado para ahorrar tiempo y almacenar las comprobaciones de sus vehículos en una única base de datos central. Esto le permite generar informes y tomar decisiones basadas en datos precisos.
Las empresas utilizan aplicaciones de inspección de vehículos para mejorar la eficiencia de la flota, garantizar que los vehículos sean seguros y reducir el riesgo de accidentes.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de inspección de vehículos?
Las aplicaciones digitales de inspección de vehículos funcionan ofreciendo herramientas que facilitan la gestión de las inspecciones de vehículos dentro de su empresa.
Para empezar, puede crearlistas de verificación de inspección de vehículos digitales para que las completen sus empleados, lo que reduce la necesidad de formularios en papel.La mayoría de las plataformas tienen una aplicación móvil para que sus trabajadores puedan marcar listas de verificación sobre la marcha. Sin embargo, las mejores aplicaciones permitirán a sus trabajadores cargar fotos, agregar coordenadas GPS y marcas de tiempo e incluir comentarios y firmas digitales en los informes de inspección de vehículos.
Podrá configurar alertas para garantizar que las inspecciones se completen cuando sea necesario y podrá ver el estado de las inspecciones en tiempo real. Algunas plataformas también ofrecen herramientas de gestión de tareas para que puedaasignar tareas para abordar problemas relacionados con la inspección y tomar medidas sobre reparaciones y mantenimiento.
Además, la mayoría de las aplicaciones incluyen funciones de análisis y recopilación de datos que puede utilizar para identificar tendencias de inspección.Luego podrá utilizar estos datos para tomar decisiones informadas y mejorar la seguridad y el rendimiento de sus vehículos.
Los beneficios de las aplicaciones de inspección de vehículos
Mayor seguridad de la flota
Las aplicaciones de inspección de automóviles pueden ayudar a los administradores de flotas como usted a mejorar la seguridad de la flota y reducir los riesgos de accidentes. Cuando se completan correctamente, las listas de verificación de inspección de vehículos le permiten identificar pequeños problemas antes de que crezcan y causen una situación potencialmente peligrosa.
Ahorro de tiempo
Usar su dispositivo móvil para completar listas de verificación de inspección digitales lo ayudará a ahorrar tiempo y hacer que los flujos de trabajo diarios sean más eficientes.
Por un lado, usted y su equipo podrán acceder a las listas de verificación desde sus teléfonos inteligentes o tabletas, lo cual es rápido y eficiente. También evitará la molestia de imprimir listas de verificación en papel y dedicará menos tiempo a completar otras tareas administrativas, como solicitar las firmas de los empleados en los informes. Estole libera tiempo para que pueda concentrarse en completar las inspecciones.
Mantenimiento más eficiente
Al utilizar una aplicación digital de inspección de vehículos para completar inspecciones periódicas, puede recopilar información valiosa sobre su flota. Esto puede proporcionar información sobre problemas comunes, permitiéndole implementar soluciones para reducirlos.
También puede realizar un seguimiento y programar tareas de mantenimiento y reparaciones para garantizar que su flota funcione al máximo rendimiento. Esto reduce los costos de reparación al disminuir el riesgo de averías y tiempo de inactividad.
Cumplimiento normativo
Muchas industrias tienen regulaciones específicas en torno a las inspecciones de vehículos y el mantenimiento de registros. El software de inspección de vehículos puede ayudarlo a cumplir con estas regulaciones al mantener un registro claro de las revisiones y el mantenimiento del vehículo. La mayoría de las plataformas incluso le permiten generar informes que incluyen fotografías, videos, archivos y otros detalles adjuntos a las listas de verificación de inspección.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de inspección de vehículos?
Encontrará una variedad de estructuras de precios diferentes con aplicaciones de inspección de vehículos. FleetGO y Fleet Complete, por ejemplo, requieren que hable con el equipo de ventas para obtener información sobre precios. Driveroo cuesta $ 299 por mes, mientras que SafetyCulture cuesta $ 24 por usuario por mes.
Sin embargo, un vistazo rápido a los precios de Connecteam muestra que es una opción extremadamente asequible .
Comienza en solo $29 por mes para hasta 30 personas , y puedes agregar usuarios adicionales por $0,50 cada uno por mes. También hay un plan gratuito de por vida para pequeñas empresas que admite hasta 10 empleados.
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Preguntas frecuentes
¿Debo utilizar una aplicación de inspección de vehículos?
Una aplicación de inspección de vehículos puede resultar útil si debe realizar inspecciones periódicas del vehículo. Pueden agilizar el proceso, eliminar la necesidad de formularios en papel y garantizar que los vehículos de su flota permanezcan aptos para circular y seguros en todo momento.
¿Cuáles son los beneficios de las aplicaciones de inspección de vehículos?
Las aplicaciones de inspección de vehículos como Connecteam le ahorrarán tiempo al permitirle completar las inspecciones de forma rápida y precisa a través de una aplicación móvil. También le permiten identificar problemas rápidamente, lo que hace que las reparaciones sean más eficientes y garantiza el cumplimiento de las normativas pertinentes.
¿Las aplicaciones de inspección de vehículos son fáciles de usar?
Las buenas aplicaciones de inspección de vehículos están diseñadas para ahorrarle tiempo y dinero, y una parte clave de esto es una interfaz fácil de usar. Con Connecteam, por ejemplo, no tendrás que aprender ninguna habilidad especial y la aplicación móvil de la plataforma es intuitiva y fácil de usar.
Conclusión sobre las aplicaciones de inspección de vehículos
Las aplicaciones de inspección de vehículos ayudan a agilizar las operaciones en el lugar de trabajo al hacer que el proceso de inspección sea más rápido y eficiente. Le permiten crear listas de verificación personalizadas, almacenar un registro preciso de inspecciones y mantenimiento pasados y futuros, y más.
Sin embargo, no todos los programas de inspección de vehículos son iguales, por eso he elaborado esta lista de los 6 mejores programas del mercado actual.
Para mí, Connecteam se destaca como laaplicación líder de inspección de vehículos todo en uno .Cuenta con varias herramientas útiles, incluidas listas de verificación personalizables, funciones de administración de tareas, controles de acceso de los empleados y un chat en la aplicación. También es asequible para empresas de todos los tamaños, con múltiples opciones de precios que se adaptan a su presupuesto.
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