Los 6 mejores programas de reloj registrador basados en la web (comparación en profundidad)
Publicado: 2023-02-01Realice un seguimiento del tiempo de los empleados y habilite el fichaje flexible de entrada y salida con estos relojes registradores basados en la web. Desde aplicaciones simples para pequeñas empresas hasta soluciones integrales de gestión de empleados, cubrimos todas las bases.
El seguimiento tradicional del tiempo de los empleados tiene sus fallas, y los empleados pueden explotar los sistemas heredados si no se tiene cuidado. El robo de tiempo y el marcaje de amigos pueden ser problemas, especialmente si confía en que sus empleados registren sus propias horas. Los sistemas heredados también requieren una cantidad significativa de tiempo de administración para organizarse y usarse.
Con un reloj registrador basado en la web, puede realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados hasta el segundo. La mayoría de los relojes registradores también incluyen funciones como información en tiempo real, seguimiento de nóminas y programación de empleados. Además, tienden a ser mucho más fáciles de usar y están diseñados para ahorrarle tiempo y dinero.
En esta guía, ofrecemos información sobre seis de los mejores relojes registradores basados en la web del mercado.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
Lo mejor para un seguimiento del tiempo preciso y rico en funciones
Aprende más
Buenas funciones integradas de programación y nómina
Bueno para empresas con trabajadores sin escritorio
Qué buscar en un software de reloj registrador basado en la web
El seguimiento del tiempo basado en la web es mucho más que registrar las horas de trabajo. Aquí hay algunas características clave que debe buscar en el mejor reloj de tiempo basado en la web.
- Seguimiento del tiempo.Una característica central de un reloj de tiempo basado en la web es el seguimiento preciso del tiempo. Esto incluye el seguimiento de las horas regulares de los empleados, las horas extra y cualquier otra cosa necesaria para su negocio.
- Integración de nómina.El software de reloj registrador basado en la web con integraciones de nómina realmente puede simplificar su proceso de nómina.
- Compatibilidad móvil.Es importante que el software pueda usarse en un dispositivo móvil para que los empleados puedan registrar su entrada y salida sobre la marcha.
- seguimiento GPS.Algún tipo de función de seguimiento por GPS le ayuda a saber desde dónde están fichando los empleados. Las características de geofencing también son muy útiles.
- Controles de acceso.Considere un software de reloj registrador que tenga opciones para administrar la forma en que los empleados pueden acceder y utilizarlo.
- Personalización.Ser capaz de personalizar su reloj de tiempo para satisfacer sus necesidades y requisitos comerciales puede ser extremadamente útil.
- Informes y análisis.Busque un reloj registrador en línea que genere informes detallados para ayudarlo a comprender mejor a su fuerza laboral y tomar decisiones más informadas. Los informes precisos también pueden ahorrarle mucho tiempo.
Los 6 mejores softwares de reloj registrador basados en la web de 2023
Lo mejor para: seguimiento de tiempo preciso y rico en funciones
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
La aplicación de reloj de tiempo de Connecteam se ha creado desde cero confunciones dedicadas para equipos y trabajadores sin escritorio .Es mucho más que una aplicación de seguimiento del tiempo . Sus otras características están diseñadas para aumentar la productividad, agilizar los procesos de nómina y reducir el robo de tiempo.
Echemos un vistazo más de cerca a las formas enque la aplicación de reloj registrador de Connecteam puede ayudar a su empresa a ahorrar tiempo y dinero.
Seguimiento simple del tiempo de los empleados
Una de las mejores cosas de la aplicación Connecteam es que le permite realizar unseguimiento del tiempo hasta el segundo .Sus empleados pueden fichar cuando llegan, fichar cuando se van y asignar horas a clientes específicos.
También puede realizar unseguimiento de las horas por trabajo, proyecto, cliente y varios otros filtros.Esto es particularmente útil para las pequeñas empresas que desean obtener información más detallada sobre dónde y cómo se utilizan las horas de los empleados.
Gestión en tiempo real
Monitorear y administrar la actividad de los empleados en tiempo real es fácil con Connecteam.Lasherramientas integradas de GPS y mapas de la plataforma le permiten rastrear la ubicación de sus empleados para asegurarse de que estén trabajando donde se supone que deben estar.Es importante destacar que los datos de ubicación solo se comparten cuando los empleados registran su entrada.
Puede utilizar la herramienta de geoperimetraje de Connecteam para crear un borde virtual alrededor de un lugar de trabajo para evitar que los empleados registren su entrada y salida en otros lugares. Esto puede ayudar a reducir el robo de tiempo a través de entradas tempranas o salidas tardías.
También puede ver qué trabajadores están en el reloj en un momento dado, configurar notificaciones para alertarlo sobre los empleados que llegan tarde y más. También se muestra un saldo de nómina preciso para ayudarlo a mantenerse al tanto de los salarios de los empleados.
Hojas de horas digitales generadas automáticamente
El reloj de tiempo de los empleados basado en la web de Connecteam viene conla generación automática de hojas de tiempo .Esta función se integra a la perfección con el software de seguimiento del tiempo , lo que garantiza que todas lashoras se registren con precisión .
Tiene la capacidad de establecer pausas automáticas, tasas y reglas de pago de horas extra variables y límites de turnos diarios. También hay un widget de chat incorporado que le permite comunicarse con los empleados sobre temas relacionados con los turnos.
Integraciones perfectas de software de nómina
Las integraciones perfectas de nómina de Connecteam facilitan el cálculo preciso de horas y salarios.La aplicación tiene en cuenta las horas extra , el PTO , los descansos y cualquier otra cosa que pueda afectar el salario de un empleado, lo que garantiza pagos fluidos y sin complicaciones.
También puedeestablecer un período de nómina personalizado para garantizar que se realice un seguimiento de las horas correctas.Las hojas de tiempo se pueden exportar tanto a Gusto como a Quickbooks Online. Esto hace que sea mucho más fácil para los administradores de nómina y reduce la cantidad de tiempo dedicado a los procesos relacionados con la nómina.
Se puede usar tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles
Una de las mejores cosas del reloj registrador basado en la web de Connecteam es que se puede usar en varios dispositivos móviles y de escritorio. Puede usar la aplicación weben cualquier dispositivo con acceso a Internet a través de su navegador web.
Las aplicaciones para teléfonos inteligentes facilitan que los empleados marquen la entrada y la salida sobre la marcha .Son fáciles de usar, precisos y cuentan con todas las funciones de todos los aspectos de la plataforma Connecteam.
Programación integrada de empleados
Connecteam también viene con herramientas nativas integradas de programación de empleados que le permiten programar turnos con claridad.
Dado que esto está vinculado a su reloj de tiempo, puedeconfigurar notificaciones para turnos perdidos o entradas tardías .También puede establecer reglas de horas extra, por lo que no debería tener problemas con tener demasiados o muy pocos trabajadores a la vez.
Características clave
- Seguimiento de tiempo optimizado
- Gestión de empleados en tiempo real
- Hojas de horas digitales automáticas
- Integraciones perfectas de software de nómina
- Seguimiento de ubicación GPS
- aplicación móvil atractiva
ventajas
- Seguimiento de tiempo rico en características
- Mapeo GPS integrado
- Un montón de funciones adicionales de gestión de empleados
- Precio muy competitivo
Contras
- Más integraciones de nómina en proceso
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: funciones integradas de programación y nómina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Buddy Punch ofrece seguimiento del tiempo de los empleados a través de su interfaz web y aplicaciones móviles simples. Incluye las funciones esperadas, como el seguimiento de la ubicación y otras restricciones sobre dónde y cuándo los empleados pueden registrarse. También puede configurar Buddy Punch para tomar una foto de los empleados cuando registran su entrada y salida.
Además, puede configurar cosas como descansos automáticos y horas extra para un seguimiento del tiempo más optimizado. Se pueden generar informes simples a pedido y los datos de nómina se pueden exportar a una pequeña cantidad de aplicaciones de terceros. Sin embargo, otras integraciones están efectivamente ausentes.
Buddy Punch utiliza un sistema de precios por usuario. Sus precios parten desde $2.99 por mes, más $2.99 por usuario. No hay opción gratuita.
Más información sobre Buddy PunchCaracterísticas clave
- Seguimiento del tiempo de los empleados
- Seguimiento de ubicación
- Cálculo automático de horas extras
- Los datos de nómina se pueden exportar a aplicaciones de terceros
ventajas
- Potentes herramientas de seguimiento del tiempo
- Integraciones de nómina
Contras
- Sin plan gratuito
- Sin otras integraciones
Precios
Desde $2.99/mes + $2.99/usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: negocios con trabajadores sin escritorio
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff es un popular programa de seguimiento de tiempo para pequeñas y medianas empresas. Está respaldado por un conjunto de útiles funciones de reloj registrador. Usando la aplicación móvil, de escritorio o web, los empleados pueden ingresar y salir desde cualquier lugar, realizar un seguimiento del tiempo por tareas individuales, agregar descripciones de trabajo y marcar tareas como completas cuando sea necesario.
La capacidad de realizar un seguimiento por tarea y agregar descripciones hace que Hubstaff sea una opción atractiva para los equipos que no son de escritorio. Las herramientas de GPS y mapas le permiten realizar un seguimiento de dónde están trabajando sus empleados. La creación de informes detallados por proyecto, trabajador y más puede ayudarlo a administrar su negocio de manera efectiva.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- monitoreo GPS
- Reloj de un clic en
- Alertas de estado de los empleados
- Programación de turnos
ventajas
- Funciones de geolocalización
- Herramientas de programación de turnos
Contras
- Informes básicos
- La versión gratuita es solo para un usuario
Precios
Desde $140/mes + $5.83/usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: autónomos y trabajadores digitales
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Timely es una solución de seguimiento del tiempo que se adapta mejor a las empresas con empleados autónomos y sin escritorio. Realiza un seguimiento del uso de la aplicación a lo largo del día, lo que garantiza que pague solo por las horas que trabaja cada empleado. No existe la posibilidad de marcar la entrada o la salida manualmente, pero puede programar Timely para que esté inactivo durante ciertas horas para que no registre ninguna actividad.
Puede generar informes completos para ayudarlo a administrar su equipo y aumentar la eficiencia. Los empleados pueden especificar cuándo toman descansos, por lo que no se registran los documentos o las aplicaciones que usan durante esos momentos. Timely protege la privacidad de los trabajadores evitando el registro de claves o tomando fotos o capturas de pantalla.
Más información sobre OportunoCaracterísticas clave
- Seguimiento automático del tiempo por uso de la aplicación
- Seguimiento del equipo
- Captura información sobre cada segundo de la jornada laboral
- Se integra con varias plataformas de terceros
ventajas
- Impresionantes capacidades de generación de informes
- Se mantiene la privacidad de los empleados
Contras
- Sin seguimiento de tareas en tiempo real
- Sin fichaje manual de entrada o salida
Precios
Desde $9/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: seguimiento de tiempo simple y rentable
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una herramienta simple pero efectiva para controlar el tiempo de los empleados. Está disponible en varios sistemas operativos y dispositivos, y es fácil de usar para los trabajadores. El seguimiento sin conexión está disponible, lo que puede ser útil si su equipo trabaja en áreas donde la cobertura de la red es limitada.
Los empleados pueden agregar gastos, solicitar tiempo libre y pausar el temporizador cuando toman descansos. El tiempo registrado se puede categorizar para ayudarlo a administrar proyectos y equipos. Como empleador, puede ver hojas de tiempo e informes, aprobar solicitudes de tiempo libre y realizar otras tareas administrativas.
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- El tiempo trabajado se puede categorizar por equipo, cliente, proyecto o etiqueta
- El tiempo se puede etiquetar como no facturable si es necesario
- Se pueden agregar descripciones a cada entrada.
- Capacidad para crear escalas salariales variables por proyecto
ventajas
- Interfaz amigable
- Las entradas se pueden editar manualmente
Contras
- Puede volverse un poco desordenado
- Sin función de reloj de salida automático
Precios
Desde $3.99/mes + $3.99/usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: pequeñas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
El software de seguimiento de tiempo de OnTheClock es una opción útil para equipos pequeños con un presupuesto limitado. Sin embargo, su plan gratuito solo está disponible para un máximo de dos usuarios.
La plataforma cuenta con características clave como la verificación de ubicación GPS y geofencing, lo que permite a los gerentes verificar que los empleados se registren desde el lugar correcto. OnTheClock también ofrece informes de nómina, gestión de tiempo libre y programación de arrastrar y soltar.
También puede usar las funciones de verificación biométrica para asegurarse de que los empleados registren su entrada y salida ellos mismos y que nadie más lo haga por ellos. Desafortunadamente, las capacidades de generación de informes de OnTheClock son bastante limitadas.
Más información sobre OnTheClockCaracterísticas clave
- Control GPS para verificar la ubicación de los empleados
- Funciones de seguridad adicionales, incluida la verificación de huellas dactilares
- Herramientas de nómina automáticas y personalizables
- Seguimiento del tiempo libre
ventajas
- Precios simples basados en el usuario
- Seguimiento de tiempo flexible
Contras
- El plan gratuito solo admite 2 empleados
- Mal servicio al cliente
Precios
Comienza en $0/mes + $3.50/usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Compare los mejores softwares de reloj registrador basados en la web
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $2.99/mes + $2.99/usuario | Desde $140/mes + $5.83/usuario | Desde $9/usuario/mes | Desde $3.99/mes + $3.99/usuario | Comienza en $0/mes + $3.50/usuario |
| Prueba gratis | Sí 14 dias | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 10 usuarios | No | Sí | No | Sí | Sí |
¿Qué son los relojes registradores basados en la web?
Los relojes registradores basados en la web sonherramientas en línea que permiten a los empleados registrar su entrada y salida a través de una interfaz digital.La mayoría de las herramientas incluyen funciones como el seguimiento por GPS para garantizar que los empleados solo registren cuando están en el trabajo. Las aplicaciones móviles ayudan a simplificar el proceso y permiten que el empleado se registre desde su propio dispositivo.
El software de reloj registrador basado en la web también permite a los gerentes realizar unseguimiento de las horas de trabajo, la asistencia y la nómina de los empleados .Muchos programas se pueden integrar con los sistemas de nómina y recursos humanos , y suelen ser utilizados por empresas con empleados sin escritorio.
¿Cómo funciona un reloj de tiempo basado en la web?
Los relojes de tiempo web son herramientas útiles que incluyen varias funciones de gestión del tiempo y seguimiento del tiempo.Los empleados pueden usarlos para marcar la entrada y la salida en un dispositivo móvil o en una computadora con conexión a Internet.Los relojes registradores basados en la web le permiten realizar unseguimiento de las horas de los empleados hasta el segundo .
Diferentes sistemas usan diferentes métodos de autenticación para verificar la identidad de un empleado. Algunos usan sistemas simples de inicio de sesión de nombre de usuario y contraseña, mientras que otros agregan cosas como escaneo de huellas dactilares o reconocimiento facial para mayor seguridad.
Desde su cuenta, a la que a menudo se puede acceder desde una aplicación móvil , los empleados pueden fichar entrada, fichar salida y agregar detalles a sus turnos.Los administradores y gerentes del sistema pueden ver esta información, lo que ayuda a ahorrar tiempo y optimizar los procesos de nómina.
Algunas plataformas de reloj registrador también incluyen funciones adicionales como programación y gestión de turnos , informes avanzados e integración de nómina.
Los beneficios de los relojes registradores basados en la web
Los relojes registradores de empleados basados en la web son extremadamente útiles y tienen muchos beneficios sobre los sistemas de control de tiempo heredados.
- Mantenimiento preciso del tiempo.Con un reloj registrador basado en la web, los empleados no agregarán unos minutos al comienzo o al final de sus turnos, y no experimentará errores de "redondeo" que resulten en que pague más horas de las que debería. En cambio, las horas de cada empleado se rastrean al segundo y se usa el rastreo GPS para verificarlas.
- Datos de los empleados en tiempo real.La mayoría de los relojes registradores web brindan acceso a datos en tiempo real sobre el estado de sus empleados. Los gerentes pueden ver los datos de asistencia en tiempo real para identificar y solucionar problemas rápidamente. Por ejemplo, puede saber de inmediato si un empleado no se presenta a su turno y puede organizar la cobertura de manera oportuna.
- Acceso remoto.Con un reloj de tiempo web, los empleados pueden fichar la entrada y la salida desde cualquier lugar, siempre que tengan acceso a Internet. Esto es extremadamente útil para empresas con empleados que trabajan en diferentes lugares de trabajo.
- Características integradas.La mayoría de los relojes registradores de empleados basados en la web de gama alta vienen con software adicional de nómina y gestión de empleados. Por ejemplo, puede tener acceso a la programación de empleados, la gestión de turnos y/o herramientas de informes avanzadas.
¿Cuánto cuestan los relojes registradores basados en la web?
El software de seguimiento de tiempo basado en la web puede variar significativamente en precio.
Productos simples como Buddy Punch ($2.99/mes, más $2.99/usuario) y OnTheClock (desde $3.50/usuario) aprovechan los precios basados en el usuario, lo cual es bueno para equipos pequeños pero puede volverse costoso rápidamente para equipos más grandes. Otros como Hubstaff (desde $140/mes, más $5.83/usuario) son incluso más caros para empezar.
Connecteam combina lo mejor de todo y ofrece soluciones asequibles para empresas de todos los tamaños.Suplan gratuito admite empresas con hasta 10 usuarios , y sus suscripciones premium comienzan en $29 por mespara hasta 30 usuarios, más $0,50 por usuario adicional.
preguntas frecuentes
¿Qué aplicación puedo usar para que mis empleados registren su entrada?
Connecteam es un excelente reloj de tiempo para empleados basado en la web que sus empleados pueden usar para marcar la entrada y la salida. Tiene una aplicación móvil, restricciones de ubicación GPS y varias otras características. Incluso hay un plan gratuito para pequeñas empresas.
¿Hay una aplicación gratuita para fichar la entrada y la salida?
Connecteam ofrece funciones avanzadas de seguimiento del tiempo de los empleados con su plan gratuito para pequeñas empresas. Esto apoya a las empresas con hasta 10 empleados. Los usuarios pueden marcar la entrada y la salida desde su teléfono inteligente, el cálculo automático de la nómina está disponible e incluso hay un seguimiento de ubicación por GPS para reducir el riesgo de robo de tiempo.
¿Google tiene una aplicación de reloj de tiempo?
No, Google no tiene una aplicación de reloj de tiempo nativa. Le permite realizar un seguimiento del tiempo cuando usa Google Workspace junto con otras aplicaciones de Google, pero no hay forma de integrar el seguimiento del tiempo de los empleados externos.
El resultado final del software de reloj registrador basado en la web
Los relojes registradores basados en la web son herramientas útiles quepermiten registrar el tiempo de los empleados de manera precisa y sin complicaciones .Reducen el riesgo de problemas comunes de seguimiento del tiempo, como el robo de tiempo y el marcaje de amigos, y permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Connecteam es un reloj registrador basado en la web líder en la industria .Cuenta con seguimiento por GPS, flujos de datos de empleados en tiempo real, integraciones de nómina, hojas de horas digitales automáticas y más. Esmuy fácil de usar y es una de las opciones más asequibles del mercado.De hecho, existe un plan 100% gratuito para empresas de hasta 10 usuarios.