Las 6 mejores alternativas de WhenToWork en 2023 (revisiones detalladas)

Las mejores alternativas de cuándo trabajar

1. Connecteam: la mejor alternativa a WhentoWork

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   Connecteam es unaplataforma de gestión de la fuerza laboral todo en uno con funciones intuitivas de programación de empleados.

   Por qué elegí Connecteam: la plataforma simplifica la supervisión de los horarios de su equipo y hace gran parte del trabajo por usted con automatización y plantillas.

   Además, Connecteam va más allá de la programación. Los empleados pueden registrar su entrada y salida desde cualquier lugar usando la aplicación, y Connecteam lo ayuda con la gestión de tareas, la comunicación en equipo y más. Incluso ofrece atención al cliente en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana si tiene alguna pregunta.

   Continúe leyendo mientras explico por qué Connecteam es la mejor alternativa a WhenToWork.

   Programación de empleados totalmente optimizada

   El programador de arrastrar y soltar de Connecteam le permite crear horarios en minutos.Cree cronogramas desde cero, use plantillas de cronogramas ya preparadas o copie cronogramas anteriores en nuevas plantillas reutilizables. Incluso puedes establecer horarios comunes para que se repitan automáticamente.

   Con la herramienta de programación, puede asignar turnos según la disponibilidad, las preferencias, las calificaciones del puesto o la ubicación de los trabajadores. O simplemente deje turnos abiertos para que cualquier empleado los reclame.

   También puedepermitir que los empleados intercambien turnos , ya sea de forma independiente o sujeto a su aprobación.Personalmente, aprecio mucho la variedad de opciones que Connecteam ofrece aquí.

   

   Notificaciones, políticas de tiempo personalizadas y más para garantizar que sus horarios sean eficientes

   Connecteam te permitecrear políticas personalizadas para tiempo libre, descansos y horas extras .Luego, el software agregará automáticamente descansos, tiempo libre aprobado y horas extra a los horarios de los empleados, para que siempre pueda tener esto en cuenta en la planificación.

   Connecteam tambiénmarcará automáticamente posibles conflictos de programación para que usted los solucione antes de publicar las programaciones.Además, Connecteam proporciona notificaciones instantáneas sobre empleados retrasados ​​o ausentes para que pueda investigar y actualizar sus horarios según sea necesario.

   El software tambiénle avisará cuando los trabajadores se acerquen a realizar horas extras no programadas , una función útil que, en mi opinión, hace que Connecteam se destaque.Puede ver instantáneamente cuántas horas extras ha trabajado un empleado y luego usar esta información para decidir si aprueba o rechaza nuevas solicitudes. Esto garantiza que los empleados no trabajen demasiadas horas extra, lo que le ayuda a cumplir con las leyes de horas extra pertinentes.

   Reloj de control incorporado para que los empleados puedan realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier lugar

   No todos los programas de programación ofrecen seguimiento del tiempo o funciones de entrada y salida, pero Connecteam tiene ambas. Para mí, este es otro factor que diferencia a la plataforma de otros proveedores.

   El reloj de Connecteam permite a sus empleadosiniciar y salir del trabajo desde sus dispositivos móviles.Registra el tiempo automáticamente, hasta el segundo, y permite a los empleados agregar entradas manualmente si olvidan registrar sus horas trabajadas.

   

   Además, el reloj cuenta con funcionesde seguimiento por GPS y geocercas integradas. Puede obtener una vista en vivo de las ubicaciones de los empleados para asegurarse de que estén en los lugares correctos y establecer límites virtuales alrededor de los lugares de trabajo para evitar que los trabajadores registren su entrada o salida más allá. esa area.

   Cree tareas fácilmente y agréguelas a los cronogramas

   Connecteam también facilita la creación y gestión de tareas e integrarlas en los horarios de los empleados.

   Después de elegir entre plantillas o crear tareas desde cero, puede incluir notas, fechas límite, archivos adjuntos e incluso formularios y listas de verificación dentro de cada tarea.Luego, puede agregar tareas directamente a los turnos. Esto me parece increíblemente útil para garantizar que los empleados sepan exactamente qué se espera de ellos cuando ingresan cada día.

   Connecteam ofrecesupervisión completa del progreso de las tareas a través del panel del administrador.Puede filtrar las tareas actuales y completadas por trabajador, ubicación, proyecto, fecha de entrega y más. Connecteam le notificará cuando los trabajadores terminen las tareas o cuando hayan superado una fecha límite. También puede enviar recordatorios automáticos de finalización y solicitudes de actualización del progreso a los miembros del equipo.

   

   Comunícate con tu equipo en tiempo real

   Dentrodel chat en la aplicación de Connecteam , usted y su equipo pueden comunicarse de forma segura en discusiones individuales o grupales.Puede conversar sobre proyectos, preguntar a los empleados sobre su disponibilidad, compartir actualizaciones de horarios y más, sin importar dónde se encuentre.

   Los mensajes pueden incluir audio, imágenes, videos, archivos y más para compartir información de manera ágil. Las notificaciones automáticas le avisan a usted y a sus empleados cada vez que hay un mensaje nuevo para leer, pero puedesilenciar las conversaciones cuando sea necesario .

   Connecteam también tiene una función de actualizaciones , que funciona como una fuente de redes sociales.Puede compartir publicaciones con grupos específicos o con toda su fuerza laboral, realizar un seguimiento de quién ve e interactúa con sus actualizaciones e incluso programar publicaciones con anticipación.

   Recopile comentarios sobre horarios e información de disponibilidad de los empleados.

   Otra característica que encuentro útil para garantizar una programación eficiente sonlas herramientas de encuestas y sondeos de Connecteam .Puede usarlos para solicitar comentarios sobre cronogramas recientes, por ejemplo, lo que puede ayudarlo a identificar posibles puntos débiles y formas de mejorar los cronogramas de su equipo.

   Lafunción de encuestas digitales en vivo, en particular, es ideal para recopilar respuestas instantáneas.Por lo tanto, puede utilizarlo para solicitar la disponibilidad de los empleados en tiempo real. De esta manera, puede actualizar los horarios en caso de emergencias para asegurarse de contar con el personal adecuado.

   Y mucho más

   Además de estas funciones, Connecteam cuenta con varias otras parasatisfacer todas las necesidades de tu negocio .Existen herramientas para la gestión de eventos , reconocimiento y recompensas de los empleados , capacitación e incorporación , gestión de documentos y mucho más.

   Pero Connecteam no te hace decidir entre tener toneladas de funciones y ceñirte a un presupuesto.Es asequible para empresas de todos los tamaños , con planes desde sólo $29 por mes para hasta 30 usuarios.Connecteam incluso ofrece un plan para pequeñas empresas gratuito para siempre para equipos de 10 trabajadores o menos.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Generador de horarios de arrastrar y soltar

   • Seguimiento del tiempo de los empleados con GPS y funcionalidad de geofencing

   • Administrador de tareas avanzado

   • Chat en la aplicación y noticias de la empresa

   • Encuestas y sondeos

   • Formularios y listas de verificación para informes en tiempo real

   Ventajas

   • Aplicación móvil disponible para iOS y Android

   • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

   • Interfaz amigable

   • Software de gestión del trabajo todo en uno

   Contras

   • Más integraciones por venir

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Sling: bueno para plantillas de horarios

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   Sling es una solución de software de programación de empleados con algunas funciones adicionales de gestión del trabajo.

   Por qué elegí Sling: la plataforma ofrece programación y plantillas de arrastrar y soltar para turnos recurrentes.Mientras crea horarios, puede ver la disponibilidad de sus empleados para evitar conflictos de programación. Los empleados también pueden enviar solicitudes de tiempo libre y cambio de turno.

   Tanto usted como su equipo pueden acceder a los horarios desde cualquier lugar, ver y actualizar los turnos a través de la aplicación móvil. También puede configurar notificaciones para alertar a los empleados cuando liberen o cambien horarios.

   Lo que aprecio de Sling es que su funcionalidad va más allá del proceso de programación. Ofrece funciones adicionales como un reloj de tiempo, herramientas de gestión de tareas y funciones de comunicación con los empleados.

   Sin embargo, noté un gran inconveniente. Sling ofrece una opción gratuita, pero solo proporciona herramientas de programación. Deberá registrarse en el plan premium para obtener todos los beneficios de Sling. Además, descubrí que la interfaz de usuario de Sling es un poco confusa de navegar.

   Más información sobre la honda

   Características clave

   • Programación de arrastrar y soltar
   • Plantillas de horarios reutilizables
   • Intercambio de turnos
   • Acceso sobre la marcha

   Ventajas

   • Se integra con otro software como Gusto y ADP
   • Incluye funciones más allá de la programación

   Contras

   • La versión gratuita ofrece funcionalidad limitada
   • La interfaz de usuario no es tan intuitiva como la de otros sistemas.

   Precios

   Comienza en $1.70/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

3. 

   7shifts: bueno para restaurantes y equipos de servicio de alimentos
   

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   7shifts es un sistema de software de programación diseñado para restaurantes, bares y cafeterías.

   Por qué elegí 7shifts: los empleados pueden usar la aplicación móvil de 7shifts para realizar un seguimiento de sus horarios, actualizar su disponibilidad desde cualquier lugar, registrar la entrada y la salida y comunicarse instantáneamente con el equipo.

   

   Puede utilizar la aplicación para crear horarios de empleados y realizar un seguimiento de la disponibilidad, las solicitudes de tiempo libre y los cambios de turno. Además, 7shifts le permite configurar tareas, pronosticar ventas y supervisar el tiempo que los empleados dedican a trabajar. La plataforma también proporciona herramientas para todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la programación y la nómina, lo cual aprecio. También hay varias funciones específicas de los restaurantes, como el seguimiento y el pago de propinas.

   Sin embargo, una preocupación para mí es que la aplicación a veces puede fallar. Además, descubrí que las integraciones de terceros no son tan sencillas como podrían ser.

   Más información sobre 7 turnos

   Características clave

   • Capacidades de entrada y salida
   • Creación y gestión de horarios.
   • Administración de tareas
   • comunicación con los empleados

   Ventajas

   • Aplicación móvil para acceder desde cualquier lugar
   • Ofrece funciones para nómina y contratación.

   Contras

   • No siempre se integra bien con otros sistemas
   • Puede tener errores

   Precios

   Desde $29.99/mes/ubicación, hasta 30 empleados Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Hasta 1 ubicación y 30 empleados

4. 

   Buddy Punch: bueno para intercambiar turnos
   

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   Buddy Punch es una solución de control de tiempo que permite a las empresas gestionar los horarios y el tiempo de los empleados.

   Por qué elegí BuddyPunch: al igual que software similar, Buddy Punch ofrece un creador de horarios de arrastrar y soltar, notificaciones de actualizaciones de horarios y herramientas de geocercado.Sin embargo, me gustó especialmente su función de cambio de turnos impulsada por los empleados. Esto permite que sus trabajadores intercambien turnos de forma independiente, ahorrándole el esfuerzo de revisar y aprobar solicitudes.

   Además, el software permite a los empleados fichar la entrada y la salida del trabajo y registrar su tiempo. También puede configurar salidas automáticas si los empleados olvidan cerrar sesión durante el día. Además, Buddy Punch le permite personalizar y ejecutar informes que detallan las horas extra, el total de horas de trabajo del equipo durante un período específico y la ubicación de los turnos de los empleados. La plataforma también ofrece integraciones de software de nómina.

   Sin embargo, me decepcionó descubrir que la aplicación Buddy Punch a veces puede tener errores.

   Más información sobre Buddy Punch

   Características clave

   • Seguimiento GPS y geocercas
   • Posibilidad de fichar a través del móvil o la web
   • Notificaciones de turnos y fichajes perdidos
   • Creación de horarios con arrastrar y soltar

   Ventajas

   • Interfaz de usuario sencilla
   • Servicio al cliente receptivo

   Contras

   • Editar entradas de tiempo pasado puede ser un desafío
   • La aplicación puede tener errores

   Precios

   Desde $2.99/usuario/mes + tarifa base de $19/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No

5. 

   Adjunto — Bueno para optimizar horarios
   

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   Adjunto es un sistema de software de recursos humanos con varias herramientas para programación y seguimiento del tiempo.

   Por qué elegí Adjunto: Puede diseñar horarios basados ​​en la disponibilidad de los empleados y el tiempo libre planificado.Además, puede optimizar los horarios teniendo en cuenta la capacitación de los empleados para las tareas, el costo salarial de un turno en comparación con las ventas previstas y más. Luego, puede enviar horarios a su equipo y configurar notificaciones para cualquier cambio.

   El ayudante también ayuda a descubrir opciones de reemplazo si alguien llama de repente, lo cual me parece una característica muy útil. También existe una opción para que los empleados intercambien turnos entre ellos a través de la aplicación móvil.

   Desde mi punto de vista, una desventaja de Adjunto es que actualmente no tiene una función para restringir las ubicaciones donde los empleados pueden iniciar sesión. También puede resultar difícil integrar Adjunto con otro software.

   Más información sobre Diputado

   Características clave

   • Programación automática
   • Seguimiento del tiempo
   • Administración de tareas
   • Informes y análisis

   Ventajas

   • Interfaz de usuario elegante
   • Permite el cambio de turnos

   Contras

   • Mala integración con otros sistemas.
   • Sin herramienta de geovalla

   Precios

   Desde $3.5/usuario/mes, para programación o prueba de tiempo y asistencia : Sí — Plan gratuito de 31 días : No

6. 

   Base de operaciones: bueno para actualizar los horarios después de las llamadas
   

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   Homebase proporciona funciones de programación, control de tiempo y comunicación con los empleados.

   Por qué elegí Homebase: puede crear cronogramas optimizados de forma manual o automática utilizando la disponibilidad del equipo, los pronósticos de ventas y los costos laborales.Sin embargo, lo que más disfruto de Homebase es que facilita ajustar los horarios después de que un empleado se queda sin trabajo. Puede utilizar la aplicación para encontrar un reemplazo de último momento o pedirle al trabajador ausente que consiga cobertura intercambiando turnos con un compañero de trabajo.

   Además, Homebase permite a los empleados fichar la entrada y salida del trabajo, ofrece seguimiento del tiempo mediante GPS, puede crear hojas de horas automatizadas y proporciona integraciones de nómina. Además, hay una herramienta de comunicación con los empleados y funciones adicionales para contratar, incorporar y retener empleados.

   Si bien me gusta que Homebase ofrezca una versión gratuita, su modelo de precios por usuario significa que los costos pueden acumularse rápidamente para equipos más grandes.

   Más información sobre la base de operaciones

   Características clave

   • Plantillas y programación automática
   • Intercambio de turnos de empleados
   • Seguimiento del tiempo e integración de nómina
   • comunicación con los empleados

   Ventajas

   • Puede cambiar o cancelar el plan en cualquier momento
   • Versión gratuita disponible

   Contras

   • Puede resultar caro
   • Es difícil corregir las entradas o salidas perdidas

   Precios

   Comienza en $20/ubicación/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para una sola ubicación y hasta 20 empleados