Los 7 mejores programas de instrucción laboral en 2023

Los 7 mejores softwares de instrucción laboral de 2023

1. Connecteam: el mejor software de instrucción laboral todo en uno

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   Connecteam es un software de gestión de empleados todo en uno que también funciona como plataforma de instrucción laboral . Tiene funciones integrales para crear, administrar y compartir guías y procedimientos paso a paso.

   Por qué elegí Connecteam : el software le permite crear rápidamente flujos de trabajo con formularios y listas de verificación personalizables y fáciles de entender para garantizar la eficiencia operativa.También puedes asignar tareas e incluir instrucciones, plazos, imágenes y más.

   A continuación, reviso las características destacadas de Connecteam para obtener instrucciones de trabajo.

   Aumente el cumplimiento y la eficiencia con formularios y listas de verificación digitales

   

   Con los formularios y listas de verificación de Connecteam , puede asegurarse de que sus empleados sigan sus instrucciones de trabajo de manera correcta y consistente. Creeformularios y listas de verificación personalizados desde cero o constrúyalos utilizando plantillas prediseñadas .Luego, agregue instrucciones, imágenes, videos y otros elementos a sus listas de verificación. Incluso puede exigir a los empleados que firmen digitalmente formularios y listas de verificación antes de enviarlos para su aprobación.

   Connecteam proporciona toneladas de plantillas para diferentes industrias, incluidas la manufactura, el comercio minorista, la construcción, la atención médica, los restaurantes y los servicios de campo. También hay una variedad deplantillas de cumplimiento normativo , como listas de verificación de cumplimiento de HIPAA, OSHA y GDPR.

   El software le avisará cuando los empleados marquen elementos de la lista y envíen formularios. También obtendrá una vista en tiempo real del estado de finalización desde su panel de administración.

   Optimice los flujos de trabajo con una gestión de tareas intuitiva

   Con Connecteam, puede integrar fácilmente instrucciones de trabajo en la gestión de tareas para asignar tareas con instrucciones claras .

   Cree nuevas tareas en segundos, establezca fechas de entrega, adjunte archivos o multimedia y divida las tareas en secuencias para que los empleados sigan las instrucciones de trabajo en el orden correcto.

   Luego puede asignar tareas a empleados o grupos específicos y monitorear su progreso y finalización desde su panel de administración central.Con una vista en tiempo real, puede asegurarse de que los empleados sigan con precisión las instrucciones de trabajo proporcionadas y al mismo tiempo cumplan con los estándares.

   Una característica que encuentro increíblemente útil es elcanal de comunicación para tareas específicas que permite a los empleados comentar o hacer preguntas sobre la tarea asignada.Esta comunicación bidireccional garantiza que pueda realizar cambios rápidamente si alguna instrucción de trabajo no está clara.

   Centro de conocimiento para almacenar procedimientos e instrucciones.

   El centro de conocimiento de Connecteam es como una biblioteca digital para tus guías y procedimientos de trabajo. Puedealmacenar de forma segura todos sus documentos importantes , como listas de verificación de seguridad, procedimientos operativos estándar, políticas de la empresa e incluso instrucciones de trabajo existentes, en un lugar seguro.Su equipo puede encontrar y leer rápidamente estos documentos en cualquier momento y lugar.

   Incluso puedecrear instrucciones de trabajo directamente en la base de conocimientosutilizando el editor de texto enriquecido de Connecteam. Cree y aplique estilo al texto con negrita, cursiva, viñetas y más, e incorpore hipervínculos o agregue elementos visuales.

   Connecteam también le permite establecerpermisos de acceso de usuario personalizados para proteger archivos sensibles o confidenciales, garantizando que solo las personas autorizadas puedan verlos y editarlos.Al otorgar permisos de edición a otros, puede colaborar con sus trabajadores para agregar o actualizar instrucciones de trabajo en tiempo real.

   Además, todo se sincroniza con unanube privada altamente segura , lo que protege tus datos y garantiza que tu equipo siempre tenga acceso a las últimas versiones de los archivos.Lo que más me gusta es que Connecteam ofrece almacenamiento ilimitado: almacena todo lo que quieras de por vida.

   Recopile comentarios con encuestas y sondeos digitales

   

   Ya sea que deseerefinar sus instrucciones de trabajo o medir la comprensión de los empleados , las herramientas de encuestas y sondeos de Connecteam brindan una manera fácil de recopilar comentarios.

   Puede crear encuestas personalizadas utilizando varios tipos de preguntas, como preguntas de opción múltiple o abiertas. Cuando tengas poco tiempo, simplemente utiliza una plantilla. Puede enviar instantáneamente las encuestas o sondeos a su equipo, y ellos pueden acceder a ellas desde cualquier lugar desde sus dispositivos móviles.

   Luego podrá monitorear las respuestas en tiempo real y tomar decisiones oportunas basadas en sus comentarios.Por ejemplo, después de implementar un nuevo procedimiento de seguridad, podría crear una encuesta para ver qué tan bien entiende su equipo las nuevas pautas.

   Si los comentarios indican confusión, puede refinar y aclarar esas secciones de sus instrucciones de trabajo, asegurándose de que todos estén en sintonía y puedan realizar sus tareas de manera segura y eficiente.

   Y mucho más

   Más allá de estas funciones, Connecteam ofrece mucho más: desde programación y seguimiento del tiempo de los empleados hasta gestión del tiempo libre , planificación de eventos , capacitación e incorporación , y todo lo demás. ¡ Es una soluciónverdaderamente integral de gestión de la fuerza laboral!

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Creación de checklists y formularios digitales.

   • Capacidad para asignar tareas con instrucciones de trabajo.

   • Integración multimedia

   • Encuestas digitales y sondeos para retroalimentación

   • Base de conocimientos segura

   • Opciones de personalización

   Ventajas

   • Aplicación móvil para accesibilidad sobre la marcha

   • Asequible para todas las empresas

   • Prueba gratuita y plan gratuito disponibles

   • Ofrece funciones adicionales de gestión del trabajo.

   Contras

   • Más integraciones en camino

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

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2. 

   Instrucciones de trabajo electrónicas de ABB: buenas para una búsqueda mejorada
   

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   ABB Electronic Work Instrucciones es una plataforma de software diseñada para que las empresas desarrollen, gestionen y compartan instrucciones de trabajo electrónicas (EWI).

   Por qué elegí ABB Electronic Work Instrucciones: Ofrece un editor de texto que le permite incrustar texto, imágenes, vídeos y tablas.Con la función de flujo de trabajo, puede enviar instrucciones a las partes correspondientes para su revisión y aprobación antes de ponerlas a disposición de otros trabajadores. La plataforma también le permite realizar un seguimiento del compromiso de sus trabajadores con instrucciones.

   Una característica que encontré especialmente útil fue la base de datos con capacidad de búsqueda, que le ayuda a localizar instrucciones específicas según el título, la palabra clave o la tarea. Sin embargo, las deficiencias que noté fueron la pronunciada curva de aprendizaje de la plataforma y la falta de funciones dentro de sus aplicaciones móviles.

   Obtenga más información sobre las instrucciones de trabajo electrónicas de ABB

   Características clave

   • Editor de texto enriquecido
   • Gestión de flujo de trabajo
   • Base de datos con capacidad de búsqueda
   • Soporte multilingüe

   Ventajas

   • Integración con ERP
   • Control de accesibilidad

   Contras

   • Curva de aprendizaje pronunciada
   • Funciones limitadas en aplicaciones móviles

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   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

3. 

   Poka: bueno para la industria manufacturera
   

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   Poka es una plataforma de trabajadores conectados para fabricantes.

   Por qué elegí Poka: ayuda a crear, administrar e implementar instrucciones visuales y paso a paso para tareas y procesos complejos.Puede diseñar instrucciones de trabajo estandarizadas utilizando varias plantillas y un editor de arrastrar y soltar.

   Poka también te permite agregar ayudas visuales como imágenes, videos y anotaciones para mayor claridad. La plataforma rastrea los cambios para garantizar el control de versiones, una función que busco en todas las buenas plataformas de software de instrucción laboral.

   Sin embargo, si bien proporciona amplias herramientas para crear e implementar instrucciones de trabajo, el enfoque principal de Poka en la fabricación lo hace menos adecuado para otras industrias. También me hubiera gustado ver más opciones de personalización.

   Más información sobre Poka

   Características clave

   • Soporte de contenido multimedia
   • Biblioteca de plantillas
   • Edición de arrastrar y soltar
   • Control de versiones

   Ventajas

   • Interfaz intuitiva
   • Buena atención al cliente

   Contras

   • Está diseñado principalmente para el sector manufacturero.
   • Tiene opciones de personalización limitadas.

   Precios

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4. 

   Epsilon3: bueno para procedimientos sincronizados en tiempo real
   

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   Epsilon3 es un paquete de software que incluye una solución de instrucción de trabajo. Admite todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la integración y las pruebas hasta las operaciones en vivo.

   Por qué elegí Epsilon3: Me impresionó el hecho de que Epsilon3 permite que varios equipos o trabajadores utilicen y actualicen procedimientos simultáneamente, sincronizando todos los cambios al instante.Admite instrucciones de trabajo, incluidas listas de verificación, planes de capacitación y pruebas, flujos de trabajo comerciales y procedimientos operativos estándar .

   Otra característica notable es su capacidad de ejecución sin conexión, que le permite guardar trabajo y sincronizarlo una vez que se vuelve a conectar a la red. También cuenta con un sistema de control de versiones, que incluye herramientas para aprobaciones, ediciones y seguimiento de cambios entre revisiones. También hay una base de datos fácil de buscar.

   Sin embargo, encontré que Epsilon3 era algo difícil de usar. Y dado que el software está diseñado para empresas en ingeniería, pruebas y operaciones complejas, puede que no sea la opción perfecta para otras empresas.

   Más información sobre Épsilon3

   Características clave

   • Sincronización en tiempo real
   • Capacidad de ejecución sin conexión
   • Control de versiones
   • Base de datos fácil de buscar

   Ventajas

   • Versátil y flexible
   • Interfaz con diferentes fuentes

   Contras

   • Complejo de configurar y aprender.
   • Limitado a industrias específicas

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5. 

   Scribe: bueno para pequeñas y medianas empresas
   

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   Scribe es una solución de software de instrucciones de trabajo impulsada por IA que ayuda a los equipos a documentar y compartir flujos de trabajo de forma rápida y sencilla.

   Por qué elegí Scribe: hace que la documentación de tareas digitales sea rápida y sencilla.Después de descargar e instalar el software, puede grabar su pantalla y convertir automáticamente sus acciones en una guía paso a paso llamada "Scribe". Puede editar la guía para agregar o cambiar detalles, como imágenes o descripciones.

   Además, la función Páginas le permite combinar varios Scribes en guías únicas. Esto puede resultar útil para crear guías de incorporación, materiales de capacitación y procedimientos operativos estándar. Otro aspecto de Scribe que realmente aprecié son sus extensiones de navegador gratuitas para Chrome y Edge.

   Sin embargo, noté que carece de herramientas avanzadas de colaboración y comunicación en equipo. Además, las plantillas de Scribe tienen una personalización limitada.

   Más información sobre Escribano

   Características clave

   • Documentación automática
   • Instrucciones paso a paso con soporte multimedia.
   • Función de páginas para guías complejas
   • Funcionalidades del flujo de trabajo

   Ventajas

   • Fácil de usar
   • Relativamente asequible

   Contras

   • Falta de herramientas de comunicación avanzadas.
   • Personalización limitada

   Precios

   Desde $12/usuario/mes, para un mínimo de 5 usuarios Prueba: No Plan gratuito: Sí

6. 

   Tango: bueno para recorridos interactivos
   

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   Tango es una plataforma de instrucción digital diseñada para optimizar y estandarizar las instrucciones de procedimientos en diversas industrias.

   Por qué elegí Tango: Al igual que Scribe, Tango crea guías paso a paso que se pueden compartir al capturar sus acciones en la pantalla con capturas de pantalla.Puede utilizar estas guías, conocidas como “Tangos” o “Flujos de trabajo”, para documentar procesos de trabajo y crear instrucciones de trabajo digitales .

   Aprecio lo fácil que es usar la plataforma para crear guías. El editor de texto enriquecido le permite formatear sus instrucciones de trabajo e incorporar elementos multimedia como imágenes y videos. Además, Tango te permite difuminar la información confidencial que captura en sus capturas de pantalla; una función que encontré hace que la plataforma se destaque.

   Aunque Tango es muy fácil de usar, me decepcionó que no ofrezca una aplicación móvil, por lo que no puedes crear ni acceder a instrucciones de trabajo mientras viajas.

   Aprende más sobre el tango

   Características clave

   • Captura de pantalla y anotación.
   • Editor de texto enriquecido
   • Control de versiones
   • Herramienta de desenfoque

   Ventajas

   • Fácil de usar
   • Extensión gratuita de Chrome

   Contras

   • Carece de funcionalidad móvil
   • Ofrece personalización limitada

   Precios

   El plan Pro comienza en $16/usuario/mes, facturado anualmente Prueba: No Plan gratuito: Sí

7. 

   Zingtree: bueno para ramificaciones condicionales basadas en entradas
   

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   Zingtree es una solución de software de árbol de decisiones sin código, lo que significa que puede crear instrucciones de trabajo y árboles de decisión interactivos sin programación. Un árbol de decisiones es una representación visual o diagrama de flujo que muestra una serie de opciones y sus posibles resultados o acciones.

   Por qué elegí Zingtree: Sus instrucciones de trabajo pueden utilizar "bifurcaciones condicionales" para guiar a sus empleados a través de los pasos correctos en función de sus respuestas a preguntas e indicaciones.Con la bifurcación condicional, cada paso siguiente depende de la respuesta anterior.

   Con Zingtree, puede incluir imágenes, videos y archivos adjuntos para que sus instrucciones de trabajo sean más atractivas. Además, la plataforma proporciona capacidades de análisis y control de versiones, un administrador de tareas, una base de conocimientos interactiva y flujos de trabajo automatizados.

   Una desventaja que encontré es que Zingtree carece de acceso sin conexión y opciones de personalización. Además, es bastante caro en comparación con otras herramientas de instrucción laboral.

   Características clave

   • Instrucciones de trabajo interactivas.
   • ramificación condicional
   • Control de versiones
   • Base de conocimientos

   Ventajas

   • Interfaz de arrastrar y soltar
   • Integración con herramientas de terceros.

   Contras

   • relativamente caro
   • Sin acceso sin conexión

   Precios

   El plan empresarial comienza en $50/usuario/mes para 5 usuarios; comuníquese con el proveedor para conocer los precios empresariales Prueba: Sí Plan gratuito: No