Los 6 mejores software de gestión del trabajo en 2023
Publicado: 2023-04-13El software de gestión del trabajo ofrece funciones para planificar proyectos, colaborar en equipos, estar al tanto de las tareas y más. Revisamos las 6 mejores plataformas de software de gestión del trabajo para ayudar a que su empresa sea más productiva.
El software de gestión del trabajo permite que su negocio sea lo más productivo posible con los recursos que tiene. Agiliza la comunicación entre empleados y gerentes y ofrece herramientas para facilitar la colaboración. El software también incluye herramientas de administración de tareas que le permiten compartir el trabajo de manera uniforme entre los empleados.
Además, las plataformas de gestión del trabajo pueden ayudar a que tu negocio crezca. Muchos sistemas ofrecen funciones como aplicaciones de chat para comunicarse con los clientes, planificar el próximo trabajo y más. También pueden incluir herramientas de recursos humanos, como cursos de capacitación que lo ayuden a retener a sus mejores empleados y contratar nuevos talentos.
En esta guía, destacaremos los 6 mejores software de gestión del trabajo para 2023 y explicaremos cómo elegir el adecuado para su empresa.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de gestión del trabajo todo en uno
Aprende más
Bueno para software de oficina
Bueno para la planificación de recursos empresariales
Qué buscar en un software de gestión del trabajo
Las plataformas de gestión del trabajo cubren una amplia gama de características. Aquí hay algunas capacidades para buscar:
- Programación: Asigne a sus empleados a turnos y asegúrese de que el trabajo se mida de manera justa para cada empleado.Busque herramientas de programación de arrastrar y soltar, como las ofertas de Connecteam, así como la capacidad de repetir turnos comunes, crear turnos abiertos y asignar turnos por disponibilidad, preferencia o calificaciones de los empleados.
- Seguimiento automáticodel tiempo:Permita que sus empleados registren su entrada y salida del trabajo desde cualquier dispositivo con solo un toque. El mejor software también permitirá a los trabajadores categorizar cada entrada de tiempo por proyecto, cliente, trabajo, ubicación u otros criterios.
- Gestión de tareas: asigne tareas específicas a los empleados y proporcióneles las notas y los documentos que necesitan para trabajar de forma eficaz.
- Seguimiento de ubicación: use GPS para verificar las ubicaciones de los empleados a la hora de entrada y salida o durante todo el día.
- Herramientas de comunicación: la mensajería instantánea, los chats individuales y grupales y las noticias de la empresa ayudan a su equipo a mantenerse conectado.Por ejemplo, Connecteam ofrece una fuente de anuncios que puede usar para compartir noticias de toda la empresa en tiempo real.
- Sistema de gestión de documentos: almacene todos los documentos de su empresa de forma segura en la nube y haga que los empleados que los necesiten puedan buscarlos fácilmente.
- Capacitación: Cree cursos de capacitación personalizados para incorporar nuevos empleados y mantener a sus empleados actuales trabajando al máximo.
Los 6 mejores softwares de gestión del trabajo de 2023
Connecteam: el mejor software de gestión del trabajo todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es el mejor sistema de gestión del trabajo todo en uno. Ofrece una variedad de herramientas para optimizar las operaciones, la gestión de proyectos, la comunicación y el crecimiento de su negocio.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las características destacadas de Connecteam.
Cree horarios rápidamente con herramientas de arrastrar y soltar
Connecteam ofrece unaherramienta de programación de arrastrar y soltar que facilita la creación de horarios para los empleados.Puede crear plantillas de horarios y repetir horarios diariamente, semanalmente o mensualmente. También puede ver de un vistazo cuándo los empleados están programados para horas extra o cuándo hay un conflicto de programación que debe resolver.
Además, puede crear turnos abiertos que cualquier empleado puede reclamar. O bien, puede programar trabajadores en función de su disponibilidad, calificaciones o preferencias de turno.
Los empleados reciben notificaciones sobre cambios de horario y próximos turnos para que nunca falten al trabajo. Connecteam también permite a los empleados intercambiar turnos con su aprobación.
Gestiona proyectos con tareas y listas de verificación
Connecteam le permite dividir grandes proyectos en tareas más manejables. Puedeasignar tareas a los empleadosy rastrear fácilmente todas las tareas abiertas de su equipo. Si una tarea se retrasa, puede enviar un recordatorio a sus empleados con solo un clic.
Puede adjuntar formularios, listas de verificación, fotos, documentos y más a cada tarea. De esa forma, los empleados tienen toda la información que necesitan para trabajar de manera efectiva desde el momento en que reciben una nueva asignación.
También puede crear tareas recurrentes para el trabajo que debe realizarse de forma rutinaria.
Realice un seguimiento de las ubicaciones de los empleados en tiempo real
Verifique las ubicaciones de sus empleados utilizandolas herramientas de rastreo GPS de Connecteam .Puede ver sus ubicaciones en vivo o ver un rastro de "migas de pan" de sus ubicaciones recientes. Esto ayuda a garantizar que los trabajadores estén donde deben estar y ayuda a mantener seguros a los trabajadores solitarios.
También es útil cuando necesita reasignar empleados para cubrir una tarea urgente. Puede ver rápidamente quién está más cerca y quién no está ya ocupado en otra tarea e implementarlos en otro lugar.
Connecteam también lo alertará si un empleado abandona su lugar de trabajo o lugar de trabajo. Es importante destacar que nunca realiza un seguimiento de las ubicaciones de los trabajadores después de que hayan fichado la salida.
Permita que los empleados realicen un seguimiento del tiempo con un solo toque
La aplicación de Connecteam para iOS y Android permite a los empleados registrar su entrada y salida del trabajo con un solo toque de su dispositivo. También puede implementar Connecteam como unquiosco de tiempo .Los trabajadores pueden registrar su entrada y salida en un dispositivo compartido desde una única ubicación.
El reloj registrador de Connecteam está habilitado para GPS ytiene una precisión de hasta el segundo .Además, los empleados pueden asignar cada entrada de tiempo a un proyecto, tarea o cliente específico. Esto simplifica la nómina si los empleados tienen diferentes tasas de pago para diferentes trabajos. También facilita la facturación precisa de los clientes por el tiempo dedicado a sus proyectos.
Además, también puedeconfigurar geocercas alrededor de los lugares de trabajo que impidan que los empleados registren su entrada o salida si no se encuentran en la ubicación correcta.Connecteam también puede enviar un recordatorio automático para que los trabajadores también marquen la entrada y la salida.
Además, Connecteam le permiteestablecer reglas personalizadas para descansos y horas extra .Agregará automáticamente estos datos a los horarios de su equipo para que nadie quede fuera del circuito y su empresa cumpla con las leyes y regulaciones laborales. Sus trabajadores pueden incluso solicitartiempo libre pagado (PTO) y otros tipos de licencia directamente desde la aplicación de Connecteam.
Estas entradas de tiempo se recopilan automáticamente en hojas de tiempo digitales sin errores para su aprobación, lo que simplifica el proceso de nómina.
El chat en la aplicación y el suministro de noticias de la empresa agilizan la comunicación
Connecteam incluye una aplicación de chat integrada que facilita la comunicación en tiempo real entre usted y su equipo.Puede chatear uno a uno o en grupos y configurar canales para proyectos o tareas específicas. Connecteam también le permite enviar fotos, videos, archivos, notas de audio y más en mensajes de chat.
También hay unsuministro de noticias de la empresa que es perfecto para compartir actualizaciones importantes.Puede programar publicaciones con anticipación, realizar un seguimiento de quién ha visto su publicación y activar o desactivar los comentarios. Los anuncios se pueden compartir en toda la empresa o solo con departamentos o equipos específicos.
Almacene documentos de forma segura en la nube
Connecteam facilita el almacenamiento de documentos en la nube con sucaracterística de gestión segura de documentos .Los empleados pueden buscar documentos por nombre o palabras clave que contienen, lo que les facilita encontrar lo que necesitan.
Para los gerentes de recursos humanos, Connecteam ofrece alertas cuando documentos como certificaciones están a punto de caducar. Esto asegura que los registros de los empleados estén siempre actualizados.
Brinde a los empleados acceso a capacitación a pedido y una base de conocimientos
Puedecrear cursos de capacitación personalizados en Connecteam usando una combinación de documentos, fotos, videos, listas de verificación y más.También puede agregar cuestionarios a cada curso para evaluar el conocimiento de los empleados sobre el material de capacitación.
Además, Connecteam le permite crear uncentro de conocimiento basado en la nube al que los empleados pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.Su equipo puede consultar rápidamente su manual del empleado, materiales de capacitación, listas de verificación y otra información esencial sobre los flujos de trabajo de su empresa.
Gratis para empresas con hasta 10 empleados
Además de estas funciones, Connecteam ofrece herramientas para la planificación de eventos , la gestión del tiempo libre , las recompensas y el reconocimiento de los empleados , y mucho más.
Connecteam es completamentegratuito para empresas con 10 empleados o menos .Para empresas más grandes, el precio comienza en solo $ 29 por mes para hasta 30 empleados más $ 0.50 por mes por cada empleado adicional.
Pruebe Connecteam gratis durante 14 días para ver cómo puede ayudar a su empresa a administrar el trabajo de manera más eficiente.
Características clave
Tareas con notas adjuntas, fotos, documentos y más
Seguimiento GPS para localizar empleados durante la jornada laboral
Aplicación de gestión del tiempo con integraciones de nómina
Chat en la aplicación para una comunicación fluida
Sistema seguro de gestión de documentos basado en la nube
Cursos de formación personalizados con cuestionarios
ventajas
Programe empleados para trabajar en minutos
Comunicarse con los empleados sobre las tareas pendientes
Realice un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados
Flexible para adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño
Contras
Todavía no ofrece videoconferencia
Precios
Plangratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaZoho Workplace: bueno para el software de oficina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Zoho Workplace es un paquete de productividad que incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentación. También tiene un cliente de correo electrónico. Todas las aplicaciones incluidas en este software están basadas en la nube, por lo que los usuarios pueden acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Zoho Workplace también viene con 10 a 100 GB de almacenamiento en la nube por empleado para almacenar documentos, hojas de cálculo, correos electrónicos y más.
Además, Zoho Workplace incluye una aplicación de videoconferencia que permite a los usuarios organizar reuniones con hasta 100 participantes. Los empleados pueden programar reuniones con anticipación, compartir sus pantallas y grabar reuniones.
Zoho Workplace también tiene una fuente social interna. Sin embargo, no permite a los administradores ver quién ha visto sus publicaciones ni programar publicaciones con anticipación.
Más información sobre Zoho WorkplaceCaracterísticas clave
- Procesador de textos, hoja de cálculo y software de presentación
- Videoconferencias para hasta 100 participantes
- Hasta 100 GB de almacenamiento en la nube por empleado
- Cliente de correo electronico
ventajas
- El software de Office está disponible a través de aplicaciones móviles
- Controle fácilmente el acceso a documentos y carpetas compartidos
Contras
- Sin herramienta de gestión de tareas
- La fuente social no permite programar publicaciones por adelantado
Precios
Desde $2.97/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Odoo: bueno para la planificación de recursos empresariales
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Odoo es un software de planificación de recursos empresariales que incluye herramientas para ventas, marketing, contabilidad, gestión de la cadena de suministro y gestión del trabajo. La gama de módulos puede presentar demasiada complejidad para las pequeñas empresas, pero puede ser útil para empresas de escala empresarial.
El módulo de gestión del trabajo incluye un software de gestión de tareas para que los gerentes puedan dividir los proyectos en tareas y asignarlas a empleados y equipos individuales. Los empleados pueden ver las tareas en un calendario o en un tablero Kanban. Los gerentes también pueden crear flujos de trabajo personalizados para monitorear cada etapa de la finalización de la tarea y adjuntar notas o documentos a cualquier tarea.
Odoo también ofrece herramientas para que los empleados realicen un seguimiento del tiempo que dedican a las tareas.
Más información sobre OdooCaracterísticas clave
- Módulos para gestión del trabajo, ventas, marketing y más
- Tableros Kanban y calendarios para ver tareas
- Herramientas de seguimiento de tiempo para empleados.
- Programación de citas
ventajas
- Herramientas integradas para gestionar una gran empresa
- Cuadros de mando personalizables para analizar la productividad
Contras
- Puede ser demasiado complejo para las pequeñas y medianas empresas
- Herramientas limitadas para comunicarse dentro de los equipos.
Precios
Desde $24.90/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Bitrix24: bueno para los equipos de marketing
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Bitrix24 es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM) diseñada para equipos de marketing. El software permite a los gerentes configurar automatizaciones para que cada nuevo cliente potencial o actualización de un trato genere una tarea para sus empleados de ventas. Los empleados pueden ver sus tareas asignadas a través de tableros Kanban o diagramas de Gantt .
Las tareas se pueden organizar en proyectos. Bitrix24 permite a los empleados realizar un seguimiento del tiempo que dedican a cada proyecto. Bitrix24 también incluye una suite ofimática. Esto proporciona almacenamiento en la nube centralizado para empresas, así como herramientas para chat interno y videoconferencia.
Sin embargo, las funciones de reloj de tiempo de Bitrix24 son limitadas. Tampoco hay integración de GPS.
Más información sobre Bitrix24Características clave
- Software CRM con tareas automatizadas
- Tableros Kanban y diagramas de Gantt
- Seguimiento del tiempo
- Videoconferencias para hasta 48 personas
ventajas
- Asigne tareas automáticamente para mantener las negociaciones en marcha
- Paquete de software de oficina y CRM
Contras
- Funciones de seguimiento por tiempo limitado sin seguimiento por GPS
- No hay herramientas para crear cursos de capacitación en línea
Precios
A partir de $49/mes, para hasta 5 usuarios Prueba: No Plan gratuito: Sí
ClickUp: bueno para la colaboración en equipo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clickup es una suite de gestión del trabajo con herramientas para la comunicación interna, la colaboración y la gestión de tareas. La plataforma permite que los empleados se comuniquen mediante una aplicación de chat, aunque no hay una fuente de anuncios para compartir información en toda la empresa. Sin embargo, los empleados pueden comunicarse a través de comentarios en documentos y calendarios compartidos.
Clickup incluye una función de pizarra. Los empleados pueden dibujar en una pizarra virtual simultáneamente y agregar comentarios a las ideas de los demás. Las ideas en la pizarra se pueden convertir en tareas, que los empleados pueden visualizar en listas de tareas o tableros Kanban .
Los empleados pueden usar Clickup para realizar un seguimiento del tiempo que dedican a las tareas. Los gerentes también pueden agregar estimaciones de tiempo a cada tarea para que los empleados sepan aproximadamente cuánto tiempo deben asignar. Sin embargo, Clickup no permite a los gerentes programar los turnos de los empleados.
Más información sobre Click UpCaracterísticas clave
- aplicación de chat interno
- Pizarra para colaboración
- Ver tareas en una lista o tablero Kanban
- Seguimiento del tiempo a través de la web, escritorio o móvil
ventajas
- Los empleados pueden trabajar juntos en pizarras en tiempo real
- Compare las estimaciones de tiempo con el tiempo dedicado a las tareas
Contras
- Sin feed de anuncios
- No puedo programar a los empleados para el trabajo por turnos
Precios
Desde $5/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí
Monday.com: bueno para vistas de proyectos personalizables
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Monday ofrece una herramienta de gestión de proyectos con plantillas para visualizar diferentes estilos de trabajo. Los gerentes pueden crear listas de verificación, flujos de trabajo, tableros Kanban , diagramas de Gantt y más. Para cada tablero de proyecto, pueden invitar a miembros del equipo , asignarles tareas y agregar fechas de vencimiento.
Los gerentes pueden comentar las tareas, así como agregar notas y archivos. Monday también ofrece paneles para que los gerentes supervisen el progreso de las tareas y la asignación de recursos.
Monday se integra con Slack, Microsoft Teams, Office 365 y Google Workspace. Las empresas también pueden integrar su correo electrónico comercial para crear automáticamente tareas basadas en correos electrónicos entrantes o invitaciones de calendario.
Desafortunadamente, Monday no ofrece una aplicación de chat.
Más información sobre Monday.comCaracterísticas clave
- Plantillas de proyectos personalizables
- Automatizaciones para crear tareas basadas en correos electrónicos
- Invitar a los clientes a colaborar en paneles de proyectos
- Comentando las tareas
ventajas
- Se integra con el software de comunicación y de oficina más popular
- La codificación de colores mejora las visualizaciones de tareas
Contras
- No permite a los empleados realizar un seguimiento del tiempo.
- Sin aplicación de chat interno
Precios
Desde $8/usuario/mes Prueba: Sí — Para el plan Pro Plan gratuito: Sí
Compara los mejores softwares de gestión del trabajo
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $2.97/usuario/mes | Desde $24.90/usuario/mes | A partir de $49/mes, para hasta 5 usuarios | Desde $5/usuario/mes | Desde $8/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | Sí | No | No | Sí Para el plan profesional |
| Plan Gratis | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
¿Qué es el software de gestión del trabajo?
El software de gestión del trabajo escualquier software que ayude a su empresa a ser más productiva .Puede incluir software de comunicación, software de gestión de proyectos , software de seguimiento de tiempo , software de oficina y más.
El objetivo de un sistema de gestión del trabajo es ayudar a que su empresa sea lo más productiva posible. Los empleados pueden usar este software para colaborar en equipos y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Los gerentes pueden usar una plataforma de administración del trabajo para asignar trabajo de manera proactiva a los empleados y mantener los proyectos en marcha sin problemas.
¿Cómo funciona el software de gestión del trabajo?
Los sistemas de gestión del trabajo funcionan proporcionando una gama de herramientas de diferentes categorías de software. Las características comunes que se encuentran en las plataformas de gestión del trabajo incluyen la programación de empleados, el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y tareas y las herramientas de comunicación interna. Algunos sistemas también incluyen software de oficina, como herramientas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
Para los empleados, el software les ayuda a compartir información rápidamente y trabajar de manera más eficiente. Pueden ver sus horarios y monitorear el progreso de las tareas en las que están trabajando. También pueden colaborar con los miembros del equipo y comunicarse con el resto de su equipo en tiempo real.
Para los gerentes, el software ofrece información sobre en qué están trabajando los empleados y les brinda herramientas para programar y asignar trabajo a los empleados. Las características del software suelen estar integradas para mejorar la productividad. Por ejemplo, un gerente puede adjuntar un documento compartido a una tarea y luego asignar esa tarea a un empleado al crear un nuevo horario.
En general, el software ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de trabajo, mejorar la colaboración y mejorar la productividad.
Los beneficios de las plataformas de gestión del trabajo
Los sistemas de gestión del trabajo pueden ofrecer una serie de beneficios, entre ellos:
Productividad incrementada
El objetivo general de utilizar un sistema de gestión del trabajo es mejorar la productividad de su empresa. Cuando la información que los empleados necesitan para hacer su trabajo está a solo un clic de distancia, pueden completar las tareas de manera más eficiente. También puede equilibrar las cargas de trabajo entre los empleados, asegurándose de que las tareas se completen a tiempo.
Tener una fuerza laboral más productiva significa que su empresa puede asumir más trabajo con los empleados y los recursos que ya tiene.
Colaboración mejorada
Las funciones de gestión del trabajo pueden mejorar la colaboración entre sus empleados. Los empleados pueden trabajar juntos en documentos compartidos, hacer preguntas mediante un chat interno o incluso planificar proyectos en una pizarra virtual.
Cuando los empleados trabajan juntos, pueden abordar grandes proyectos con mayor rapidez. También pueden generar nuevos enfoques para problemas desafiantes, lo que podría desbloquear una ventaja competitiva para su negocio.
Reducción del agotamiento de los empleados
El agotamiento de los empleados puede erosionar la productividad de su negocio y, en última instancia, provocar que los empleados altamente calificados abandonen su empresa.
Los sistemas de administración del trabajo lo ayudan a reducir el agotamiento al brindarle las herramientas de programación y administración de proyectos que necesita para equilibrar las cargas de trabajo de sus empleados. Puede ver rápidamente todo lo que está en el plato de un empleado y si están progresando en las tareas pendientes. Si la productividad de un empleado comienza a disminuir, lo sabrá de inmediato y podrá abordar el problema rápidamente.
¿Cuánto cuestan los sistemas de gestión del trabajo?
Los sistemas de gestión del trabajo suelen tener un precio por usuario, por mes. Por ejemplo, Zoho Workplace comienza en $3 por usuario, por mes, mientras que Clickup comienza en $5 por usuario por mes. Los precios pueden variar según la gama de herramientas que se ofrecen, cuántos proyectos necesita administrar su empresa y si necesita funciones de automatización.
Connecteam ofrece una excelente relación calidad-precio.Su Small Business Plan es completamente gratis de por vida para equipos de hasta 10. Los planes pagos comienzan en solo $29 por mes para hasta 30 usuarios, más solo $0.50 por mes por cada usuario adicional.
preguntas frecuentes
¿Las pequeñas empresas necesitan una plataforma de gestión del trabajo?
Las pequeñas empresas pueden beneficiarse enormemente del uso de un sistema de gestión del trabajo . Estas plataformas pueden ayudar a sus empleados a ser más productivos, lo que le permite asumir más trabajo sin contratar más empleados. Connecteam es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno que es completamente gratuita para pequeñas empresas con hasta 10 empleados.
¿Cuáles son las principales características de una plataforma de gestión del trabajo?
Una plataforma de gestión del trabajo puede incluir funciones para gestionar proyectos y tareas, comunicarse con los empleados y compartir archivos en una organización. También pueden ofrecer herramientas para que los gerentes creen horarios de empleados y planifiquen el próximo trabajo.
¿Cuál es el mejor software de gestión del trabajo?
La plataforma de gestión del trabajo adecuada para su empresa es aquella que ofrece las herramientas de colaboración y gestión de proyectos que mejor se adaptan a las necesidades de su empresa. Connecteam es una excelente solución todo en uno que ofrece funciones para crear horarios de empleados, asignar y administrar tareas , comunicarse con los empleados y más.
El resultado final del software de gestión del trabajo
El software de gestión del trabajo ofrece una amplia gama de herramientas, como funciones de gestión de tareas y programación, para ayudar a que su empresa sea más productiva. Le permite dividir grandes proyectos en tareas manejables y dividir el trabajo entre los empleados. También permite que los empleados colaboren y se comuniquen sin problemas, lo que garantiza que el trabajo se complete de forma rápida y precisa.
Connecteam es la mejor plataforma de gestión del trabajopara empresas de todos los tamaños. Nuestro software todo en uno ofrece programación de arrastrar y soltar, funciones de administración de tareas, una aplicación de chat, herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados y mucho más. Además, Connecteam es completamente gratuito para empresas con hasta 10 empleados.
Pruebe Connecteam gratis durante 14 días para ver cómo puede desbloquear el potencial de su negocio.