Los 6 mejores software de planificación de la fuerza laboral de 2023

Los 6 mejores softwares de planificación de la fuerza laboral de 2023

1. Connecteam: el mejor software de planificación de la fuerza laboral todo en uno
   

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   Connecteam es una plataforma de operaciones de fuerza laboral todo en uno que incluye potentes funciones para la planificación de la fuerza laboral.

   Por qué elegí Connecteam: el software ofrece una variedad de herramientas para ayudarlo a emprender proyectos más grandes y hacer crecer su fuerza laboral con el tiempo.Connecteam también cuenta con muchas herramientas para gestionar el trabajo que complementan sus funciones de planificación a más largo plazo.

   Lo desgloso todo a continuación.

   Cree fácilmente horarios de empleados para ahora y más adelante, supervise las horas extras y más

   Connecteam le permite asignar empleados a turnos utilizando unaherramienta de programación de arrastrar y soltar .Simplemente arrastre la etiqueta de nombre virtual de un empleado a un turno para asignarlo. Descubrí que crear un nuevo horario lleva unos segundos.

   También puede asignar turnos a los empleados automáticamente según sus calificaciones, preferencias y disponibilidad, que los trabajadores pueden actualizar directamente en la aplicación. Además, puede crear plantillas de horarios reutilizables yestablecer turnos para que se repitan diariamente, semanalmente o mensualmente .

   

   La programación fluida en Connecteam escrucial para la planificación de la fuerza laboral porque le permite ver la disponibilidad de todos sus empleados y encontrar rápidamente la mejor manera de cubrir cada proyecto de su empresa.

   Además, dado que Connecteam le permite programar según las calificaciones de los empleados, puede detectar fácilmente cuándo hay una escasez persistente de trabajadores con calificaciones específicas, un fuerte indicador de cuándo es el momento de contratar.

   Además, la herramienta de programación de Connecteam muestra claramente el total de horas asignadas a cada empleado y le avisa si un empleado ha programado horas extras .Esto le ayuda a distribuir el trabajo de manera uniforme y ahorrar dinero en horas extras.

   Mejore las habilidades de su fuerza laboral con capacitación integrada

   La capacitación es importante para la planificación de la fuerza laboral porque una de las mayores luchas que enfrentan las empresas es no tener suficientes empleados con las habilidades adecuadas para asumir proyectos avanzados. Con las herramientas de formación de Connecteam , podrás evitar este desafío con facilidad.

   Cree cursos y materiales personalizados (con videos, imágenes, archivos de audio, texto y más) paracapacitar a los nuevos empleados y mejorar las habilidades de su fuerza laboral existente .Los empleados pueden completar la capacitación cuando les convenga desde sus dispositivos móviles.

   

   Me gusta especialmente que Connecteam te permitaagregar cuestionarios a los cursos de capacitación para evaluar la retención de conocimientos de los empleados.Puede utilizar los resultados de las pruebas para detectar lagunas en conocimientos y habilidades, implementar capacitación adicional si es necesario y realizar un seguimiento de la eficacia de su programa de capacitación a lo largo del tiempo.

   Planifique tareas y obtenga una visión general clara de la carga de trabajo de su equipo

   Connecteam te ayudaa planificar el trabajo asignando tareas a los empleados.Puede dividir tareas en subtareas, configurar tareas recurrentes (incluso durante meses en el futuro), agregar formularios y listas de verificación a las tareas, y más.

   Para mí, un beneficio clave de las herramientas de gestión de tareas de Connecteam es que le brindanvisibilidad total de en qué están trabajando los empleados.A través del panel de administración, puede ver todas las tareas abiertas de sus trabajadores y cuándo vencen. Además, mostrará cuánto tiempo han iniciado sesión los empleados para tareas, proyectos, clientes y más específicos.

   Con estos datos, puedescomparar la carga de trabajo de tu equipo con su capacidad total .Esto es vital para una planificación eficaz de la fuerza laboral. Por ejemplo, los plazos incumplidos y los empleados con una acumulación de tareas pueden indicar que no tiene suficiente personal y necesita hacer crecer su equipo. O, si su equipo está trabajando mucho antes de los plazos, podría indicar que tiene la capacidad para asumir un nuevo proyecto.

   Simplifique la gestión del tiempo libre con políticas personalizadas y seguimiento del saldo

   El tiempo libre mal administrado puede afectar seriamente la capacidad de su negocio. Por ejemplo, si la mitad de su fuerza laboral se tomara una semana libre, sobrecargaría significativamente las operaciones y podría provocar el incumplimiento de los plazos.

   Afortunadamente, Connecteam facilita la gestión del tiempo libre de sus empleados . Puedecrear políticas personalizadas para diferentes tipos de licencia , incluido el tiempo libre remunerado, los días festivos y los días personales.Connecteam tiene una biblioteca de plantillas de políticas para ayudarle a comenzar, lo cual me resulta muy útil.

   Dentro de la aplicación, los empleados pueden controlar sus saldos de tiempo libre y solicitar licencia. Las solicitudes llegan directamente a usted y puede aprobarlas o rechazarlas en segundos.

   

   Haga que los nuevos empleados se pongan a trabajar rápidamente con una incorporación optimizada

   Cuando contratas para aumentar la capacidad de tu empresa, es fundamental conseguir que tus nuevos empleados trabajen lo antes posible. Connecteam acelera el proceso de incorporación al permitir que los nuevos empleados revisen rápidamente los documentos requeridos.

   Sus gerentes de recursos humanos pueden enviarlistas de verificación de incorporación de nuevos empleados que enumeran todos los documentos que deben presentar antes de que puedan comenzar a trabajar.Luego, los nuevos empleados pueden cargar los documentos de forma independiente utilizando la aplicación Connecteam.

   De un vistazo, los gerentes de recursos humanos pueden ver qué documentos ha subido un empleado yenviar recordatorios pidiéndoles que envíen cualquier cosa que falte.Esto mantiene el proceso de incorporación rápido y sin problemas.

   Supervise los viajes de los empleados con cronogramas personalizados

   Además, Connecteam ofrececronogramas de los empleados que muestran el recorrido de cada empleado en su empresa.Las líneas de tiempo pueden mostrar las fechas de inicio de los trabajadores, los premios que recibieron, los ascensos, los cursos de capacitación completados, las licencias y certificaciones, las revisiones anuales e incluso los proyectos importantes en los que trabajaron.

   Esta función me pareceespecialmente útil para planificar cuando desea realizar una contratación o promoción interna o seleccionar un empleado para nuevas oportunidades de capacitación.

   Chat en la aplicación, encuestas, sondeos y más, a un precio asequible

   Otra gran característica de Connecteam es su chat en equipo .Puede conversar con los empleados de forma individual o en grupos en tiempo real para responder preguntas y garantizar que el trabajo siga por buen camino.

   También puede utilizar el chat para planificar el futuro de su fuerza laboral. Por ejemplo, es fácil enviar un mensaje a un empleado para preguntarle sobre la posibilidad de emprender un nuevo proyecto o asesorar a un nuevo empleado.

   Una ventaja para mí es queel chat de Connecteam es totalmente seguro y te ofrece control total.Como administrador, puedes moderar mensajes, decidir quién puede publicar en un chat y más.

   También me gusta que Connecteam te permita crear y distribuirencuestas y sondeos personalizados para obtener comentarios e información de tu equipo.Por ejemplo, puede preguntar a los empleados si pueden trabajar horas extras el próximo mes cuando comience un nuevo proyecto.

   

   Connecteam ofrece estas funciones y muchas más aprecios competitivos .Los equipos de 10 personas o menos pueden inscribirse en el Small Business Plan gratuito para siempre , mientras que los equipos más grandes pueden comenzar por tan solo $29 por mes (para hasta 30 usuarios).

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!

   Características clave

   • Programador de arrastrar y soltar

   • Herramientas de comunicación interna

   • Funciones sólidas de gestión de tareas

   • Gestión de tiempo libre completo (incluida la creación de políticas personalizadas)

   • Herramientas de incorporación con opciones de autoservicio

   • Herramientas de formación personalizables

   Ventajas

   • Aplicación móvil fácil de usar

   • Precios asequibles y plan gratuito para pequeñas empresas

   • Altamente personalizable para adaptarse a las necesidades de su negocio

   • Funciones adicionales de gestión del trabajo

   Contras

   • Más integraciones en camino

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Deel: bueno para contratar en todo el mundo
   

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   Deel es una herramienta de RRHH diseñada para empresas con equipos internacionales. Ofrece funciones para contratar empleados y contratistas en todo el mundo.

   Por qué elegí Deel: Deel utiliza contratos de empleo automatizados que cumplen con los requisitos locales, lo que hace que sea mucho más fácil contratar talento global.Deel también actúa como empleador registrado en docenas de países, por lo que no necesita una oficina local para contratar en ningún país.

   El software incluye plataformas de análisis para ayudarle a usted y a sus gerentes de recursos humanos a comprender los costos de contratación y lograr planes de personal. También puede ayudar a gestionar la nómina internacional y gestionar los impuestos en varios países.

   Me gusta que Deel también pueda reducir el tiempo de incorporación. Le permite dar a los nuevos empleados acceso a cuentas y software internos. También le ayuda a enviar equipos esenciales, como computadoras, a cualquier parte del mundo. Sin embargo, Deel no ofrece ninguna función para formar a nuevos empleados.

   Más información sobre Deel

   Características clave

   • Contratos de trabajo específicos de cada país
   • Capacidad para realizar verificaciones de antecedentes antes de contratar
   • 15 opciones de pago globales
   • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

   Ventajas

   • Puede contratar en varios países sin una oficina local.
   • Reduce el tiempo de incorporación

   Contras

   • Carece de funciones de formación de empleados
   • No hay herramientas para gestionar las cargas de trabajo de los empleados.

   Precios

   Desde $49/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

3. 

   ActivTrak: bueno para equipos híbridos
   

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   ActivTrak es una plataforma de gestión del desempeño que permite a los gerentes monitorear la productividad de sus empleados.

   Por qué elegí ActivTrak: el software le permite comparar directamente la productividad de los empleados híbridos cuando están en la oficina con la que trabajan de forma remota.Esto le ayudará a comprender si el trabajo remoto es el enfoque adecuado para su empresa.

   Me gusta que el software no registra las pulsaciones de teclas ni graba vídeos de los empleados en el trabajo. En cambio, rastrea los movimientos del mouse y el teclado y qué software tiene abierto un empleado en cualquier momento. Sin embargo, los empleados pueden jugar con el sistema y distorsionar los datos moviendo el mouse cuando no están frente a su computadora.

   ActivTrak recopila informes visuales sobre cómo los empleados pasan su tiempo en el trabajo. Estos informes pueden ayudarle a detectar desequilibrios en la carga de trabajo o pérdida de tiempo, pero ActivTrak no proporciona herramientas para reasignar el trabajo o planificar proyectos futuros, algo que me hubiera gustado ver.

   Más información sobre ActivTrak

   Características clave

   • Monitoreo de empleados
   • Gama de integraciones de software
   • Comparación de la productividad en la oficina versus la productividad remota
   • Instalación remota en los dispositivos de trabajo de los empleados

   Ventajas

   • Analiza si el trabajo remoto es adecuado para tu empresa
   • Interprete datos fácilmente con informes visuales

   Contras

   • Los empleados pueden distorsionar los datos
   • No ofrece herramientas para reequilibrar el trabajo entre los empleados

   Precios

   Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí

4. 

   Runn: bueno para planificar proyectos futuros
   

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   Runn es un software de planificación de la fuerza laboral que ofrece una vista de alto nivel del trabajo próximo. El objetivo de la plataforma es ayudarlo a asegurarse de tener los empleados y los recursos de capital necesarios para emprender grandes proyectos en el horizonte.

   

   Por qué elegí Runn: Runn incluye una herramienta de gestión de asistencia que te permite ver la cantidad de horas de empleado que tendrás disponibles en un día determinado.También puede ver cuántas horas dedicó su equipo a un proyecto en cualquier día del pasado. Me gusta que esto te da la oportunidad de aumentar la plantilla o reaccionar a las solicitudes de tiempo libre de los empleados antes de que haya una crisis.

   Una desventaja que noté sobre Runn es que sus funciones de seguimiento del tiempo son bastante básicas. La plataforma ofrece una extensión de Chrome para ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de las horas, pero esto sólo funciona bien para los empleados de la oficina. Sin embargo, puedes integrar Runn con otro software de seguimiento del tiempo.

   Más información sobre Runn

   Características clave

   • Previsión de disponibilidad de empleados
   • Extensión de seguimiento del tiempo de Google Chrome
   • Integraciones de Clockify y Harvest para seguimiento del tiempo
   • Asignación de proyecto en vista de calendario

   Ventajas

   • Puede crear cronogramas basados ​​en las calificaciones de los empleados.
   • Incluye herramientas para presupuestar proyectos y pronosticar ingresos.

   Contras

   • El seguimiento del tiempo no funciona bien para los empleados en el campo
   • Sin herramientas de gestión de tareas

   Precios

   Comienza en $10/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

5. 

   Lightcast: bueno para las empresas que aumentan su plantilla
   

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   Lightcast es una plataforma de software de planificación de la fuerza laboral empresarial destinada a ayudar a las grandes empresas a alcanzar sus objetivos de contratación.

   Por qué elegí Lightcast: Lightcast utiliza análisis de big data para ayudar a su empresa a ofrecer salarios y beneficios competitivos al contratar.También le ayuda a identificar los mejores mercados laborales para puestos laborales específicos, lo que puede informar las decisiones sobre dónde abrir nuevas oficinas.

   También me gusta que Lightcast ofrezca consejos para ayudarle a establecer objetivos de diversidad realistas para sus esfuerzos de contratación. El software proporciona datos sobre estadísticas de diversidad y datos demográficos de empresas similares de un mercado laboral específico.

   Desafortunadamente, los servicios de Lightcast se limitan a ayudar a su empresa a decidir dónde y cómo contratar. El software no tiene herramientas para incorporar nuevos empleados o ayudarlo a planificar sus necesidades de personal.

   Más información sobre Lightcast

   Características clave

   • Datos demográficos de los mercados laborales por ciudad
   • Datos sobre la diversidad laboral de las empresas pares
   • Datos salariales para puestos de trabajo específicos
   • Consultoría para responsables de RRHH y líderes empresariales

   Ventajas

   • API para integración con plataformas de contratación internas
   • Buen servicio al cliente

   Contras

   • Sin funciones de incorporación
   • No ayuda a planificar sus necesidades de personal.

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

6. 

   Planday: bueno para integraciones de puntos de venta
   

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   Planday es una plataforma de planificación de la fuerza laboral que ofrece seguimiento del tiempo, programación de empleados y mensajería.

   Por qué elegí Planday: el software incluye un útil planificador de turnos que le permite asignar empleados a los turnos.Aprecio que el planificador tenga funcionalidades para ayudarle a reducir los costos de horas extras y programar a los trabajadores según sus calificaciones. Sin embargo, me decepcionó ver que no hay forma de que Planday cree automáticamente un nuevo horario.

   Además de la planificación de la fuerza laboral, Planday sirve como una solución de gestión de la fuerza laboral. Por ejemplo, permite a los empleados registrar su entrada y salida desde una aplicación móvil y crea hojas de horas automáticamente. Los empleados también pueden asignar entradas de tiempo a proyectos específicos, pero Planday no ofrece herramientas de gestión de tareas, lo cual fue una decepción para mí.

   Más información sobre Planday

   Características clave

   • Herramientas para realizar un seguimiento del tiempo sobre la marcha
   • Funciones de programación
   • Mensajería individual y en equipo
   • Integraciones de nómina

   Ventajas

   • El planificador de turnos calcula el coste salarial de cada horario.
   • Puede controlar el tiempo que los empleados dedican a los proyectos.

   Contras

   • Carece de herramientas de gestión de tareas.
   • No se pueden crear horarios automáticamente

   Precios

   Desde $2.49/mes + $2.49/usuario Prueba: Sí Plan gratuito: No