Los 7 mejores software de reloj de tiempo de la fuerza laboral para 2023 (comparación en profundidad)

Publicado: 2023-02-22

El software de reloj de tiempo de la fuerza laboral le permite optimizar todo su proceso de seguimiento del tiempo y administración de la fuerza laboral. Profundicemos y encontremos una aplicación de seguimiento de tiempo que sea adecuada para su negocio.

Los métodos tradicionales de seguimiento del tiempo de los empleados pueden dejar demasiado margen de error y ser difíciles de implementar. Sabrá a lo que nos referimos si alguna vez ha lidiado con problemas como el robo de tiempo o el golpeo de amigos. Incluso los simples errores de nómina causados por errores humanos pueden generar grandes problemas.

El software de control de tiempo de la fuerza laboral de calidad soluciona estos problemas. Con la mejor aplicación de reloj de tiempo de la fuerza laboral, sus empleados pueden fichar la entrada y la salida desde sus teléfonos inteligentes. Esto es particularmente útil para empleados sin escritorio y equipos remotos.

Descubra los 7 mejores programas de reloj registrador de personal del mercado actual y encuentre la opción perfecta para su empresa u organización.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

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Lo mejor para el seguimiento completo del tiempo de los empleados con muchas funciones

Aprende más
Bueno para el seguimiento automático del tiempo
Bueno para las pequeñas empresas

Qué buscar en un software de reloj de tiempo de la fuerza laboral

Hay muchas cosas a tener en cuenta al elegir el sistema de control de tiempo de la fuerza laboral adecuado para su negocio. A continuación se incluyen algunas cosas importantes que debe buscar.

Reloj de entrada y salida móvil: una de las características más importantes de las aplicaciones de reloj de tiempo mejor calificadas es la capacidad de que los empleados registren su entrada y salida a través de una aplicación móvil.
Integraciones de nómina: pueden optimizar los procesos de nómina, ahorrándole tiempo y reduciendo las posibilidades de errores costosos.
Funcionalidad de GPS: funciones de GPS como visibilidad de ubicación en tiempo real y geoperimetraje para ayudarlo a monitorear a los empleados y asegurarse de que registren su entrada y salida en los lugares correctos.
Gestión de hojas de tiempo: las hojas de tiempo automatizadas ayudan a ahorrar tiempo, mientras que una buena interfaz de usuario con señales visuales puede ayudar a resaltar discrepancias y posibles errores de reloj de tiempo.
Gestión de descansos y horas extra: las herramientas que lo ayudan a implementar descansos automáticos y administrar las horas extra pueden reducir la cantidad de trabajo de nómina manual necesario.
Notificaciones y recordatorios: las alertas automáticas cuando los empleados marcan la entrada o la salida, hacen horas extra y no se presentan, lo ayudan a administrar su equipo.Las notificaciones para los empleados ayudan a reducir la probabilidad de ausencias y retrasos.
Seguimiento del tiempo específico del trabajo: agregar etiquetas a las entradas y realizar un seguimiento del tiempo por trabajo, cliente o proyecto puede ayudarlo a mantenerse más organizado.
Personalización: al personalizar su interfaz de usuario, informes y cualquier campo y etiqueta relevante, puede asegurarse de que su aplicación de reloj de tiempo se adapte perfectamente a su negocio.
Seguridad: una seguridad sólida ayudará a mantener seguros los datos de los empleados y reducirá el riesgo de una filtración de datos.
Cumplimiento normativo : un buen rastreador de tiempo debería ayudarlo a cumplir con las leyes locales y federales, como las que rigen la duración de los turnos o la proximidad entre ellos.

Los 7 mejores softwares de reloj de tiempo de la fuerza laboral de 2023

Connecteam: lo mejor para el seguimiento completo del tiempo de los empleados con muchas funciones
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una potente solución de gestión de recursos humanos, comunicaciones y operaciones .Cuenta con un conjunto de características útiles, incluido un reloj que tiene una precisión de hasta el segundo.
Es fácil de usar, con unpanel de administración intuitivo y una aplicación móvil simple , y puede personalizar la plataforma para que se adapte mejor a sus necesidades.
Al usar Connecteam, obtiene mucho más que un simple seguimiento del tiempo. Esto incluye funcionalidad de GPS, seguimiento de tiempo específico del trabajo, administración de tiempo libre, integraciones de nómina, hojas de tiempo automatizadas y más.

Aquí hay un poco más de información sobre todo lo que Connecteam tiene para ofrecer.
Entrada y salida con un solo toque
Puede eliminar la necesidad de tarjetas de tiempo en papel con el reloj de tiempo sin complicaciones de Connecteam .Permite a los empleados fichar con un toque en la pantalla de su teléfono inteligente cuando llegan al trabajo y fichar la salida de manera similar al final del día.
Las funciones de GPS reducen el robo de tiempo y mantienen seguros a los empleados
Conla funcionalidad de GPS integrada de Connecteam , puede ver las ubicaciones desde las que sus empleados registran la entrada y la salida.El monitoreo de ubicación en tiempo real también le permite asegurarse de que los trabajadores estén en el sitio en todo momento y ver dónde están los empleados en caso de que tengan problemas.

También puede utilizarla función de geoperimetraje de Connecteam para restringir el registro de entrada y salida de sus empleados.Para una verificación adicional, puede solicitar a los empleados que se tomen una selfie al fichar. Estoelimina efectivamente el robo de tiempo y le ahorra dinero a su negocio.
Seguimiento de tiempo específico del trabajo
El administrador y los gerentes pueden acceder a numerosos filtros y otras opciones para categorizar el tiempo registrado. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados asociadas con trabajos, tareas, ubicaciones, clientes y más específicos.

Puede acceder a informes y otra información sobre esto desde su panel de administración.Esto puede ser muy útil para ayudarlo a comprender cuánto está gastando en proyectos específicos, lo que ayuda en la facturación.
Integraciones para una nómina sin problemas
Otra gran ventaja de Connecteam es su integración con programas de nómina populares comoQuickbooks y Gusto .Estas integraciones le permiten automatizar la mayoría de los procesos de nómina, ahorrándole tiempo y reduciendo el riesgo de errores manuales.
Administre el tiempo libre pagado, las licencias y más
Connecteam cuenta con una gran cantidad de herramientas para ayudarloa configurar políticas de tiempo libre .Se pueden configurar políticas separadas para licencias pagadas y no pagadas, y puede manejar las solicitudes de tiempo libre de los empleados desde su panel de administración.

Una vez que haya definido las políticas apropiadas, el programa aprobará automáticamente la licencia cuando sea posible, procesará la solicitud de tiempo libre y documentará todo el proceso. Puede anular manualmente las decisiones automáticas y las solicitudes más complicadas se le enviarán directamente para su revisión manual.
Las hojas de tiempo digitales eliminan errores y reducen el tiempo de administración
También puede usar Connecteam paragenerar hojas de tiempo digitales automáticas basadas en datos registrados.Puede incluir información en una hoja de tiempo, como el total de horas trabajadas, las horas diarias, el tiempo libre, los descansos y las horas extra.

Una gran cosa acerca de la herramienta de hoja de tiempo de Connecteam es que marca posibles problemas, lo que le permite revisarlos manualmente para reducir el riesgo de errores en la nómina. También puede aplicar tarifas de pago personalizadas a empleados o trabajos, y el pago de horas extras se calcula automáticamente.
Los empleados pueden revisar estas hojas de tiempo digitales y cualquier cambio necesario se puede solicitar a través de la aplicación móvil Connecteam.
Características clave
- Seguimiento de ubicación GPS
- Automatización de hojas de tiempo
- Integraciones de software de nómina
- Gestión del tiempo libre
- Reloj de entrada y salida con un solo toque
- Informes y análisis automáticos
ventajas
- Muy fácil de usar
- Económico
- Atractiva versión gratuita
- Excelente servicio al cliente
Contras
- Más integraciones aún en camino
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
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Mejores opciones
Connecteam Timecamp Toggl Track Timely ClickUp Proofhub Hubstaff
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Timecamp: bueno para el seguimiento automático del tiempo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
La aplicación de reloj de tiempo de la fuerza laboral de TimeCamp permite a los empleados realizar un seguimiento de sus horas de trabajo desde una aplicación de teléfono inteligente. Hay algunas integraciones de aplicaciones, y la herramienta de hoja de horas genera hojas de horas precisas y legibles basadas en reglas personalizadas.
Puede usar TimeCamp para crear facturas basadas en las horas que ha rastreado durante un determinado período de pago. Esto lo hace útil para autónomos y equipos autónomos. Es muy adecuado para los trabajadores digitales. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción si dirige algo como un negocio de construcción o mantenimiento.
Además de las funciones de seguimiento del tiempo, TimeCamp incluye cosas como seguimiento de la productividad, gestión del tiempo libre y análisis e informes. Estas herramientas proporcionan información sobre el rendimiento de su empresa.
Más información sobre Timecamp
Características clave
- Gestión del tiempo libre
- Seguimiento del tiempo
- Herramientas de facturación y facturación.
- Generación de parte de horas
ventajas
- Un programa bastante fácil de usar.
- Una opción decente para autónomos
Contras
- No todas las funciones están disponibles de forma nativa
- puede ser costoso
Precios
Desde $6.3/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
Toggl Track: bueno para pequeñas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Toggl Track es un sistema de reloj registrador de personal con un plan gratuito, varias funciones complementarias y una interfaz fácil de usar. Es útil para empleados digitales y autónomos, ya que muchas funciones están relacionadas con el trabajo basado en computadora.
Si no puede realizar un seguimiento de sus horas en tiempo real por algún motivo, Toggl Track le permite ingresar sus horas manualmente. La aplicación móvil se puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo sobre la marcha y hay integraciones de calendario para agilizar la programación de los empleados.
En el lado negativo, Toggl Track puede volverse bastante costoso si tienes un equipo grande. También faltan algunas características notables, como la funcionalidad de facturación, gastos y GPS.
Más información sobre Alternar pista
Características clave
- Integraciones de aplicaciones de terceros
- Seguimiento del tiempo
- Herramientas de planificación de proyectos.
- Informes automáticos
ventajas
- Bastante fácil de usar
- Plan gratuito
Contras
- Algunas características útiles están ausentes
- Los planes pagos son caros
Precios
Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para hasta 5 usuarios
Oportuno: bueno para autónomos digitales y pequeñas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Timely proporciona soluciones de seguimiento de tiempo que funcionan bien para los equipos digitales, ya que rastrea y registra automáticamente todo lo que hace en su computadora.
Las herramientas de gestión de proyectos son decentes. Permiten a los gerentes y al personal administrativo realizar un seguimiento de los presupuestos, los costos laborales y el progreso del proyecto. Las integraciones de aplicaciones de terceros son útiles para ciertos tipos de negocios.
En el lado negativo, la interfaz de usuario de Timely ciertamente podría mejorar. Puede ser un poco buggy y difícil de navegar.
Más información sobre Oportuno
Características clave
- Integraciones de aplicaciones de terceros
- Seguimiento automático del tiempo
- Gestión de proyectos
- Supervisión del progreso de la tarea
ventajas
- Herramientas de gestión de la fuerza de trabajo
- Seguimiento automático del tiempo
Contras
- La interfaz de usuario podría mejorarse
- Mal ajuste para algunas empresas
Precios
Comienza en $8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
ClickUp: bueno para el seguimiento del tiempo sobre la marcha
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
La aplicación de reloj de tiempo de la fuerza laboral ClickUp ofrece funciones de seguimiento del tiempo de los empleados. El rastreador de horas de los empleados se ocupa de lo básico, lo que permite a sus empleados realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo.
Puede crear hojas de tiempo personalizadas basadas en datos de tiempo registrados e ingresados manualmente. Los informes están disponibles y los empleados pueden adjuntar información adicional a sus entradas de tiempo.
Hay un plan gratuito para siempre que admite usuarios ilimitados. Sin embargo, solo viene con lo básico, y los paquetes premium de ClickUp son un poco caros en comparación con la competencia.
Más información sobre Click Up
Características clave
- Herramientas de informes
- Generación de parte de horas
- Algunas integraciones de aplicaciones de terceros
- Aplicación móvil fácil de usar
ventajas
- Seguimiento de tiempo sencillo
- Plan gratuito
Contras
- Empinada curva de aprendizaje con algunas características
- Los precios por usuario pueden resultar caros
Precios
Comienza en $5/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Proofhub — Bueno para la gestión de proyectos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ProofHub es una aplicación de gestión de proyectos que viene con un reloj de tiempo de la fuerza laboral y otras funciones de seguimiento del tiempo. Es fácil de usar y es bastante sencillo comenzar con él.
En el frente del seguimiento del tiempo de los empleados, ProofHub permite a los empleados realizar un seguimiento de sus horas a través de una aplicación para teléfonos inteligentes.
Los gerentes pueden establecer estimaciones de tiempo para que los empleados sepan cuánto tiempo esperan que dediquen a proyectos individuales. Puede crear hojas de tiempo e informes personalizados.
ProofHub abandona el método de fijación de precios por usuario que es tan común en la industria. En cambio, ofrece precios de tarifa plana a partir de solo $ 45 por mes para miembros ilimitados del equipo.
Más información sobre Proofhub
Características clave
- Integraciones de aplicaciones de terceros
- Seguimiento de tiempo sencillo
- Estimaciones de tiempo
- Creación de parte de horas
ventajas
- Algunas integraciones de terceros
- Herramientas de gestión de proyectos decentes
Contras
- Puede ser confuso de usar
- Opciones de personalización limitadas
Precios
Comienza en $45/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Hubstaff: bueno para grandes equipos remotos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff ofrece software de reloj de tiempo que es útil para pequeñas empresas y equipos grandes. Es una buena opción para equipos remotos debido a sus herramientas automáticas de seguimiento de tiempo. Los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo por tarea o cliente.
Las notificaciones les permiten alertar a los gerentes o miembros del equipo relevantes cuando se completan tareas particulares. Se puede proporcionar más información para las entradas de tiempo agregando una descripción.
La aplicación está disponible en sistemas operativos móviles y de escritorio y hay una interfaz web a la que se puede acceder a través de su navegador web. Cualquier dato de tiempo rastreado se puede usar para crear informes y hojas de tiempo. Hay herramientas para la gestión de nóminas, gestión de tiempo libre y seguimiento de proyectos.
Más información sobre Hubstaff
Características clave
- Integraciones de nómina
- Gestión del tiempo libre
- Seguimiento automático del tiempo
- Generación de parte de horas
ventajas
- Más de 30 integraciones de aplicaciones
- Funciones de nómina automática
Contras
- Mal servicio al cliente
- Puede ser difícil de usar
Precios
Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario

Compare los mejores softwares de reloj de tiempo de la fuerza laboral

Tema
Reseñas	4.8	4.7	4.7	4.7	4.7	4.5	4.6
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	Desde $6.3/usuario/mes	Desde $9/usuario/mes	Desde $8/usuario/mes	Desde $5/usuario/mes	Comienza en $45/mes	Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí 30 días	Sí 14 días	Sí	Sí 14 días	Sí 14 días
Plan Gratis	Sí Hasta 30 usuarios	Sí	Sí Para hasta 5 usuarios	No	Sí	No	Sí Para un solo usuario

¿Qué es el software de reloj de tiempo de Workforce?

Los sistemas de software de reloj de tiempo de la fuerza laboral son herramientas poderosas que se utilizan pararealizar un seguimiento de las horas y la asistencia de los empleados .Con un programa de calidad, puede registrar con precisión el inicio y el final del turno de cada empleado y agregar cosas como descansos, tarifas de pago de horas extra y más.

Se puede acceder a la mayoría del software de control de tiempo de la fuerza laborala través de aplicaciones móviles y una interfaz web basada en la nube. Muchos también ofrecenaplicaciones de escritorio especializadas .Algunos programas ofrecen funciones adicionales como seguimiento por GPS, verificación biométrica y programación de empleados.

Tenga en cuenta que los relojes de tiempo de la fuerza laboral generalmente están disponibles como parte de un proyecto más grande o una suite de administración de nómina .

¿Cómo funciona el software Workforce Time Clock?

Los relojes registradores rastrean con precisión los tiempos de trabajo y la asistencia de los empleados y almacenan los datos relevantes en una base de datos segura. Estos programaspermiten a los empleados marcar la entrada y la salida a través de una terminal física, una computadora o un dispositivo móvil .La mayoría ofrece aplicaciones móviles con una función simple de fichar de entrada y salida con un solo clic.

Luego, esta información es accesible para los gerentes y el personal de nómina. Se puede utilizar paragenerar hojas de tiempo e informes de nómina , así como para fines de facturación y facturación.Las reglas se pueden establecer para tener en cuenta cosas como horas extra, tasas de pago variables y tiempo libre.

La mayoría de las aplicaciones de reloj de tiempo también se pueden integrar con otros programas de terceros. Por ejemplo, la integración de su rastreador de tiempo con un programa de nómina puede optimizar los procesos de nómina.

Algunos programas tambiénvienen con biometría y seguimiento GPS para reducir la prevalencia de cosas como el robo de tiempo y el marcaje de amigos, lo que hace que pague más horas de las que debería.

Los beneficios del software Workforce Time Clock

Los relojes registradores son herramientas muy útiles y tienen numerosos beneficios asociados. En el nivel más básico, los programas digitales, como el software de reloj registrador, le permiten reducir el uso de papel, ya que almacena las horas de trabajo de los empleados y otros datos en un servidor en la nube.

Aquí hay algunos otros beneficios notables de usar una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados.

Exactitud

Una de las mejores cosas de los relojes digitales es lo precisos que son. Cuando se usan correctamente, rastrean las horas de los empleados al segundo .Esto garantiza que obtenga un registro de nómina preciso y puede ayudar a reducir las disputas sobre las horas trabajadas.

Eficiencia

Otra gran ventaja del software de reloj registrador es cuánto tiempo y dinero puede ahorrarle. Dado que muchos procesos, incluida la generación de hojas de tiempo, la nómina y la administración de tiempo libre, están automatizados, no tendrá que dedicarles tanto tiempo.

Además de esto,el seguimiento del tiempo digital proporciona datos en tiempo real .Esto podría usarse, por ejemplo, para tomar medidas si nota que un empleado trabaja horas extras constantemente durante un solo período de pago.

Cumplimiento

El uso de un software de cronometraje preciso puede ayudarloa cumplir con las reglamentaciones estatales y federales pertinentes .La mayoría de los programas también cuentan con una seguridad estricta para garantizar que cumpla con las reglas relevantes de privacidad y seguridad de datos.

Flexibilidad

Los relojes registradores basados en la nube tienen la ventaja adicional de ser súper versátiles. Los empleados pueden registrar su entrada y salida desde cualquier lugar, siempre que tengan acceso a su aplicación de seguimiento de tiempo móvil. Las horas manuales también se pueden agregar más adelante si, por algún motivo, no se puede usar la aplicación.

Lleve un registro de su fuerza de trabajo

El mejor software de reloj de tiempo de la fuerza laboral viene con seguimiento de ubicación GPS, que realiza una serie de funciones. Para empezar, puedemonitorear las ubicaciones desde las que los empleados registran su entrada y salida .La geovalla se puede configurar para restringir el registro de entrada y salida en una determinada ubicación, y el monitoreo en tiempo real brinda información sobre las ubicaciones de sus empleados durante la jornada laboral.

¿Cuánto cuesta el software Workforce Time Clock?

La mayoría del software de reloj registrador tiene un precio por usuario. También puede pagar una tarifa mensual fija además de esto.

Por ejemplo, TimeCamp comienza en $6.99 por mes. Para poner esto en contexto, esta opción comparativamente asequible costaría $ 699 por mes para 100 usuarios. Los planes pagos de Hubstaff comienzan en $5.83 por usuario, pero hay una tarifa mínima de $140 por mes.

Precios como este pueden sumarse muy rápidamente. Algunas empresas pueden estar dispuestas a pagar cientos o incluso miles por mes por un software de seguimiento del tiempo, pero en realidad no hay ninguna necesidad, grande o pequeña.

Connecteam hace las cosas un poco diferente , con precios desde tan solo $29 por mes para hasta 30 usuarios.Los usuarios adicionales cuestan solo $ 0,50 por mes, lo que significa que un equipo de 100 usuarios pagaría solo $ 64 por mes. Además, Connecteam ofrece un plan gratuito para pequeñas empresas que es 100 % gratuito para hasta 10 usuarios.

preguntas frecuentes

¿Cómo hago un seguimiento de las horas de mis empleados?

Los programas de reloj de tiempo de la fuerza laboral como Connecteam presentan una excelente manera de realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Se pueden usar en una variedad de dispositivos, y la funcionalidad de fichar entrada y salida con un solo clic hace que el seguimiento del tiempo sea muy sencillo.

¿Cuál es el mejor software de reloj de tiempo de la fuerza laboral para pequeñas empresas?

Connecteam ofrece atractivas soluciones de seguimiento del tiempo de la fuerza laboral para pequeñas y medianas empresas. Su plan gratuito para pequeñas empresas admite hasta 10 usuarios, y los planes premium de gama baja son muy asequibles. También está repleto de características adicionales, desde gestión de comunicaciones hasta recursos humanos e incorporación.

¿Cuál es una buena aplicación para mantenerse al día con las horas y los salarios de los empleados?

Connecteam es una excelente aplicación que puede usar para administrar las horas y el pago de sus empleados. Su reloj de tiempo de la fuerza laboral viene completo con herramientas para la generación automática de hojas de tiempo, monitoreo de ubicación GPS y reloj de entrada y salida con un solo clic.

El resultado final del software de reloj de tiempo de Workforce

Sin un software de control de tiempo de la fuerza laboral de calidad, puede ser difícil realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Con una aplicación de seguimiento del tiempo, los empleados pueden fichar la entrada y la salida con sus dispositivos móviles, y usted puede aprovechar funciones como el seguimiento de la ubicación por GPS, la generación automática de hojas de tiempo y la integración de la nómina.

Hay algunas opciones atractivas en el mercado, peroConnecteam destaca sobre la competencia .Ofrece un conjunto de características líder en la industria que se adapta a todos, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Hay un atractivo plan gratuito para siempre y sus precios mensuales son súper competitivos , ¡así que asegúrese de comprobarlo!