Las 7 mejores alternativas y competidores de Workvivo para 2023 (comparación en profundidad)

Las 7 mejores alternativas de Workvivo de 2023

1. Connecteam — La mejor alternativa Workvivo

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   La aplicación multifuncional de administración y comunicación de empleados de Connecteam es la mejor alternativa de Workvivo. Es una plataforma todo en uno que brinda a las empresas todo lo necesario para ayudar a los equipos a completar las funciones de trabajo esenciales de manera más eficiente. La interfaz de usuario perfecta permite a los usuarios ubicar rápidamente las funciones esenciales con un navegador web desde cualquier dispositivo.

   Las capacidades de programación de Connecteam incluyen herramientas de automatización y ahorro de tiempo diseñadas para mejorar las operaciones diarias. También puede configurar banderas sobre inconsistencias, proporcionar instrucciones de turno y enviar notificaciones cada vez que haya un cambio de horario.

   Eche un vistazo a algunas de las otras características esenciales de Connecteam que se enumeran a continuación.

   Interfaz intuitiva fácil de usar

   Connecteams se creó pensando en el usuario y combina todas las herramientas y características esenciales para ejecutar una fuerza laboral exitosa en una aplicación sencilla y fácil de usar. Esto permite a los gerentes administrar, capacitar y comunicarse con su fuerza laboral que no es de escritorio, todo en una ubicación conveniente.

   Suministro de noticias interactivo

   Las organizaciones pueden usar las capacidades de suministro de noticias de Connecteam para publicar actualizaciones oportunas que lleguen a todos en la empresa. Además, los administradores pueden ver estadísticas que muestran cuántas personas vieron sus actualizaciones. La plataforma permite a los usuarios dirigirse a audiencias específicas con diferentes contenidos, como departamentos o equipos.

   Directorio de búsqueda fácil de usar

   Encontrar a las personas adecuadas utilizando el Directorio de empleados integrado de Connecteam es fácil. Las funciones de directorio de Connecteam permiten a los usuarios ubicar y contactar rápidamente a cualquier persona dentro de su organización. Además, las empresas pueden asegurarse de que cualquier información contenida en el repositorio cumpla con las normas de privacidad que deben seguir. Además de los trabajadores internos, las empresas pueden configurar el directorio de empleados de Connecteam para ponerse en contacto con proveedores, vendedores y clientes.

   Herramientas de participación de los empleados

   Use Connecteam para configurar encuestas, cuestionarios y encuestas interactivas que le brinden más información sobre la fuerza laboral. Una vez que recopila los resultados, puede usar la función de análisis de la plataforma para medir los niveles de participación de los usuarios y recopilar comentarios sobre cómo realizar mejoras en el lugar de trabajo.

   Funciones de gestión de tareas

   Los administradores de proyectos pueden aprovechar las funciones de administración de tareas de Connecteam para delegar responsabilidades a otros usuarios. Puede establecer tareas únicas o recurrentes para su finalización. La plataforma tiene listas de verificación y formularios personalizables que le permiten configurar y asignar tareas rápidamente a la persona adecuada. También puede utilizar las funciones de automatización para eliminar las tareas manuales que consumen mucho tiempo.

   Gestión segura del conocimiento

   Connecteam viene con una base de conocimiento para almacenar información organizacional esencial. Los empleados pueden acceder a ellos según sea necesario desde una ubicación. Permite a los trabajadores encontrar lo que necesitan sin perder un tiempo valioso en el trabajo. Las empresas también tienen control total sobre quién tiene acceso a la información. Pueden revocar el acceso cada vez que un empleado deja la empresa.

   Comunicación fluida con los empleados

   Los gerentes pueden configurar un grupo o chats uno a uno para hablar con los miembros del equipo en tiempo real. De esa manera, todos entienden lo que se espera de ellos. Además, conectarse directamente con los empleados reduce la posibilidad de que las fallas en la comunicación afecten los flujos de trabajo. Los miembros del equipo también pueden hablar directamente entre ellos sobre los entregables del proyecto para garantizar que cumplan con los plazos establecidos.

   Connecteam muestra si se han leído los mensajes, para que sepa si necesita enviar un seguimiento para llamar la atención de alguien.

   Función de chat colaborativo

   La función de chat de Connecteam admite el envío de mensajes que contienen videos y archivos. Los usuarios pueden compartir y colaborar en documentos antes de enviarlos o publicarlos en diferentes canales.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Únase a Connecteam!

   Características clave

   • Programación inteligente de turnos

   • Gestión eficiente de tareas

   • Herramientas de comunicación avanzadas para mejorar la comunicación y la colaboración.

   • Capacitación e intercambio de conocimientos

   • Seguimiento preciso del tiempo

   ventajas

   • Permite que las empresas manejen muchas funciones comerciales diferentes usando una aplicación

   • Se puede utilizar para tareas de gestión de empleados como el seguimiento del tiempo

   • Permite a las empresas agregar marcas propias

   • Se integra con muchas aplicaciones comerciales populares

   Contras

   • Algunas integraciones aún en desarrollo

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

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2. 

   Staffbase: bueno para organizaciones más grandes con una estructura más compleja
   

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   Staffbase proporciona a los empleadores una plataforma centralizada para facilitar a los empleados que buscan compartir información esencial de la empresa utilizando sus teléfonos inteligentes. Al igual que Workvivo, los usuarios de Staffbase pueden crear, personalizar y compartir contenido como videos, imágenes y artículos de noticias. Además, la plataforma permite a los usuarios configurar grupos de empleados para apuntar en función de detalles como la ubicación del trabajador. Staffbase también proporciona otras funciones que se encuentran en Workvivo, como herramientas de participación, análisis e informes.

   Las organizaciones pueden usar Staffbase cuando deseen configurar eventos virtuales. Por ejemplo, pueden enviar invitaciones RSVP y realizar un seguimiento de las respuestas. Además, Staffbase proporciona comunicación por chat en tiempo real que los empleados pueden usar cuando colaboran en proyectos o cuando necesitan comunicarse directamente con la gerencia.

   Hay funciones de encuestas y encuestas para ayudar a las empresas a recopilar comentarios directos de los usuarios. Los gerentes pueden asegurarse de que los empleados reciban reconocimiento por su arduo trabajo. Staffbase se integra con otras plataformas de recursos humanos y redes sociales internas para ayudar a las empresas a configurar una experiencia de comunicación más fluida.

   Si bien Staffbase se adapta a muchas necesidades de comunicación, no está tan bien posicionado como competidores como Connecteam para realizar múltiples funciones comerciales. Por ejemplo, los usuarios no pueden realizar tareas como la programación, la gestión de tareas y el seguimiento del tiempo.

   Más información sobre Staffbase

   Características clave

   • Posibilidad de configurar una marca personalizada
   • Facilita la comunicación bidireccional entre trabajadores y gerentes.
   • Se integra con plataformas de redes sociales populares
   • Contiene funciones de análisis que permiten a las empresas realizar un seguimiento de los niveles de compromiso de los empleados.

   ventajas

   • Accesible desde cualquier dispositivo móvil
   • Proporciona funciones sociales como encuestas y sondeos para fomentar la participación de los usuarios.

   Contras

   • La curva de aprendizaje puede ser empinada para los nuevos usuarios
   • Requiere una conexión a Internet estable para funcionar, un desafío en áreas con poca conectividad

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : No

3. 

   Compañeros de trabajo: bueno para empresas más grandes que buscan una herramienta de compromiso confiable que funcione con Teams y Slack

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   Workmates by HR Cloud es ideal para empresas que necesitan más capacidad para configurar un sistema de reconocimiento de empleados. Una de las características más interesantes de la plataforma es su capacidad para conectar los perfiles internos de la empresa con la información de recursos humanos, lo que hace que la comunicación sea más fluida. Eso hace que el manejo de las funciones estándar de recursos humanos sea más fluido, como:

   • Incorporación de nuevos empleados
   • Seguimiento de vacaciones y bajas por enfermedad
   • Administrar encuestas de empleados
   • Envío de felicitaciones y reconocimiento de los logros de los empleados.

   Los usuarios pueden chatear directamente en grupos o uno a uno usando la función de chat de Workmate. También pueden dejar comentarios sobre cualquier contenido enviado a través de Workmates. También hay una función de "mención" donde los trabajadores pueden etiquetarse entre sí cuando envían mensajes o se comunican de manera diferente. De esa manera, el empleado objetivo puede recibir una alerta y brindar una respuesta rápida.

   Al igual que otros competidores en esta lista, Workmates permite a los usuarios configurar encuestas y sondeos. Los gerentes y ejecutivos pueden usarlos para comprender mejor el entorno laboral en torno a las iniciativas actuales y futuras. De esa manera, pueden evaluar con precisión si se recibieron según lo previsto o si es necesario que haya más comunicación para disipar cualquier inquietud.

   Workmates carece de la funcionalidad de seguimiento del tiempo, lo que significa que las empresas deben invertir en otra solución. Además, la configuración puede ser un poco compleja y no ofrece una amplia gama de integraciones. Por ejemplo, no se pueden conectar herramientas populares como Zapier o QuickBooks.

   Más información sobre compañeros de trabajo

   Características clave

   • Viene con plantillas para crear encuestas y cuestionarios.
   • Proporciona un directorio de empleados para ayudar a localizar y conectarse con otros trabajadores
   • Permite que las organizaciones compartan información en toda la empresa o con subgrupos específicos
   • Accesible desde cualquier dispositivo móvil iOS o Android

   ventajas

   • Función de generación de informes que mide los comentarios sobre el contenido y la participación de los trabajadores
   • Se integra con otras herramientas de programación

   Contras

   • Es posible que las empresas tengan que pagar más para adaptarse a las integraciones con plataformas empresariales
   • Tiene algunas limitaciones sobre cómo las empresas pueden incorporar su marca.

   Precios

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4. 

   PeopleOne: bueno para organizaciones que buscan una solución de comunicación interna de recursos humanos
   

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   El espacio de trabajo digital de PeopleOne ayuda a las organizaciones a coordinar cómo se comunican con la fuerza laboral. Además, los usuarios pueden acceder a las funciones de la intranet utilizando cualquier dispositivo móvil Android o iOS. Eso facilita a los usuarios el acceso al material educativo necesario para la capacitación o para ayudarlos con las oportunidades de avance profesional.

   

   Las empresas pueden usar la plataforma para enviar y recuperar documentos de forma segura, independientemente de la ubicación de los empleados. Además, PeopleOne proporciona a las empresas un CMS para crear y distribuir contenido nuevo a toda la empresa, departamentos específicos o grupos de trabajo individuales.

   Debido a que las funciones de administración se centran en la página de administración, es posible que los usuarios necesiten ayuda para trabajar con diferentes aspectos del producto de manera simplificada. Los gerentes también pueden sentirse frustrados por la falta de funciones de seguimiento del tiempo, lo que dificulta el seguimiento preciso de las horas trabajadas por los empleados. Tampoco ayuda que no haya funciones de informes disponibles para obtener una imagen más precisa de lo que sucede en la empresa.

   Más información sobre PeopleOne

   Características clave

   • Se adapta a las empresas que buscan construir un centro de gestión del conocimiento.
   • Proporciona un directorio de personas para acceder al perfil del empleado.
   • Permite a las organizaciones configurar flujos de trabajo automatizados para la distribución de contenido
   • Se integra a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft 365

   ventajas

   • Funciona con plataformas de redes sociales como Facebook y Youtube
   • Se adapta a las necesidades de TI para crear una intranet empresarial segura

   Contras

   • Sin funciones de seguimiento de tiempo
   • No viene con funciones integradas de informes

   Precios

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5. 

   Bee Keeper: bueno para empresas con una fuerza laboral remota
   

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   Beekeeper proporciona muchas de las características típicas que se esperan en una aplicación de comunicaciones para empleados. Las organizaciones pueden usar herramientas de participación como sondeos y encuestas para comprender mejor lo que sucede en el lugar de trabajo. Los usuarios pueden configurar flujos de trabajo automatizados para ayudar a reducir las tareas manuales que consumen mucho tiempo y mejorar la eficiencia general.

   Los gerentes y líderes de equipo pueden aprovechar la plataforma para enviar contenido de noticias para actualizar a los empleados sobre los eventos actuales. Los empleados pueden comunicarse entre sí o con la administración a través de aplicaciones grupales o individuales. Además, los líderes de la empresa tienen acceso a análisis que brindan información sobre cuánto interactúan los empleados con el contenido enviado mediante Beekeeper.

   Si bien Beekeeper contribuye en gran medida a ayudar a las organizaciones a mejorar las comunicaciones internas, las organizaciones más pequeñas deben ser conscientes de los costos. Aquellos con un presupuesto más pequeño pueden encontrar el costo prohibitivo cuando agregan más usuarios.

   Más información sobre Bee Keeper

   Características clave

   • Capacidad para configurar flujos de trabajo personalizados
   • Integración con sistemas de recursos humanos y software de programación
   • Apoya la incorporación de nuevos empleados
   • Ayuda con la gestión de solicitudes de PTO

   ventajas

   • Genera resúmenes de pago basados ​​en datos de recursos humanos
   • Permite programar cambios de turno

   Contras

   • Sin videoconferencia integrada
   • Uso compartido de archivos limitado, lo que dificulta la capacidad de los usuarios para colaborar en documentos

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

6. 

   SnapComms: bueno para equipos remotos y en persona que necesitan una aplicación de comunicación confiable
   

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   SnapComms ayuda a las empresas que buscan una forma de mejorar las comunicaciones internas. También es útil para las organizaciones que buscan una plataforma centralizada para aumentar la participación de los empleados y facilitar las comunicaciones. Los gerentes pueden enviar cuestionarios y encuestas y alentar a los trabajadores a participar más al ofrecer ideas para la mejora organizacional.

   Los usuarios pueden configurar los mensajes como prioritarios o de emergencia, ayudando al receptor a comprender qué tan urgente es que reciba una respuesta inmediata. También hay una biblioteca de plantillas provista con contenido e imágenes preescritos para usar al crear mensajes. Además, los empleados pueden enviar contenido como imágenes, videos, boletines, alertas y confirmaciones de asistencia a eventos de la empresa a través de SnapComms.

   SnapComms tiene un modelo de pago menos flexible que otros proveedores de aplicaciones. Si bien la interfaz es altamente personalizable, es posible que las empresas deban consumir más tiempo y recursos para configurarla según sus especificaciones.

   Más información sobre SnapComms

   Características clave

   • Los usuarios pueden ver qué mensajes son nuevos o no leídos
   • Proporciona 60 plantillas diferentes para construir mensajes.
   • Permite a los usuarios enviar video y mensajes de texto.
   • Envía alertas de escritorio que llaman la atención de los usuarios

   ventajas

   • Se integra con productos de Microsoft como SharePoint y Active Directory
   • La función de protector de pantalla muestra mensajes esenciales para los empleados

   Contras

   • No todas las funciones están disponibles para todos los usuarios
   • Debe suscribirse a un plan de mayor precio para acceder a encuestas y boletines

   Precios

   Comienza en $40/año + $40/usuario Prueba: Sí Plan gratuito: No

7. 

   LumApps: bueno para empresas que trabajan con socios internacionales
   

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   LumApps brinda a las organizaciones la capacidad de crear un espacio de trabajo interno unificado. Como resultado, los empleados obtienen acceso a una plataforma centralizada capaz de respaldar sus necesidades de comunicación. Por ejemplo, un equipo con trabajadores remotos y en la oficina puede colaborar fácilmente en proyectos utilizando las funciones de chat en tiempo real y las capacidades de gestión de documentos de LumApp.

   Las empresas también pueden usar LumApps para crear un perfil de directorio de empleados para ayudar a los trabajadores a ubicarse y conversar directamente entre ellos. La función de búsqueda permite a los usuarios encontrar personas según su nombre, función laboral, conjunto de habilidades o ubicación. Es posible enviar mensajes a grupos, empleados individuales o aquellos que trabajan en lugares de todo el mundo.

   Los usuarios también pueden programar cuándo quieren enviar mensajes. Eso es útil cuando los empleados trabajan en diferentes zonas horarias. Sin embargo, la plataforma no es ideal para los trabajadores que no tienen un espacio de trabajo dedicado, ya sea que trabajen en forma remota, híbrida o en la oficina.

   Más información sobre LumApps

   Características clave

   • Redes sociales que permiten a los empleados interactuar entre sí
   • Gestión documental centralizada
   • Flujos de trabajo y procesos automatizados
   • Calendario de eventos para programar y administrar eventos en el lugar de trabajo

   ventajas

   • Capacidad para organizar videollamadas
   • Admite más de 25 idiomas, incluidos francés, italiano, español, holandés y portugués

   Contras

   • Es posible que las organizaciones tengan que pagar por ayuda externa para personalizar la plataforma según sus necesidades.
   • No proporciona una prueba gratuita

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No