Los 5 mejores rastreadores de tiempo para Xero Payroll Software Australia

Publicado: 2024-01-23

Las integraciones de seguimiento del tiempo para Xero Payroll ayudan a optimizar y automatizar el seguimiento del tiempo de los empleados al tiempo que garantizan precisión, eficiencia, cumplimiento y más.

Xero es un popular software basado en la nube para contabilidad, nómina, facturación e informes financieros. El software es elogiado por sus capacidades de nómina y su interfaz sencilla y fácil de usar. Si bien ofrece un seguimiento del tiempo básico, su funcionalidad puede resultar insuficiente para las empresas que requieren funciones más completas.

Afortunadamente, las empresas que usan Xero y desean funciones más avanzadas, como el seguimiento de horas extras, pueden usar Xero para lo que mejor hace mientras lo integran con una aplicación dedicada de seguimiento del tiempo.

Muchas opciones pueden brindarle las funciones de seguimiento del tiempo que desea mientras se integran fácilmente con Xero. En este artículo, cubro las 5 principales integraciones de seguimiento del tiempo de Xero.

Entremos.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores opciones

La mejor integración de seguimiento del tiempo de Xero todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para salones y otros negocios con cita previa
Bueno para empresas de servicios profesionales que realizan un seguimiento de las horas facturables.

Cómo elegí el mejor rastreador de tiempo Xero

Al buscar integraciones del rastreador de tiempo de Xero , busqué las siguientes características.

Funciones imprescindibles

Primero, me aseguré de que tuvieran las siguientes características principales:

Seguimiento del tiempo flexible, incluida la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo con un temporizador, manualmente o con entradas masivas.
Integración perfecta con Xero para que puedas automatizar el procesamiento de nómina.
Seguimiento de tareas y proyectos para que pueda asignar horas o realizar un seguimiento del tiempo para trabajos específicos y asignar mejor los recursos.
Capacidades de generación de informes que le permiten visualizar cuándo entran y salen los miembros de su equipo y descubren cualquier problema.

También busqué:

Facilidad de uso .La aplicación debe tener una interfaz de usuario sencilla.
Asequibilidad para cualquier tamaño de empresa y presupuesto.

Finalmente, busqué características que hacen que un rastreador de tiempo Xero sea excelente:

Las hojas de horas le ayudan a realizar un seguimiento y ver las horas de los empleados , desde sus horarios hasta la nómina.Las hojas de horas que se integran fácilmente con los programadores de empleados son una ventaja.
La gestión del tiempo libre, los descansos y las horas extra facilita el cumplimiento de las leyes y normativas.
La accesibilidad permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo a través de dispositivos móviles, computadoras de escritorio o incluso sin conexión.

Las 5 mejores integraciones de seguimiento del tiempo de Xero de 2024

Connecteam: la mejor integración de seguimiento del tiempo de Xero todo en uno
Disponible en

Web
iOS
Androide
Empieza gratis
La integración del reloj horario de Xero que más me gusta es Connecteam. Connecteam , una solución de gestión de empleados todo en uno , ofrece un robusto reloj de seguimiento del tiempo , gestión de asistencia, prevención del robo de tiempo y más.Veamos más de cerca todo lo que ofrece Connecteam.
Integración perfecta y transferencias de datos rápidas
En primer lugar,Connecteam se integra perfectamente con Xero y proporciona excelente documentación de capacitación para comenzar.Estará configurado y listo para funcionar en solo unos minutos.
Comience por alinear los períodos de nómina en ambas plataformas y establezca una conexión entre ellas. Luego, simplemente vincule a los usuarios de Connecteam con Xero, establezca sus reglas de pago estándar y alinee sus políticas de tiempo libre remunerado ( PTO ). Después de esto, estará listo paraexportar hojas de horas directamente a Xero para el procesamiento de nómina .

Reloj y seguimiento precisos del tiempo de los empleados
Connecteam es una aplicación de reloj de tiempo que le permite realizar un seguimiento del tiempo de los empleados o contratistas como mejor funcione. Su equipo puede registrar la entrada y la salida fácilmente a través de una aplicación móvil. O bien, implemente Connecteam como una aplicación de quiosco de control de tiempo (un dispositivo independiente que los empleados pueden usar para registrar su tiempo en el sitio). Usted y sus empleados pueden incluso completar las horas de trabajo manualmente.
Connecteam utiliza el tiempo registrado para generar hojas de horas para la nómina .

Seguimiento del tiempo con GPS
El rastreador GPS en tiempo real de Connecteam le permite ver exactamente dónde registran su entrada y salida sus empleados, así como dónde están trabajando. Creo que la privacidad es importante, por lo que aprecio queConnecteam rastree los detalles de ubicación solo mientras los trabajadores están trabajando .
También puede configurar el reloj de geocerca , que crea un límite virtual alrededor de un área geográfica real. Esta función le permite restringir el registro de entrada y salida en ubicaciones específicas .
Juntos, el rastreador GPS y la geocerca lo ayudan a sentirse seguro de que sus trabajadores están donde deben estar. Evitan que los miembros del equipo registren sus registros en nombre de los demás o participen en otras formas de robo de tiempo (donde se les paga a los empleados por el tiempo que en realidad no han trabajado).

Seguimiento de tiempo libre, horas extras y descansos
Connecteam ofrece gestión y seguimiento sencillos del tiempo libre . Esto ayuda a garantizar que calcule con precisión el PTOpara la nómina .
Su seguimiento del tiempo extra también puedecalcular las horas extra para usted , lo que garantiza que usted pague a su equipo con precisión por sus horas extra .Incluso puede personalizar la configuración de horas extra utilizando su zona horaria para garantizar el cumplimiento de las leyes estatales. Como beneficio adicional, puede hacer que el sistema le avise cuando los empleados realicen horas extras no aprobadas; incluso puede evitar que registren su entrada o su salida automáticamente.

El software de gestión de descansos le ayuda a configurar descansos automáticos pagados y no pagados para los turnos, incitando a sus empleados a tomar los descansos necesarios y teniendo en cuenta los tiempos de descanso en los cálculos de nómina. Aprecio cómo esto le ayudaa cumplir con las leyes sobre pausas para comer y descansar .
Informes automatizados
Connecteam puede generar informes automatizados , incluidos informes en vivo basados en los estados de registro de entrada de los empleados. Puede notificarle si un trabajador llega tarde o se lo pierde por completo .
¿ Necesita comprender el tiempo dedicado a tareas, proyectos o clientes específicos o en sitios de trabajo específicos ?Cree informes personalizados para monitorearlos.

Connecteam puede incluso filtrar trabajos específicos y enviar automáticamente informes al cliente para su facturación.
Varias otras características
Connecteam ofrece varias otras funciones para administrar su fuerza laboral, y muchas de ellas se pueden usar junto con su rastreador de tiempo . Por ejemplo, el programador de empleados se integra directamente con el reloj de tiempo. Esto significa que cuando un empleado registra su entrada, puede acceder a información importante sobre el turno desde el horario. Y la mensajería instantánea del equipo se puede utilizar para conversar sobre horarios, nóminas y más. En general, las características de Connecteam lo convierten en un rastreador de tiempo ideal y más.

Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡únete a Connecteam!
Características clave
Integración con un clic con Xero
Seguimiento preciso del tiempo desde cualquier lugar
Aplicación de quiosco
GPS y geocercas
Seguimiento del tiempo para proyectos, clientes o sitios específicos
Gestión de tiempos libres, horas extras y descansos.
Ventajas
Excelente servicio al cliente y capacitación.
Ofrece un plan gratuito para siempre
Fácil e intuitivo de usar
Varias funciones de gestión de la fuerza laboral
Contras
Más integraciones aún en desarrollo
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
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Mejores opciones
Connecteam Timely MinuteDock Adjunto TimeDock
Comparar todas las preguntas frecuentes
Oportuno: bueno para salones y otros negocios que requieren citas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Timely es una aplicación de programación y seguimiento del tiempo desarrollada originalmente para salones de belleza. Los clientes pueden reservar directamente con su proveedor de servicios en el sistema de reservas en línea según las reglas que usted o su equipo establezcan. O, si lo prefiere, puede aceptar, cambiar o rechazar reservas manualmente. Timely llevará un registro de las horas trabajadas en estas citas. Sin embargo, ese es el alcance de su seguimiento del tiempo .
Una cosa que me gusta de Timely es que puedes utilizar la función "Minimizar espacios" para reservar sesiones consecutivas y evitar franjas horarias abiertas. Además, puede utilizar paneles para realizar un seguimiento de las hojas de horas , citas y turnos de su equipo.
Sin embargo, Timely es más cara que otras aplicaciones de seguimiento del tiempo de Xero y algunos usuarios pueden tener dificultades para configurarla. Además, debido a que se centra en empresas basadas en citas, creo que se quedará corto para las empresas que no reservan citas con los clientes y necesitan un seguimiento del tiempo más sólido .
Más información sobre oportuna
Características clave
- Reserva directa
- Posibilidad de reservar citas consecutivas
- Función de lista de espera automatizada
- Panel de administrador
Ventajas
- Fácil de usar
- Guías de ayuda útiles y fáciles de entender.
Contras
- La configuración inicial puede llevar algún tiempo
- No apto para negocios sin cita previa
Precios
Desde $16/usuario/mes, para 6-50 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: No
MinuteDock: bueno para empresas de servicios profesionales que realizan un seguimiento de las horas facturables
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Centrado en empresas como contabilidad, derecho o consultoría, MinuteDock ofrece seguimiento/reloj de tiempo de empleados y contratistas . Le permite a usted y a su equipo realizar un seguimiento del tiempo de turno básico, así como del tiempo dedicado a clientes, proyectos o tareas específicas. Utilice un cronómetro en vivo o ingrese la hora manualmente, luego envíe las horas facturables directamente a Xero. Las empresas también pueden utilizar esta información para generar facturas para los clientes.
Desafortunadamente, transferir información de MinuteDock a Xero a veces puede llevar algún tiempo. Minutedock también es más caro en comparación con aplicaciones similares de seguimiento del tiempo de Xero . Además, puede que no sea ideal para empresas que no utilizan horas facturables .
Más información sobre MinuteDock
Características clave
- Seguimiento del tiempo basado en proyectos, tareas o clientes
- Seguimiento manual o basado en tiempo
- Capacidad de generar facturas de facturación basadas en horas trabajadas.
- Informes y análisis
Ventajas
- Buen servicio al cliente
- Facturación al cliente
Contras
- Más cara que otras aplicaciones
- Difícil de integrar con Xero
Precios
Comienza en $19/mes + $9/usuario adicional Prueba: Sí Plan gratuito: No
Adjunto: bueno para registrar y rastrear el tiempo de forma sencilla
Disponible en
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- iOS
- Androide
Adjunto es una aplicación de seguimiento del tiempo que ofrece un reloj/seguimiento del tiempo de los empleados , aprobación y supervisión del gerente y verificación del tiempo. Sus funciones de cumplimiento garantizan que su equipo tome los descansos necesarios y le ayudan a gestionar las horas extra. Además, aprecio que pueda utilizar el reconocimiento facial GPS y los sellos de ubicación para asegurarse de que sus empleados registren la entrada y la salida en las ubicaciones adecuadas.
Si bien Adjunto se integra con Xero, configurar la integración puede resultar complicado. Además, a veces el sistema puede funcionar un poco lento, lo que creo que puede dificultar el seguimiento preciso del tiempo .
Más información sobre Diputado
Características clave
- Función de registro en la aplicación
- GPS y reconocimiento facial
- Funciones de cumplimiento
- Actualizaciones en vivo sobre quién trabaja, cuándo y dónde
Ventajas
- Fácil de usar
- Ofrece un buen servicio al cliente.
Contras
- Difícil de integrar con otros sistemas.
- Los usuarios informan que a veces puede haber retrasos
Precios
Desde $3.5/usuario/mes, para programación o prueba de tiempo y asistencia : Sí — Plan gratuito de 31 días : No
TimeDock: bueno para empresas que desean una combinación de control de tiempo físico y móvil
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
TimeDock es una integración de reloj de tiempo de Xero que puede convertir a cualquier supervisor en registradores de tiempo designados. Los empleados pueden iniciar sesión escaneando códigos QR (códigos de barras), tarjetas magnéticas o llaveros en los teléfonos de sus supervisores. Aprecio cómo esto puede prevenir el robo de tiempo.
TimeDock también vende hardware de registro que se puede instalar en los lugares de trabajo.
Lamentablemente, faltan informes automatizados, lo que podría aumentar el trabajo manual necesario para mantener a todos informados. Y el hardware de registro, que cuesta al menos $300 por dispositivo, puede ser demasiado caro para algunas empresas .
Más información sobre TimeDock
Características clave
- Capacidades del quiosco
- Panel de control en tiempo real para gerentes
- Seguimiento GPS
- Hardware montable para registros en el sitio
Ventajas
- Buena atención al cliente
- Prevención del robo de tiempo
Contras
- Falta de informes automatizados
- Hardware costoso
Precios
Comienza en $38/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

Compare las mejores integraciones de seguimiento del tiempo de Xero

Tema	Empieza gratis
Reseñas	4.8	4.7	4.5	4.6	4.6
Precios	Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios	Desde $16/usuario/mes, para 6-50 usuarios	Desde $19/mes + $9/usuario adicional	Desde $3.5/usuario/mes, para programación o tiempo y asistencia	Desde $38/mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí	Sí	Sí 31 días	Sí
Plan gratuito	Sí Gratis Hasta 10 usuarios	No	No	No	Sí

Los beneficios de las herramientas de seguimiento del tiempo de Xero

Existen numerosos beneficios al utilizar la integración de la aplicación de reloj Xero . Aquí están algunas:

Funciones avanzadas adicionales: una aplicación de seguimiento del tiempo dedicada le permite obtener funciones más allá de las que ofrece Xero, como registros de salida automatizados y gestión de descansos.
Funciones específicas de la industria : usar una aplicación diseñada para su industria (ya sea un salón de belleza, un bufete de abogados u otra cosa) garantiza que tendrá las funciones que necesita.
Mejor accesibilidad móvil: los equipos distribuidos que necesitan la mejor funcionalidad móvil se beneficiarán de una aplicación con seguimiento del tiempo móvil dedicado .Esto a menudo incluye funciones creadas específicamente para permitir el seguimiento sobre la marcha, incluso fuera de línea.
Ahorro de costos y tiempo : la aplicación de seguimiento de tiempo de Xero adecuada puede automatizar informes detallados para proyectos y turnos, liberando tiempo para un trabajo más significativo.Los informes automatizados también pueden ayudarle a detectar otros patrones negativos que podrían estar afectando sus ganancias y productividad, como problemas de asistencia, para que pueda abordarlos.
Opciones de personalización: las personalizaciones, como la configuración de horas extra personalizables, pueden mejorar el seguimiento del tiempo y los cálculos de nómina.
Nómina y facturación mejoradas : aprovechará al máximo la funcionalidad de Xero utilizando un rastreador de tiempo de Xero que automatiza los procesos de nómina o facturación en función de las horas registradas o las hojas de horas de transferencia .
Reducción del robo de tiempo: con una aplicación que ofrece rastreo por GPS y geocercas, puede asegurarse de que su equipo solo registre la entrada y la salida en los momentos y lugares correctos.
Cumplimiento mejorado: realice un seguimiento de los tiempos de descanso y las horas extras para pagar a sus empleados con precisión y al mismo tiempo cumplir con las leyes laborales.

Preguntas frecuentes

¿Xero ofrece seguimiento del tiempo?

Xero ofrece una función de seguimiento del tiempo . Pero las empresas que buscan un seguimiento del tiempo avanzado deberían utilizar aplicaciones de seguimiento del tiempo dedicadas que se integren perfectamente con Xero.

¿TSSheets se integra con Xero?

Sí, TSheets (ahora conocido como QuickBooks Time) puede integrarse con Xero para generar información de seguimiento del tiempo para el procesamiento de nómina. Sin embargo, muchas otras aplicaciones también se integran con Xero y ofrecen más funciones, como Connecteam.

¿Xero ofrece programación?

Xero no tiene una función de programación incorporada. Pero se integra con aplicaciones que sí lo hacen , como Connecteam.

¿Xero ofrece seguimiento de ubicación?

Xero ofrece seguimiento de ubicación, pero tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, la función crea "entradas de tiempo sugeridas" basadas en la ubicación de los empleados, lo que requiere confirmación manual por parte de los empleados. Esto podría dar lugar a imprecisiones si no se controla periódicamente.

Conclusión sobre los rastreadores de tiempo para Xero

Xero tiene muchos clientes satisfechos, pero a veces las organizaciones necesitan funciones adicionales. Ahí es donde entran en juego las integraciones de seguimiento del tiempo . Realice un seguimiento automático de las horas de los empleados mientras utiliza las funciones adicionales de la integración elegida y luego transfiera esos datos sin problemas a Xero.

Si bien existen muchos rastreadores de tiempo excelentes , Connecteam es uno de los mejores .Como solución todo en uno adecuada para cualquier empresa, va más allá del simple seguimiento del tiempo e incluye seguimiento avanzado de ubicación, personalizaciones, funciones de cumplimiento y más. Además, su uso es intuitivo y se adapta a cualquier presupuesto: es gratis para siempre para equipos de hasta 10 personas.

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