La tecnología empresarial es una inversión, no un drenaje

En 2020, ahora más que nunca, la tecnología empresarial es una parte integral de una organización moderna.

Las empresas que quieren ser competitivas hoy en día deben asegurarse de conocer bien la interconexión fomentada por un entorno digital y altamente técnico.

El creciente énfasis en la tecnología y el costo es evidente en el mercado moderno, con la industria de la tecnología empresarial generando casi $ 4 billones en ventas en tecnología anualmente.

Aunque los responsables de la toma de decisiones y los ejecutivos están ansiosos por invertir (alrededor de las tres cuartas partes de ellos están ansiosos por adoptar nuevas tecnologías), aún existen obstáculos importantes.

El más significativo de estos es que introducir tecnología en un negocio puede ser una tarea difícil y confusa para muchos, lo que lleva a resultados insatisfactorios o al fracaso total.

El resultado final de esto es que la inversión en tecnología en sí puede verse como algo negativo, en lugar de una implementación deficiente.

Gasto en tecnología empresarial en la era digital

El gasto en TI va en aumento entre las organizaciones, independientemente de la industria.

Si bien parte de este desembolso de efectivo se puede atribuir a la sustitución de sistemas obsoletos, una de cada cuatro empresas está agregando activos tecnológicos debido a problemas de seguridad recientes.

Otros datos muestran:

• El cuarenta y cuatro por ciento de las empresas planea aumentar su gasto técnico en 2020
• Se prevé que la tecnología impulsada por IA para las empresas se triplique para 2020 y que la computación perimetral se duplique en el mismo período de tiempo
• La tecnología 5G será adoptada por dos tercios de las empresas con 5000 empleados o más para 2021

Sin embargo, mientras las empresas están ocupadas transformándose digitalmente para reducir costos, aumentar la productividad y aumentar los ingresos, puede haber una tendencia inherente a desperdiciar el dinero gastado en tecnología cuando el liderazgo efectivo no impulsa el gasto en tecnología.

¿Necesita ejemplos? Qué tal si:

• Las empresas en los EE. UU. están desperdiciando un promedio de $ 247 en software poco usado o sin usar para cada escritorio
• El costo total de la tecnología desperdiciada es de $ 30 mil millones anuales
• La tecnología obsoleta hace que el 18% de los empleados recurran a aplicaciones de terceros no autorizadas que pueden generar problemas de seguridad
• Las empresas pierden entre $11,000 y $15,000 por empleado al año debido a una comunicación ineficaz o ineficiente

De esta manera, la tecnología obsoleta o la tecnología que se implementó de manera deficiente, bajo un liderazgo poco estricto o para encontrar una "solución rápida" para un problema crítico puede resultar en una pérdida de dinero del presupuesto con un beneficio mínimo.

Es por eso que las empresas inteligentes que buscan transformarse digitalmente para aprovechar la tecnología se están enfocando en garantizar que los dólares en tecnología gastados brinden el tipo de valor de inversión para el que fueron destinados.

También es la razón por la cual los proveedores de servicios administrados, que han realizado estas implementaciones una y otra vez, son buscados más fácilmente por su experiencia en proyectos de transformación digital.

Formas de garantizar que el gasto en tecnología de su empresa no se desperdicie

La tecnología es una parte necesaria para hacer negocios con éxito en el mercado digital actual.

Pero para aprovechar el verdadero valor de la tecnología, las empresas deben emplear el tipo de pensamiento estratégico que reduce los gastos innecesarios y garantiza que los gastos tecnológicos proporcionen el mayor ROI posible.

Afortunadamente, hay muchas maneras de lograr esto, incluyendo:

1. Elaboración de un plan y seguimiento de los gastos

Una vez que haya identificado las capacidades comerciales que mejoran el crecimiento, dedique tiempo a investigar las inversiones tecnológicas necesarias para respaldarlas.

Una vez que tenga una hoja de ruta, identifique dónde sus gastos proporcionarán el ROI más significativo.

A veces, se puede lograr fácilmente un gran retorno de la inversión encontrando frutas al alcance de la mano en su empresa que necesita digitalización.

Un ejemplo común es migrar su servidor de correo electrónico a la nube: simple, rápido y muy rentable.

Continúe calculando el costo de la tecnología y vuelva a evaluar a intervalos regulares para evitar gastos excesivos.

2. Racionalización de SaaS

Simplificar sus suscripciones de SaaS puede ayudarlo a evitar los destructores de presupuesto comunes, como los silos y los engaños.

La creación de silos dificulta compartir información entre plataformas.

La eliminación de datos duplicados no solo requiere tiempo y recursos, sino que puede dar lugar a la inexactitud del conjunto de datos si la información no se consolida correctamente.

Otros engaños que pueden afectar su presupuesto son las aplicaciones duplicadas o la compra de dos o más aplicaciones para completar la misma tarea.

3. Uso de proveedores certificados de tecnología empresarial

Cuando compra soluciones tecnológicas confiables de proveedores certificados, puede estar seguro de que está comprando la aplicación adecuada para su tarea.

Cuando las organizaciones compran tecnología "sobre la marcha" sin la ayuda de un experto, no es raro que elijan la solución más barata, una elección que puede generar problemas en el futuro si resulta que la solución no es todo lo que pensaba que era. .

El 42 % de las aplicaciones se reemplaza después de solo dos años debido a la ineficacia, lo que genera costos adicionales y pérdida de productividad, ya que los empleados se ven obligados a aprender una nueva aplicación.

4. Comprender el riesgo frente a la recompensa

Para reducir el gasto, el liderazgo de la organización debe comprender los riesgos potenciales y valorarlos y compararlos con los costos de transición, ejecución u operativos antes de comprar e implementar tecnología adicional.

Por qué un MSP es un socio fundamental para las empresas con conocimientos tecnológicos

Los proveedores de servicios administrados (MSP) que están certificados y asociados con proveedores confiables pueden brindar un enorme valor a una empresa debido a su acceso a soluciones industriales establecidas.

Los MSP han trabajado en una variedad de industrias y situaciones, por lo que tienen conocimiento y comprensión del funcionamiento interno, los objetivos y los obstáculos para casi cualquier situación comercial.

Esta experiencia les permite una comprensión más completa de la solución más rentable para adaptarse a sus objetivos comerciales.

Los MSP se enfocan en crear estrategias para el futuro a fin de desarrollar un plan estable a largo plazo para TI que pueda ayudar a optimizar su presupuesto y brindar el más alto nivel de utilidad para un ROI óptimo utilizando solo lo que ha reservado.

comida para llevar

• El gasto en TI está en aumento. Las empresas se están transformando digitalmente para reducir costos, aumentar la productividad y aumentar los ingresos, pero hay muchas que, sin darse cuenta, están desperdiciando el dinero gastado en tecnología.
• La tecnología es una parte necesaria para hacer negocios con éxito en el mercado digital actual. Para aprovechar el valor de la tecnología, las empresas deben emplear el pensamiento estratégico para reducir los gastos innecesarios y garantizar que los gastos tecnológicos proporcionen el mayor ROI posible.
• Las mejores formas de controlar el desperdicio son optimizar las soluciones SaaS, hacer un plan y realizar un seguimiento de los gastos, utilizar proveedores certificados y comprender los riesgos y las recompensas.
• El uso de un MSP es una forma crucial de controlar el gasto en tecnología. Los MSP que están certificados y trabajan con proveedores confiables tienen el conocimiento tecnológico necesario para evitar gastos duplicados y excesivos al tiempo que permiten que las empresas alcancen los objetivos específicos.

Impact es uno de los principales proveedores independientes de servicios gestionados del país. Llevamos 20 años en el negocio de ayudar a las PYMES a alcanzar sus objetivos y seguiremos haciéndolo durante muchos años.

La gran experiencia que tenemos en Impact es una de las muchas razones por las que nuestro blog de liderazgo intelectual es reconocido como uno de los 25 mejores blogs de transformación digital por Feedspot.

Considere suscribirse a nuestro blog para mantenerse actualizado con las últimas noticias, tendencias y opiniones sobre todos los servicios administrados ingresando su dirección de correo electrónico a continuación.