Garantizar la seguridad de los documentos mientras está fuera de la oficina

La seguridad de los documentos es una de las consideraciones más importantes que una empresa debe tener en cuenta en el mejor de los casos.

Ahora que las PYMES de todo el país envían a sus empleados a trabajar desde casa, existe una presión adicional sobre las organizaciones para proteger sus datos.

La razón de esto es doble:

• En primer lugar, una fuerza de trabajo remota significa que ahora tiene cualquier cantidad de personas que se conectan a su red interna desde una amplia variedad de dispositivos que utilizan conexiones que no están verificadas.
• En segundo lugar, los ciberdelincuentes se aprovechan de grandes eventos y crisis para violar empresas y robar sus datos.

Debido a esto, es absolutamente necesario que los líderes empresariales y los responsables de la toma de decisiones tomen las precauciones correctas para asegurarse de proteger sus datos lo mejor que puedan.

Hoy, veremos cómo puede cuidar sus datos incluso cuando su fuerza laboral está OOO.

Los riesgos de seguridad de documentos de trabajar desde casa

Una de las características definitorias del entorno actual de trabajo desde el hogar en el que muchos de nosotros nos encontramos es la preparación de las organizaciones en todo el país.

Las violaciones de los riesgos de seguridad no deben subestimarse, y hay una serie de factores que actúan en contra de las PYMES que intentan prevenirlas.

Estos factores son a saber:

• Falta de preparación de seguridad para defenderse de un ataque.
• La falta de familiaridad de los empleados con los métodos de ciberataque, lo que los hace susceptibles de ser aprovechados por los delincuentes.

Cuando una empresa es violada

Cuando las empresas son violadas y sus datos son robados, puede ser devastador.

Este es particularmente el caso de las PYMES, que a menudo carecen del capital para poder resistir incluso una sola infracción y volver a ponerse de pie.

Sin un plan adecuado para cuidar sus datos, las consecuencias pueden ser fatales.

El 93 % de las empresas sin un plan de recuperación ante desastres que sufren un gran desastre de datos cierran en el plazo de un año

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Cómo garantizar que la seguridad de sus documentos sea satisfactoria

Protección de su red interna

Como acabamos de mencionar, tener una fuerza laboral remota trae consigo una serie de desafíos de seguridad.

La primera y más obvia es que tiene empleados que acceden a datos y documentos desde fuera de su oficina, lo que significa que no están utilizando su red establecida (y presumiblemente más segura).

En cambio, accederán a la red desde sus hogares, cafeterías, bibliotecas, etc.

Después de sus propios hogares, el segundo lugar más común para que los empleados realicen trabajo remoto son las cafeterías, con el 37% de los encuestados indicando que los usan.

El punto es que no sabe nada sobre sus protocolos de seguridad y no hay garantía de que las redes que están utilizando brinden la seguridad necesaria.

El segundo punto es que muchos trabajadores utilizarán sus propios dispositivos.

Si bien, por supuesto, esto ahorrará gastos generales, existe la desventaja crucial de que no puede controlar el software que está instalado en ellos, es decir, el antivirus; en particular, el antivirus de próxima generación, la opción estándar para muchas empresas que han implementado una solución en la nube para su seguridad.

El resultado final es que tiene trabajadores que acceden a los documentos internos de su empresa y no puede estar seguro de que sus dispositivos estén protegidos o de que estén utilizando redes seguras.

La mejor manera de mitigar esto es invertir en una VPN para su negocio.

Una red privada virtual funciona estableciendo una conexión segura entre sus trabajadores y su red en la oficina.

Los datos que pasan a través de él están encriptados y otros no pueden "verlos" a menos que tengan las credenciales correctas.

El uso de una VPN es una forma fácil y segura de garantizar que los documentos confidenciales a los que deben acceder los empleados remotos se mantengan seguros.

Educar a sus empleados

En tiempos de crisis, los ciberdelincuentes se aprovechan de las ansiedades de las personas para explotar los datos de su empresa.

Con todos sus trabajadores fuera de la oficina, se les dejará solos (por así decirlo) y serán una presa fácil para los delincuentes.

Esto sin siquiera considerar que los ataques cibernéticos están aumentando en las PYMES y los eventos recientes han provocado una afluencia masiva de ataques a las empresas.

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Con esto en mente, es importante asegurarse de que todo su personal sea consciente de la importancia de la higiene cibernética y comprenda cuán crucial es la seguridad de los documentos.

Hay una serie de programas que ofrecen experiencia y ayuda con las mejores prácticas para los empleados.

En Impact, por ejemplo, ofrecemos a los clientes capacitación en concientización sobre seguridad KnowBe4, para brindar a las empresas una sólida primera línea de defensa al brindarles a los empleados el conjunto de habilidades y el conocimiento para detectar una estafa y no ser aprovechados.

Considere seriamente implementar un programa de capacitación para ayudar a sus empleados remotos y evitar tener una fuerza laboral remota que pierda datos debido a una simple (y evitable) falta de conocimiento.

Tenga una política clara para el trabajo remoto

Ambos puntos se relacionan muy bien con nuestro punto final: las empresas deben tener una política clara en lo que respecta a las prácticas de sus trabajadores remotos.

Si bien es posible que muchas empresas ya se sientan cómodas con los trabajadores remotos, tal vez ya tengan personas en el personal que trabajan a distancia, hay una cantidad considerable de empresas que no tienen una política formal para los empleados que trabajan fuera de la oficina.

El 63% de los departamentos de la empresa tienen al menos una persona que trabaja de forma remota durante una cantidad significativa de tiempo, pero el 57% de las empresas no tienen una política formal de trabajo desde casa.

Dado que más de la mitad de las empresas no cuentan con un conjunto de procedimientos existentes para el escenario actual en el que nos encontramos, hay muchas organizaciones que ahora se encuentran particularmente vulnerables a una violación de datos.

La razón de esto es simplemente que los trabajadores no tienen reglas que seguir y aparentemente se les deja manejar los datos importantes como mejor les parezca, lo que no es una gran estrategia para la seguridad de los documentos.

Describa una política clara para el trabajo remoto. Los empleados deben entender exactamente lo que se espera de ellos con respecto a la protección de datos, la confidencialidad y el código de conducta.

El 42% de los trabajadores remotos planea trabajar de forma remota con más frecuencia de lo que lo hace actualmente en los próximos 5 años, y más de la mitad de los trabajadores en el sitio quieren comenzar a trabajar de forma remota

Establecer una política es importante, no solo para el futuro inmediato, sino también a largo plazo.

Después de todo, el trabajo remoto está aumentando y es poco probable que disminuya en el corto plazo.

comida para llevar

• Una fuerza laboral remota trae consigo varios problemas de seguridad
• Una VPN contribuye en gran medida a garantizar la seguridad de los documentos entre su empresa y los trabajadores remotos
• Asegúrese de que los empleados tengan los conocimientos para poder evitar ser estafados
• Cree una política clara para el trabajo remoto en la que los empleados puedan confiar cuando trabajen fuera de la oficina

A la luz de los eventos recientes, muchas organizaciones se han encontrado tratando de ponerse al día, tratando de implementar soluciones improvisadas para garantizar que sus datos estén seguros cuando utilizan una fuerza laboral remota.

Impact Networking ha estado en el negocio de ayudar a las PYMES durante más de 20 años, y nuestro servicio de ciberseguridad utiliza las mejores soluciones de su clase para garantizar la seguridad de nuestros clientes. Descubra más echando un vistazo a lo que ofrecemos en nuestro paquete de ciberseguridad gestionada.