Guía de descripción de puestos de contador: Creación de un equipo estelar con plantillas gratuitas

Publicado: 2023-04-22

Comprender el papel de un tenedor de libros

La contabilidad es una función esencial en cualquier organización, ya que garantiza registros financieros precisos y contribuye al éxito financiero general de la empresa. Un tenedor de libros es responsable de mantener las transacciones financieras de una organización, desde registrar las transacciones diarias hasta generar informes financieros. Esta sección explorará la importancia de la contabilidad y cómo un tenedor de libros juega un papel vital en la salud financiera de una organización.

Por qué elaborar una descripción de trabajo bien definida es crucial para el éxito

Crear una descripción de trabajo bien definida para su función de tenedor de libros es crucial para atraer a los candidatos adecuados y establecer expectativas claras. Una descripción sólida del puesto garantiza que los candidatos potenciales entiendan las responsabilidades y los requisitos del puesto, lo que conduce a un mejor ajuste para su organización.

Atraer a los candidatos adecuados

Una descripción del trabajo clara y concisa es esencial para atraer a los candidatos adecuados para su organización. Al describir las habilidades, la educación y la experiencia necesarias, puede filtrar a los solicitantes no calificados y atraer a aquellos que tienen las calificaciones que está buscando.

Clarificación de roles y responsabilidades

Además de atraer a los candidatos adecuados, una descripción del trabajo bien elaborada también ayuda a aclarar las funciones y responsabilidades del puesto. Esto asegura que tanto el empleador como el empleado tengan una comprensión mutua de las expectativas y los requisitos del trabajo, lo que lleva a una relación laboral más productiva y armoniosa.

guía de descripción de trabajo de contable

Descripción general del tenedor de libros

En esta sección, discutiremos las responsabilidades principales y las habilidades clave requeridas para un puesto de contabilidad. Comprender estos aspectos lo ayudará a crear una descripción de trabajo más precisa y contratar al mejor candidato para el puesto.

Las responsabilidades principales de un tenedor de libros

Las responsabilidades principales de un tenedor de libros incluyen:

  1. Registro de transacciones financieras diarias.
  2. Conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
  3. Generación de informes financieros como balances y cuentas de resultados.
  4. Manejo de cuentas por pagar y por cobrar
  5. Garantizar el cumplimiento tributario preciso y oportuno
  6. Ayudar con la preparación del presupuesto y la previsión financiera.

Habilidades clave requeridas para un puesto de contabilidad

Para sobresalir en un puesto de contabilidad, los candidatos deben poseer las siguientes habilidades:

  1. Atención a los detalles
  2. Fuertes habilidades organizativas.
  3. Competencia en software de contabilidad y otras herramientas financieras.
  4. Excelente comunicación y habilidades interpersonales
  5. Habilidades de gestión del tiempo y priorización.
  6. Habilidades de pensamiento analítico y resolución de problemas.

Educación y experiencia necesarias para un rol de tenedor de libros

Al contratar a un tenedor de libros, es esencial tener en cuenta su formación académica y experiencia relevante. En esta sección, describiremos los requisitos típicos de educación y experiencia para un puesto de tenedor de libros.

Antecedentes educativos relevantes

Un tenedor de libros debe tener al menos un diploma de escuela secundaria o GED. Sin embargo, muchas organizaciones prefieren candidatos con un título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado. Además, las certificaciones contables especializadas, como la designación de Contador Certificado (CB) del Instituto Estadounidense de Contadores Profesionales, pueden brindar valor agregado a los posibles candidatos.

Experiencia y certificaciones a buscar

La experiencia en teneduría de libros o un campo relacionado suele ser un requisito para los puestos de tenedor de libros. Los empleadores pueden buscar candidatos con un número específico de años de experiencia o aquellos que hayan trabajado en una industria similar. Además, la familiaridad con el software de contabilidad popular, como QuickBooks o Xero, puede ser una ventaja significativa.

Elaboración de la descripción de trabajo perfecta

Una descripción de trabajo convincente y precisa es esencial para atraer a los candidatos correctos para contadores. En esta sección, discutiremos la importancia de una descripción de trabajo atractiva y los componentes esenciales que se deben incluir al elaborar uno para su organización.

Importancia de una descripción de trabajo precisa y atractiva

Una descripción del trabajo precisa y atractiva es crucial para atraer candidatos calificados y establecer expectativas claras para el puesto. Permite a los candidatos potenciales medir su interés en el puesto y determinar si sus calificaciones se alinean con los requisitos. Una descripción de trabajo atractiva también refleja la cultura y los valores de su organización, lo que puede ayudar a atraer candidatos que se ajusten bien a la cultura.

Componentes esenciales de la descripción del trabajo de un tenedor de libros

Al elaborar una descripción del trabajo de contador, asegúrese de incluir los siguientes componentes:

  1. Título del trabajo: Indique claramente el título del trabajo, como "Contador", "Contador a cargo completo" o "Contador junior", para reflejar con precisión el nivel y las responsabilidades del puesto.
  2. Resumen: Proporcione una breve descripción general del puesto, destacando su propósito e importancia dentro de la organización.
  3. Responsabilidades: enumere las tareas y responsabilidades principales asociadas con el rol, asegurándose de que sean específicas y medibles.
  4. Habilidades y calificaciones: detalle las habilidades y calificaciones requeridas, incluida la educación, la experiencia, las certificaciones y las habilidades técnicas.
  5. Cultura y valores de la empresa: Resalte la cultura y los valores de su organización para dar a los candidatos una idea de cómo es trabajar en su empresa.
  6. Compensación y beneficios: aunque no siempre es necesario, incluir información sobre el rango de salario y el paquete de beneficios puede ayudar a atraer a los candidatos adecuados.

Consejos para escribir descripciones de trabajo claras y concisas

Al escribir una descripción de trabajo para un puesto de tenedor de libros, tenga en cuenta estos consejos:

  1. Use un lenguaje claro y conciso: escriba de manera directa, evitando la jerga y las frases complicadas.
  2. Sea específico: utilice un lenguaje preciso y proporcione ejemplos al describir las responsabilidades y los requisitos.
  3. Resalte las oportunidades de crecimiento: mencione cualquier potencial de avance o desarrollo profesional dentro del puesto o la organización.
  4. Revisar: revise la descripción de su trabajo en busca de errores ortográficos y gramaticales para asegurarse de que se vea pulido y profesional.

Plantillas Gratis

Para ayudarlo a comenzar a elaborar la descripción de su trabajo de tenedor de libros, le proporcionamos varias plantillas a continuación. Estas plantillas cubren varias industrias y se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de su organización.

Plantilla de descripción del puesto de contador de pequeñas empresas

Título del puesto: Contador de pequeñas empresas

Resumen del trabajo: como tenedor de libros de una pequeña empresa, será responsable de mantener registros financieros precisos para nuestra empresa, administrar las cuentas por pagar y por cobrar, y ayudar con la planificación financiera y la elaboración de presupuestos.

Responsabilidades:

    • Mantenga registros financieros precisos utilizando software de contabilidad.
    • Administrar cuentas por pagar y por cobrar
    • Conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito
    • Preparar informes y estados financieros para la gerencia.
    • Ayudar con el presupuesto y la planificación financiera.
    • Procese la nómina y administre los beneficios de los empleados
    • Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales locales, estatales y federales

Habilidades y cualidades:

    • Más de 2 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en un entorno de pequeña empresa.
    • Dominio de QuickBooks y Microsoft Office Suite
    • Fuerte atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
    • Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Ambiente de trabajo:

    • Ambiente de oficina con equipo de oficina estándar
    • Se puede permitir el trabajo remoto ocasional
    • Horario comercial regular con horas extra ocasionales según sea necesario

Compensación y beneficios:

    • Sueldo competitivo según experiencia
    • Seguro médico y dental
    • plan de ahorro para el retiro
    • tiempo libre pagado

Plantilla de descripción del puesto de contador sin fines de lucro

Título del trabajo: contador sin fines de lucro

Resumen del trabajo: como contador sin fines de lucro, será responsable de mantener registros financieros precisos para nuestra organización, administrar las cuentas por pagar y por cobrar, y ayudar con la planificación financiera y la elaboración de presupuestos.

Responsabilidades:

    • Mantenga registros financieros precisos utilizando software de contabilidad.
    • Administrar cuentas por pagar y por cobrar
    • Conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito
    • Preparar informes y estados financieros para la gerencia y los miembros de la junta.
    • Ayudar con el presupuesto y la planificación financiera.
    • Procese la nómina y administre los beneficios de los empleados
    • Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales locales, estatales y federales

Habilidades y cualidades:

    • Más de 3 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en un entorno sin fines de lucro
    • Conocimiento de los principios y software de contabilidad sin fines de lucro.
    • Fuerte atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
    • Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Ambiente de trabajo:

    • Ambiente de oficina con equipo de oficina estándar
    • Se puede permitir el trabajo remoto ocasional
    • Horario comercial regular con horas extra ocasionales según sea necesario

Compensación y beneficios:

    • Sueldo competitivo según experiencia
    • Seguro médico y dental
    • plan de ahorro para el retiro
    • tiempo libre pagado

Plantilla de descripción del puesto de contador corporativo

Título del puesto: contador corporativo

Resumen del trabajo: como contador corporativo, será responsable de mantener registros financieros precisos para nuestra empresa, administrar las cuentas por pagar y por cobrar, y ayudar con la planificación financiera y la elaboración de presupuestos.

Responsabilidades:

    • Mantenga registros financieros precisos utilizando software de contabilidad.
    • Administrar cuentas por pagar y por cobrar
    • Conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito
    • Preparar informes y estados financieros para la gerencia.
    • Ayudar con el presupuesto y la planificación financiera.
    • Procese la nómina y administre los beneficios de los empleados
    • Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales locales, estatales y federales

Habilidades y cualidades:

    • Más de 4 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en un entorno corporativo
    • Dominio de software de contabilidad y Microsoft Office Suite
    • Fuerte atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
    • Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Ambiente de trabajo:

    • Ambiente de oficina con equipo de oficina estándar
    • Se puede permitir el trabajo remoto ocasional
    • Horario comercial regular con horas extra ocasionales según sea necesario

Compensación y beneficios:

    • Sueldo competitivo según experiencia
    • Seguro médico y dental
    • plan de ahorro para el retiro
    • tiempo libre pagado

Plantilla de descripción del puesto de contador independiente

Título del puesto: contador independiente

Resumen del trabajo: como tenedor de libros independiente, será responsable de brindar servicios de contabilidad en un proyecto o de forma continua, mantener registros financieros precisos para los clientes y administrar las cuentas por pagar y por cobrar.

Responsabilidades:

    • Mantenga registros financieros precisos utilizando software de contabilidad.
    • Administrar cuentas por pagar y por cobrar
    • Conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito
    • Preparar informes y estados financieros para los clientes.
    • Ayudar con el presupuesto y la planificación financiera.
    • Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales locales, estatales y federales

Habilidades y cualidades:

    • Más de 3 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente como autónomo
    • Dominio de software de contabilidad y Microsoft Office Suite
    • Fuerte atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
    • Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
    • Capacidad para administrar múltiples clientes y priorizar tareas de manera efectiva

Ambiente de trabajo:

    • Entorno de trabajo remoto, brindando servicios a los clientes por teléfono, correo electrónico y videoconferencia
    • Ocasionalmente puede requerir viajar a las ubicaciones de los clientes para reuniones o capacitación en persona

Compensación y beneficios:

    • Compensación por hora o por proyecto, según los acuerdos con el cliente
    • Potencial para relaciones continuas con los clientes a largo plazo
    • Oportunidades de desarrollo profesional y expansión de la base de clientes.
    • Nota: Los tenedores de libros independientes generalmente trabajan por cuenta propia y son responsables de sus propios impuestos, seguros y ahorros para la jubilación.

Personalización de plantillas para adaptarse a las necesidades de su organización

Si bien estas plantillas brindan una base sólida, es esencial personalizarlas para que coincidan con los requisitos y la cultura únicos de su organización. Adapte cada plantilla para que se ajuste a su industria, tamaño de empresa y necesidades específicas para asegurarse de atraer a los candidatos adecuados para su puesto de contable.

Proceso de Entrevista y Selección

Una vez que haya elaborado la descripción de trabajo perfecta y haya atraído a candidatos calificados, es hora de pasar a la entrevista y al proceso de selección. En esta sección, analizaremos la selección de candidatos potenciales, la preparación de preguntas para entrevistas para los tenedores de libros y la evaluación de la adecuación cultural de los candidatos dentro de su organización.

Selección de candidatos potenciales

La selección es el primer paso en el proceso de la entrevista, lo que le permite filtrar a los candidatos que no cumplen con las calificaciones necesarias. Revise el currículum y la carta de presentación de cada candidato, prestando mucha atención a su educación, experiencia y habilidades relevantes. Esto lo ayudará a identificar a los candidatos más prometedores para avanzar en el proceso de entrevista.

Preparación de preguntas de entrevista para tenedores de libros

Para evaluar de manera efectiva las calificaciones de un candidato y su idoneidad para el puesto de contable, prepare una lista de preguntas específicas para la entrevista. Estas preguntas deben cubrir una variedad de temas, incluidos los conocimientos técnicos, las habilidades para resolver problemas, las habilidades de comunicación y la adecuación cultural. Ejemplos de preguntas de entrevista para tenedores de libros incluyen:

  1. ¿Cómo garantiza la precisión y la atención al detalle en su trabajo?
  2. ¿Puede describir su experiencia con el software de contabilidad, como QuickBooks o Xero?
  3. ¿Cómo maneja los plazos ajustados y prioriza las tareas?
  4. Cuéntenos sobre un momento en que identificó una discrepancia financiera y cómo la resolvió.

Evaluación de candidatos para el ajuste cultural dentro de su organización

Además de las habilidades técnicas y la experiencia, es importante evaluar la adecuación cultural de un candidato dentro de su organización. Un fuerte ajuste cultural asegura que el candidato trabajará bien con su equipo actual y se alineará con los valores y la misión de su empresa. Considere hacer preguntas que revelen el estilo de trabajo, los valores y la capacidad del candidato para adaptarse a la cultura de su empresa. Por ejemplo:

  1. ¿Puedes describir tu entorno de trabajo ideal?
  2. ¿Cómo maneja los conflictos con colegas o supervisores?
  3. ¿Qué aspectos de la cultura de nuestra empresa le atraen más?
  4. ¿Cómo aborda el trabajo en equipo y la colaboración?

Incorporación y Capacitación

Después de seleccionar al candidato adecuado para su puesto de tenedor de libros, comienza el proceso de incorporación y capacitación. Esta etapa es crucial para preparar a su nuevo empleado para el éxito y garantizar una transición sin problemas a su puesto. En esta sección, analizaremos la bienvenida a su nuevo tenedor de libros, la provisión de recursos y apoyo para el éxito y el establecimiento de metas y expectativas de desempeño.

Bienvenida a su nuevo tenedor de libros

Una cálida bienvenida establece un tono positivo para la experiencia de su nuevo tenedor de libros dentro de su organización. Preséntelos a los miembros del equipo y bríndeles un recorrido por la oficina o el espacio de trabajo. Asegúrese de que tengan el equipo necesario, el acceso al software y otros recursos necesarios para su función.

Proporcionar recursos y apoyo para el éxito

Para ayudar a su nuevo tenedor de libros a tener éxito, proporcióneles la capacitación y los recursos necesarios. Esto puede incluir capacitación sobre software de contabilidad específico, procedimientos de la empresa y cualquier regulación específica de la industria. Además, asigne un mentor o una persona de contacto que pueda brindar orientación y responder preguntas a medida que su nuevo tenedor de libros se aclimata a su función.

Establecimiento de metas y expectativas de desempeño

Establecer metas y expectativas claras desde el principio es crucial para el éxito de su tenedor de libros. Desarrolle un plan de rendimiento que describa los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos para su función. Programe controles regulares y revisiones de desempeño para proporcionar comentarios y discutir el progreso hacia estos objetivos.

Ventajas de contratar a un tenedor de libros

La contratación de un tenedor de libros puede proporcionar numerosos beneficios para su organización, que incluyen:

  1. Precisión financiera mejorada: un tenedor de libros capacitado garantiza que sus registros financieros sean precisos y estén actualizados, lo que evita errores y discrepancias costosos.
  2. Ahorro de tiempo: al externalizar las tareas de contabilidad a un profesional dedicado, usted y su equipo pueden concentrarse en las actividades comerciales principales y las estrategias de crecimiento.
  3. Gestión mejorada del flujo de efectivo: un tenedor de libros puede ayudarlo a administrar su flujo de efectivo de manera más efectiva, asegurándose de que pueda cumplir con sus obligaciones financieras y tomar decisiones informadas.
  4. Cumplimiento y preparación fiscal: con un tenedor de libros que maneja sus registros financieros, puede estar seguro de que su organización cumple con las regulaciones fiscales y está preparada para la temporada de presentación de impuestos.

Evaluación del éxito de su tenedor de libros

Una vez que haya contratado e incorporado a su nuevo tenedor de libros, es importante evaluar periódicamente su desempeño y asegurarse de que satisface las necesidades de su organización. Considere usar las siguientes métricas para evaluar el éxito de su tenedor de libros:

  1. Precisión: revise los registros financieros en busca de errores y discrepancias, asegurándose de que el tenedor de libros mantenga información precisa y actualizada.
  2. Puntualidad: evalúe la capacidad del tenedor de libros para cumplir con los plazos, como conciliar cuentas, generar informes y declarar impuestos a tiempo.
  3. Comunicación: evalúe las habilidades de comunicación del tenedor de libros, asegurándose de que colabore de manera efectiva con su equipo y brinde actualizaciones oportunas sobre asuntos financieros.
  4. Ahorro de costos y eficiencia: determine si el tenedor de libros está ayudando a su organización a ahorrar tiempo y dinero mediante la optimización de procesos, la identificación de oportunidades de ahorro de costos y la mejora de la gestión financiera.

Invertir en el desarrollo profesional de su tenedor de libros

Apoyar el desarrollo profesional de su tenedor de libros puede generar beneficios a largo plazo tanto para el empleado como para su organización. Anime a su tenedor de libros a buscar oportunidades de educación continua, como talleres, cursos en línea y certificaciones, para mejorar sus habilidades y mantenerse al día con las tendencias de la industria. Esta inversión en desarrollo profesional puede dar como resultado un mejor desempeño, una mayor satisfacción laboral y una base financiera más sólida para su organización.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Para abordar preguntas e inquietudes comunes, hemos compilado una lista de preguntas frecuentes sobre los roles de contador.

¿Cuáles son las diferencias clave entre un tenedor de libros y un contador?

Si bien tanto los tenedores de libros como los contadores trabajan con datos financieros, sus roles y responsabilidades difieren. Los tenedores de libros se enfocan en registrar y mantener transacciones financieras precisas, mientras que los contadores analizan datos financieros, brindan asesoramiento financiero estratégico y preparan declaraciones de impuestos.

¿Cuánto gana típicamente un tenedor de libros?

El salario de un tenedor de libros varía según factores como la experiencia, la ubicación y la industria. A partir de septiembre de 2021, el salario promedio de un tenedor de libros en los Estados Unidos es de alrededor de $41,000 por año. Sin embargo, esta cifra puede haber cambiado desde entonces, por lo que es esencial investigar las tendencias salariales actuales al determinar la compensación para su puesto de tenedor de libros.

¿Cuáles son los mejores recursos para encontrar candidatos contables?

Para encontrar candidatos calificados para tenedores de libros, considere usar bolsas de trabajo en línea, redes profesionales y plataformas de redes sociales. Además, busque referencias de sus empleados existentes, contactos de la industria y asociaciones contables o contables locales.

¿Cómo sé si mi organización necesita un tenedor de libros?

Si su organización requiere asistencia para mantener registros financieros precisos, realizar un seguimiento de los gastos e ingresos y garantizar el cumplimiento tributario oportuno, es probable que sea el momento de considerar la contratación de un tenedor de libros.

¿Puede un tenedor de libros trabajar a tiempo parcial o de forma temporal?

Sí, los tenedores de libros pueden trabajar a tiempo parcial o de manera temporal, según las necesidades de su organización. Esta flexibilidad puede ser particularmente beneficiosa para pequeñas empresas u organizaciones con fluctuaciones estacionales en la carga de trabajo.

Conclusión

Contratar al tenedor de libros adecuado es crucial para mantener registros financieros precisos y garantizar el éxito financiero de su organización. Al elaborar una descripción de trabajo bien definida, realizar entrevistas exhaustivas y brindar apoyo y recursos continuos, puede crear un equipo estelar de contabilidad que contribuya al crecimiento y la estabilidad de su organización. Utilice las plantillas y la orientación proporcionadas en este artículo para crear una descripción de trabajo personalizada que atraiga a candidatos calificados y los prepare para el éxito en su nuevo rol.

Imagen: Depositphotos

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