Ritmo presupuestario: del seguimiento manual a las herramientas asistidas por IA

Publicado: 2023-11-26

El ritmo del presupuesto es a menudo similar a navegar por un campo minado. Un aumento repentino en el CPC en Google Ads durante un evento clave de la industria, o un cambio inesperado en el algoritmo de entrega de anuncios de Facebook, pueden arruinar una estrategia de ritmo presupuestario bien planificada.

¿El riesgo? Ya sea agotando su presupuesto de PPC prematuramente durante un período pico o gastando menos cuando el mercado está maduro, ambos conducen a oportunidades perdidas y un retorno de la inversión subóptimo.

Este artículo profundiza en estrategias que pueden ayudar a los anunciantes a mantener el control sobre su presupuesto de PPC, realizar ajustes de PPC informados y optimizar el presupuesto de su campaña para obtener mejores retornos. Revisaremos múltiples técnicas de control del presupuesto, desde el control manual en hojas de cálculo hasta el aprovechamiento de la inteligencia artificial para realizar un seguimiento de la inversión publicitaria.

Conclusiones clave

El seguimiento manual , si bien ofrece control y una comprensión profunda de los datos, requiere mucho tiempo y es más propenso a errores, lo que lo hace adecuado para empresas más pequeñas o campañas menos complejas.
Las herramientas dentro de la aplicación proporcionadas por plataformas como Google Ads o Bing ofrecen información específica de cada plataforma, ideal para empresas que centran sus esfuerzos en una sola plataforma.
Las herramientas automatizadas ofrecen un equilibrio, proporcionando eficiencia e información detallada sin la intensidad de trabajo de la agregación y el seguimiento manual de datos. Son ideales para empresas y agencias de marketing medianas y grandes o para aquellas que gestionan campañas en múltiples plataformas.
Las herramientas asistidas por IA son beneficiosas para empresas y agencias que gestionan campañas complejas y de gran volumen. Estas herramientas ofrecen la capacidad de procesar grandes conjuntos de datos y proporcionar información sobre el ritmo del presupuesto en el momento.

Los fundamentos del ritmo presupuestario

El ritmo del presupuesto es una estrategia fundamental en la gestión de campañas de PPC, que guía la distribución de la inversión publicitaria a lo largo del tiempo para garantizar una visibilidad y un impacto óptimos. Es un enfoque táctico que combina el seguimiento del gasto en PPC y el ajuste de la ubicación de los anuncios para cumplir los objetivos de la campaña de manera eficiente.

Un ritmo presupuestario eficaz evita el agotamiento prematuro del presupuesto, lo que permite una presencia constante en la campaña. Es un proceso dual de informar y optimizar el gasto en PPC para abordar las discrepancias en el ritmo. Es una medida proactiva para garantizar la longevidad y eficacia de una campaña mediante la asignación estratégica del presupuesto a lo largo de su transcurso.

Componentes centrales de un ritmo presupuestario eficaz

Estos son los fundamentos clave del seguimiento de la inversión publicitaria:

Asignación de gasto diario

Esto implica establecer y ajustar sus límites de gasto diario en PPC. Un enfoque común es dividir su presupuesto total por la cantidad de días de la campaña. Sin embargo, esto no tiene en cuenta las fluctuaciones diarias del mercado.

Es por eso que, para la mayoría de las campañas, el límite de asignación de gasto diario = 2 * su promedio diario. Por ejemplo, si su gasto diario promedio es de $1500, el presupuesto diario de la campaña debe ser de $3000. Este enfoque dinámico proporciona suficiente espacio para ajustar el gasto diario en función de los datos de rendimiento y las tendencias del mercado.

Informes y análisis periódicos

Implemente un sistema de informes sólido para analizar con frecuencia el rendimiento de sus campañas. Esto debería incluir un desglose del gasto por plataforma, campaña, grupo de anuncios y palabra clave. Utilice estos datos para tomar decisiones informadas sobre dónde asignar el presupuesto de manera más efectiva.

Comprender los algoritmos de la plataforma

Cada plataforma publicitaria tiene su algoritmo para la entrega de anuncios. Estos algoritmos afectan la forma en que se gasta su presupuesto. Comprenderlos puede ayudarle a optimizar su gasto.

Por ejemplo, Google Ads utiliza un sistema de sobreimpresión diaria, que puede gastar hasta el doble de su presupuesto diario establecido, equilibrándolo a lo largo de un mes. Planificar esto puede evitar déficits presupuestarios a mitad de campaña.

Ajustes de oferta según el rendimiento

Supervise las métricas de rendimiento de su campaña (tasas de clics, tasas de conversión, costo por adquisición) y ajuste las ofertas en consecuencia. Reducir las ofertas de palabras clave o conjuntos de anuncios de bajo rendimiento puede ahorrar el presupuesto de la campaña para segmentos más efectivos.

Las herramientas automatizadas de gestión de ofertas pueden realizar ajustes en tiempo real basados en reglas predefinidas y objetivos de rendimiento, aliviando la carga de los constantes ajustes manuales y reduciendo el riesgo de error humano.

Ajustes receptivos a las condiciones del mercado.

Manténgase atento a factores externos como tendencias estacionales, actividad de la competencia y eventos de la industria que pueden influir en el comportamiento de búsqueda y los costos. Ajustar su estrategia de ritmo presupuestario en respuesta a estos factores puede optimizar la efectividad de la inversión publicitaria.

Técnicas manuales de estimulación del presupuesto

Las técnicas manuales de control del presupuesto, aunque requieren mucha mano de obra, ofrecen un control preciso sobre sus campañas de PPC.

En primer lugar, cree una hoja de cálculo simple pero eficaz para monitorear la inversión publicitaria diaria en comparación con el presupuesto general de su campaña. La estructura del panel de control de ritmo debe adaptarse a las necesidades de su negocio.

A continuación se muestra una plantilla sencilla de ritmo presupuestario para hojas de cálculo.

Plantilla de ritmo presupuestario improvisado para hojas de cálculo

Al crear un rastreador para el seguimiento manual de la inversión publicitaria, su enfoque principal debe ser agregar datos y configurar una estructura funcional e informativa.

Recopile datos de todas las plataformas publicitarias que esté utilizando (por ejemplo, Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Esto implica exportar informes de datos desde cada plataforma, generalmente disponibles en formato CSV o Excel. Consolide estos datos en su hoja de cálculo.
Utilice fórmulas de Excel o Google Sheets para calcular el gasto acumulado a lo largo del tiempo. Por ejemplo, utilice una fórmula de total acumulado para resumir el gasto diario a medida que se acumula a lo largo del mes. Si proyecta gastos futuros, utilice el gasto diario promedio y los días restantes del período de la campaña para estimar los gastos futuros.
Si desea analizar el ritmo del presupuesto en el contexto del rendimiento general de la campaña, ingrese datos de rendimiento como clics, impresiones, CTR, etc., junto con los datos de gasto. Esto ayuda a comprender el rendimiento que obtiene de su gasto en PPC.
Utilice fórmulas o formato condicional para resaltar puntos de datos clave, como CPC altos o tasas de conversión bajas.

El mayor inconveniente del seguimiento manual de la inversión publicitaria es que requiere mucho tiempo y esfuerzo, especialmente para campañas a gran escala con múltiples plataformas publicitarias. La entrada y el análisis manual de datos son susceptibles a errores humanos, lo que puede llevar a conclusiones y decisiones incorrectas.

Esa es la razón por la que el ritmo presupuestario manual a menudo carece del aspecto de tiempo real, lo que genera retrasos en la toma de decisiones y posibles gastos excesivos o insuficientes.

Seguimiento de la inversión publicitaria en la aplicación

Otra técnica para monitorear la inversión publicitaria es utilizar soluciones integradas de ritmo presupuestario en las plataformas publicitarias. El seguimiento dentro de la aplicación es mejor para:

Pequeñas empresas que no ejecutan campañas complejas multiplataforma;
Empresas centrando sus esfuerzos publicitarios en una única plataforma;
Empresas que recién comienzan con la publicidad digital.

A continuación se ofrece un vistazo más de cerca a cómo se gestiona esto en varias plataformas.

Seguimiento de la inversión en anuncios de Google

Google Ads ofrece informes detallados donde puedes realizar un seguimiento del gasto diario y compararlo con tu presupuesto establecido. Esto incluye la visualización de tendencias de gasto y la capacidad de segmentar datos por campaña, grupo de anuncios o palabra clave.

Al ejecutar varias campañas, puede configurar un presupuesto compartido. Esto garantiza que el gasto se optimice en todos los ámbitos en función del rendimiento de la campaña.

También puede configurar alertas personalizadas para que le notifiquen cuando el gasto alcance ciertos umbrales, lo que le ayudará a evitar gastos excesivos.

Bing Monitoreo de la inversión publicitaria

Bing Ads ofrece informes detallados que permiten a los anunciantes controlar cómo se gasta su presupuesto. La plataforma proporciona un informe de "Resumen de presupuesto" que incluye información sobre el gasto mensual, el gasto promedio diario y cómo se realiza el seguimiento del gasto con respecto al presupuesto establecido.

Para un análisis más granular, los especialistas en marketing pueden optar por ver los datos de gasto junto con las métricas de rendimiento, desglosar el gasto por palabras clave y grupos de anuncios, segmentar los datos de gasto por ubicaciones geográficas y datos demográficos, o comparar el gasto actual con datos históricos.

De manera similar a Google Ads, los especialistas en marketing pueden configurar Bing Ads para enviar notificaciones cuando el gasto alcance ciertos umbrales o si hay cambios significativos en el rendimiento de la campaña.

Cada una de estas plataformas proporciona herramientas esenciales para realizar un seguimiento de la inversión publicitaria. Sin embargo, las herramientas de seguimiento dentro de la aplicación están limitadas a sus respectivas plataformas. Para las empresas que ejecutan campañas en múltiples plataformas, esto significa que no obtendrán una vista unificada de su inversión publicitaria general.

Iniciar sesión en múltiples plataformas para rastrear y analizar el gasto también puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente. Cada plataforma tiene su interfaz única y su conjunto de características, lo que requiere tiempo y esfuerzo para aprender y utilizar de manera efectiva.

Aprovechar las herramientas automatizadas de control del presupuesto

Las herramientas automatizadas como Improvado mejoran significativamente el proceso de seguimiento del presupuesto, ahorrando tiempo y aumentando la precisión y eficiencia de la gestión del presupuesto de PPC. Así es cómo.

Integración con múltiples plataformas

Improvado se integra con varias plataformas publicitarias como Google Ads, plataformas de redes sociales como Facebook Ads y TikTok Ads, plataformas de publicidad programática como The Trade Desk y DV360, y otras 500 fuentes de datos, lo que proporciona un enfoque unificado para el ritmo del presupuesto en diferentes canales.

Esto es particularmente beneficioso para campañas que se ejecutan en múltiples plataformas, ya que garantiza una asignación y optimización coherentes del presupuesto. Una descripción general completa del rendimiento de la campaña también permite una toma de decisiones más estratégica y un mejor control financiero.

Visibilidad granular del gasto

Improvado ofrece visibilidad granular de dónde y cómo se gasta cada dólar. Esto significa poder realizar un seguimiento del gasto publicitario a nivel geográfico, canal, dispositivo, campaña, conjunto de anuncios o incluso a nivel de anuncios, lo que proporciona claridad y control sobre la asignación del presupuesto en una gran cartera.

Obtenga más información sobre el panel de anuncios pagados de Improvado y cómo puede ayudarle a perfeccionar su estrategia de ritmo presupuestario y ver mejores resultados.

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Escalabilidad para la gestión de campañas de gran volumen

Improvado puede escalar de manera eficiente para adaptarse al gran volumen de datos, manteniendo la precisión y la coherencia en el seguimiento de la inversión publicitaria sin necesidad de intervención manual.

Esto significa que si su agencia contrata 20 nuevos clientes, podrá configurar análisis de anuncios pagados y ajustar el ritmo del presupuesto fácilmente. En el caso de una marca global que se expande a nuevas regiones, Improvado se asegurará de que puedas monitorear la inversión publicitaria desde el principio y tomar decisiones basadas en datos en un nuevo mercado.

La función de Improvado llamada Flujos de trabajo ayuda a mantener organizado un gran portafolio. Los flujos de trabajo son entornos donde puede predefinir quién y qué nivel de acceso tiene a datos particulares. Por ejemplo, puede conectar oficinas regionales o clientes a diferentes flujos de trabajo y asegurarse de que los miembros del equipo solo vean y editen los datos relevantes para sus funciones y responsabilidades.

Análisis histórico del gasto

Improvado incluye la capacidad de analizar datos históricos de gastos, proporcionando información sobre los patrones de gastos y la efectividad a lo largo del tiempo. La plataforma carga dos años de datos históricos de forma predeterminada y puede sincronizar tantos datos históricos como tenga en su almacén de datos.

Esto es crucial para las agencias y empresas que buscan perfeccionar sus estrategias de ritmo presupuestario en función del desempeño anterior.

Paneles de informes personalizables

Improvado proporciona una plantilla de panel de anuncios pagados junto con una plantilla para fusionar el rendimiento de los anuncios y los datos de Google Analytics. Además, Improvado se integra perfectamente con herramientas de BI y visualización de datos populares, para que su equipo pueda crear un panel de control de ritmo personalizado. o trabaje junto con el equipo de Servicios Profesionales de Improvado para desarrollar un rastreador de inversión publicitaria personalizado.

Sistema de Alerta de Anomalías e Irregularidades

El sistema de alerta Improvado puede notificar a los usuarios sobre cualquier anomalía o irregularidad en el gasto de PPC y métricas de rendimiento, como picos o caídas repentinas. Esta característica es especialmente útil para identificar y abordar rápidamente problemas que podrían afectar la eficiencia del presupuesto o el rendimiento de la campaña.

Ritmo presupuestario asistido por IA

El ritmo presupuestario asistido por IA representa un paso adelante en la gestión de campañas. Estas herramientas pueden contextualizar los datos de gasto de PPC frente a una gama más amplia de variables, como datos de rendimiento, cambios en el comportamiento del consumidor o incluso eventos globales, ofreciendo una comprensión más profunda de la eficiencia del gasto.

Asistente de IA de Improvado

Improvado AI Assistant es una forma completamente nueva de analizar el desempeño del marketing y operacionalizar los datos. AI Assistant tiene una interfaz similar a un chat donde puedes hacer preguntas en inglés sencillo. El asistente los traducirá a SQL y consultará su conjunto de datos para brindarle una respuesta.

Puede pedirle al asistente que le muestre el gasto publicitario diario combinado de Google y Bing durante la semana pasada, comparar el gasto publicitario para diversas categorías o evaluar el gasto en PPC con el presupuesto restante para distintos períodos de tiempo, como trimestral o anualmente.

AI Assistant es como una interfaz para su conjunto de datos. En lugar de mirar el panel o consultar su conjunto de datos, simplemente puede preguntarle al asistente.

El uso de un panel generalmente implica navegar manualmente a través de varios gráficos y tablas para extraer datos relevantes. Requiere que los usuarios comprendan el diseño del panel e interpreten los datos correctamente. Los paneles también presentan datos de forma abierta a la interpretación. Sin embargo, AI Assistant procesa los datos para ofrecer una respuesta clara, garantizando resultados consistentes sin importar quién haga la pregunta o cuántas veces se haga.

Consulta tus datos en inglés sencillo con AI Assistant

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Elegir la solución adecuada para ajustar el ritmo del presupuesto

La selección del método de seguimiento de la inversión publicitaria adecuado depende del tamaño de su empresa, la complejidad de la campaña y los recursos.

Las pequeñas empresas con campañas sencillas pueden inclinarse por el seguimiento manual por su control detallado o por herramientas en la aplicación por su funcionalidad específica de plataforma fácil de usar.

Las empresas medianas y grandes, especialmente aquellas que hacen malabarismos con múltiples plataformas, a menudo se benefician de herramientas automatizadas que ofrecen un equilibrio entre eficiencia y amplitud.

Para los tomadores de decisiones que requieren conocimientos rápidos, especialmente en escenarios que exigen ajustes rápidos de la estrategia, las herramientas asistidas por IA constituyen una valiosa adición. Se destacan por brindar información instantánea basada en datos, complementando las soluciones automatizadas al permitir una toma de decisiones rápida e informada en condiciones de mercado dinámicas.