Cree software ERM personalizado desde cero con esta guía completa

Dirigir su propio negocio ofrece numerosas oportunidades para la experimentación, el desarrollo de estrategias de crecimiento y la colaboración con personas de ideas afines que comparten su visión. Sin embargo, una estrategia sólida y un equipo talentoso no siempre garantizan el éxito, ya que existen numerosos riesgos que este viaje empresarial puede presentar en su camino.

Para mitigar esos riesgos y allanar el camino para que su empresa desbloquee la escalabilidad y el crecimiento, el software de gestión de riesgos empresariales podría ser justo lo que su empresa necesita. Sin embargo, es posible que los sistemas de gestión de riesgos empresariales listos para usar existentes no sean suficientes para sus desafíos comerciales únicos.

Puede haber casos en los que un software de ERM listo para usar no pueda prever y pronosticar los desafíos y riesgos asociados con su línea de negocios única. Aquí es donde el software ERM personalizado vendrá en su ayuda.

El software ERM personalizado no solo está optimizado para todos sus procesos internos, sino que también tiene el potencial de pronosticar y predecir las dificultades a las que su empresa puede ser vulnerable. Un sistema ERM personalizado admite una colaboración eficaz y aumenta la eficiencia al conectar departamentos sin problemas.

Un software ERM personalizado agilizará los datos de varios departamentos y tendrá en cuenta sus datos históricos para mantenerlo al tanto de los desafíos y riesgos asociados con su negocio. Le ayudará a tomar decisiones informadas y allanará el camino del éxito para su empresa.

El crecimiento del mercado mundial de software ERM también ha sido bastante exponencial. El mercado se está disparando a una tasa de refuerzo del 5,8 % y se prevé que alcance una valoración de 6380 millones de dólares para 2027.

El aumento significativo en la adopción de software ERM personalizado por parte de las empresas se puede atribuir al aumento alarmante de las infracciones de seguridad de datos dentro de las empresas. La integración del software ERM personalizado con los sistemas existentes se ha vuelto imprescindible para que las empresas protejan sus datos confidenciales. El aumento de las violaciones de seguridad de datos ha creado una necesidad apremiante de medidas de protección de datos mejoradas, lo que ha llevado a la implementación generalizada de software ERM personalizado.

En esta guía completa, estudiaremos los pasos clave para crear un software ERM personalizado y cómo funciona. También discutiremos el proceso de desarrollo de software ERM, las características, el proceso de implementación y una descripción general del costo de desarrollo del software ERM. Profundicemos más.

¿Qué es el software ERM y cómo funciona?

El software Enterprise Risk Management (ERM) es la solución definitiva para las organizaciones que buscan gestionar los riesgos de forma eficaz. Con sus potentes funciones, las soluciones de software ERM permiten a las empresas identificar, evaluar, mitigar y monitorear fácilmente los riesgos en una plataforma centralizada. Este software permite a las organizaciones tomar decisiones informadas y mejorar su resiliencia general.

Veamos cómo funciona una solución de software ERM:

Identificación y evaluación de riesgos

El software ERM ayuda a las empresas a detectar posibles riesgos en varios contextos, como problemas operativos, financieros, regulatorios, estratégicos y de reputación. Los usuarios pueden recopilar datos de varias fuentes, incluidos informes internos, bases de datos externas y otros indicadores de riesgo.

Una vez identificados los riesgos potenciales, los usuarios pueden evaluar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo. Las organizaciones pueden priorizar los riesgos según su posible gravedad a través de evaluaciones de riesgo, que pueden ser cualitativas o cuantitativas.

Mitigación y Monitoreo de Riesgos

El software ERM ayuda a crear y poner en práctica planes de mitigación de riesgos. Los usuarios pueden delegar tareas y responsabilidades a las partes pertinentes, establecer plazos y monitorear el avance de las medidas de mitigación de riesgos.

El monitoreo de riesgos es esencial para garantizar que las técnicas de mitigación continúen funcionando y que los riesgos emergentes se manejen a tiempo. El software ERM ofrece capacidades de monitoreo en tiempo real a través de sus paneles, alarmas y funciones de informes automatizados. Permite a los empresarios obtener una visión completa de sus operaciones e identificar rápidamente cualquier problema o anomalía.

Informes y análisis

El software ERM incluye amplias herramientas de informes y análisis que permiten a las empresas generar conocimientos, detectar tendencias y evaluar la exposición al riesgo en varios proyectos o unidades comerciales.

Integración

Para brindar una imagen integral del riesgo en toda la empresa, el software ERM se puede integrar con otros sistemas empresariales, como herramientas de gestión financiera, cumplimiento y gestión de proyectos.

Además, la integración del software ERM con otros sistemas empresariales agiliza los procesos, elimina los silos y promueve la colaboración entre diferentes departamentos, fomentando una cultura de concienciación sobre los riesgos y responsabilidad en toda la organización.

Lea también: ¿Cómo construir un sistema ERP? Una completa guía paso a paso

Comprender el proceso de implementación de la solución ERM personalizada con los sistemas actuales

El procedimiento de desarrollo de software ERM personalizado alinea sistemáticamente la solución terminada con la estrategia de gestión de riesgos de la organización y garantiza una integración perfecta con los sistemas actuales. Estos son los pasos clave para crear una solución de software ERM personalizada.

Analice las necesidades de su organización

Para gestionar eficazmente el riesgo dentro de su organización, es fundamental realizar una evaluación exhaustiva de sus necesidades de gestión de riesgos. Esta evaluación le permitirá identificar áreas en las que la implementación del software ERM puede proporcionar valor y agilizar los procesos.

Para garantizar que el software ERM personalizado cumpla con los requisitos de todas las partes interesadas, es esencial involucrar a representantes de varios departamentos y recopilar sus aportes sobre las funcionalidades y características que necesitan.

Indique claramente los fines y objetivos del desarrollo de software ERM. Asegurar que los objetivos estén alineados con las metas estratégicas de la organización.

Recopilación de requisitos y realización de análisis de viabilidad

El equipo que contrató para su proyecto de desarrollo de software de gestión de riesgos empresariales comprendería primero los requisitos y dificultades únicos de gestión de riesgos de su empresa. A continuación, determinarían las características y funcionalidades necesarias del software ERM personalizado, como las herramientas de identificación, evaluación, mitigación, generación de informes y monitoreo de riesgos.

Todos los requisitos que se han obtenido son documentados por el equipo. Además, realizan un análisis de factibilidad para determinar si el desarrollo de un software ERM personalizado será técnica, financiera y organizacionalmente factible.

Arquitectura y diseño del sistema

Según los requisitos recopilados, la arquitectura del sistema para la solución ERM incluiría varios módulos de software. Estos módulos tienen como objetivo manejar diferentes aspectos del sistema ERM, como el almacenamiento de datos, el procesamiento de datos, las interfaces de usuario y la integración con otros sistemas.

El flujo de datos dentro del sistema se planificará cuidadosamente para garantizar que los datos se transfieran de manera eficiente y precisa entre los diferentes componentes del software. El equipo de diseño trabaja en interfaces de usuario que son muy intuitivas y fáciles de usar, lo que permite a los usuarios interactuar fácilmente con el sistema ERM.

Desarrollo

Después de completar el diseño de la arquitectura del sistema, el equipo continúa para comenzar el proceso ágil de desarrollo de software ERM según las pautas de diseño especificadas. Los expertos crean y evalúan sistemáticamente diferentes módulos de software utilizando metodologías de desarrollo ágiles. Este proceso iterativo asegura la funcionalidad y eficacia de cada módulo.

Integración a Sistemas Actuales

A continuación, el software ERM personalizado se integra con las herramientas actuales de CRM, ERP, financieras y de cumplimiento. Esta integración garantiza una transmisión de datos y una interoperabilidad perfectas entre los sistemas organizativos actuales y el software ERM. Lea este blog para obtener más información sobre la integración de ERP en la nube.

Pruebas del sistema

Antes de la implementación completa, el equipo de control de calidad prueba exhaustivamente el software ERM para encontrar fallas o errores y solucionarlos. En esta etapa, los evaluadores también involucran a los usuarios clave y las partes interesadas en el proceso de prueba para obtener retroalimentación y realizar los ajustes necesarios.

Despliegue

El software ERM personalizado está preparado para su implementación en el entorno de producción principal en esta etapa. Los expertos preparan una estrategia de implementación para evitar interrupciones, asegurando una adopción más fluida de la solución de software por parte del usuario final.

Adopción y Educación del Usuario

Después de la implementación, organice clases de capacitación para los miembros del personal que utilizarán el software ERM. Asegúrese de que conozcan las características del sistema y cómo usarlo de manera eficiente. Puede promover la adopción por parte de los usuarios demostrando las ventajas que ofrece el software ERM para las operaciones comerciales regulares.

Mantenimiento y soporte continuo

La asistencia, el mantenimiento y las actualizaciones continuos son cruciales para garantizar que el software ERM personalizado permanezca actualizado y alineado con las necesidades organizacionales en evolución. Esto permite un seguimiento periódico del rendimiento y permite tomar medidas inmediatas en respuesta a cualquier problema u oportunidad de mejora.

Ahora que conoce los pasos incluidos en los servicios de desarrollo de software ERM, hablemos de las características principales del software ERM.

Lista de verificación de las características esenciales del software ERM

Los objetivos y requisitos específicos de una organización se tienen en cuenta al desarrollar una solución de ERM personalizada. Si bien la funcionalidad de un software ERM personalizado puede variar según los objetivos y procedimientos específicos de la empresa, se deben implementar las siguientes características cruciales en el software ERM:

Categorías de riesgo personalizadas

Con la ayuda del software, las empresas pueden crear sus distintas categorías y subcategorías de riesgo que se alinean con su marco particular de gestión de riesgos.

Archivo de datos

El archivo de datos es una característica crucial para una gestión de datos eficiente. Permite a los usuarios almacenar y organizar grandes volúmenes de datos de forma segura. Esta característica está diseñada para cumplir con los estándares de la industria y los requisitos reglamentarios, lo que brinda una solución confiable para la retención de datos.

Con la función de archivo de datos, puede recuperar y acceder fácilmente a datos históricos cuando sea necesario, lo que la convierte en una herramienta esencial para el análisis y la toma de decisiones.

Evaluación y puntuación de riesgos

Los usuarios pueden evaluar y calificar los riesgos con la función de evaluación y calificación de riesgos de acuerdo con su impacto potencial y la probabilidad de que ocurra. Esta característica permite una mejor gestión y priorización de riesgos.

Planes y Acciones de Mitigación

Esta función permite a los usuarios crear y realizar un seguimiento de los planes para mitigar los riesgos y tomar medidas para minimizar o eliminar los riesgos. Permite a los usuarios asignar responsabilidades, establecer plazos y monitorear la implementación de acciones de mitigación de riesgos.

Monitoreo y alertas en tiempo real

La función de monitoreo de riesgos en tiempo real permite el análisis en tiempo real de las medidas de riesgo y envía alertas cuando se cruzan los umbrales predeterminados, lo que permite acciones rápidas.

Notificaciones push

La función de notificación automática permitirá a los usuarios recibir notificaciones en tiempo real directamente en sus dispositivos, asegurándose de que siempre estén al día con las notificaciones importantes. Los usuarios pueden esperar recibir notificaciones de diversos eventos, como nuevas tareas que se les asignen, actualizaciones del estado del proyecto y anuncios de gestión importantes.

Visualización de datos e informes

Para brindar información clara sobre las tendencias de riesgo y los indicadores de rendimiento, el software ERM personalizado combina herramientas de visualización de datos y funciones de informes personalizables.

Control de acceso de usuarios

El control de acceso basado en roles es una característica de las soluciones ERM personalizadas que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a capacidades y datos de riesgos particulares.

Gestión de cumplimiento

Las soluciones de ERM personalizadas suelen incluir herramientas de informes y seguimiento del cumplimiento que ayudan a las empresas a mantener el cumplimiento de las normas internas y las leyes de la industria.

Con una descripción completa de las principales características del software ERM, es hora de verificar el costo de crear un software ERM sólido.

Factores clave a considerar al estimar el costo de una solución ERM personalizada

El costo de desarrollar software ERM puede diferir, considerando numerosos factores. Para satisfacer las necesidades únicas de una organización, el desarrollo de un sistema ERM personalizado es un proceso complejo que implica diseñar, codificar, probar e integrar varios módulos.

El costo de desarrollar el software del sistema ERM puede oscilar entre $45,000 y $250,000. Los proyectos más grandes con numerosas funcionalidades tienden a tener costos más altos, mientras que las soluciones de software ERM más pequeñas y menos complejas pueden costar menos. Aquí hay algunos factores importantes que afectan el costo total:

Equipo de desarrollo

El costo de desarrollar software de ERM varía según cuánto se pague por hora a cada desarrollador, diseñador y otro miembro del equipo. También depende de su ubicación geográfica.

Elección de tecnología

El costo depende de los lenguajes de programación y la pila de tecnología utilizada. La implementación de tecnologías avanzadas para crear software ERM personalizado puede afectar el costo general del desarrollo de software de gestión de riesgos empresariales.

Alcance y Complejidad

El costo del sistema ERM se ve directamente afectado por el tamaño y la complejidad del sistema. El costo aumenta cuando se necesitan más módulos, características y funcionalidades.

personalización

Puede haber costos adicionales relacionados con la adaptación del sistema ERM a los procesos y flujos de trabajo específicos de la empresa.

Integración

También es importante considerar el costo de integrar el software ERM con los sistemas, bases de datos y aplicaciones externas actuales.

Mantenimiento y soporte

El desarrollo del software de gestión de riesgos empresariales también incluye los costos asociados con el mantenimiento continuo y el soporte necesario para mantener el sistema ERM funcionando de manera eficiente.

Lea también- Costo y factores de desarrollo de software ERP

Es difícil estimar el costo sin analizar los requisitos precisos del proyecto ERM. Para obtener una estimación completa de costos basada en los requisitos de su negocio, es recomendable colaborar con un socio tecnológico de renombre como Appinventiv. Seguimos las mejores prácticas de desarrollo de software de ERM y ofrecemos soluciones excepcionales de gestión de riesgos empresariales.

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En Appinventiv, contamos con un equipo de los mejores desarrolladores de software ERM que se dedican a ofrecerle servicios de desarrollo de software empresarial de primer nivel.

Creamos soluciones de software ERM altamente intuitivas que se adaptan a las demandas y desafíos de su empresa. Nuestros expertos entienden que cada organización tiene sus propios requisitos de gestión de riesgos, por lo que se concentran en crear un software ERM sólido que se adapte perfectamente a sus flujos de trabajo y procedimientos actuales.

Cree software de ERM personalizado asociándose con una empresa de desarrollo de software de ERM de renombre como la nuestra, promueva una cultura consciente de los riesgos y logre resultados comerciales superiores.

Deje que nuestros expertos le ayuden a maximizar la eficacia de sus iniciativas de gestión de riesgos y a impulsar el éxito de su empresa. ¡Conéctese con nosotros hoy!

preguntas frecuentes

P. ¿Qué es el software de gestión de riesgos empresariales?

R. El software de gestión de riesgos empresariales (ERM) permite que las empresas identifiquen, evalúen, gestionen y supervisen varios peligros. Ofrece una plataforma única para una gestión de riesgos exhaustiva, que ayuda a las empresas a tomar decisiones que protegerán sus operaciones, su reputación y su estabilidad financiera.

P. ¿Cómo crear un software ERM personalizado?

R. El desarrollo de software ERM personalizado necesita una planificación y ejecución cuidadosas. Estos son los pasos clave para crear un software ERM personalizado:

• Identifique los requisitos: trabaje con las partes interesadas para determinar la funcionalidad y las características precisas que debe tener el software ERM.
• Elija la pila de tecnología adecuada: seleccione las bases de datos, los marcos y los lenguajes de programación apropiados para el desarrollo.
• Diseño de la interfaz de usuario: para garantizar que el software sea fácil de usar, cree una interfaz fácil de usar.
• Implementar la evaluación de riesgos: crear módulos para identificar, evaluar e implementar medidas de mitigación de riesgos.
• Realice pruebas: pruebe el software minuciosamente en busca de errores, funcionalidad y facilidad de uso.
• Instalar e integrar: Integrar el software ERM con otros sistemas pertinentes de la empresa.
• Actualizaciones continuas: Supervise y actualice periódicamente el software ERM para reflejar los factores de riesgo cambiantes y los requisitos de la organización.

P. ¿Cuánto cuesta crear un software ERM personalizado?

R. La complejidad del software, la gama de características, la pila de tecnología empleada, el tamaño del equipo de desarrollo, su ubicación y la cantidad de tiempo necesario para el desarrollo pueden afectar considerablemente el costo de desarrollo del software ERM.

El desarrollo de software del sistema ERM puede costar entre $45,000 y $250,000. Mientras que los proyectos más grandes y elaborados con muchas funcionalidades pueden costar más en comparación con los proyectos de desarrollo de software ERM más pequeños y menos complejos.

P. ¿Cuánto tiempo se tarda en crear un software ERM personalizado?

R. El desarrollo del sistema ERM es un proceso complejo que generalmente requiere mucho tiempo. En promedio, puede tardar entre seis meses y un año o incluso más en completarse. Sin embargo, esta inversión de tiempo bien vale la pena, ya que las soluciones personalizadas de administración de riesgos empresariales pueden mejorar en gran medida la eficiencia de sus operaciones comerciales.

Con una solución personalizada, puede optimizar sus procesos, automatizar tareas y recopilar información valiosa sobre los datos de su negocio. Por lo tanto, si desea optimizar sus operaciones e impulsar el crecimiento, considere invertir en una solución de CRM personalizada. Conéctese con nuestros expertos hoy para una discusión detallada.