¿Qué es una Auditoría Empresarial?

Una auditoría de una pequeña empresa no significa necesariamente que tendrá que lidiar con el Servicio de Impuestos Internos. Los propietarios de pequeñas empresas pueden realizar auditorías internas anualmente. De cualquier manera, el proceso de auditoría implica mirar los registros contables y los números de declaración de impuestos. La idea es asegurarse de que sus datos financieros sean correctos y que cumplan con las leyes fiscales.

¿Qué es una auditoría de pequeña empresa?

Este es un examen de las declaraciones de impuestos y los registros financieros de las pequeñas empresas. La idea es asegurarse de que todo sea exacto. Los libros de contabilidad y los estados financieros son examinados por auditores externos o auditores internos.

Tenga en cuenta que debe informar cosas como una cuenta bancaria extranjera al IRS.

¿Por qué se auditan las empresas?

El IRS lleva a cabo auditorías de pequeñas empresas por varias razones diferentes. Estas son algunas de las formas comunes en que el dueño de un negocio puede encontrarse frente a un agente del IRS.

• Reclamación del 100 % del uso comercial en un vehículo personal.
• Reclamar demasiados años de pérdidas comerciales seguidas.
• Redondeo de números de información financiera.
• Otras malas prácticas financieras como deducciones fuera de control.
• Un ingreso de una pequeña empresa que es más alto que el promedio puede desencadenar un aviso de auditoría. Sin embargo, no hay muchas probabilidades de que termines en una oficina del IRS por este motivo.

Beneficios de una auditoría empresarial

Las auditorías comerciales sirven para una serie de propósitos útiles. Algunas empresas necesitan revisar los estados financieros para cumplir con las regulaciones. Otros necesitan que una empresa de contabilidad revise los registros financieros para mantener la eficiencia. Aquí hay algunas buenas razones por las que la mayoría de las auditorías son beneficiosas.

• Descubrir fraude: un auditor verifica diferentes tipos de fraude. Eliminar esto es importante para las empresas de propiedad única y/o públicas . También es una buena manera de descubrir el robo de empleados. Los factores de riesgo incluyen tener varios empleados involucrados en el esquema.
• Impulse la eficiencia: las auditorías periódicas pueden resaltar procedimientos y prácticas redundantes. El proceso de auditoría puede generar recomendaciones sobre cómo optimizar y mejorar los procesos.
• Las auditorías brindan cumplimiento: existen obligaciones legales en todas las industrias. Las pequeñas empresas que enfrentan problemas de incumplimiento pueden perder clientes e incurrir en fuertes multas. Los informes de auditoría son importantes para hacer coincidir el cumplimiento con las obligaciones legales. Una fórmula estadística para calcular el tamaño de una muestra es un buen punto de partida.
• Las auditorías proporcionan mejores presupuestos: una auditoría externa puede revisar las declaraciones de impuestos comerciales, las declaraciones de impuestos personales y los extractos bancarios. Incluso una auditoría interna puede ayudar a los dueños de negocios con un mejor presupuesto. Se incluyen pasivos, activos, gastos y diferentes tipos de ingresos. El proceso de auditoría puede ayudar a resaltar dónde se pueden mejorar las finanzas de una empresa. Un mejor presupuesto sigue naturalmente.
• Las auditorías pueden ayudar a una pequeña empresa a obtener fondos. Los dueños de negocios generalmente están pensando en el crecimiento. Las auditorías externas pueden ayudar a su empresa a conseguir inversores o bancos que suministren financiación. Una línea de crédito puede ayudarlo a llevar sus operaciones comerciales al siguiente nivel.
• Las auditorías destacan las malas prácticas . Estos pueden ayudar a su empresa a encontrar controles internos y prácticas de auditoría que deben cambiarse. Ajustar cualquier problema hace que el tiempo de impuestos sea menos complicado.

¿Cuáles son los tipos de auditoría empresarial?

Una auditoría de una pequeña empresa puede tomar varias formas diferentes. Deberá reunir sus estados financieros y recibos, además de acuerdos de préstamo para cada uno de los siguientes:

Auditorías internas

Como su nombre indica, se lleva a cabo una auditoría interna dentro de su empresa. Estas auditorías internas son realizadas por individuos o un equipo. Examinan los estados financieros, el cumplimiento de las políticas y las preocupaciones operativas, por nombrar algunas áreas.

Auditorias Fiscales

Esta es una auditoría del IRS. Un profesional de impuestos revisará una declaración de impuestos para asegurarse de que sea precisa. Un auditor del IRS examinará los registros financieros de las empresas. Estos tipos de auditorías de pequeñas empresas no siempre indican irregularidades. Una auditoría del IRS como esta se selecciona en función de varios marcadores.

Auditorías de nómina

Los profesionales de recursos humanos dentro de una empresa realizan este tipo de auditoría interna. Se trata de la información de los empleados y de asegurarse de que reciban el pago correcto.

Auditorias Forenses

Son auditorías técnicas que forman parte de investigaciones civiles o penales. Estas auditorías externas pueden incluir una agencia antifraude. Los resultados se pueden utilizar como evidencia.

Auditorias Financieras

Estos se centran en los registros financieros de una pequeña empresa. Se utilizan documentos específicos que destacan los activos, las inversiones, los ingresos y los gastos. No estará de más conocer las reglas 1099 para asegurarse de presentar cualquier ingreso adicional.

Auditoría de Correspondencia

Estas son auditorías del IRS que se realizan por teléfono o correo. Están buscando información fiscal adicional sobre un tema o artículo específico. Es uno de los tipos menos severos de auditorías fiscales. Las auditorías por correspondencia suelen estar dirigidas a organizaciones benéficas y sin fines de lucro.

Auditoría de campo

Este es otro tipo de auditoría del IRS. Estos pueden llevarse a cabo en la oficina de su contador, su negocio o incluso en su hogar. Las auditorías de campo son profundas y completas.

¿Qué se incluye en una auditoría empresarial?

Ya sea que esté buscando una auditoría del IRS, una auditoría interna u otro tipo de un profesional de impuestos, necesitará conocer los registros que se requerirán. Lo siguiente puede ayudar a que todo sea un proceso fluido. Esta es solo una lista parcial de algunos de los documentos financieros que podría necesitar presentar.

Documentos que detallan robos o pérdidas

Si hay daños a una empresa, una auditoría del IRS podría solicitar fotografías. Necesita copias de los informes policiales si no hay seguro.

Facturas

Estos tipos de gastos comerciales incluyen nombres organizacionales e individuales de las personas a las que se les pagó. Una auditoría externa también querrá ver las fechas en que les pagó. Más el tipo de servicio.

Ingresos

Las auditorías del IRS querrán ver cómo se relacionan con su negocio . El proceso de auditoría tiene en cuenta el dinero pagado y recibido. Además, el kilometraje en algunas circunstancias.

Contratos de préstamo

Una auditoría querrá ver una copia del préstamo original con la ubicación de la propiedad. También se debe incluir la cantidad prestada y los términos. Asegúrese de incluir un desglose de cómo se utilizó el dinero para un auditor externo.

Entradas

Los contratistas independientes pueden incluirlos en un informe de auditoría. Deben estar etiquetados con el propósito comercial del viaje. Organizar estos registros ayudará a acelerar cualquier tipo de auditoría.

Cómo prepararse para una auditoría empresarial

Hay algunas otras cosas que deberá hacer para prepararse para una auditoría. No puedes evitar uno de estos por completo. Sin embargo, hay algunas cosas que puede hacer para prepararse.

• Mantenga registros precisos. Tenga en cuenta que los archivos electrónicos suelen ser aceptables. Sin embargo, si no puede encontrar su documentación, incluso un gasto válido puede ser rechazado.
• Una auditoría sobre un asunto fiscal se vuelve más grave si sus registros son terribles. Si necesita ayuda o dedujo gastos que no debía o no obtuvo ingresos, llame a un abogado especializado en impuestos.

Recuerde, hay diferentes tipos de auditorías. Cuando recibe un aviso de un gerente del IRS porque quiere ver sus libros, esto es lo que debe hacer.

Proceso de Auditoría Comercial del IRS

Estos tipos de auditorías no tienen por qué ser estresantes. Este tipo de auditoría verificará la información de su negocio para asegurarse de que sea precisa. El IRS puede elegir su negocio al azar o mediante exámenes relacionados. Esto sucede cuando su empresa ha estado involucrada con alguien que ha pasado por una auditoría.

Otros desencadenantes incluyen gastos excesivos y clasificación errónea de empleados.

1. El proceso comienza con una carta que describe los documentos y registros que necesitan.
2. Estos registros son examinados por agentes del IRS.
3. Hay una conferencia de cierre y un informe de examen en el teléfono.
4. El IRS le dirá si debe dinero, multas e intereses.
5. Cierran el caso si está de acuerdo con una carta de cierre.

¿Cuáles son los principios de contabilidad generalmente aceptados?

Estos son estándares para la contabilidad corporativa y comercial. La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) utiliza GAAP como base para prácticas y métodos.

¿Qué estados financieros se necesitan para una auditoría?

Estas auditorías deben incluir declaraciones específicas. Estos incluyen un estado de resultados, un balance y un estado de flujo de efectivo.

¿Quién puede exigir una auditoría empresarial?

Algunas entidades diferentes pueden solicitar una auditoría externa. Como el IRS, una agencia tributaria o una compañía de seguros, e incluso un tercero.

¿Por qué debería realizar una auditoría empresarial independiente?

Siempre es una buena idea tener otro par de ojos que miren tus números. Es un movimiento particularmente positivo cuando se buscan inversores. El proceso de auditoría independiente aumenta su credibilidad.

Una auditoría comercial independiente es una buena idea cuando busca un préstamo. Y cuando buscas vender un negocio.

¿Cuáles son sus derechos durante una auditoría del IRS de su negocio?

Saber qué derechos tiene una pequeña empresa a través de una auditoría del IRS ayuda. Estas son solo algunas de las cosas que las empresas y los contribuyentes deben tener en cuenta.

• Tiene derecho a representación. Eso puede incluir un abogado de impuestos o un contador público certificado.
• Tiene derecho a pagar solo el monto de la deuda tributaria adeudada.
• Puede presentar una apelación de impuestos dentro de los 30 días posteriores a la recepción del fallo.

También tiene derecho a un servicio cortés y profesional de los empleados del IRS.

Imagen: Elementos Envato