Etiqueta de entrega de obsequios comerciales y errores que se deben evitar

Publicado: 2023-08-08

Para los dueños de negocios, la temporada navideña es a menudo un momento para comprar regalos de clientes, empleados y socios para todos los que apoyan su negocio durante todo el año. Sin embargo, es importante dar regalos de una manera que no ofenda ni cree situaciones incómodas entre aquellos que son importantes para su pequeña empresa. Antes de comprar regalos navideños para clientes, colegas o empleados, considere los siguientes consejos de etiqueta para obsequios comerciales para todas las ocasiones.

Etiqueta de entrega de obsequios comerciales

Al dar regalos en el mundo de los negocios, es crucial conocer la etiqueta correcta. Elegir el regalo adecuado puede fortalecer las relaciones laborales y dejar una buena impresión. Eche un vistazo a nuestros consejos de etiqueta para obsequios empresariales.

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Elija su presupuesto con cuidado

etiqueta de entrega de regalos de empresa

Elegir una cantidad para gastar en cada obsequio es una de las partes más difíciles de la etiqueta de entrega de obsequios comerciales. Cuando se trata de regalos para su equipo, se trata principalmente de lo que puede pagar.

Sin embargo, comprar regalos para vendedores, proveedores de servicios o socios fuera de su negocio puede ser un poco más delicado. Algunas entidades tienen límites para lo que pueden aceptar. Así que asegúrate de no sobrepasar estos límites con regalos excesivos.

Si trabaja dentro de una empresa u organización, siga las pautas descritas por su equipo de liderazgo para cualquier límite de gastos de intercambio de obsequios.

No dejes a la gente afuera

Al dar obsequios comerciales, la inclusión y la equidad deben ser las principales prioridades. Pasar por alto a alguien puede provocar sentimientos heridos y dinámicas laborales no deseadas. Aquí hay una guía rápida para que su entrega de regalos sea equitativa y considerada:

Para su equipo :
- Siempre busque obsequios de igual valor para todos los miembros del equipo.
- Podría ser aceptable asignar un presupuesto un poco más alto para el equipo de gestión.
- Considere la tenencia; está bien reconocer a aquellos que han servido a la empresa por más tiempo con un token especial.
Fuera de su negocio :
- Aplicar los mismos principios de igualdad y equidad para los socios o proveedores de servicios.
Dentro de la Organización :
- Incluya siempre a todos en los intercambios de regalos.
- Se pueden hacer excepciones para arreglos como Papá Noel secreto donde solo se necesita un regalo.

Personalice cuando sea posible

No siempre es posible que los dueños de negocios compren diferentes regalos para cada miembro del equipo, socio y cliente. Pero si tiene una lista de obsequios bastante corta, intente comprar obsequios individuales que sean relevantes para cada destinatario.

Por ejemplo, si sabe que a un cliente en particular le encanta su café de la mañana, obtener una tarjeta de regalo de Starbucks en lugar de una Visa genérica podría significar mucho más para él.

Regalos que reflejan los valores de la empresa

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Las empresas a menudo tienen valores fundamentales que guían sus operaciones y principios. Considere dar regalos que reflejen estos valores. Por ejemplo, si la sustentabilidad es uno de los principios fundamentales de su empresa, opte por opciones de obsequios ecológicas o reciclables. Esto no solo muestra consideración, sino que refuerza los valores que defiende su empresa.

Manténgalo práctico para vendedores, proveedores y clientes

Si bien puede ser divertido dar a los miembros de su equipo artículos que recuerden bromas internas o cosas divertidas que sucedieron en la oficina durante todo el año, no es tan fácil evaluar cómo los que están fuera de su empresa pueden ver ese tipo de obsequios.

A menos que tenga una relación muy cercana con alguien, por lo general es más seguro quedarse con artículos que son útiles, como tarjetas de regalo o artículos de oficina.

Tenga cuidado con el humor

Incluso si está comprando regalos para las personas con las que trabaja directamente, asegúrese de que los artículos humorísticos sean apropiados para la oficina y para el destinatario. Si no está seguro del sentido del humor de alguien o si cree que un regalo podría ser ofensivo para alguien en su lugar de trabajo, manténgase alejado.

Evite artículos demasiado personales

Es fundamental lograr un equilibrio entre la personalización y la profesionalidad. Si bien desea demostrar que pensó en el regalo, evite dar artículos demasiado personales como perfumes, joyas o ropa. Estos pueden verse como demasiado íntimos y pueden no adaptarse a los gustos o preferencias de todos.

No asuma que todos celebran la Navidad

Las fiestas navideñas y los obsequios son bastante aceptados en los lugares de trabajo de todo el país. Sin embargo, si haces regalos muy específicos para la Navidad, podría hacer que las personas que no celebran se sientan incómodas. Si no está seguro acerca de la preferencia de una persona específica, mantenga su obsequio y mensaje bastante generales.

Reconocer las restricciones dietéticas

Si está considerando obsequios comestibles como chocolates, refrigerios o vino, es fundamental conocer las restricciones o preferencias dietéticas. Ya sea por religión, alergias o elecciones personales, un obsequio aparentemente inocente puede convertirse en un obsequio incómodo si el destinatario no puede consumirlo.

Investigación Aduanas Internacionales

Si hace negocios a nivel internacional, sus clientes o socios pueden tener diferentes expectativas en lo que respecta a la etiqueta de la entrega de regalos. Debe investigar las costumbres navideñas en esa parte del mundo antes de comprar un regalo.

Mantenga mínimos los regalos promocionales

Es bastante común que las empresas impriman sus logotipos en artículos como bolsos de mano o sombreros que dan como regalos navideños. Si bien esto no es necesariamente un no-go, debe tratar de no depender de los obsequios como fuente de promoción.

Asegúrese de que sean realmente útiles para el destinatario, lo que significa que deben tener una calidad bastante alta y los logotipos deben ser pequeños y discretos.

Considere las donaciones caritativas

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Para un toque único, considere dar el regalo de la caridad. Si conoce una causa cercana al corazón del destinatario, hacer una donación en su nombre puede ser un gesto considerado. Es un ganar-ganar: estás retribuyendo a la comunidad y presentando un regalo que tiene mucho peso emocional. Proporcione siempre un certificado o recibo de la donación como parte del regalo.

Crear pautas para los miembros del equipo

Como propietario de un negocio, garantizar que los intercambios de obsequios entre los empleados se realicen sin problemas es tan importante como los obsequios mismos. Aquí hay algunas pautas a considerar:

Establezca límites de precio para los obsequios para evitar disparidades.
Establezca políticas sobre la compra de regalos para todos.
Fomente los intercambios de obsequios en toda la oficina, como Secret Santa o White Elephant, con límites de precios claros.
Nota: Las pautas pueden ser más flexibles si los compañeros de trabajo intercambian obsequios fuera del entorno de la oficina.

Asuntos de embalaje de regalo

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La presentación de su regalo puede marcar una diferencia significativa. Asegúrese de que sus regalos estén empaquetados de forma ordenada y profesional. Un regalo bellamente envuelto muestra esfuerzo y consideración, mejorando la experiencia general de obsequio.

Si no confía en sus habilidades para envolver regalos, muchas empresas ofrecen servicios profesionales para envolver regalos.

Di gracias

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¿Ha recibido regalos de miembros del equipo, socios o clientes durante la temporada navideña? También es importante reconocerlos lo más rápido posible. Envíe una nota de agradecimiento escrita a mano al remitente cuando sea posible.

Un correo electrónico puede ser aceptable si el regalo se envió virtualmente.

Resumen de etiqueta de entrega de obsequios comerciales

Punto de etiqueta	Guía
Configuración de presupuesto	Decida el presupuesto de la donación en función de lo que sea asequible; adherirse a los límites de costos de obsequios externos e internos.
inclusión	Asegurar obsequios para todos los miembros del equipo; aspirar a la igualdad de valor con excepciones para la gestión o la tenencia.
Personalización	Elija regalos relevantes para el destinatario, teniendo en cuenta sus gustos e intereses personales.
Sentido práctico	Opta por obsequios útiles como tarjetas de regalo o artículos de oficina para contactos externos.
Humor y artículos personales	Asegúrese de que los obsequios humorísticos sean apropiados para el lugar de trabajo y evite los artículos demasiado personales.
Sensibilidad cultural	Sea general si no está seguro de las preferencias de vacaciones; investigar costumbres internacionales para socios globales.
Regalos promocionales	Garantice una alta calidad y mantenga los logotipos discretos.
Directrices de obsequios para empleados	Establezca límites de precios y considere intercambios grupales como Secret Santa.
Presentación	Prioriza el envoltorio de regalos limpio y profesional.
Reconocimiento	Agradezca rápidamente a cualquier persona que le dé un regalo, preferiblemente con una nota escrita a mano.

Imagen: Depositphotos.com