Las 5 mejores herramientas de automatización de procesos comerciales para 2022 y más allá

Dirigir un negocio es un ejercicio envolvente que requiere una gran cantidad de planificación, estrategia e innovación. También viene con muchas responsabilidades y deberes: dotación de personal, excelente servicio al cliente, gestión y supervisión, ventas y marketing, logística, etc.

Al administrar un nuevo negocio, realizar estas tareas requiere mucho trabajo y capital. También le quita tiempo que podría haber dedicado a manejar otros aspectos cruciales de su negocio.

Esta es una de las razones por las que tantas nuevas empresas luchan por encontrar su lugar. Automatizar estos procesos y tareas repetitivos es una excelente manera de liberar tiempo y recursos.

En el artículo de hoy, echamos un vistazo a cinco herramientas de automatización de procesos comerciales de las que su empresa puede beneficiarse significativamente. ¡Vamos a sumergirnos!

Las 5 mejores herramientas de automatización de procesos comerciales de 2022

1. Automatización de energía de Microsoft

Microsoft Power Platform les dio a los dueños de negocios la libertad de diseñar aplicaciones simples, efectivas e interactivas sin saber codificar. La plataforma ofrece múltiples herramientas que realizan diferentes funciones. Uno de ellos es Power Automate, que es excelente para automatizar flujos de trabajo y procesos comerciales.

Esta herramienta le permite concentrarse directamente en los aspectos más críticos de la gestión de su negocio y automatizar el resto. Power Automate le facilita la automatización de flujos; es decir, hacer que diferentes aplicaciones y procesos se comuniquen entre sí, eliminando la necesidad de procesos manuales.

Cuando diseñe flujos, resalte un evento 'desencadenante' y luego elija qué respuesta debe generar, y así sucesivamente. Puede hacerlo fácilmente sin experiencia previa en programación, pero deberá familiarizarse con el sencillo diseñador de flujo de apuntar y hacer clic de la plataforma.

Power Automate también tiene un AI Builder que ayudará a procesar rápidamente formularios y aprobaciones, detectar textos e imágenes, o incluso crear utilizando procesos prediseñados. Toda empresa necesita una automatización empresarial inteligente.

2. Zapier

Hoy en día, muchas empresas tienen una gran cantidad de aplicaciones diseñadas para uso interno de los miembros del equipo. Por ejemplo, podría tener una aplicación en la que los trabajadores registren sus horas de trabajo, una aplicación para comunicarse entre diferentes departamentos y otra para buscar la aprobación y autorización de gastos.

Si bien estas aplicaciones facilitan el flujo de negocios, la investigación muestra que el 69% de los miembros del equipo pierden más de una hora todos los días cambiando de una aplicación a otra. Zapier fue construido para resolver este problema.

Zapier ayuda a automatizar procesos repetitivos entre dos o más aplicaciones sin escribir código. Un evento en una aplicación hace que Zapier "instruya" a otra aplicación para que haga algo en respuesta. Esto les ahorra a los miembros de su equipo los minutos cruciales que perderían cambiando repetidamente entre aplicaciones.

Zapier es fácil de usar y puede ayudar a enviar mensajes personales a posibles clientes potenciales, compartir contenido en las redes sociales y notificar a los miembros del equipo sobre clientes potenciales.

3. Aplicaciones de energía de Microsoft

Aunque muchas personas no consideran que Power Apps sea una plataforma de automatización, tiene poderosas capacidades de automatización de procesos comerciales de las que su empresa puede beneficiarse.

Power Apps permite a todos crear potentes aplicaciones personalizadas sin escribir mucho código. Lo hace utilizando plantillas preconstruidas, la simplicidad de arrastrar y soltar y conectores de datos estandarizados.

En última instancia, esto conduce a procesos comerciales totalmente automatizados que permiten a su equipo concentrarse en las tareas más importantes.

Power Apps se integra a la perfección con otros productos de Microsoft, lo que hace que la automatización multiplataforma sea simple y rápida. Las licencias de Powerapps son bastante asequibles, especialmente si se tiene en cuenta lo costoso que puede ser hoy en día crear una aplicación empresarial.

Estás a solo unos clics de un negocio inteligente y automatizado

4. Gramática

Según las estadísticas, el 46 % de las empresas tiene la intención de gastar más en la creación de contenido hasta 2022. Este contenido incluye páginas de blogs, reseñas de productos y correos electrónicos de marketing, por nombrar algunos.

Grammarly es un asistente de escritura de IA que ayuda a garantizar que cualquier contenido que publique sea conciso y gramaticalmente correcto.

Además de corregir su gramática, Grammarly le permite configurar su escritura para adaptarse a audiencias y situaciones específicas, dependiendo de si es formal o informal.

El corrector gramatical también tiene una extensión de Chrome que funciona en varios sitios, incluidos Gmail, Facebook, Docs y Messenger para corregir contenido en esas plataformas en tiempo real.

5. Administrador de Procesos de Negocios de IBM

Los mejores emprendedores analizan sus datos y procesos comerciales y los utilizan para predecir el futuro y tomar decisiones comerciales más informadas. Esto suena simple en el papel, pero es más fácil decirlo que hacerlo.

Business Process Manager de IBM es una herramienta que puede utilizar para analizar sus procesos de negocio a vista de pájaro y hacer predicciones a corto y largo plazo. Esto significa que no deja nada al azar cuando toma decisiones comerciales cruciales.

Esta plataforma tiene una interfaz atractiva y fácil de usar, lo que le permite diseñar, desarrollar y probar procesos en minutos. También proporciona informes que serán parte integral de su análisis.

¡Bienvenido al futuro!

Desde el uso de chatbots para guiar y dirigir a los nuevos usuarios a través de su aplicación hasta la implementación de un servicio de mensajes de respuesta automática, hoy en día hay mucho espacio para la automatización en los negocios.

La automatización de tareas y procesos comerciales repetitivos es fácilmente la mejor manera de liberar tiempo y energía para los miembros de su equipo. Esto les permite concentrarse en tareas más esenciales, como la ideación y la creación de productos.

Recuerde, está a solo unos clics de distancia de un negocio inteligente y automatizado. Elija cualquiera de las cinco herramientas descritas anteriormente para optimizar sus procesos.

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