12 alternativas de Calendly que hacen que la programación sea sencilla

Lo más probable es que ya no uses Calendly porque:

• Es caro (las funciones esenciales solo están disponibles en su plan más caro) o
• Es limitado (por ejemplo, desea agregar un código de cupón a su página de reserva, pero Calendly hace que sea imposible hacerlo)

Calendly se enorgullece de su simplicidad.

Para el usuario no técnico que solo necesita reservar citas, es un claro ganador. Pero si está buscando una herramienta que haga más, es hora de buscar en otra parte.

Para esta guía, contacté a propietarios de pequeñas empresas, comerciantes y empresarios. Les pregunté qué no les gustaba de Calendly y qué les hizo cambiar a su herramienta de programación de reuniones actual.

¿Listo para descubrir qué alternativas de Calendly funcionan para su empresa? Aquí están los contendientes:

Las mejores alternativas de Calendly para la programación de citas en línea

Antes de comenzar con el meollo del asunto, veamos las características que estas herramientas de programación de citas en línea tienen en común, que es lo que esperaría de estas herramientas:

• Reservar reuniones
• Mostrar preferencias de disponibilidad
• Evita reservas dobles
• Envíe recordatorios por correo electrónico a los invitados y evite las ausencias
• Ofrezca integraciones de calendario, incluidos Google Calendar, Outlook y Office 365
• Establecer tiempos intermedios entre reuniones

1. TidyCal

Precios: Plan gratuito disponible junto con una oferta AppSumo Lifetime de $29. Paga una vez, obténlo para siempre. No más cuotas mensuales.

Aplicación móvil: No (pero responde totalmente a dispositivos móviles y se integra con Google Calendar, y muchos más pronto)

Hecho por nuestro equipo en AppSumo Originals, TidyCal es la solución de programación de citas más simple y asequible que existe.

Con hasta 10 conexiones de calendario para conectar varias cuentas de Google (próximamente habrá más integraciones con iCloud y Microsoft Office), puede mantener todas sus solicitudes de reserva en un solo lugar y asegurarse de que nunca vuelva a tener una reserva doble.

Con funciones simples que no lo abruman, a los pocos minutos de unirse, será un

Y, con una "función de reserva paga" única, use su TidyCal para reservar citas para reuniones pagas, incluidos clientes, clientes y más.

Además, muchas más funciones para mantener sus reuniones simples y ordenadas: haga preguntas durante las reservas, establezca múltiples tipos de reservas, configure la disponibilidad del día de la semana, inserte sus citas y más.

Pros: simple y asequible, TidyCal es la solución fácil para obtener reservas gratuitas y pagas de clientes, clientes potenciales, oportunidades de ventas y más.

Contras: con funciones limitadas, las funciones simples pueden no ser suficientes para algunos usuarios avanzados.

2. Libro como un jefe

Precio: prueba gratuita de 14 días disponible. Los planes pagos comienzan en $90/año con dos meses gratis. Obtenga la oferta anual de Book Like a Boss en AppSumo hoy a partir de $ 125.

Aplicación móvil: Sí

No todos necesitan un sitio web completo para administrar un negocio. A veces, todo lo que se necesita es una poderosa página de reservas que lo ayude a administrar las operaciones.

Ingresa a: Book Like A Boss, un programador de citas que también te ayuda a vender tus productos y servicios.

Con este centro de reserva de citas todo en uno, también puede promocionar sus enlaces de redes sociales para aumentar su seguimiento social, compartir las preguntas frecuentes de los clientes potenciales para abordar las objeciones e incluir testimonios para impulsar las conversiones.

Es hora de cancelar su suscripción a la plataforma de alojamiento web y cambiar a Book Like A Boss.

Pros: página de reserva personalizable todo en uno con reservas ilimitadas y listados de productos y servicios.

Contras: falta de aplicación móvil e integraciones limitadas (fácilmente solucionable con Zapier).

Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas (p. ej., empresarios, consultores, autónomos) que venden productos y servicios y programan citas en un solo lugar.

3 . CalendarHero

Precios: plan gratuito disponible junto con un plan profesional de $8/mes y un plan de equipo de $12/mes.

Aplicación móvil: No (pero responde completamente a dispositivos móviles y se integra con Slack, Outlook, Gmail y más)

CalendarHero se destaca de muchas de las otras alternativas de Calendly aquí con su programador de reuniones impulsado por IA . La herramienta se sincroniza con sus calendarios, solicita reuniones según su disponibilidad y envía recordatorios a los asistentes, para que pueda relajarse y continuar con su día.

Dado que es compatible con Zoom.us, Microsoft Teams, Google, Webex y más, puede conectar CalendarHero para completar automáticamente los enlaces de conferencias en todas sus reuniones remotas .

La función People Insights le brinda un resumen de con quién se está reuniendo al extraer información disponible públicamente asociada con sus invitados.

Utilice los tipos de reuniones de CalendarHero para personalizar su experiencia de reunión , de modo que pueda evitar las reservas de última hora y las reservas consecutivas, así como reservar automáticamente reuniones internas para priorizar a los clientes ocupados.

Pros: gracias a los modelos de aprendizaje automático de IA, CalendarHero comprende sus hábitos de trabajo, patrones de reuniones y relaciones de contacto, eliminando el estrés manual de la programación.

Contras: pequeña curva de aprendizaje y necesita un correo electrónico de Google o Microsoft para registrarse.

Ideal para: Vendedores, representantes de soporte y especialistas en marketing que desean programar reuniones más rápido y eliminar los correos electrónicos de ida y vuelta.

4. Voz

Precios: prueba gratuita de 30 días. Los planes pagos comienzan en $5/mes.

Aplicación móvil: Sí

Vocus.io es más que una herramienta de software de programación de citas.

Esta plataforma completa de divulgación de correo electrónico es una extensión de Chrome para Gmail y GSuite que viene con tres productos en un solo lugar: Bandeja de entrada, Calendario y Campañas.

Con Vocus.io, obtienes el máximo rendimiento de tu inversión. Ofrece características que abarcan la programación de reuniones, la configuración de campañas de correo electrónico y la colaboración en equipo, por solo $ 5- $ 20 por mes.

Para Daniel Carter, fundador de Zippy Electrics, el precio lo hizo obvio:

“Calendly es una excelente herramienta para programar citas. Solía ​​pagar $ 10 / mes para acceder a las funciones de su Plan Premium. Sin embargo, al enterarme de que la mayoría de sus funciones esenciales solo están disponibles en su Plan Pro, me sorprendió por completo.

Con eso, cambié mi herramienta de programación de citas a Vocus.io.

Vocus.io es una herramienta mejor, ya que ofrece todas sus funciones por solo $5 al mes. Eso incluye la programación con Gmail, marca personalizada, dominio personalizado, campos de formulario personalizados e integraciones con CRM, Zoom y Native Salesforce”.

Pros: Asequible y fácil de usar.

Contras: solo disponible como extensión de Chrome; sin soporte para plataformas móviles.

Ideal para: Usuarios de Gmail que reservan reuniones.

5. Calendario

Precios: Comienza gratis. Los planes pagos comienzan en $6/mes cuando se facturan anualmente.

Aplicación móvil: Sí (Apple iOS y Android)

Todo sobre Calendar grita eficiencia.

Esta herramienta de programación de citas y productividad muestra cómo pasa su tiempo y lo ayuda a concentrarse en cosas importantes mediante el aprendizaje automático y la inteligencia artificial.

Yaniv Masjedi, CMO de Nextiva, proveedor de centros de contacto en la nube, resume por qué Calendar es una excelente opción para los fanáticos de la productividad:

“Calendar no es para profesionales que prefieren la simplicidad y la franqueza de Calendly. Es posible que no encuentren valiosas las métricas, pero para un profesional ocupado que quiere optimizar su gestión del tiempo, Calendar es la solución perfecta”.

Pros: herramienta de transcripción integrada, análisis de reuniones y análisis de personas.

Contras: pequeña curva de aprendizaje, dado que es diferente de la herramienta de calendario estándar.

Ideal para: Profesionales ocupados que controlan y optimizan su tiempo cuando organizan reuniones.

6. Programación de agudeza

Precios: Comienza gratis. Prueba gratuita de 7 días disponible. Los planes pagos comienzan en $14/mes cuando se facturan anualmente.

Aplicación móvil: Sí (Apple iOS y Android)

Pregúntele a cualquier consultor que use Acuity Scheduling y le dirá que trae lo que le falta a Calendly.

Para empezar, puede habilitar los descuentos en la página de reserva. Si vende consultas pagas y, a menudo, realiza promociones para atraer clientes a su negocio, no puede equivocarse con Acuity.

Delilah Orpi, que ofrece sesiones de coaching uno a uno en The Holistic Enchilada, cambió de Calendly a Acuity debido a esta característica específica:

“Recuerdo haber buscado '¿Cómo agregar un código de cupón a Calendly?' y encontrarme con un foro donde otros se quejaban de que necesitaban esa opción, y las respuestas recomendaron Acuity de manera abrumadora.

Una vez que probé Acuity, me convencieron. Lo uso desde marzo y me encanta. Encuentro que tiene las mismas opciones y muchas más, como ventas adicionales, suscripciones, eventos grupales, más personalización e integraciones”.

Pros: Vender a los clientes con complementos de pago y ofrecer cupones y vales para descuentos e incentivos.

Contras: pequeña curva de aprendizaje. Los no expertos en tecnología pueden necesitar tiempo para acostumbrarse a la interfaz.

Mejor para: consultores y entrenadores que ofrecen consultas pagas, capacitación y talleres.

7. Deriva

Precios: Comienza gratis (solo chat en vivo). Los planes pagados se cotizan a medida.

Aplicación móvil: Sí (Apple iOS y Android)

Si administra un equipo de ventas, sabrá lo frustrante que es cuando los clientes son asignados a los representantes de ventas equivocados.

Bueno, nunca más tendrás que pasar por esto con Drift.

Drift es más que una alternativa a Calendly. Esta popular plataforma de marketing conversacional utiliza el enrutamiento para asegurarse de que cada cliente programe una reunión con la persona adecuada de su equipo. Además, incluso puede dar la bienvenida a estos usuarios con un mensaje hiperpersonalizado cuando llegan a su sitio web.

Pros: enrutamiento de clientes potenciales y páginas de perfil personalizadas.

Ian Kelly, vicepresidente de operaciones de NuLeaf Naturals, eligió Drift sobre Calendly porque quería crear una mejor primera impresión:

“Drift me ayuda a crear una página de perfil que se ve estelar. Hizo que mi antigua página de Calendly pareciera estar a años luz de distancia”.

Contras: planes de precios elevados. La mayoría de las funciones (p. ej., enrutamiento de clientes potenciales) solo están disponibles en los planes Premium y Enterprise de Drift.

Ideal para: Equipos de ventas que fomentan prospectos desde el primer punto de contacto.

8. cita.ly

Precios: Comienza gratis. Los planes pagos comienzan en $8 por usuario cada mes cuando se facturan anualmente.

Aplicación móvil: Sí

De todas las herramientas en esta lista, Appoint.ly cuenta con el proceso de programación más simple con diferencia.

Desde el principio, puede crear diferentes tipos de citas y programar reuniones en segundos.

Es increíblemente fácil de usar, incluso si es la primera vez que lo usa o si tiene problemas con la tecnología.

Si está buscando una herramienta que haga todas las cosas clave que debe hacer un sistema de programación (y no quiere lidiar con widgets innecesariamente complicados), pruebe Appoint.ly.

Ventajas: Facilidad de uso.

Contras: falta de aplicación móvil y fallas menores.

Ideal para: principiantes en tecnología que buscan una forma sencilla y fácil de usar para organizar reuniones.

9. Armonizar

Fuente: Armonizar

Precios: Comienza gratis. Prueba gratuita de 14 días disponible. Los planes pagos comienzan en $10/usuario por mes cuando se facturan anualmente.

Aplicación móvil: Sí

¿Alguna vez se sintió frustrado cuando su programador de citas no funciona con el calendario que está usando? Si es así, Harmonizely es para ti.

La mayoría de los sistemas de citas en línea solo admiten los calendarios más populares (mirándote a ti, Google Calendar e iCloud), pero Harmonizely funciona con prácticamente cualquier calendario basado en CalDAV que puedas imaginar (por ejemplo, Zoho, FastMail, Daylite, etc.).

Definitivamente es una gran herramienta si desea conectar varios calendarios y obtener su disponibilidad a la vez.

Pros: Admite una variedad de calendarios.

Contras: falta de aplicación móvil y problemas menores de retraso.

Mejor para: Profesionales que sincronizan todas las citas en múltiples calendarios.

10. Centro de ventas de Hubspot

Precios: Comienza gratis. Los planes pagos comienzan en $40/mes cuando se facturan anualmente.

Aplicación móvil: Sí (Apple iOS y Android)

¿Utiliza varias herramientas para ejecutar sus operaciones de marketing y ventas? Si es así, hay una mejor manera.

Optimice toda la actividad de ventas con Hubspot Sales Hub. Puede conectarse con prospectos : chatear en tiempo real, programar citas, hacer un seguimiento, lo que sea, organizar su proceso de ventas y realizar un seguimiento de sus objetivos , todo en un solo lugar.

Pros: interfaz de usuario intuitiva y plataforma de ventas todo en uno.

Contras: planes de precios elevados.

Mejor para: Los equipos de ventas programan citas con clientes potenciales y hacen crecer su base de datos en una plataforma de ventas todo en uno.

11. Encuentro con un pájaro

Precios: Gratis.

Aplicación móvil: Sí

Es fácil comenzar con MeetingBird. Todo lo que tiene que hacer es registrarse a través de Google u Office 365, y puede comenzar a programar reuniones de inmediato.

Lo bueno de esta herramienta de extensión de Google Chrome es que puede insertar sus intervalos de tiempo disponibles como botones en los que se puede hacer clic dentro del correo electrónico. Una vez que se hace clic, la cita programada ingresa a su calendario y recibe una notificación por correo electrónico.

Sam Cohen, director general de Goldtreeway, prefiere MeetingBird por su sencilla interfaz:

"MeetingBird ofrece una forma mucho más eficiente de programar citas que un enlace de Calendly".

Con MeetingBird, puede crear una excelente experiencia para el cliente desde el primer momento.

Pros: Botones en los que se puede hacer clic dentro del correo electrónico y completamente gratis.

Desventajas: Falta de aplicación móvil.

Mejor para: Profesionales que programan reuniones ilimitadas de forma gratuita.

12. Garabato

Precios: prueba gratuita de 14 días. Los planes pagos comienzan en $4.49/mes cuando se facturan anualmente.

Aplicación móvil: Sí (Apple iOS y Android)

¿Coordinar reuniones de grupo en diferentes horarios y zonas horarias? No gracias, esto suena como una tarea que solo Amy Santiago emprendería.

Afortunadamente, Doodle es una de las alternativas de Calendly que lo hace un poco más fácil.

Con la instantánea visual clara de Doodle, puede ver qué participantes están disponibles y elegir la mejor fecha para organizar su reunión.

Incluso hay una opción para limitar la cantidad de votos por opción, ¡una característica útil si es un consultor que realiza llamadas de asesoramiento exclusivas y desea limitar la cantidad de participantes!

Pros: Encuesta de reunión de grupo. Puede crear fácilmente una encuesta y enviarla a los asistentes para que elijan el mejor momento para reunirse.

Contras: pequeña curva de aprendizaje. Los usuarios informan que lleva algún tiempo acostumbrarse a la plataforma.

Mejor para: Trabajadores remotos que programan reuniones con miembros del equipo en diferentes zonas horarias.

¿Cuál de estas alternativas de Calendly usarás hoy?

Ninguna herramienta única funciona para todas las empresas.

Un sistema de reservas en línea que funciona como un sueño para las pequeñas empresas puede convertirse en una molestia excesiva para los autónomos independientes.

Entonces, ¡espero que esta guía lo ayude a encontrar una solución de programación adecuada para su negocio!

Para una referencia más fácil, aquí hay un resumen rápido:

• TidyCal: la solución de reserva más sencilla y asequible con hasta 10 conexiones de calendario. Obtenga una oferta de por vida de TidyCal en AppSumo por $29.
• Reserve como un jefe: propietarios de pequeñas empresas (por ejemplo, empresarios, consultores, autónomos) que venden productos y servicios y programan citas en un solo lugar. Obtenga la oferta anual de Book Like a Boos en AppSumo hoy a partir de $ 125.
• CalendarHero: programación de reuniones impulsada por IA para reservas más rápidas, con recordatorios automáticos y solicitudes basadas en la disponibilidad.
• Vocus.io: Usuarios de Gmail reservando reuniones.
• Calendario: profesionales ocupados que controlan y optimizan su tiempo cuando organizan reuniones.
• Acuity Scheduling: consultores y entrenadores que ofrecen consultas, capacitaciones y talleres pagados.
• Deriva: equipos de ventas que fomentan prospectos desde el primer punto de contacto.
• Appoint.ly: Principiantes tecnológicos que buscan una forma sencilla y fácil de usar para organizar reuniones.
• Armonizar: profesionales que sincronizan todas las citas en varios calendarios.
• Hubspot: equipos de ventas que programan citas con clientes potenciales y bases de datos en crecimiento en una plataforma de ventas todo en uno.
• Meetingbird: Profesionales que programan reuniones ilimitadas de forma gratuita.
• Doodle: trabajadores remotos programando reuniones con miembros del equipo en diferentes zonas horarias.