¿Realmente puede ahorrar dinero subcontratando el diseño de su sitio web?

No se puede subestimar la importancia de un sitio web bien diseñado en el mundo digital moderno, donde todas las empresas, independientemente de su tamaño, necesitan tener presencia en línea para tener éxito. Por lo general, el punto de contacto inicial de un cliente potencial es su sitio web, lo que influye en gran medida en cómo ven su negocio. Sin embargo, crear y mantener un sitio web respetable puede ser un desafío, especialmente para empresas con poca financiación y poca experiencia en diseño web.

Debido a este enigma, varios propietarios de empresas están considerando contratar autónomos o empresas especializadas para que se encarguen del diseño de su sitio web. Pero, ¿la subcontratación es una opción más asequible o es simplemente un gasto adicional?

Bueno, antes de entrar en los detalles de la subcontratación del diseño de sitios web, primero aclaremos qué entendemos por subcontratación y qué realiza una empresa de diseño de sitios web en este contexto.

El proceso de delegar tareas o servicios particulares de una empresa a proveedores externos o proveedores de servicios en lugar de administrarlos internamente se conoce como subcontratación. Además, contratar una empresa especializada o un profesional independiente para diseñar, desarrollar y mantener su sitio web es un ejemplo común de subcontratación cuando se trata de diseño de sitios web.

Aunque al principio pueda parecer una pérdida de dinero, la subcontratación de servicios de diseño de sitios web podría convertirse con el tiempo en una opción más asequible para las empresas. Las empresas pueden aumentar su retorno de la inversión (ROI) y obtener una ventaja competitiva en el mercado digital utilizando el tiempo, el dinero y el esfuerzo que los diseñadores experimentados pueden ahorrarles.

Sin embargo, echemos un vistazo a algunas estadísticas y datos antes de profundizar.

• Actualmente hay alrededor de 1,14 mil millones de páginas web en Internet. De ellos, el 17% están activos y el 83% inactivos.
• El 43,1% de todos los sitios web en Internet están gestionados por WordPress. Squarespace, Wix, Joomla, Shopify y Squarespace son otros creadores de sitios web conocidos que siguen a WordPress.
• El 50% de los consumidores coincide en que toda la marca de una empresa se ve muy afectada por la apariencia de su sitio web.
• En unos 50 milisegundos (0,05 segundos), los usuarios se forman una opinión sobre si les gusta o no su sitio web.
• El 75% de las personas basan sus opiniones sobre los sitios web en su diseño.

Ahora, examinemos cómo la subcontratación de servicios de diseño web puede ahorrar dinero a las empresas y, al mismo tiempo, ayudarlas a lograr sus objetivos en línea.

Potencial de ahorro de costos de la subcontratación de servicios de diseño web

1. Reducir los gastos laborales:

La reducción significativa de los costos laborales es un factor principal en la decisión de las organizaciones de subcontratar el diseño web. Contratar un equipo de diseño o un diseñador a tiempo completo puede resultar costoso. Los costos asociados con el trabajo, como beneficios y salarios, pueden aumentar rápidamente. Por el contrario, la subcontratación le permite pagar sólo por los servicios que necesita, generalmente a un costo más económico, especialmente si elige una empresa de diseño ubicada en una región con costos laborales más bajos.

2. No se necesita inversión continua:

La formación de los empleados y la asignación de recursos deben ser continuas para los equipos internos. Las tecnologías, técnicas y tendencias emergentes son una característica común de la disciplina del diseño web, que siempre está cambiando. Podría resultar costoso mantener informado a su equipo interno. Al reducir esta carga, la subcontratación ayuda a las empresas de diseño de sitios web a mantener las habilidades y conocimientos más modernos para sus empleados.

3. Obtenga acceso a una amplia variedad de habilidades:

A través de la subcontratación, puede acceder a una amplia gama de habilidades y experiencia. Las empresas de diseño de sitios web contratan regularmente a expertos en una variedad de dominios de diseño y desarrollo, como codificación, diseño gráfico, interfaz de usuario (UI) y experiencia de usuario (UX). Puede resultar costoso y desafiante desarrollar este nivel de variedad internamente. Podrás obtener las ventajas de un personal diverso a través de la subcontratación sin tener que pagar los costes asociados.

4. Tiempos de respuesta más rápidos:

Las empresas de diseño web suelen tener experiencia en gestión de proyectos. Pueden completar trabajos más rápidamente que los miembros del personal interno debido a sus técnicas y tecnología efectivas. La eficiencia en la finalización del proyecto ahorra tiempo y dinero al permitirle lanzar su sitio web antes y comenzar a cosechar los beneficios.

5. Menores gastos generales:

Los costos de espacio de oficina, equipos y servicios públicos son solo algunos de los gastos asociados con el mantenimiento de una fuerza laboral interna. El diseño web se subcontrata ya que se realiza fuera del sitio, lo que elimina estos gastos. Especialmente para las pequeñas y medianas empresas, esta reducción de gastos puede ahorrar una cantidad sustancial de dinero.

Factores considerables antes de subcontratar servicios de diseño de sitios web

Aunque la subcontratación puede tener un gran impacto financiero, es importante abordarla con prudencia. Para asegurarse de aprovechar al máximo el diseño de sitios web subcontratados, considere los siguientes factores cruciales:

1. Seleccionar la mejor empresa de diseño de sitios web:

Seleccionar la empresa de diseño de sitios web adecuada es crucial para el éxito de su operación de subcontratación. Busque una empresa que tenga una sólida trayectoria en la entrega de diseños de alta calidad a tiempo, una cartera sólida y comentarios positivos de los clientes. Tenga en cuenta su experiencia en el campo y su capacidad para comprender y satisfacer sus necesidades particulares.

2. Buena comunicación:

Tener una comunicación efectiva es crucial cuando se trabaja con empleados subcontratados. Desde el principio, establezca claramente su visión, objetivos y estándares. Las actualizaciones frecuentes y las reuniones de retroalimentación pueden ayudarlo a lograr sus objetivos y mantener el proyecto en curso.

3. Establezca un presupuesto realista:

Puedes ahorrar dinero subcontratando, pero necesitarás controlar las expectativas y establecer un presupuesto realista. Aunque las opciones menos costosas pueden parecer atractivas, la calidad no debe verse comprometida. Invierta en una empresa de diseño de sitios web de buena reputación que ofrezca un buen equilibrio entre costo y calidad.

4. Considere trabajar juntos a lo largo del tiempo:

Crear una alianza a largo plazo con una empresa de diseño de sitios web puede generar mejores resultados y mayores ahorros financieros. A largo plazo, una empresa que esté familiarizada con su marca y su negocio puede ofrecer diseños mejor coordinados y consistentes. El servicio preferencial y el ahorro son otras características de los contratos a largo plazo.

¿Cómo aprovechar al máximo la subcontratación?

1. Servicios Integrales:

Muchas empresas de diseño web ofrecen servicios combinados que pueden ahorrar mucho dinero. Estos paquetes pueden incluir creación, diseño, mantenimiento y marketing digital de sitios web. Al combinar servicios, puede obtener un mejor trato y garantizar una estrategia más coherente para su presencia en línea.

2. Aprovechamiento de las variaciones de zona horaria:

Puede beneficiarse de la subcontratación a una empresa que tenga su sede en una zona horaria diferente. Es posible que su equipo subcontratado esté trabajando en su proyecto mientras usted duerme, lo que triplicaría su productividad. Esta diferencia horaria puede resultar en tiempos de finalización y entrega más rápidos del proyecto.

3. Ponga en práctica soluciones escalables:

Puede aumentar o reducir sus requisitos de diseño según sus necesidades a través de la subcontratación. El tamaño de su equipo puede aumentar rápidamente si tiene un proyecto grande. Sin embargo, para asegurarse de pagar solo por lo que necesita, puede limitar el tamaño del equipo a tareas más pequeñas. Puede haber importantes ahorros de costos como resultado de esta flexibilidad.

4. Dé prioridad a las competencias esenciales:

Al subcontratar el diseño de sitios web, puede concentrarse en sus actividades comerciales principales. En lugar de gastar dinero en mantener un equipo de diseño interno, debe concentrarse en las competencias centrales de su negocio, lo que estimulará la expansión y los ingresos. La reducción de costos y el aumento del desempeño general de la empresa son posibles resultados de este enfoque estratégico.

Posibles errores y formas de evitarlos

Si bien la subcontratación del diseño web tiene muchas ventajas, también puede haber algunas desventajas a considerar:

1. Preocupaciones por la calidad:

No todas las empresas de diseño de sitios web ofrecen el mismo tipo de servicio. Examine minuciosamente a los socios potenciales para evitar malos resultados. Obtenga muestras de su trabajo, verifique referencias y piense en emprender primero un pequeño proyecto para evaluar sus habilidades antes de comprometerse con uno más grande.

2. Barreras lingüísticas y culturales:

Pueden surgir barreras lingüísticas y culturales al subcontratar a una empresa ubicada en el extranjero. Estos pueden afectar la forma en que se transmiten e interpretan los requisitos de su proyecto. Elija una empresa que tenga experiencia trabajando con clientes extranjeros y que tenga un sólido dominio de su lengua materna para reducir este peligro.

3. Costos Ocultos:

Tenga en cuenta los cargos inesperados que puedan surgir durante el proceso de subcontratación. Asegúrese de que todos los precios estén claramente indicados en el contrato y que no haya cargos sorpresa por modificaciones o servicios adicionales. Para evitar shocks no deseados, es fundamental mantener la transparencia.

¡Un camino a seguir!

Si lo hace con prudencia, subcontratar el diseño de su sitio web podría terminar ahorrándole dinero. Puede crear un sitio web profesional de alta calidad a un costo menor eligiendo la empresa de diseño de sitios web adecuada, indicando explícitamente sus objetivos y centrándose en la colaboración a largo plazo.

Más allá de sólo ahorrar dinero, la subcontratación de servicios de diseño web tiene otros beneficios financieros. La rentabilidad de su negocio puede aumentar si tiene acceso a una gran cantidad de talentos, completa los proyectos más rápidamente y reduce los gastos generales. Pero debe tener cuidado de mantenerse alejado de todos los riesgos si desea que su experiencia de subcontratación sea positiva.

En última instancia, la elección de subcontratar debe alinearse con los objetivos y recursos de su negocio. Al sopesar los beneficios y los inconvenientes y considerar los requisitos únicos de su negocio, puede tomar una decisión informada que aumente su exposición en línea y aumente el retorno de su inversión.

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Preguntas frecuentes –

¿Contratar personal internamente es más costoso que subcontratar el diseño web?

Podría ahorrar dinero, eso es seguro. La subcontratación elimina los gastos de los empleados a tiempo completo, incluidos salarios, beneficios y espacio de oficina. Sin incurrir en costos administrativos, también tiene acceso a una amplia gama de conocimientos.

Si contrato a un diseñador, ¿seguiré estando a cargo de mi sitio web?

Es posible que tenga autoridad total sobre su página web. El personal subcontratado comprenderá su visión y objetivos si existe una comunicación efectiva y se establecen expectativas claras. Para garantizar que el proyecto esté encaminado para cumplir sus objetivos, las actualizaciones periódicas y las sesiones de retroalimentación pueden resultar útiles.

¿La subcontratación del diseño web permite la colaboración en proyectos a largo plazo?

Una alianza a largo plazo podría tener muchos beneficios. Los diseños creados por una empresa de diseño de sitios web que conozca su organización y marca estarán más unificados y mejor planificados. El servicio prioritario y el ahorro de costos son otros beneficios de los contratos a largo plazo.

¿Qué pasa si necesito algo más que diseño web?

El marketing, el mantenimiento y el desarrollo digitales están incluidos en los paquetes que ofrecen muchas empresas de diseño de sitios web. Los servicios agrupados pueden ayudarle a reducir costos y organizar su presencia en Internet de manera más lógica.

¿Se puede mejorar la apariencia online de mi negocio subcontratando el diseño web?

De hecho, contratar profesionales experimentados puede marcar una gran diferencia en la apariencia y usabilidad de su sitio web. Esto mejora su presencia en línea, atrae más tráfico y podría generar mayores tasas de conversión y crecimiento de la empresa.