¿Cuál es la forma más económica de enviar un paquete? Tamaño, peso y más

¿Está buscando la forma más económica de enviar un paquete para su negocio de comercio electrónico?

No podrías estar en un lugar mejor.

Este artículo le brinda diferentes opciones de envío basadas en varios factores para ayudarlo a determinar la mejor opción para su negocio e incluye una descripción general de los transportistas para elegir.

Ven con nosotros por esto y mucho más.

¿Listo?

Vamos.

Opciones de envío disponibles

Hay muchas opciones de envío para elegir según su ubicación, el tiempo de entrega y las tarifas. Éstos incluyen:

• Envío gratuito: bajo esta opción, usted envía el paquete y cubre el costo de envío para su cliente. Si es posible, incluya el costo de envío en el precio del artículo para que pueda atraer a los clientes a que le compren sin perder dinero.
• Envío de tarifa plana: esto le permite pagar un precio de envío fijo para cada pedido basado en cajas de tamaño específico emitidas por el transportista. El precio del envío no depende del peso o tamaño del paquete.
• Envío local: Esto permite que los paquetes se entreguen a los clientes sin servicios de envío. Es ideal si tiene una empresa local que vende a clientes en su área.
• Tarifas del transportista en tiempo real: los costos de envío reales se generan automáticamente en la caja según el peso, la dimensión y la distancia del artículo.
• Envío internacional: Se trata de envíos a destinos que son países diferentes al punto de origen del artículo.
• El envío acelerado es cualquier envío más rápido que los métodos de entrega regulares o estándar.
• Envío al día siguiente: esto le permite recibir su pedido el siguiente día hábil después de la compra
• Entrega el mismo día : El pedido se recibe el mismo día que se realiza la compra.

Cómo elegir el proveedor de envío adecuado

Varias compañías navieras ofrecen diferentes tarifas basadas en diferentes factores. Elegir el transportista adecuado es crucial para su negocio. Las siguientes son algunas de las cosas que debe tener en cuenta al elegir un proveedor de envío.

• Fiabilidad: asegúrese de que el transportista con el que se conforme sea fiable y entregue sin demoras. Los retrasos o los plazos de entrega poco fiables pueden arruinar su negocio.
• Costos de envío: busca transportistas con tarifas económicas pero con servicios de alta calidad. Las opciones más baratas no siempre son las mejores. Elija un proveedor con tarifas razonables sin comprometer la calidad de los servicios.
• Velocidad de envío: considere las necesidades de sus clientes en términos de velocidad de entrega y opte por el transportista ideal que satisfaga esas necesidades de manera eficiente
• Destino de envío: si realiza envíos internacionales, elija un proveedor que ofrezca este servicio. Asegúrese de que su transportista realice envíos a todos los destinos a los que realiza envíos.
• Capacidad de rastreo: A la mayoría de los clientes les encanta rastrear sus paquetes. Como tal, elegir un transportista con seguimiento no solo beneficia a sus clientes, sino también a usted. Esto le permitirá monitorear sus envíos y entregas de carga.
• Servicio al cliente: elija un proveedor con reputación de ofrecer un buen servicio al cliente.

La forma más económica de enviar según el tamaño del paquete

El tamaño del paquete juega un papel importante en la determinación de las tarifas de envío. Cuanto más grande es el paquete, mayor es el espacio que ocupa en un camión y mayores son las tarifas de envío. Optar por el envío de tarifa plana puede hacerlo más manejable.

Sin embargo, el paquete de tarifa plana no siempre le garantizará las tarifas más bajas. Los siguientes son algunos de los mejores métodos de envío según el tamaño del paquete.

La forma más económica de enviar sobres o planos

El paquete USPS First-Class es la forma más económica de enviar paquetes pequeños como sobres o planos. Esto le permite enviar paquetes livianos que pesan hasta 13 onzas.

Los precios de este servicio comienzan desde $ 4.50, con un plazo de entrega esperado, que es de 2 a 5 días.

Si el sobre o plano pesa más de 1 libra, puede optar por el servicio de correo prioritario de USPS, cuyo precio comienza desde $8.70 y los tiempos de entrega son de 1 a 3 días.

Envío de paquetes pequeños

USPS es generalmente la opción más barata para enviar paquetes pequeños. Para paquetes que pesan menos de 70 libras, la tarifa plana de USPS Priority Mail es la opción más económica.

Los envíos de tarifa plana de correo prioritario de USPS se entregan en 1-3 días. Para realizar envíos con tarifa plana por correo prioritario, debe usar cajas o sobres designados con tarifa plana. Las tarifas planas de correo prioritario de USPS comienzan en $ 9.45.

El servicio UPS Ground ocupa el segundo lugar, con precios que comienzan en $ 10.05 y entregas realizadas entre 1 y 3 días. Alternativamente, puede usar FedEx Express Saver, cuyo precio inicial es de $12.05 para cajas pequeñas enviadas a través del servicio de tarifa FedEx One. Bajo este servicio, las entregas se realizan en 1-3 días.

Envío de paquetes grandes

Si bien USPS ofrece las mejores tarifas para paquetes pequeños, no acepta paquetes de más de 70 libras. Como tal, el servicio UPS Ground y FedEx Ground ofrecen las tarifas más económicas para paquetes grandes y voluminosos. Ambos transportistas le permiten enviar paquetes de gran tamaño de hasta 150 libras con sus servicios de envío regulares.

Los servicios de envío de UPS Ground y FedEx Ground tardan de 1 a 5 días en entregarse, según la ubicación de salida y el punto de destino. Los precios dependen del peso del paquete, pero comienzan desde $118,69 para el servicio terrestre de UPS y $115,12 para el servicio terrestre de FedEx.

La forma más económica de enviar según el peso

El peso de un paquete también juega un papel importante en la determinación de su costo de envío. Estas son las formas más económicas de enviar paquetes según el peso:

La forma más económica de enviar paquetes de menos de 1 libra

El servicio postal es la forma más económica de enviar paquetes que pesan menos de una libra. Puede usar el paquete de primera clase de USPS, que brinda una forma conveniente de enviar paquetes livianos con entregas realizadas entre 1 y 3 días en cualquier lugar de los EE. UU.

Este servicio tiene un precio inicial de $6.25. Para materiales relacionados con los medios, como CD y DVD, puede usar USPS Media Mail a un precio inicial de $ 3.19.

Le siguen FedEx Ground y UPS Ground con precios desde $12.78 y $13.18, con entregas entre 1 y 3 días.

Los mejores servicios de envío para paquetes de menos de 5 libras

USPS Priority Mail ofrece las mejores tarifas para paquetes de hasta 5 libras de peso. Los paquetes de correo prioritario generalmente se entregan en 1 a 3 días. Bajo este servicio, las entregas se realizan seis días a la semana sin cargos adicionales por entrega en sábado.

Puede enviar paquetes en función del peso y la dimensión o utilizar sobres o cajas de tarifa plana. El servicio viene con seguimiento gratuito de USPS e incluye seguro. Los paquetes de menos de 13 0z USPS First Class Mail funcionan mejor. Los precios del servicio de correo prioritario de USPS comienzan en $ 8.70 y $ 0.60 para el correo de primera clase.

La forma más económica de enviar artículos pesados

Para paquetes de más de 10 libras, los servicios de UPS y FedEx Ground ofrecen los precios más económicos. Esta es una opción de envío nacional rentable dentro de los EE. UU. este servicio ofrece entrega en día definido dentro de 1-5 días.

Según esto, los paquetes se transportan por tierra utilizando camiones y no aviones. El envío terrestre de UPS también ofrece seguimiento gratuito para mantenerlo actualizado sobre el estado de su envío las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los precios bajo este servicio comienzan en $31.08.

El envío terrestre de FedEx es una buena alternativa al servicio terrestre de UPS, ya que ofrece precios comparables. Sin embargo, la entrega con este servicio puede demorar más de 3 a 7 días. También ofrece servicios de envío internacional. Los precios comienzan en $ 30.14

Cómo enviar artículos aún más pesados ​​de más de 70 libras

UPS y FedEx son sus mejores opciones para enviar artículos pesados ​​que pesan más de 70 libras pero menos de 150 libras. Puede utilizar el servicio UPS Ground con plazos de entrega de 1 a 5 días. Para usar este servicio, debe cumplir con las pautas específicas y tener una etiqueta de paquete pesado que indique el peso del paquete en la caja.

El peso máximo permitido para UPS Ground es de 150 libras y el tamaño máximo es de 165 pulgadas de largo y grosor.

La forma más económica de enviar según la velocidad de entrega

La mayoría de los clientes exigen una entrega rápida de sus pedidos. Como tal, es importante considerar la velocidad de envío del transportista. Estas son las mejores formas de envío según la velocidad de entrega.

Las mejores tarifas para entrega en 2-3 días

El envío de USPS ofrece el envío más barato de 2 a 3 días. Si bien UPS y FedEx ofrecen plazos de entrega similares, tienen tarifas de envío más altas que USPS. Además, USPS Priority Mail no garantiza la entrega.

Para paquetes de más de 5 libras, UPS y FedEx han comenzado a ofrecer tarifas más competitivas para envíos de 2 a 3 días. Una ventaja añadida de utilizar estos dos servicios es que siempre garantizan sus entregas.

Las mejores tarifas para entrega al día siguiente

Con respecto a la entrega al día siguiente, FedEx y UPS son las opciones para llevar. Si bien USPS Priority Mail Express es la opción más económica, con un precio inicial de $ 26.95 por un paquete de media libra, la entrega con este servicio no está garantizada y varía desde el día siguiente hasta dos días.

Puede utilizar el servicio de entrega UPS Next-Day Air Saver, que promete entregas al día siguiente entre las 3:00 p. m. y las 4:30 p. m. a direcciones comerciales y el mismo día a direcciones residenciales. El costo de este servicio comienza en $29.66 por un paquete de 1 libra.

FedEx Standard Overnight garantiza la entrega al día siguiente antes de las 4:30 p. m. para ubicaciones dentro de un radio de 150 millas. El precio comienza en $31.22 por un paquete de 1 libra.

Las mejores opciones de envío al día siguiente por la mañana

El mejor servicio para las opciones de envío al día siguiente por la mañana es FedEx First Overnight y UPS Next Day Air Early. El servicio UPS next-day air early garantiza la entrega temprano en la mañana para envíos urgentes.

Ofrece una entrega garantizada a las 8:00 am; a todas las ciudades principales ya las 8:30, 9:00 am o 9:30 am; a la mayoría de las ciudades. También ofrece entrega los sábados a algunas ubicaciones a las 9:00 a. m.

FedEx First Overnight ofrece entrega garantizada al día siguiente el siguiente día hábil a las 8:00 a. m., 8:30 a. m., 9:00 a. m. y 9:30 a. m.

La forma más barata de enviar paquetes internacionalmente

Opciones de envío internacional estándar

USPS First Class Mail International ofrece la opción menos costosa para enviar paquetes que pesan menos de 4 libras a las fronteras internacionales.

Sin embargo, este servicio no especifica el tiempo de entrega proyectado y, por lo tanto, puede demorar hasta semanas para que un paquete llegue a su destino final.

Los precios minoristas de este servicio comienzan en $ 14.85. Para paquetes que pesan más de 4 libras, USPS Priority Mail International ofrece la opción más económica.

Opciones de envío internacional rápido y asequible

USPS Priority Mail Express a menudo tiene las mejores tarifas para paquetes que necesitan una entrega rápida a destinos internacionales. Puede usar un sobre de tarifa plana gratis para paquetes que pesen menos de 4 libras o enviar por peso para envíos de hasta 70 libras. La entrega se espera en 3-5 días.

Este servicio también viene con seguimiento gratuito y una garantía de devolución de dinero a algunos destinos seleccionados. Los precios de este servicio varían según el destino de entrega, pero comienzan en $47.95. FedEx Economy International sigue con costos y tiempos de entrega casi comparables.

Las mejores opciones de entrega internacional acelerada

FedEx International Priority es la mejor opción para envíos internacionales acelerados. Este servicio le permite enviar paquetes de hasta 150 libras a más de 220 países. La entrega es entre 1-3 días, de lunes a viernes, y sábados en algunas zonas. UPS Worldwide Express sigue de cerca con un plazo de entrega de hasta 3 días.

Consejos para mantener bajos los costos de envío

Los altos costos de envío pueden reducir sus ganancias, lo que a su vez puede reducir su negocio. Por lo tanto, es importante investigar adecuadamente y comparar diferentes transportistas y tarifas para garantizar un envío económico y sin complicaciones.

También puede intentar negociar las tarifas con las empresas para mantener los costos mínimos. Además de esto, los siguientes consejos pueden ayudarlo a minimizar los costos de envío.

• Use sobres de polietileno: cambiar de cajas de envío a sobres o bolsas de polietileno puede ayudarlo a ahorrar en costos de envío. Estos tienen un peso dimensional menor, por lo que ocupan menos espacio en el camión.
• Utilice el embalaje del tamaño adecuado: Asegúrese de que sus productos encajen perfectamente en las cajas sin dejar espacio. El uso de cajas de embalaje del tamaño correcto reducirá el tamaño y el peso de su paquete, lo que resultará en costos más bajos.
• Obtenga tarifas de envío con descuento: busque transportistas que ofrezcan descuentos por volumen y aprovéchelos. También puede intentar negociar descuentos por volumen a cambio de la lealtad a un operador.
• Opte por la entrega y recogida local: La entrega y recogida local suele ser la opción de envío más económica. Cuanto mayor sea la distancia entre el punto de origen del paquete y su destino, mayores serán las tarifas de envío y viceversa.
• Opte por el envío con tarifa plana: el envío con tarifa plana le permite pagar un precio fijo por los paquetes, independientemente del tamaño o el peso en el cuadro de tarifa plana. Con este método de envío, puede hacer predicciones precisas de precios. Es una excelente manera para que los dueños de negocios ahorren dinero, especialmente si envían paquetes en diferentes tamaños. La caja de tarifa plana pequeña tiene una tarifa postal minorista de $ 8,45, pero con descuentos, puede pagar $ 7,90.
• Busque suministros con descuento: todas las principales compañías de envío como FedEx, USPS y UPS ofrecen ciertas cajas y sobres de forma gratuita. Otros suministros de envío vienen con descuento. Encuentre estos suministros y ahorre en costos de envío.

Los mejores descuentos para operadores disponibles

La mayoría de los operadores suelen ofrecer descuentos a sus clientes en diferentes servicios. Echa un vistazo a algunos de los mejores descuentos de operadores disponibles.

Descuentos UPS

UPS ofrece importantes descuentos a través de su Programa de Acceso Digital. Esto ofrece a sus cargadores descuentos a tarifas negociadas previamente. UPS creó este programa para llegar a más remitentes al asociarse con empresas de software de envío.

Los remitentes y las pequeñas empresas pueden acceder a grandes descuentos de UPS a tarifas negociadas previamente utilizando el software de envío. Con este programa, puede ahorrar hasta un 76% en los servicios de UPS.

Los clientes que registren una cuenta de UPS a través de Shipstation, por ejemplo, pueden disfrutar de los siguientes descuentos:

• 88% de descuento en tarifas diarias
• 77% de descuento en envíos terrestres de UPS
• Hasta un 72 % para los servicios UPS 2nd Day Air y UPS Next Day Air en paquetes elegibles.

Descuentos de USPS

USPS ofrece las tarifas más bajas para muchos paquetes. Además, el operador ofrece descuentos en cuentas nuevas y antiguas. Para cuentas nuevas registradas a través de sus empresas asociadas de software de envío. Puedes disfrutar de los siguientes descuentos en cuentas nuevas:

• 40% de descuento en la tarifa de seguro del paquete USPS
• 40% de descuento en correo prioritario
• 13% de descuento en Priority Mail Express
• 18% de descuento en paquetes de correo de primera clase
• 5% de descuento en primera clase internacional, Priority Mail y Priority Mail Express

Cómo se determinan las tasas cúbicas

El precio cúbico es un servicio especial que ofrece USPS para enviar paquetes pequeños pero pesados ​​de menos de 20 libras a tarifas más bajas utilizando USPS Priority Mail. Siga los siguientes pasos para calcular las tasas cúbicas:

• Mida la altura, la longitud y el ancho de su paquete en pulgadas y redondee al 1/4 o 0,25 pulgadas más cercano para determinar el tamaño en pulgadas cúbicas.
• Multiplique el largo por el ancho y por el alto y divida la cifra resultante por 1728, es decir, L*W*H/1728

Precio cúbico, por lo tanto, = L* W* H / 1728

¿Pago los recargos de UPS, como los recargos residenciales y los recargos por combustible?

Sí, si los recargos residenciales se aplican cuando utiliza UPS para realizar envíos a direcciones residenciales que no están validadas como residenciales en la plataforma del transportista. Esto puede costarle $3-$4 adicionales en sus costos de envío. Es posible que no note estos cargos adicionales hasta que reciba su factura.

La forma más económica de enviar un paquete no siempre es con un solo proveedor

Los costos de envío pueden afectar sus ganancias y arruinar su negocio. Por lo tanto, es crucial idear estrategias de envío efectivas que aseguren costos de envío mínimos y al mismo tiempo mantener un servicio de calidad.

Debe investigar y comparar diferentes operadores en términos de sus tarifas y servicio para conformarse con el que mejor se adapte a sus necesidades. Considere los diversos factores que afectan los costos de envío y solucione estos problemas.

Además, independientemente del socio de envío que elija, la incorporación de una solución de seguimiento puede mejorar su experiencia. Con una herramienta de seguimiento como Parcel Panel o TrackingMore, obtendrá:

• La información en tiempo real sobre el estado de su envío le permite resolver rápidamente cualquier problema de entrega que surja
• Notificaciones de envío oportunas que le permiten interactuar con sus clientes de manera proactiva
• Los conocimientos potentes y procesables le permiten evaluar el rendimiento de sus envíos y ventas adicionales para tomar una mejor decisión

El envío económico variará según muchos factores. Puede encontrar que es mejor usar la oficina de correos para algunos paquetes y otros servicios para cajas grandes. Negociar con los transportistas y utilizar los servicios de cumplimiento puede brindarle las mejores tarifas.