Clockificar vs. Toggl: ¿Cuál es la mejor aplicación de seguimiento de tiempo?

Una aplicación de seguimiento de tiempo confiable y fácil de usar garantiza que los empleados reciban el pago correcto por las horas que trabajan. También les permite a los gerentes saber cuándo está trabajando su personal y cuánto tiempo dedican a cada tarea. Además de eso, una aplicación de seguimiento del tiempo genera hojas de tiempo sin errores y simplifica la facturación a los clientes.

Clockify y Toggl son dos de las aplicaciones de gestión del tiempo más populares en la actualidad. Ambos ofrecen herramientas para registrar el tiempo, generar informes y gestionar proyectos. Pero, ¿en qué se diferencian y cuál es mejor?

A continuación, comparamos Clockify y Toggl para ayudarlo a decidir qué software de seguimiento de tiempo es el adecuado para su negocio.

¿Qué es Toggl?

Toggl es un proveedor de software para pequeñas empresas con más de 5 millones de usuarios. Actualmente, la compañía ofrece tres plataformas: Track, Plan y Hire. Nos centraremos en Toggl Track, el software de seguimiento de tiempo de Toggl.

Toggl Track ofrece registro de tiempo automático y rastrea cuánto tiempo dedican los empleados a las tareas. Tiene una interfaz fácil de usar, se integra con más de 100 plataformas populares de software comercial y tiene funciones tanto para autónomos como para empresas de escala empresarial.

Con Toggl Track, los gerentes de proyectos pueden generar informes automáticamente y asegurarse de que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto. También pueden crear hojas de tiempo para ejecutar la nómina y las facturas para facturar a los clientes.

Toggl no incluye funciones de monitoreo de empleados como captura de pantalla o seguimiento de ubicación en su aplicación móvil. Este enfoque sin vigilancia puede empoderar a los empleados, pero también dificulta que los gerentes eviten el robo de tiempo.

Alternar funciones clave

• Seguimiento del tiempo: los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo manualmente o con automatizaciones.
• Funciona en múltiples plataformas: Toggl puede realizar un seguimiento del tiempo a través de aplicaciones de escritorio, móviles y web. También puede realizar un seguimiento del tiempo cuando un empleado está desconectado y sincronizar los datos más tarde.
• Informes detallados: los gerentes pueden ver informes de tiempo para empleados individuales o equipos completos.
• Facturación y elaboración de presupuestos: personalice las tarifas facturables para crear facturas automáticamente. Toggl también pronostica cuánto costarán los proyectos.
• Integraciones: Toggl se integra con más de 100 aplicaciones comerciales, incluidas aplicaciones de automatización como Zapier. El software de seguimiento del tiempo de Toggl también se integra con su calendario.

Alternar ventajas

• Interfaz amigable
• Crear y enviar facturas
• Soporte para seguimiento de tiempo automatizado
• Herramientas para la presupuestación de proyectos.
• Más de 100 integraciones de software

Alternar contras

• No ofrece seguimiento de ubicación por GPS ni capturas de pantalla para auditar entradas de tiempo
• Caro en comparación con otras aplicaciones de seguimiento de tiempo

¿Qué es Clockify?

Clockify es una aplicación de seguimiento de tiempo ampliamente utilizada. Ofrece un plan gratuito para usuarios ilimitados y planes premium para empresas medianas y grandes.

Clockify permite a los empleados organizar entradas de tiempo por proyecto, subproyecto y tarea. Los empleados pueden ver informes de sus propias entradas de tiempo, mientras que los gerentes pueden revisar informes para equipos pequeños.

Además del seguimiento del tiempo, Clockify admite el seguimiento de la asistencia y el tiempo libre pagado (PTO), el seguimiento de gastos y la programación del trabajo. Los gerentes pueden ver qué empleados están disponibles en cualquier momento.

A diferencia de Toggl, Clockify ofrece algunas funciones de vigilancia de empleados. Si bien estos pueden ser un poco intrusivos, también pueden ser muy útiles para los gerentes. El seguimiento de ubicación por GPS permite a los gerentes categorizar el tiempo por lugar de trabajo, mientras que las capturas de pantalla de las computadoras de los empleados pueden confirmar si realmente estaban trabajando en una tarea.

Funciones clave de Clockify

• Funciona en muchas plataformas: Clockify está disponible para escritorio, web y móvil. También tiene una aplicación de quiosco, para que los empleados puedan realizar un seguimiento del tiempo desde un dispositivo compartido.
• Seguimiento de ubicación por GPS: vea las ubicaciones de los empleados cuando cronometran el tiempo fuera del lugar de trabajo.
• Seguimiento de proyectos: establezca tarifas facturables para cada empleado para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y facturar a los clientes correctamente.
• Programación del trabajo: Programe a los empleados para las tareas y vea quién está en el reloj y quién está disponible para trabajar.
• Integraciones: Clockify se integra con más de 80 plataformas de software empresarial, incluido el software de gestión de proyectos como Trello y Asana.

Pros de Clockify

• Informes de tiempo para empleados y gerentes
• Controle el tiempo libre y la asistencia de los empleados
• Admite seguimiento de gastos y facturación
• Seguimiento GPS y capturas de pantalla
• Más de 80 integraciones de software

Desventajas de Clockify

• Interfaz moderadamente compleja para empleados
• Funciones modestas para el seguimiento del tiempo automatizado

Clockify vs. Toggl: Comparación detallada de características

Ahora que sabe un poco más sobre estas dos aplicaciones de seguimiento del tiempo, profundicemos en una comparación detallada de las funciones de Clockify y Toggl.

Seguimiento del tiempo

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Con Clockify, los empleados pueden comenzar a controlar el tiempo en una tarea con solo un clic o dos. También pueden asignar tiempo a un proyecto o subproyecto específico y describir la tarea específica en la que están trabajando.

La aplicación permite a los empleados ver informes de sus entradas de tiempo, desglosadas por proyecto, y ver sus entradas de tiempo en un calendario. Esto puede ayudarlos a detectar brechas en las que pueden haberse olvidado de controlar su tiempo. El personal también puede editar manualmente las entradas de tiempo y los gerentes pueden bloquear la edición de tiempo si así lo desean.

Clockify puede comenzar a rastrear automáticamente el tiempo cuando un empleado inicia sesión en su dispositivo. También puede rastrear cuánto tiempo pasan los empleados en diferentes aplicaciones.

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Toggl ofrece casi todas las mismas funciones de seguimiento de tiempo que Clockify. Los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo en proyectos específicos, ver sus entradas de tiempo en un calendario y editar el tiempo registrado manualmente cuando sea necesario.

Para automatizar el seguimiento del tiempo, Toggl puede iniciar y detener el seguimiento del tiempo cuando los empleados abren y cierran aplicaciones específicas.

Monitoreo de empleados

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Clockify ofrece varias funciones que permiten a los gerentes monitorear a los empleados. Por ejemplo, el software puede tomar capturas de pantalla a intervalos regulares. Los gerentes pueden usarlos para ver en qué estaba trabajando un empleado mientras estaba registrado.

La aplicación de reloj de tiempo móvil de Clockify también incluye seguimiento por GPS. Cuando los empleados fichan desde el campo, Clockify registra su ubicación de fichaje y la muestra en un mapa.

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Toggl no ofrece ninguna función de supervisión de empleados.

Auditorías de tiempo

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Ambas plataformas permiten a los gerentes ejecutar auditorías que marcan entradas de tiempo sin descripciones o trabajos asignados. También marcan las entradas que son sospechosamente largas o cortas.

Las auditorías de tiempo pueden ser útiles para identificar el robo de tiempo o detectar cuándo un empleado se olvidó de fichar la salida.

Nómina de sueldos

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Clockify puede generar hojas de tiempo automáticamente a partir de las entradas de tiempo de los empleados. Su equipo de contabilidad puede exportar las hojas de tiempo para ejecutar la nómina durante cualquier período de pago.

Clockify se integra con QuickBooks para una nómina sin problemas.

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Toggl también genera hojas de tiempo automáticamente. Se integra con Xero para ayudar a simplificar su proceso de nómina.

Facturación y presupuesto

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Ambas plataformas le permiten:

• Agregue y personalice tarifas facturables para cada empleado, grupos de empleados o diferentes proyectos.
• Genera facturas de clientes automáticamente .
• Personaliza las facturas para que puedas añadir otros gastos antes de enviarlas.
• Establezca presupuestos para sus proyectos, ya sea a través de estimaciones de tiempo o montos en dólares.
• Utilice las herramientas de informes integradas para ver si los proyectos se mantienen a tiempo y dentro del presupuesto.
• Supervise cuánto gasta con el seguimiento de gastos integrado.

Informes y análisis

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Las dos aplicaciones de seguimiento de tiempo tienen características de informes muy similares. Puedes usarlos para:

• Desglose cuánto tiempo han dedicado los empleados a cada proyecto, subproyecto o tarea durante cualquier período de tiempo personalizado.
• Supervise los costos de proyectos o subproyectos en función de las tarifas facturables de los empleados.
• Profundice en sus datos con filtros personalizables.

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Los informes de Clockify se pueden compartir fácilmente con un enlace. En lo que respecta a las imágenes, el tablero del proyecto de Clockify es algo simplista.

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Toggl permite a los gerentes enviar automáticamente informes por correo electrónico a ejecutivos o clientes a intervalos regulares. Desde un punto de vista visual, el tablero de análisis de Toggl es bastante colorido.

Programación y gestión de proyectos.

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Clockify ofrece algunas herramientas para programar el trabajo y mantener los proyectos en marcha.

Una línea de tiempo del proyecto permite a los gerentes crear hitos, lo que establece un cronograma a largo plazo para grandes proyectos. Un cronograma de programación del equipo permite a los gerentes asignar empleados a tareas específicas diariamente. La codificación por colores le permite ver qué miembros del equipo están reservados y cuáles tienen disponibilidad.

Clockify no es un sustituto del software de programación de turnos dedicado, pero estas funciones pueden ser útiles para la gestión de equipos y proyectos.

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Toggl no ofrece ninguna herramienta de programación de trabajo.

Plataformas

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Clockify está disponible como aplicación web o extensión de navegador para Chrome, Firefox y Edge. También está disponible como aplicación de escritorio para Windows, Mac y Linux y como aplicación móvil para iOS y Android.

Clockify también se puede utilizar como software de quiosco de reloj de tiempo, lo que permite a los empleados marcar la entrada y la salida en un dispositivo compartido, como una tableta.

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Toggl está disponible como aplicación web o extensión de navegador para Chrome y Firefox. También está disponible como aplicación de escritorio para Windows y Mac y como aplicación móvil para iOS y Android.

Toggl no ofrece un quiosco de tiempo.

Facilidad de uso

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Clockify es algo complejo. Los empleados hacen clic o tocan un cronómetro para controlar el tiempo manualmente, pero el menú del software puede ser confuso. Para los gerentes, probablemente llevará algún tiempo acostumbrarse a los informes y las herramientas de programación de trabajo de Clockify.

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Toggl, por otro lado, es intuitivo. La mayoría de los empleados podrán familiarizarse con el software de inmediato, y solo toma unos minutos configurar el seguimiento automático. Los gerentes también encontrarán que las herramientas de informes son bastante sencillas.

integraciones

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Clockify tiene más de 80 integraciones, incluidas Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack y Zapier.

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Toggl tiene más de 100 integraciones, incluidas la mayoría de las mismas que Clockify.

Clockify vs Toggl: Precios

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Clockify es gratis para usuarios ilimitados, proyectos ilimitados y horas ilimitadas. Puede generar hojas de tiempo y acceder a todas las integraciones de Clockify con el plan gratuito.

Los planes pagos de Clockify incluyen:

• Básico ($3.99/usuario/mes) . Incluye plantillas de proyectos, auditorías de tiempo y seguimiento de descansos.
• Estándar ($5.49/usuario/mes) . Incluye el seguimiento y la facturación del tiempo libre.
• Pro ($7.99/usuario/mes) . Incluye programación de trabajo, pronóstico de presupuesto, seguimiento de ubicación GPS y seguimiento de gastos.
• Enterprise ($11.99/usuario/mes) . Incluye inicio de sesión único y un subdominio personalizado.

Clockify ofrece una prueba gratuita de 7 días.

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Toggl también ofrece un plan gratuito, pero solo para 5 usuarios. Incluye seguimiento de tiempo y proyectos ilimitados, seguimiento automatizado y acceso a todas las integraciones de Toggl.

Los planes pagos de Toggl incluyen:

• Inicial ($9/usuario/mes) . Incluye tarifas facturables, subproyectos y plantillas de proyectos.
• Premium ($18/usuario/mes) . Incluye recordatorios de seguimiento de tiempo, auditoría, previsión de presupuesto e inicio de sesión único.

Toggl ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Toggl vs. Clockify: ¿Cuál es el adecuado para su negocio?

Ambas plataformas son útiles para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, crear hojas de tiempo para la nómina, monitorear los presupuestos de los proyectos y generar facturas para los clientes.

La mayor ventaja de Toggl es su sencilla interfaz de usuario. Clockify, por otro lado, tiene un panel de navegación más complejo al que puede resultarle difícil acostumbrarse.

Sin embargo, Clockify es significativamente más barato que Toggl. Clockify ofrece un plan gratuito para usuarios ilimitados, y su plan Enterprise de primer nivel cuesta $ 11.99 por usuario por mes. Mientras tanto, el plan gratuito de Toggl admite solo cinco usuarios, y sus planes pagos comienzan en $9 por usuario por mes.

Clockify también ofrece más funciones por su dinero que Toggl. Incluye un quiosco de tiempo, herramientas de gestión de asistencia y tiempo libre, y herramientas de programación de trabajo. Además, Clockify ofrece seguimiento de ubicación por GPS.

Toggl puede ser el camino a seguir si está dispuesto a pagar un precio más alto y desea una mejor experiencia de usuario. Pero si no le importa cambiar una ligera curva de aprendizaje por precios más baratos y más funciones, Clockify podría ser una buena opción.

Sin embargo, tampoco existe la mejor aplicación de seguimiento de tiempo disponible, esa sería Connecteam.

Por qué debería elegir Connecteam en lugar de Toggl y Clockify

No tiene que elegir entre la experiencia del usuario, la asequibilidad y las funciones al elegir el software de seguimiento del tiempo. Con Connecteam, puede tener los tres y mucho más.

Connecteam es una solución de gestión de empleados todo en uno con características sólidas para realizar un seguimiento del tiempo, programar el trabajo, mantenerse en contacto con los empleados y más.

Con la solución perfecta y fácil de usar de Connecteam aplicación de reloj de tiempo , los empleados pueden fichar entrada y salida con un solo clic o toque. Los gerentes pueden generar rápidamente hojas de tiempo a partir de estas entradas de tiempo para ejecutar la nómina. Connecteam se integra con Xero y QuickBooks, o puede exportar las hojas de tiempo a cualquier solución de nómina que prefiera su empresa.

Puede usar Connecteam en la web o en dispositivos iOS y Android. Connecteam también se puede usar como una aplicación de quiosco de tiempo , para que sus empleados puedan registrarse desde un dispositivo compartido seguro en una ubicación central.

La aplicación móvil de Connecteam es especialmente excelente para los empleados en el campo. Utiliza el seguimiento por GPS para que los gerentes puedan ver dónde están trabajando los empleados en tiempo real durante todo el día. Si surge un proyecto urgente, los gerentes pueden encontrar fácilmente al empleado más cercano para enviarlo al lugar de trabajo.

Además, los administradores pueden configurar geocercas alrededor de los sitios del proyecto . Cuando los empleados ingresan o salen de un lugar de trabajo, recibirán recordatorios en sus dispositivos móviles para fichar la entrada o la salida. Y cuando hayan terminado el trabajo del día, los empleados pueden estar tranquilos sabiendo que Connecteam no registra su ubicación después de que hayan fichado la salida.

Connecteam también ofrece poderosas herramientas de programación de trabajo . Los gerentes pueden asignar empleados a turnos usando una línea de tiempo simple de arrastrar y soltar. Puede agregar formularios, listas de verificación y otros datos importantes a los turnos para que los empleados tengan toda la información que necesitan para estar listos para trabajar.

Las funciones de programación de Connecteam también lo ayudan a cumplir con todas las leyes laborales. Los gerentes pueden rastrear fácilmente los descansos y asegurarse de que los empleados se tomen el tiempo que necesitan.

Además, Connecteam puede ayudar a su empresa a reducir los costos de nómina de horas extra . Los gerentes reciben alertas cuando los empleados están programados para horas extra o cuando una solicitud de turno pondría a un trabajador en horas extra. Cuando se requieren horas extra, las herramientas de informes ayudan a los gerentes a distribuirlas de manera justa entre los empleados.

El software de Connecteam también lo ayuda a administrar la asistencia y el tiempo libre . Es fácil realizar un seguimiento de las acumulaciones de PTO, las licencias por enfermedad y más. Además, los gerentes pueden ver fácilmente cuándo un empleado está de licencia para no programarlo accidentalmente en turnos.

Lo mejor de todo es que Connecteam es increíblemente asequible. Es gratis de por vida para pequeñas empresas con hasta 10 usuarios . Los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios , más solo $ 0.50 por usuario después de eso.

Connecteam ofrece más que solo software de operaciones. Es una aplicación de software de recursos humanos y gestión del trabajo todo en uno con todo lo que su negocio necesita para funcionar sin problemas.

Funciones clave de Connecteam

• Seguimiento de ubicación GPS y geofencing : vea dónde están los empleados en tiempo real y vuelva a desplegarlos rápidamente. Con geofencing, puede crear fronteras virtuales alrededor de los sitios de trabajo para que los empleados solo puedan fichar la entrada y la salida desde dentro de esa ubicación.
• Notificaciones y alertas: los empleados pueden recibir recordatorios para marcar la entrada y la salida cuando llegan o salen de una geocerca. También pueden recibir recordatorios de turnos automatizados y notificaciones de cambios de horario.
• Web, móvil y quiosco de tiempo : los empleados pueden registrar su entrada y salida desde cualquier lugar utilizando sus dispositivos móviles o navegador web. Connecteam también funciona como una aplicación de quiosco, por lo que su equipo puede marcar la entrada y la salida desde una única ubicación.
• Gestión de asistencia y licencia : realice un seguimiento de cuándo los empleados están de licencia y cuánto PTO acumulan durante cada período de pago.
• Gestión de horas extra : el software de Connecteam puede enviarle alertas cuando los empleados están a punto de ingresar horas extra, lo que lo ayuda a distribuir las horas extra de manera más justa entre los trabajadores.
• Hojas de tiempo automáticas e integración de nómina: Genere hojas de tiempo automáticas a partir de las entradas de tiempo de los empleados y ejecute la nómina con las integraciones de QuickBooks y Xero de Connecteam.
• Programación de trabajo: Cree horarios de empleados con una herramienta intuitiva de arrastrar y soltar.
• Chat en la aplicación : Connecteam incluye una aplicación de mensajería de equipo para una comunicación fluida entre gerentes y empleados.

Ventajas de Connecteam

• Alertas de entrada y salida basadas en la ubicación
• Herramienta de programación intuitiva de arrastrar y soltar
• Seguimiento de descansos, PTO, asistencia y más
• Informes detallados
• Gratis para usuarios ilimitados

Contras de Connecteam

• Todavía no se pueden agregar tarifas facturables para cada empleado

Resumen

Connecteam es la mejor plataforma de seguimiento del tiempo. Es mucho más fácil de usar que Clockify y ofrece funciones de programación de trabajo y gestión de asistencia de las que carece Toggl. Además, Connecteam facilita la nómina gracias a las integraciones con Xero y QuickBooks.

Connecteam también es más asequible que Clockify y Toggl . Ofrece un plan gratuito de por vida para hasta 10 usuarios, y sus planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios.

Pruebe Connecteam gratis durante 14 días para ver cómo nuestro software puede ayudar a su empresa a controlar el tiempo de los empleados.