Revolución de la impresión en la nube: los 10 principales proveedores que redefinen el juego
Publicado: 2023-07-31El mercado de los servicios de impresión en la nube experimentó un crecimiento impresionante, con un valor fijado en $ 1381 mil millones en 2022 y una predicción de que se disparará a la asombrosa cifra de $ 4368 mil millones para 2032.
Este artículo le proporcionará una comprensión profunda de por qué su pequeña empresa puede beneficiarse enormemente de este servicio. También compartiremos una lista de los 10 principales proveedores de impresión en la nube para ayudarlo a tomar una decisión informada.
Tabla de contenido
¿Qué es la impresión en la nube?
La impresión en la nube es un servicio innovador que permite a los usuarios imprimir desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a una red. Se adapta a una amplia gama de dispositivos, como tabletas, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y estaciones de trabajo.
Esta función garantiza que, independientemente del dispositivo que esté utilizando, pueda acceder fácilmente a sus capacidades de impresión.
Los servicios de impresión en la nube son especialmente útiles en entornos como espacios de trabajo compartidos y configuraciones de oficina híbrida.
Con una estructura de impresión en la nube, es sencillo aumentar o reducir su capacidad de impresión según sea necesario. Además, la impresión en la nube tiende a implicar menores costos de infraestructura y hardware, lo que la convierte en una opción rentable para muchas empresas.
La evolución de las soluciones de impresión en la nube
El inicio de la impresión en la nube se remonta al uso de servidores de impresión en red alrededor del año 2000. Durante este tiempo, las impresoras estaban conectadas a una red local para uso compartido.
El viaje de esta revolucionaria solución de impresión alcanzó un hito significativo cuando Google lanzó Google Cloud Print en 2010. Google descontinuó esta poderosa herramienta de administración de impresión en 2020, lo que marcó un cambio significativo en el panorama de las soluciones de impresión en la nube.
Estas herramientas permiten movilidad y flexibilidad. Los servicios de impresión en la nube han permitido que los empleados se conecten independientemente de su ubicación.
Los componentes clave de las soluciones de impresión en la nube de calidad
Los buenos servicios de impresión en la nube tienen las siguientes características.
- seguridad El cifrado es una de las primeras características que debe buscar. Asegúrese de que tanto la información saliente como la entrante estén cubiertas. Asegúrese de que los servicios de impresión en la nube también busquen mantener el cumplimiento normativo.
- Escalabilidad . Una buena opción de impresión en la nube se amplía o reduce según las necesidades de su empresa. Asegúrese de poder agregar las mejores impresoras todo en uno en diferentes ubicaciones a medida que crece su negocio.
- Compatibilidad. Asegúrese de que el servicio pueda funcionar con todo, desde computadoras de escritorio hasta teléfonos inteligentes. Los formatos de archivo deben ser considerados. Y el servicio de impresión debe ser compatible con redes cableadas e inalámbricas.
La importancia de elegir el servicio de impresión en la nube adecuado
Antes de decidirse por un servicio de impresión en la nube, es esencial tener en cuenta los requisitos de cumplimiento de su industria. Ciertos sectores exigen requisitos previos específicos de gestión de impresión legal, lo que hace de este un factor crítico en su proceso de toma de decisiones.
Alternativas de Google Cloud Print: qué buscar
Google Cloud Print, conocido por permitir que cualquier dispositivo conectado a la web acceda a sus servicios, suspendió su soporte en 2020. Este desarrollo hizo que la búsqueda de alternativas de Google Cloud Print fuera una preocupación importante para muchas empresas.
Una alternativa ideal a la plataforma Google Cloud debería ofrecer capacidades de impresión móvil, una configuración intuitiva y una serie de otras características beneficiosas que se alinean con las necesidades de su negocio.
Aprovechamiento de los servicios de impresión en la nube para dispositivos móviles
La implementación de una solución de impresión en la nube para dispositivos móviles brinda varios beneficios a las empresas. Una de las ventajas más destacables es la mejora de la satisfacción del cliente mediante la prestación de servicios bajo demanda.
Además, la impresión en la nube promueve un entorno sin papel, lo que contribuye a la sostenibilidad medioambiental. Además, la conveniencia de administrar todo desde una sola interfaz simplifica el proceso y mejora la eficiencia.
Los 10 mejores servicios de impresión en la nube para empresas
El proceso de identificar los servicios de impresión en la nube ideales para su pequeña empresa no tiene por qué ser desalentador.
Aquí hay una recopilación de diez opciones de impresión en la nube que puede considerar. Esta lista está diseñada para simplificar su proceso de selección y ayudarlo a encontrar el servicio que mejor se adapte a las necesidades y expectativas específicas de su empresa.
1. Impresión de movilidad Papercut
Papercut Mobility Print cubre un montón de dispositivos diferentes, como iOs, Chrome y Android, además de algunos otros. Amplíe para incluir decenas de miles de usuarios. Una alternativa líder a Google Cloud Print.
2. Impresión móvil de Samsung
La aplicación es gratuita. Imprima documentos, páginas web y fotos desde su dispositivo móvil. Hay más de 10 millones de descargas de la aplicación.
3. Impresión móvil de Xerox
Esta es una gran alternativa a Google Cloud Print. Ideal para empresas que utilizan Chromebook.
4. Impresión universal de Microsoft
Esta es una opción de impresión en la nube de Microsoft 365. Ofrece características como la conversión de documentos. Es una solución de impresión que también tiene un software de conector de impresión universal.
5. Enlace a la nube Canon PIXMA
Acceda a sus archivos directamente desde una ubicación de almacenamiento, almacenamiento o uso compartido de fotos.
6. Impresión móvil de Dell
Dell se jacta de que las impresiones se realizan en tan solo 10 segundos.
7. Utilidad de impresión Fuji Xerox
Otra aplicación gratuita en Google Play. Obtenga todas las funciones básicas como imprimir, escanear, enviar faxes y copiar.
8. Impresión móvil de Konica Minolta
Una interfaz simple hace de esta una de las alternativas más populares de Google Cloud Print. Cambie entre imprimir y escanear rápidamente.
9. Impresión móvil de Oki
Esta herramienta es compatible con dispositivos Android e iOS.
10. Impresión móvil de Lexmark
Encuentre una impresora a través de las opciones de descubrimiento de códigos QR.
| Rango | Servicio de impresión en la nube | Características clave |
|---|---|---|
| 1 | Impresión de movilidad Papercut | Funciona con varios dispositivos; admite muchos usuarios. |
| 2 | Impresión móvil de Samsung | Aplicación gratis; imprime documentos, fotos y más. |
| 3 | Impresión móvil de Xerox | Bueno para las empresas que utilizan Chromebooks. |
| 4 | Impresión universal de Microsoft | Parte de Microsoft 365; incluye conversión de documentos. |
| 5 | Enlace a la nube Canon PIXMA | Acceso directo a archivos desde diferentes ubicaciones. |
| 6 | Impresión móvil de Dell | Promete impresiones rápidas. |
| 7 | Utilidad de impresión Fuji Xerox | Aplicación gratuita con funciones básicas como imprimir y escanear. |
| 8 | Impresión móvil de Konica Minolta | Interfaz sencilla; fácil de cambiar entre impresión y escaneo. |
| 9 | Impresión móvil Oki | Funciona con dispositivos Android e iOS. |
| 10 | Impresión móvil de Lexmark | Utiliza código QR para encontrar impresoras. |
Preguntas frecuentes: impresión en la nube
¿Qué es la impresión en la nube?
Cloud Print, un servicio que anteriormente ofrecía Google, ahora se ha descontinuado. Sin embargo, el término "impresión en la nube" también denota la capacidad de imprimir documentos a través de Internet a través de tecnología basada en la nube.
¿Cómo se imprime en la nube?
En ausencia de Google Cloud Print, han surgido alternativas para llenar el vacío. Vale la pena consultar con el fabricante de su impresora, ya que muchos ofrecen sus soluciones de impresión en la nube.
También es posible habilitar la impresión en la nube en una red Chromebook. Además, las empresas pueden subcontratar sus necesidades de impresión en la nube a proveedores como Staples y UPS.
¿Todavía está disponible Cloud Print?
No. El servicio se suspendió el 31 de diciembre de 2020.
¿Cuál es la alternativa a Google Cloud Print 2023?
Hay varias alternativas diferentes. Hay servicios disponibles para la impresión en la nube, incluidos Ezeep Dash y los servicios mencionados anteriormente. Algunos requieren complementos y suscripciones para ponerse en marcha.
¿Qué tan segura es la impresión en la nube?
Al explorar la impresión en la nube, uno de los aspectos cruciales a examinar es su seguridad. Existen diferentes tipos de soluciones de impresión en la nube, incluidos modelos privados, públicos e híbridos.
Si bien la nube pública ahora alberga una gama más amplia de software que antes, la nube privada mantiene la ventaja en términos de seguridad. En esencia, el nivel de seguridad en la nube pública es comparable al de la comunicación regular por correo electrónico.
¿Puedo usar la impresión en la nube desde cualquier dispositivo?
La posibilidad de utilizar la impresión en la nube desde varios dispositivos depende principalmente del servicio de impresión en la nube elegido. Por lo general, los servicios se adaptan a una amplia gama de dispositivos como computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes e incluso Chromebooks, lo que permite a los usuarios imprimir desde la nube.
¿Cómo mejora la impresión en la nube las operaciones comerciales?
Hay varias formas en que la impresión en la nube es buena para las pequeñas empresas.
- Los empleados pueden imprimir datos y documentos importantes desde cualquier lugar. Eso es genial para organizaciones con equipos de ventas móviles.
- Los gerentes pueden controlar la impresión desde una ubicación.
- Hay ahorro de costes. No hay necesidad de software dedicado ni servidores de impresión en la nube.
La impresión en la nube es verde. Reduce la cantidad de papel usado y desperdicio.
¿Qué debo tener en cuenta al elegir un servicio de impresión en la nube?
La elección de un servicio de impresión en la nube debe ser una decisión bien meditada, teniendo en cuenta múltiples aspectos vitales.
Por ejemplo, la capacidad del servicio potencial para combinarse perfectamente con su infraestructura de TI existente es esencial.
Un servicio ideal de impresión basado en la nube es escalable para adaptarse a las necesidades cambiantes de su negocio. Debe ofrecer varias características, que incluyen, entre otras, captura de documentos, análisis de datos completos y capacidades de generación de informes.
Priorizar la seguridad no es negociable; por lo tanto, un cifrado de primer nivel debe ser parte del paquete.
¿Cómo pueden los servicios de impresión en la nube mejorar la gestión de impresión?
Emplear un servicio de impresión en la nube permite a las empresas obtener visibilidad en tiempo real sobre sus actividades de impresión. Esta función permite un fácil acceso a las métricas relacionadas con el consumo de tinta, tóner y papel.
Como resultado, las empresas pueden administrar el ahorro de costos y mejorar la seguridad desde una ubicación central. Además, los servicios de impresión en la nube integran la impresión móvil con la gestión de impresión, lo que aumenta la eficiencia operativa.
Imagen: Elementos Envato