Revolución de la impresión en la nube: los 10 principales proveedores que redefinen el juego

El mercado de servicios de impresión en la nube se valoró en $ 1,381 mil millones en 2022. Para 2032, se prevé que tenga un valor de $ 4,368 mil millones. Este artículo le explicará por qué necesita este servicio para su pequeña empresa. Y una lista de los 10 principales proveedores de impresión en la nube para ayudarlo a tomar la decisión correcta.

¿Qué es la impresión en la nube?

Este es un servicio que permitirá a las personas imprimir desde cualquier dispositivo que esté conectado a una red. Eso incluye tabletas, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y estaciones de trabajo.

Los servicios de impresión en la nube son útiles en lugares como espacios de trabajo compartidos y entornos de oficina híbridos. Es fácil escalar hacia arriba o hacia abajo con la estructura de impresión en la nube. Además, hay menos costos de infraestructura y hardware.

La evolución de las soluciones de impresión en la nube

El primer paso en la evolución de la impresión en la nube comenzó con servidores de impresión en red alrededor del año 2000. Las impresoras estaban conectadas a una red local. La evolución de esta solución de impresión alcanzó su punto máximo cuando Google presentó Google Cloud Print en 2010. Dejó de admitir esta herramienta de gestión de impresión en 2020.

Estas herramientas permiten movilidad y flexibilidad. Los servicios de impresión en la nube han permitido que los empleados se conecten independientemente de su ubicación.

Los componentes clave de las soluciones de impresión en la nube de calidad

Los buenos servicios de impresión en la nube tienen las siguientes características.

• seguridad El cifrado es una de las primeras características que debe buscar. Asegúrese de que tanto la información saliente como la entrante estén cubiertas. Asegúrese de que los servicios de impresión en la nube también busquen mantener el cumplimiento normativo.
• Escalabilidad . Una buena opción de impresión en la nube se amplía o reduce según las necesidades de su negocio. Asegúrese de poder agregar las mejores impresoras todo en uno en diferentes ubicaciones a medida que crece su negocio.
• Compatibilidad. Asegúrese de que el servicio pueda funcionar con todo, desde computadoras de escritorio hasta teléfonos inteligentes. Los formatos de archivo deben ser considerados. Y el servicio de impresión debe ser compatible con redes cableadas e inalámbricas.

La importancia de elegir el servicio de impresión en la nube adecuado

Considere los requisitos de cumplimiento de su industria antes de elegir un servicio de impresión en la nube. Y algunas industrias tienen necesidades legales de gestión de impresión.

Alternativas de Google Cloud Print: qué buscar

Google Cloud Print permitió que cualquier dispositivo conectado a la web usara sus servicios. El soporte se suspendió en 2020. Eso hizo que encontrar alternativas de impresión en la nube de Google fuera importante.

Una alternativa a la plataforma Google Cloud debe tener opciones de impresión móvil, una configuración fácil de usar y otras características.

Aprovechamiento de los servicios de impresión en la nube para dispositivos móviles

Una solución de impresión en la nube para dispositivos móviles tiene ventajas para las empresas, como una mayor satisfacción del cliente a través de servicios bajo demanda. Y se utiliza menos papel. Además, puede gestionarlo todo desde una única interfaz.

Los 10 mejores servicios de impresión en la nube para empresas

Encontrar los servicios de impresión en la nube adecuados para su pequeña empresa no tiene por qué ser abrumador. A continuación se muestra una lista de 10 opciones de impresión.

1. Impresión de movilidad Papercut

Papercut Mobility Print cubre un montón de dispositivos diferentes, como iOs, Chrome y Android, además de algunos otros. Amplíe para incluir decenas de miles de usuarios. Una alternativa líder a Google Cloud Print.

2. Impresión móvil de Samsung

La aplicación es gratuita. Imprima documentos, páginas web y fotos desde su dispositivo móvil. Hay más de 10 millones de descargas de la aplicación.

3. Impresión móvil de Xerox

Esta es una gran alternativa a Google Cloud Print. Ideal para empresas que utilizan Chromebook.

4. Impresión universal de Microsoft

Esta es una opción de impresión en la nube de Microsoft 365. Ofrece características como la conversión de documentos. Es una solución de impresión que también tiene un software de conector de impresión universal.

5. Enlace a la nube Canon PIXMA

Acceda a sus archivos directamente desde una ubicación de almacenamiento, almacenamiento o uso compartido de fotos.

6. Impresión móvil de Dell

Dell se jacta de que las impresiones se realizan en tan solo 10 segundos.

7. Utilidad de impresión Fuji Xerox

Otra aplicación gratuita en Google Play. Obtenga todas las funciones básicas como imprimir, escanear, enviar faxes y copiar.

8. Impresión móvil de Konica Minolta

Una interfaz simple hace de esta una de las alternativas más populares de Google Cloud Print. Cambie entre imprimir y escanear rápidamente.

9. Impresión móvil de Oki

Esta herramienta es compatible con dispositivos Android e iOS.

10. Impresión móvil de Lexmark

Encuentre una impresora a través de las opciones de descubrimiento de códigos QR.

Preguntas frecuentes: impresión en la nube

¿Qué es la impresión en la nube?

Este es un servicio que Google descontinuó. El término también se refiere a la capacidad de imprimir documentos a través de la nube y por Internet.

¿Cómo se imprime en la nube?

Existen algunas alternativas al servicio de impresión de Google Cloud que se suspendió. Verifique el fabricante de su impresora. Muchos de estos ofrecen sus opciones. Incluso puede agregar la impresión en la nube a una red de Chromebook. Incluso hay opciones de impresión en la nube subcontratadas de proveedores como Staples y UPS.

¿Todavía está disponible Cloud Print?

No. El servicio se suspendió el 31 de diciembre de 2020.

¿Cuál es la alternativa a Google Cloud Print 2023?

Hay varias alternativas diferentes. Hay servicios disponibles para la impresión en la nube, incluidos Ezeep Dash y los servicios mencionados anteriormente. Algunos requieren complementos y suscripciones para ponerse en marcha.

¿Qué tan segura es la impresión en la nube?

Existen opciones privadas, públicas e híbridas cuando se busca una solución de impresión en la nube. Ahora hay más software disponible en la nube pública. Aún así, la opción de nube privada es la más segura. La nube pública no es diferente a enviar correos electrónicos.

¿Puedo usar la impresión en la nube desde cualquier dispositivo?

Eso depende del servicio. Por lo general, las computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes e incluso Chromebooks imprimirán desde la nube.

¿Cómo mejora la impresión en la nube las operaciones comerciales?

Hay varias formas en que la impresión en la nube es buena para las pequeñas empresas.

• Los empleados pueden imprimir datos y documentos importantes desde cualquier lugar. Eso es genial para organizaciones con equipos de ventas móviles.
• Los gerentes pueden controlar la impresión desde una ubicación.
• Hay ahorro de costes. No hay necesidad de software dedicado ni servidores de impresión en la nube.

La impresión en la nube es verde. Reduce la cantidad de papel usado y desperdicio.

¿Qué debo tener en cuenta al elegir un servicio de impresión en la nube?

Hay varias cosas a considerar con uno de estos servicios de impresión, como la capacidad de integrarse con los sistemas de TI existentes.

Un buen servicio basado en la nube también será escalable. Y debería estar buscando otras características como la captura de documentos. Además, excelentes capacidades de análisis e informes.

No olvide una buena seguridad de impresión en la nube. Un buen candidato debe tener un cifrado de primer nivel.

¿Cómo pueden los servicios de impresión en la nube mejorar la gestión de impresión?

El uso de un servicio de impresión en la nube permite a las empresas visibilidad en tiempo real. Las métricas son de fácil acceso para que la gerencia pueda ver cuánta tinta, tóner y otros materiales como papel se están utilizando.

Eso significa que los ahorros de costos, así como la seguridad, se pueden manejar desde una ubicación. Los servicios de impresión en la nube también permiten que la gestión de impresión integre la impresión móvil.

Imagen: Elementos Envato